1С Бухгалтерия 7.7 - универсальная учетная программа для автоматизации бухгалтерского учета. Программа представляет собой компоненту «Бухгалтерский учет» системы программ 1С Предприятие 7.7 с типовой конфигурацией. Компонента «Бухгалтерский учет» позволяет реализовать различные схемы бухгалтерского и налогового учета. Программа 1С Бухгалтерия 7.7 успешно используется совместно с другими компонентами 1С Предприятие 7.7.
В комплект поставки входит конфигурация, предназначенная для учета в хозрасчетных организациях. Для ведения учета в учреждениях и организациях, состоящих на бюджете, предназначена поставляемая отдельно конфигурация «Для бюджетных организаций». 1С Бухгалтерия 7.7 может также использоваться с другими специальными конфигурациями.
Обеспечивается ведение учета в соответствии с Инструкцией по применению нового Плана счетов. Конфигурация «Бухгалтерский учет» поставляется готовой для ведения налогового учета на уровне хозяйственных операций.
Реализована возможность вести раздельный учет видов деятельности облагаемых и необлагаемых Единым налогом на вмененный доход.
В конфигурацию включена возможность формирования для каждого сотрудника Налоговой карточки, Справки о доходах физического лица, Индивидуальной карточки учета ЕСН.
1С Бухгалтерия 7.7 автоматизирует ведение всех разделов бухгалтерского учета:
- операции по банку и кассе
- основные средства и нематериальные активы, учет материалов
- товары и услуги
- учет производства продукции
- учет валютных операций
- расчеты с покупателями и поставщиками
- расчеты с подотчетными лицами
- учет расчетов по заработной плате с сотрудниками
- начисление НДФЛ и ЕСН
- расчеты с бюджетом, другие разделы учета
Гибкие возможности учета 1С
Использование нескольких планов счетов одновременно, многоуровневые планы счетов, многомерный аналитический учет, многоуровневый аналитический учет, количественный учет, многовалютный учет по неограниченному числу валют, ведение на одном компьютере учета для нескольких предприятий, сложные проводки.
Ввод, хранение и печать любых первичных документов.
1С Бухгалтерия 7.7 автоматизирует подготовку любых первичных документов: платежные поручения и другие банковские документы, счета на оплату, накладные, счета-фактуры, приходные и расходные кассовые ордера, авансовые отчеты, доверенности, другие документы.
Средства работы с документами позволяют организовать ввод документов, их произвольное распределение по журналам и поиск любого документами по различным критериям: номеру, дате, сумме, контрагенту.
Ручной и автоматический ввод бухгалтерских операций.
1С Бухгалтерия 7.7 обеспечивает:
- целостное отражение в бухгалтерском учете хозяйственных операций,
- удобные средства ручного ввода операций
- подбор корреспондирующих счетов при вводе проводок
- использование типовых операций
- автоматическое формирование операций первичными документами (накладными, требованиями, кассовыми ордерами и т.д.)
- автоматический расчет амортизации
- переоценки валют
- финансовых результатов
- автоматическое формирование операций по закрытию месяца
Разнообразные отчеты.
1С Бухгалтерия 7.7 включает набор стандартных отчетов, позволяющих бухгалтеру получить информацию за произвольный период, в различных разрезах и с необходимой степенью детализации. Все создаваемые отчеты могут быть выведены на печать.
Отчеты по синтетическому учету: оборотно-сальдовая ведомость, шахматная ведомость, главная книга, журнал-ордер и ведомость по счету, анализ счета - за период и по датам, карточка счета.
Отчеты по аналитическому учету: оборотно-сальдовая ведомость по счету в разрезе объектов аналитического учета, анализ счета в разрезе объектов аналитики, анализ объекта аналитики по счетам, журнал-ордер счета по объекту аналитики, карточка операций по объекту аналитики.
Кроме того, в состав отчетов включены отчеты по проводкам, а также предоставлена возможность анализа остатков и оборотов с помощью графического их отображения (диаграммы различных видов).
1С Бухгалтерия 7.7 включает набор форм бухгалтерской и налоговой отчетности. Эти формы ежеквартально обновляются фирмой «1С» и бесплатно распространяются среди зарегистрированных пользователей.
Сервисные возможности.
1С Бухгалтерия 7.7 включает разнообразные сервисные возможности: контроль корректности вводимых проводок, табло счетов (оперативный просмотр итогов по счетам), проверка возможности удаления «неиспользуемых» бухгалтерских счетов, объектов аналитики, документов, возможность получения обновлений и регламентированных отчетов через Интернет.
Развитые средства администрирования.
Система авторизации и контроля прав пользователей, ограничение прав на различные функции по категориям, монитор работы пользователей: просмотр списка работающих пользователей и истории работы ЦКТ пользователей.
Многопользовательский режим (в сетевых версиях и версиях для SQL).
Одновременная работа нескольких пользователей с одной информационной базой, автоматическое обновление информации на экране при изменении ее другими пользователями.
