Утилизация оргтехники и компьютеров – это обязательное условие, прописанное в российском законодательстве под которое попадают не только организации, но и физические лица. Необходимость в профессиональной утилизации оргтехники возникает в связи с тем, что внутри микросхем, плат, содержатся детали, с определенной долей драгоценных металлов. Так как все компании обязаны вести учет драгоценностей в составе собственных основных средств, несоблюдение правил утилизации попадает под статью закона 19.14 КОаП и наказывается штрафом до 30 000 рублей.

Если не брать во внимание правила закона, физическое лицо или организация не сможет самостоятельно вывести предметы офисной техники на свалку, так как управляющие свалки не позволят утилизировать оборудование таким образом. Нелегальный вывоз предполагает штраф.

Выбрасывая компьютеры в мусорные баки, люди вредят экологии и окружающей среде. Пластмасса, пластиковые элементы, лом черных и цветных металлов может отправляться на вторичную переработку, а драгоценные вещества на аффинажные предприятия.

Что такое оргтехника

Оргтехника представляет собой техническое обеспечение офиса, предназначенное для облегчения и ускорения делопроизводства и административно-управленческой деятельности. Вся современная офисная техника попадает под понятие оргтехники и определяется согласно общероссийскому классификатору основных фондов.

• Коммуникационная: телефонная, мобильная, факсимильная связь и электронная почта.
• Электронная: компьютеры, ноутбуки, планшеты и т.д.
• Печатающая: принтеры и т.д.
• Множительная: копировальные машины, сканеры, ризографы и т.д.
• Многофункциональная: факс-копир-сканер, копир-сканер-принтер, и т.д.
• Презентационная: мультимедийный проектор, проекционный аппарат, вебкамера и т.д.

Кто утилизирует компьютеры и оргтехнику

В соответствии с российским законодательством, утилизация офисной техники должна осуществляться исключительно лицензированными фирмами, зарегистрированными в приборной палате. Физические лица для утилизации могут обращаться напрямую к специалистам без основания, в отличие от юридических, которым, чтобы отдать старую технику требуется иметь законные условия.

Для юридических фирм процедура утилизации основных фондов может осуществляться только после их полного списания. Списать оборудование можно согласно приложенному акту, который, в свою очередь, можно получить только после оценки экспертов морального и физического износа. Итоговое заключение может выдать фирма, сертифицированная законным образом.

Как правильно выбрать организацию по утилизации оргтехники

На рынке представлено большое число компаний, предоставляющих услуги по утилизации отходов. Многие из них работают, строго соблюдая законодательство, оказывая качественные услуги, а есть те, кто оперирует фиктивными способами утилизации. Обычно под эту категорию попадают легальные фирмы, имеющие разрешение только на вывоз ТБО, желающие получить дополнительную прибыль. Обратившись в такую организацию, ответственность за несоблюдение КОаП 19.14 лежит на заказчике.

Надежного партнера в оказании утилизационных услуг можно распознать при наличии у него соответствующих документов, а именно свидетельства о постановке на учет в приборной палате и лицензии на осуществление операций по сбору, применению, обезвреживанию, перевозке и распределению опасных отходов, полученную от Ростехнадзора.

По требованию любая фирма обязуется предъявлять карту о постановке на учет, где перечисляются разрешенные процедуры с драгметаллами, а к лицензии должен прилагаться список категорий отходов, разрешенных к утилизации данной компанией.

Выбирая организацию, необходимо обратить внимание на договор. Многие недобросовестные компании, имея на руках только разрешение от приборной палаты без лицензии, зная о неосведомленности физических и юридических лиц относительно вопроса вывоза отходов офисного оборудования, оборота драгоценных металлов, намеренно вводят заказчиков в заблуждение и заключают договора на вывоз электронного лома. В таком случае в основных фондах заказчика устанавливается неправильная классификация, где вместо отхода «компьютера», возникает отход «лом» и в таком виде отправляется на утилизацию.

При составлении акта на таких условиях он может быть не принят при камеральной и выездной проверке соответствующих органов, а также возможно наложение штрафа в размере, предписанным в законодательстве.

