Вопрос: После передачи табеля учета рабочего времени в бухгалтерию, начисления заработной платы и перечисления ее работнику на зарплатную карту была обнаружена ошибка, которая повлекла неправильное начисление заработной платы. Как правильно внести исправления в табель учета рабочего времени?
Ответ: Исправления втабель учета рабочего времени вносятся ответственными лицами за его ведение. Исправления вносятся путем зачеркивания неверных данных, отражения над зачеркнутым текстом верной информации, также рядом с исправленными данными указывается дата исправления и подписи лиц, составивших документ, с указанием их фамилий и инициалов.
Обоснование: Табель учета рабочего времени относится к первичной учетной документации по учету труда и его оплате (Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 №1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (Далее - Постановление). В Постановлении не содержится положений каким образом можно внести исправления в табель учета рабочего времени. Так как табель учета рабочего времения является первичным учетным документом, необходимо руководствоваться Федеральным законом от 06.12.2011 №402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (Далее - Закон №402-ФЗ), согласно ч.
Hoteles en venta en Antananarivo
7 ст. 9 которого, исправление в первичном учетном документе должно содержать дату исправления, а также подписи лиц, составивших документ, в котором произведено исправление, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.
Как правильно внести исправления в табеле учета рабочего времени можно основываясь на п.
4.2 Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете (утв. Минфином СССР 29.07.1983 №105) - (Далее - Положение №105), где сказано, что неправильный текст зачеркивается одной чертой и над зачеркнутым текстом надписывается исправленный. Исправление должно быть произведено таким образом, чтобы можно было прочитать исправленное.
Таким образом, учитывая положения Закона №402-ФЗ и нормы Положения №105 после обнаружения ошибки в табеле учета рабочего времени, ответственным лицам за его ведение необходимо внести исправления путем зачеркивания неверных данных, отражения над зачеркнутым текстом верной информации, после чего необходимо указать дату исправления, а также поставить подписи лиц, составивших документ, с указанием их фамилий и инициалов этих лиц.
В зависимости от причины возникновения простой в табеле учета рабочего времени отображается по-разному. Обозначение простоя будет различным в зависимости от того, кто является его виновником. Как отметить в табеле простой расскажем в статье.
Причины простоя могут различаться
На практике возможны ситуации, когда сотрудник не может продолжать работу по экономическим, техническим или организационным причинам. Такая ситуация называется простоем (ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ).
Простой может возникнуть:
- по вине организации;
- по вине работника;
- по причинам, которые не зависят от организации и работника.
Если произошла поломка оборудования или возникли иные причины, делающие выполнение трудовой функции работника невозможным, сотрудник должен сообщить о случившемся своему непосредственному руководителю или иному представителю администрации предприятия.
Уведомить организацию о простое можно, как в устной, так и письменной форме, написав, например, служебную записку о простое. Если простой связан с забастовкой, в которой сотрудник не участвует, то сообщение о невозможности продолжать работу нужно составить в письменной форме (подробнее об этом см., «Образец служебной записки о простое»).
Для правильной оплаты простоя нужен табель
Чтобы оплатить простой без ошибок, следует правильно обозначить время простоя в табеле учета рабочего времени.
Если организация применяет унифицированные формы табеля (№Т-12, №Т-13), то для обозначения простоя используются коды, установленные указаниями, утвержденными постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 №1, а именно:
- при простое по вине работодателя в табеле ставится код «РП» или «31»;
- простой по независящим причинам в табеле учета рабочего времени обозначается кодом «НП» или «32»;
- если простой по вине работника, то в табеле ставится код «ВП» или «33».
Если компания применяет собственную форму табеля, то коды для обозначения причин простоя организация может также разработать самостоятельно.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .
Корректирующий табель учета рабочего времени — образец
Подскажите пожалуйста как правильно оформлять табель учета рабочего времени сторожей? Данный бланк относится к документам республики беларусь и его можно скачать в формате pdf a r. Отсутствие четкого законодательного регулирования относительно порядка заполнения корректирующего табеля дает кадровым специалистам определенную свободу действий, ведь никакой ответственности за неправильное заполнение данного документа не предусмотрено. Если же сотрудник опоздал на 30 минут, или отработал 4 часа сверхурочно, то время отклонения от рабочего режима указывают под буквенным обозначением.
Если ждать, когда они прояснятся, и сдавать табель потом, то это будет нарушением трудового кодекса. А у вас тогда как получается — месяц рассчитан не до конца? Так нельзя. Идём в раздел зарплата учет времени табель создаем новый табель, где указываем сотрудницу. Поскольку корректирующий табель составляется по тем же правилам, что и основной, можно использовать обычную форму, уже применяемую на предприятии.
Если же он основной документ для начисления заработной платы, то должен сохраняться как минимум 5 лет. Корректировка табеля прошедшего периода делается в случае обнаружения некорректно отраженных данных по учету рабочего времени возврат больничного. выборка более принципиальных документов по вопросу исправления в табеле учета рабочего времени нормативно-правовые акты формы статьи.
Корректирующий табель учета рабочего времени — эталон наполнения этого документа нередко.Как правило, он готовится по окончании расчетного периода раздельно на каждого сотрудника, в отношении которого делается корректировка.Унифицированная форма табеля учета использования рабочего времени (ф. Также нужно держать в голове корректирующие документы заполняются по табельным номерам, а не по определенным лицам. Каждый из этих отпусков по собственному отмечается в табеле учета рабочего времени и стоит уделить раздельное внимание более всераспространенным видам отпуска и их регистрации.
