Пользовательское соглашение
Администрация Сайта предлагает Пользователям Услуги (предоставление информации, контента) Сайта 1С:Ф ранчайзинг фирмы «1С» компания Первый Дом Консалтинга «Что делать Консалт» на условиях, являющихся предметом настоящего Пользовательского соглашения.
Настоящее Пользовательское соглашение (далее – Соглашение) рассматривается Администрацией Сайта как публичная оферта в соответствии со ст. 437 Гражданского кодекса Российской Федерации.
Регистрация Пользователя в целях получения Услуг означает принятие условий настоящего Соглашения в соответствии со ст.438 Гражданского кодекса Российской Федерации.
Пользуясь Услугами Сайта , Пользователь соглашается соблюдать условия настоящего Соглашения.
Пользователь осознает и соглашается, что предоставление Услуг на Сайте может сопровождаться рекламой и что наличие данной рекламы является необходимым условием получения Услуг. Пользователь также понимает и соглашается, что предоставление Услуг может сопровождаться сообщениями от , такими, как служебные сообщения, автоматические уведомления и новостные рассылки.
Администрация Сайта предоставляет доступ к Услугам (информации и контенту) всем заинтересованным лицам в соответствии с настоящим Пользовательским соглашением и действующим законодательством Российской Федерации.
Согласие Пользователя на принятие условий настоящего Соглашения выражается в форме нажатия Пользователем кнопок «Отправить», «Подписаться» или «Зарегистрировать сертификат», помещенных под формой регистрации.
1. Основные понятия, используемые в настоящем Соглашении.
1.1. Сайт – Сайт 1С:Ф ранчайзингфирмы «1С» компания Первый Дом Консалтинга «Что делать Консалт» , расположенный в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» (далее – сеть Интернет) по адресу (доменному имени) .
1.2. Услуги – заказ продуктов и услуг по обслуживанию программных продуктов «1С», их настройке и внедрению, консалтинговых и проектных работ, заказ обратного звонка, а также информация, контент, указанные в п.1.3 и 1.4 настоящего Соглашения, предоставляемые Администрацией Сайта Пользователю (далее – Услуги). В понятие Услуги включается также прием от Пользователя справочной информации и других материалов, предоставляемых Пользователем Администрации Сайта, в том числе в целях оценки сервиса.
1.3. Контент -электронные подборки документов, электронные версии журналов, новостные рассылки, диски и другие материалы.
1.4. Информация – аналитические, справочные, справочно-правовые и другие сопутствующие материалы, в том числе печатные издания, предоставляемые Пользователю по его запросу Администрацией Сайта в электронной, бумажной форме или форме обратного звонка.
1.5. Сервисы Сайта – разделы Сайта, позволяющие получить Услуги, указанные в п.1.2 настоящего Соглашения, путем заполнения регистрационной формы и нажатия кнопок «Отправить», «Зарегистрироваться», «Записаться» «Подписаться», «Сохранить», «Зарегистрировать сертификат».
1.6. Регистрация Пользователя на Сайте (ранее и далее – Регистрация на Сайте, Регистрация) – оставление Пользователем своих контактных данных, указанных в п.4.3 настоящего Соглашения, в целях получения запрашиваемой Услуги. Регистрация осуществляется путем заполнения регистрационной формы, представленной на Сервисах Сайта, и нажатия кнопок «Отправить», «Зарегистрироваться», «Записаться» «Подписаться», «Сохранить», «Зарегистрировать сертификат». Регистрация является одноразовой и осуществляется при каждом запросе контента или информации.
2. Статус Пользовательского соглашения
2.1. Настоящее Пользовательское соглашение (ранее и далее – Соглашение)определяет условия предоставления Администрацией Сайта Услуг, указанных в п.1.2 настоящего Соглашения Пользователю, а также права и обязанности Пользователя и Администрации Сайта.
2.2. Предметом настоящего Соглашения является предоставление Администрацией Сайта Пользователям Услуг, указанных в п.1.2 настоящего Соглашения, а также возникающие при этом отношения.
2.3. Настоящее Соглашение может быть изменено и/или дополнено Администрацией Сайта в одностороннем порядке без какого-либо специального уведомления.
2.4. Настоящее Соглашение является открытым и общедоступным документом. Действующая редакция Соглашения располагается в сети Интернет по адресу: .
