Каждый работодатель имеет право время от времени повышать заработную плату своим подчиненным. Для того, чтобы утвердить и ввести новый размер зарплаты, руководителю организации необходимо составить соответствующий приказ.
ФАЙЛЫ
Чем отличается зарплата от оклада
По своей сути эти два понятия близки и довольно схожи – оба они касаются экономической составляющей труда работника. Но между ними есть и существенные различия.
Окладом считается неизменная базовая часть заработной платы, которая прописывается в трудовом договоре или дополнительном соглашении к нему.
Заработная плата – это целый ряд всевозможных начислений: оклада, надбавок за вредное производство, процентов от продаж, премий, бонусов и т.п. за минусом страховых выплат во внебюджетные фонды. При повышении заработной платы происходит одновременное повышение всех ее частей.
Чем отличается увеличение зарплаты от индексации
Повышение заработной платы может относиться к какой-то конкретной группе сотрудников, является исключительно волей работодателя и всегда имеет индивидуальное числовое значение. Иными словами, руководитель предприятия вправе по собственному усмотрению или исходя из рекомендаций начальников структурных подразделений, определять кому, за что и на какую сумму повышать заработную плату.
Что касается индексации, то тут ситуация несколько иная – норма по ней прописана в законодательстве РФ, т.е. каждый работодатель обязан ее проводить.
При индексации увеличению подлежит окладная часть, при этом размер повышения всегда фиксированный и касается всех работников предприятия. Цель индексации – изменить заработную плату, для того, чтобы обеспечить покупательскую способность работников на приемлемом уровне, поскольку известно, что в связи с инфляционными процессами она имеет неуклонную тенденцию к снижению.
Как часто и по каким причинам можно повышать заработную плату
Работодатель имеет право самостоятельно определять работников, достойных повышения заработной платы. Обычно выбор падает на тех сотрудников, которые каким-либо образом отличились: например, перевыполняют производственные нормы, дают хорошие показатели по продажам и т.д. Повышения могут происходить с определенной регулярностью и на разные сумму – в этом смысле они ограничиваются только финансовыми возможностями организации.
Кто пишет приказ о повышении заработной платы
Заниматься составлением приказа о повышении заработной платы может любой работник предприятия, в чьи должностные функции входит подготовка распорядительной документации или назначенный для выполнения данной обязанности лично руководителем. Обычно это:
- сотрудник отдела кадров,
- юрисконсульт
- или секретарь организации.
В любом случае, после составления, приказ о повышении заработной платы следует передать на согласование и подпись директору. Без его автографа данный документ не приобретет законной силы.
Основание для приказа
Любой приказ, исходящий от имени руководителя фирмы, должен иметь под собой какое-то основание и обоснование. В этом приказе в качестве основания можно назвать служебную записку руководителя отдела или подразделения, а в качестве обоснования – причины (например, высокую производительность труда, перевыполнение планов, большой период непрерывной работы в компании и т.п.).
Как правильно составить документ
С 2013 года стандартные унифицированные формы первичных документов, как кадровых, так и бухгалтерских отменены, так что представители организаций могут формировать их в произвольном виде или по шаблону, действующему внутри компании. Важно лишь то, чтобы документ по своей структуре соответствовал нормам делопроизводства, а по тексту — правилам русского языка.
Порядок оформления
- В «шапке» приказа следует первым делом написать наименование организации, затем название документа, его номер, место и дату составления.
- Здесь нужно внести обоснование для приказа: в связи с какими обстоятельствами принято решение об увеличении з/п.
- Далее следует обозначить суть распоряжения: кому именно (должность, ФИО работника или работников), на сколько (тут можно указать текущую зарплату и будущую) и с какой даты нужно повысить заработную плату.
- Затем руководитель дает распоряжение должностным лицам: бухгалтеру и кадровому специалисту о пересчете зарплаты и ознакомлении с документом всех упомянутых в нем работников. При необходимости сюда можно добавить и прочую имеющую значение информацию.
- Ниже нужно указать ссылку на основание для написания начальственного распоряжения: в данном случае это служебная записка от руководителя структурного подразделения.
После этого можно переходить к основной части.
Правила оформления
К оформлению приказа, так же как и к его содержанию, нет никаких особых требований: его можно писать на обыкновенном листке бумаги или на фирменном бланке компании, как от руки, так и в печатном виде.
Единственное, что необходимо соблюсти: наличие «живых» автографов директора организации, всех упомянутых в приказе лиц, а также ответственных за его исполнение сотрудников.
Если количество работников, которых касается повышение заработной платы, достаточно большое, то для фиксации факта прочтения ими приказа следует сформировать отдельный документ под названием «лист ознакомления с приказом».
Заверять бланк при помощи печати или штампа предприятия не обязательно, поскольку с 2016 года юридические лица имеют право пользоваться штемпельными изделиями только в том случае, если это правило закреплено во внутренних нормативно-правовых актах фирмы.
Приказ обычно издается в единственном экземпляре и после выпуска регистрируется в журнале учета локальной внутренней документации компании.
Сколько времени и как хранить бланк
Приказ необходимо хранить в отдельной папке вместе с прочими распорядительными бумагами на протяжении периода, установленного для сохранения такого рода документации законодательством РФ или локальными актами организации (как правило, не менее трех лет), затем его можно утилизировать (также в строго определенном порядке).
