Торговля это отдельный вид деятельности, который подчиняется своим правилам и законам. Главное из них – применение в точках торговли кассового аппарата, хотя в некоторых случаях можно обойтись и без него.
Это касается тех предпринимателей, которые находятся на едином налоге. Они в отличие от остальных освобождены от использования в своем предприятии кассового аппарата. Вместо этого они имеют право на выдачу товарного чека – документа, законодательно подтверждающего факт осуществления купли-продажи.
Основные требования к документу
Определенной формы заполнения товарного чека нет, поэтому в каждом предприятии или магазине это делается по-разному. Чек считается первичной документацией и имеет целый ряд реквизитов, которые должны обязательно в нем присутствовать. К ним относятся:
— дата выдачи товарного чека;
— название документа;
— ФИО индивидуального предпринимателя, выдавшего чек;
— артикул и количество проданного товара;
— общая стоимость товара;
— ФИО лица, выписавшего чек, а также его подпись.
Согласно законодательству, сотрудник торговой фирмы может выдать только один товарный чек или сразу два документа (товарный в дополнение к кассовому). Причем между ними товарный чек считается важнее. Он отображает более подробную информацию о факте купли-продажи. К тому же продавец обязан выдать клиенту такой документ. Наличие товарного чека убережет стороны от недобросовестного поведения. А его предоставление – гарантия разрешения большинства спорных ситуаций.
За невыдачу товарного чека предусмотрен штраф. Его размер зависит от того, кто будет наказан: продавец, должностное лицо или компания в целом. Если подобное нарушение спровоцировало потерю большого количества денежных средств или повлияло на имидж других предприятий, то суд может значительно увеличить сумму штрафных выплат.
Принципы оформления товарного чека
Кроме требований к содержанию товарного чека существуют правила его оформления. Чтобы не нарушать закон стоит запомнить, как нужно заполнять документ. Рассмотрим рекомендации, которые помогут избежать ошибок:
— необходимо обязательно указывать все перечисленные реквизиты. При отсутствии какого-либо из них торговый чек считается недействительным, поэтому не может быть документом, подтверждающим покупку;
— каждый товар заполняется отдельной строкой. Любые сокращения или обобщения затрудняют работу бухгалтерии и налоговой инспекции;
— общая стоимость покупки указывается отдельно;
— хотя законом не предусмотрено наличие печати на чеке, в некоторых случаях бухгалтерия требует её ставить;
— в торговом чеке не должно оставаться пустых строк, поэтому их следует перечеркнуть;
— если товарный чек дополняет кассовый, то на нем должна быть написана специальная пометка;
Как отличить товарный чек от кассового?
Несмотря на то, что оба вида чеков широко применяются в торговле при расчете с покупателем, между ними существуют отличия. Кассовый чек представляет собой фискальный документ, необходимый налоговой инспекции. Такой чек позволяет контролирующим органам следить за правильностью ведения расчетов и своевременностью выплаты налогов. Такой чек всегда печатается на кассовом аппарате. Он содержит реквизиты предприятия, а также его местонахождение, точное время совершения покупки, индивидуальный номер аппарата. Современные кассовые аппараты автоматически передают данные в налоговую с определенной периодичностью.
Товарный чек не относится к фискальным документам. Его составляет продавец в дополнение к кассовому чеку или вместо него. Обычно бланк заполняется от руки, но может использоваться и обычная компьютерная техника. Цель составления товарного чека – подробное описание продукции или услуги, проданной за наличные средства.
Все организации и индивидуальные предприниматели при осуществлении наличных денежных расчетов или с использованием платежных карт в случае продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг обязаны использовать контрольно-кассовую технику
. Это значит, что в момент оплаты товара наличными предприятие торговли обязано , отпечатанный на контрольно-кассовой машине
. Такие правила установлены Федеральным законом от 22 мая 2003 г. N 54-ФЗ (далее - Закон).
