Прием студента на практику. Трудовой договор с практикантом

Статья ответит на вопросы, которые часто возникают при необходимости оформить студентов-практикантов: в каких случаях необходим трудовой договор с практикантом; каков порядок оформления трудового договора с практикантом; какие документы нужны для заключения трудового договора с практикантом; какие пункты по требованиям законодательства нужно внести в бланк/образец трудового договора с практикантом.

Неопределенный статус студента-практиканта – одна из причин, по которым организации отказывают учащимся в прохождении практики. Разберемся с нормативными документами, регулирующими эти отношения, и с их правильным оформлением.

В каких случаях с практикантом заключают договор

Отношения, связанные с практикой, регулируются «Положением о порядке проведения практики студентов образовательных учреждений высшего профессионального образования», утвержденным Приказом Минобразования России от 25.03.2003 N 1154. Договор, заключенный между учебным заведением и работодателем, устанавливает взаимоотношения между студентами и организацией. Нужно ли заключать договор с учащимся зависит от характера работы, которой будет заниматься студент.

Если практика ознакомительная, и студенту не поручают выполнение производственных заданий, то и договор не требуется. В этом случае студент знакомится с производством, выполняет задания пониженной сложности. В этом случае правила охраны труда и трудового распорядка студент выполняет на основании договора между ВУЗом и работодателем. В этом случае издается приказ по предприятию о зачислении студентов на практику, в котором указываются:

сроки и время практики;
ответственный работник (наставник), за которым закрепляют студентов;
доплата наставнику.

Обратите внимание! Независимо от оформления договоров со студентами, им необходимо провести вводный и первичный инструктажи по охране труда с занесением информации о них в соответствующие журналы.

Если во время практики студент становится полноценным сотрудником предприятия и выполняет производственные функции, то с ним необходимо заключать договор.

Порядок оформления трудового договора с практикантом

Законодательство РФ позволяет трудовые отношения оформить двумя видами договоров.

Особенности использования гражданско-правового договора

В заключаемом соглашении необходимо предусмотреть:

виды выполняемых работ (входят в программу практики студента);
даты начала и окончания;
процедуру приема-передачи выполненных работ;
порядок оплаты услуг/подряда и другое.

В этом случае на студента не распространяются требования ТК РФ, и, соответственно, на сумму оплаты не начисляются ЕСН и страховые взносы на обязательное страхование. Время, когда студент будет выполнять такие работы, выбирается им самостоятельно или оговаривается в договоре.

Нюансы, связанные с трудовым договором

Важно, чтобы работа, выполняемая студентом, была предусмотрена программой практики. В противном случае, такое трудоустройство не может быть связано с практикой и оформляется иначе.

С момента заключения договора практикант наделяется всеми правами, предусмотренными ТК РФ.

Ситуация, когда фактически практикант выполняет трудовые обязанности, а договор не заключен, чревата наложением на работодателя административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ в виде:

штрафа в размере от 30 до 50 тыс. р.;
административного приостановления деятельности на период до 90 суток.

Требования законодательства к соглашению. Форма/образец трудового договора с практикантом

Некоторые требования законодательства справедливы для договоров обоих типов:

несовершеннолетние студенты обязательно проходят медицинское освидетельствование перед приемом на работу (ст. 69 и ст. 266 ТК РФ) и принимаются на работу без испытательного срока (ст. 70 ТК РФ);
несовершеннолетним студентам устанавливают сокращенное рабочее время (ст. 92 ТК РФ) и не привлекают в ночное время (ст. 96 ТК РФ);
продолжительность рабочего дня учащегося в техникуме или колледже составляет 36 часов в неделю без привязки к возрасту последнего (п. 6 Письма Минобразования России от 16.09.1999 N 16-51-198/16-15).

Также на оба вида договоров распространяется необходимость соблюдать условия, предусмотренные гл. 42 ТК РФ.

Что касается формы трудового договора, заключаемого со студентом, то он заключается срочный, на время прохождения практики (ст. 58, 59 ТК РФ). При этом происходит временное зачисление студента в штат организации на вакантные или специально созданные для этого должности. Последний вариант удобен, если организация регулярно принимает на практику большое количество студентов.