Работа с торговым оборудованием
Возможно подключение фискального регистратора, что позволяет:
- оформлять приходные кассовые ордера с одновременным переносом данных в чек, печатаемый на фискальном регистраторе;
- при завершении рабочей смены производить снятие Z-отчета.
Основные преимущества 1С Бухгалтерии 8 по сравнению с 1С Бухгалтерией 7.7:
- Реализована возможность ведения учета нескольких организаций в единой информационной базе. Организации могут использовать общие списки товаров, статей затрат, контрагентов и т.д. При этом каждая организация может вести учет по общей или упрощенной системе налогообложения в рамках одной и той же информационной базы
- За счет введения отдельного плана счетов налогового учета упрощена сопоставимость данных бухгалтерского и налогового учета, что важно для обеспечения требований ПБУ 18/02 "Расчеты по налогу на прибыль"
- Появление в 1С Бухгалтерии 8 партионного учета расширяет область применения типового решения. Помимо способа оценки материально-производственных запасов по средней себестоимости, становится возможным применение и таких способов, как ФИФО и ЛИФО, независимо для бухгалтерского и налогового учета и для каждой организации
- Реализован опциональный аналитический учет по местам хранения: количественный и количественно-суммовой
- В новой версии "1С Бухгалтерии 8" расширены возможности настройки типовых операций — средства группового ввода часто используемых бухгалтерских проводок. Этот простой, но эффективный инструмент автоматизации теперь может легко и быстро настраиваться пользователем
- Современный эргономичный интерфейс 1С Бухгалтерии 8 делает доступными сервисные возможности 1С:Предприятия 8 даже для небольших организаций.
Переход на 1С Бухгалтерию 8 с версии 7.7 возможен в конце любого месяца!
Это набор прикладных решений, построенных по единым принципам и на единой технологической платформе. Система программ позволяет решать различные задачи учета и управления на предприятиях независимо от их профиля. Руководитель может выбрать решение, которое соответствует текущим потребностям предприятия и будет в дальнейшем развиваться по мере роста предприятия или расширения задач автоматизации.
Фирма "1C" выпускает набор типовых решений, ориентированных на массовые типы предприятий. Основные задачи автоматизации, решаемые тиражными прикладными решениями, поставляемыми фирмой 1С:
1C Предприятие: Бухгалтерский учет
- Бухгалтерский и налоговый учет в полном соответствии с национальным законодательством;
- Учет основных средств и расчет амортизации;
- Формирование налоговой, бухгалтерской и другой регламентированной отчетности в различные органы;
- Бухгалтерский учет и контроль смет расходов бюджетных организаций в полном соответствии с законодательством и ведомственными инструкциями;
- Сбор сводной отчетности бюджетных организаций
1C Предприятие: Складской, торговый, учет производства
- Автоматизация складского учета, анализ состояния складов, контроль движения товарно-материальных ценностей;
- Управление номенклатурой товаров, продукции и услуг, включая автоматизацию ценообразования, составление сложных калькуляций, учет сложных комплектов и изделий;
- Управление торговой деятельностью и автоматизация торгового документооборота;
- Анализ эффективности торговой деятельности и прогнозирование продаж;
- Автоматизация расчетов с контрагентами, анализ состояния и динамики взаиморасчетов;
- Управление комиссионной торговлей от лица комитента и комиссионера;
- Расчет себестоимости продукции и анализ экономической эффективности производственной деятельности;
- Управление производством, включая незавершенное производство, многопередельное производство, обработку давальческого сырья;
- Учет заказов от покупателей, внутреннее планирование выпуска продукции, контроль исполнения заказов;
- Планирование и контроль выполнения заказов на закупку продукции.
1C Предприятие: Расчет зарплаты и кадровый учет
- Расчет зарплаты и кадровый учет включает практически полный способов набор начислений, удержаний, выплат и компенсаций с учетом национальной и местной специфики.
1C Предприятие: Задачи планирования и финансового анализа
- Планирование, управление и анализ финансовых результатов деятельности предприятия (бюджетирование, планирование финансовых показателей, сравнение плановых и фактических показателей за различные периоды).
Кроме того, возможности платформы позволяют создавать и использовать индивидуальные конфигурации, как разработанные на базе типовых (фирмы " 1c ") или специализированных отраслевых решений, так и созданные "с нуля"
Версии 1C Предприятие
Оболочка системы " 1C Предприятие 7.7" подразделяется на версии:- Локальная базовая
- Стандартная версия (только для компоненты «Бухгалтерский Учет»)
- Локальная ПРОФ
- Сетевая 3-хпользовательская
- Сетевая на неограниченное количество пользователей
- Сетевая SQL
Стандартная версия " 1C:Бухгалтерии 7.7"
Стандартная версия " 1C:Бухгалтерии 7.7" имеет некоторые ограничения по сравнению с версией ПРОФ. Все эти ограничения накладываются на возможности модификации (конфигурирования) системы при поставке конфигурации полностью идентичны. В отличие от профессиональной, в стандартной версии в одной базе данных нельзя настроить ведение параллельного учета по нескольким планам счетов, нельзя организовывать ведение более 3-х уровней аналитики на счетах, нельзя организовывать ведение консолидированного учета от нескольких юридических лиц в одной БД. Есть и некоторые другие ограничения, впрочем, в большинстве случаев несущественные.
