В ТК РФ предусматривается процедура увольнения работника путем перевода в стороннюю организацию. Причин такого увольнения может быть множество. Сама процедура довольно проста, но имеет ряд важных особенностей.
Что должен знать увольняемый работник? Какие плюсы и минусы имеет перевод в другую организацию?
Особенности
Порядок расчета сотрудников организаций при увольнении установлен в Трудовом кодексе (80 статья). Перевод в другую организацию как часть процедуры увольнения предусмотрен 77 статьей ТК РФ. Оформление перевода осуществляется при наличии письменного приглашения из сторонней организации. Как гласит 72 статья, возможно только на основании письменного заявления сотрудника. После этого издается соответствующий приказ.
Обоснование причин перевода
Согласно действующим законодательным нормам, при увольнении работники не обязаны сообщать причину, по которой они намерены перевестись к другому работодателю. Поэтому в заявлении нужно указать, что сотрудник увольняется по причине перевода. А если имеется приглашение от сторонней организации, нужно указать, что работник подтверждает свое согласие о переводе.
В приказе руководство организации в обязательном порядке указывает статью, на основании которой осуществляется увольнение, а также инициатора процедуры.
Порядок перевода
Увольнение в порядке перевода к другому работодателю начинается с написания заявления сотрудником. Согласно пункту 1 статьи 84 ТК, после заявления издается приказ по форме Т-8, которая утверждена Госкомстатом. Документы, как правило, готовятся в отделе кадров. После издания приказ передают на подписание директору организации. В обязательном порядке работодатель ставит в известность увольняемого об издании приказа. После подписания этого документа при отсутствии к нему замечаний приступают к заполнению трудовой книжки. В личную карточку сотрудника вносятся все необходимые данные. После этого в бухгалтерии производят и выдают справки 2-НДФЛ и об отчислениях в ПФ РФ и ФСС. День увольнения - дата, указанная в приказе.
Увольнение переводом: заявление
В заявлении должна быть указана нижеперечисленная информация:
- ФИО сотрудника;
- наименование данного документа и его суть;
- текущая дата;
- подпись работника.
После того как заявление подписывается директором организации, оно подшивается в личное дело сотрудника.
Приказ
Увольнение в связи с переводом невозможно осуществить без приказа. Он должен содержать:
- полное наименование фирмы;
- название;
- дату издания;
- описание способа расторжения трудовых отношений;
- ФИО увольняемого, его должность, номер согласно табелю;
- ссылки на документы, подтверждающие правомерность увольнения;
- подпись гендиректора;
- штамп предприятия.
В конце приказа должна находиться графа под названием «С приказом ознакомлен», где своей подписью работник подтверждает уведомление об увольнении. Информация вносится в личную карту сотрудника на основании данного документа, также к ней подшивается копия приказа и расписка об отсутствии материальных претензий к работнику со стороны фирмы. Приказ также должен быть пронумерован.
Запись в трудовой: увольнение переводом
Трудовая книжка оформляется в соответствии с требованиями ТК. Во вносимой записи должна быть ссылка на статью 84.1. Также должна быть прописана причина увольнения, дата издания и номер соответствующего приказа. Внесенную запись необходимо заверить подписью гендиректора предприятия либо лица, ответственного за трудовую документацию. После того как книжка будет заполнена, ставится печать организации. А вот при устройстве на новую должность вносится пометка о принятии на должность в связи с переводом.
Предусмотрены ли компенсации?
Увольнение в порядке перевода к другому работодателю предполагает проведение полного расчета с прежним. А это означает, что работникам положена компенсация:
- за отработанные часы;
- за неиспользованные отпуска.
В соответствии с 84 статьей ТК датой расчета принято считать день увольнения. Однако если в этот момент сотрудник отсутствовал на работе, расчеты производятся не позднее дня, который следует с момента подачи заявления о выплатах. Если работник увольняется в тот момент, когда он находится на больничном, работодатель обязан оплатить и этот отпуск.
При несвоевременной оплате бывшему сотруднику всех компенсаций работодатель должен по закону выплачивать пени от невыплаченной суммы. Даже если средства в организации отсутствуют, это не является поводом для нарушения сроков выплат. В противном случае уволенный работник вправе обратиться в суд.