Приказ о повышении окладов и утверждении штатного расписания – это документ, при помощи которого руководитель может одновременно изменить размеры окладов работников и ввести в действие новое штатное расписание, в котором должны всегда отражаться актуальные сведения о зарплатах в компании.
Форма такого приказа не утверждена законодательно, его можно издать в произвольном виде.
Образец приказа о повышении окладов
Штатное расписание
Штатное расписание не является обязательным документом: обязанность иметь его прямо не предусмотрена законодательством. Следовательно, за его отсутствие нельзя оштрафовать. Кроме того, штатное расписание не является первичным документом, на основании которой нужно признавать расходы в налоговом учете.
Вместе с тем, штатное расписание обобщает сведения о численности и структуре персонала компании и о расходах на зарплату.
Для введения штатного расписания в действие необходимо издать приказ об утверждении штатного расписания.
Можно использовать унифицированную форму штатного расписания или утвердить свою форму, к примеру, убрав или добавив какие-то графы, которые вам необходимы.
Проверка штатного расписания
Налоговой и трудовой инспекциям, ПФР и ФСС предписано запрашивать на проверках штатное расписание. Они делают это, чтобы, в частности:
- выявить серые выплаты,
- проверить правильность расчета НДФЛ, страховых взносов или применения налоговых льгот;
- доказать неправомерность увольнения работника «по сокращению численности/штата работников», если в действительности такое сокращение не проводилось. Например, если у вас не будет «сокращающих» изменений в штатном расписании на дату издания приказа об увольнении работника по сокращению, суд может восстановить его на работе и обязать вас оплатить ему дни вынужденного прогула.
Приказ об увеличении оклада
Приказ об увеличении оклада относится ко внутренним локальным документам предприятий и организаций.
Он составляется в тех случаях, когда руководство компании приняло решение повысить заработную плату кому-либо из сотрудников в постоянной ее части и только при том условии, что на предприятии имеются свободные финансовые ресурсы для осуществления этого действия.
Причины для повышения оклада
Причины повышения оклада могут быть самые разные:
- желание привести заработную плату в соответствие с какими-то экономическими показателями,
- поощрение кого-либо из сотрудников,
- дополнительная мера мотивации к новым достижениям и т.д.
Не следует путать повышение оклада и индексацию заработной платы – это два совершенно разных явления.
Основное отличие заключается в том, что оклад
может повышаться как кому-то одному из сотрудников, так и группе лиц на разные суммы и в любое время.
Индексация
же происходит одновременно для всех работников организации и заработная плата в результате нее увеличивается на одинаковый для всех процент.
Как часто можно повышать оклад
Никаких ограничений по частоте повышения оклада нет – его можно увеличивать хоть каждый месяц.
В большинстве случаев администрация компаний руководствуется правилами, прописанными во внутренних нормативно-правовых актах, которые устанавливают причины и периоды для повышения окладной части заработной платы.
Кто составляет приказ
Приказ может писать любой работник предприятия, в чьи должностные обязанности входит данная функция:
Важно лишь одно: этот специалист должен обладать навыками по составлению распорядительной документации, знаниями Трудового и Гражданского законодательства РФ.
Кроме того, приказ после составления надо обязательно передавать директору организации для визирования – без его подписи он не приобретет законной силы.
Основание для приказа об увеличении оклада
Каждый издаваемый в компании приказ должен иметь какое-до документальное обоснование.
В данном случае в качестве такового может, к примеру, выступать специальное представление
или служебная записка
со стороны руководителя структурного подразделения о необходимости повышения оклада тому или иному работнику в связи с высокими производственными показателями и т.п.
Образец приказа об увеличении оклада
На сегодня не существует установленной законодательно унифицированной формы приказа на повышение оклада, так что представители предприятий и организаций могут писать его в произвольном виде или по шаблону, разработанному и утвержденному в учетной политике фирмы.
При всем при этом есть ряд сведений, которые в документе следует писать обязательно:
- дату, номер и место создания документа,
- наименование организации,
- персональные данные сотрудника, которому повышается оклад: его должность, ФИО (если речь идет о нескольких людях, то о каждом из них нужно внести аналогичные сведения),
- причина повышения оклада (обычно пишется после слов «В связи с…»),
- суммы старого и нового оклада (цифрами и прописью) – для того, чтобы отразить факт повышения и разницу между ними и дату, в которую произойдет данное событие.
В приказе следует дать распоряжение специалисту кадрового отдела и бухгалтеру на внесении соответствующих изменений в документацию и расчеты по их части.
Чтобы приказ был исполнен, руководитель прямо в приказе назначает ответственных за его выполнение лиц, с указанием их должностей и ФИО.
Как правильно оформить приказ
Единственное условие, которое надо непременно соблюдать: на документе должна присутствовать подпись руководителя компании или иного работника, уполномоченного визировать подобного рода бумаги.
Кроме того, с приказом должны быть ознакомлены сотрудники, ответственные за его исполнение и все лица, которые в нем упомянуты. Их автографы будут свидетельствовать о том, что они прочли и согласны с выпущенным распоряжением.
Заверять заполненный бланк печатью строгой необходимости на данное время нет, поскольку с 2016 года закон освободил юридические лица от требования применять в своей работе штампы и печати – исключение составляют лишь те случаи, когда эта норма закреплена внутренними нормативно-правовыми документами фирмы.
Приказ, как правило, составляется в единственном экземпляре , но при надобности можно создать дополнительные его копии (например, для его передачи в отдел кадров и бухгалтерию)
После составления приказа
Надлежащим образом составленный, подписанный и изданный приказ становится основанием для специалистов кадрового отдела для внесения изменений в действующее штатное расписание.