Сетевые версии 1C Предприятие обеспечивают следующие возможности: одновременная работа нескольких пользователей с одной информационной базой, автоматическое обновление информации на экране при изменении ее другими пользователями, мониторинг работы пользователей.
3-хпользовательская сетевая версия 1c Предприятие позволяет вести одновременную работу с одной базой данных не более, чем трем пользователям.
Версии 1C
Предприятие для
SQL
обладают
большей
надежностью и
сбоеустойчивостью.
Они позволяют
работать с
приемлемой
скоростью с
базами данных
такого объема, с
которыми обычная
(файл -
серверная)
система работать
просто не
сможет. Кроме
того,
работоспособность
SQL версии менее
зависит от
количества
одновременно
работающих с БД
пользователей.
Компоненты 1C
Предприятие
Вводимая
пользователями
информация
хранится в базах
данных (БД).
Структура базы
данных
называется
конфигурацией
БД. Платформа "
1c Предприятие
"
позволяет
работать с
неограниченным
количеством БД
одной, либо
разных
конфигураций.
Ввод и обработка
информации БД
производится с
помощью оболочки
системы.
Оболочка может
включать в себя
3 основных
компоненты и
одну
дополнительную
(Управление
Распределенными
Информационными
Базами (УРИБ)).
Наличие той или
иной компоненты
позволяет
использовать
определенные
объекты базы
данных для
ведения учета.
Компоненты
ориентированы на
решение
некоторого
спектра задач и
могут
использоваться
как отдельно,
так и в
сочетании друг с
другом.
Компонента «1c:БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ» может быть использована для ведения любых разделов бухгалтерского учета. Разнообразные и гибкие возможности данной системы позволяют использовать ее и как простой и наглядный инструмент бухгалтера, и как средство полной автоматизации учета от ввода первичных документов до формирования бухгалтерской и налоговой отчетности. Учет в компоненте основан на принципе двойной записи.
Версии компоненты «1c: БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ»:
Локальная
базовая
Стандартная
версия
Локальная ПРОФ
Сетевая SQL
Компонента «1c
Предприятие:ОПЕРАТИВНЫЙ
УЧЕТ» является
универсальной
системой для
учета наличия и
движения
средств. Она
может быть
настроена на
различные схемы
учета и
планирования
складских
запасов,
взаиморасчетов,
средств на
расчетных счетах
и в кассе,
расчетов с
подотчетными
лицами,
кредиторами и
т.д. Компонента
позволяет вести
более
детализированный
аналитический
учет, однако не
ориентирована на
балансовую схему
(Актив-Пассив).
Версии компоненты «ОПЕРАТИВНЫЙ УЧЕТ»:
Локальная
базовая
Локальная ПРОФ
Сетевая на
неограниченное
количество
пользователей
Сетевая SQL
Компонента
«РАСЧЕТ»
ориентирована на
проведение
периодических
расчетов и
предназначена
для решения
широкого круга
разнообразных
задач, таких как
учет перемещений
сотрудников
предприятия и
расчет их
заработной платы
и разного рода
компенсаций.
Кроме того, на
базе этой
компоненты могут
быть решены
задачи, не
связанные с
расчетом
заработной
платы, например,
расчет стоимости
и амортизации
основных
средств,
регистрация
клиентов и
расчет стоимости
выполняемых для
них заказов и
т.д.
Версии компоненты «РАСЧЕТ»:
Локальная
базовая
Локальная ПРОФ
Сетевая 3х
пользовательская
Сетевая на
неограниченное
количество
пользователей
Сетевая SQL
Компонента «УРИБ»
позволяет
синхронизировать
данные между
базами,
находящимися на
различных
компьютерах или
локальных сетях.
Распределенная
информационная
база состоит из
одной
центральной и
неограниченного
числа
периферийных
информационных
баз. В каждой из
информационных
баз независимо
осуществляется
ввод новых
данных и
модификация
существующих.
Конфигурация
системы может
модифицироваться
исключительно в
центральной
информационной
базе. Для
синхронизации
данных между
центральной и
периферийными
информационными
базами должен
периодически
производиться
перенос
измененных
данных.
Транспортировка
файлов переноса
может
осуществляться
любыми
доступными
способами (на
дискете,
посредством
электронной
почты и т. п.)
Общее описание
До версии 6 включительно, 1С предназначалась для ведения бухгалтерского учета и называлась 1С:Бухгалтерия. После начали появляться дополнительные области применения программы, а сам продукт стал называться 1С:Предприятие.
Начиная с версии 7.x, программный комплекс 1С подразделяется на технологическую платформу и конфигурации (прикладные решения). Платформа обеспечивает оболочку над базой данных (конфигурацией) и имеет свой встроенный язык программирования. Конфигурации устанавливаются отдельно, после чего возможен их выбор при запуске платформы 1С.
