ЗиК 7.7 постепенно сходит на нет. Но возможно, кому то из нас, все таки когда либо еще не раз придется столкнуться с этой конфигурацией. Поскольку работы по ней и заказов все меньше и меньше, знания о ней и опыт постепенно угасают. Мой опыт с ЗиК 7.7 длиной в 14 лет терять просто так неохота.
В этой статье я запишу чтобы не забыть, важные моменты об этой конфигурации, чтобы самому не забыть,и вдруг кто то получит это в наследство на сопровождение и будет вынужден (иначе не скажешь), это обслуживать.
Или, еще также можно рассматривать эту статью как модное нынче «Письмо самому себе в прошлое».
- ЗиК еще жив и выпускаются регулярные обновление конфигурации. Это хорошая новость. Однако, не всегда есть правила обмена с другими конфигурациями.
- Кратко о сути расчетов по заработной плате. Буду максимально краток. Все делается в итоге для получения отчета «расчетный листок» - это отчет показывающий сколько начислено и удержано по каждому сотруднику, и отчет «Свод начислениЙ» - это аналог расчетного листка, но сводно по всем работникам. Существуют в целом два вида движений по расчетам - начисления и удержания. Начисление - это могут быть «оклад», «Премия», различные надбавки. Удержания - это профвзносы, налог на доходы, и прочее. Также к удержаниям условно можно отнести выплату заработной платы. В итоге простая арифметика: начальная задолженность + начисления - удержания = конечная задолженность (сальдо). Заработная плата обычно рассчитывается помесячно.
- С технической точки зрения, в заработной плате два периода - «период расчетов», и «период действия». Просто помни об этом.
- В ЗиК для нормального расчета необходимо «открывать период», или «делать переход на новый период». В этом случае все движения в старых периодах становятся доступны только для просмотра, и исправить обычным результаты расчетов способом уже нельзя. То есть, перед началом нового расчетного периода, например, когда хотим считать зарплату «за январь», нужно проследить, чтобы «январь этого года», был «открыт».
- Если нужно вдруг скорректировать записи старого периода, нужно помнить вот что. Есть два вида правок: а) правка задним числом, когда мы просто исправляем записи старого периода, так как они расходятся с нашей бумажной отчетностью. Это единственная причина, по которой правится расчет задним числом. б) исправления текущим периодом, когда обнаружено, что расчет прошлого периода был неверный, но с бумагами все сходится, и отчетность уже сдана, и подписана. То есть задним числом править нельзя, поэтому в текущем периоде, делают исправительные записи прошлого периода. Например, в январе делаем корректировку «за декабрь того года». Чтобы исправить «задним числом», проверьте, открыт и еще старый период, или уже был сделан «переход на новый месяц». Если старый период открыт, тут все понятно, скорректировали, и пошли дальше. Если же период «закрыт», то открывать его стандартным способом можно, но это чревато серьезными последствиями - записи открываемого старого периода будут помечены как «не рассчитанные», и их придется перерассчитывать. Это очень плохо, так как бухгалтер часто и бессистемно делает корректировки расчетов (т потом не помнит это), в результате чего после просто так перерасчет делать нельзя - ручные корректировки потеряются. Используй обработку «Мягкий откат», чтобы перейти в старый период, а затем ей же «докатись» в текущий период. Например эту http://infostart.ru/public/14760/
- Нельзя исправлять базу видов расчетов-начислений, если они уже использовались (это качается второстепенных видов расчета типа «Премия» и т.п.). Это важно для расчетов «по среднему» - всякие больничные, отпускные, «простой в работе» и тп. После этого, все это начнет считаться неправильно, с учетом корректировок. Если выяснилось, что база была настроена неверно, лучше создать новый вид расчета, и «закрыть» у сотрудников начисления по старому виду расчетов и добавить им новый созданный вид, который уже настроен «правильно по-новому».
- Справочник «Сотрудники». Если сотрудник был уволен, и принимается заново, нельзя создавать новый элемент справочника, надо использовать уже существующий (это особенность ЗиК 7.7, в 8 версиях все наоборот), иначе будут ошибки при сдаче отчетности. Единственный допустимый и правильный вариант, когда дублирование нужно - это принятие того же самого сотрудника, уже работающего, на должность как совместителя. Тогда в справочнике должно возникнуть два элемента. Если посмотреть с технической точки зрения - у основного сотрудника будет заполнен реквизит «Основной элемент» - ссылка на самого себя, а у совместителя - «Основной элемент» - ссылка на основного сотрудника. Пользуйся помощником ввода сотрудника. Если сотрудник будет дублирован, отчетность за год сдать не удастся. Придется писать обработку.
- ЗиК использует очень много реквизитов, которые изменяются во времени -периодический реквизит. Часто бухгалтер испытывает сложности с работой из-за них. Следует использовать кнопку «История».