3. Статус Администрации Сайта
3.1. Администрация Сайта (ранее и далее – Администрация Сайта, Администрация) в настоящем Соглашении и иных специальных документах, размещенных на Сайте, понимается как Закрытое акционерное общество «Что делать Внедрение», юридическое лицо, созданное по законодательству Российской Федерации и зарегистрированное по адресу: 107140, Москва, ул. Краснопрудная , д.12/1 стр. 1 п.15,17.
3.2. Обращения, предложения и претензии физических и юридических лиц к Администрации Сайта в связи с настоящим Соглашением, а также запросы уполномоченных законодательством Российской Федерации лиц могут быть направлены на почтовый адрес ЗАО «ЧДВ»: 117083, Москва, ул. Мишина, 56.
3.3. Никакие положения настоящего Соглашения не предоставляют Пользователю право на использование фирменного наименования, товарных знаков, доменных имен и иных отличительных знаков Администрации Сайта. Право на использование фирменного наименования, товарных знаков, доменных имен и иных отличительных знаков Администрации Сайта может быть предоставлено исключительно по письменному соглашению с Администрацией Сайта.
4. Регистрация и статус Пользователя
4.1. Регистрация Пользователя на Сайте в целях получения Услуг является бесплатной, добровольной и производится по адресу в сети Интернет: .
4.2. Пользователем является физическое лицо, зарегистрированное на Сайте в соответствии с установленным настоящим Соглашением порядком, достигшее возраста, допустимого в соответствии с законодательством Российской Федерации для акцепта настоящего Соглашения, и обладающее соответствующими полномочиями (ранее и далее – Пользователь).
4.3. При регистрации на Сайте Пользователь обязан предоставить Администрации Сайта необходимую достоверную и актуальную информацию, в том числе, фамилию, имя, отчество, должность, номер телефона, адрес электронной почты (Email ), регион, название организации. Регистрационная форма Сайта может запрашивать у Пользователя дополнительную информацию.
4.4. Пользователь несет ответственность за достоверность, актуальность, полноту и соответствие законодательству Российской Федерации предоставленной при регистрации информации и ее чистоту от претензий третьих лиц.
4.5. При регистрации Пользователь соглашается с условиями настоящего Соглашения и принимает на себя указанные в нем права и обязанности, связанные с получением предоставляемых Администрацией Сайта Услуг.
4.6. Регистрация Пользователя означает согласие на получение рекламы и рекламных предложений, распространяемых по сетям электросвязи в соответствии с частью 1 статьи 18 Федерального закона от 13.03.2006 N 38-ФЗ «О рекламе».
4.7. После регистрации Пользователя на Сайте Пользователю на указанную им электронную почту (E - mail ) может быть выслано уведомительное письмо о проведенной регистрации.
4.8. После успешной регистрации Пользователя на Сайте Администрация принимает на себя права и обязанности перед Пользователем, указанные в настоящем Соглашении.
5. Персональные данные
5.1. Администрация Сайта осуществляет обработку информации, полученной от Пользователя в соответствии с п.4.3 настоящего Соглашения, в том числе их персональных данных, в целях исполнения обязательств Администрации Сайта перед Пользователем по предоставлению Услуг, указанных в п.1.2 настоящего Соглашения, а также проверки, исследования и анализа таких данных, позволяющих поддерживать и улучшать сервисы и разделы Сайта, а также разрабатывать новые Сайты, сервисы и разделы Сайта и распространять рекламные предложения.
5.2. Администрация Сайта осуществляет обработку персональных данных в соответствии с законодательством Российской Федерации в целях исполнения настоящего Соглашения. В силу ст.6 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных» отдельное согласие Пользователя на обработку его персональных данных не требуется. В силу пп.2 п.2 ст.22 указанного Закона Администрация Сайта вправе осуществлять обработку персональных данных без уведомления уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных.
5.3. Сбор персональных данных осуществляется на Сайте при регистрации Пользователя в соответствии с п.1.6 и п. 4.3 настоящего Соглашения.
5.4. Персональные данные Пользователей хранятся исключительно на электронных носителях и обрабатываются с использованием автоматизированных систем, за исключением случаев, когда неавтоматизированная обработка персональных данных необходима в связи с исполнением требований законодательства Российской Федерации.
5.5. Персональные данные Пользователя не передаются каким-либо третьим лицам, за исключением случаев, прямо предусмотренных настоящим Соглашением. Предоставление персональных данных Пользователя по запросу государственных органов или органов местного самоуправления осуществляется в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.
