Справка для восстановления трудовой книжки. Что делать, если потерял трудовую книжку

Что делать, если потерял трудовую книжку — ответить на этот вопрос можно, рассмотрев обязанности обеих сторон трудовых правоотношений, как работника, так и работодателя. Поговорим об этом подробнее в нашей статье.

Кем и при каких обстоятельствах может быть утеряна трудовая книжка?

Действия владельцев трудовых книжек и фирм-работодателей в случае утери трудовой книжки будут зависеть:

1. От того, кто потерял документ.

Виновным лицом может быть:

• работодатель;
• владелец книжки.

2. От того, в какой момент утеряна трудовая книжка.

Это событие может произойти:

• в период трудоустройства ее владельца;
• при отсутствии работы у владельца.

3. От положения дел у предыдущих работодателей владельца трудкнижки: предыдущий работодатель к моменту утери трудкнижки может быть:

• действующей фирмой;
• ликвидирован.

При этом указанные обстоятельства могут как угодно сочетаться между собой.

Если утеряна трудовая книжка: действия виновных лиц

Итак, трудкнижка может быть утеряна:

1. Владельцем.

В этом случае возможно 2 сценария:

• оформление работником новой трудкнижки у следующего работодателя (ст. 65 ТК РФ);
• оформление дубликата.

Во втором сценарии:

• владелец книжки обращается к текущему (или последнему бывшему) работодателю с заявлением об утере трудовой книжки (п. 31 Правил, утвержденных постановлением Правительства России от 16.04.2003 № 225);
• работодатель в течение 15 дней с момента получения заявления оформляет дубликат (п. 32 Правил).

В дубликат вносятся данные о стаже работы, трудовой функции и награждениях работника (на основании предоставленных им подтверждающих бумаг).

Образец заполнения дубликата находится .

2. Работодателем.

Здесь сценарий только один, и он соответствует предписаниями пп. 31 и 32 Правил. Фактически в федеральном законодательстве нет прямых критериев разграничения обязанностей владельцев трудкнижек и фирм-работодателей при утере трудовых книжек. Означает ли это, что работник в таких случаях приобретает бесправный статус? И что делать, если потеряли трудовую книжку, а работодатель не идет навстречу сотруднику в решении проблемы?

На эти вопрос закон отвечает так: владельцы книжек вправе в судебном порядке получить возмещение вреда вследствие действий работодателя (ст. 21, 237 ТК РФ). Кроме того, человек вправе обратиться с сообщением об утере работодателем трудкнижки в Трудинспекцию, которая может оштрафовать фирму (п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).

О правилах хранения трудовых книжек читайте в .

Какое значение имеет момент утери трудкнижки?

Трудкнижка может быть утеряна:

1. В период трудоустройства ее владельца.

В этом случае инициируются уже известные нам действия, которые регламентированы пп. 31 и 32 Правил при обращении строго к текущему работодателю.

2. При отсутствии работы у ее владельца.

В этом случае он обращается строго к последнему (бывшему) работодателю и осуществляет действия, регламентированные пп. 31 и 32 Правил.

Возможен и «пограничный» сценарий: когда трудкнижку теряет работодатель в процессе увольнения работника. Бывает, что кадровик, оформив все документы для прекращения трудового договора, теряет книжку «где-то в кабинете». В этом случае работник считается не уволенным, и ему продолжает начисляться зарплата (п. 35 Правил).

В интересах работодателя в этом случае поскорее получить от сотрудника заявление на дубликат в порядке пп. 31 и 32 Правил и изготовить его. А если сотрудник намеренно не будет составлять такое заявление, то фирма может подать на него в суд с иском на получение компенсаций вследствие злоупотребления правом.

Потеря трудкнижки при банкротстве предыдущего работодателя

Трудкнижка может иметь статус утерянной в момент, когда:

1. Последний бывший работодатель сотрудника — действующая фирма.

В этом случае у работника при оформлении дубликата трудкнижки в порядке пп. 31 и 32 Правил не должно быть проблем со сбором данных о стаже и награждениях.

