Доверенность на право подписи на первичных документах. Доверенность на право подписи документов: ситуации, требующие формирования доверенности, правила оформления и причины прекращения

Официально представлять интересы хозяйствующего субъекта юридического лица может только руководитель, полномочия которого определяются в учредительных документах. Данное лицо обязательно указывается в выписке из ЕГРЮЛ. Чтобы другой человек мог подписывать от имени компании бланки, ему необходимо составить доверенность на право подписи документов.

Чем больше компания, тем шире у нее круг партнеров и контрагентов, с которыми ей приходится взаимодействовать. Согласно действующему законодательству, без доверенности представлять интересы организации может только ее директор. Однако, обстоятельства складываются так, что руководитель не может одновременно присутствовать сразу в нескольких местах.

В этом случае он имеет право воспользоваться помощью сотрудников предприятия, которым необходимо с этой целью выписать доверенность на право подписи документов, чтобы они имели на это полномочия.

Необходимость привлечения других представителей на основании доверенности может наступать из-за нахождения руководителя в отпуске, командировке, на больничном и т. д.

С целью обеспечения работоспособности предприятия на это время директор может оформлять доверенность на другого человека, который по этому документу сможет подписывать различные документы в соответствии со своей компетенцией. Это могут быть договора, бухгалтерские бланки, письма, документы по проверкам и т.д.

Внимание! Для данного типа бланков не требуется обязательного нотариального удостоверения, что значительно облегчает его оформление. Подписывать бланк доверенности должен только руководитель компании, желательно чтобы этот документ еще заверялся фирменной печатью организации, если она предусмотрена.

В некоторых случаях партнеры могут попросить удостоверить доверенность в нотариальной конторе, но такое случается при заключении крупных контрактов на большие суммы. К таким ситуациям относятся также органы государственной или муниципальной власти, или же крупные компании. Такая процедура предусмотрена при регистрации прав на имущество. Нотариальное заверение это дополнительная защита данного документа.

Доверенность в простой форме на фирменном бланке выдается сотрудникам организации для того, чтобы они могли подписывать при заключении договора, оформлять бухгалтерские документы, визировать акты и решения соответствующих контролирующих органов при проверке.

Визировать документы по доверенности сотрудники могут не только за директора, но и за других должностных лиц на предприятии. К таким случаям относится право подписи за главного бухгалтера. У этого документа полномочия в ограниченном количестве, со сферой действия в области бухучета.

Бланк на право подписи может включать в себя полномочия нескольких должностных лиц. Такая форма доверенности оформляется менеджерам по продажи и специалистам абонентского отдела.

Важно! Если работнику компании необходимо получить ТМЦ от третьих лиц, то доверенность на право подписи не содержит всех полномочий для этого, необходимо использовать .

Сроки действия доверенности

Выделяют доверенности по сроку действия двух видов - оформляемые на длительный период и необходимых только для разового мероприятия.

Начиная с 2013 года, ограничений при установлении периода действия доверенности не существует. В настоящее время такой документ должен содержать срок действия доверенности. Если в ней период действия не определяется, то считается что доверенность оформляется на один год. При этом ее срок начинает исчисляться с даты подписания документа.

Порядок прекращения действия

Право подписания документов, которым наделяет доверенность получившего ее сотрудника, заканчивается со сроком ее действия. Однако, кроме этого, каждая из сторон обладает полномочиями досрочно прекратить установленные отношения. Это значит, что компания в любое время запросить отзыв доверенность у работника и аннулировать ее, в то время как сам работник имеет право в письменном виде отказаться от предоставленных ему прав.

Кроме этого доверенность прекращает действие в случае ликвидации компании, а также смерти лица, которому она выдана или с признанием его недееспособным.

Внимание! Если работник увольняется из компании, то работодатель должен в письменной форме уведомить своих партнеров об отзыве ранее выписанных на него доверенностей.

Скачать образец доверенности на право подписи документов

Скачать в формате Word.

Порядок составления доверенности на право подписи документов

Доверенность, которая дает работнику право подписи, может быть оформлена в любой доступной форме - от руки или на компьютере. Главное, чтобы такой документ содержала все необходимые реквизиты. Кроме этого, доверенность обязательно должна быть выполнена в письменном виде.