5.6. Пользователь имеет право требовать от Администрации Сайта уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если такие данные являются неполными, устаревшими, недостоверными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки.
5.7. Пользователь имеет право на основании запроса получать от Администрации Сайта информацию, касающуюся обработки его персональных данных. В этих целях запрос направляется в письменной форме по адресу: 127083, Россия, ул. Мишина, 56 или в форме электронного документа, подписанного квалифицированной электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации, по адресу электронной почты: [email protected]. Администрация Сайта обязуется рассмотреть и направить ответ на поступивший запрос Пользователя в течение 30 дней с момента поступления обращения. Запрос, направляемый Пользователем, должен содержать следующую информацию:
1. Номер основного документа, удостоверяющего личность Пользователя или его представителя.
2. Сведения о выдаче основного документа, удостоверяющего личность Пользователя, и выдавшем его органе.
3. Подпись Пользователя или его представителя.
5.8. Вся корреспонденция, полученная Администрацией Сайта от Пользователей (обращения в письменной или электронной форме), в соответствии с п.5.7 настоящего Соглашения, относится к информации ограниченного доступа, и не разглашается без письменных согласий Пользователей. Персональные данные и иная информация о Пользователе, направившем запрос, не могут быть без специального согласия Пользователя использованы иначе, как для ответа по теме полученного запроса или в случаях, прямо предусмотренных законодательством Российской Федерации.
5.9. Администрация Сайта принимает технические и организационно-правовые меры в целях обеспечения защиты персональных данных Пользователя от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, раскрытия, распространения, а также от иных неправомерных действий.
5.10. Администрация предоставляет доступ к персональным данным Пользователя только тем работникам, подрядчикам и агентам Администрации которым эта информация необходима для предоставления Услуг Пользователю.
5.11. Администрация Сайта вправе использовать предоставленную Пользователем информацию, в том числе персональные данные, в целях обеспечения соблюдения требований действующего законодательства Российской Федерации (в том числе в целях предупреждения и/или пресечения незаконных и/или противоправных действий Пользователей).
5.12. Раскрытие предоставленной Пользователем информации может быть произведено лишь в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации по требованию суда, правоохранительных органов, а равно в иных предусмотренных законодательством Российской Федерации случаях.
6. Обязанности Пользователя Сайта
6.1. Пользователь при Регистрации на Сайте обязан предоставлять достоверные, полные и актуальные данные.
6.2. При пользовании предоставляемыми Услугами Пользователь обязан соблюдать положения действующего законодательства Российской Федерации и настоящего Соглашения.
6.3. Пользователю запрещается:
6.3.1. Регистрироваться в качестве Пользователя от имени или вместо другого лица. При этом возможна регистрация от имени и по поручению другого физического лица или юридического лица при условии получения необходимых полномочий в порядке и форме, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
6.3.2. Искажать сведения о себе;
6.3.3. Использовать программное обеспечение и осуществлять действия, направленные на нарушение нормального функционирования Сайта и его Сервисов;
6.3.4. Осуществлять (пытаться получить) доступ к каким-либо Услугам, предоставляемым Пользователю в соответствии с настоящим Соглашением, иным способом, кроме как через интерфейс, предоставленный Администрацией Сайта.
6.4. Пользователю при использовании полученного Контента запрещается воспроизводить, дублировать, копировать, продавать, осуществлять торговые операции и перепродавать Контент для каких-либо целей, за исключением случаев, когда такие действия были прямо разрешены Пользователю в соответствии с условиями отдельного соглашения с Администрацией Сайта.
6.5. В случае несогласия Пользователя с условиями настоящего Соглашения Пользователь обязан отказаться от регистрации на Сайте.
7. Условия об интеллектуальных правах
7.1. Контент, предоставляемый Пользователю, включающий, в том числе, элементы дизайна, текст, графические изображения, иллюстрации, видео, скрипты, программы, и другие объекты и их подборки, может являться объектом исключительных прав Администрации Сайта и других правообладателей. Все права на эти объекты защищены.
7.2. Кроме случаев, установленных настоящим Соглашением, а также действующим законодательством Российской Федерации, никакой Контент не может быть скопирован (воспроизведен), переработан, распространен, отображен во фрейме, опубликован, передан, продан или иным способом использован целиком или по частям без предварительного разрешения правообладателя, кроме случаев, когда правообладатель явным образом выразил свое согласие на свободное использование Контента любым лицом.