Помимо документального обеспечения, организация, утилизирующая технику, обязана обладать помещением для осуществления разборки, группировки, переработки и вывоза, а также грузовыми транспортными средствами и обученными сотрудниками в штате.

Согласно действующим законам утилизация оргтехники обязательна для всех, у кого на балансе есть такие приборы. В микросхемах и платах находится определенное, пусть и незначительное, количество драгоценных металлов, поэтому каждое предприятие должно вести учет таких материалов. Несоблюдение правил переработки грозит взысканиями до 30 тысяч рублей. К тому же, вывести компьютер, как обычные отходы на свалку нельзя.

В соответствии с общероссийским классификатором к оргтехнике относятся приборы:

• коммуникационные - телефоны, факсы;
• электронные - компьютеры, в том числе, и мониторы, планшеты и прочие;
• печатные - копимашины, принтеры, ризографы;
• презентационные - проекторы мультимедийные и проекционные;
• многофункциональные.

Утилизация компьютеров и оргтехники проводится по нескольким причинам:

• для компании снижается налог на имущество (технику) и уменьшаются отчисления на амортизацию;
• складские помещения либо место в рабочих кабинетах будет освобождено от списанной оргтехники;
• специалистам предприятия не нужно будет вести учет драгоценных металлов тех приборов, которые устарели либо непригодны к эксплуатации и подлежат списанию.

Утилизация офисной техники заключается не только в вывозе приборов, но и в документальном сопровождении всех операций. Изначально составляется Акт технической экспертизы оборудования.

Затем после проведения всех мероприятий составляется:

1. Акт утилизации, сопровождающийся отчетными документами.
2. Паспорт-расчет.

Полученные документы позволяют бухгалтерам предприятия составить Акт на списание из основных средств указанного перечня техники.

Какой фирме доверить такую работу

Утилизация компьютерного оборудования должна осуществляться только той фирмой, которая обладает лицензией на такой вид деятельности, компании, не имеющие соответствующих разрешительных документов, не могут предоставлять такого рода услуги. Фирм специализирующихся на вывозе отходов множество, однако далеко не все могут выполнять полный спектр определенных мероприятий. Некоторым разрешена транспортировка ТБО, но не на переработка ПК и других устройств.

У компании должно быть:

• свидетельство о постановке на учет в приборной палате;
• лицензия на операции по сбору, обезвреживанию, транспортировке и распределению переработанных веществ.

По запросу клиента фирма должна предоставить документы, подтверждающие постановку на учет, в которых указаны разрешенные процедуры (работы) с драгоценными металлами. Дополнением к лицензии является перечень категорий приборов, разрешенных к переработке. Учитывайте также, что ваше предприятие сдает не электронный лом, который недобросовестные компании принимают для переработки, а компьютеры, принтеры и т.д., так как на балансе у вас числится техника, а не комплектующие либо лом.

В чем заключается утилизация

Переработка старой оргтехники осуществляется согласно определенным методическим указаниям по выполнению работ, связанных с ценными металлами, полученными из устаревшей техники. Утилизация компьютеров и других приборов предполагает заключение договора, где указаны виды оборудования и количество единиц.

Договор, как правило, может быть двух видов, предусматривающей оказание услуг:

• коммерческим структурам - фирмам, предприятиям;
• государственным заведениям.

Эковейст Групп

Оказываем комплексные услуги, заключающиеся в приеме, транспортировке, хранении и утилизации офисной техники. Мы располагаем всеми разрешительными документами для проведения такого рода работ. После получения заявки, проводим изначальную техническую экспертизу оборудования, определяем стоимость приборов, после выполнения работ выдаем Акт об утилизации, а также Паспорт-расчет. Работаем только с юридическими лицами. У нас действует гибкая система скидок для постоянных клиентов.

Какие документы составляются при утилизации техники?

В XXI веке компьютерная и оргтехника устаревает очень быстро. Прогресс идет семимильными шагами, поэтому компаниям и частным лицам приходится обновлять разнообразные гаджеты достаточно часто. Но что делать с вышедшими из строя аппаратами? Почему правильная утилизация важна?