Вдобавок к этому со всеми сотрудниками, в отношении которых издан документ, заключается дополнительное трудовое соглашение, где прописывается новый оклад.
Кроме того, приказ служит основанием и для бухгалтерии предприятия для перерасчета заработной платы работников, начиная с той даты, которая указана а распоряжении директора.
Как и сколько времени хранить документ
Весь период действия приказ на повышение оклада должен храниться вместе с прочей распорядительной документацией фирмы в месте с ограниченным доступом.
Затем, после того как актуальность его будет утрачена, документ следует передать в архив предприятия, где он должен находиться в течение срока, установленного законом или же внутренними нормативными актами компании, после чего его можно подвергнуть утилизации.
Приказ о повышении заработной платы — образец
Отправить на почту
Приказ о повышении заработной платы — образец его представлен ниже — может составляться по-разному. Рассмотрим, от чего это зависит, и расскажем, как оформить такой приказ для разных вариантов повышения окладов.
Можно ли обойтись без поднятия зарплаты?
Прежде чем ответить на этот вопрос, разберем, что понимать под повышением зарплаты. Это может быть:
- обязательное индексирование зарплаты (в случаях, установленных законодательством, к примеру, при увеличении МРОТ);
- добровольное повышение оклада по решению руководителя.
В первой ситуации зарплата должна быть проиндексирована сотрудникам, выплаты за труд которых ниже уровня, предусмотренного законодательством. Причем при этих обстоятельствах индексация зарплаты - обязанность, а не право организации (ст. 130 ТК РФ, письмо Роструда от 19.04.2010 № 1073-6-1). Это же подтверждает и другая норма - ст. 134 ТК РФ, которая гласит о том, что зарплата сотрудников подлежит обязательной индексации в связи с ростом потребительских цен.
Игнорирование данной обязанности - повод для наложения на нарушителя штрафов по ст. 5.27 КоАП. Подробности - в заметке «Роструд: нельзя не индексировать зарплату!».
Во втором случае работодатель вправе повысить оклады на свое усмотрение, причем как всем сотрудникам, так и избирательно. Что касается размера окладов, никаких ограничений для добровольного повышения зарплат законодательство не ставит.
ВАЖНО! Несмотря на то что обе процедуры направлены на повышение покупательной способности, индексацию и повышение зарплаты следует четко разделять: повышение зарплаты действительно ее увеличивает, а индексация является лишь способом защиты дохода работника от инфляции.
Обоснование обязательного повышения заработной платы - образец приказа
Повышение окладов оформите распорядительной документацией. Как это сделать, рассмотрим на примере.
С 1 января 2018 года МРОТ составляет 9 489 руб. Если у нас есть сотрудники, зарплата которых ниже нового уровня МРОТ, то мы обязаны ее увеличить.
Сделать это можно двумя способами:
- установлением новой суммы месячного оклада;
- установлением доплаты до МРОТ.
Чтобы установить новую сумму оклада, оформите приказ о его повышении. Приказ составляют в произвольной форме с указанием причин повышения оклада и новых сумм выплат.
Скачать приказ о повышении оклада до МРОТ можно здесь.
На основании приказа внесите изменения в штатное расписание, а также заключите допсоглашения к трудовым договорам с работниками, поскольку условие об оплате труда - существенный пункт трудового договора (ч. 2 ст. 57 ТК РФ).
Однако повышать каждый раз оклад в связи с увеличением МРОТ вовсе не обязательно. Вы можете внести в положение об оплате труда условие о доплате до МРОТ, прописав условия ее назначения и порядок расчета.
ВАЖНО! Выбрав этот способ, вам придется ежемесячно следить за тем, чтобы общая сумма выплат работнику была не ниже МРОТ.
Как обосновать добровольное повышение оклада и нужно ли заявление работника?
Документом - основанием для повышения зарплаты здесь также будет приказ или распоряжение руководства. А поводом для его издания могут послужить:
- Положение об оплате труда, в котором закреплены порядок и периодичность повышения окладов.
- Служебная записка, в которой нужно привести факты, обосновывающие необходимость повышения зарплаты, а также суммы, предлагаемые для утверждения.
Скачать образец такой служебки можно здесь.
- Заявление работника, которое должно содержать доводы, подтверждающие, что повышения зарплаты этот работник действительно заслуживает. В этом же заявлении непосредственный руководитель работника приводит резолюцию о своем согласии с увеличением оклада.
Посмотрите, как может выглядеть заявление о повышении заработной платы.
ВАЖНО! Повышая зарплату отдельным сотрудникам, не забывайте про ст. 3 ТК РФ, запрещающую какую-либо дискриминацию в сфере трудовых прав. Обиженные работники, занимающие аналогичную должность, вправе обратиться в Гострудинспекцию или в суд для того, чтобы добиться равной оплаты с более «везучими» коллегами.
Образец приказа о повышении заработной платы по решению работодателя вы найдете здесь.
А если рост зарплаты работника связан с повышением по службе, воспользуйтесь унифицированной формой Т-5.
Повышение зарплаты сотрудникам может носить как обязательный, так и добровольный характер. От этого напрямую зависят обоснования увеличения зарплатных выплат и само содержание приказа.
Узнавайте первыми о важных налоговых изменениях
Есть вопросы? Получите быстрые ответы на нашем форуме!