Документ для подтверждения расходов
Кассовый чек - это первичный учетный документ:
Отпечатанный контрольно-кассовой техникой на бумажном носителе;
Подтверждающий факт осуществления между пользователем и покупателем (клиентом) наличного денежного расчета и (или) расчета с использованием платежных карт;
Кроме того, чеки ККМ признаются документами, подтверждающими фактическое осуществление затрат по приобретению за наличный расчет товаров, работ, услуг (Письмо Минфина России от 17 сентября 2008 г. N 03-03-07/22).
Перечень обязательных реквизитов кассового чека содержится в Положении по применению контрольно-кассовых машин (утв. Постановлением Правительства РФ от 30 июля 1993 г. N 745).
Наша справка. Обязательные реквизиты кассового чека:
1) наименование организации (индивидуального предпринимателя);
2) ИНН;
3) заводской номер контрольно-кассовой машины;
4) порядковый номер чека;
5) дата и время покупки или оказания услуги;
6) стоимость покупки или услуги;
7) признак фискального режима.
В случае отсутствия любого из реквизитов или невозможности их чтения, чеки не могут служить первичными учетными (оправдательными) документами, принимаемыми для целей налогообложения. Соответственно, расходы ИП такие чеки не подтвердят (Письмо УФНС России по г. Москве от 26 июня 2006 г. N 20-12/56636@).
Кроме обязательных, кассовый чек может содержать и иные сведения (Письмо УФНС России по г. Москве от 20 июля 2009 г. N 17-15/075359). Дополнительными реквизитами чека могут быть, к примеру, номер секции, фамилия или код кассира, указание суммы налогов.
При покупке товаров для дальнейшей перепродажи у коммерсанта должны быть подтверждающие документы, которые содержат наименование купленного товара и его стоимость. Перечень может содержаться на чеке ККМ, и тогда кассового чека вполне достаточно для подтверждения расходов.
Если в чеке отсутствует перечень купленных товаров, покупателю выписывается товарный чек с указанием в нем названия продавца (организации, индивидуального предпринимателя), наименования и сорта (артикула) изделия, цены, даты продажи и фамилии продавца.
Товарный чек является одним из первичных документов, на основании которого покупатель может подтвердить факт оплаты товара, приобретенного по договору розничной купли-продажи (ст. 493 ГК РФ).
Утвержденной формы товарного чека не существует. В связи с этим налогоплательщики вправе самостоятельно утверждать форму товарного чека, соблюдая при этом положения Федерального закона от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ. Об этом говорится в Письме Минфина России от 11 февраля 2009 г. N 03-11-06/3/28. В п. 2 ст. 9 названного Закона содержится перечень реквизитов, обязательных для первичных документов. При наличии этих реквизитов товарный чек будет соответствовать требованиям законодательства и выполнять функции первичного учетного документа, а значит, он подтвердит расходы коммерсанта.
Наша справка. Обязательные реквизиты первичных документов, форма которых не предусмотрена в альбомах унифицированных форм:
1) наименование документа;
2) дата составления документа;
3) наименование организации (предпринимателя), от имени которой составлен документ;
5) измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;
6) наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
7) личные подписи указанных лиц.
Таким образом, документами, подтверждающими расходы на приобретение товаров за наличный расчет, являются товарные и кассовые чеки, которые содержат наименование и стоимость приобретенных товаров, работ, услуг (Письмо Минфина России от 8 мая 2007 г. N 03-11-05/99).
Иногда применяемые модели ККМ формируют неустойчивые оттиски чеков, на которых со временем теряется (выцветает) отраженная информация. В таких случаях коммерсанту необходимо сделать копию такого чека либо иметь мягкие (товарные) чеки с соответствующими реквизитами.
Ксерокопии чеков ККМ и товарных чеков, сделанные в целях сохранения четкости отраженной на них информации, заверенные подписью предпринимателя, являются первичными учетными документами, подтверждающими фактическое осуществление затрат по приобретению за наличный расчет товаров (Письмо УФНС России по г. Москве от 12 апреля 2006 г. N 20-12/29007).
Товарный чек вместо кассового
Выдавать покупателю оба чека (товарный и кассовый) необязательно. Бизнесмен вполне может ограничиться кассовым, дополнив его необходимыми реквизитами (указывать перечень приобретаемых товаров, услуг). А вот вместо кассового чека выдавать покупателю товарный возможно не всегда. Закон N 54-ФЗ обязывает коммерсантов, занимающихся розничной торговлей, вместе с покупкой передавать клиентам именно кассовый чек. Исключения предусмотрены для бизнесменов, освобожденных от применения ККМ.