Версии технологических платформ 1С
История 1С начинается с 1991 года. Хронология версий представлена в таблице:
Конфигурации (прикладные решения)
Сама платформа — это средство работы с конфигурацией. На самом деле, для пользователя больший интерес представляет, именно, прикладное решение. Последние появились с версии 7.0.
Для 1С v7.7
- Бухгалтерия (ПРОФ/БАЗОВАЯ);
- Упрощенная система налогообложения (ПРОФ/БАЗОВАЯ);
- Зарплата + Кадры (ПРОФ/БАЗОВАЯ);
- Бухгалтерия + Торговля + Склад + Зарплата + Кадры (Комплексная);
- Предприниматель;
- Производство + Услуги + Бухгалтерия;
- Торговля + Склад;
- Бухгалтерия для бюджетных учреждений.
Для 1С v8.x
Для не бюджетных предприятий:
- Бухгалтерия (корпоративная, базовая, упрощенка, предприниматель);
- Управление нашей фирмой;
- Управление торговлей;
- Розница;
- Зарплата и управление персоналом (корпоративная и базовая);
- ERP Управление предприятием 2;
- Комплексная автоматизация;
- Управление производственным предприятием;
- Управление холдингом;
- Консолидация;
- Документооборот;
- Отчетность предпринимателя;
- Бухгалтерия автономного учреждения (корпоративная и базовая);
- Налогоплательщик;
- Платежные документы;
- Электронное обучение.
Для бюджетных учреждений:
- Бухгалтерия государственного учреждения;
- Бюджетная отчетность;
- Зарплата и кадры бюджетного учреждения;
- Документооборот государственного учреждения;
- Свод отчетов;
- Вещевое довольствие.
Конфигурации не от 1С
Так как фирмой 1С реализована возможность доработки и создания конфигураций, существуют поставщики прикладных решений, заточенных на узконаправленную деятельность компаний.
1C версии под MS DOS
Данные версии работали на MS DOS и Windows. Системные требования — достаточные для запуска операционной системы.
Представлены продуктами:
- 1С:Бухгалтерия 3.0
- 1С:Бухгалтерия 4.0
- 1С:Бухгалтерия-Проф
- 1С:Бухгалтерия 5.0
- 1С:Бухгалтерии-ПРОФ 2.0
В ПРОФ 2.0 была добавлена возможность запуска программы в многопользовательском режиме для совместной работы.
1С:Бухгалтерия 6.0
Во многом, напоминает версии для DOS с переработкой внешнего вида.
1С:Предприятие 7.7
Версия 7.7, на данный момент, все еще используется и поддерживается фирмой 1С. До нее были версии 7.0 и 7.5, которые были заменены текущей.
Системные требования
Компоненты
Для версии 7.7 существует несколько компонент:
- Бухгалтерский учёт — необходимый компонент для конфигурации «Бухгалтерия»;
- Оперативный учёт — для прикладного решения «Торговля и Склад»;
- Расчёт — «Зарплата и кадры»;
- Управление распределёнными ИБ — позволяет выгружать данные из филиалов и торговых точек и загружать их в общую базу;
- Web-расширение — работа с 1С по сети Интернет.
Лицензирование
Лицензия приобретается на каждую конфигурацию — сама платформа не лицензируется. Принцип лицензирования — на количество пользователей, одновременно подключенных к конфигурации. Также существуют варианты покупки локальной или сетевой лицензий.
Информация о лицензии храниться на физическом HASP-ключе. Раньше, последние подключались к компьютеру по COM-интерфейсу, сейчас — USB.
Варианты установки
В зависимости от организации рабочего процесса и лицензирования, 1С может быть установлена в следующих режимах работы:
- Локальная версия — поддерживает работу одного пользователя. Лицензионный ключ ставиться на локальный компьютер.
- Сетевая версия — лицензионный ключ ставится на любой компьютер в сети и содержит информацию о количестве пользователей, которые могут работать с 1С одновременно. Помимо физического ключа, устанавливается HASP License Manager — он слушает сетевые запросы и обеспечивает программное сетевое взаимодействие.
- Сервер SQL — сетевая версия + поддержка хранения данных на сервере SQL.
Режимы запуска
v 7.7 может быть запущена в различных режимах:
- 1С:Предприятие — для основной работы;
- Конфигуратор — для администрирования конфигурации;
- Отладчик — для поиска ошибок и замера быстродействия;
- Монитор — список пользователей, которые работают с программой и просмотр логов.
Скриншоты
1С:Предприятие 8
На текущий момент, является финальной веткой. Данные из версии 7.7 можно перенести в восьмерку.
Системные требования
Сервер 1С
Клиент
Компоненты
В отличие от версии 7.7 все компоненты включаются в поставку. Таким образом, мы устанавливаем одну платформу, с которой будет работать любая конфигурация, рассчитанная на соответствующую версию.
Лицензирование
Процесс лицензирования во многом напоминает 7.7. Сама платформа одна, оплачиваются лицензии на отдельные конфигурации.