В компании перед тем, как будет выписана доверенность, обычно издается приказ руководителя о совершении данного действия. И уже на основании такого составленного документа кадровая служба или юридический отдел уже оформляют доверенность.

Обычно для него используется фирменный бланк компании, в верхней части которого записывается наименование составленного документа, а такде дата и место (город) оформления.

После этого на следующей строке указывается полное и сокращенное название, банковские реквизиты, юридический адрес, коды постановки на учет (ИНН, ОГРН). Здесь же далее прописываются полные Ф.И.О. руководителя фирмы или лица, осуществляющего управление ей, а также обозначается документ, который наделил его полномочиями.

На следующей строке записывается информация о сотруднике, которому передают право подписи документов - к ним относятся его Ф.И.О., занимаемая должность, сведения о паспорте или ином документе, подтверждающем личность (серия, номер, дата выдачи и кто ее произвел).

В доверенности обязательно нужно указать весь перечень случаев, когда работник может поставить подпись за директора, а также привести весь перечень документов, на которых он может это сделать.

Оформленный документ подписывается руководителем компании. За ним должно находиться поле, в котором сотрудник поставит свой контрольный образец подписи.

Доверенность на право подписи документов от физического лица — это тоже документ, передающий право на совершение определенных действий какому-либо гражданину от лица, оформившего бумагу. Документ обеспечивает возможность на распоряжение имущественными ценностями, представление интересов человека в каких-либо органах власти, возможность заключения сделок, прием почты и всевозможных грузов и многое другое.

В современном мире, довольно часто, случаются ситуации, когда в срочном порядке требуется подпись главного руководителя какой-либо организации или отдельного физического лица. Но отсутствие времени, отъезд или другие причины могут воспрепятствовать этому процессу. В таком случае придет на помощь оформление специального документа – доверенности на право подписи.

Доверенность на право подписи и круг ее полномочий

Как оформить доверенность на право подписи документов? Доверенность на право подписи являет собой документ, дающий возможность лицу, которому передано право на подпись, осуществить это действие, представляя доверителя.

Документ может быть оформлен исключительно в письменной форме и предоставляет право на подпись бумаг лишь дееспособному гражданину, достигшему совершеннолетия.

Чаще всего доверенность подобного рода выдается руководителями, директорами предприятий или структур своим доверенным сотрудникам. Нехватка времени, командировки или другие объективные причины здесь играют решающую роль. Сотрудники, ставшие поверенными лицами, получают право ставить подпись на различных бумагах, платежных поручениях, накладных, договорах и других документах, требующих подписи непосредственного руководящего лица.

Бывают ситуации, когда документ такого рода выдается работнику, отправляющемуся в командировку, с целью передачи полномочий на представление интересов предприятия и прав на подпись договоров, контрактов, заключенных вследствие деловых встреч. В любом случае, доверенности такого типа необходимы для обеспечения плодотворной и упорядоченной работы любой организации.

Физическое лицо также имеет возможность оформить документ, передающий право на подпись. При этом, стоит заметить, что человек, на которого доверенность оформлена, не имеет права выходить за рамки тех полномочий, что строго оговорены и прописаны в документе.

Образец:

Виды доверенности на право подписи

Документ, дающий возможность гражданину подписывать бумаги от лица доверителя, может быть разделен на следующие типы:

Разовая доверенность – выдается для осуществления одного действия, в частности, для проставления подписи на каком-либо документе или нескольких, но только один раз. Как правило, срок действия подобной доверенности довольно мал.
Специальная доверенность – дает право на осуществление однородных действий и на подписание однотипных документов несколько раз.
Генеральная доверенность – наиболее часто используемый вид доверенности.

Помимо подписи документов, дает право на представление интересов доверителя в различных органах, на пользование его имуществом, а также на выполнение различных поручений. Требует обязательного заверения в нотариальной конторе. Без этого документ не будет обладать законной силой.

Полезное видео по теме

Что вам еще обязательно надо прочитать:

Правила оформления документа

Доверенность на представление интересов физического лица, оформляемая юридическим лицом, не требует удостоверения в нотариальной конторе и может быть составлена на официальном бланке предприятия в произвольной форме.

При заключении доверенности между физическими лицами, требуется посещение нотариальной конторы. Где, под руководством нотариуса, следует осуществить составление документа с обязательными подписями сторон. Доверенность обретет юридическую силу лишь тогда, когда получит заверение нотариального работника.