2. Последний работодатель ликвидирован.

В этом случае работнику гораздо сложнее оформить дубликат. Это связано с тем, что ему попросту некуда обращаться: новый работодатель не обязан его оформлять, поскольку трудкнижка утеряна до заключения трудового договора.

Таким образом, если трудовая книжка утеряна после увольнения из фирмы, ставшей банкротом, но до трудоустройства у следующего работодателя, с высокой вероятностью гражданину придется оформлять новый документ. Однако с новым работодателем можно договориться и об оформлении дубликата, поскольку это не запрещено законом. Однако нужно понимать, что это его право, а не обязанность.

В этом случае сведения для дубликата придется, скорее всего, собирать по разным инстанциям, например:

• в Государственном архиве;
• в Пенсионном фонде.

Не исключен и судебный порядок сбора необходимых данных о стаже. Так, суд на основании заявления работника может обязать бывших владельцев фирмы (либо связанных с ней лиц) найти нужную информацию по стажу владельца книжки.

Итоги

Что делать при потере трудовой книжки? Ответ нужно искать в ТК РФ и Правилах, утвержденных постановлением Правительства России от 16.04.2003 № 225. Вариантов решения данной проблемы может быть несколько, и зависят они прежде всего от того, кто оказался виновником пропажи.

Трудовая книжка – это гарантия пенсии и дальнейшей карьеры, хранилище всего опыта и профессионального стажа человека. При устройстве на новую работу никто не поверит на слово, что раньше претендент занимал высокую должность и имеет опыт, и может продолжить развитие на следующем месте. Если наниматель потерял трудовую книжку – это настоящая головная боль для сотрудников всех должностей и профессий. Конечно, всё поправимо, а вот побегать и попотеть придётся работодателю. Именно ему, даже если последний всеми способами пытается переложить эту задачу на сотрудника. Что же делать, если работодатель потерял трудовую книгу?

Полная ответственность за сохранность трудовой книги лежит на работодателе, который, по закону должен хранить её в несгораемом сейфе, вести учёт трудовых в специальной книге. На руки выдают исключительно выписки из трудовой. Это необходимо, если человек работает на конкретном месте более пяти дней. Если трудовая книга была утеряна, значит, хранили её неправильно в ненадёжном месте, или у руководства имеется злой умысел, чтобы не возвращать документ. Конечно, возможен и форс-мажор в виде кражи сейфа.

За хранение и выдачу отвечает кто-то из организации, чаще всего из кадрового отдела или бухгалтерии. Согласно Инструкции о трудовых книгах, документ должен быть возвращен сотруднику, а его потеря – проблема именно нанимающей стороны.

Что нужно знать?

Ответственность за потерю книги наступит:

• если работника безосновательно отстранили от его должности, перевели на другую работу или уволили;
• если работодатель не желает выполнять решение суда или иных органов государства, возобновлять незаконно сокращённого работника;
• если наниматель отдал трудовую не в нужное для работника время, написал незаконную причину увольнения, осознанно врёт о причине;
• если работодатель потерял книгу со всеми её записями, таким образом, лишая лицо шанса получить следующее место.

Завершающий пункт самый неприятный, ведь в большинстве ситуаций на новое трудовое место не желают брать, если соискатель не принёс с собой трудовую книжку. Тот, кто виновен в невозможности заработать денег пострадавшим, по мнению законодательства, и вынужден их ему компенсировать. Работодатель обязан возместить все прогулы, которые сотрудник был вынужден совершить в отсутствие трудовой.

1. Если работодатель признаёт свою вину и возмещает ущерб, либо же обязан сделать новую книгу со всей утерянной информацией по мировому соглашению, способствуя устройству сотрудника на новую работу (выдаёт ему характеристику, копию трудового договора, справку об утрате трудовой).
2. Если работодатель сопротивляется и пытается выкрутиться. Таким образом, придётся делать и выдавать дубликат и платить не только материальную, но и моральную компенсацию, ведь дальнейшим действием работника, скорее всего, будет обращение в суд. При огласке в организацию, вероятно, наведаются контролирующие инстанции, и придётся ещё и платить штрафы за безответственное хранение документов.
   Почему потери трудовой должен бояться не работник, а его наниматель? Работодателю лучше добровольно и оперативно полностью восстановить документ сотрудника, взяв на себя все финансы, необходимые для этого.