заработная плата начисляется в соответствии со штатным расписанием»
Образец приказа на увеличение окладов сотрудникам
Приказ о приеме работника на работу заключается в момент приема сотрудника на какую-либо должность в организации. В приказе на прием указывается оклад работника. В процессе работы оклад может быть изменен в сторону увеличения, либо в сторону уменьшения.
Обеспечение повышения уровня реального содержания заработной платы включает индексацию заработной платы в связи с ростом потребительских цен на товары и услуги. Организации, финансируемые из соответствующих бюджетов, производят индексацию заработной платы в порядке, установленном трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, другие работодатели - в порядке, установленном коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами. (в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
Служебки о повышении окладов иногда пишут начальники отделов, чтобы как-то поощрить труд добросовестных работников. Но увеличить оклады может и директор самолично – персонально или всему коллективу.
Если на предприятии ведется штатное расписание и работники получают зарплату в соответствии с ним, то для повышения окладов достаточноо изменить ШР.
Визированием приказа завершается процесс изменения оклада. Копия приказа передается в бухгалтерию для расчета зарплаты сотруднику. На каждого сотрудника оформляется отдельно приказ.
неизменными и обязательными для исполнения сторонами.
Ну и как ЭТО понимать? Что именно будет указано в трудовом договоре, какой РАЗМЕР оклада, если в ШР указано процент от. прибыли или КТУ, например?
Принять такое решение он может или самостоятельно (изучив план проделанных работ сотрудником), или по рекомендации аттестационной комиссии. Для повышения оклада сотруднику предприятия основанием могут служить:
Ограничений к оформлению приказов в случае, когда событие касается нескольких сотрудников, Трудовой кодекс РФ не содержит.
К сожалению, у нас, без бумажки ты букашка, а с бумажкой человек.
Применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с ее Уставом (Положением). Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц.
Там же вы найдете образец дополнительного соглашения об изменении оклада. Уведомление об изменении оклада: когда составляется. Изменение оклада может быть не только сторону увеличения, но также и уменьшения. Как оформить изменение оклада, если предполагается его уменьшение? Работодатель за два месяца до предполагаемой даты вступления в действие приказа об изменении оклада предупреждает работника об изменении условий трудового договора в одностороннем порядке (ст. 74 ТК РФ). Исключения из этого правила по срокам уведомления есть в статье 306 и статье 344 Трудового кодекса РФ. Работнику вручают уведомление о таком изменении оклада и просят поставить свою подпись об ознакомлении.
01. 2004 года, существует отмена унифицированных форм, предназначенных для использования в подобных случаях, приказ об изменении окладов сотрудников составляется в свободной форме. Иногда кадровики разрабатывают приказ об изменении оклада на основании стандартной формы Т-5 («Распоряжение о переводе сотрудника на другую работу»), поскольку некоторые программные продукты для ведения кадрового учета не предусматривают возможность использования документов, составленных в свободной форме. Чтобы приказы учитывались программой, кадровые работники вынуждены оформлять их в виде приказов о переводе. В такой ситуации можно посоветовать обратиться к специалисту от разработчика, обслуживающему кадровую информационную базу, с просьбой о добавлении в программу недостающих форм: это существенно облегчит работу и сделает процесс делопроизводства более корректным. Образец приказа об увеличении должностного оклада.
1 трудового договора от 24 марта 2013 года № 7-ТД, заключенного между Работодателем и Работником, изложив его в следующей редакции:. «П.
Например, работодатель принимает решение об увеличении размера должностных окладов путем издания приказа о внесении изменений в штатное. В разделе «Виртуальный кадровик» вы найдете образцы кадровых В штатном расписании отражено, что Михаилу будет назначен оклад 10 900 руб., Приказ составляется в произвольной форме, так как.
Один экземпляр передается Работнику, другой остается у Работодателя». Образец дополнительного соглашения к трудовому договору. Аналогично происходит изменение оклада директору. Как оформить изменения оклада в штатном расписании, смотрите выше в разделе «Образцы документов».
Как правильно оформить изменение оклада. Изменение оклада – зачастую радостная новость для работника и всегда головная боль для кадровика. Даем алгоритм, в какие документы и в какой последовательности вносить изменения. Популярное по теме. Из этой статьи вы узнаете:.
Если ни одна из предложенных работодателем вакансий не устраивает работника (или организация не располагает подходящими вакансиями), трудовой договор с ним подлежит прекращению (основание – п. 7 ст. 77 Трудового кодекса РФ). Образец приказа о расторжении трудового договора (увольнении). Специфика ст. 74 Трудового кодекса РФ заключается в направленности на урегулирование отношений по уменьшению должностного оклада: если объективная причина (изменение технологических или организационных условий труда) требует пересмотра должностного оклада сотрудника в сторону уменьшения (следовательно, возможность сохранения определенных ранее условий трудового договора исключается), работодатель вправе снижать сумму оклада по своей инициативе.
Образец уведомления об изменении должностного оклада (фрагмент) приведен ниже. Образец уведомления об изменении должностного оклада. Если новые условия труда не устраивают работника, работодатель (согласно ст.
Которому поднимают оклад, и в штатное расписание. Мы составили образец приказа о повышении оклада и рассказали, как до. Приказ о повышении оклада; Дополнительное соглашение к трудовому договору; Новое штатное расписание. Данные документы Образец приказа о повышение оклада сотрудника об увеличении оклада. г. Увеличение оклада после испытания. Что касается работников. Приказ. Свиток. Образец Приказа о повышении оклада. Общество с. Как выглядит образец приказа (уведомления) об изменении оклада? Образец приказа об увеличении должностного оклада. Образец.