При оформлении документа необходимо со всей ответственностью подойти к составлению перечня бумаг, которые поверенный получит возможность подписывать. Кроме того, доверенность имеет возможность предоставления прав на подписание как одного вида документов, так и нескольких.

Данные, указываемые в доверенности

Независимо от того, кем составляется документ, следует указать следующие данные:

название документа;
дата и место оформления;
ФИО лица, на которого оформляется доверенность;
адрес регистрации или данные фактического проживания;
реквизиты паспорта.
если гражданин является иностранцем, то необходимо указать информацию о гражданстве;
ФИО гражданина, оформляющего документ; реквизиты его паспорта;
адрес проживания в случае, если доверенность оформляется физическим лицом;
наименование организации, ФИО руководящего лица и его паспортные данные, если документ оформляется юридическим лицом;
обозначение передаваемого права на подпись и список документов, которые поверенный имеет право подписывать;
образец подписи доверенного гражданина;
период действия документа;
подпись доверяющего полномочия;
печать.

Срок действия

Одним из необходимых составляющих оформления документа считается проставления срока действия. Чаще всего, дата определяется сторонами сразу и обозначается на доверенности. Согласно закону, срок не может быть более 3 лет.

В иных ситуациях, когда период действия документа не прописывается по какой-то причине, автоматически он получает продолжительность на период в 1 год.

Стоит заметить, что данный вид доверенности способен потерять свою силу ранее срока окончания.

Это возможно в следующих случаях:

нарушение установленных правил при составлении документа;
неточности при заполнении, например, отсутствии каких-либо данных о доверителе или поверенном;
отмена действия документа доверителем;
отказ от полномочий доверенным лицом;
ликвидация организации, выдавшей доверенность либо наличие преобразований, происходящих в ней;
смерть или признание недееспособной одной из сторон.

Кроме того, в случае спора или конфликта, документ может утратить законную силу при обращении в суд и вынесении соответствующего решения.

Необходимо заметить, что по окончании срока действия можно оформить продление. Для этого необходимо пройти регистрацию в нотариальной конторе.

Процедура оформления подобного документа, дающего право на возможность проставлять подпись на различных бумагах доверенным лицом, не представляет собой ничего сложного, но требует немалой внимательности.

Главное, в процессе составления четко обозначить полномочия, передаваемые поверенному. Это необходимо во избежание недоразумений и конфликтных ситуаций. Кроме того, следует со всей ответственностью отнестись к выбору доверенного лица. Безусловно, человек должен обладать высоким уровнем порядочности и обязательности. В таком случае волнений за предоставленные ему полномочия, возникнуть не должно.

Доверенность на право подписи документов от физического лица

5 (100%) 4 голосов
ПОДЕЛИСЬ И РАССКАЖИ ДРУЗЬЯМ

Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть! Наш юрист может бесплатно Вас проконсультировать!

Напишите вопрос в форме ниже :

Доверенность на право подписи различных документов предназначена для подписания доверенным лицом документов в организациях и учреждениях. Оформляется данный вид доверенности в простой письменной форме. В соответствии с ГК РФ доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому для представительства перед третьими лицами.

Срок действия доверенности на право подписи документов ограничен. Чаще всего, срок действия доверенности указывается в бланке доверенности на подпись документов и не может превышает трех лет. Если же указания срок действия нет, доверенность действительна в течении одного года с момента выдачи.

Доверенность на право подписания документов прекращает свое действие при наступлении следующих случаев:

окончание срока действия доверенности;
отмена действия доверенности лицом, выдавшим доверенность;
отказа от доверенности лица на которое оформлена доверенность;
ликвидация либо реорганизация юридического лица, от имени которого выдана доверенность;
ликвидация либо реорганизация юридического лица, которому выдана доверенность;
смерть гражданина, выдавшего доверенность, либо признание его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим;
смерть гражданина, которому выдана доверенность, либо признание его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим.

Объем передаваемых полномочий обязательно должен содержать перечень документов, которые представитель имеет право подписывать на основании доверенности. Вместо доверенности на право подписи документов, в организациях, полномочия на подпись документов могут быть оформлены внутренним .