7.3. Использование Пользователем Контента, доступ к которому получен исключительно для личного некоммерческого использования, допускается при условии сохранения всех знаков авторства (копирайтов ) или других уведомлений об авторстве, сохранения имени автора в неизменном виде, сохранении произведения в неизменном виде.
7.4. Любое использование Контента, кроме разрешенного в настоящем Соглашении или в случае явно выраженного согласия правообладателя на такое использование, без предварительного письменного разрешения правообладателя, категорически запрещено.
7.5. Если иное явным образом не установлено настоящим Соглашением, ничто в настоящем Соглашении не может быть рассмотрено как передача исключительных прав на Контент.
8. Функционирование Сервисов Сайта и ответственность Сторон
8.1. Нарушение условий настоящего Соглашения и действующего законодательства Российской Федерации влечет за собой гражданско-правовую, административную и уголовную ответственность.
8.2. Администрация Сайта обеспечивает функционирование и работоспособность Сервисов Сайта и обязуется оперативно восстанавливать их работоспособность в случае технических сбоев и перерывов. Администрация Сайта не несет ответственности за временные сбои и перерывы в работе Сайта и его Сервисов и вызванные ими потерю информации. Администрация не несет ответственности за любой ущерб компьютеру Пользователя или иного лица, мобильным устройствам, любому другому оборудованию или программному обеспечению, вызванный или связанный со скачиванием материалов посредством Сервисов Сайта.
8.3. Администрация Сайта не проверяет достоверность получаемой (собираемой) информации о Пользователе, указанной в п. 4.3 настоящего Соглашения, за исключением случаев, когда такая проверка необходима в целях исполнения Администрацией Сайта обязательств перед Пользователем.
8.4. Предоставляя Услуги, Администрация Сайта, действуя разумно и добросовестно, считает, что Пользователь:
1. Обладает всеми необходимыми правами, позволяющими ему осуществлять Регистрацию на Сайте.
2. Указывает достоверную информацию о себе в объемах, необходимых для получения Услуг.
3. Ознакомлен с настоящим Соглашением, выражает свое согласие с ним и принимает на себя указанные в нем права и обязанности.
8.5. После регистрации Пользователя на Сайте Администрация Сайта имеет право направлять Пользователю информацию о развитии Сайтов Администрации и их Сервисов, а также рекламировать собственную деятельность и услуги по сетям электросвязи в соответствии с частью 1 статьи 18 Федерального закона от 13.03.2006 N 38-ФЗ «О рекламе».
8.6. Действие настоящего Соглашения не распространяется на действия и интернет-ресурсы третьих лиц.
9. ОГРАНИЧЕНИЕ ОТВЕТСТВЕННОСТИ АДМИНИСТРАЦИИ САЙТА
9.1. АДМИНИСТРАЦИЯ САЙТА НЕ МОЖЕТ ГАРАНТИРОВАТЬ И НЕ ОБЕЩАЕТ НИКАКИХ СПЕЦИФИЧЕСКИХ РЕЗУЛЬТАТОВ ОТ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ПОЛУЧЕННЫХ УСЛУГ – КОНТЕНТА И ИНФОРМАЦИИ.
9.2. ВО ИЗБЕЖАНИЕ НЕДОРАЗУМЕНИЙ АДМИНИСТРАЦИЯ САЙТА НАСТОЯТЕЛЬНО РЕКОМЕНДУЕТ ИСПОЛЬЗОВАТЬ ПРИ СКАЧИВАНИИ КОНТЕНТА САЙТА ТОЛЬКО ЛИЦЕНЗИОННОЕ, В ТОМ ЧИСЛЕ АНТИВИРУСНОЕ, ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ.
9.3. ИСПОЛЬЗУЯ САЙТ, ПОЛЬЗОВАТЕЛЬ СОГЛАШАЕТСЯ С ТЕМ, ЧТО СКАЧИВАЕТ С САЙТА ИЛИ С ЕГО ПОМОЩЬЮ ЛЮБЫЕ МАТЕРИАЛЫ НА СВОЙ СОБСТВЕННЫЙ РИСК И НЕСЕТ ЛИЧНУЮ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА ВОЗМОЖНЫЕ ПОСЛЕДСТВИЯ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ УКАЗАННЫХ МАТЕРИАЛОВ, В ТОМ ЧИСЛЕ ЗА УЩЕРБ, КОТОРЫЙ ЭТО МОЖЕТ ПРИЧИНИТЬ КОМПЬЮТЕРУ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ ИЛИ ТРЕТЬИМ ЛИЦАМ, ЗА ПОТЕРЮ ДАННЫХ ИЛИ ЛЮБОЙ ДРУГОЙ ВРЕД.