16 05 2016 как оформить корректирующий табель
Если же употребляется собственная форма табеля учета рабочего времени, то и в этом случае советуем издать приказ о предназначении ответственного за. Статья работника вернули на работе оформление, выплаты, налоговые последствия в согласовании с подп.
Корректирующий табель учета рабочего времени образец
Чисто с людской точки зрения работники обычно звонят и предупреждают. к примеру, обозначения нн (неведомая причина отсутствия) заменяется на пр (прогул) либо б (трудовые часы пропущены по заболевания). Ведение табеля делается в согласовании с реальным положением и указаниями по применению и.
Табель учета рабочего времени форма т13 применяется для контроля за при заполнении первой.
Также на бланке т-12 нет блока для расчёта суммы оплаты труда.
эталоны форм и указания по их наполнению утверждены постановлением госкомстата рф от г.Это означает, что к первому табелю учета рабочего времени.результат отработанных дней не включает выходные, командировки, больничные, прогулы служащих, т. 91 тк рф), явки и неявки на работу должны раз в день отражаться в табеле учета рабочего времени. Содержащие последующие ошибки наименование мед табель учета рабочего времени старенькый эталон. Если корректировка нужна по нескольким сотрудникам, то удобнее корректирующий табель составлять на каждого работника раздельно. При этом данные из корректирующего документа вносятся в основную бумагу.
Добрый день. При заполнении табеля учета рабочего времени. Допускаются исправления ручкой? В нашем случае исправлен рабочий день на выходной пастой и закрашен. Как правильно вносить исправления в табель учета рабочего времени? 89275684714
Ответ
Закон не указывает, как именно внести изменение в табель учета рабочего времени, но на практике есть 2 способа.
Первый - зачеркнуть одной чертой неверный буквенный (цифровой) код и вписать сверху (сбоку) верный. Рядом с исправлением нужно указать «Исправлено - указать что исправлено - на -указать верную запись » поставить дату, когда внесено изменение, а также заверить новую запись подписями лиц, ответственных за ведение и согласование этого документа: например, секретаря, специалиста по кадрам и начальника экономического отдела.
При этом исправления должны быть аккуратными, читаемые, т.е. закрашивание не допускается. Исправления допускается делать ручкой.
Кроме того, исправления можно внести, составив к основному табелю корректирующий для конкретного работника. Его также должны подписать ответственные сотрудники. После чего корректирующий табель следует приложить к основному.
Подробности в материалах Системы:
Журналы и книги: Кадровое дело № 5, 2012 г.
Как удобнее внести исправление в табель учета рабочего времени?
Наш сотрудник неделю отсутствовал на работе, и за эти дни мы проставляли ему в табеле учета рабочего времени буквенный код «НН». Сегодня он вернулся и принес в отдел кадров листок временной нетрудоспособности. Как нам изменить ему в табеле буквенный код «НН» на «Б»?
Закон не указывает, как именно внести изменение в табель учета рабочего времени 9 , однако и не запрещает это делать. На практике существует два способа. Первый - зачеркнуть одной чертой неверный буквенный (цифровой) код и вписать сверху (сбоку) верный. Рядом с исправлением нужно указать «Исправлено» поставить дату, когда внесено изменение, а также заверить новую запись подписями лиц, ответственных за ведение и согласование этого документа: например, секретаря, специалиста по кадрам и начальника экономического отдела. Однако на практике удобнее внести исправления, составив к основному табелю корректирующий для конкретного работника. Его также должны подписать ответственные сотрудники. После чего корректирующий табель следует приложить к основному.
Самые важные изменения этой весны!
-
В работе кадровиков произошли важные изменения, которые надо учитывать в 2019 году. Проверьте в формате игры, все ли нововведения вы учли. Решите все задачи и получите полезный подарок от редакции журнала «Кадровое дело». -
Читайте в статье: Зачем кадровику проверять бухгалтерию, нужно ли сдавать новые отчеты в январе и какой код утвердить для табеля в 2019 году -
Редакция журнала «Кадровое дело» выяснила, какие привычки кадровиков отнимают много времени, но при этом почти бесполезны. А некоторые из них даже могут вызвать недоумение у инспектора ГИТ.
Порядок учета использования рабочего времени
Данный «Порядок учета использования рабочего времени» сотрудников ООО вводится с целью регламентирования порядка и последовательности действий при учете использования рабочего времени сотрудников предприятия.
1. Термины, определения и сокращения, используемые в документе:
Табель – утвержденная форма документа, содержащая информацию об учете использования рабочего времени с указанием Ф. И.О. сотрудника, должности, табельного номера и количества отработанных часов. Отдельно в табеле отмечается время сверхурочной работы, работы в выходные и праздничные дни.
Табелирование – процесс формирования, сверки и подтверждения табеля
Рабочее время – норма времени, на протяжении которого работник согласно распорядку рабочего дня и графика сменности должен выполнять обязанности, возложенные должностной инструкцией.
Прогул - отсутствие работника без уважительных причин на работе более 3-х часов, а также отсутствие по причине болезни, неподтвержденной больничным листом.
Корректировка табеля – внесение изменений в табель прошлого периода, по которому рассчитана заработная плата.
Ответственный за ведение табеля – работник подразделения, на которого возложена обязанность ведения табеля в подразделении:
В магазинах - управляющий магазином;
По службам офиса - уполномоченные директорами служб сотрудники (секретари);
На РЦ - начальники смен;
На автобазе – техник по учету.
2.Общие положения
Учет использования рабочего времени – важная функция системы контроля дисциплины и координации деятельность коллектива, формирования исходных данных для начисления заработной платы.