Образовательные программы начального профессионального, среднего и высшего профессионального образования предусматривают включение в процесс обучения производственной практики (п. 6.1 ст. 9 Закона РФ об образовании от 10 июля 1992 г. № 3266-1). Порядок прохождения практики регулируется:

Для учащихся ВУЗов - Положением, утвержденным приказом Минобразования России от 25 марта 2003 г. № 1154 (далее – Положение № 1154);

Для учащихся (студентов, курсантов) профессиональных образовательных учреждений среднего профессионального образования – Положением, утвержденным приказом Минобрнауки России от 26 ноября 2009 г. № 673.

К сожалению, названные нормативно-правовые акты не учитывают всех возможных особенностей производственной практики студента, а некоторые вещи и вовсе отдаются на откуп институтам и компаниям (предпринимателям), предоставляющим места для практики. Но самим фирмам (предпринимателям) в случае привлечения студентов ничего составлять не нужно. Учебные заведения самостоятельно разрабатывают требования к общей организации практики, устанавливают регламенты действий студента, отчеты, которые практикант должен составить по результатам практики.

Договор с учебным заведением

Компании или индивидуальному предпринимателю, решившему привлечь студентов, необходимо обратиться в учебное заведение (институт, училище), соответствующее профилю деятельности, и заключить договор. При распределении к вам направят практикантов, согласно договоренности.

Студент может самостоятельно обратиться к вам с просьбой о предоставлении места для прохождения производственной практики. В этом случае необходимо обратиться в ВУЗ и заключить договор. Как правило, университет предоставляет готовый шаблон. Если такового нет, но ВУЗ со своей стороны готов подписать ваш вариант соглашения, то составьте документ самостоятельно. В нем нужно отразить следующие моменты:

Период в течение которого студент будет проходить практику;

Порядок оформления студента (например, необходимость заключать трудовой договор или прием учащегося на основе данного договора с ВУЗом и др.);

Время (режим работы, количество часов в неделю, выходные дни);

Оплата (если таковая будет предусматриваться);

Назначение куратора (руководителя) практики. Как правило, руководитель назначается со стороны института. Если понадобится куратор (руководитель) со стороны организации, это повлечет необходимость осуществлять доплату за выполнение дополнительных функций, отразить соответствующие требования в должностной инструкции, т.е. зафиксировать порядок такого кураторства со стороны компании (предпринимателя), предоставляющего место для практики.

Документы, которыми будут оформляться результаты прохождения практики, и кто их будет составлять (дневник, отчет, характеристика практиканта);

Конечно же, в договоре прописывается название компании (индивидуального предпринимателя) и ее реквизиты, Ф.И.О. студента, место его обучения (институт).

Студента можно оформить и без соглашения с учебным заведением, заключив договор с самим практикантом. Но в этом случае как минимум необходимо запросить из ВУЗа справку о том, что студент проходит обучение и в определенный период должен пройти производственную практику. То есть у вас должен быть документ, подтверждающий тот факт, что студент является учащимся и проходит практику. Однако в такой ситуации следует заключить договор с самим студентом, чтобы существовал документ, регулирующий взаимоотношения организации (предпринимателя) и практиканта.

Типы производственной практики

Студенческая практика бывает двух видов: учебная и производственная. Этот момент важен для оформления студента. Сразу отметим, что производственная практика потребует составления трудового договора со студентом.

Учебная (или ознакомительная) практика не предполагает выполнение каких-либо функций. Она подразумевает лишь ознакомление студента с производственным процессом, получение каких-либо общих профессиональных умений, выполнение несложных действий.

Производственная (или трудовая) практика, как правило, подразумевает участие студента в производственном процессе, то есть фактически выполнение определенных функций в качестве сотрудника.

Учебные заведения самостоятельно разрабатывают и утверждают программы практики для своих студентов. Перечень этапов, включаемых в каждую из практик, в том числе в зависимости от профиля подготовки, разрабатывает ВУЗ. Таким образом, если Вы принимаете студента, никаких положений об особенностях работы, о том чему и как Вы будете учить студента, ничего подобного составлять не нужно. Соответствующую информацию следует запросить у ВУЗа и если она будет предоставлена, ей нужно следовать.

Соглашение с практикантом

Нужно ли заключать со студентом какой-либо самостоятельный договор? Ответ зависит от условий договора с институтом и характера практики.

В большинстве случаев для приема учащегося достаточно контракта с учебным учреждением. Там указывается, что студент направляется на практику, прописываются основные права и обязанности. Кстати договор может быть трехсторонним, т.е. заключаться между институтом, организацией (предпринимателем) и студентом.

