Такой аномальной жары давно не наблюдалось в наших краях… Как же пережить жару, а особенно жару в офисе? Что делать, если в офисе нет кондиционера? Об особенностях работы в условиях жары в офисе – сегодня в Стране советов.
Жара в офисе приносит сотрудникам и физический, и психологический дискомфорт: производительность труда падает, сотрудники становятся вялыми, инертными. Поэтому с жарой в офисе необходимо бороться всеми возможными средствами.
Конечно же, лучшее средство от жары в офисе – это кондиционер . Однако и здесь не все так просто. Чтобы кондиционер не «скосил» стройные ряды работников, необходимо помнить об основных правилах его использования. Во-первых, нельзя находиться непосредственно под струей холодного воздуха, идущего от кондиционера, – это практически стопроцентный шанс подхватить простуду.
Во-вторых, нельзя устанавливать слишком низкую температуру воздуха – в соответствии с положениями СанПиН 2.2.4.548-96 достаточно 22-24°С тепла. В противном случае резкий перепад температур снаружи и внутри помещения может вызвать простудные заболевания.
Справиться с жарой в офисе при отсутствии кондиционера сложно, но возможно. Для начала необходимо постараться подобрать подходящий для жары гардероб. Следует позабыть о синтетике – она не пропускает воздух, не впитывает пот, а вызывает лишь раздражение, дискомфорт, неприятный запах. Поэтому лучше носить одежду из льна, хлопка .
Носить во время жары в офисе можно одежду свободного покроя. Если позволяет офисный дресс-код, то для женщин хороши платья, сарафаны, легкие юбки и блузы, для мужчин – светлые брюки из льна, рубашки с короткими рукавами.
Обувь желательно носить открытую, хорошо пропускающую воздух. Отдать предпочтение следует натуральным материалам, а не заменителям. Женщинам стоит отказаться от высоких каблуков.
Жару в офисе можно пережить легче, если отказаться от массивных украшений, косметики. Если без косметики обойтись нельзя, то, по крайней мере, ее количество должно быть минимальным.
Как можно охладиться во время жары в офисе? Помощь окажет термальная вода . Достаточно распылить такую воду на лицо, шею, руки, локтевые, коленные сгибы и долгожданная прохлада не заставит себя ждать.
Подобное охлаждающие действие оказывают на кожу кремы или гели с ментолом , эфирные масла . Несколько капель масла мяты, лаванды, лимонника, бессмертника или грейпфрута следует нанести на платок и носить этот платок с собой. Можно также нанести несколько капель масла на виски и запястья – освежающий аромат подарит прохладу.
Во время жары в офисе полезно периодически смачивать локти холодной водой из-под крана. Совсем отчаявшиеся могут испробовать весьма экзотический способ борьбы с жарой в офисе – опускать ноги в тазик с прохладной водой. Также одним из признанных средств считается фольга на окнах: отражая солнечные лучи, она не допускает сильного нагревания помещения.
Если ничего не помогает и жара в офисе становится все невыносимей, то следует обратить внимание на СанПиН 2.2.4.548-96 «Гигиенические требования к микроклимату производственных помещений» . В соответствии с этими требованиями время пребывания на рабочем месте должно быть сокращено на 1 час при повышении на 0,5°С максимально допустимой температуры в производственном помещении.
Для категорий работников Iа и Iб максимально допустимая температура в производственном помещении, в данном случае в офисе, равна 28°С тепла. При 28,5°С рабочий день составляет 7 часов, при 30°С – 5 часов, а при 32,5°С – только 2 часа.
МОСКВА, 23 июн — РАПСИ . Как работникам отстоять свои права, но при этом не прослыть склочным и не остаться без работы? Попробуем разобраться.
Что говорит закон
Если ваш офис не оборудован кондиционером, либо данный агрегат работает так слабо, что в кабинете все равно душегубка, то сотрудникам очень полезно знать содержание документа под названием "Гигиенические требования к микроклимату производственных помещений". Так, превышение допустимого уровня температуры в кабинете на каждые полградуса укорачивает рабочий день в среднем на один час. Если же термометр в помещении показывает 32,5 градуса тепла, то правила позволяют работать не дольше одного часа. Соответственно, при более высокой температуре — 33 градуса и выше согласно гигиеническим нормативам трудиться в офисе запрещено.