- Глобальный модуль огромен. В нем очень легко запутаться. Следует установить OpenConf для удобства работы с конфигурацией. http://infostart.ru/public/15540/ Из-за большого количества строк глобальника также могут тормозить режимы отладки. Для отладки глобальника следует не использовать точки останова, а ставить заглушки типа «Предупреждение», и затем уже переходить в к отладке.
- Не отлаживай долго работающие модули на рабочей базе, когда пользователи работают через RDP, так как у всех пользователей также произойдет остановка работы кода (им покажется что «зависло»).
- Для расчета проводок используется динамическая схема, то есть проводки рассчитываются каждый раз заново, когда запускается «Отчет по проводкам», или «Выгрузка проводок». В глобальнике за расчет проводок отвечает процедура «глПроводкиЗаПериод». Она большая, и вносить в нее изменения сможет только профессионал.
- На больших базах «глПроводкиЗаПериод» может работать часами, что раздражает бухгалтеров. Есть простой метод оптимизации, меняются всего несколько строк, что позволяет ускорить работу, в несколько раз. Это описано в одной из статей. Используется доп ТЗ. Типовой алгоритм делает так: ТаблицаУчетаЗарплатыННП.Выгрузить(ВремТаблицаУчетаЗарплатыННП); Нужно добавить необходимое количество строк в ТЗ, и только затем скопировать строки в ТЗ, без полной выгрузки-загрузки. Вот здесь описано, хотя статья незаслуженно забыта-заброшена. http://infostart.ru/public/16250/
- Расчет налогов. Налог «НДФЛ» рассчитывается сразу при расчете зарплаты, но есть еще «Социальный налог», который рассчитывается отдельно.
- Для хранения записей расчетов существует «Журнал расчетов». Их основных два - «Зарплата» и «СтраховыеВзносы». Есть еще «Дополнительный», там считается иногда управленческая зарплата.
- Для настройки бухгалтерских проводок применяется реквизит «Шаблон проводки» для сотрудника. Также можно его не задавать, в этом случае настроить «шаблон проводки» для подразделения, в котором работают сотрудники. Или если проводка типовая для всех сотрудников, используем константу «Проводка по умолчанию»
- Иногда непонятно, верно посчитан НДФЛ или нет. Важно - расчет НДФЛ происходит нарастающим итогом в течение года, поэтому нужно смотреть период с января по декабрь. Также бывают сложные случаи - например в расчет могут попасть прошлый период, пример «в декабря прошлого года начислили отпуск за январь текущего». Для удобства контроля можно использолвать полезные отчеты по начислениям нарастающим итогом, или отчеты типа «расчетный листок с начала года», и т.п.
- Также для страховых взносов - контроль можно сделать, используя сводные спецотчеты. Для контроля страховых взносов важно помнить, что существует шкала процентов, и можно проверить, правильно ли посчитан налог, простым умножением базы на процент. Однако нужно следить, «с какой базы взялось начисление». Узнать базу можно также запустив спец отчеты, которые не входят в типовой ЗиК, и написаны независимыми разработчиками. Например вот этот отчет: http://infostart.ru/public/21180/
- Иногда журнал расчетов настолько запутывается по какому либо сотруднику, что автоматический расчет бухгалтеру сделать не получается, а записи откорректировать он не может (иногда система блокирует ручные корректировки). Для решения этой проблемы скачай обработку «Редактор журнала расчетов». Например этот: http://infostart.ru/public/18776/ . Перед использованием конечно надо сделать копию. Аналог этой обработки начинающий и даже средний разработчик написать не сможет, так как важно четкое понимание работы с журналом расчетов программно. Эта обработка позволяет сделать с журналом расчетов все что угодно.
- При внесении изменений в Зик помни, что это - компонента «Расчет», не нужно добавлять туда план счетов и регистры оперативного учета, так как у заказчика может не быть на них лицензий. Для работающих с 8.х версий это может оказаться нетривиальным, и я такие решения встречал.
- В сервиспараметры проставь представление даты в 4-х значном виде "19.11.2014", а не "19.11.14". Тогда избежите путаницы с разными бабушками и дедушками, родившимся в 40-х, 50-х.
Спецификация готовой продукции
– справочник 1С, необходимый для того, чтобы производство продукции и списание материалов проходило по заранее оговоренному плану. Спецификации – не обязательный вид справочника для организации производства в программе, можно обойтись и без него. Но с ним удобнее. Потратив время один раз на внесение перечня материалов, входящих в производство полуфабриката или готового изделия вы сэкономите время, когда настанет время внесения заказов на производство и отчетов производства за смену.