Табель учета рабочего времени формируется по каждому подразделению в программе 1С «Кадры и зарплата» на основании графиков сменности, приказов о приеме, переводе, увольнении, предоставлении отпуска и учета всех существующих видов отработанного времени (ночные, праздничные, сверхурочные и т. д.)
Учет использования рабочего времени производиться методом регистрации отклонений (прогулов, изменения графика сменности, больничных листов и т. п.)
При реализации каждого этапа обязательно выполнение требований, изложенных в настоящем документе.
Сроки сдачи табелей подразделений устанавливаются ежемесячно отдельным распоряжением службы управления персоналом.
3. Перечень документов необходимых для внесения отклонений в табель
Отметки об отклонениях - невыходе на работу (прогуле, болезни) или других отклонениях от нормальных условий работы делаются только на основании оформленных должным образом документов:
Распоряжения об изменении графика работы, которое направляется ответственным лицом закрепленному за подразделением табельщику каждого 1-го числа текущего месяца;
Служебной записки об отсутствии сотрудника на работе–прогуле, которая направляется табельщику ежедневно до 12-00 текущего дня;
Больничных листов, заполненных согласно инструкции, которые передаются табельщику по мере поступления.
4. Учет использования рабочего времени
Направляет табельщику распоряжение об изменении работникам графика сменности каждого 1-го числа текущего месяца;
Направляет ежедневно до 12-00 текущего дня, на основании данных «Журнала выхода на работу», закрепленному табельщику служебную записку об отсутствии работников на работе – прогуле или об отсутствии прогулов.
Передает заполненные, согласно инструкции, больничные листы табельщикам по мере их поступления, но до 27 числа каждого месяца;
дни болезни, неподтвержденные документом (больничным листом) отражаются в табеле как прогул.
Накануне дня сдачи табеля, согласно распоряжения о сроках сдачи табелей -
Получает по электронной почте от закрепленного табельщика первичный табель учета рабочего времени;
Получает от инспектора по кадрам списочный состав персонала подразделения, по состоянию на день сдачи табеля, и отчет о «движении персонала в подразделении», в котором отражены все движение персонала за текущий месяц (прием, перевод, увольнение, отпуска);
Сверяет табель с журналом выхода на работу, который ежедневно ведется в магазине, с выписками из приказов о приеме, увольнении, переводе, предоставленными работниками, с больничными листами.
Согласовывает с закрепленным табельщиком в электронном виде окончательный табель (в день сдачи табеля по распоряжению);
Распечатывает и подписывает окончательный табель, распоряжение и служебную записку, передает курьерской почтой оригинал табеля в отдел кадров до 5-го числа месяца, следующего за отчетным.
Табельщик:
Формирует первичный табель, в который внесены отклонения - больничные листы и прогулы;
Отправляет первичный табель по электронной почте ответственному за ведение табеля в подразделении;
Получает документы об отклонениях, на основании которых дополнительно вносит изменение в табель;
Направляет окончательный табель ответственному за ведение табеля на согласование по электронной почте;
Согласованный по электронной почте табель распечатывает, подписывает, передает на подпись инспектору по кадрам;
Передает окончательный табель с приложениями (распоряжением, служебной запиской, отчетом о движении в подразделении) в ОНЗП;
Получает от ответственного за ведение табеля оригинал табеля, распоряжения и служебной записки и сдает в архив до 5-го числа месяца, следующего за отчетным.
Инспектор отдела кадров
Направляет отчет «Движение персонала в подразделении», в котором отражены все кадровые перемещения в магазине (прием на работу, перевод, увольнение, отпуска), и списочный состав магазина по электронной почте ответственному за ведение табеля в подразделении;
Проверяет табель на соответствие отображенной информации фактическому движению персонала в подразделении;
Подписывает окончательный табель подразделения, согласованный ответственным за ведение табеля;
Возвращает табель с отчетом о движении персонала табельщикам для передачи в ОНЗП.
5.Корректировка табеля
Корректировка табеля прошедшего периода производится в случае обнаружения неправильно отраженных данных по учету рабочего времени (возврат больничного листа, предоставление больничного листа прошлого периода и т. п).
Ответственный за ведение табеля:
Составляет корректирующий табель на сотрудника (ков) и служебную записку, согласно Приложения №4, до 5-го числа месяца, текущего за отчетным.
Если в структурном подразделении в табеле неверно отражена информация о нескольких сотрудникам, то корректирующий табель и служебная записка предоставляются отдельно на каждого сотрудника.
Передает корректировочный табель со всеми необходимыми оригинальными подписями, табельщикам.
Табельщик:
Получает подписанный, корректировочный табель (оригинал) - от ответственного за ведение табеля;
Проверяет правильность внесения изменений, учета часов и итоги;
Создает электронный документ корректировочного табеля в программе 1С;
Направляет копию корректировочного табеля в экономическую службу;
Передает оригинал корректировочного табеля в архив.
6. Контроль выполнения
Требования к соблюдению Порядка, приведенные в данном документе, являются обязательными для всех лиц, причастных к учету использования рабочего времени.
Контроль соблюдения Порядка осуществляют директор по персоналу, начальник отдела кадров, табельщики.
7.Ответственность
Ответственность за достоверность и своевременность предоставляемых данных по учету использования рабочего времени лежит на руководителе подразделения. Наложение дисциплинарных и административных взысканий за нарушение порядка учета рабочего времени проводится на основании приказа Генерального директора предприятия.
Далеко не все знают, как составить табель учета рабочего времени. А значит, будет актуальна информация по этому поводу. Рассмотрим основные правила, которые стои выполнить в 2019 году.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Сотрудник отдела кадров или бухгалтер каждый день должен заполнять табель учета рабочего времени.