Что происходит на практике и как с этим можно бороться
Осторожно, солнце: как избежать неприятных последствий жары Знойная погода, установившаяся на европейской территории России, продержится до конца недели. Как пережить аномальную жару и избежать ее неприятных последствий в виде солнечного или теплового удара - самые актуальные советы в инфографике РИА Новости.Для начала специалисты по защите трудовых прав советуют распечатать таблицу нормативов "температура — продолжительность рабочего дня" из упомянутых санитарных правил и показать ее начальнику. Если такой дипломатичный ход не срабатывает, Трудовой кодекс позволяет сотруднику отказаться от работы в порядке самозащиты трудовых прав. Для этого нужно написать заявление на имя работодателя со ссылкой на статью 379 ТК РФ, СанПиН 2.2.4.548-96, а также приложить акт о свидетельских показаниях, подтверждающий превышение допустимой температуры в помещении. Передав бумаги руководителю, можно покинуть душный кабинет с учетом правил сокращения рабочего дня в зависимости от температуры воздуха в помещении.
Главный санитарный врач Геннадий Онищенко рекомендует в жару уменьшить свою деловую активность: "Особенно я попросил бы и детей, и пожилых людей находиться дома. Если работа вынуждает, есть очень хороший рецепт: приходите на работу рано. Я сегодня пришел без пятнадцати три на работу, и никакой жары нет. Вы можете, например, часам к шести подходить".
Как ухаживать за домашними животными в жару
Жаркие дни могут стать для домашнего питомца источником настоящих страданий. Особенно тяжело приходится длинношерстным животным, которые в период высоких температур могут даже получить тепловой удар. Облегчить жизнь братьев наших меньших помогут простые методы.
Духота и жара влекут за собой снижение эффективности труда. Две трети участников опроса от HeadHunter признались, что хуже работают из-за высокой температуры в офисе. К тому же, в душном офисе накапливается углекислый газ, выдыхаемый сотрудниками. При его повышенном содержании в воздухе у людей снижается мозговая активность. На эту тему есть множество исследований, об одном из них мы уже писали .
Эффективная решает проблему духоты. Об этом говорят результаты опроса, которые провели исследователи из Гарвардского университета.
Диаметрально противоположная проблема – сквозняки из открытого окна зимой или потоки холодного воздуха из кондиционера. Если человек сидит в теплом помещении под отрытым окном или работающим кондиционером, температура отдельных участков его тела может упасть на 20°С. Такое локальное переохлаждение опасно из-за резкого снижения иммунитета. Организм становится более уязвимым для инфекций. Итог – воспаление мышц или острое респираторное заболевание.
Получаем замкнутый круг. В офисе духота – открываем окно, жарко – включаем кондиционер. Становится свежо, но холодно. Закрываем окно, выключаем кондиционер – и все заново.
Летом офисные работники порой вынуждены работать в жаре и духоте. Не комфортные условия на рабочем месте могут снизить их работоспособность и даже повлиять на здоровье и самочувствие. Кто отвечает за комфортный микроклимат в офисе? Как его обеспечить? Что делать, если температура в кабинетах поднялась выше нормы? Разберемся вместе.
Обратите внимание: Теплое время - когда среднесуточная температура наружного воздуха составляет выше 10 °С
Какие требования есть к микроклимату
За комфортные условия в офисе отвечает работодатель (ст. 163 и 212 ТК РФ). Чтобы их обеспечить, он должен содержать в исправном состоянии помещение и оборудование и соблюдать условия труда, которые соответствуют требованиям охраны труда и безопасности производства.
Существуют санитарно-эпидемиологические требования к физическим факторам на рабочих местах. Они касаются температуры, относительной влажности воздуха и других показателей (п. 2.2.1 СанПиН 2.2.4.3359–16). Оптимальный уровень температуры в офисе зависит от времени года. В теплое и холодное время он различается, но всего на 1 градус.
Летом для офисных сотрудников, которые относятся к Iа категории, оптимальная температура в помещении - 22–25 °C (таблица 1). А относительная влажность воздуха не должна быть выше 40–60%.