О документах

Каждый человек, столкнувшийся с необходимостью избавиться от старой техники, задается вопросом: «Почему просто не выкинуть ее на свалку?». Да, этот вариант кажется простым и привлекательным на первый взгляд. Но при утилизации перед компанией встанет необходимость собрать ряд специфических бумаг, которые нужны для избежания материальной ответственности за несоблюдение правил, установленных государством.

На первом этапе организация должна привлечь экспертную комиссию для составления профессионального заключения о техническом состоянии оборудования. Специалисты проведут его полный осмотр и оценят ситуацию. На основе полученных данных они примут решение о списании неподлежащей ремонту или морально устаревшей техники. После этого разрабатывается соответствующий приказ. Эти бумаги входят в обязательный пакет документов.

Далее составляется акт об утилизации, основанный на результатах технического осмотра и подтверждающий негодность оборудования, и формируется приказ. Эти бумаги помогут бухгалтерии правильно исключить устройства из баланса предприятия. Эта процедура очень важна, так как без нее компании придется уплачивать имущественный налог на нерабочую и ненужную технику.

Не стоит забывать также о том, что в каждом электронном устройстве содержится некоторое количество драгоценных металлов, а законодательство РФ обязывает организации вести их учет согласно регламенту. Специалисты обеспечат заказчика документом - паспортом аффинажа - который поможет избежать штрафных санкций за нарушение оформления документации по движению драгоценных металлов внутри компании.

По завершении работ специалисты предоставят заказчику формы, подтверждающие успешность уничтожения электронного мусора.

Бесплатная утилизация

Мы завод по переработке электронного лома и оргтехники.
Реализуя вторичное сырье, получаемое в результате переработки, мы полностью окупаем расходы на утилизацию Вашего оборудовании и можем предложить услугу утилизации бесплатно

Нет ничего вечного под луной, подчеркивают философы бренность человеческого бытия. А быстрее всего стареет оргтехника. Чтобы понять это, достаточно вспомнить закон Мура, согласно которому производительность процессоров должна удваиваться каждые 18 месяцев. Компьютеры, принтеры, сканеры, копиры через три-четыре года после выпуска морально устаревают. Кроме того, офисная техника банально ломается, а её починка в ряде случаев бессмысленна: проще купить новую.

Между тем, устаревшая или поломанная оргтехника не только наносит ущерб окружающей среде, но и причиняет вред здоровью людей. Всезнающие статистики подсчитали, что каждый год на свалки мира вывозится порядка 50 млн. тонн всевозможных электроприборов . «Если кто-то думает, что, к примеру, выброшенный компьютер безвреден, так как им пользовались в офисе или дома, то он ошибается, - говорит эколог Валерия Козловская. - Из силикона и пластика, которые входят в состав комплектующих, под воздействием влаги, ультрафиолета, высоких температур выделяются ядовитые газы, в частности соединения хлора и мышьяка».

Именно поэтому утилизация оргтехники регулируется законодательством. То есть её просто так не выкинешь в мусорный бак, даже если бухгалтер правдами-неправдами спишет ее с баланса. Предприятия обязаны обращаться к профессиональным утилизаторам, хотят они этого или нет. Следовательно, на этом можно заработать, превращая компьютеры и другое офисное оборудование в ценное вторсырье.

Не каждому дано

Регистрируя фирму по утилизации оргтехники, нужно указать соответствующие коды ОКПД и ОКВЭД. Так, утилизация частей оборудования в ОКПД (Общероссийский классификатор продукции) прописывается кодом 38.21, в ОКВЭД (Общероссийский классификатор видов экономической деятельности) - 38 и 37.10.22. Отметим, что этот вид деятельности напрямую связан с переработкой материалов, относящихся к отходам I-IV класса опасности. Следовательно, для получения лицензии в персонале фирмы должны быть специалисты, имеющие доступ к этим видам работы.

«Для того чтобы стать профессиональными утилизаторами, нужно пройти обучение по программам «Профессиональная подготовка лиц на право работы с отходами I-IV класса опасности» и «Обеспечение экологической безопасности руководителями и специалистами общехозяйственных систем управления», - поясняет Василий Крымов, директор специализированной фирмы. - Без свидетельств установленного образца о том, что указанные курсы прослушаны, получить желаемую лицензию не получится».