Отработка
Согласно ТК РФ, при переводе в стороннюю организацию прежний работодатель вправе требовать от увольняемого сотрудника отработать 2 недели с момента написания заявления. Фактически это не является отработкой, поскольку сотрудник уведомляет работодателя об увольнении именно за 14 дней. Этот период необходим для поиска другого работника на вакантную должность. Однако по согласованию с начальством сотрудник может уволиться и раньше.
Как быть с отпуском?
Как уже было сказано выше, увольняемым сотрудникам выплачивается компенсация за неиспользованные дни отпуска. Однако в законе не предусмотрено его сохранение при переводе. Это правило действует в общих случаях. Таким образом, воспользоваться отпуском на новом предприятии работник сможет только после 6 месяцев работы (122 статья). Перевод может осуществляться и с сохранением отпуска при следующих обстоятельствах:
- уход в декрет;
- увольняемый является несовершеннолетним;
- увольняемый усыновил ребенка младше 3 месяцев.
Последствия для работника
Увольнение в порядке перевода к другому работодателю обладает некоторыми преимуществами, к которым относят:
- гарантированное трудоустройство;
- отсутствие необходимости проходить
В соответствии с требованиями 64 статьи с новой организацией заключается договор. В связи с этим работнику следует обратиться на новое предприятие с целью заключения не позднее 1 месяца с момента расчета. Если человек отказывается заключать новое соглашение, ему грозит административная ответственность.
К существенным недостаткам относят несохранение прежнего заработка. Ведь сторонняя организация никак не связана с прежней. Помимо этого, в законе не предусматривается перевод без увольнения.
Последствия для работодателя
По своей сути данная процедура не имеет негативных последствий для организации. Такой способ расторжения трудового соглашения не сильно отличается от всем знакомой стандартной процедуры увольнения. В качестве недостатка, однако, можно выделить необходимость поиска другого работника, особенно когда увольняемый является квалифицированным специалистом.
Нюансы
Теперь остановимся на частных случаях увольнения при переводе.
Если увольняется женщина, находящаяся в отпуске по родам или уходу за ребенком, процедура может быть осуществлена только с ее согласия или по инициативе, исходящей от нее.
Устанавливает невозможность перевода молодых специалистов в сторонние организации на должности, никак не относящиеся к полученной специализации. Потерять данный статус работник может только из-за своих действий, а это чревато утратой полагающихся льгот и компенсаций. Но утраты статуса не происходит, если работодатель не выполняет свои обязательства, или по медицинским показаниям.
Увольнение в порядке перевода к другому работодателю - процесс несложный и интуитивно понятный. Основанием для его оформления является заявление сотрудника. После этого издается и подписывается руководителем приказ. В обязательном порядке о нем уведомляется сотрудник. После этого в бухгалтерии предприятия производится окончательный расчет: работнику выплачиваются все положенные и отработанные дни. Если выплаты производятся несвоевременно, работник вправе подать в суд на организацию. Процесс по своей сути ничем не отличается от обычного увольнения. Однако в трудовой книжке работодатели делают соответствующую запись. Для работодателя увольнение не имеет никаких негативных последствий. А вот для сотрудника это грозит уменьшением размера заработка и потерей времени.
Одним из оснований увольнения сотрудника является перевод его в другую компанию. В Трудовом кодексе две причины для такого перевода: инициатива работодателя и согласие работника и инициатива работника и согласие работодателя. По сути увольнение переводом в другую организацию – это обычное увольнение по инициативе работника, но с некоторыми особенностями.
Основанием для перевода служит документ, подписанный «передающей» и «принимающей» организациями, в котором согласована дата перевода и зафиксировано согласие работника на данные условия, это может быть обычное письмо.
В трудовой книжке оформляется запись, соответствующая причине увольнения, основанием которого служит п. 5 из первой части 77 ст. ТК.
Как и при увольнении по другим причинам, кроме записи нужно произвести ещё несколько действий по старому месту работы:
- Внести информацию в личную карточку
- Выдать трудовую книжку сотруднику
- Произвести расчет
- Оформить приказ на увольнение
- Выдать справку о начисленном НДФЛ
- Выдать справку об отчислении с зарплаты во внебюджетные фонды
Образец запись в трудовой книжке при увольнении переводом
Компенсация за отпуск
Часто возникает вопрос о сохранении за увольняемым права на отпуск. Когда-то законодательством закреплялся перенос неиспользованных дней отпуска и его очередности в новую компанию. Однако, сейчас этой нормы не существует и увольнение переводом в этом аспекте приравнивается к другим видам увольнения. Сотрудник получает компенсацию при увольнении.