Если у человека имеется опыт, то такой процесс не будет затруднительным. Но вот новичкам сложно разобраться, куда и что писать.
Законодательство Российской Федерации содержит все необходимые нормы, которых следует придерживаться при заполнении такого документа.
Основные моменты
Сначала разъясним, что понимают под табелем учета, какие формы должны использоваться.
Что это такое
Закон обязывает каждого работодателя вести учет, кто сколько отработал времени. Учитываются часы работы компании в независимости от того, это юридическое лицо или индивидуальный предприниматель.
Специально в этих целях Госкомстат разработал формы Т-12, Т-13 – .
Назначение документа
Табеля учета времени работы необходимы для сотрудника отдела кадров или бухгалтерии для:
Табель помогает бухгалтеру подтверждать, правомерно ли начислена зарплата или каждому сотруднику.
Специалист отдела кадров с его помощью отслеживает явку, и если возникнет необходимость, обосновывает взыскания, что были наложены на работника.
Такой документ выдается вместе с трудовой книжкой сотруднику, если тот увольняется. Но для этого лицо должно подать соответствующий запрос ().
Форма табеля, что утверждена на законодательном уровне, должна в обязательном порядке использоваться:
- в государственной организации;
- на унитарном предприятии;
- , что выполняют государственный заказ;
- некоторыми государственными корпорациями.
Правовая база
Обязательство по ведению учета рабочего времени установлено .
Если такое требование не выполнить, компании придется заплатить штраф, а также снять расходы для оплаты труда. Да и компания получит отказ при желании возместить выплаченную сумму по листам нетрудоспособности.
Сама форма документа, которая должна использоваться на предприятиях, утверждена .
Образец заполнения табеля учета использования рабочего времени
Компания может использовать унифицированные формы или разработать бланк самостоятельно.
Во втором случае придется все равно использовать реквизиты первичной учетной документации и данные о том, как сотрудники использовали фонд рабочего времени.
Чаще всего унифицированная форма табеля дорабатывается. Добавляют несколько дополнительных граф и кодов.
Какие данные вносятся
В документе каждая позиция отражена двумя строками. Верхняя будет содержать условное обозначение в виде кода, нижняя – сколько часов сотрудник отработал.
Если отражается неявка при отпуске, болезни, то ставится только код. Нижняя строка пропускается.
Каждый вид времени работы или отдыха имеет свое обозначение (буквенное или цифровое). Коды явки/неявки прописаны на титульной странице Т-12.
Их же используют, если заполняется . Желательно использование буквенных кодов (их легче запомнить).
Любая отметка о причинах неявки сотрудника и об особом графике работы, должна проставляться, если есть оправдательный документ ( , и т. д.)
К примеру, работник не вышел на свое рабочее место, и вам не известна причина. До сдачи табеля графа неявки оставляется пустая.
Если человек принесет оправдательный документ, тогда ставится на его основании код. Если такого документа не поступит, ставится код «НН» (неявка по невыясненной причине).
Табель составляют в единственном экземпляре, который подписывается уполномоченным лицом, руководителем подразделения и сотрудником отдела кадров.
Храниться документ должен в течение 5 лет. Если же условия труда вредные и опасные, тогда такой срок составит 75 лет. Созданные документы после 2003 года хранят 50 лет ().
Представим образец заполнения табеля суммированного учета рабочего времени. Разберемся, как заполнить форму Т-13, если использовать сплошной метод.
Сначала указывается название фирмы и структурное подразделение:
Сверху отражают название компании, ФИО предпринимателя и структурную единицу. Это могут быть такие отделы – по продажам, маркетингу, производству.
Укажите порядковый номер табеля и дату, когда он составляется (обычно это последний день месяца, что является отчетным):
Документ составляется в течение месяца (с его начал и до конца). При отражении данных о сотрудниках заполняется на каждого из них отдельная строчка.
Указывают номер по порядку, который присваивают всем работникам и используют его во всех справках учета.
Данный номер сохранится за гражданином даже в течение определенного времени после расторжения . Пишут ФИО, человека.
В таблице указывается явка и сколько часов отработано. В данном случае необходимо использовать условное обозначение.
В примере есть такие коды:
Необходимо указание количества дней и часов за отчетный период.
Пятая графа будет содержать количество дней и часов, что отработал сотрудник за половину месяца.
6 столбец отражает дни и часы за месяц. Указывают данные для начисления заработка таким образом:
Коды вида оплаты определяют, какие перечисления будут. Шифр используется цифровой. В нашем примере отражена заработная плата и оплата за .
Расходы будут списаны с бухгалтерского счета на отраженный вид оплаты. Здесь счет один.
9 графа отразит, сколько дней отработано по конкретному виду оплаты.
В форме табеля верхняя ячейка содержи данные о явках и , нижняя – днях, которые лицо было в отпуске.
Если всем сотрудникам начисляется один вид оплаты, то код его пишется вверху. Столбец 7, 8 пропускают, вписывая только, сколько дней и часов отработано в 9 столбец.
Заполняют данные о неявке. Ставятся коды, чтобы отразить причину отсутствия человека.
Далее уполномоченные лица ставят подпись.
Кто его ведет в организации
Данный документ должен заполнять уполномоченный работник. Если фирма имеет не одно подразделение, и время работы учитывается по каждому такому отделу, тогда назначают несколько ответственных лиц.
В законодательстве не указывается, какая должность должна быть у ответственного по ведению табеля.
Руководитель может назначать любого специалиста компании, которого пожелает. Ответственными могут назначать даже сторожей.
Сотрудника, который будет нести за составление табеля учета, должны назначить приказом.
Он должен содержать ФИО такого человека и ФИО зама, который будет заполнять форму при отсутствии ответственного работника.