Если этого не сделать, по законодательству РФ ст. 13.12 предполагается:

• административное предупреждение или штраф не менее 1000 и не более 5000 рублей;
• частные предприниматели платят эту сумму или на 90 дней приостанавливают деятельность;
• юридические лица платят штраф не меньше 30 тысяч рублей и не больше 50 тысяч, или приостановление работу на срок до 90 дней.

Если это повторное нарушение законодательства, виноватое лицо заслужит дисквалификацию на 3 года. Более того, возможны даже санкции при задержке выдачи по ст. 234 ТК РФ: «Работодатель обязан возместить работнику неполученный им заработок во всех случаях незаконного лишения его возможности трудиться».

Эта сумма составляет за каждый день средний дневной заработок, то есть около 500 рублей, причём не за рабочие, а за календарные дни. В суде сотрудник может потребовать также моральную компенсацию за лишение возможности работать на новой должности.

Внимание! Если на работу сотрудника не берут, потому что вы не имеете при себе трудовую книжку, то таким образом нарушается закон. Что делать? В ст. 65 ТК РФ в последнем абзаце указано, что работодатель обязан выдать новую трудовую в связи с утратой предыдущей. Более того, можно прийти на новое место со справкой об утере трудовой с предыдущего и характеристикой от работодателя.

Как поступить сотруднику, чтобы вернуть свой докумен

1. Следует написать работодателю, который потерял книжку, заявление о выдаче дубликата, то есть попросить предоставить вам вторую трудовую книжку, по которому руководство обязано выдать её в течение 15 суток. Также можно письменно попросить выдать новую книжку (без всех старых записей). Заявление рекомендуется направлять ценным письмом с описанием вложения, это в будущем послужит доказательством, что вы просили оформить дубликат.
2. Нужно подготовить документацию, которая подтвердит стаж до начала работы на месте, где должны оформить дубликат, то есть новенькую книжку. Это может быть трудовые договоры, приказы о назначении на должность, иные трудовые, решение суда, справки от предыдущих работодателей. Все эти документы будет собирать именно работодатель, утерявший книжку. Для этого он может посылать запросы с просьбой дать ему соответствующие документы. Записи о местах и времени работы на них можно восстановить даже в том случае, если организации, где работал сотрудник, уже не существуют. Для этого следует обратиться в городской архив.
3. Если работодатель отказывается выдавать дубликат, следует обращаться в суд, Роскомнадзор, ГИТ и Архивную службу.
4. Дальнейшая инструкция для работника и работодателя (последнему могут не дать информацию) могут обратиться в Пенсионный фонд, где с 2000 года есть вся информация о местах и времени работы на них каждого гражданина.
5. Дубликат, то есть вторую по счёту книжку, заполняют таким образом: в разделе «сведения о работе» в графе 3 – общий стаж, в графах 2 и 3 — дата приёма на работу, название предприятия, должность (в номере 3), увольнение – дата (2), причина (3). Записывать следует только достоверные сведения. Графа 4 существует для номера и даты документа.
6. Дубликат отдают сотруднику под расписку.

Как работодатели пытаются увильнуть от ответственности

Изворотливость работодателей в желании переложить ответственность на сотрудника поражает. Чтобы сотрудник сам восстанавливал книгу, собирал документы или согласился не подавать в суд, прибегают к самым разным приёмам. Каким именно?

1. Виновата почта. В этом случае для работника готова ложь, что всё дело в качестве работы почты. Якобы трудовую книжку отправили заказным письмом, а дальше следует искать самим. И документ, подтверждающий отправку книжки по почте, тоже покажут. Как бороться: Если сотрудник не дал письменного согласия (заявления) согласно п. 4.2. Инструкции о порядке ведения трудовых книжек каждого работника, то работодатель может заплатить штраф и вернуть дубликат. Поэтому лучше не давать согласия, чтобы вам передали книгу почтой.