9.4. НИ ПРИ КАКИХ ОБСТОЯТЕЛЬСТВАХ АДМИНИСТРАЦИЯ САЙТА ИЛИ ЕЕ ПРЕДСТАВИТЕЛИ НЕ НЕСУТ ОТВЕТСТВЕННОСТИ ПЕРЕД ПОЛЬЗОВАТЕЛЕМ ИЛИ ПЕРЕД ЛЮБЫМИ ТРЕТЬИМИ ЛИЦАМИ ЗА ЛЮБОЙ КОСВЕННЫЙ, СЛУЧАЙНЫЙ, НЕУМЫШЛЕННЫЙ УЩЕРБ, ВКЛЮЧАЯ УПУЩЕННУЮ ВЫГОДУ ИЛИ ПОТЕРЯННЫЕ ДАННЫЕ, ВРЕД ЧЕСТИ, ДОСТОИНСТВУ ИЛИ ДЕЛОВОЙ РЕПУТАЦИИ, ВЫЗВАННЫЙ ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ СКАЧИВАЕМОГО КОНТЕНТА ИЛИ ИНЫХ МАТЕРИАЛОВ, К КОТОРЫМ ПОЛЬЗОВАТЕЛЬ ИЛИ ИНЫЕ ЛИЦА ПОЛУЧИЛИ ДОСТУП С ПОМОЩЬЮ САЙТА, ДАЖЕ ЕСЛИ АДМИНИСТРАЦИЯ САЙТА ПРЕДУПРЕЖДАЛА ИЛИ УКАЗЫВАЛА НА ВОЗМОЖНОСТЬ ТАКОГО ВРЕДА.
10. Заключительные положения
10.1 Настоящее Соглашение толкуется в соответствии с законодательством Российской Федерации. Вопросы, не урегулированные настоящим Соглашением, подлежат разрешению в соответствии с законодательством Российской Федерации.
10.2 В случае возникновения любых споров или разногласий, связанных с исполнением настоящего Соглашения, Пользователь и Администрация Сайта приложат все усилия для их разрешения путем проведения переговоров между ними. В случае если споры не будут разрешены путем переговоров, споры подлежат разрешению в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации.
10.3 Настоящее Соглашение вступает в силу для Пользователя с момента его присоединения к нему и действует в течение неопределенного срока.
10.4 Если по тем или иным причинам одно или несколько положений настоящего Соглашения будут признаны недействительными или не имеющими юридической силы, это не оказывает влияния на действительность или применимость остальных положений.
Рассмотрим работу типовой функциональности «1С» (в конфигурациях «1С:Управление производственным предприятием для Украины», «1С:Зарплата и управление персоналом для Украины» и «1С:Управление сельскохозяйственным предприятием для Украины» (от релиза 2.1.40 и выше).
Для начисления и выплаты аванса в вышеперечисленных конфигурациях создаем документ «Начисление зарплаты работникам организации» с включенным флагом «Предварительный расчет» с датой выплаты аванса. Для автоматического заполнения и расчета документа нажимаем кнопку «Заполнить и рассчитать все» (рис.1).
Рис 1. Документ «Начисление зарплаты работникам организаций»
Для учета отработанного времени следует:
При использовании метода отклонений регистрировать невыходы, отпуска, больничные и т.д. соответствующими документами;
При использовании метода прямого табелирования необходимо сформировать документ «Табель учета рабочего времени». Документ можно заполнить как за первую половину месяца (строго с 1 по 15 число), так и произвольным периодом.
В конфигурациях предусмотрены варианты для удобного заполнения данного документа. Например, документ можно заполнить списком сотрудников, для которых рассчитывается сумма аванса (кнопка «Заполнить» в табличной части «Сотрудники»), заполнить начисления (кнопка «Заполнить» в командной панели документа или в табличной части «Начисления») и выполнить расчет (кнопка «Рассчитать» в командной панели документа или в табличной части «Рассчитать»).
Проанализировать процесс начисления по конкретному сотруднику можно с помощью кнопки «Рассчитать» и «По работнику с комментариями» (рис.2).