74 Трудового кодекса РФ) должен предложить ему другую работу (вакантную должность, соответствующую квалификации сотрудника, нижестоящую должность либо нижеоплачиваемую работу, к выполнению которой у работника не имеется медицинских противопоказаний). Предложение в письменной форме также вручается сотруднику лично, под расписку. Обычно такой документ представляет собой список подходящих вакансий с указанием должностных окладов; при этом работодатель обязан включать в него только вакансии, которыми он располагает в пределах административно-территориальных границ населенного пункта. Основанием для предложения вакансий в другой местности, согласно ст. 74 Трудового кодекса РФ, может служить только соответствующий пункт, изначально прописанный в коллективном договоре, трудовом договоре или соглашении.
Образец приказа о внесении изменений в штатное расписание. Соглашение об изменении оклада. Поскольку оклад является условием оплаты труда, а значит, обязательным для включения в трудовой договор условием.
Следовательно, изменение оклада сопровождается оформлением такого документа, как соглашение об изменении оклада. В обиходе его еще называют доп соглашение об изменении оклада. В нем может быть следующие формулировки по поводу того, что происходит изменение оклада:. «1. Внести изменение в п. 5.
Приказ о повышении оклада; Дополнительное соглашение к трудовому договору; Новое штатное расписание. Данные документы Образец приказа о повышение оклада сотрудника об увеличении оклада. г.
01. 2015 N АКПИ14-1384, которым было отказано в удовлетворении заявления о признании частично недействующим пункта 3. 5 Положения о порядке оплаты и стимулирования труда работников региональных отделений Фонда социального страхования Российской Федерации, утв. Приказом Минтруда России от 16. 11.
Судебная практика. Приказ об изменении оклада. Апелляционное определение Верховного Суда РФ от 09. 04. 2015 N АПЛ15-100 Об оставлении без изменения Решения Верховного Суда РФ от 23.
Подборка наиболее важных документов по вопросу Образец приказа о повышении оклада (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации. Как правильно оформить увеличение и уменьшение оклада приказ о внесении изменения в штатное расписание (образец на стр. Увеличение оклада после испытания. Что касается работников. Приказ. Свиток. Образец Приказа о повышении оклада. Общество с. Пересмотреть оклады и утвердить новое штатное расписание в Отдельного приказа на увеличение окладов мы не делаем, т.к. в. Например, работодатель принимает решение об увеличении размера должностных окладов путем издания приказа о внесении.
01. 2008 определен штатным расписанием общества и составляет 30 000 руб.
2012 N 536н. ВЕРХОВНЫЙ СУД РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ. Документ доступен: с 20 до 24 ч.
2015 N АКПИ14-1343, которым оставлено без удовлетворения заявление о признании частично недействующей Таблицы 47 приложения N 1 «Размеры должностных окладов (тарифных ставок) гражданского персонала воинских частей и организаций Вооруженных Сил Российской Федерации», утв. Приказом Министра обороны РФ от 23. 04. 2014 N 255.
ВЕРХОВНЫЙ СУД РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ. Документ доступен: с 20 до 24 ч. (выходные, праздники - 24 часа). Формы документов. Приказ об изменении оклада. Форма: Приказ об изменении оплаты труда (образец заполнения) (Подготовлен специалистами КонсультантПлюс, 2015).
с 01. 10. 2008 приказом N 20 генерального директора общества «Универмаг» Аносовой И. в штатное расписание внесены изменения, оклад администратора определен в сумме 40 000 руб. ежемесячно.
Для использования большинства функций управления, требуется поддержка сценариев JavaScript. Приказ об изменении оклада. Подборка наиболее важных документов по запросу Приказ об изменении оклада (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое). Статьи, комментарии, ответы на вопросы. Приказ об изменении оклада. Путеводитель по корпоративным спорам. Вопросы судебной практики: Совет директоров (наблюдательный совет) и исполнительные органы акционерного общества Размер оклада администратора общества «Универмаг» на 01.
2015 N АПЛ15-99 Об оставлении без изменения Решения Верховного Суда РФ от 19. 01.
(выходные, праздники - 24 часа). Апелляционное определение Верховного Суда РФ от 09. 04.
Все приказы, издающиеся в рамках одной организации, являются общими . Допускается их регистрация и присвоение порядкового номера.
Образец приказа об изменении штатного расписания
- заводится отдельная папка для хранения приказов в целях соблюдения конфиденциальности;
- руководство всегда должно иметь доступ к папкам.
Индивидуальный предприниматель может самостоятельно создавать приказы о корректировке штатного расписания. В любом случае принятие решения о внесении изменений возлагается на руководителей организаций.
В этом случае происходит выведение вакантных единиц предприятия. Важно предупредить о данном мероприятии своих сотрудников не позднее двух месяцев . Составляется приказ о корректировке штатного расписания с соответствующим номером. Указывается причина сокращения численности.
Работодатель обязан ежемесячно подавать сведения в органы службы занятости о наличии вакантных должностей.
Все приказы имеют идентичную формулировку. Разница лишь заключается в разновидности изменений, послуживших причиной для его составления.
Приказ об изменении штатного расписания позволяет несущественно откорректировать документ в связи с возникновением различных производственных ситуаций. При необходимости внесения значительных поправок утверждается полностью новое штатное расписание.