Это значит, что на новой работе можно получить отпуск через шесть месяцев. Но по договоренности с руководством возможно полностью или частично использовать его раньше. А кроме того, существуют категории работников, отпуск которым положен раньше. К ним относятся работницы, уходящие в декрет, либо сразу после оного, лица до 18 лет, некоторые другие категории.
Без испытательного срока
Другой важный нюанс касается испытательного срока для работника. При переводе испытательный срок не устанавливают, это зафиксировано в ст.70 ТК и прямо вытекает из логики события: если сотрудник уже приглашен работодателем, то испытывать его дополнительно нерационально.Размер зарплаты не сохраняется
В новой компании может быть установлена зарплата, отличная от той, которая была на прежнем месте работы. Изменение возможно как в сторону её роста, так и сокращения. Трудовым законодательством эта норма не оговаривается, однако согласие на перевод подразумевает и готовность к предложенному изменению оклада.
Оплата больничного листа
Если работник заболел в процессе перевода в новую организацию, поступают следующим образом. Если день, которым открыт больничный лист, приходится на дату до увольнения, то его оплатят на старой работе. Если с любого дня после увольнения, но на новой.
Мы рассмотрели основные особенности увольнения в порядке перевода. Оно имеет существенные отличия от других видов увольнения:
- Гарантия нового места работы
- Отсутствие испытательного срока
- Нюансы оплаты больничного листа
- Особенности в оформлении трудовой книжки.
Все это нужно учитывать при такого рода кадровых перестановках, чтобы учесть потребности «передающей» и «принимающей» организации и не ущемить права сотрудника.
Увольнение в порядке перевода в другую организацию может быть оформлено, когда имеется согласие:
директора компании, в которую гражданин приглашается на работу;
приглашенного сотрудника;
работодателя с прежнего места работы.
В этом случае возможно расторжение трудового договора на прежнем месте работы. Перевод в другую организацию без увольнения не допускается.
Как оформляется приглашение от предприятия?
Не секрет, что руководители многих компаний присматриваются к работникам фирм-конкурентов или своих деловых партнеров. В любом случае, директор каждого предприятия был бы рад видеть в своей организации умного и опытного сотрудника. Нередко они готовы предложить гражданам, трудящимся у других нанимателей, более привлекательную должность и достойный оклад. Увольнение по переводу в другую организацию возможно, если работодатель получил письменный запрос из другой компании, а сотрудник не имеет ничего против такого перехода. Он осуществляется, если директор готов расстаться с работником. Если руководитель против того, чтобы он уходил из его фирмы, приглашенный сотрудник может покинуть ее по личной инициативе.
Письмо об увольнении в порядке перевода, образец
Уволить в порядке перевода могут только с согласия работника. Поэтому он должен письменно оформить свой положительный ответ на переход. Формулировка «на перевод согласен» указывается на приглашении от другого нанимателя. После получения документа директор издает распоряжение о расторжении договора.
Как составляется заявление?
Увольнение переводом в другую организацию может стать хорошим вариантом для сотрудника, решившего уйти из фирмы и уже нашедшего себе новую работу. Увольнение в связи с переводом является гарантией того, что в течение месяца со дня ухода новый наниматель подпишет с ним контракт. Также, преимуществом можно считать отсутствие обязательной двухнедельной отработки (по соглашению работодателей) и отсутствие испытательного срока на новом месте труда. Гражданин может попросить руководителя компании, в которую желает трудоустроиться, чтобы тот выслал запрос его действующему работодателю. Также он должен написать заявление на увольнение в порядке перевода.
Образец заявления:
К заявлению необходимо приложить приглашение будущего нанимателя с просьбой расторгнуть контракт с указанным работником для трудоустройства в его фирме.
Издание приказа о переходе
Руководитель издает распоряжение об увольнении, составленное по . В качестве основания ухода указываются документы:
приглашение будущего нанимателя;
согласие актуального работодателя;
заявление или согласие трудящегося.