Если такого приказа не будет, значит, следует отразить в трудовом соглашении дополнительную обязанность сотрудника вести табель учета.
В противном случае начальство не вправе требовать от работника заполнения документа учета рабочего времени.
Так как на крупных фирмах назначается несколько ответственных лиц, они должны в течение месяца заполнять документ, затем передать его руководителю подразделения для проставления подписи.
Такой начальник перепроверит сведения и передаст табель в отдел кадров. Кадровики сверят сведения, заполнят свою документацию, основываясь на них, и передадут бланки бухгалтеру.
Если компания не большая, такую цепочку не соблюдают. Табель ведется кадровиком. Затем он передается бухгалтерии.
Виды форм (Т-12, Т-13)
Утвержденный бланк Т-12 содержит такие разделы:
Бланк Т-13 имеет только один раздел, в котором фиксируется явка работников в автоматическом режиме. Время работы отражают 2 способами, такими как:
Компания сама выбирает, какой способ ей более подойдет. Если на фирме длительность рабочего дня постоянная, тогда предпочитают второй вариант.
Если учет рабочего времени суммированный, тогда нужна сплошная регистрация. Форма Т-13 применяется в компаниях, где есть специальные турникеты – автоматизированные системы, что будут контролировать явку персонала.
Бланк Т-12 – универсальный. Табель учета может быть:
- в бумажном виде;
- в электронном формате;
- заполнен в специализированных бухпрограммах, таких как 1С.
Все чаще выбирают электронную форму, так как ее легче корректировать.
Пометки об отпуске и командировке
Код, который ставится, если лицо отравляется в командировку – К или 06. За все время отсутствия на предприятии по данной причине работник получит среднюю зарплату ().
В соответствии с нормативным , в день отъезда и приезда явка ставится согласно договоренностям между руководителем и сотрудником.
Обычно такие нюансы прописывают в приказе. А значит, в табеле могут прописать код, что обозначает присутствие человека на работе или код его отсутствия. Отражают и сколько часов человек отработал.
Например, сотрудник вернулся из командировки и отработал 3 часа. В форму прописывают код «К», «Я» и часы – «3».
Командированное лицо не обязано соблюдать предприятия, в которую прибыло, а также график, что был установлен на месте основной работы.
Если человек отсутствует, и не известны причины его неявки, тогда ставится НН. После установления причины пропуска работы указывается ПР.
К табелям прилагают дополнительные листы, заверенные подписью ответственного сотрудника. При пропуске не всего дня указывается, сколько часов лицо отработало за день.
Видео: порядок ведения табеля учета рабочего времени
Если лицо, что находится в командировке, берет , это также фиксируют в табеле. Какие правила учитываться при проставлении отметок об отпуске?
Важно понимать:
- какого вида отпуск;
- когда начинается и когда оканчивается отпуск сотрудника;
- какой используется метод – сплошной, регистрация отклонений.
Каждый вид отпуска имеет свое обозначение:
Необходимый код ставится в табеле учета уполномоченным сотрудником за каждый день отсутствия человека.
Если используют сплошной метод, то иные дни будут отражать обозначение Я (явка). Если же используется метод учета отклонений, тогда графы пропускают.
Для чего нужен корректирующий вариант
Корректирующим табелем называют дополнительный документ, в котором прописывают информацию по каждому сотруднику. Обязательно прилагается служебная записка уполномоченного лица.
К примеру, человек не пришел на работу. В табеле поставили прогул. За такой проступок сотрудника могут уволить.
Позднее он принес лист нетрудоспособности. В данном случае нужно заполнить корректирующий табель учета.
Чтобы корректировать сведения:
- Устанавливают, необходимо ли вносить правки.
- Ответственное лицо пишет объяснительные записки.
- Необходимо составление корректирующего отчета. Это такая же форма, как и основной табель. Но графа «Вид» будет иметь надпись «Корректирующий». Все табеля с правками нумеруют. Основной табель в нумерации не учитывают.
Бланк может заполняться 2 способами:
Компании чаще выбирают первый вариант. В законодательных нормах Российской Федерации не содержится требований относительно формы и стандартов подачи корректирующих табелей.
А значит, ответственное лицо вправе самостоятельно выбрать, как подавать сведения. Корректирующий документ должен содержать ссылку на номер, а не на определенного сотрудника. Ведь у подчиненных может быть не одна личная карта и номер.
Нюансы при составлении в бюджетной организации
Многие интересуются, допускается ли применение в бюджетных учреждениях формы Т-13, а также есть ли необходимость в отражении времени переработок (если ненормированный день).
Бюджетные организации должны использовать новый образец заполнения табеля учета рабочего времени формы 0504421.
ВНИМАНИЕ : аналогичная статья по 1С ЗУП 2.5 -
Здравствуйте, уважаемые посетители . Сегодня мы продолжаем разбирать особенности учета в ЗУП 8.3 и в очередной публикации из серии статей с пошаговым описанием работы в ЗУП 3.1 (3.0) для начинающих (вся серия статей доступна ) мы поговорим об основах расчета зарплаты в программе и о подготовке данных для этого расчета. Рассмотрим на конкретных примерах, каким образом в документе «Начисление зарплаты и взносов» будет автоматически рассчитываться зарплата с учетом установленных плановых начислений, графиков работы, удержаний и отсутствий сотрудников. Также разберем особенности расчета отработанного времени и расчета зарплаты на основании формул, заданных в видах расчета.