Если у вас производство, если у вас устоявшийся ассортимент производимой продукции, если выпускаемая продукция проходит процедуру проверки и утверждения по материалам, то вам точно необходимо вести производственные спецификации в 1С.
Разберем на реальном примере компании по производству входных дверей как вести спецификацию. В 1С УПП, Комплексная справочник "Спецификации" расположен в:
Меню: Справочники – Номенклатура - Спецификации
Предлагается разделить справочник Спецификации на две группы: Готовая продукция, Заготовки. Группу «Заготовки» можно разбить на подгруппы по наименованиям цехов.
В группе «Заготовки» будут храниться спецификации цехов. Т.е. каждый цех ведет работы и несет материальные затраты с выходом полуфабрикатов для сборки готовой продукции. Чтобы создать спецификацию заготовки, необходимо с помощью кнопки Ins или зеленого значка «+» добавить новый элемент. По умолчанию новый элемент справочника спецификации создается с видом «Сборочная». После заполнения всех полей необходимо изменить вид спецификации со «Сборочная» на «Узел». Это необходимо для того, чтобы:
1.При составлении спецификации готового изделия, было понятно из каких полуфабрикатов (узлов) оно состоит
2.Чтобы при создании генерального заказа на производство вкладка «Материалы» заполнялась не материалами, а полуфабрикатами.
Спецификация полуфабриката должна иметь вид:
Для того, чтобы спецификацию можно было использовать, ее необходимо утвердить и установить статус «Активная».
Для правильного списания на затраты в спецификации нужно устанавливать статью затрат напротив каждой позиции номенклатуры.
Если предполагается использовать спецификацию постоянно для конкретной заготовки или готовой продукции рекомендуется установить спецификацию основной, т.е. той, которая будет использоваться по умолчанию, и которая будет автоматически подставляется в документы. Присвоить спецификации статус основной можно с помощью кнопки «Установить», расположенной в шапке документа.
В группе «Готовая продукция» будут храниться спецификации готовых изделий. Спецификации готовых изделий состоят из спецификаций полуфабрикатов. Спецификация готового изделия имеет вид «Сборочная».
Важные реквизиты спецификации готового изделия:
В табличной части должен быть указан вид норматива: номенклатура
В табличной части в поле Номенклатура необходимо выбирать номенклатуру из папки «Заготовки», из которой состоит данная готовая продукция
В табличной части в поле вид воспроизводства должно быть указано: произвосдство
Спецификация готового изделия также может быть установлена основной с помощью кнопки «Установить», расположенной в шапке документа.
При заведении новой номенклатуры в 1С Бухгалтерии 8, у пользователей часто возникает вопрос "Что такое спецификация номенклатуры?" Особенно часто этот вопрос появляется на начальном этапе изучения программы 1С Бухгалтерия, как версии 8.3, так и . В этой небольшой статье я кратко отвечу на возникающие на курсах 1С вопросы по поводу спецификаций номенклатуры.
С точки зрения устройства 1С Бухгалтерии, — это самостоятельный справочник. Однако каждый элемент справочника "Спецификации номенклатуры" обязательно должен принадлежать элементу справочника "Номенклатура". Иначе быть не может, поскольку спецификация номенклатуры предназначена для хранения данных, которые сами по себе (без номенклатуры) смысла не несут. Сейчас объясню, что это за данные и для чего они нужны.
Так что такое спецификация номенклатуры в 1С Бухгалтерии?
Понятие спецификации часто вводит в заблуждение неопытных пользователей, а, между тем, всё довольно просто. Спецификации номенклатуры используются для ускорения ввода документов производства и комплектации . Каким образом это работает, я позже покажу на примере разукомплектации номенклатуры.
Если говорить просто, то спецификация показывает, из чего производится данная номенклатура (для выпуска из производства). В случае с комплектацией, спецификация номенклатуры описывает, из чего комплектуется данная номенклатура, либо наоборот — на какие части её можно разобрать.
Из сказанного ясно, что спецификация нужна вовсе не для любой номенклатуры . Её имеет смысл указывать для серийно производимой продукции, а также для номенклатуры, регулярно комплектуемой из одних и тех же частей (или разбираемой на одни и те же части). Для прочей номенклатуры никаких спецификаций не требуется.
Стоит отметить, что задание спецификации вовсе не является обязательным. Это операция, которая поможет в дальнейшем сэкономить время на вводе документов. Но можно обойтись и без этого.
Пример. Допустим, фирма производит диваны. Производство серийное. В таком случае регулярно требуется списывать в производство материалы , исходя из объёмов выпущенной продукции. К примеру, произвели 10 диванов. Поскольку продукция серийная, то совершенно точно известно, из чего состоит каждый диван. Именно поэтому проще один раз составить на номенклатуру "Диван" спецификацию, в которой указать, сколько и чего идёт на производство одной единицы (дивана). В таком случае, при составлении документа "Отчёт производства за смену" наряду с самой номенклатурой можно указать её спецификацию, что позволит 1С Бухгалтерии автоматически рассчитать количество материалов, которое нужно списать в производство для выпуска указанного в документе количества продукции.