Варианты установки
Установка выполняется из одного дистрибутива с возможностью выбора различных компонентов. Можно установить тонкий клиент, толстый, сервер, а также все вместе одновременно.
Режимы запуска
v 8 может быть запущена в следующих режимах:
- Предприятие — для основной работы и мониторинга пользователей;
- Конфигуратор — для администрирования конфигурации, отладки и мониторинга пользователей.
В отличие от предыдущей версии, отсутствуют режимы отладчика и монитора, функции которых распределились между оставшимися режимами.
Возможности
- Обновление через Интернет;
- Общая настройки программы;
- Универсальный обмен данными;
- Возможность в режиме предприятия назначать права;
- Индивидуальная настройки для каждого пользователя;
- Различные интерфейсы, между которыми можно переключаться;
- Гибкая настройка отчётов, возможность построения произвольных отчётов.
Скриншоты
Установка 8-ки.
Пример окна.
Версия 8.3
Данная версия вышла в 2012 году и претерпела ряд изменений:
- Толстый клиент для Linux и Mac OS.
- Мобильные платформы для Android и iOS.
- Улучшение работы веб-клиента.
- Возможность создания сложных аналитических отчетов.
- Автоматизированное тестирование.
- Новые инструменты для разработчика.
- Работа фоновых заданий в файловом варианте.
Новое во внешнем виде:
- Дизайн приближен к веб-документу (кнопки «Избранное», переход к главной странице);
- Эффект «прозрачности»;
- Крупный шрифт;
- Панель разделов переместилась в левую часть;
- Возможность настройки собственного внешнего вида.
Подробное описание нововведений для 8.3 на сайте фирмы 1С .
Версии для обучения
Данные версии программы стоят значительно дешевле, не имеют аппаратных средств защиты, а функционально, соответствуют обычным версиям. Существует два варианта поставки: учебная и для обучения программированию.
Учебная версия
Предназначена для бухгалтеров (обучение ведения компьютеризированного бухгалтерского учета). На момент написания статьи, стоимость составляет 300 рублей. При покупке полной версии, эти 300 рублей компенсируются в виде скидки. В поставку входят: книга, CD-диск с программой.
Ограничения:
- Не для ведения реального учета;
- Для пользователей 1С нельзя устанавливать пароли;
- Отсутствует возможность использования COM-соединений;
- Небольшое количество данных в документах, записей в таблицах;
- Невозможна работа с базой нескольких пользователей одновременно;
- Печать и сохранение табличных документов возможны только в режиме Конфигуратор;
- Не поддерживаются режимы клиент-сервер и распределенные информационные базы.
Версия для обучения программированию
Для обучения работы с прикладными решениями — создание и редактирование конфигураций, разработка модулей, администрирование. Состав поставки: книги, диск с программой и набором конфигураций, регистрационная карточка, PIN-код.
Ограничения:
Те же, что для учебной версии +:
- Не может использоваться для дальнейшей публикации и тиражирования;
- Копирование содержимого только одной ячейки табличного документа в режиме 1С:Предприятия;
- Работа с хранилищем конфигурации не поддерживается;
- Отсутствует функциональность, связанная с поставкой прикладного решения;
- Значения разделителей задаются значениями по умолчанию для данного типа разделителя.
Сравнение возможностей разных версий 1С
В таблице представлено сравнение базовой версии от профессиональной и корпоративной.
| 7.7 базовая | 8 базовая | 8 проф | 8 корп | |
|---|---|---|---|---|
| Ведения бухгалтерского и налогового учета | + | + | + | + |
| Бухгалтерская и налоговая отчетность | + | + | + | + |
| Налоговый учет по налогу на прибыль | + | + | + | + |
| Учет по нескольким организациям в отдельных информационных базах | + | + | + | + |
| Налоговый учет: УСН и ЕНВД | - | + | + | + |
| Ведение партионного учета | - | + | + | + |
| Настройка счетов учета материально-производственных запасов и расчетов с контрагентами | - | + | + | + |
| Учет по нескольким организациям в единой информационной базе | - | - | + | + |
| Возможность изменения (конфигурирования) прикладного решения | - | - | + | + |
| Многопользовательский режим работы, в том числе поддержка клиент-серверного варианта работы | - | - | + | + |
| Работа территориально распределенных информационных баз | - | - | + | + |
| Поддержка COM-соединения и Automation-сервера | - | - | + | + |
| Использование в режиме веб-клиента | - | - | + | + |
| Учет в организациях, имеющих обособленные подразделения (включая автоматизацию распределения налога на прибыль по подразделениям и консолидацию отчетности по НДС) | - | - | - | + |
| Подготовка уведомления о контролируемых сделках | - | - | - | + |
| Расчеты при исполнении контрактов Гособоронзаказа | - | - | - | + |
| Отчетность контролируемых иностранных компаний | - | - | - | + |
| Отчетность некредитных финансовых организаций | - | - | - | + |
При необходимости, предусмотрен переход с базовой версии на профессиональную по льготным условиям. То же самой для перехода с ПРОФ на КОРП.