1. Работодатель может утверждать, что книгу выдали, но работник не подписался о получении. Как бороться: работодатель ответственен за хранение документа, если что-то было сделано неправильно, это не снимает ответственности и обяжет работодателя всё равно выдать дубликат.

1. Путаница с документацией. Пример из юридического форума: работник написал заявление на отпуск с увольнением после него, бланки на отпуск и на увольнение были подписаны. 3.12.2014 (день увольнения) был занят и не явился в офис, через 2 дня из офиса позвонили и сообщили о потере. Сотрудник представил копию трудовой с предыдущего места работы для выдачи дубликата, при этом сообщили, что ему проставляют прогулы, и уволен он не был. Сотрудник отдела кадров предложил написать заявление на отпуск за своё счёт, пока готовят дубликат.

Как бороться: привлекать юриста. Данный случай, как яркий пример изворотливости отдела кадров, виновного в утере документа, был прокомментирован юристом следующим образом: днём увольнения считается последний день отпуска. Все расчеты и выдача трудовой книжки обязаны быть произведены перед уходом в отпуск. Кадровый отдел незаконно ставит прогулы за время, когда работника уже уволили, чтобы он не подал в суд за утерю книги и не потребовал компенсацию. В данном случае можно взять копию трудового договора и характеристику с предыдущего места работы, чтобы устроиться на новую работу, пока на старой оформляют дубликат.

Работодателю сотрудника, который потерял трудовую, надо знать:

Работники отдела кадров должны тщательно проверять все документы, которые предоставляет соискатель, ведь он может давать неправдивые данные о своём предыдущем опыте. Лицо может попытаться скрыть факты пьянства или воровства на предыдущем месте работы, присвоить себе профессиональный опыт, который в реальности отсутствует. Таким образом, работодателю пытаются предоставить поддельные документы. Для проверки этой информации следует всего-навсего перезвонить на предыдущее место работы и выяснить, правду ли говорит сотрудник.

Чтобы трудовую было легче восстановить, нужно каждый раз перед устройством на работу делать копию трудовой, заверять копии у специалистов отдела кадров. С дубликата восстановление будет быстрее и проще.

Кратко о суде/h2>
Если всё же дело дошло до суда, обе стороны хотят доказать свою правоту, то работодатель выиграет, если:

• документ отдали сотруднику в день увольнения, он подписался в книге учёта трудовых книг;
• работник не захотел брать документ в день увольнения;
• работнику отправили уведомление на следующий день после увольнения;
• работник не уведомил начальство, что забирает трудовую, и забрал.

Сотрудник выиграет, если:

• не получал документ в день увольнения, не давал разрешения на отправку по почте;
• его не взяли на работу из-за отсутствия трудовой;
• имеет моральный ущерб из-за потери книги и отказов принятия на новую работу.

У кого больше шансов? Если будет доказано, что книгу не отдали, шансов больше у работника. Он выиграет, а наниматель выдаст ему дубликат, перенеся дату увольнения на дату его выдачи, и выплатит все деньги за этот период работнику (средний заработок).

Утеряна трудовая книжка: что делать?

Если человек пенсионного возраста продолжает работать, он должен собрать ряд документов для предоставления работникам Пенсионного Фонда. Оригинал и заверенная копия трудовой книжки – одни из основных важных пунктов в списке необходимых документов. На их основании будет рассчитан стаж работника, который повлияет на размер пенсионных выплат и на сроки, когда человек сможет уйти на пенсию.

Как можно сделать дубликат трудовой книжки

Согласно «Инструкции по заполнению трудовых книжек», получить дубликат трудовой книжки можно на нынешнем месте или у предыдущего работодателя. Чтобы осуществить процедуру, необходимо написать заявление на имя руководителя организации или предприятия, а сотрудники отдела кадров или лица, назначенные в специальном порядке, обязаны в течение 15 дней выдать трудовую книжку. Вверху справа на первой странице будет написано «дубликат».