К необходимости создания нормативного документа можно отнести:
При расторжении трудового договора сотрудники имеют право на получение денежной компенсации.
Утвердить новое штатное расписание может только руководство предприятия . Создается приказ с необходимости ввести в действие новый документ от конкретного числа. Назначается ответственный за подготовку необходимой документации и контроль по исполнению приказа. «Старое» штатное расписание полностью утрачивает свою силу.
Образец приказа о повышении оклада в связи с повышением МРОТ 2018 года
Платить заработную плату ниже минимального размера оплаты труда запрещено трудовым законодательством, поэтому после каждого увеличения МРОТ работники, получающие минимальную зарплату, вправе рассчитывать на индексацию. Повышение оклада в связи с повышением МРОТ оформляется специальным приказом, а с работником заключается дополнительное соглашение об изменении условий трудового договора.
- почему необходимо индексировать зарплату до МРОТ;
- что грозит работодателям, которые игнорируют требования трудового законодательства;
- как оформить приказ о повышении зарплаты в связи с повышением МРОТ – образец 2018 года можно скачать по ссылке.
Увеличение МРОТ
С начала 2018 года размер МРОТ официально повышен, теперь он составил 9 489 рублей – это примерно 85% от прожиточного минимума трудоспособного населения. Повышение МРОТ сказалось за миллионах работниках, которые получают минимальную зарплату. В основном это бюджетники. Их зарплаты выросли вместе с МРОТ.
Ожидается, что следующее повышение МРОТ будет 1 мая 2018 года - в соответствии с законопроектом Минтруда МРОТ повысят до прожиточного минимума. В пояснительной записке к документу говорится о том, что это коснется 3-4 миллионов работников бюджетной сферы, малого бизнеса и других сфер, где традиционно низкая зарплата.
Если в организации или у ИП для работников установлена зарплата на уровне МРОТ, то ее придется поднять. Это также касается военнослужащих и госслужащих, в частности, личного состава полиции, МЧС, ФСИН и других ведомств. Необходимость повышения зарплаты до МРОТ обусловлена ст. 1 ФЗ № 82 от 19 июня 2000 г., а также ч.3 ст. 133 ТК РФ. Исключение составляют случаи, когда работник трудоустроен не на полную ставку, то есть работает по совместительству, «на полставки» и т.д.
Таким образом, возможно, что уже до 1 мая работодателям придется переиздавать приказ о повышении оклада в связи с повышением минимального размера оплаты труда, вносить изменения в трудовые договоры и штатное расписание.
Что считается месячной заработной платой?
До МРОТ необходимо поднять не «голый» оклад, а все средства, которые выдаются на руки сотруднику, то есть зарплату. Соответственно и документ о ее увеличении называется - Приказ о повышении зарплаты в связи с повышением МРОТ (образец 2018 года).
Кроме оклада, зарплата может включать в себя премии, надбавки, компенсации, которые установлены локальными нормативными актами организации или трудовым, коллективным договором.
В эту сумму не включаются:
- социальные выплаты, которые совершаются в денежном или натуральном виде;
- суммы, полученные сотрудником по гражданско-правовым сделкам;
- региональные надбавки и коэффициенты за вредность (к примеру, за работу в сложных климатических условиях в районах Крайнего Севера и т. п.).
НДФЛ на момент расчета во внимание не принимается: сумма рассчитывается до того, как этот налог удерживается из причитающегося заработка. Поэтому фактический сумма, которую человек получает на руки за свой труд в месяц, может быть ниже установленного МРОТ.
Образец приказа о повышении оклада в связи с повышением минимального размера оплаты труда
Большинству работодателей необходимо ориентироваться не на федеральный МРОТ, а на региональный. Некоторые субъекты РФ устанавливают величины «минималок» выше, чем в целом по России. Ниже это значение быть не может по причине прямого указания в законе. Поэтому, если есть региональное соглашение о МРОТ, нужно применять его.
Поскольку многих интересует вопрос, как составить образец приказа о повышении МРОТ с 1 мая 2018 года, отметим следующее:
- строго определенной формы для такого документа нет;
- приказ должен соответствовать установленным требованиям для документов этого типа – то есть иметь порядковый номер, дату и место составления, основание, суть, подпись ответственного лица, подпись работника, ознакомленного с содержанием документа.
Обычно он печатается на фирменном бланке компании. Подписать распоряжение должен генеральный директор или другое уполномоченное должностное лицо.
На фото ниже образец приказа о повышении оклада работнику до уровня МРОТ с 1 января 2018 года. Редактируемый вариант документа можно скачать по ссылке.
Что еще требуется от работодателя?
Необходимо издать приказ и на его основании внести изменения в штатное расписание. Для этого используют форму Т-З, корректировки оформляют в виде приложения. В трудовом договоре с каждым из работников также должно быть отражено увеличение зарплаты. Это делается при помощи заключения дополнительного соглашения. Если в компании действует положение об оплате труда, корректировать придется и его.
Ответственность за зарплату ниже МРОТ
Для работодателя, который не издал приказ о повышении зарплаты работникам до уровня МРОТ, могут наступить неблагоприятные последствия. Работник вправе обратиться за защитой своих интересов в Государственную инспекцию труда или в суд. При этом неважно, где он трудится – на МВД или у частного предпринимателя.