Версии операционных систем
Наиболее распространены версии для Microsoft Windows. Начиная в 8.3 доступны версии для Linux и Mac OS X, а также мобильные варианты для iOS и Android.
Как посмотреть версию 1С
Запускаем программу в режиме 1С:Предприятие - раскрываем меню - Справка - О программе :
* в других версиях это может быть просто Справка - О программе или можно сразу кликнуть по иконке i в панели меню:
В открывшемся окне выше написана версия платформы, ниже — версия конфигурации:
Где можно купить
Лучше всего покупать 1С у официальных партнеров.
На можно найти необходимую информацию по соответствующей стране и городу.
1С:Бухгалтерия 7.7: обзор, описание, возможности
Программа 1С:Бухгалтерия 7.7 – инструмент, созданный для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, который получил в свое время широкое распространение на российском рынке из-за фактического отсутствия конкурентов, исчерпывающего функционала и приемлемой цены как для коммерческих предприятий, так и для индивидуальных предпринимателей. Это готовое решение для ведения учета в организациях, осуществляющих любые виды коммерческой деятельности: оптовую и розничную торговлю, оказание услуг, производство и т.д. Платформа 1С:Предприятие 7.7 – основа, на которой написана эта типовая конфигурация, как и другие типовые решения 1С прошлых лет.
Версия 7.7 имеет компоненту «Бухгалтерский учет», которая выпускается уже более 10 лет. Она обеспечивает решение всех задач, стоящих перед бухгалтерией предприятия и, исходя из них, содержит следующие группы документов и, соответственно, журналов:
Рис.1
Рис.2
РКО, ПКО, платежное поручение, выписка банка – это одни из основных документов, которые используются для отражения движения денежных средств, поэтому они нужны в любой организации.
Рис.3
Данный раздел документов позволяет управлять торговой деятельностью, номенклатурой товаров, продукции и услуг, регулировать их ценообразование, а также автоматизировать торгового документооборота. С помощью различных отчетов можно провести анализ эффективности торговой деятельности, а также выполнить прогнозирование продаж.
Блок документов, связанных с отражением затрат по объектам капитального строительства (выполненным этапам работ), отвечает за формирование на счетах учета стоимости ОС и объектов при подрядном способе строительства.
Любая из конфигураций 1С 7.7 Бухгалтерия автоматизирует также расчеты с контрагентами, а также проведение анализа состояния и динамики взаиморасчетов.
Рис.4
Данный раздел позволяет автоматизировать складской учет и, используя различные отчеты, проводить анализ состояния складов, контроль движения товарно-материальных ценностей, производить расчеты себестоимости продукции, вести учет незавершенного производства. При помощи отчетов можно провести анализ экономической эффективности производственной деятельности предприятия.
Рис.5
Программа обеспечивает ведение учета основных средств и НМА в соответствии с ПБУ 6/01 «Учет основных средств». Операции, связанные с этим – поступление, принятие к учету, модернизация, передача, списание и прочие, – регистрируются соответствующими документами.
Рис.6
Рис.7
Программа включает исчерпывающий набор видов начислений, удержаний, выплат и компенсаций с учетом специфики предприятия, позволяет самостоятельно вносить новые, используемые на предприятии виды начислений, вести кадровый учет и осуществлять расчеты с бюджетом.
Рис.8
При наличии на предприятии небольшого штата сотрудников и несложной системы оплаты труда учет заработной платы ведется в типовой версии программы «1С:Бухгалтерия 7.7». Конечно, наиболее полно учет и расчет заработной платы автоматизирован в программе «1С: Зарплата и Кадры», в которой различные виды начислений и удержаний из заработной платы, больше специализированных отчетов. Такая программа подходит предприятиям с более сложной системой оплаты труда. В случае использования конфигурации «1С: Зарплата и кадры» ее можно синхронизировать с «1С: Бухгалтерия 7.7» и выполнять обмен данными.
В программе выделен блок документов по отражению операций, связанных с услугами сторонних организаций, который позволяет производить зачеты авансов, корректировать задолженность и другие.
Рис.9
Также в программе имеются регламентные документы – Переоценка валюты, Начисление амортизации и погашение стоимости, Незавершенное производство и Закрытие месяца.
Рис.10
В 1С:Бухгалтерия 7.7, кроме возможности вводить операции посредством заранее определенных документов, можно вручную вводить операции, позволяющие создать проводки по счетам бухгалтерского и налогового учета. Они применяется в случаях, когда в типовом решении нет документа, позволяющего отразить необходимую операцию.
Конфигурация предоставляет бухгалтеру набор стандартных отчетов, позволяющих анализировать данные по остаткам и оборотам счетов. С их помощью можно осуществлять планирование, управление и проводить анализ финансовых результатов деятельности предприятия.
Рис.11
Специализированные отчеты применяются для отдельных конкретных случаев и отличаются отсутствием гибких настроек. Они ориентированы на конкретные разделы бухгалтерского учета.