Заполнение дубликата происходит согласно общим правилам к оформлению и внесению записей в трудовые книжки. При этом работник вносит в кассу предприятия сумму стоимости нового документа, или эти деньги вычисляются из его зарплаты. Исключением из этого правила может быть ситуация, если трудовая книжка утеряна по вине предприятия. Тогда дубликат ему предоставляется бесплатно.

Работник может принести собственную трудовую книжку, если она у него есть, или он хочет купить ее самостоятельно. Тогда работник должен сделать записи в том документе, который предоставил работник.

Таким образом, получить сам дубликат трудовой книги не так сложно, однако это только половина пути ее восстановления. Далее необходимо попытаться вернуть записи, которые там были.

Как восстановить предыдущие записи о стаже и опыте работы

Как восстановить записи при утере трудовой книжки?

Часто возникают ситуации, при которых трудовая книжка теряется, пока человек работает в или на предприятии, но до этого там тоже были записи о стаже. Для того чтобы их восстановить, нужно сделать несколько важных действий:

• Предоставление в отдел кадров предприятия, где работник трудится в настоящее время, любых имеющихся документов, контрактов, справок, копий приказов о предыдущих назначениях, местах работы и занимаемых должностях. На их основании будет внесена информация в дубликат трудовой книжке.
• Если таких документов нет, нужно обратиться к предыдущим работодателям и запросить сведения о работе. Зачастую фирмы и организации делают дубликаты приказов о приеме и увольнении сотрудника, однако иногда работники отдела кадров вносят сведения в дубликат трудовой книжки.
• Если предприятия или организации, где ранее работал человек, уже не существует, запись о его стаже можно сделать в городском архиве. После ликвидации компаний, все сведения, включая кадровую документацию, сдают в архивы. Тогда справку о стаже конкретного человека оформляет работник архива в ответ на письменный запрос работника.

Занести информацию в дубликат трудовой книги работник отдела кадров может только на основании предоставленных документов о деятельности за предыдущие периоды. Поэтому важно постараться обратиться в как можно большее количество организаций и собрать все имеющиеся .

Восстановление и возобновление информации в трудовой книжке осуществляется согласно Правилам ведения и хранения трудовых книжек. Эти требования относятся также к выдаче и заполнению дубликата. При этом обязанности по внесению любых записей о предыдущем стаже работы возложены на последнего .

Другие причины и случаи, когда требуется восстановление трудовой книжки

Восстановление трудовой книжки

Кроме утери трудовой книжки, случаются и другие ситуации, которые требуются восстановления пропавшей информации. К таким случаям относятся: порча трудовых книжек в результате пожара или других стихийных бедствий, воровство или случайная порча документа.

В любой из этих ситуаций порядок восстановления информации в трудовой книжке осуществляется по Инструкции ведения и заполнения трудовых книжек. Вне зависимости от того, по чьей вине произошла порча или утрата трудовой книжки, ее владелец должен написать заявление на восстановление информации.

Осуществлять процедуру внесения данных в дубликат будет работник отдела кадров, обученный и назначенный в специальном порядке. Важно, чтобы обладал нужными знаниями, ведь неправильно внесенная запись в трудовую книжку может вызвать столько же проблем, как ее полное отсутствие.

Таким образом, утеря трудовой книжки не является большой проблемой, хотя для восстановления потребует определенных усилий и потраченного времени. В дальнейшем недостаток любой записи или этапа, отработанного на предприятии, может вызвать появление сложностей при обращении в Пенсионный Фонд.

Напишите свой вопрос в форму ниже

Обсуждение: 3 комментария

Если человек проработал на одном предприятии много лет, восстановить данные, наверняка, будет не сложно. К счастью, с такой проблемой я не сталкивалась, но алгоритм действий при утере трудовой книжки, на всякий случай, возьму на заметку. Всякое в жизни может случиться.

Да уж, с моей трудовой, где исписана ни одна страница, даже страшно подумать об утери. Тем более парочка организаций, где я работала наверняка перестали существовать. Подумываю сделать дубликат книжки.