Приведем основной перечень документов, которые необходимы для получения лицензии (более детальный список можно запросить в Ростехнадзоре):

1. Свидетельство о госрегистрации.
2. Приказ о назначении специалиста, ответственного за работу с опасными отходами.
3. Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе.
4. Свидетельство о прохождении программы «Профессиональная подготовка лиц на право работы с отходами I-IV класса опасности».
5. Свидетельство о прохождении программы «Обеспечение экологической безопасности руководителями и специалистами общехозяйственных систем управления».
6. Договор аренды земельного участка.
7. Паспорта технологического оборудования.
8. Договор на прием отходов.

Кроме того, поскольку во многих микросхемах в небольших количествах содержатся драгоценные металлы (золото, серебро, платина, палладий) , необходимо предоставить документ, разрешающий работать с такими материалами - Свидетельство Пробирной палаты (Ювелирную лицензию). «Не так просто обежать все кабинеты, впрочем, особых проблем тоже нет, - говорит юрист Руслан Макеев. - Если лень самому этим заниматься, то без проблем можно найти конторы, которые за сумму от 30 до 200 тысяч рублей (в зависимости от объема работ) все сделают в лучшем виде».

После лицензирования жизнь только начинается

Как бы ни было трудно в бумаготворчестве, но настоящая предпринимательская жизнь начинается после получения лицензии. Постараемся привести перечень трат, которые входят в стартовый бюджет утилизатора:

1. Размер государственной пошлины - 7500 рублей.
2. Стоимость услуги по постановке на учет в Пробирной палате - 10 000 рублей.
3. Услуги юриста - 30 000 рублей.
4. Обучение - 80 000 рублей за двоих специалистов.
5. Б/у шредер для измельчения отходов различной формы из резины, пластмассы - 150 000 рублей.
6. Аренда - 300 000 рублей (50 000 рублей в месяц на полгода).
7. Инструментарий и упаковка - 100 000 рублей.
8. Другие расходы - 200 000 рублей.

Что касается самого процесса работы, то здесь важно понимать, что 95% получающегося «продукта» - вторсырья - продается другим, более крупным переработчикам . Вы извлекаете из списанной оргтехники отдельные компоненты (пластик, металл, стекло) и передаете их большим перерабатывающим заводам. А они в свою очередь превращают их в материалы, необходимые уже тем или иным производящим предприятиям из самых разных отраслей. При этом оставшиеся 5% отходов просто попадают на свалку.

«Компоненты, из которых можно извлечь драгметаллы, мы помещаем в пластиковые контейнеры или в обычные полиэтиленовые пакеты, затем маркируем, - делится опытом Василий Крымов. - После этой сепарации передаем отсортированные компоненты в специализированные конторы, имеющие оборудование для получения чистых металлов, например электролитическими методами. Такой подход удешевляет стартап и делает бизнес предсказуемым».

Заказчиков на данный «продукт» найти будет не так уж сложно: достаточно набрать в поисковике запрос «кто покупает вторсырье». Есть даже биржа для утилизаторов и специализированные сайты . Короче говоря, проблем с продажами не будет.

Точка безубыточности, правда, проходится не так быстро, как хотелось бы. Василий Крымов вернул свои деньги только через два года. Рентабельность, по его словам, находится в пределах 10-15%.

С другой стороны, на западе этот бизнес считается одним из самых привилегированных. По некоторым данным, в Италии фирмы по утилизации оргтехники контролирует сицилийская мафия - настолько это выгодно, прежде всего, из-за государственных субсидий. Вероятно, такая тенденция по принуждению предприятий к экологическим стандартам, а также меры правительства по спонсированию утилизаторов будут развиваться и у нас в России.

Таким образом, бизнес по утилизации оргтехники, несмотря на нынешнюю низкую доходность, имеет отличные перспективы в ближайшем будущем. Но входить в него нужно сейчас, пока на данном рынке мало конкурентов.

← Вернуться