Рис 2. Документ «Начисление зарплаты работникам организаций» с комментариями
Рассмотрим на примере сотрудника Луцковой Л.П. Бухгалтер проводит начисление аванса за сентябрь, документ от 15.09.15 г. Все первичные данные введены с помощью документа «Прием на работу в организацию» и хранятся в регистре сведений «Плановые начисления работников организации» (рис.3).
Рис 3. Документ «Прием на работу в организацию»
В комментариях к документу «Начисление зарплаты работникам организаций» (рис.2) видно, что «Оклад по дням» - это вид расчета (указан при приеме на работу), способ расчета - «По месячной тарифной ставке», порядок расчета указан в самом виде расчета «Планы вида расчета»\«Основные начисления организаций» (рис.3).
В нашем примере оплачиваемое время в днях рассчитано по графику работы «Пятидневка» (график указан при приеме на работу) до даты документа (15.09.15) и составило 11 дней. Норма времени 22 дня тоже берется из графика работы (рис.4).
Рис 4. Справочник «Графики работы»
Тарифная ставка указывается в документе «Прием на работу организаций» и может меняться с помощью документов «Ввод сведений о плановых начислениях работников организаций», «Кадровое перемещение организаций».
Результат расчета равен 8500 =17000/22*11
Выплата аванса за отработанное время оформляется документом «Зарплата к выплате организаций» с видом выплаты «Аванс (по предварительному расчету)» (рис. 5).
В этом документе рассчитываются все налоги, которые следует перечислить с данной авансовой выплаты с помощью нажатия кнопки «Рассчитать налоги». В колонке «Сумма» будет указана рассчитанная сумма к выплате.
Рис 5. Документ «Зарплата к выплате организаций»
В программе предусмотрены способы выплаты через банк и через кассу. Для того, чтобы произвести выплату через банк, следует заполнить документ «Ввод сведений о банковских карточках работников».
Рис 6. Документ «Ввод сведений о банковских карточках работников»
В зависимости от способа выплаты на основании документа «Зарплата к выплате организаций» формируют документ «Платежное поручение исходящее» (с видом операции «Перечисление заработной платы») или документ «Расходный кассовый ордер» (с видом операции «Выплата заработной платы по ведомости»).
Рис 7. Документ «Платежное поручение исходящее»
Рис 8. Документ «Расходный кассовый ордер»
Сформировать платежные документы по выплате аванса, уплате налогов можно автоматически с помощью обработки, вызываемой по кнопке «Перейти» из документа «Зарплата к выплате организаций».
Рис 9. Обработка «Формирование платежных документов по взносам в фонды»
При нажатии кнопок «Создать» и «Провести» будут формироваться документы «Платежное поручение исходящие» с видом операции «Перечисление налога».
Для автоматического формирования платежных документов по уплате налогов необходимо заполнить регистр сведений «Параметры платежных документов по взносам в фонды».
Разработчики бухпрограммы, с целью помочь пользователям сделать автоматическим учет зарплаты, сделали важный вклад. В частности, в «1С » были созданы новые документы под названием «Отпуск» и «Больничный лист».
Теперь, пользуясь программой, бухгалтер имеет возможность начислять не только помощь по нетрудоспособности и отпуск, но и в случае расчета начислений (зависит от отработанного времени), производить перечисление, учитывая пропущенные дни в связи с отпуском или болезнью.
В сегодняшнем материале мы сосредоточим ваше внимание на 2 нововведениях учета зарплаты. Одно из них - это документ с именем «Исполнительный лист», другое - возможность автоматизации выплаты аванса.
В этом случае вы можете выбрать один из 2 видов: процент от тарифа или фиксированую сумму. Подробнее обо всем этом мы вам расскажем в сегодняшнем материале.
Как сделать возможным использование исполнительных листов в «Настройках учета»?
Для начала объясним, с какой целью используется документ под названием «Исполнительный лист». На его основе с заработной платы сотрудника с целью уплаты алиментов (денег, предназначенных на содержание несовершеннолетних) содержится определенная сумма. В законодательстве России на одного ребенка предусмотрено 25 процентов от заработка; на двоих - 1/3; на троих - более 50%. Однако, может быть и такая ситуация, что суд изменит существующие нормы для конкретной ситуации и установит фиксированную сумму алиментов.