Если производится один диван, но в разных вариантах (например, с обивкой разного цвета), то можно указать несколько спецификаций для данной продукции и назвать их соответственно ("зелёный диван", "красный диван" и так далее). Для одной номенклатуры можно указать сколько угодно спецификаций.
Если речь идёт о комплектации или разукомплектации, то принцип использования спецификаций тот же самый. Для иллюстрации рассмотрю простой пример разукомплектации номенклатуры, поступившей от поставщика.
Тут была важная часть статьи, но без JavaScript её не видно!
Пример применения спецификации номенклатуры
Ниже на рисунке приведена карточка номенклатуры "Компонент смеси Глицерин", применяемой при производстве жидкости для заправки электронных сигарет. Обратите внимание на то, что единица измерения "штука", то есть материал поступает в банках.
В производстве же этот компонент используется в граммах. Поэтому требуется сделать разукомплектацию и превратить банки в граммы . Поскольку совершенно точно известно, сколько в банке граммов, то проще один раз составить спецификацию для "разбираемой" номенклатуры, чем каждый раз вручную указывать, сколько граммов получится из Х банок. Чтобы открыть список спецификаций для номенклатуры в 1С Бухгалтерии 8.3, нужно перейти по ссылке слева (подчёркнуто на предыдущем рисунке).
Спецификация в данном случае одна. Название произвольное — оно просто должно давать пользователю понять, что это такое и для чего нужно. А вот, собственно, и сама спецификация.
Как видите, в спецификации указано, что получается из одной единицы "разбираемой" номенклатуры (банки с глицерином). А вот и пример применения созданной спецификации номенклатуры при разукомплектации.
На картинке открыто меню, в котором присутствует пункт "Заполнить по спецификации". Это позволяет автоматически заполнить табличную часть документа на основе указанной спецификации и количества исходных комплектов (банок).
Видеоурок по спецификациям номенклатуры в 1С:Бухгалтерии
Спецификации представляют большой интерес в серийном произвостве, а также при операциях комплектации и разукомплектации. На видео показана работа со спецификациями в программе 1С Бухгалтерия 8.3.
Подведём итоги
Создавайте спецификации номенклатуры для экономии времени при заполнении документов серийного производства и комплектации . Вы можете создать столько спецификаций для одной номенклатуры, сколько вам нужно.
Работа со спецификациями номенклатуры в 1С Бухгалтерии, изучение особенностей применения спецификаций в разных случаях рассматривается в моём дистанционном курсе 1С по Skype. С особенностями и преимуществами занятий во Skype вы можете ознакомиться
Виды спецификаций
Справочник «Спецификации номенклатуры» используется для хранения нормативного состава изделий.
В следствии изготовления продукции вообще на выходе какой то операции мы имеем возможность получить не один вид продукции, а несколько. Таким образом спецификации имеют возможность иметь множественные выходы. Применение спецификаций на одновременное изготовление нескольких видов продукции определяется в реквизите «Вид спецификации».
Допустимы следующие виды спецификаций:
· Сборочная . Это спецификация на изготовление одного вида продукции. В таком случае в группе реквизитов «Выходное изделие» выбирается:
o номенклатура и характеристика выпускаемой продукции, количество и единица измерения количества продукции, на которое указывается норматив изготовления. Определение количества разрешает указывать нормативы изготовления, вычисленные не на единицу продукции, а на указанное количество, так как не каждый раз нормативы на единицу продукции имеют возможность досконально описать расход материалов.
o кратность - эта информация в последствии будет применяться в системе планирования. Запланированный объем разделенный на показатель кратности обязан давать целое число.
o минимальная партия и точка маршрута - отражаются для целей планирования, точка маршрута - это совокупность подразделения и рабочего центра, на котором планируется выпуск данной продукции.
o № операции : Это значение соединяет описываемый выход с одним из узлов технологической (маршрутной) карты (по номеру). Если номер операции определен, то это значит, что выпуск данной номенклатуре в указанном количестве появляется после выполнения операции с таким номером (в технологической карте). Если же номер не определен, это значит, что выпуск создается в момент выполнения производства по спецификации.