Допустимая температура воздуха в теплый период года - до 28 °C. При таком показателе по закону сотрудники могут работать в офисе, но их работоспособность может снизиться. Чем выше температура в помещении, тем меньше сотрудник может в нем находиться. Каждые пол градуса сокращают время на полчаса-час. Например, если столбик термометра поднялся до 29 °С, офисный сотрудник не должен быть на рабочем месте непрерывно больше 6 часов, при 32 °С - больше 2 часов. В СанПиН есть и запрет на работу при критической отметке в 33 °С и выше (таблица 2).
Обратите внимание: Температуру на рабочих местах измеряют термометром
Как измерить температуру в офисе
Если сотрудники ощущают, что температура воздуха в помещении слишком высокая, они не могут самостоятельно встать и уйти домой. Это будет нарушением трудовой дисциплины. Им нужно обратиться к своему работодателю и попросить его измерить температуру воздуха. Работодатель для этого издает приказ, создает комиссию и только после этого проводит измерения и фиксирует в протоколе.
После замеров работодатель должен зафиксировать результат в протоколе. В нем привести схемы размещения участков измерения параметров микроклимата и отразить сведения:
- о производственном объекте;
- размещении технологического и санитарно-технического оборудования;
- об источниках тепловыделения, охлаждения и влаговыделения;
- другие данные.
Как уменьшить время работы во время жары
Если работодатель измерил и подтвердил, что температура в офисе превышает норму, он может сократить время пребывания сотрудников на рабочих местах. Но не каждый руководитель знает, что «время пребывания в офисе» и «продолжительность пребывания на рабочем месте» - разные понятия. И их ни в коем случае нельзя подменять.
Ко времени пребывания в офисе относится не только сама работа на месте, но и перерыв на обед, время на перекуры, занятость в другом помещении.
Пример. Менеджер часть рабочего времени проводит в кабинете за компьютером. Кроме этого, он периодически общается с клиентами в переговорной, выезжает на встречу к партнерам, проходит обучение в соседнем здании. То есть непосредственно на своем рабочем месте в кабинете за один рабочий день он проводит не больше 2–3 часов.
Продолжительность пребывания на рабочем месте - это то время, когда сотрудник находится на нем непрерывно.
Пример. Секретарь руководителя находится на своем месте в одном помещении весь рабочий день. Но у нее есть перерыв на обед. Время с 9.00 до 13.00, которое она занята с момента прихода на работу до обеденного перерыва и с 14.00 до 18.00 и есть наш показатель.
Если температура воздуха в офисе выше нормы, работодатель может:
- ввести дополнительные регламентированные перерывы для сотрудников;
- временно предоставить для работы другое помещение;
- занять сотрудников на другом участке работы;
оборудовать помещение, как это показано на рисунке.
Но бывают ситуации, когда ни одно из действий не помогает уберечь персонал от жары. В этом случае руководитель должен скорректировать рабочий график сотрудников, издать об этом приказ и ознакомить с ним подчиненных.
Работодатель обязан оплатить сотруднику время вынужденного простоя (ст. 157 ТК РФ). Размер - не меньше двух третей средней зарплаты, если это вина работодателя. Если причины жары в офисе не зависели от работодателя и работника, оплачивают в размере не менее двух третей тарифной ставки или оклада, рассчитанных пропорционально времени простоя. Такой же позиции придерживается трудовая инспекция.
В то же время трудовое законодательство не содержит положений о том, что в период простоя работники могут отсутствовать на рабочем месте. Поэтому во время простоя работник должен находиться на предприятии и ждать распоряжения руководства, когда работу можно будет продолжить. Обычно работодатели договариваются с сотрудниками о том, что они будут выполнять свои обязанности дома в период аномальной жары или уйдут на это время в отпуск.
Роструд напомнил о правах работников и обязанностях работодателей в жару. От компаний можно требовать нормальных условий труда, и это вовсе не приятный бонус, а соблюдение стандартных норм по санпину. Если в офисе жарко, душно или приходится работать на улице в пекло, можно уходить с работы раньше или делать перерывы.
Температура на рабочем месте - до 25 °C
По санпину комфортный микроклимат - это 23-25 °C. Если температура в офисе поднялась выше 28,5 °C, это повод уйти на час раньше. Если до 29 градусов - должны отпустить уже на два часа раньше. И это при условии, что вы просто работаете за компьютером или с документами. То есть вам не нужно много ходить, перемещать что-то тяжелое и тратить много энергии.