Административная ответственность наступает по ст. 5.27 КоАП РФ. Непосредственно зарплатам ниже МРОТ посвящена часть 6. Санкция статьи подразумевает предупреждение или штраф:
- для руководителя – 10-20 тыс. рублей;
- для ИП - 1,5 тыс. рублей;
- для организации – 30-50 тыс. рублей.
В случае выявление повторного нарушения у лиц, уже подвергнутых административному наказанию (то есть в течение года), ответственность наступает по ч. 7 ст 5.27 КоАП РФ, а штрафы увеличиваются в разы. Должностное лицо организации, систематически нарушающей трудовое законодательство, может быть дисквалифицировано.
Для работодателя, игнорирующего требование закона о повышении зарплаты до уровня МРОТ, может наступить и уголовная ответственность по ст. 145.1 УК РФ. Если генеральный директор свыше 2 месяцев платит заработок ниже МРОТ из корысти или личных интересов, то он может быть оштрафован на сумму 100-500 тыс. рублей либо на свой доход за период до 3 лет. Или его могут привлечь к принудительным работам или лишить свободы сроком до 3 лет. Последует также ограничение на профессиональную деятельность.
Увеличение заработной платы – одна из самых эффективных мер мотивации персонала. В этом случае требуется грамотно оформить повышение оклада. Читайте в этом материале о необходимых документах, особенностях и нюансах изменения размера оплаты труда.
В первую очередь необходимо определиться с основанием для повышения заработной платы:- Часть компаний проводит мероприятия по повышению оклада раз в год. В этом случае основанием являются индексация или ежегодная аттестация персонала.
- В середине года сотруднику может быть увеличена заработная плата в связи с завершением испытательного срока, расширением функционала или повышением в должности.
- В ряде государственных учреждений оклад повышается после получения научной степени или присвоения квалификационного разряда.
- Если заработная плата повышается одному сотруднику, то может потребоваться служебная записка от непосредственного руководителя.
- Специалисты кадровых служб расходятся во мнении относительно необходимости уведомления сотрудника о повышении оклада. Учитывайте, что этот документ может потребоваться при проведении проверки трудовой инспекцией. Составляется в произвольной форме в двух экземплярах с указанием размера оклада и даты повышения.
- Основной нормативный акт, регулирующий порядок повышения оклада – .
На нашем сайте можно скачать бланк и образец заполнения служебной записки:
Следующий шаг – оформление приказа:- Не забывайте о том, что на каждого сотрудника необходимо составить отдельный приказ, даже если увеличение оклада однотипно.
- Специалисты не рекомендуют оформлять разные оклады сотрудникам с одинаковым наименованием должности (например, «менеджер»). В этом случае разумнее будет выплачивать денежную разницу в виде премии.
- В приказе обязательно указывается размер оклада, основание для повышения и дата вступления в силу.
Скачать бланк и образец приказа можно здесь:
- В документе обязательно должны быть указаны пункты основного договора, в который вносятся изменения.
- Наименование документа не принципиально.
- Обязательно составление дополнительного соглашения в двух экземплярах.
- Изменения вступают в силу с момента подписания допсоглашения, если в нем не указано иное.
- Если повышение оклада происходит по завершению испытательного срока и это указано в основном трудовом договоре, то оформление допсоглашения не требуется.
Скачать бланк и образец допсоглашения можно на нашем сайте:
- Штатное расписание. Изменения вносятся на основании приказа, в котором должно быть указано основание и дата вступления изменений в силу.
- Личная карточка сотрудника. Если повышение оклада производится на основании расширения функционала, не забудьте составить новую должностную инструкцию.
- При переводе на новую должность сделайте соответствующую запись в трудовой книжке.
Несмотря на то, что в трудовом законодательстве нет четких указаний относительно оформления повышения оклада, соблюдение указанной в материале последовательности является рекомендованным. Не забывайте о своевременном внесении изменений в документы. Это поможет избежать проблем в случае проверки трудовой инспекцией.
При повышении оклада необходимо оформить приказ об изменении размера оклада (тарифной ставки, сдельной расценки) и дополнительное соглашение к трудовому договору. После чего следует внести изменения в штатное расписание, для этого руководитель должен издать приказ о его изменении.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах рекомендаций «Системы Главбух».
1.Ситуация: Как повысить оклад (тарифную ставку, сдельную расценку), установленную сотруднику
Ответ на этот вопрос зависит от причин повышения зарплаты (оклада, тарифной ставки, сдельной расценки). В частности, повышение зарплаты возможно в следующих случаях:*
· повышение окладов в целом по отделу или организации;
· перевод на другую работу (в т. ч. более высокооплачиваемую);
· изменение организационных или технологических условий труда (ст. 74 ТК РФ);
· индексация зарплаты (ст. 134 ТК РФ).
Размер зарплаты прописывается в трудовом договоре как его обязательное условие (абз. 5 ч. 2 ст. 57, ст. 135 ТК РФ). Изменить обязательные условия трудового договора (в т. ч. и зарплату) по общему правилу организация может только с согласия сотрудника (ст. 72 ТК РФ). В этом случае необходимо оформить приказ об изменении размера оклада (тарифной ставки, сдельной расценки) и дополнительное соглашение к трудовому договору* (ст. 72 ТК РФ). Подробнее о порядке внесения изменений в трудовой договор см. Как изменить трудовой договор.