· Полная. Спецификация указывается на одновременное изготовление нескольких видов продукции. При этом в форме спецификации отображается табличная часть «Выходные изделия», в которой определяется список изготавливаемой продукции. Тоже как и в ситуации изготовления одного вида изделия для указания перечня выходных изделий нужно заполнить данные о номенклатуре, характеристике, количестве продукции, единице измерения количества, кратности, минимальной партии, номере операции и точке маршрута. Кроме того, выбирается
· Доля стоимости. Доля стоимости будет применяться в последствии следующим образом. Поскольку себестоимость продукции по управленческому учету нужно рассчитывать для каждой номенклатурной позиции, то все по сути произведенные затраты надо тем либо иным способом разнести на объем изготовленной продукции. В документах фактического изготовления продукции, к примеру, в документе «Отчет производства за смену», может быть отражено несколько видов использованных материалов и несколько видов получившейся в следствии их обработки продукции. Чтобы определить, какую часть стоимости материалов отнести на какой вид продукции, в документе выбирается доля отнесения затрат. Эта доля обязана быть указана для каждого вида продукции в фактическом выпуске. Доли задают базу распределения затрат на виды одновременно произведенной продукции. Согласно такой базе распределяются все затраты, заданные в документах фактического изготовления. Автоматически, значения долей распределения имеют возможность быть заданы в спецификациях на продукцию.
· Узел. В отличие от номенклатуры номенклатурные узлы не являются материальными сущностями, по ним не создается количественный складской учет, они имеют возможность вообще не существовать в природе как самостоятельные объекты. В номенклатурные узлы выделяются только часто применяемые при описании спецификаций наборы комплектующих. По этой причине номенклатурный узел описывается элементом справочника «Спецификации» с той только разницей, что в такой спецификации отсутствует информация о выходном изделии. Для явного отличия спецификаций на узлы от спецификаций на продукцию в спецификациях на узлы в реквизите «Вид спецификации» выбирается значение «Узел». Определение состава номенклатурного узла подобно заполнению комплектующих в форме спецификаций. Заметим, что в состав комплектующих узла тоже имеют возможность входить другие узлы.
Версионирование спецификацийДля каждого вида продукции может быть задан целый ряд спецификаций. При этом спецификации имеют возможность указывать на самом деле разные случаи изготовления продукции, а имеют возможность быть версиями одного и того же способа изготовления продукции.
Чтобы различать версии спецификации и основные спецификации предназначается разграничение по коду. Таким образом в справочнике «Спецификации номенклатуры» в отдельном реквизите «Код» указывается код спецификации, а в другом реквизите «Код версии» - код версий спецификации. Для разных версий одной спецификации значение реквизита «Код» будет одинаковое, а «Код версии» будет разный.
Алгоритм версионирования разрешает сохранять историю изменения спецификации. Такие изменения имеют возможность иметь разные при-чины возникновения: пересмотр норм, применение иного оборудования, замена материалов аналогами и др.
Версии спецификаций возможно не вести. Необходимость применения этого алгоритма выбирается в настройках параметров учета. Чтобы применять версии спецификаций, требуется установить флаг «Применять версии спецификаций». При установленном флажке делается доступным для заполнения реквизит «Код версии», в списке спецификаций код версии тоже будет можно увидеть. Если на предприятии версионирование спецификаций изначально не велось, а затем его решили применять, то всем спецификациям, имевшимся на тот момент, вначале будет назначен код версии равный единицы.
Чтобы в форме перечня спецификаций отобрать все версии одной спецификации возможно воспользоваться отбором по реквизиту «Код».
Новую версию спецификации возможно ввести, нажав кнопку «Создать версию» на панели инструментов шапки спецификации.Активность спецификаций
Для каждой спецификации может быть указана ее активность. Активность спецификаций не зависит от применения механизмов версий спецификаций, активность может быть указана как для версии спецификации, так и для основной спецификации. Это выполняется установкой соответствующего флага «Активная спецификация» в форме спецификации. Активными спецификациями числятся те спецификации (либо версии спецификаций), которые реально применяются на предприятии для производства продукции. У спецификаций, которые устарели, не применяются, признак активности обязан быть снят.
Информация об активности спецификаций предназначается во время выбора спецификаций в документы. Для выбора будут доступны лишь активные спецификации, неактивные спецификации в списке выбора будут не видны.
Для спецификации может вестись учет состояния ее готовности. Оформление данных спецификации может быть отложено, отклонено, находиться в состоянии подготовки и, наконец, утверждено. Состояние спецификации в большей степени носит информативный характер и не участвует в механизмах расчета. При этом признак активности спецификации может быть выставлен лишь для тех спецификаций, которые утверждены. При утверждении спецификации выбирается дата утверждения и ответственный за ввод данных спецификации.Заполнение спецификации
Спецификация имеет несколько разделов для заполнения информации. Тематически они разбиты на следующие закладки:
· Исходные комплектующие. Заполняются данные о материальном составе спецификации.
· Возвратные отходы. Заполняются данные о нормативном содержании возвратных отходов, возникающих при изготовлении продукции.
· Параметры изготовления продукции. Отражаются значения параметров самой продукции либо параметров, описывающих условия изготовления продукции.