В моей трудовой книжке уже много лет нет записей и даже если она каким-то образом потеряется, то я не сильно расстроюсь. На пенсию особо не рассчитываю, если будет, то только минимальная. Все знают о состоянии пенсионного законодательства в нашей стране.

ТК РФ, при трудоустройстве человек обязан предоставить в отдел кадров пакет документов, среди которых должна присутствовать трудовая книжка. Исключениями являются заключение контракта впервые (у будущего сотрудника трудовой никогда не было) или при совмещении должностей (отметка в трудовой делается по желанию работника).

Трудовая книжка заводится с нуля, если никакой трудовой деятельности ранее не осуществлялось. При утере по вине работника или работодателя или повреждении документа заполняется дубликат.

Если человек пришел устраиваться на работу не в первый раз, то руководство предприятия обязано попросить будущего рабочего предоставить объяснительную по поводу отсутствия документа.

Человек, потерявший трудовую книжку, имеет право восстановить этот документ. Для этого нужно письменно обратиться с просьбой создания дубликата по предыдущему месту работу. Заявление пишется в произвольной форме, так как единый для всех образец отсутствует. В отделе кадров предыдущего места трудоустройства собираются все известные данные, которые имеются (поощрения, промежуток трудовой деятельности, общий стаж и прочая подобная информация). Дубликат должен быть выдан бывшему сотруднику в течение 15 дней с момента подачи заявления об утере (Постановление № 225).

Если человек работал в нескольких компаниях, то информация в дубликат вносится из документов, подтверждающих это. В некоторых случаях разрешено в качестве доказательства использовать показания свидетелей.

Дубликат заполняется, ведется и выдается работнику в том же порядке, что и оригинал документа (Постановление № 225).

Резюмируя вышесказанное, можно отметить, что восстановление трудовой лежит на последнем работодателе, если бывший сотрудник подал соответствующее письменное обращение. Если утеря или повреждение произошли по вине руководства, то все вопросы по созданию дубликата ложатся на компанию, т.к. именно она несет ответственность на время действия контракта с рабочим. При этом работодателя могут привлечь к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.

Если предыдущий работодатель отсутствует

Бывают ситуации, когда бывший работодатель ликвидирован. В этом случае дубликат создать можно на новом месте работы. Но новый работодатель не должен делать дубликат, он имеет право завести новую трудовую книжку (ст. 65 ТК РФ). При формировании дубликата на новом месте сотрудник может обратиться в:

• Государственный архив по месту регистрации бывших работодателей. При легальном прекращении работы организации архив предоставит интересующую информацию.
• ПФР. Подается заявление о собственном стаже. В обязанность любой компании входит регистрация заключенных договоров в ПФР. Эти данные предоставляются заявителю в течение 10 дней с момента поступления заявления.
• Суд с иском о получении нужной информации.

Новый работодатель не должен делать дубликат, он имеет право завести новую трудовую книжку.

После увольнения бывшему подчиненному компании рекомендуем сразу вручить со всеми положенными документами трудовую книжку. Если руководство организации не отдает этот документ, то, по ст. 234 ТК РФ, уволенный имеет право подать иск для взыскания средней заработной платы за срок, в течение которого трудовая находится в организации после расторжения трудового договора. Кроме того, дополнительно может быть подан иск о возмещении морального ущерба. Также на предприятие лягут все затраты, связанные с судебным делом. Это зафиксировано в ст. 21 и ст. 237 ТК РФ, Постановлении Пленума ВС РФ № 1 .

При всем вышесказанном, работодатель не может отказать соискателю в приеме на работу при отсутствии трудовой. Просто заводится новая трудовая. Обезопасить себя от нечестного работника предприятие может, только попросив соискателя предъявить отзывы предыдущих работодателей. Но предъявлять их или нет, остается правом трудоустраиваемого человека, а не обязанностью.

Трудовая книжка – документ, который говорит о вашей профессиональной деятельности и трудовом стаже. Без нее обычно нельзя устроиться на работу. По трудовой книжке исчисляется общий, специальный и непрерывный стаж работника.