Екатерина Мирошкина
экономист
Когда есть физические нагрузки, сократить рабочее время должны при 26,5 °C.
Бетонщикам, каменщикам, землекопам и спортсменам при температуре выше 31 °C работать вообще нельзя.
Если работать на улице, то, например, при 35 °C, полную смену нельзя работать вообще никому. Должны быть перерывы: 20 минут работы - 10 минут перерыва в помещении с комфортной температурой или кондиционером. И так не больше двух часов за смену.
Когда температура выше 37 °C и нужно работать на улице, нельзя требовать, чтобы работники выходили днем, в самое пекло. Нужно перенести рабочие часы, например на утро.
Если работодатель требует от строителя, продавца, курьера или водителя непрерывной работы в течение восьми часов на жаре, это нарушение трудовых прав. И можно требовать их соблюдения разными способами.
Поставить в душной бухгалтерии, на складе, в магазине кондиционер или хотя бы вентилятор - это тоже обязанность работодателя. При этом кондиционер не должен дуть вам в спину: для скорости воздуха и перепада температур есть свои нормы.
Напитки в рабочее время
Когда жарко, нужно больше пить. По крайней мере, это советует Роструд. Если работаете на улице в жару, нужно каждые 20 минут выпивать чашку воды. Температура напитков - 10-15 °C. Работодатель должен позаботиться о том, чтобы вода была поблизости и доступна. В офисе с этим проблем нет, а вот тем, кто работает на улице, надо обеспечить воду в жару. То же самое с аптечкой: она должна быть доступна для сотрудников.
Еще Роспотребнадзор советует пить в жару молочную сыворотку, минеральную воду и кислородные коктейли, есть больше фруктов и овощей. Правда, не уточняет, за чей счет.
Бесплатная спецодежда
По умолчанию офисным работникам никто спецодежду выдавать, конечно, не обязан. Но если по трудовому договору предполагается спецодежда, в жару она должна быть из плотных тканей и нескольких слоев. От этого зависит, как долго можно работать в жару без перерыва.
Как узнать, сколько времени можно работать и когда делать перерыв
Для офисных работников и тех, кто не работает на дорогах, у печи или под палящим солнцем, достаточно санпина с общими требованиями. Из него понятно, какой должна быть температура на рабочем месте и как это влияет на продолжительность рабочего дня.
Для расчетов по некоторым видам работ есть методичка с таблицами и формулами. Но разобраться с ними сложно. Чтобы понять, нарушены ли ваши права по продолжительности работы в жару, нужно учесть энергозатраты, влагопотери и температуру тела. От этого зависит, сколько часов можно работать за смену и как часто делать перерывы.
Для расчета нужно решить уравнение множественной регрессии с шестью переменными. Если у вас особые условия труда, не пытайтесь посчитать это сами - поищите эксперта.
Что делать, если на работе жарко, а работодатель не реагирует?
Если вам приходится работать в жару и есть вопросы по поводу соблюдения прав, лучше сделать так:
- Изучите трудовой договор. Какая у вас должность, режим работы, обязанности работодателя. В договоре не должно быть условий, которые противоречат трудовому кодексу. Если там написано, что у вас смена 8 часов без перерыва и вы сами заботитесь об условиях труда, это незаконно. Вдруг выяснится, что и договора-то нет или вы
- Разберитесь, к какой категории относится ваша должность. В таблице с температурным режимом есть разные категории работ. Они описаны в приложении 1 «Характеристики категорий работ». Например, диспетчер, бухгалтер и менеджер в офисе - это категория Ia, учитель, агроном и санитарка - Iб, водитель грузовика или строитель - IIб. Для них разные условия по температурам, продолжительности смен и перерывам.
- Проверьте должностную инструкцию и правила трудового распорядка. Их редко читают, но там бывает много интересного. Внезапно может выясниться, что работодатель должен вам гораздо больше, чем дает. И это может быть даже не связано с жарой.
- Обратитесь к руководству: начальнику смены, мастеру, директору или хотя бы в отдел кадров. Объясните, что доставляет дискомфорт и как можно было бы решить проблему.
- Проконсультируйтесь в трудовой инспекции. Там помогут разобраться с правами. Вдруг вам только кажется, что можно требовать кондиционер, а по закону это не так. Если вам кажется, что в офисе «нечем дышать», это еще не нарушение. Для консультаций