· Документация. Информация о документации, прилагаемой к спецификации.
· Дополнительно. Вспомогательная справочная информация.
Видимос ть разделов о возвратных отходах, параметрах изготовления, документации управляется в окне настройки, вызываемом по кнопке «Настройка» на командной панели шапки спецификации (раздел называется «Настройка страниц»).
Данные в спецификацию возможно внести руками либо воспользоваться кнопкой «Заполнить»
на командной панели в верхней части формы. Допустимы следующие алгоритмы заполнения:
· Заполнить по спецификации . Будет открыто окно для выбора спецификации. После выбора вся информация содержащаяся в такой спецификации будет скопирована в форму текущей спецификации.
· Заполнить по фактическим затратам. Будут отобраны все комплектующие, которые за выбранный период были использованы на производство указанной продукции. Такое заполнение имеет смысл выполнять лишь по тем периодам, по которым уже был выполнен расчет себестоимости продукции. Заполнению подлежат табличные части «Исходные комплектующие» и «Возвратные отходы».
Исходные комплектующиеЗакладку возможно заполнить данными из иной спецификации, для этого на панели инструментов закладки есть кнопка «Заполнить» . При ее нажатии будет открыто окно выбора спецификации, откуда копируется состав комплектующих.
Заполнение реквизитов:
· Позиция . Номер комплектующей согласно конструкторской спецификации. Эта информация будет выводиться на печать при формировании печатной формы спецификации по ГОСТ 2.106-96.
· № операции. Это значение соединяет описываемый вход с одним из узлов технологической (маршрутной) карты (по номеру). Если номер операции определен, то это значит, что потребность в данной номенклатуре в указанном количестве появляется перед началом выполнения операции с таким номером (в технологической карте). Если же номер не определен, это значит, что потребность появляется в самый первый момент выполнения производства по спецификации.
· Вид норматива. Значениями комплектующих имеют возможность быть или номенклатурные позиции, или узлы. При этом комплектующие имеют возможность быть или явно указаны пользователем, или для них задаются лишь правила выбора (автоподбор номенклатуры, автоподбор характеристики). Способ задания комплектующих в явном виде выбирается в реквизите «Вид норматива». Видимость реквизита настраивается в отдельном открывающемся окне, которое открывается при нажатии кнопки «Настройка» в командной панели шапки спецификации. Если предполагается что все комплектующие будут явно указаны пользователем и не будут применяться узлы, то вид норматива возможно не заполнять. Допустимы следующие виды нормативов:
o Номенклатура . Данные о комплектующих выбираются из справочника «Номенклатура». Вспомогательно возможно определить характеристику комплектующей. Обязательны к заполнению данные о количестве, единицы измерения количества. Кроме количества для целей планирования возможно задать кратность.
o Узел . Данные о комплектующих выбираются из справочника «Спецификации номенклатуры» с видом спецификации «Узел». Данные о характеристики не вводятся.
o Автоподбор номенклатуры . Во время выбора этого варианта норматива комплектующая в спецификации не будет выбрана явно из справочника номенклатуры, будет описан сам способ ее выбора. Таким образом будет установлена зависимость комплектующей от значений характеристик выходного изделия. По этой причине для применения автоподбора учет продукции по характеристикам обязателен. Кроме автоподбора номенклатуры нужно будет установить правила автоподбора для характеристики номенклатуры.
o Автоподбор характеристики . Перед тем как устанавливать правила автоподбора характеристики, нужно выбрать комплектующую в реквизите «Номенклатура». Далее для такой комплектующей в отдельной форме устанавливаются правила выбора значения характеристики. Форма открывается при выборе реквизита «Характеристика». В такой форме нужно определить список свойств, который будет наследоваться комплектующей у готовой продукции. Таким образом и у готовой продукции и у комплектующей заданные свойства обязаны быть использованы при определении значений характеристик. К примеру, при изготовлении продукции цвет комплектующих обязан определяться цветом продукции. Понятие «цвет» в этом примере будет являться свойством характеристики и продукции и комплектующих, по значению этого свойства будет производиться автоподбор характеристики комплектующих.
· Номенклатура, характеристика номенклатуры - комплектующая, способ ввода данных зависит от выбранного вида норматива.
· Количество,
единица измерения.
Количество комплектующей и единица измерения количества. Если вид норматива - «номенклатура», то указывается и количество и единица измерения;
если вид норматива - «узел», то указывается лишь количество;
если вид норматива - «автоподбор номенклатуры» с вариантом «получить из свойства», то единица измерения в табличной части «Исходные комплектующие» недоступно для выбора, для комплектующих будет применяться единица измерения остатков;
если вид норматива - «автоподбор номенклатуры» с вариантом «выбирается для свойства», то количество и единица измерения указывается явно в форме авто-подбора;
если вид норматива - «автоподбор характеристики», то количество и единица измерения явно отражаются в табличной части.