С 15 января 1939 г. до настоящего времени трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности рабочих и служащих. Если по вашей вине или по ошибке работодателя трудовая была утеряна, то не стоит отчаиваться − она подлежит восстановлению. Об этом нам рассказал эксперт рубрики – адвокат Дмитрий Пегашев.

- Дмитрий, давайте начнем с того, что следует знать о заполнении и ведении трудовой книжки?

Дмитрий Пегашев: Все сведения в трудовую книжку заносятся без сокращения − полностью. Фамилия, имя, отчество и дата рождения работника указываются на основании паспорта, образование (общее и специальное) − на основании соответствующего документа, профессия и специальность также указываются на основании документа. Все изменения в этом заносятся в трудовую книжку на основании соответствующих документов по последнему месту работы. Так, если рабочему в период работы присваивается новый разряд, то в трудовой книжке об этом производится соответствующая запись. По желанию работника в трудовой книжке отдельной строкой указывается его работа по совместительству и об ее окончании.

Имеющим трудовые книжки студентам, аспирантам и клиническим ординаторам учебное заведение (научное учреждение) вносит запись о времени обучения на дневных отделениях (в том числе подготовительных) высших и средних специальных учебных заведений. Период их работы в студенческих отрядах, на производственной практике и при проведении научно-исследовательской хоздоговорной работы также вносится в трудовую книжку отдельной записью на основании соответствующей об этом справки.

Записи о причинах увольнения в трудовой книжке делаются в точном соответствии с формулировкой основания, указанной в законе, и со ссылкой на соответствующую статью и пункт Закона.

При увольнении по собственному желанию по уважительным причинам в трудовой книжке увольнение записывается с указанием этих причин. Дата увольнения указывается в соответствии с приказом об увольнении. Днем увольнения считается последний день работы. В этот день работнику выдается трудовая книжка с внесенными в нее соответствующими записями об увольнении и другими, сделанными на данном производстве, заверенными печатью и подписью руководителя производства.

Никаких вычеркиваний и исправлений неточностей в трудовой книжке делать нельзя. Если есть такие неточности, то исправление производится отдельной строкой администрацией того производства, на котором сделана соответствующая неточная запись. При этом необходимо отметить, что порядок нумераций записей сохраняется и продолжается далее.

При восстановлении на работе незаконно уволенного человека запись в трудовой книжке об увольнении не вычеркивается, а аннулируется следующей строкой, указывающей, что предшествующую строку об увольнении считать недействительной.

- Что делать при потере трудовой книжки?

Дмитрий Пегашев: Ответ лежит на поверхности – конечно же, восстанавливать. Вопрос в другом: кто должен заниматься этой процедурой – работник или работодатель? Для решения этого необходимо определить, в какой момент была утеряна трудовая книжка: пока владелец трудовой книжки работал на предприятии и документ должен был храниться у работодателя, или когда владелец трудовой книжки уволился и получил от работодателя все свои документы.

Дмитрий, давайте рассмотрим по порядку оба варианта. Итак, допустим, трудовая книжка потеряна в тот период, пока работник был официально трудоустроен.

Дмитрий Пегашев: Пока работник официально оформлен на предприятии, ответственность за хранение трудовых книжек несет работодатель.

Трудовая книжка должна храниться в надежно защищенном месте. Для надлежащего учета трудовых книжек кадровая служба обязана вести приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, а также книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Выдавать трудовую книгу на руки в процессе работы можно только в исключительных случаях, например по запросу Пенсионного Фонда РФ. В остальных ситуациях работодатель может отдавать только выписку из трудовой книжки, то есть − заверенную копию.

Поэтому, если трудовая книжка была утеряна в тот период, когда его владелец работал на предприятии, ответственность за восстановление документа несет работодатель. Данное положение действительно даже в том случае, если трудовая книжка была выдана работодателем неправомерно, и ее потерял сам же работник. Оплачивать все расходы на восстановление документа должен работодатель.