Так, при осуществлении определенных видов деятельности, в силу специфики либо местонахождения ИП могут производить наличные расчет без ККМ. В этом случае даже товарный чек бизнесмены не обязаны выдавать.
Перечень таких видов деятельности приведен в п. 3 ст. 2 Закона N 54-ФЗ. Коммерсанты, занимающиеся оказанием услуг, вправе вместо чека выдавать бланк строгой отчетности (БСО). БСО разрешено разрабатывать самостоятельно, так что бизнесмены могут брать за основу тот же товарный чек, дополнив его реквизитами, обязательными для БСО (Постановление Правительства РФ от 6 мая 2008 г. N 359). Третья категория лиц, попавших в исключения, - предприниматели и фирмы, переведенные на уплату ЕНВД.
С 21 июля 2009 г. "вмененщики" при осуществлении наличных денежных расчетов и расчетов с использованием платежных карт могут не применять ККМ (п. 2.1 ст. 2 Закона N 54-ФЗ). При совмещении ЕНВД с иными режимами налогоплательщик может отказаться от ККМ только в отношении операций, облагаемых ЕНВД. При осуществлении деятельности, облагаемой в соответствии с общим или "упрощенным" режимами налогообложения, использование ККМ обязательно (Информация ФНС России от 29 сентября 2009 г. "О применении ККТ плательщиками ЕНВД"). Освобождение не распространяется на "вмененщиков", которые оказывают услуги. Они могут отказаться от ККМ, если будут выдавать клиентам БСО (Письмо Минэкономразвития России от 8 апреля 2010 г. N Д05-1018, Письмо Минфина России от 8 сентября 2010 г. N 03-01-15/7-203).
Вместо кассового чека коммерсанты должны по требованию клиента выдавать документ, подтверждающий прием денег. Таковым может быть товарный чек, квитанция или другой аналогичный документ. Важно, чтобы он содержал обязательные реквизиты (см. образец).
Образец. Бланк товарного чека
Товарный чек N ___ от "__" _____________ 2010 г.
Ф.И.О. индивидуального предпринимателя ____________________________________
ИНН _______________________________________________________________________
|
Наименование товара, работ, |
Ед. |
Цена за 1 ед. |
Кол-во |
Сумма |
|
|
Итого |
Всего отпущено и оплачено наличными денежными средствам (с использованием
платежной карты) товаров (работ, услуг) на сумму __________________________
(_________________________________________________________________) рублей.
Индивидуальный предприниматель ____________________________________________
Обратите внимание! Товарный чек (квитанцию или иной аналогичный документ) продавец товаров обязан выдавать в момент получения оплаты. Но не во всех случаях, а только по требованию покупателя (клиента).
На основании товарного чека покупатель может учесть расходы на приобретение товаров, работ, услуг (Письмо Минфина России от 17 августа 2010 г. N 03-11-06/2/130).
Товарный чек, выданный "вмененщиком" и содержащий все необходимые реквизиты, является документом, подтверждающим расходы предпринимателя. При этом коммерсанту не нужно документально доказывать, что продавец товаров является плательщиком ЕНВД.
Наша справка. Обязательные реквизиты документа об оплате, который "вмененщик" выдает вместо кассового чека:
1) наименование документа;
2) порядковый номер документа, дата выдачи;
3) наименование организации (Ф.И.О. предпринимателя);
4) ИНН продавца (предпринимателя, организации);
5) наименование и количество оплачиваемых приобретенных товаров (выполненных работ, оказанных услуг);
6) сумма оплаты наличными, в рублях;
7) должность, фамилия и инициалы лица, выдавшего документ, и его личная подпись.
В случае, когда товарный чек предпринимателю выдаст организация (предприниматель), которая обязана применять ККМ, коммерсанта нельзя привлечь к ответственности. Не является это обстоятельство и препятствием для учета расходов, осуществленных предпринимателем и оплаченным за наличный расчет. Как следует из Определения Конституционного Суда РФ от 16 октября 2003 г. N 329-О, налогоплательщик не несет ответственности за действия своих контрагентов, и на него нельзя возлагать дополнительные обязанности, не предусмотренные законом.