Применение доверенности на право подписи документов чаще всего встречается при делегировании полномочий на право подписи от руководителя организации кому-то из ее сотрудников, с целью ведения безперерывного делопроизводства в периоды, когда руководство, по определенным причинам, не может подписывать необходимую документацию. Такой вид доверенности, обычно, выдается на право подписи какого-то конкретного вида документов (договоров, актов, накладных и пр.).

Доверенность на право подписи документов выписывается доверительным лицом (в данном случае – руководителем) на фирменном бланке организации в произвольной форме. В документе должны быть указаны следующие данные:

место и дата его составления;
информация о доверителе: наименование юридического лица, ОГРН, адрес, сведения о руководителе;
сведения о доверенном лице;
перечень документов, которые вправе подписывать доверенное лицо;
срок действия документа;
подпись доверителя, печать или штамп организации.

Особенностью оформления доверенности на право подписи документов является то, что ее не нужно заверять у нотариуса, достаточно подписи руководителя организации и печати. Оборот документа, как и любой другой доверенности, например , регулируется Гражданским кодексом Российской Федерации, а именно статьями 185-189. Определение срока действия доверенности соответствует общему правилу составления таких документов и указывается непосредственно в его тексте. Если доверитель не указал срока действия доверенности, то она считается действительной на протяжении одного года от даты ее выдачи. Полномочия подписывать документы могут передаваться, согласно доверенности, не более, чем три года.

Доверенность на право подписи позволяет другому лицу принимать решения от имени того, кто выписал данный документ. Спектр возможностей доверенного (в зависимости от сложившейся ситуации) может меняться/ В связи с этим, последняя может прописываться в документе доверенности отдельно.

Причины потребности в документе

Законодательство РФ определяет, что в роли доверителя могут выступать следующие категории:

Юридические лица (в роли генерального директора либо непосредственно самого учредителя фирмы).
Физическое лицо.
Индивидуальные предприниматели (бизнесмены).

Доверенность требуется для временной передачи полномочий, в частности по вопросам, касающихся хозяйственной деятельности предприятия.

В ряде случаев, подобный документ может формироваться для рядового сотрудника компании непосредственно перед его отправкой в командировку. Исходя из прописанных в доверенности обязанностей и полномочий, сотрудник может представлять перед партнерами по бизнесу интересы своей фирмы.

Данный документ наделяет рядового сотрудника возможностью подписывать контракты коммерческого характера, которые в будущем будут составлять основу деятельности всей фирмы.

Ситуации, требующие формирования доверенности

Составление документации, так или иначе требующей наличия утверждения подписью руководителя при его непосредственном отсутствии.
Получение рядовым сотрудником предприятия ряда материальных ценностей.
Подписание документации, входящей в общий документооборот фирмы.

Например, составление графика налоговых вычетов, начисление заработной платы сотрудникам, составление отчетности финансового характера.

Предельно допустимый срок действия доверенности – тридцать шесть месяцев. При отсутствии строго прописанного времени действия документа, доверенность будет считаться действительной не больше одного года, со времени ее формирования и утверждения.

Правила оформления

Оформление доверенности на право подписи происходит в определенной форме, утвержденной действующими законодательными актами.

Согласно действующей в России законодательной базе, составлять доверенность имеет полное право как генеральный директор предприятия, так и уполномоченный кадровый сотрудник фирмы.

Каждая доверенность, позволяющая использовать право подписи (к примеру, доверенность на право подписи первичных документов), оформляется в простой письменной форме.

В подавляющем числе случаев доверенность заверяется у нотариуса. В данном случае, на доверенности должна присутствовать печать и подпись нотариуса. Законодательство в РФ не требует проведения каких-либо дополнительных процедур подтверждения доверенности на право подписи. Нередко финансовые организации могут проводить нотариальное заверение.

Подписание первичной документации возможно исключительно в том случае, когда исполнены следующие требования:

Наименование документа;
Присутствие даты, а также места составления;
Перечень информации о доверенном лице и непосредственно самом доверителе;
Наличие текста, содержащего данные о предоставлении права доверенному лицу подписывать документацию определенного характера;
Временной интервал, во время которого доверенность считается действительной;
Присутствие подписи доверителя, а также печать организации.

Перечень обязательной к указанию информации о доверителей и доверенного:

Данные регистрационного характера;
Идентификационный код;
Полное наименование;
Номер в ЕГРЮЛ;
Место жительства (адрес прописки).