Работник может оказаться с ситуации плохого умысла – работодатель отказывается отдавать трудовую книжку при увольнении. Например, вас уволили, а трудовую книжку не выдали. В этом случае, если вы еще не нашли другую работу, вам нет резона консультировать работодателя относительного порядка оформления трудовой книжки и выпрашивать ее. Можно пойти в суд и просить взыскать средний заработок за каждый день задержки трудовой книжки, что прямо предусмотрено Трудовым кодексом РФ. Если же у вас есть намерение восстановить записи, свидетельствующие о трудовом стаже, то в этом случае следует написать работодателю заявление об оформлении дубликата трудовой книжки.

Также работодатель, по вине которого была утеряна трудовая книжка, может быть привлечен к материальной ответственности.

- Если трудовая книжка потеряна в тот период, когда ее владелец числился безработным?

Дмитрий Пегашев: В соответствии с законом, «лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по последнему месту работы. Работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления». При оформлении дубликата трудовой книжки, предыдущий работодатель должен внести:

• сведения об общем и (или) непрерывном стаже работы работника до поступления к данному работодателю, подтвержденном соответствующими документами;
• сведения о работе и награждении (поощрении), которые вносились в трудовую книжку по последнему месту работы.

Если вы хотите именно восстановить трудовую книжку, то здесь необходимо написать заявление о выдаче дубликата по последнему месту работы. Заявление лучше направить ценным письмом с описью вложения, чтобы у вас на руках остались доказательства того, что вы просили оформить дубликат. В ходе оформления дубликата от вас могут потребоваться дополнительные документы, подтверждающие стаж работы до поступления к работодателю, который оформляет дубликат.

Для того чтобы вы могли подтвердить свой общий стаж работы, могут потребоваться трудовые договоры, приказы о назначении на должность, иные трудовые книжки, решения суда, справки от прежних работодателей. Как отметил эксперт, если работник сам утратил свою трудовую книжку, то писать запросы и обходить предыдущие места работы придется именно ему. Если утрата произошла по вине работодателя, то сбор всех необходимых документов должен производиться непосредственно представителями организации.

При выдаче документа работодатель вправе взыскать с работника соответствующую плату, включающую расходы на приобретение бланка трудовой книжки.

При отсутствии у человека, поступающего на работу, трудовой книжки работодатель по письменному заявлению оформляет данному лицу новую трудовую книжку.

- В теории все просто, но как происходит дело на практике?

Дмитрий Пегашев: Люди не всегда имеют возможность восстановить потерянные трудовые книжки с помощью нынешнего или предыдущего работодателя. Причин для этого может быть множество и наиболее распространенная из них – исчезновение одной или даже нескольких фирм. Это может быть и банкротство, и продажа организации с целью ее ликвидации и просто пропажа компании-однодневки. В таких случаях работник может полагаться только на свои силы и восстанавливает книжку самостоятельно.

- Как это сделать?

Дмитрий Пегашев: Сделать это можно следующим образом:

• обратиться ко всем предыдущим работодателям и получить письменные подтверждения стажа;
• обратиться в Государственный архив тех городов, где зарегистрированы предыдущие работодатели. Если фирмы были официально ликвидированы, то архив выдаст справки о том, когда и сколько работал заявитель в данных фирмах;
• обратиться в Пенсионный фонд с запросом о своем стаже. Каждый работодатель обязан регистрировать трудовые договоры в ПФ РФ, поэтому фонд может предоставить необходимую информацию о стаже работника. Данные сведения предоставляются бесплатно в течение десяти дней после обращения заявителя;
• обратиться в суд. На основании искового заявления суд сможет направить запросы в соответствующие госорганы и структуры и получить необходимую информацию.

- Если же у человека небольшой опыт работы, можно не восстанавливать трудовую книжку?

Дмитрий Пегашев: Если опыт работы был небольшой, можно оформить новую трудовую книжку, и не мучить себя бюрократическими процедурами. В конце концов, пенсия сейчас зависит не от трудового стажа, а от пенсионных отчислений, и если вам не более 30 лет, то трудовая книжка (или ее отсутствие) на размер будущей пенсии не повлияет.

← Вернуться