Единственный чек
Итак, достаточно ли для подтверждения расходов одного лишь кассового или одного товарного чека? Сразу скажем, безопаснее на руках иметь оба документа. Кассовый чек станет основанием для учета расходов, товарный - для оприходования купленных ценностей.
Когда в кассовом чеке указываются наименования товаров, для подтверждения покупки товарный чек не понадобится (но лишним не будет).
Товарный чек обоснует покупку у "вмененщика", кассовый чек в этом случае не обязателен. Но если товарный чек выдал продавец, работающий на общем или "упрощенном" режиме, обязанный применять ККМ, отсутствие кассового чека может привести к спору с проверяющими. Контролеры, обнаружив, что продавец не является "вмененщиком", могут указать на то, что расходы коммерсанта не подтверждены, ведь для этого по общему правилу требуется кассовый чек.
Доказательства "вмененщика"
Татьяна Елькина, эксперт журнала
При покупке товаров (работ, услуг) у "вмененщиков" для оприходования товара и учета затрат (отражения суммы затрат в книге учета доходов и расходов) достаточно правильно оформленного документа об оплате. В большинстве случаев таковым становится товарный чек. Закон не обязывает предпринимателей иметь доказательства того, что продавец действительно переведен на ЕНВД и не применяет ККМ ("вмененщик" вправе, но не обязан отказываться от применения ККМ). Однако если у вас будет товарный чек, а продавец работает на общем или "упрощенном" режимах, не исключено, что расходы по этой покупке инспекторы исключат из налогооблагаемой базы.
У продавцов как минимум стоит выяснить, работают ли они на ЕНВД и применяют ли кассу. Идеальный вариант - запросить документ о том, что продавец применяет ЕНВД и, воспользовавшись предоставленным Законом правом, не применяет ККМ. Если ваши сотрудники совершают какие-либо закупки, не исключена ситуация, когда подотчетник приносит только товарный чек, указывая, что в магазине не применяется ККМ, хотя на деле он просто забыл взять чек. Когда подобная ситуация возможна, сотрудникам можно запретить покупать товары там, где не выдают кассовый чек.
Как часто бухгалтерия предприятия требует от своих работников при покупке тех или иных товаров за наличный или безналичный расчет предоставлять вместе с остальными документами товарный чек? Что это за бланк, действительно ли он так необходим для проведения бухгалтерских операций?
Специализированный бланк
Для начала стоит заметить, что товарный чек – это бланк строгой отчетности. Он предоставляется как физическим, так и юридическим лицам в качестве подтверждения совершенной покупки. Этот документ выдается в двух случаях:
- При отсутствии у продавца кассового аппарата.
- По запросу покупателя как расшифровка перечня приобретенных товаров.
В первом случае из-за отсутствия специального оборудования продавец не может выдать покупателю подтверждающий документ в соответствии с требованием правил торговли, поэтому вынужден заполнять от руки специально разработанный бланк, в котором указаны все необходимые данные и реквизиты.
Во втором случае ситуация обстоит несколько иначе. Существуют кассовые аппараты, которые выдают чек без указания вида товара. В нем указывается только внесенная сумма, которая не дает исчерпывающего представления о самом факте купли-продажи.
Для обычного покупателя (физического лица) этот момент может считаться несущественным. Но для организации (предприятия) при совершении бухгалтерских проводок необходимо четко указывать наименование приобретенного товара. В этом случае необходим товарный чек, где вся информация присутствует в полном объеме.
Зачем нужен товарный чек?
У каждого документа есть свое предназначение. Оно обусловлено жизненными потребностями людей. Товарный чек в основном нужен для подтверждения факта приобретения товара и количества денежных средств, внесенных за совершенную покупку. Это – не просто прихоть, а жизненно важная необходимость.
Во-первых, только так уполномоченный представитель предприятия может подтвердить факт покупки, произведенной за наличный расчет, для возмещения понесенных расходов.