Чтобы в бухпрограмме «1С» появился доступ к документу с именем документ «Исполнительный лист», вам в «Настройках учета» нужно установить необходимую настройку. А именно, на закладке под названием «Зарплата и Кадры» включить параметр с именем «Вести учет больничных, отпусков и исполнительных документов». Следует отметить, что использовать все эти документы можно только в базе, где штат не насчитывает 60 человек.
«1С БУХ»: новый документ «Исполнительный лист»
После сделанного на закладке основного меню под названием «Зарплата и Кадры» откроется доступ к документу под названием «Исполнительный лист». Он достаточно прост, поэтому вопросов по нему у вас возникнуть не должно. Подчеркиваем, что получатель выбирается из справочника «Контрагенты», а не из справочника «Физические лица». Кроме этого, способ расчета вы можете выбрать двумя способами: фиксированной суммой или процентом. Третий вариант - это указать определенную долю от заработка: например, 1/3. Данное значение в процентах мы указать не можем, поэтому разработчики программы дают нам иную возможность - указать долю в виде дроби.
И еще один важный нюанс. В нашем примере мы не отметили дату окончания данного содержания.
Это значит, что оно будет действовать до тех пор, пока мы его не остановим. Хотя специального документа, предназначенного для прекращения содержания, не существует. Для осуществления данной операции вам необходимо зайти в выходной документ, а затем в нем ввести дату окончания. Именно содержание будет рассчитываться в автоматическом режиме и отображаться в документе под названием «Начисление зарплаты».
В данном документе для всех удержаний существует одноименная закладка. Также общую сумму за удержаниями работников предприятия можно увидеть и на основной закладке под названием «Сотрудники».
Напомним, что удержания по исполнительным листам рассчитываются не с общей суммы начисления, а с суммы начислений уменьшенной на величину исчисленного НДФЛ. Расчеты проводятся по следующей формуле:
15 748,06 = (54 303,15 - 7059) * 1/3
«1С Бухгалтерия» редакции «3.0»: настройка выплаты аванса
Еще одно обновление в бухпрограмме «1С», о котором мы вам расскажем - это автоматизация расчета аванса. Это хорошее дополнение к новым документам под названием «Больничный лист», «Отпуск» и «Исполнительный лист». Стоит отметить, что начиная с «3.0.37» можно осуществить настройку вариантов расчета аванса. Поэтому при более низком релизе обновите «1С». Итак, настройка расчета аванса содержится в форме элемента справочника с именем «Сотрудники». Как мы уже отмечали ранее, существует 2 варианта аванса: фиксированная сумма или процент от тарифа. Выберите определенный вариант, а затем укажите конкретную сумму или соответствующий процент.
В бухпрограмме «1С БУХ» факт выплаты зарплаты может отображаться с помощью двух документов: «Ведомость в банк» или «Ведомость в кассу». Их вы найдете на закладке основного меню бухпрограммы под названием «Зарплата и кадры». Интересный нюанс: даже если в базе не указан зарплатный счет работника, то документ под названием «Ведомость в банк» все равно будет заполняться. Но это совсем другая тема. С целью наладить автоматическое заполнение сумм по авансовой выплате, в поле под названием «Выплачивать» выберите «Аванс», а затем нажмите «Заполнить». В предлагаемом нами примере работник Сорокин получает оклад 50000 рублей и аванс 40 процентов от оклада. Значит, ему должны начислить 20000 рублей аванса.
Ну если мы уже затронули тему выплаты зарплаты через банковское учреждение, то напомним, что номер лицевого счета для определенного работника необходимо указать на закладке под названием «Выплата и учет зарплаты» формы элемента справочника с именем «Сотрудники».
Именно здесь тоже нужно выбрать договор с банковским учреждением, то есть зарплатный . Однако здесь его можно только выбрать. А создать зарплатный проект можно в одноименном справочнике, который находится в разделе главного меню под названием «Зарплата и кадры» (группа ссылок с именем «Справочники и настройки»). В элементе данного справочника содержатся данные и о банке и о договоренности с этим банковским учреждением.
Если на определенном предприятии слишком много работников, то одному бухгалтеру будет слишком обременительно для каждого сотрудника персонально вводить данные о личных счетах. Для группового ввода данных о личных счетах в бухпрограмме «1С» существует форма под названием «Введение личных счетов». Ссылку на эту форму вы сможете найти на закладке основного меню с именем «Зарплата и кадры» в группе «Зарплатные проекты».