Отдельный договор со студентом понадобится в случаях, перечисленных в таблице 1. Из перечня следует обратить внимание на случай, когда студент проходит не ученическую, а производственную практику, либо когда практикант фактически выполняет обязанности сотрудника. В этих случаях обязательно нужно заключить со студентом трудовой договор.

Кроме того, если договор с ВУЗом отсутствует или там оговаривается необходимость отдельного соглашения с учащимся или студент выполняет работу, для которой предусмотрена вакантная должность (то есть фактически осуществляет функции полноценного сотрудника), тогда с ним нужно заключить договор. Далее решим вопрос о том, какой договор заключать со студентом.

Таблица 1. Случаи, когда со студентом, проходящим практику необходимо заключить отдельный договор

№ п/п	Ситуация	Комментарий
	Это прямо указано в договоре с ВУЗом	Типовой бланк института может содержать отсылку на то, что взаимоотношения практиканта и организации (предпринимателя), предоставляющей место для прохождения практики регулируются отдельным договором, который составляется стороной, предоставляющей место для прохождения практики
	Какие-либо условия, связанные с практикой не оговариваются в договоре с учебным заведением.	Например, отсутствует указание на необходимость соблюдения студентом внутренних правил организации, время и режим работы студента, другие условия, необходимые компании (предпринимателю), предоставляющей место для прохождения практики
	Договор с ВУЗом отсутствует	Вполне возможно, что учебное заведение не предоставит какого-либо договора и откажется подписывать ваш вариант соглашения. Преподавателям будет достаточно отчета студента, составленного по результатам практики. В такой ситуации необходимо со студентом подписать договор, который будет регламентировать действия практиканта, устанавливать его права и обязанности
	Студент выполняет работу, для которой предусмотрена вакантная должность	Этот случай прописан в Положении № 1154. Когда студент не просто изучает деятельность организации (предпринимателя), но выполняет определенные функции, предусмотренные вакантной должностью, то нужно заключить трудовой договор. То есть если должность предусмотрена штатным расписанием, но сотрудника пока нет, в том числе, когда практикант заменяет временно отсутствующего работника и полноценно выполняет обязанности сотрудника, с ним должен быть заключен трудовой договор. Причем, если вы по каким-либо причинам не станете подписывать договор, это будет нарушением Трудового кодекса. Дело в том, что трудовые отношения между работником и работодателем возникают не только после подписания трудового договора, но и в случае, когда работник с ведома или по поручению работодателя (его представителя), фактически допущен к работе (ст. 16 ТК РФ). Если студент допущен к работе, значит он с ведома организации, зачислен в штат, а, следовательно, необходимо подписать трудовой договор
	Студент проходит не ученическую, а производственную практику	Ее иногда называют трудовой. Фактически эта ситуация повторяет названную выше. А именно: практикант допущен к участию в производственном процессе, выполняет определенные функции в качестве работника, то есть, допущен с ведома работодателя к работе. Кстати, в этой ситуации не обязательно наличие вакантной должности в штатном расписании. Следует уточнить, что практика вне стен института или его структурных подразделение, то есть изучение работы на предприятии, в организациях, как правило, считается производственной (п. 7 Положения № 1154). Получается, что сам факт прихода студента, означает, что с ним нужно заключить договор. Это не так. Если производственная практика фактически означает лишь, что студент изучает производственные процессы и не принимает в них непосредственное участие, такое привлечение студента оформления с ним договора не потребует, так как не выходит за рамки учебной практики. Поэтому целесообразно запросить в институте программу, где описываются действия студента в ходе практики. Либо, если таковую получить не удастся, составить внутренний документ, где будет оговариваться, что студент привлекается только для изучения производственных процессов (договор со студентом не потребуется) или для участия в работе (тогда нужно подписать отдельный договор)
	Организация (предприниматель) самостоятельно решает заключить договор с практикантом	Если компании (предпринимателю), удобнее оформить взаимоотношения с практикантом отдельным соглашением – это всегда можно сделать, даже если договор с ВУЗом не оговаривает необходимость отдельного договора и предусматривает все необходимые условия

Трудовой договор

Выше мы обозначили случаи, когда составляется только трудовой договор, а именно: условие договора с ВУЗом, выполнение практикантом функций обычного сотрудника или иное непосредственное участие в производственном процессе.