Во-вторых, бывают ситуации, когда приобретенный товар оказывается ненадлежащего качества. Для того чтобы его обменять или вернуть, нужен документ, удостоверяющий сделку в разрезе наименования товара и внесенной за него денежной суммы. Без такого подтверждения невозможно доказать, что некачественный товар приобретен именно в данной торговой точке у конкретного продавца. Ведь на указанную сумму покупатель мог приобрести несколько других товаров по более низкой цене. В этом случае возврат будет практически невозможен.
Как должен выглядеть товарный чек
Товарные чеки можно заказать в типографии и использовать их по мере необходимости. Какой-то четкой унифицированной формы этого документа не существует, но готовый бланк должен содержать в себе определенную необходимую информацию:
- наименование документа;
- его порядковый номер;
- дату выдачи;
- наименование предприятия (организации), составившего документ;
- его (ее) ИНН и юридический адрес;
- наименование проданных товаров с указанием цены;
- общую сумму покупки;
- должность и ФИО лица, выдавшего данный документ и его личную подпись;
- печать торгового предприятия (при наличии).
Оформляя в типографии заказ на товарный чек, образец можно подкорректировать по своему усмотрению. Например, добавить логотип предприятия или информацию о гарантийных обязательствах. Все это вполне законно. Дополнительная информация только упростит работу специалисту по выписке чеков и позволит наиболее полно информировать покупателя.
Нужны ли вместе кассовый и товарный чеки?
Довольно часто у работников бухгалтерии возникают вопросы относительно правильности оформления предоставленных работниками платежных документов. Можно ли принимать к расчету товарный чек без кассового чека? На этот вопрос нет однозначного ответа.
Во-первых, необходимо помнить, что оба этих бланка имеют свою целевую направленность. Кассовый чек подтверждает факт самой покупки, а товарный представляет собой подробную расшифровку данной операции. К примеру, сотрудник какой-либо организации получает денежные средства под отчет для приобретения конкретных товаров. Затем в течение трех дней он должен отчитаться документально о совершенной покупке. Для этого ему нужен будет чек из кассового аппарата, который зафиксирует факт купли-продажи на конкретную сумму, и товарный чек, в котором подробно описано: что, когда и на какую сумму приобрел сотрудник. Оба эти документа вместе позволят подтвердить целевое расходование полученных денежных средств.
Однако согласно ФЗ № 54 от 22.05.2003 года, существуют предприятия, которые по своему роду деятельности не обязаны вести расчет с применением кассовых аппаратов. К ним относятся пункты продажи журналов, газет и других сопутствующих товаров, торговля на ярмарках и рынках. Если товар приобретен у таких продавцов, то наличие товарного чека будет вполне достаточным. Представителям юридических лиц в такие торговые точки лучше не обращаться во избежание возможных недоразумений.
Особенности заполнения товарного чека
При реализации продукции продавец обязан по требованию покупателя предоставить ему товарный чек. Это его законное право, нарушение которого может повлечь за собой вполне обоснованные штрафные санкции. Обычно этот документ представляет собой бланк формата А6 с внесенными в него необходимыми реквизитами.
Все они должны быть заполнены, а пустующие графы - содержать прочерки во избежание внесения в них дополнительной информации после выдачи на руки документа. Совсем несложно выписать товарный чек. Образец заполнения представляет собой процесс поэтапного внесения нужных данных в определенные строки и графы таблицы.
Этот документ составляется именно в день совершения покупки. Работник, оформляющий этот бланк, должен вносить достоверную информацию аккуратным разборчивым почерком. Здесь недопустимы зачеркивания, корректирования и исправления. Такой бланк считается недействительным и не примется бухгалтерией предприятия для расчета.
Как правильно заполнить документ?
Обычно предприятия торговли имеют у себя в запасе бланки товарных чеков для того, чтобы в любой момент предоставить их покупателю по его просьбе. Чаще всего с такими требованиями обращаются представители предприятий (организаций). Любой продавец должен знать, как заполнить товарный чек: это можно сделать двумя способами:
- С использование компьютерной техники. Так поступают в том случае, если в магазине (торговой точке) ведется учет поступления и расхода продукции в электронном виде. Работнику остается только ввести наименование и количество товара, отобранного покупателем. Остальные данные автоматически будут внесены в распечатанный бланк.