Под авансом в 1С 8.3 ЗУП понимается некая предоплата, которая выдается заранее в счет предстоящей заработной платы. Если на момент выплаты аванса у организации не было долга по зарплате перед своим работником, то тогда данная сумма долгом уже самого сотрудника. При плановом начислении заработной платы из нее будет вычтена сумма аванса.
Аванс может рассчитываться различными вариантами:
- фиксированной суммой,
- % от фонда оплаты труда сотрудника,
- расчетом заработной платы за первую половину месяца.
Изначально вид начисления аванса в 1С ЗУП задается кадровыми документами, изменением оплаты труда, аванса и т. п. В рамках данной статьи мы будем настраивать аванс при приеме на работу.
Мы создали прием сотрудника на работу, и перешли на вкладку «Оплата труда». В нижней части окна из соответствующего выпадающего списка можно выбрать один из способов начисления аванса, о которых говорилось ранее. В данном случае аванс Ванькову Александру Матвеевичу будет выплачиваться в размере 35% от тарифа (фонда оплаты труда). По умолчанию это значения равнялось сорока процентам.
Все эти данные будут отображаться в карточке самого сотрудника.
На рисунке вы можете увидеть, что фонд оплаты труда составляет 10 000 рублей, следовательно, сумма аванса будет составлять 3 500 рублей.
Расчет аванса
Расчет аванса в программе 1С 8.3 ЗУП 3.1 производится только в том случае, если в предыдущем пункте вы указали, что он выплачивается «Расчетом за первую половину месяца».
Так же как и при начислении заработной платы, перед расчетом аванса необходимо внести в программу все дни отсутствия сотрудника.
Предположим, что наша сотрудница Бажова С. Н. взяла отпуск без сохранения заработной платы на период с 7-го по 8-е августа 2017 года включительно. Мы должны отразить эти данные в программе. При этом для того, чтобы эта неявка зачлась при расчете аванса, так же как и при начислении заработной платы, в самом документе должен быть установлен флаг «Расчет утвердил».
Теперь можно перейти к расчету аванса. Перейдите в раздел «Зарплата» и выберите пункт «Все начисления».
В открывшейся форме списка нажмите на кнопку «Создать» и выберите соответствующий пункт, как показано на рисунке ниже.
Шапка документа заполняется стандартно. В данном случае мы производим начисление до 15 августа 2017 года. После указания всех данных нажмите на кнопку «Заполнить» и все нужные данные попадут в документ автоматически.
На рисунке ниже мы видим, что у сотрудника Бажовой С. Н. указано всего 9 отработанных дней вместо 11 по нормативу. Тем самым размер аванса был рассчитан исходя из оклада в 70 000 рублей за 9 дней.
Обратите внимание, что в отличие от начисления заработной платы данный документ не производит фактического начисления. Он лишь рассчитывает сумму аванса.
Кроме расчета аванса данный документ так же отражает удержания, например, по исполнительным листам и НДФЛ. Все эти данные, как и начисленные суммы подлежат ручной корректировке. Примером может служить личная просьба сотрудника выплатить в качестве аванса большую, либо меньшую сумму.
Обратите внимание, что сотрудник Ваньков А. М. в документ не попал. Это произошло, потому что ранее мы установили ему выплату аванса в размере 35% от размера ФОТ. В связи с этим выплата аванса может быть произведена без документа начисления.
Выплата аванса
К выплате аванса можно приступить сразу для тех сотрудников, у которых он начисляется либо фиксированной суммой, либо процентом от ФОТ. Будьте внимательны, ведь в таком случае те сотрудники, которые отсутствовали в период с 1 по 15 число (например, отпуск без сохранения заработной платы и т. п.) в ведомость не попадут.
Перейдите в раздел «Выплаты» и выберите пункт «Все ведомости».
В открывшемся окне вы можете выбрать способ, каким будет произведена выплата аванса.
В шапке созданного документа, в поле «Выплачивать» выберите пункт «Аванс» и укажите, за какой месяц его нужно выплатить. После этого нажмите на кнопку «Заполнить.
Для тех сотрудников, у которых аванс выплачивается процентом от ФОТ, либо постоянной суммой, сумма аванса автоматически рассчитается и попадет в табличную часть документа. Для тех, у которого аванс рассчитывается за первую половину месяца, цифры так же отобразятся в документе, если ранее было произведено соответствующее начисление, описанное нами ранее.