✅
✅
С 01.10.2016 примем на работу сотрудника – Сидорова С.А. В документе Прием на работу работнику необходимо указать график работы, по которому он будет трудиться, и назначить плановые начисления. Они будут автоматически ежемесячно (или с другой периодичностью) начисляться при расчете зарплаты в документе «Начисление зарплаты и взносов». В ЗУП 2.5 плановые начисления начислялись исключительно ежемесячно, а в программе ЗУП редакции 3, появилась возможность назначать плановые начисления, которые будут выплачиваться, например, раз в год или раз в квартал. Эта периодичность определяется в настройках конкретного начисления. Более подробно об отличиях ЗУП 2.5 и ЗУП 3.1 (3.0) я писал в серии статей:
Итак, в нашем примере на вкладке «Главное» установим сотруднику график работы –Пятидневка . Именно на основании графика при расчете зарплаты будет определяться норма времени и методом вытеснения фактически отработанное время. Норма времени в октябре по графику Пятидневка составляет – 21 день/ 168 часов.
На вкладке «Оплата труда» назначим сотруднику плановое начисление – Оплата по часовому тарифу , и установим показатель часового тарифа – 300 руб. В настройках данного вида начисления (Оплата по часовому тарифу) указано, что данное начисление выполняется Ежемесячно и расчет будет производиться по следующей формуле: ТарифнаяСтавкаЧасовая*ВремяВЧасах . Часовую тарифную ставку сотруднику мы уже указали, а время в часах это фактически отработанное количество часов сотрудником за месяц. Их программа будет определять автоматически методом вытеснения в документе при окончательном расчете, т.е. из нормы времени по графику работника исключаются часы его отсутствия (больничный лист, командировка, отпуск и т.п.).
Для того чтобы в программе был доступен вид начисления Оплата по часовому тарифу необходимо в разделе Настройка – Расчет Зарплаты – ссылка Настройка состава начислений и удержаний установить флажок – Применение почасовой оплаты . Более подробно про все настройки этого раздела я рассказывал в статье .
Одновременно 10.10.2016 в нашу организацию оформляются на работу еще два сотрудника. Зарегистрируем их прием одним документом Прием на работу списком (Раздел Кадры – журнал документов Приемы, переводы, увольнения). Теперь рассмотрим каждого сотрудника в отдельности, какие же настройки мы им установили при приеме на работу.
Сотруднику Иванову А.М. назначили также как и в предыдущем примере график работы – Пятидневка , а вот плановое начисление – Оплата по окладу в размере 30000 рублей в месяц.
В настройках вида начисления «Оплата по окладу» установлено, что данный вид начисления выполняется Ежемесячно и будет рассчитываться по формуле . Оклад мы указали, это сумма в 30000 рублей, доля неполного рабочего времени (количество ставок на которое устраивается сотрудник) равна 1, т.к. наш сотрудник принимается на полную ставку. Время в днях – это фактически отработанное количество дней за месяц (точно также определяется программой автоматически методом вытеснения, как в предыдущем примере, только в днях), норма дней определяется из графика работы сотрудника.
Второму сотруднику – Петрову Н.С. установили график работы Пятидневка , вид планового начисления – Оплата по окладу(по часам).
Откроем настройки вида начисления Оплата по окладу(по часам) — данное начисление будет выполняться Ежемесячно и рассчитываться по формуле Оклад*ВремяВЧасах/НормаЧасов. Отличие данного вида начисления от предыдущего, только лишь в том, что пропорция рассчитываются не в днях, а в часах.
Более подробный расчет в программе с применением формул по каждому сотруднику мы разберем чуть позже на конкретном примере при заполнении документа Начисление зарплаты и взносов за месяц, а пока продолжим вносить необходимую информацию для расчета зарплаты.
Какими документами в ЗУП 3.1 (3.0) вводятся плановые начисления для сотрудников?
✅
✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО - ежемесячная самостоятельная проверка учета:✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих:По условию примера, сотруднику Сидорову С.А. с 17.10.2016 назначается еще один вид планового начисления – Премия процентом от его оклада. Каким же документом в программе ЗУП3.1(3.0) отразить данный факт? Есть несколько вариантов, разберем каждый из них и определимся какой же лучше применить в нашем случае. Все эти документы в программе доступны в разделе Зарплата – журнал документов Изменение оплаты сотрудников .
- Документ Кадровый перевод .
Итак,откроем журнал Изменение оплаты сотрудников и создадим документ Кадровый перевод. Выберем сотрудника из предложенного списка и укажем дату 17.10.2016 г., с которой назначается новое начисление. На вкладке «Оплата труда» устанавливаем флажок Изменить начисления , нажимаем кнопку «Добавить» и вводим новый вид начисления, в данном примере это Премия процентом (10 %).
В этом документе предусмотрены и другие возможности такие, как перевод сотрудника в другое подразделение или должность / штатную единицу, перевод на другой график работы, изменение права на отпуск, изменение способа расчета аванса. То есть он предусматривает достаточно большой функционал и использовать его только для ввода нового вида планового начисления не целесообразно. Воспользоваться этим документом можно в том случае, если нам необходима печатная форма Приказ о переводе (Т-5). В нашем примере документ Кадровый перевод использоваться не будет.
- Документ Изменение оплаты труда .
Рассмотрим ещё один вариант. Выберем из журнала Изменение оплаты сотрудников документ Изменение оплаты труда. Точно также укажем дату изменения 17.10.2016, выберем нашего сотрудника из предложенного списка, далее установим флажок Изменить начисления и нажав на кнопку «Добавить» введем новое начисление Премия процентом . Начисление Оплата по часовому тарифу , назначенное документом Прием на работу, подгружается сюда автоматически после выбора сотрудника. С помощью кнопки «Отменить» можно отменить любое из назначенных начислений. (конкретно в нашем примере этого не требуется). Особенностью документа Изменение оплаты труда является то, что он предназначен для добавления или отмены плановых начислений только для одного сотрудника.