Кроме того, если в организации есть штатное расписание, руководитель должен издать приказ о его изменении. При этом организация вправе как внести изменение в существующее штатное расписание, так и утвердить его новую редакцию*. Исключением из этого правила является перевод сотрудника на другую более высокооплачиваемую должность, существующую в организации. В этом случае вносить изменение в штатное расписание не нужно, так как такая должность и соответствующий ей оклад в нем уже присутствуют. Подробнее о том, как внести изменения в штатное расписание, см. Как составить штатное расписание.
Если увеличение оклада связано с изменением организационных или технологических условий труда, то перед тем, как заключить с сотрудником дополнительное соглашение к трудовому договору, нужно соблюсти необходимые процедуры (ст. 74 ТК РФ).
При индексации зарплаты порядок ее проведения дополнительно пропишите во внутренних локальных нормативных актах организации (ст. 134 ТК РФ). Например, в Положении об оплате труда. В дальнейшем индексацию зарплаты производите на основании приказа руководителя со ссылкой на соответствующий локальный нормативный акт. После этого оформите дополнительные соглашения к трудовому договору с сотрудниками и внесите изменения в штатное расписание (если оно есть в организации).
Дифференцированное повышение окладов, то есть не в целом по организации, а только некоторым сотрудникам, также производите на основании приказа руководителя со ссылкой на соответствующий локальный нормативный акт. После этого оформите дополнительные соглашения к трудовому договору с сотрудниками и внесите изменения в штатное расписание (если оно есть в организации).*
Нина Ковязина , заместитель директора
департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России
2.Статья: 2.8.5. Как оформить повышение заработной платы
Увеличение окладов нужно правильно оформить. Выделим три этапа.
1. Подготовка приказа руководителя о повышении зарплат.* Здесь есть два варианта.
Во-первых, в приказе можно просто указать новые оклады сотрудников и дату, с которой они действуют. Этот вариант подойдет в том случае, если оклады увеличиваются неравномерно.
Во-вторых, если оклады (тарифные ставки) повышаются всем работникам организации, филиала или отдела на одинаковый коэффициент (например, на 10%), то в приказе можно указать только на увеличение должностных окладов (тарифных ставок) без конкретизации по каждому работнику.
2. Оформление дополнительных соглашений к трудовым договорам.* В них надо зафиксировать новые оклады и дату, с которой они установлены. Каждое допсоглашение должны подписать руководитель и сотрудник. Формулировка в нем о повышении оклада может выглядеть, например, так:
«Пункт 1.5 трудового договора изложить в следующей редакции:
Работнику устанавливается ежемесячный оклад в размере 18 000 (Восемнадцать тысяч) руб. 00 коп.
3. Внесение изменений в штатное расписание.* После оформления изменений в трудовой договор следует внести изменения в штатное расписание. Сделать это можно двумя способами: либо утвердить приказом руководителя новую редакцию штатного расписания с учетом изменений, либо внести правки в действующее штатное расписание.
Меры предосторожности. Обратите внимание: если зарплата на предприятии увеличивается значительно, как, например, в случае ее «вывода из тени», помимо собственно документального оформления, такое повышение еще нужно грамотно обосновать. Для этого в приказе руководителя следует указать причины увеличения фонда оплаты. Они могут быть как общеэкономическими (повышение уровня инфляции в стране или рост прибыльности бизнеса), так и связанными с переменами в деятельности компании. К примеру, зарплаты отдельных сотрудников могут повыситься из-за того, что у них увеличился объем работы, появились новые обязанности или возросла материальная ответственность. Об этом должны свидетельствовать новые должностные инструкции или дополнительные соглашения к трудовым договорам. Кроме того, повышать зарплату лучше постепенно, в несколько этапов.
Библиотека журнала «Главбух».
Индексация производится в связи с ростом потребительских цен на товары и услуги (ст. 134 ТК РФ), соответственно, должна быть не ниже уровня инфляции. Естественно, никто не ограничивает работодателя производить индексацию и в большем размере.
Порядок повышения заработной платы
Действующее у работодателя может предусматривать определенные порядок и периодичность проведения индексации. Повышение зарплаты может производиться и на основании служебной записки о повышении заработной платы, образец которой организация разрабатывает самостоятельно. В ней, к примеру, можно привести обоснование повышения заработной платы, а также конкретные размеры повышения, предлагаемые для утверждения.
Основным документом, которым повышение заработной платы у работодателя вводится в действие, является приказ или распоряжение руководителя. На основании приказа вносятся изменения в штатное расписание работодателя, а также заключаются дополнительные соглашения к трудовым договорам с работниками, поскольку условие об оплате труда - существенный пункт трудового договора, а значит, изменение этих условий подлежит обязательному отражению в соглашении между работником и работодателем (ч. 2 ст. 57 ТК РФ).
Пример оформления приказа о повышении заработной платы
Может выглядеть так:
| Общество с ограниченной ответственностью «Экостор» 12.10.2016 ПРИКАЗ № 17к В целях повышения уровня реального содержания заработной платы ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Утвердить новое штатное расписание ООО «Экостор» и ввести его в действие с 01.11.2016. 2. Повысить заработную плату работникам ООО «Экостор» с 01.11.2016 в соответствии с изменениями, внесенными в штатное расписание. 3. Инспектору отдела кадров Грошиной В.А. в срок до 31.10.2016: — ознакомить сотрудников с изменениями, внесенными в штатное расписание ООО «Экостор»; — обеспечить заключение дополнительных соглашений к трудовым договорам с работниками. 4. Контроль за настоящим приказом оставляю за собой. Генеральный директор ________________ Мохов О.Л. |
|---|