Особую важность для бухгалтеров представляют регламентированные отчеты, предназначенные для представления налоговым и прочим контролирующим органам. Они включают формы бухотчетности, налоговые декларации, отчеты для органов статистики и государственных фондов. Это унифицированные формы, состав показателей которых регулируется нормативно-правовой базой.
Рис.12
1С:Бухгалтерия 7.7 поддерживает сервис 1С-Отчетность, предназначенный для отправки электронной отчетности и других видов электронного документооборота между предприятием и контролирующими органами по телекоммуникационным каналам связи непосредственно из программы. Право на доступ к сервису предоставляется пользователям на основании лицензионного соглашения с партнером 1С.
1С:Бухгалтерия: базовая или ПРОФ
Чтобы узнать, какая версия установлена на компьютере, надо посмотреть на строку заголовка программы или в меню Помощь – О программе.
Рис.13
Рассмотрим отличия между базовой и профессиональной версиями «семерки»:
- В базовой версии «семерки» в одной базе можно вести учет только по одному предприятию, версия ПРОФ допускает ведение в одной базе сразу несколько предприятий. Если бухгалтер ведет несколько предприятий, то в Проф версии достаточно одной базы, чтобы вести все предприятия, а в базовой версии для этого понадобится завести несколько разных баз для каждой организации.
- В структуре базовой и ПРОФ версий нет различий, все виды отчетности имеют унифицированную форму, но программная лицензия базовой версии не позволяет изменять конфигурацию базы, в то время, как лицензия ПРОФ дает возможность дополнять, создавать новые и удалять ненужные элементы конфигурации. Это значит, что ПРОФ можно изменить под нужды конкретного предприятия, а в базовой версии никаких изменений сделать нельзя. Использование базовой версии допускает только добавление внешних отчетов, обработок и печатных форм для документов.
- Базовая версия не предназначена для сетевого варианта работы. То есть если на предприятии имеются несколько бухгалтеров, которым необходимо работать в одной базе одновременно, следует приобретать ПРОФ.
- Еще одно отличие – для базовой версии Вы можно бесплатно скачивать обновления через Интернет, а для ПРОФ необходимо подписывать договор ИТС.
Таким образом, выбор версии зависит только от объемов и специфики деятельности предприятия и бухгалтерской отчетности.
1С:Бухгалтерия 7.7 – упрощающая документооборот предприятия конфигурация, которая позволяет реализовать любую схему учета и получить необходимые отчеты. Она может использоваться как автономно, так и с другими конфигурациями, являясь готовым решением для большинства участков бухгалтерского и налогового учетов.
Программы для автоматизации бухгалтерского учета призваны облегчить рутинную работу по ведению бухгалтерского учета, обеспечить гибкий аналитический учет и получение необходимых различных отчетов в любой момент, а не только в конце отчетного периода.
«1С: Предприятия 7.7» - универсальная программа массового назначения для автоматизации бухгалтерского учета. Она представляет собой компоненту «Бухгалтерский учет» системы программ «1С: Предприятия 7.7» с типовой конфигурацией. Компонента «Бухгалтерский учет» позволяет реализовать любую схему учета и может использоваться как автономно, так и совместно с другими компонентами «1С: Предприятия 7.7». Типовая конфигурация представляет собой готовое решение для автоматизации большинства участков бухгалтерского учета. «1С: Предприятия 7.7» может также использоваться с другими конфигурациями.
Таким образом, руководитель может выбирать оптимальный вариант автоматизации – исходя из потребностей своего предприятия, приоритетов решаемых задач, допустимых сроков и затрат на внедрение. При этом очень важно, что на базе одной и той же системы можно проводить поэтапную автоматизацию, получая реальную отдачу на каждом шаге. Начав с внедрения стандартных и специализированных тиражных решений, можно эффективно решить основные задачи автоматизации, – затратив при этом минимум времени и средств, - а в дальнейшем развивать систему в соответствии с индивидуальными особенностями предприятия, не останавливая при этом ее эксплуатации.
Без автоматизированного учета отчеты о результатах деятельности предприятия предоставляются в лучшем случае один раз в месяц и с большим запозданием. Учет ведется в обобщенном, усредненном виде, что не дает возможности точно и своевременно определить направления расходования и поступления денежных средств, производимых затрат и других финансово – экономических результатов.
Современные бухгалтерские программы для сельскохозяйственных предприятий позволяют организовать учет, а затем представлять отчеты в любой момент времени с той степенью детализации, которые необходимы руководителям. Т.е. соблюдаются основные принципы информационного обеспечения: достоверности, своевременности и ясности используемой информации.
Всем этим требованиям отвечает бухгалтерская программа 1С: Предприятие 7.7. Конфигурация «Сельскохозяйственное предприятие. Бухгалтерский учет».
Программа предназначена для автоматизации ведения бухгалтерского учета в сельскохозяйственных предприятиях и учитывает изменения бухгалтерского и налогового законодательства, а также отраслевую специфику.