- Вручную. В этом случае вся необходимая информация аккуратно вносится в документ стандартной формы.
Все товары поочередно вносятся в специальную таблицу. При наличии однотипной продукции по разным ценам каждая из них идет отдельной строкой. Например, «карандаш по цене 10 рублей за 1 штуку» и «карандаш по цене 15 рублей за 1 штуку».
Нельзя написать «2 карандаша на сумму 25 рублей». Каждый товар одного артикула (или сорта) и его цена должны быть записаны отдельно. После таблицы с отобранной продукцией записывается цифрами и прописью общая стоимость покупки. В заключение указываются данные продавца, ставится его подпись и печать торгового предприятия. Если таковая отсутствует, то не стоит ее заменять различными штампами. Закон позволяет составлять документ и без печати, если ее вовсе не существует.
Скачать бланк товарного чека
Данная статья поможет разобраться предпринимателям в видах чеков, в том, какие из них обязательны, а какие можно не использовать.
Также мы выясним, в чем отличие товарных чеков от кассовых, и когда их можно выписывать отдельно друг от друга.
Для чего служит товарный чек?
Товарный чек (ТЧ) – это официальная бумага, прикрепляемая к основному документу, которая служит свидетельством о том, что те или иные услуги/товары были предоставлены потребителю. Не существует утвержденной формы данного документа . По этой причине предприниматели имеют право на оформление товарного чека в свободной форме.
ТЧ не является бланком, который должен соответствовать определенным строгим требованиям, поскольку является вспомогательным документом. Лица, занимающиеся предпринимательской деятельностью, могут выпускать чеки самостоятельно или же обратиться за помощью в любую типографию.
Любая полиграфическая фирма в состоянии предоставить услуги по составлению ТЧ абсолютно разных типов в зависимости от вида деятельности. Также рассматривается вариант создания абсолютно нового, уникального образца специально для предпринимателя.
В последнее время вы наверняка могли слышать о том, что потребность в использовании ТЧ может быть снижена, поскольку большинство контрольно-кассовых машин и так указывают номенклатуру товаров/услуг, предоставленных потребителю, в полном размере на кассовом чеке (КЧ).
Конечно же, при таком раскладе потребность в товарном чеке отпадает. Но что же делать лицам, занимающимся предпринимательской деятельностью, которые сохранили старые контрольно-кассовые машины? В таком случае они не могут отпускать товар без ТЧ.
ИП, которые находятся на едином налоге на вмененный доход (ЕНВД), могут предоставить своим потребителям только ТЧ в качестве единственного необходимого документа при использовании предлагаемых услуг или при каком-либо материальном приобретении.
Рассмотрим бланк товарного чека. Список необходимых реквизитов, указываемых на ТЧ:
- название, т.е. «Товарный чек»;
- индивидуальный порядковый номер;
- название индивидуального предпринимателя, его идентификационный номер налогоплательщика;
- наименование товара или предоставленных услуг, кол-во таковых;
- итоговая сумма;
- подпись и ее полная расшифровка лица, которым был оформлен и предоставлен чек.
Для чего служит кассовый чек?
Одной из наиболее важных обязанностей частного лица, занимающегося предпринимательской деятельностью, является правильное оформление кассовых операций . В первую очередь это относится к распечатке и предоставлению чека потребителю.
КЧ предпринимателя является важнейшим актом. Печать данного документа производится с помощью машины, предназначенной для этого, а сама бумага содержит очень важную информацию. Вышеупомянутый платежный документ также необходим при произведении разного рода расчетов. Также он является важным пунктом при выдерживании строгой отчетности в документах.
КЧ может быть распечатан исключительно при помощи аппарата, который, в свою очередь, по умолчанию должен содержать в себе необходимые данные о предпринимателе.
Список необходимых реквизитов для указания на чеке:
- название;
- наименование товара/услуг;
- сумма денежных средств за предоставленный товар/услуги;
- дата совершения покупки с указанием точного времени;
- порядковый номер чека;
- адрес, по которому зарегистрирован тип используемой для выдачи чеков машины;
- название индивидуального предпринимателя, его идентификационный номер налогоплательщика, а также номер, свидетельствующий о регистрации;
- номер кассовой машины, под которым она была зарегистрирована при изготовлении;
- атрибут фискального режима.