Увольняющегося знакомят с распоряжением под подпись. В день ухода ему перечисляется расчет и возвращается книжка с внесенной в нее записью о расторжении контракта.
Как звучит запись о расторжении контракта?
Информация вписывается в личную карточку и в трудовую книжку в последний рабочий день. Формулировка может быть следующая: «Уволен в связи с переводом по просьбе работника (или с согласия) в (название предприятия), пункт 5 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации ». Перевод через увольнение в одной организации не допускается.
Может ли новый наниматель не принять на работу?
Статьей 64 ТК РФ гражданину гарантируется прием на работу. Наниматель, который выслал приглашение, не может пойти на попятную и отказать гражданину в подписании договора. Документами, гарантирующими трудоустройство в новой организации, служат приглашение о переходе и согласие гражданина. Если работодатель решит отказать приглашенному сотруднику в трудоустройстве, он может обратиться с жалобой в инспекцию по труду или подать на него в суд. Если суд примет решение в пользу истца, он обяжет нового нанимателя подписать с ним контракт со дня, следующего за днем ухода с прежнего места работы.
Также законодательство предусматривает административную ответственность за такое нарушение. Согласно ч. 3 ст. 5.27 КоАП, может быть назначен штраф в размере от 10 до 20 тыс. руб. на должностное лицо, от 50 до 100 тыс. руб. на организацию.
Увольнение в порядке перевода во многом похоже на обычное расторжение трудового договора. Увольняемый подает аналогичные документы, но при этом такая процедура имеет ряд своих особенностей. Сотрудник чаще всего остается в выигрыше, если он уволен в порядке перевода, так как в таком случае российский Трудовой Кодекс предусматривает дополнительные выплаты, льготы и компенсации. Но для этого очень важно, чтобы была правильно соблюдена процедура. Чаще всего таким образом происходит увольнение переводом в другую организацию.
Законодательные нормы
Увольнение по переводу регламентирует статья 72.1 ТК РФ. При этом форма этого перевода может быть двух видов:
- перевод в другую организацию;
- по факту без увольнения из организации – с согласия работника его просто могут перевести на другую должность, в другой отдел или филиал, но при этом он не переходит к другому работодателю.
Увольнении в порядке перевода в другую организацию предусматривает, что увольняющийся, а также его старый и новый работодатели договариваются между собой о всех тонкостях. При этом к другому работодателю сотрудник может перейти как исключительно по своей инициативе, так и его руководитель организации будет инициатором.
В трудовой книжке при этом делается соответствующая запись об увольнении в порядке перевода – на основании п. 5 ч.1 ст.77 ТК РФ. Далее компания, куда сотрудник переходит, делает запись о том, что сотрудник принят на работу через перевод. Если человек переходит на другую работу в пределах одной организации, то ему также делают две записи в трудовой, но заверяет их один работодатель.
Место действия Закона – Российская Федерация, а также все предприятия, зарегистрированные на ее территории. Проще говоря, человек может переводиться в другую область, а также в организации, которые принадлежат иностранным инвесторам, но при этом расположены на территории РФ. Также в этот перечень входят зарубежные филиалы отечественных корпораций.
Преимущества
По факту особой разницы нет – перейдет человек к другому работодателю просто или это будет перевод через увольнение. Трудовой договор с ним в любом случае расторгается, но все же есть один неоспоримый плюс – дополнительные гарантии, которые четко регламентирует ТК РФ. Если сотрудник изначально предоставил письмо из организации, в которую он планирует перейти и заявление на увольнение в связи с переводом было написано со ссылкой на этот документ, то учреждение в течении месяца не имеет права не принять его на работу. То же самое касается и внутреннего перевода.
Очень часто подобным образом стараются оформить сокращение штата, когда человек вначале увольняется, а затем его принимают на работу вновь на новую должность или в новый отдел. В таком случае он не застрахован от того, что его могут просто не принять на работу вновь. Если же будет подписано заявление на увольнение в порядке перевода, то работодатель не сможет ему отказать в повторном приеме на службу.
Если человек решает таким образом уволиться, перевод будет иметь ряд особенностей (в отличии от того, если трудовое отношение просто прекращается):
- Письмо от нового работодателя, который собирается принять такого сотрудника на работу – обязательное требование.
- Для такого работника организация не может устанавливать испытательный срок.