Как правило, если студент принимается по трудовому договору, оформляется срочный трудовой договор. Так будет проще расстаться по окончании практики. Если же вы решите оставить практиканта, тогда сотрудник просто продолжит работу. Условие о срочном характере трудового договора утрачивает силу, если ни одна из сторон не потребовала расторжения договора и сотрудник продолжает работу (ст. 58 ТК РФ). Либо можно оформить новый бессрочный трудовой договор.

В трудовом договоре целесообразно указать на то, что сотрудник принимается для прохождения практики, зафиксировать количество месяцев, на которое принимается студент.

Оформление практиканта по трудовому договору ничем не отличается от приема обычного сотрудника и подразумевает составление всех тех документов, которые составляются при оформлении и увольнении работников.

После подписания договора нужно оформить приказ о приеме на работу (формы № Т-1 или № Т-1а, утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1). Можно воспользоваться унифицированным бланком, можно в нем дополнительно указать о том, что на работу оформляется практикант. Внесение дополнительных сведений в приказ не запрещается, главное не удалять из типового бланка предусмотренных там строк. Далее следует внести запись в трудовую книжку. Если у студента ее нет, тогда ее нужно оформить. Не забудьте о свидетельстве обязательного пенсионного страхования. Когда у сотрудника его нет, получение свидетельства – обязанность работодателя.

При окончании срока трудового договора, если вы не будете продолжать трудовые отношения, то расставание с работником оформляется по обычным правилам, то есть составляется приказ об увольнении, делается запись в трудовую книжку. Конечно же за работу по договору начисляется зарплата, а при увольнении необходимо выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск.

Если с учащимся заключается трудовой договор, это означает, что все правила, действующие в организации (у предпринимателя), в частности, нормы о премировании, доплате и надбавках, материальном поощрении, отпусках, распространяются на сотрудника-практиканта.

Договор подряда

С практикантом можно заключить гражданско-правовой договор (договор подряда, оказания услуг, выполнения работ). Преимущества этого варианта, в сравнении с трудовым договором – студент не будет считаться штатным сотрудником, а значит компании (предпринимателю) не придется выплачивать ему в случае болезни пособие, по окончании договора не нужно рассчитывать компенсацию за неиспользованный отпуск, не потребуется оформлять трудовую книжку, пенсионное свидетельство, а также все кадровые документы, сопровождающие прием и увольнение работника.

Определенное вознаграждение, конечно, нужно будет предусмотреть. Но, возникают определенные сложности при составлении договора

Во-первых, предмет договора. Необходимо оговорить какие именно работы должен выполнить сотрудник. Ведь договор подряда предполагает выполнение определенного задания, а практику к таковой отнести сложно. В соглашении можно прописать виды работ, входящие в программу практики, указав, что в течение определенного периода, исполнитель (студент) будет выполнять определенные функции в течение определенного периода.

Во-вторых, приемка результата работ, установленных договором. По договору подряда заказчик обязуется принять и оплатить результат работ, который оформляется актом. В данном случае результат деятельности студента может быть зафиксирован в отчете о результатах практики. Официальное подписание этого документа может означать, выполнение работ по договору подряда. Экземпляр этого отчета компания (предприниматель) может оставить себе, в качестве подтверждения выполнения студентом работ по договору

Оплата студенческой практики

В период практики за студентом сохраняется право на получение стипендии. При этом не играет роли, выплачивается ли учащемуся зарплата или иное вознаграждение по месту прохождения практики (п. 19 Положения № 1154).

Таким образом, если трудового или иного договора со студентом вы не заключали, в договоре с ВУЗом данного условия нет, то вознаграждение (зарплату) выплачивать практиканту не нужно.

Оформление трудового договора даёт студенту, как любому сотруднику право на получение зарплаты, премий, других вознаграждений, предусмотренных в организации (у предпринимателя). По договору подряда также необходимо выплачивать вознаграждение.Конечно же, вознаграждение полагается и за выполнение работ по гражданско-правовому договору (договору подряда).

Ограничения для студента

Конечно же При заключении с практикантом трудового договора, на него по умолчанию распространяются все правила внутреннего трудового распорядка. Он должен соблюдать технику безопасности, выполнять нормы всех локальных нормативных актов.