· Статья затрат - определить статью затрат, по которой создается учет затрат по комплектующей либо всем позициям номенклатурного узла.
· Мин. партия - Для каждого входа может быть определен размер минимально партии, который определяет наименьшее потребляемое количество номенклатуры в указанной единице измерения. Если в ходе расчета нормативной потребности по данной спецификации потребляемое количество окажется меньше минимальной партии, рассчитанное количество будет увеличено до размера минимальной партии.
· Кратность - эта информация в последствии будет применяться в системе планирования. Запланированный объем разделенный на показатель кратности обязан давать целое число
· Точка маршрута - это совокупность подразделения и рабочего центра, на котором планируется потребление комплектующей.
· Спецификация . Спецификация изготовления комплектующей. Выбирается лишь в том случае, если вид норматива «номенклатура» либо «автоподбор характеристики».
· Вид воспроизводства . Для целей планирования у комплектующих возможно определить вид воспроизводства (покупка, производство, переработка, принятые в переработку). Если выбран вид воспроизводства «производство» либо «переработка», то возможно определить вспомогательно спецификацию изготовления полуфабриката. Реквизиты «вид воспроизводства» и «спецификация» доступны для заполнения лишь если в настройках формы выставлен флаг «Применять вид воспроизводства».
· Указание норматива . Норматив расхода комплектующих, входящих в состав спецификации, возможно задать не лишь на количество выходных изделий, но и в привязке к количеству основного сырья. В качестве основного сырья возможно указать одну из позиций комплектующих, заданных в табличной части на панели «Исходные комплектующие». Для того чтобы установить для комплектующей признак того, что в такой спецификации она есть основным сырьем требуется выбрать соответствующую строку в таблице и нажать кнопку «Основное сырье» . Признак основного сырья может быть выставлен лишь для одной строчки табличной части. При установке признака для строчки, данный признак будет автоматом сниматься у иной строчки табличной части, если он был уже выставлен ранее. Установка признака основного сырья возможна лишь если в форме настройки видимости реквизитов включен флаг «Применять определение норматива». Признак основного сырья нельзя установить для строчек с видом норматива «Узел». Для комплектующей, которая назначена основным сырьем нормативы задаются на количество выходных изделий. Для остальных комплектующих возможно выбрать один из двух способов задания нормативов в реквизите «Определение норматива»:
· На количество продукции - расчет потребления комплектующей будет производиться на количество готовой продукции;
· На количество основного сырья - расчет потребления комплектующей будет производиться на количество основного сырья.
· Формула . Формула, по которой будет рассчитано количество комплектующей. Ввод формулы выполняется в отдельном открывающемся окне, при задании формулы возможно применять значения параметров изготовления продукции. Формула доступна для заполнения, если в настройках формы определен признак «Применять формулы».
· Всегда . В таком случае считается, что комплектующая всегда предназначается при выпуске такой продукции и ее распределение на изготовленную продукцию будет производиться согласно способу, указанному непосредственно в документах изготовления. Во время заполнения табличной части «Материалы» по спецификации в документах изготовления такая комплектующая будет включена в табличную часть «Материалы» автоматом.
· В документах распределения . В таком случае тоже считается, что комплектующая всегда предназначается при выпуске такой продукции, но ее распределение на изготовленную продукцию будет производиться лишь документом «Распределение материалов на выпуск», в течение месяца в отчетах производства за смену расход такой комплектующей нельзя явно определить по каким-или причинам. Во время заполнения табличной части «Материалы» по спецификации в документах изготовления такая комплектующая не будет включена автоматом.
· Задается в свойстве . Данная комплектующая предназначается на выпуск продукции лишь при задании в указанном свойстве характеристики выходного изделия значения «Истина». При этом варианте списания в табличной части комплектующих делается доступен реквизит «Свойство». К примеру, одним из свойств характеристики продукции «кровать» может быть свойство «наличие спинки» типа булево. Это свойство характеристики мы указываем в реквизите «Свойство» для комплектующей «спинка кровати». В том случае когда в документах изготовления продукции для кровати будет выбрана характеристика, в которой свойство «наличие спинки» будет иметь значение истины, то комплектующая «спинка кровати» будет подобрана в табличную часть материалов
· Списание комплектующей, Свойство . Реквизит доступен, если в настройке видимости реквизитов формы выставлен флажок «Применять управление списанием». Допустимы следующие случаи списания:
Возвратные отходыЗаполнение такой табличной части подобно заполнению табличной части «Исходные комплектующие» за следующими исключениями:
· при задании возвратных отходов не предназначается вид норматива «узел»;
· в реквизитах «Сумма» и «Сумма (регл)» выбирается нормативная стоимость единицы возвратного отхода;
· не применяются такие понятия как «позиция», «кратность», «минимальная партия», «вид воспроизводства», «спецификация».