- Документ Изменение плановых начислений.
В программе ЗУП 3.1 (3.0) также доступен документ Изменение плановых начислений для ввода или отмены произвольного набора плановых начислений для произвольного количества сотрудников.
- Документ .
Этот документ предназначен для ввода только одного планового начисления, но для произвольного количества сотрудников. В поле «Начисление» указываем вид начисления, который необходимо назначить, Премия процентом , Дата назначения – 17.10.2016, далее нажимаем кнопку «Подбор» и выбираем Сидорова С.А. Особенностью документа Назначение планового начисления является то, что мы можем назначить Счет учета (способ отражения зарплаты в бухгалтерском учете) для данного планового начисления(Премия процентом)для данного сотрудника. В нашем примере эту возможность мы использовать не будем.
Итак, мы рассмотрели в программе несколько документов, с помощью которых сотруднику можно добавить новый вид планового начисления. В нашем примере логичнее всего воспользоваться документом Изменение оплаты труда, т.к. у нас только один сотрудник, одно новое плановое начисление и другие условия работы мы этому сотруднику не изменяем (график работы, должность, подразделение и т.д.).
Проведем документ Изменение оплаты труда.
Назначение плановых удержаний
✅ Семинар «Лайфхаки по 1C ЗУП 3.1»
Разбор 15-ти лайфхаков по учету в 1с зуп 3.1:✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО - ежемесячная самостоятельная проверка учета:✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих:Теперь рассмотрим какими документами в 1С ЗУП 3.1 (3.0) сотрудникам назначаются плановые удержания.Из раздела «Зарплата» – в журнале Алименты и другие удержания создадим документ Исполнительный лист. Удержание по исполнительному листу мы назначим Петрову Н.С. с 10.10.2016 г., выбрав его из предложенного списка работников. Укажем, что расчет будет производиться процентом (15%) от заработка сотрудника, «Получатель» — Петрова М.С. В настройках этого документа можно так же указать способ расчета фиксированной суммой или долей от заработка, указать учитывать больничные листы или нет для расчета базы, указать через какого платежного агента перечислять алименты.
Документ Исполнительный лист ничего не начисляет, а только регистрирует условия расчета удержания. Расчет назначенного удержания будет производиться ежемесячно при расчете зарплаты в документе Начисление зарплаты и взносов (на вкладке«Удержания»), и чуть позже мы его с Вами разберем.
Для оперативной работы в нашей организации используется сотовая связь, но на нее установлен определенный лимит расходов. С сотрудников, которые превышают данный лимит, необходимо удерживать из зарплаты определенную сумму. Для того чтобы в программе мы могли зарегистрировать это удержание откроем раздел «Настройка» и в журнале «Удержания» создадим новый вид удержания: Удержание за сотовую связь (сверх лимита) . В настройках укажем «Назначение удержания» – Удержание в счет расчетов по прочим операция , «Удержание выполняется» – Ежемесячно , «Вид операции по зарплате» — Удержание по прочим операциям с работниками , показатель удержания – Результат вводится фиксированной суммой .
Стоит отметить, что вид ,который мы назначали в предыдущем примере, в программе установлен по умолчанию, поэтому нам не пришлось его создавать.
После того, как мы запишем (кнопка «Записать и закрыть») новый вид удержания, в журнале Алименты и другие постоянные удержания появится возможность создать документ Итак, создадим документ, выберем сотрудника, например, Иванов А.М., у которого с 10.10.2016 по 31.10.2016 г. необходимо удержать 200 рублей за использование сотовой связи сверх установленной нормы. Документ Удержание по прочим операциям ничего не рассчитывает, а только лишь регистрирует факт данного удержания. Само же удержание будет производиться в документе Начисление зарплаты и взносов при начислении заработной платы за октябрь.
В наших примерах мы указали сотрудникам такие виды удержания, как Удержание по исполнительному документу и Удержание по прочим операциям. В программе 1С ЗУП 3.1 (3.0) есть возможность также назначать:
- Удержания в счет погашения займа,
- Удержание профсоюзных взносов,
- Удержание добровольных пенсионных взносов в государственный и не государственный пенсионный фонд,
- Удержания в пользу третьих лиц.
Сейчас мы не будем рассматривать все эти документы, я думаю это тема отдельной статьи (следите за публикациями, мы постараемся рассмотреть этот вопрос)
Регистрация межрасчетных документов в ЗУП 3.1 (3.0)
По условию примера, сотрудник Иванов А.М. заболел. Работник предоставил нам больничный лист 28.10.2016 г. Заполним межрасчетный документ Больничный лист (раздел «Кадры» или «Зарплата» — журнал Больничные листы), укажем месяц начисления Октябрь 2016,причину нетрудоспособности — (01,02,10,11)Заболевание или травма (кроме травм на производстве) и период освобождения от работы с 20.10. по 27.10.
Для определения процента оплаты так же необходимо ввести страховой стаж сотрудника. Подробно о том, как и в каких документах, вносить эти данные я рассказывал в
Документ Больничный лист является кадрово-расчетным, в нем сразу же рассчитывается НДФЛ и сумма к начислению за счет работодателя и ФСС. Проведем документ.
Заполним еще один документ – (раздел Зарплата). Сотрудник Петров Н.С. отработал 15 октября 4 часа. По графику Пятидневка , назначенному сотруднику при приеме на работу, это выходной день, т.е. сотрудник, отработал сверх месячной нормы. Документом Работа в выходные и праздники регистрируется сам факт работы в выходной день, а расчет за дни/часы отработанные в выходной день будут производиться в документе Начисление зарплаты и взносов за октябрь.