Но даже при отсутствии трудового или иного договора, студент должен соблюдать внутренние правила. Об этом говорится в пункте 14 Положения № 1154. Так с момента зачисления студентов в качестве практикантов на них распространяются правила охраны труда и правила внутреннего распорядка, действующие в организации.

Еще один момент касается несчастных случаев, которые могут случиться на производстве. Независимо от наличия договора со студентом (трудового или иного), прохождение практики, изучение деятельности организации, выполнение определенных заданий для получения опыта, делает студента «участником производственной деятельности работодателя» (ст. 227 ТК РФ). Это означает, что практикант в любом случае должен соблюдать все правила внутреннего трудового распорядка, правил охраны труда. В случае происшествия, несчастный случай, произошедший на предприятии не только с работниками, но и другими лицами, в том числе практикантами, подлежит расследованию. Причем в случае заболевания (травмы, отравления) учащихся в период практики ему выдается на общих основаниях листок нетрудоспособности, а компании придется выплатить пособие. Не играет роли наличие или отсутствие договора со студентом. Но это касается только несчастных случаев на производстве. Пособие по временной нетрудоспособности (обычной болезни) студенту полагается только если с ним заключен трудовой договор, то есть как обычному сотруднику.

Условия практики

Единственное, что прописано в Положении № 1154 относительно условий практики - это продолжительность рабочего времени. Точнее в документе даны отсылки к нормам Трудового кодекса (таблица 2).

Таблица 2. Продолжительность рабочего времени студента.

В тоже время, существуют иные требования в отношении деятельности несовершеннолетних, о которых следует помнить, особенно когда с практикантом заключается трудовой договор. Так, если студенту меньше 18 лет, помимо норм о сокращенном рабочем дне, следует помнить, что работника нельзя привлекать к работе в ночное время (ст. 96 ТК РФ), привлекать в выходные и праздничные дни (ст. 268 ТК РФ), сверхурочной работе (ст. 99 ТК РФ), работе с вредными работе с вредными или опасными условиями труда (ст. 265 ТК РФ), иной работе, которая может принести вред здоровью и развитию студента (например, работа в ночных клубах, перевозка и торговля спиртными напитками, табачными изделиями и пр.).

Кроме того, при заключении трудового договора с лицом моложе 18 лет, сотрудник должен пройти обязательный медицинский осмотр за счет работодателя (ст. 69 ТК РФ).

Спорные договоры оказания услуг

Еще один возможный вариант оформления студента – договор оказания услуг, заключенный с ВУЗом. Образовательное учреждение заключают с организацией (предпринимателем) договор, согласно которому обязуется выполнить определенные работы силами своих учащихся. Перечень таких работ (услуг) совпадает со списком функций, которыми должен овладеть студент за время прохождения практики. В свою очередь компания (предприниматель) перечисляет ВУЗу определенное вознаграждение за предоставленную услугу (т.е. предоставление услуг студентов). Подобные договоры могут быть долгосрочными и студенты, которым ВУЗ предлагает заработать, могут направляться не только в период практики, но и в течение года, например, во время каникул. Оплата за выполняемые услуги перечисляется непосредственно институту. А оформление договорных отношений со студентами ложится на плечи учебного заведения. Это могут быть как трудовые договоры, так и договоры подряда.

С точки зрения закона данный вариант вызывает сомнения, но на практике он встречается, а каких-либо споров относительно таких соглашений найти не удалось. Тем не менее, если учебное заведение предложит вам такой вариант, от него стоит отказаться.

Иной вариант – оформление договора не с университетом, а со студентом. По договору не практикант выполняет для организации (предпринимателя) определенные работы (услуги), а, наоборот, компания оказывает практиканту услугу, предоставляя ему место для прохождения практики. В этом случае предмет договора - «организация производственной практики». Конечно же никаких выплат студенту по такому соглашению быть не может. Фактически это договор возмездного оказания услуг – студент выполняет определенные функции, компания – предоставляет место для практики. Этот вариант более приемлем, чем договор с ВУЗом, причем не потребует выплачивать вознаграждение практиканту. Но такие сделки на практике не распространены и как на них посмотрят проверяющие, заранее сказать сложно. Не исключено, что проверяющие, в таком договоре увидят скрытый договор подряда или трудовой договор и потребуют выплатить студенту за выполняемые им действия определенное вознаграждение.