Вся эта информация необходима для того, чтобы точно определить, где был приобретен товар, а также установить точную дату и время произведения операции покупки. Также содержимое чека помогает государственному органу, контролирующему соблюдение законодательства о налогах, следить за соблюдением правил ИП. На КЧ допускается размещение рекламы, но только при условии читабельности основных реквизитов
. В случае, если было замечено, что какой-то реквизит виден недостаточно хорошо, нужно остановить работу аппарата.
В наши дни все ККМ оформляют вышеуказанный чек на свой лад. К примеру, номер чека может быть указан как в верхней части, так и в нижней или вовсе посередине. Это не является каким-либо видом нарушения.
Использование кассового чека потребителями
Многие потребители в наши дни требуют КЧ и имеют на него полное право. Чек может пригодиться клиенту для предоставления отчетности о приобретении определенных товаров на конкретную сумму денежных средств. В законодательстве четко прописаны все пункты, которые следят за тем, чтобы КЧ всегда выдавались предпринимателями. Некоторые ИП также используют КЧ для того, чтобы предоставить полную информацию о продажах в авансовом отчете.
Факт предоставления КЧ при возвращении испорченного товара значительно облегчит вам жизнь и избавит вас от бремени приводить доказательства того, что товар был приобретен непосредственно в этом месте. Действующее законодательство не обязует производить возврат товара только при наличии КЧ, но его наличие значительно облегчит вам жизнь.
Оформление ТЧ без наличия кассового аппарата
Если контрольно-кассовый аппарат отсутствует, лицо, занимающееся предпринимательской деятельностью вынуждено выдавать ТЧ по каждому требованию клиента , так как ТЧ без предоставления КЧ является единственным документом, подтверждающем факт приобретения товара или использования услуги.
Действующее законодательство допускает выдачу ТЧ, как приложения к КЧ, или же ТЧ без предоставления КЧ.
При подобной выдаче ТЧ значительным образом возрастает важность предоставляемых данных в чеке. Так происходит потому, что в этом случае ТЧ — это единственное документальное подтверждение самого факта покупки. В соответствии с правилами бухгалтерии считается, что ТЧ является пошаговой расшифровкой КЧ.
Последствия невыдачи чека
За невыданные чеки законодательством предусмотрены штрафы. Следует помнить, что к статусу «непробитого чека» можно приравнять также и платежный документ, который был оформлен с помощью кассовой машины, незарегистрированной или несоответствующей требованиям. Штраф приписывается и в этом случае.
В зависимости от ситуации узаконенное наказание в виде денежной выплаты за несоблюдение установленных правил может заменяться предупреждением. Замена предупреждением имеет место быть в тех случаях, когда предприниматель не был привлечен к административной ответственности более ранним сроком, а также, если в ходе инспектирования не было обнаружено нарушений другого вида.
Стоит подчеркнуть, что факт нарушения выдачи указанного платежного документа, как правило, обнаруживается в ходе инспектирования предпринимательской деятельности налоговой инспекцией.
Также стоит отметить, что чаще всего такие проверки имеют место быть при частых случаях жалоб клиентов, не получивших чеки. Более того, многократные случаи несоблюдения законов о правах потребителей влечет за собой возможные выездные проверки. В виде исключений не проходят даже случаи поломок машин или закончившаяся кассовая лента.
Когда кассовый чек не нужен?
КЧ необходимо выдавать всем потребителям при любых обстоятельствах, когда расчет проводится денежными средствами, за исключением того момента, когда лицо, занимающееся предпринимательской деятельностью, имеет законное разрешение о том, что он может не использовать контрольно-кассовые машины, то есть пользуется правом не выдавать КЧ.
Как показывает практика, клиенты нечасто забирают чеки, но выдача их была и остается необходимым условием. А индивидуальный предприниматель должен, в свою очередь, создавать все необходимые условия для того, чтобы эти правила не были нарушены.