Параметры изготовления продукцииНа производстве расход комплектующих может зависеть от добавочных параметров продукции (габариты, вес) либо от параметров самого процесса изготовления продукции (влажность). В спецификации возможно настроить зависимость расхода комплектующих от параметров изготовления продукции. Для этого в настройках формы спецификации нужно установить видимость закладки «Параметры изготовления продукции» и реквизита «Формула». Список всех допустимых параметров изготовления представляет собой справочник «Виды параметров изготовления продукции». На панели «Параметры изготовления продукции» нужно определить перечень параметров (реквизит «Вид параметра») и их значений автоматически (фактические значения параметров будут заданы непосредственно в документах изготовления продукции). Конкретно эти параметры в последствии будут участвовать в формулах расчета количества комплектующей. Важно, что параметры обязаны иметь или числовой тип, или тип булево.
Табличную часть возможно заполнить автоматом данными о параметрах изготовления из иной спецификации. Для этого назначена кнопка «Заполнить»
- «Заполнить по спецификации» на командной панели табличной части.
Для применения одних и тех же сочетаний параметров в разных спецификациях набор параметров и их значений автоматически возможно записать в шаблон. Для этого предназначается справочник «Шаблоны параметров». Для того чтобы применять шаблон параметров в спецификации на панели «Параметры изготовления продукции» нужно выбрать кнопку «Заполнить»
- «Заполнить из шаблона».
Документация
Для полноценного формирования печатной формы спецификации по ГОСТ 2.106-96 требуется выводить сведения о документации. Заполняется обозначение документации и наименование. Табличную часть возможно заполнить автоматом данными о документации из иной спецификации. Для этого назначена кнопка «Заполнить» на командной панели табличной части.
ДополнительноРеквизиты закладки:
· Состояние - возможен выбор следующих вариантов:
o Подготовлен;
o Утвержден;
o Отложен;
o Отклонен.
· Дата утверждения - если состояние спецификации «Утвержден» - то возможно определить дату утверждения.
· Ответственный - сотрудник, ответственный за утверждение спецификации. Выбирается во время выбора состояния спецификации «Утвержден».
Конфигурация: Бухгалтерия предприятия
Версия конфигурации: 3.0
Дата публикации: 24.09.2015
В программе 1С:Бухгалтерия 8.3 как и в редакции 8.2 есть возможность заполнения документа Отчет производства за смену с возможностью автоматического заполнения Спецификации номенклатуры по производимым позициям номенклатуры.
Первоначально нам потребуется заполнить Спецификацию номенклатуры в справочнике Номенклатуры. Для этого переходим в раздел Справочники и переходим в справочник Номенклатуры .
В справочнике номенклатуры нажимаем Создать . Мы будем создавать новую Номенклатуру в группе Продукция, для данной группы уже настроены Счета учета номенклатуры.
Мы создаем Номенклатуру Стеллаж Металлический, заполняем все пункты. Наименование, Входи в группу, Вид номенклатуры и переходим в Ещё... и там выбираем Спецификации.
На кнопку Создать мы создаем новую спецификацию для нашей позиции Номенклатуры.
Через кнопку Добавить или Подбор мы заполняем список Номенклатуры из которых состоит наше изделие. И заполняем нужное количество материалов для создание нашей позиции номенклатуры. А так же можно задать количество производимой номенклатуры за раз.
Спецификация изделия готова. Можно закрыть окна и перейти к производству готовой продукции. Заходим в Производство и выбираем Отчет производства за смену.
Создаем новый отчет производства за смену, в документе указываем Организацию, Склад, Счет затрат, Подразделение затрат и переходим в табличную часть документа для заполнения. В табличной части как раз выбираем наше изделие.
Количество
- количество производимых изделий
Плановая цена
- плановая цена может задаваться как сумму материалов на создание изделия или как реализационная стоимость. Данная цена помогает отследить увеличение или уменьшение издержек производства по сравнению с другими отчетами. Мы будем использовать для этого сумму материалов на производство 1го изделия.
Счет учета
- это счет учета Готовой продукции, в нашем случае это 43 Готовая продукция.
Номенклатурная группа
- ваша номенклатурная группа изделия
Спецификация
- в этом пункте выбираем спецификацию нашего изделия.
Если нам требуется задать издержки рабочей силы на производство продукции, то переходим в раздел услуги.
В разделе услуги заполняем Наш стеллаж.
Что бы задействовать счет 40, нам потребуется немного изменить Учетную политику предприятия. Заходим в учетную политику. И выбираем Учитывать отклонения от плановой себестоимости .