Алексей Петров - директор по методологии и сервису интернет-бухгалтерии «Моё дело»

Положения). Подведем итог Итак, при решении вопроса о необходимости заключения договора со студентом-практикантом нужно исходить из того, возникают трудовые отношения между ним и организацией или нет.Если при прохождении практики студенту с его согласия поручается выполнение трудовой функции (работы по какой-либо должности, профессии, специальности; конкретного вида работы) и студент обязуется подчиняться правилам внутреннего трудового распорядка, такие отношения должны быть квалифицированы как трудовые и оформлены в соответствии с требованиями действующего законодательства.Если студенты во время прохождения практики знакомятся с производством, изучают организацию производственного процесса и т.п., то оснований для выплаты им заработной платы, которая в соответствии со ст. 129 ТК РФ является вознаграждением за труд, у организации не имеется.

Карьера

Внимание

Записи дат во всех разделах трудовой книжки производятся арабскими цифрами, число и месяц - двузначными, год - четырехзначными (п. 1.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек). Нередко при первичном заполнении трудовой книжки у кадровых работников возникают вопросы в отношении графы «Профессия, специальность».

В соответствии с пунктом 9 Правил ведения и хранения трудовых книжек графы об образовании, профессии, специальности заполняются на основании соответствующего документа, например диплома. Обратите внимание: в графе «Профессия, специальность» необходимо указывать квалификацию, которая присвоена выпускнику по окончании учебного заведения.

Однако практиканты еще не завершили образование в вузе. Поэтому скорее всего эта графа останется пустой. Если до вуза студент получил диплом, например, о среднем профессиональном образовании, это нужно отразить в соответствующей графе.

Образец срочного трудового договора с практикантом

Если трудовой договор письменно не оформлен, он считается заключенным, если практикант приступил к работе с ведома или по поручению работодателя (его представителя) (ч. 2 ст. 67 ТК РФ). Приказ о приеме на работу После заключения трудового договора с практикантом руководитель организации издает приказ о приеме на работу по форме № Т-1 или Т-1а.

Обе формы утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». Студента следует ознакомить с приказом под роспись. Первая трудовая книжка Если студент нигде раньше не работал, ему заводят трудовую книжку (ч.

4 ст. 65 ТК РФ). Для этого он пишет соответствующее заявление.

Особенности заключения договора между вузом и работодателем о практике студентов

Компания хочет заключить трудовое соглашение Если компании по своим причинам удобнее регламентировать взаимоотношения с практикантом договором, она вправе оформить его независимо от позиции вуза по данному вопросу. Срочный трудовой договор Заполненный образец договора на практику студентов можно отыскать на сайтах информационно-правовых систем.

Контракт обычно оформляется на определенный срок. В дальнейшем, если организация примет решение продолжить сотрудничество, можно подписать бессрочное соглашение. Единственная особенность договора в том, что в тексте прописывается, что сотрудник принимается для прохождения производственной практики.

В остальном оформление соглашения и составление сопутствующих документов аналогично случаю прием обычного специалиста, закончившего вуз.

Трудовой договор с практикантом

Чтобы уточнить рабочий график, права и обязанности сторон, организации нужно подписать контракт непосредственно со студентом. 4. Студент занял вакантную должность Если в компании имеется свободная позиция, на которую ищется сотрудник, а практикант в период практики полностью исполняет предполагаемые ею функции, нужно заключить трудовой контракт.

Отказ работодателя подписать бумаги – нарушение ТК РФ. 5. Студент проходит производственную практику Если учащийся вуза приходит на предприятие и не просто наблюдает ход процессов, а выполняет обязанности в рамках конкретной позиции, участвует в производственной деятельности, он считается фактически допущенным к работе.

Отказ в подписании трудового контракта в этом случае будет нарушением ТК РФ. 6.