Итоговый расчет зарплаты в документе «Начисление зарплаты и взносов»
Итак, мы внесли все необходимые данные для расчета зарплаты. Откроем документ Начисление зарплаты и взносов (раздел Зарплата), укажем месяц начисления Октябрь, нажмем кнопку «Заполнить». Программа автоматически добавит всех сотрудников, принятых на работу, у которых есть отработанное время. Теперь посмотрим, как в программе 1С ЗУП 3.1 (3.0) рассчитаются начисления, удержания, взносы и НДФЛ с учетом введенных нами сведений кадрового учета и межрасчетных документов.
Разберем начисленную заработную плату каждого сотрудника в отдельности. Для того чтобы нам детально был виден расчет нажмем кнопку «Показать подробности расчета».
- Сидоров С.А.принят в организацию 01.10.2016, ему назначено плановое начисление Оплата по часовому тарифу , часовая тарифная ставка – 300 рублей. Отсутствий у работника в течение месяца не было, т.е. отработал он полностью 168 часов (в октябре норма времени по графику Пятидневка — 21 день/168 часов). В результате Оплата по часовому тарифу в октябре составила 50400 рублей (300*168 – по формуле ТарифнаяСтавкаЧасовая*ВремяВЧасах). Премия процентом назначена сотруднику не с начала месяца, а с 17.10.2016, т.е. в расчетную базу берется не вся сумма 50400 рублей, а только за отработанные 88 часов в период с 17.10 по 31.10. Расчет — 88*300 = 26400 рублей. Процент премии мы установили — 10 %, значит 26400*10/100 = 2640 рублей. Расчет верный.
- Иванов А.М. принят на работу 10.10.2016, ему назначен график работы Пятидневка и плановое начисление Оплата по окладу в сумме 30000 рублей. В октябре он отработал всего 10 дней, т.к. находился на больничном в период с 20.10 по 27.10.Расчет произведен по формуле Оклад*ДоляНеполногоРабочегоВремени*ВремяВДнях/НормаДней — 30000*1*10/21 = 14285,71 рублей. Также этому сотруднику было назначено удержание за сотовую связь (сверх лимита), на вкладке «Удержания» мы видим сумму в 200 рублей, которую указали в документе Удержание по прочим операциям.
Для того чтобы убедиться в том сколько сотрудник фактически отработал времени сформируем отчет Табель . В разделе Кадры – Отчеты по зарплате – откроем Табель учета рабочего времени (Т-13) , укажем необходимый период с 01.10 по 31.10, выберем Иванова А.М. и нажмем кнопку «Сформировать». Действительно мы видим в табеле время болезни – 8 дней и время Явки – 10 дней. Именно за эти 10 дней и выполнен расчет.
- Петрову Н.С. назначено плановое начисление Оплата по окладу (по часам) в сумме 30000 рублей. Сотрудник отработал в октябре всего 128 часов по графику Пятидневка, т.к. принят на работу с 10.10. Расчет произведен по формулеОклад*ВремяВЧасах/НормаЧасов – 30000*128/168 = 22857,14 рублей.
Также Петров Н.С.отработал 4 часа в свой выходной день, которые оплачиваются в двойном размере. Для того чтобы оплатить эти часы, программа автоматически определяет стоимость часа. В данном примере, стоимость часа рассчитывается так: 30000 (Оклад)/168(норма времени по графику сотрудника) = 178,57143 рублей.
Соответственно Оплата работы в выходной день — 178,57143 (стоимость часа) *4 (часа работы) *2 (оплата в двойном размере) = 1428,57 рублей.
Стоит отметить, что способ пересчета тарифной ставки сотрудника в стоимость часа (дня) определяется настройками программы в разделе Настройка – Расчет зарплаты. Кроме «Нормы времени по графику сотрудника» также можно использовать «Среднемесячное количество часов (дней) в месяце» или «Норму времени по производственному календарю» .
Также на вкладке «Удержания» программа по этому сотруднику рассчитала Удержание по исполнительному листу . Расчетная база определилась следующим образом – 22857,14 (оплата по окладу (по часам)) + 1428,57 (оплата работы в праздничные и выходные) — 3157,1423 (НДФЛ) = 21128,71 рублей. Размер удержания из заработной платы исчисляется из суммы, оставшейся после удержания налогов (Федеральный закон от 02.10.2007 №229-ФЗ «Об исполнительном производстве»). В нашем примере, способ расчета в документе Исполнительный лист мы указали процентом(15%) от заработка. Итак, 21128,71*15/100 = 3169,31 рублей. Расчет верный.
В документе Начисление зарплаты и взносов на вкладке «НДФЛ» сразу же исчисляется налог на доходы физических лиц. Для сотрудника Иванова А.М. часть НДФЛ была рассчитана, как мы помним в документе Больничный лист. Также в программе ЗУП 3.1 (3.0) сразу же считаются взносы, которые мы можем увидеть на вкладке «Взносы», что является отличительной особенностью от программы ЗУП 2.5, там необходимо было вводить отдельный документ для расчета взносов. Подробно об отличиях программы ЗУП 3.1 (3.0) от ЗУП 2.5 я рассказывал в .
Таким образом, документ Начисление зарплаты и взносов является результирующим, он собирает все кадровые изменения, изменения плановых начислений/удержаний и плановых показателей, все отклонения от графиков работы, невыходы, все межрасчетные начисления и учитывает их при окончательном расчете. Поэтому это документ требуется вводить последним в цепочке расчетных документов в 1С ЗУП 3.1 (3.0).