- Если даже все нормы и требования были соблюдены, но сотрудник не успел в течении месяца официально устроиться на новое место работы, то работодатель будет иметь полное право не принять его на работу. При этом причина подобного промедления не важна – даже если причина была уважительная (болезнь), то все равно это ничего не меняет и срок не продлевается.
Выплаты
Если сотрудник решил увольняться на основании ст. 127 ТК РФ, то ему положен перечень социальных гарантий в виде доплат: заработная плата и премия за отработанный период, компенсация за .
Как только будет подписан приказ об увольнении бухгалтерия должна произвести расчет и выплатить положенную сумму.
Особенности процедуры оформления
Существует корпоративное правило, что прежде чем начать официальную процедуру перевода сотрудник должен все обсудить с обоими работодателями, если инициатива исходит от него. Если же руководство организации само решило таким образом уволить его, то нужно получить его согласие. Удостовериться, что работник действительно согласен на все условия и новая работа его устраивает.
В рамках одной организации самая распространенная ситуация, это когда предполагается переезд на новую местность либо на другую должность, которая требует дополнительных знаний или физических способностей. После обсуждения всех нюансов в таком случае необходимо получить письменное согласие сотрудника. Затем переходят непосредственно к официальной процедуре перевода:
- Сотрудник заполняет образец заявления на увольнение по переводу. Бланк в данном случае стандартный для всех – работник указывает все реквизиты организации, куда планирует перейти, прилагает официальное приглашение работодателя, указывают дату, в которую просит рассмотреть его заявление, делает ссылку на соответствующую норму закона.
- Издается приказ Т-8 о том, что сотрудник увольняется по переводу в другую организацию. В приказе указывают:
— реквизиты компаний откуда и куда переходит работник;- данные работника;
— реквизиты документов, которые являются основанием для перевода (письмо работодателя или письменное согласие сотрудника);
— по своей инициативе переходит работник на новое место или это изначально была его инициатива;
— дата и подпись руководителя. - Сотрудник подписывает распоряжение, подтверждая свое ознакомление с ним и согласие с условиями.
- Делается запись в трудовой книжке.
При этом законодатель предусматривает такую норму также для женщин в декрете, беременных и многодетных матерей.
Единственный нюанс – работодатель не может быть единоличным инициатором перевода в данном случае. Инициатива должна исходить от сотрудницы. В случае с декретчицами – на новом месте работы женщине придется вновь писать заявление на отпуск по уходу за ребенком.
Распространенные ситуации
Чаще всего подобная процедура применяется все же при переводе в рамках одной организации. На данный момент очень много компаний работают, имея много филиалов даже в других странах. Но иногда встречаются также ситуации, когда юридически компании абсолютно разные, но по факту относятся к одному и тому учредителю, имеют одного инвестора. В таком случае сотруднику могут предложить перейти в другой филиал, который находится в другой местности.
Также такая ситуация возможна, если работодателю придется произвести официальное закрытие предприятия и открытие взамен него нового. Либо если имеет место реорганизация предприятия – при смене формы собственности придется изменить также и записи в трудовых сотрудников. В таком случае обычно всех работников увольняют, а затем заново принимают на новое место работы. Чтобы обеспечить людям социальные гарантии очень часто оформляют именно перевод.
Такая процедура обеспечивает определенными гарантиями не только самого сотрудника, но в некоторых случаях и его семью. Пример: жена должна сопровождать мужа к новому месту службы. В связи с переводом мужа она вынуждена уволиться с работы. В таком случае она будет иметь ряд преимуществ в сравнении с тем, если просто напишет обычное заявление на увольнение:
- ей не нужно отрабатывать 2 недели. Уволить ее должны в тот же день, когда будет написано заявление;
- в таком случае выплачивается пособие при увольнении;
- если женщина увольняется в связи с переводом мужа и сразу устраивается на новое место работы, то тогда стаж у нее официально не прерывается. (То же самое касается и непосредственно самих сотрудников, которые меняют место работы таким образом). Это важно в том случае, если по специальности или при начислении пенсии имеет значение именно непрерывный стаж. Это указано в Постановлении Пленума ВС.
В связи с переводом мужа жена имеет право уволиться лишь в том случае, если предоставит работодателю подтверждающий документ с места работы супруга.