Договор о прохождении практики

1 Соглашение между компанией и вузом
2 Когда нужно заключать договор с практикантом?
- 2.1 1. В соглашении с вузом содержится пункт, обязывающий работодателя подписать со студентом договор
- 2.2 2. Договор на проведение практики студентов, образец заполнения которого предоставил вуз, не содержит значимых для компании моментов
- 2.3 3. Соглашение с вузом не заключалось
- 2.4 4. Студент занял вакантную должность
- 2.5 5.
  Инфо
  
  Студент проходит производственную практику
- 2.6 6. Компания хочет заключить трудовое соглашение
1. Типовой договор о прохождении практики студентами: образец пустого бланка.
2. Договор на проведение производственной практики студентов: образец заполнения.
3. Договор о приеме на практику одного студента (между вузом и предприятием).
4. Индивидуальный договор со студентом о прохождении производственной практики.
Согласно действующим нормативным требованиям для прохождения студентом практики необходим договор.
В соглашении с вузом содержится пункт, обязывающий работодателя подписать со студентом договор Например, в документе говорится, что тонкости взаимоотношений сторон, взаимные права и обязанности регулируются отдельным договором, подписываемым практикантом и компанией, предоставляющей рабочее место. 2. Договор на проведение практики студентов, образец заполнения которого предоставил вуз, не содержит значимых для компании моментов В документе не указано, что практикант обязан подчиняться внутренним правилам организации, не прописано, в каком графике работает, какие обязанности выполняет.

Для регламентирования этих значимых моментов нужно составить отдельный документ. 3. Соглашение с вузом не заключалось Возможна ситуация, что учебное заведение откажется от подписания договора с компанией, ссылаясь на то, что ему достаточно отчета от студента.

Многие организации, включая как крупные промышленные, транспортные, медицинские и т.п., так и мелкие (типа ООО или ИП), участвуют в подготовке кадров, принимая на практику студентов образовательных учреждений разного уровня. У начинающих кадровиков таких организаций нередко возникают вопросы, как можно принять на работу практиканта — с оплатой или без нее, как правильно оформить отношения с ними. Попробуем разобраться в хитросплетениях труда и учебы.

Законодательство о практике

Трудовое законодательство вопросы прохождения производственной практики напрямую не регулирует. Они относятся к этой отрасли лишь косвенно: когда речь идет о возможности заключения трудового договора с практикантом как с обычным работником и в случае расследования возможных несчастных случаев с ними (даже при отсутствии заключенного трудового договора).

Основные нормы, касающиеся производственной практики, содержатся в законодательстве об образовании. В частности, в Федеральном законе от 29.12.2012 N 273-ФЗ «Об образовании», ст. 13 которого предписывает проведение производственной практики исключительно на основе договоров между образовательным учреждением и организацией. А все вопросы такой практики должны регулироваться специальными нормативными актами - положениями, принимаемыми на федеральном уровне.

В настоящее время действуют общие Положения:

о практике обучающихся, осваивающих основные профессиональные образовательные программы высшего образования, утв. приказом Министерства образования и науки РФ от 27 ноября 2015 г. № 1383 (далее - Положение № 1383);
о практике обучающихся, осваивающих основные профессиональные образовательные программы среднего профессионального образования, утв. приказом Министерства образования и науки РФ от 18 апреля 2013 г. № 291 (далее - Положение № 291).

Существуют также и отраслевые (ведомственные) положения о прохождении практики - в РЖД, ФТС и других структурах.

В Положениях устанавливаются порядок организации и проведения практики обучающихся (студентов, курсантов, аспирантов, адъюнктов, ординаторов, ассистентов-стажеров), ее формы, способы и виды (учебная, производственная и др.).

Договор между двумя организациями - основа производственной практики

Производственная практика - этот тот вид практики, при осуществлении которого необходим договор между образовательной организацией и организацией, где обучающийся практикуется в своей профессии (об этом говорится в п. 11 Положения № 1383 , п. 8 Положения № 291).

Именуется он обычно договором на организацию и проведение практики. Помимо общих моментов и существенных условий договора, в нем всегда содержится обязанность принимающей практикантов организации обеспечить им безопасные условия прохождения практики и отвечающую санитарным правилам и требованиям охраны труда среду, для чего организация проводит инструктаж обучающихся по ознакомлению с требованиями охраны труда, техники безопасности, пожарной безопасности, а также правилами внутреннего трудового распорядка.

Образовательная (направляющая) организация при этом ручается, что обучающиеся будут при прохождении производственной практики:

выполнять задания, предусмотренные программами практики;
соблюдать действующие в организациях правила внутреннего трудового распорядка;
соблюдать требования охраны труда и пожарной безопасности.

Кадровику необходимо строго отслеживать сроки окончания трудового договора с практикантами, ведь срочный трудовой договор продлять нельзя, а пропуск срока предупреждения о расторжении автоматически повлечет перерастание этого договора в бессрочный.