Образец доверенности на право подписи документов

Документ передачи права подписи может формироваться исключительно в фирменном бланке доверенности на право подписи документов компании. Утверждение уполномоченным лицом составленного документа возможно только при условии наличия полного и правильно составленного содержания.

В документе должны быть предельно точно описаны полномочия, которые на время передаются сотруднику. Помимо этого, возможно указание условий и причин, на основании которых была сформирована доверенность.

Последние изменения в законодательной основе разрешают процесс передачи полномочий при отсутствии печати на доверенности. Ранее подобное условие было обязательным, а потому подписание доверенности могло произойти исключительно при наличии печати. Но в действующем законодательстве России четко прописаны условия, при которых наличие печати (в доверенности на право подписи документов) является обязательным условием. Только в случае строгого соблюдения вышеперечисленных требований, доверенность будет иметь силу.

Бланк доверенности

Знаете ли вы, что такое Единый государственный реестр юридических лиц и для чего он нужен? — документ, который может понадобиться индивидуальному предпринимателю. Для чего он нужен и как получить выписку через интернет, читайте внимательно.

О том, что такое реинвестиции и можно ли получить с них высокую прибыль, читайте .

Возможно, эта информация вас заинтересует . Формулы и примеры расчета рентабельности производства.

Прекращение действия: причины

Смерть либо потеря работоспособности доверителя.
Принятие ТОП-менеджментом фирмы решения о прекращении полномочных обязанностей доверенного ранее сотрудника.
Отказ доверенного выступать в роли лица фирмы.
Неспособность ранее доверенного лица более выполнять ранее взятые на себя обязательства. Например, потеря трудоспособности, увольнение либо смерть.

Продление доверенности возможно только после истечения ранее составленного документа, путем переоформления. Требуется нотариальное подтверждение документа.

Заключение: доверенность на право первой и второй подписи

Право первой подписи в фирме принадлежит непосредственно ее генеральному директору, право второй подписи – руководителю бухгалтерского отдела фирмы. Другим лицам доверенность на первую либо вторую подпись может предоставляться отдельно, при условии соблюдения всех требований, указанных выше.

Для генерального директора фирмы

Подобный документ может выдавать сотруднику компании, который от имени руководства будет уполномочен принимать определенные решения.

При составлении доверенности должны включаться следующие данные:

название компании;
дата составления документа;
время, на протяжении которого документ будет иметь силу;
данные о лице, получающего право подписи;
спектр новых полномочий.

В завершение ставится печать предприятия и подпись генерального директора. Если изначально в доверенности указана возможность продления, срок нового документа не может быть больше действия предыдущего разрешения.

Право первой либо второй подписи могут получать сразу несколько сотрудников. Например, на время командировки может быть сформирована доверенность для заместителя генерального директора фирмы. Также, право на вторую подпись может получить заместитель главного бухгалтера либо штатный сотрудник бухгалтерии.

Обязательным условием для передачи права второй подписи является наличие у доверенного лица экономического образования, а также четкое знание действующей в России законодательной базы. Правом второй и первой подписи не может обладать один сотрудник.

Для руководителя бухгалтерского отдела

Необходимы все те же реквизиты, что при доверенности на директора.

Однако присутствуют определенные требования, выполнение которых является обязательным условием.

В частности, выполнять обязанности главного бухгалтера может только тот сотрудник, который знаком с действующим законодательством и имеющий экономическое образование.

Доверенный должен быть способен выполнить все обязанности, возложенные на него. В подавляющем числе случаев подобная доверенность выдается помощнику руководителя бухгалтерского отдела, в крайнем случае, рядовому специалисту бухгалтерского отдела.

В случае отказа руководителя фирмы брать на себя обязательства по руководству отдела бухгалтерии, он обязан предать право второй и первой подписи, лицам, непосредственно ним назначенным, но с согласованием руководителя отдела бухгалтерии. Если руководитель фирмы отказался предоставлять главному бухгалтеру право второй подписи, либо не смог с ним согласовать список лиц, наделенных данным правом, это будет нарушением действующего законодательства РФ.

Если вы собираетесь открыть бизнес даже с самыми минимальными вложениями, потрудитесь составить бизнес-план, так как этот документ позволит вам представить общую картину вашего дела. и необходимые пункты, которые должны содержаться в документе.

О том, что такое кассовый разрыв и как его избежать, читайте .