Если практикант не достиг совершеннолетия, то при его трудоустройстве придется соблюдать также нормы ст. 63 и главы 42 ТК РФ об особенностях труда несовершеннолетних работников:

о работах, на которых запрещается применение труда несовершеннолетних;
об обязательном медицинском осмотре при поступлении на работу;
о запрещении направления в служебные командировки, привлечения к сверхурочным работам и пр.,
о нормах выработки и т.д.

Договор с учебным заведением

Период в течение которого студент будет проходить практику;

Время (режим работы, количество часов в неделю, выходные дни);

Оплата (если таковая будет предусматриваться);

Типы производственной практики

Соглашение с практикантом

Таблица 1. Случаи, когда со студентом, проходящим практику необходимо заключить отдельный договор

№ п/п	Ситуация	Комментарий
	Это прямо указано в договоре с ВУЗом	Типовой бланк института может содержать отсылку на то, что взаимоотношения практиканта и организации (предпринимателя), предоставляющей место для прохождения практики регулируются отдельным договором, который составляется стороной, предоставляющей место для прохождения практики
	Какие-либо условия, связанные с практикой не оговариваются в договоре с учебным заведением.	Например, отсутствует указание на необходимость соблюдения студентом внутренних правил организации, время и режим работы студента, другие условия, необходимые компании (предпринимателю), предоставляющей место для прохождения практики
	Договор с ВУЗом отсутствует	Вполне возможно, что учебное заведение не предоставит какого-либо договора и откажется подписывать ваш вариант соглашения. Преподавателям будет достаточно отчета студента, составленного по результатам практики. В такой ситуации необходимо со студентом подписать договор, который будет регламентировать действия практиканта, устанавливать его права и обязанности
	Студент выполняет работу, для которой предусмотрена вакантная должность	Этот случай прописан в Положении № 1154. Когда студент не просто изучает деятельность организации (предпринимателя), но выполняет определенные функции, предусмотренные вакантной должностью, то нужно заключить трудовой договор. То есть если должность предусмотрена штатным расписанием, но сотрудника пока нет, в том числе, когда практикант заменяет временно отсутствующего работника и полноценно выполняет обязанности сотрудника, с ним должен быть заключен трудовой договор. Причем, если вы по каким-либо причинам не станете подписывать договор, это будет нарушением Трудового кодекса. Дело в том, что трудовые отношения между работником и работодателем возникают не только после подписания трудового договора, но и в случае, когда работник с ведома или по поручению работодателя (его представителя), фактически допущен к работе (ст. 16 ТК РФ). Если студент допущен к работе, значит он с ведома организации, зачислен в штат, а, следовательно, необходимо подписать трудовой договор
	Студент проходит не ученическую, а производственную практику	Ее иногда называют трудовой. Фактически эта ситуация повторяет названную выше. А именно: практикант допущен к участию в производственном процессе, выполняет определенные функции в качестве работника, то есть, допущен с ведома работодателя к работе. Кстати, в этой ситуации не обязательно наличие вакантной должности в штатном расписании. Следует уточнить, что практика вне стен института или его структурных подразделение, то есть изучение работы на предприятии, в организациях, как правило, считается производственной (п. 7 Положения № 1154). Получается, что сам факт прихода студента, означает, что с ним нужно заключить договор. Это не так. Если производственная практика фактически означает лишь, что студент изучает производственные процессы и не принимает в них непосредственное участие, такое привлечение студента оформления с ним договора не потребует, так как не выходит за рамки учебной практики. Поэтому целесообразно запросить в институте программу, где описываются действия студента в ходе практики. Либо, если таковую получить не удастся, составить внутренний документ, где будет оговариваться, что студент привлекается только для изучения производственных процессов (договор со студентом не потребуется) или для участия в работе (тогда нужно подписать отдельный договор)
	Организация (предприниматель) самостоятельно решает заключить договор с практикантом	Если компании (предпринимателю), удобнее оформить взаимоотношения с практикантом отдельным соглашением – это всегда можно сделать, даже если договор с ВУЗом не оговаривает необходимость отдельного договора и предусматривает все необходимые условия

Трудовой договор

Договор подряда

Оплата студенческой практики

Ограничения для студента

Условия практики

Таблица 2. Продолжительность рабочего времени студента.

Спорные договоры оказания услуг