В конфигурации предусмотрена возможность отражения натуральных показателей в трех физических единицах изменения для учета массы, количества материальных ценностей, для учета голов животных и птицы, кормоединиц, машинодней услуг автотранспорта, количества действующего вещества и для учета кормодней, зачетного веса.
Периодичность получения отчетов – произвольная, по мере необходимости в контроле, разработка и реализации своевременных корректирующих действий в деятельности предприятия.
Основные отличительные особенности автоматизированных форм учета:
Автоматизация процесса обработки учетной информации;
Перенос данных первичного учета полностью на машинные носители;
Принципиально новый порядок использования условно-постоянной информации и резкое сокращение на этой основе трудоемкости первичного учета и обработки информации;
Принципиально новый порядок формирования промежуточной информации;
Совершенствование системы кодирования информации.
Выдача результатной информации в виде машинных регистров учета – машинограмм, а также и в других формах, определяемых соответствующими программами (видеограммы, информация в диалоговом режиме, отчетные сводки и др.).
В целом строение автоматизированных форм учета можно представить следующим образом. Получаемая исходная информация (зафиксированная в документах либо снимаемая с соответствующих счетчиков) вводится в ЭВМ, где по заданной программе формируются соответствующие массивы информации. После обработки этой информации на ЭВМ в требуемых системой учета разрезах формируется результатная информация и выводится из ЭВМ в виде машинограмм, видеограмм, отчетных форм, в диалоговом режиме.
Взаимосвязь показателей отчета о прибылях и убытках с налоговыми декларациями и другими формами отчетности
Показатели отчета о прибылях и убытках стыкуются с налоговыми декларациями, налогу на прибыль и налогу на добавленную стоимость.
Взаимоувязка отчета о прибылях и убытках с другими формами бухгалтерской отчетности:
финансовый отчетность прибыль убыток
Показатель «Прибыль (убыток) до налогообложения» определяется как алгебраическая сумма прибыли (убытка) от продаж и групп операционных и внереализационных доходов и расходов. С введение в действие с 1 января 2003 г. ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль» по-новому раскрывается информация о расчетах по налогу на прибыль. Для исчисления налогооблагаемой прибыли и налога на прибыль в отчет вводятся показатели, отражающие отложенные налоговые активы и обязательства, текущий налог на прибыль. При составлении бухгалтерской отчетности организации предоставляется право отражать в бухгалтерском балансе сальдированную (свернутую) сумму отложенного актива и отложенного налогового обязательства (п. 19 ПБУ 18/02). При наличии в организации постоянных налоговых обязательств, отложенных налоговых активов и обязательств, корректирующих показатель условного расхода (дохода) по налогу на прибыль, данные приводятся справочно в отчете, и отдельно в пояснениях к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках раскрывается ряд показателей, перечень которых приведен в п. 25 ПБУ 18/02. По показателю «Текущий налог на прибыль» отражается сумма налога на прибыль, исчисленная с учетом введенных дополнительных показателей, и отраженная организацией в бухгалтерском учете как задолженность перед бюджетом по кредиту счета 68 «Расчеты по налогам и сборам», а также учтенная задолженность перед бюджетом и государственными внебюджетными фондами по счету 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» и по иным обязательным платежам (за исключением учитываемых в составе прочих операционных расходов). Текущим налогом на прибыль (текущим налоговым убытком) признается налог на прибыль для целей налогообложения, определяемый исходя из величины условного расхода (условного дохода), скорректированной на сумму постоянного налогового обязательства, отложенного налогового актива и отложенного налогового обязательства отчетного периода. Текущий налог на прибыль (текущий налог за убыток) за каждый отчетный период должен признаваться в бухгалтерской отчетности в качестве обязательства, равного сумме неоплаченной величины налога. При расчете показателя «Чистая прибыль (убыток) отчетного периода» прибыль (убыток) от обычной деятельности, остающаяся после налогообложения, корректируется на сумму чрезвычайных доходов и расходов. В соответствии с ПБУ 9/99 «Доходы организации» и ПБУ 10/99 «Расходы организации», чрезвычайные доходы и чрезвычайные расходы включают: – доходы и расходы, возникающие как последствия чрезвычайных обстоятельств (стихийные бедствия, пожары, аварии, национализация имущества); – стоимость материальных ценностей (уточненных) или остающихся от списания не пригодных к восстановлению и дальнейшему использованию активов и т.п. Справочно к отчету о прибылях и убытках отражается сумма постоянных налоговых обязательств (активов). Под постоянным налоговым обязательством (ПНО) понимается сумма налога, который приводит к увеличению налоговых платежей по налогу на прибыль в отчетном периоде. ПНО признается организацией в том отчетном периоде, в котором возникают постоянные разницы и определяется как произведение постоянной разницы, возникшей в отчетном периоде, на ставку налога на прибыль, установленную Законодательством РФ о налогах и сборах, действующую на отчетную дату. Акционерные общества в отчете справочно приводят данные о дивидендах, приходящихся на одну акцию. Такая информация дается за отчетный период в сопоставлении с аналогичным периодом прошлого года. Формирование информации о прибыли, приходящейся на одну акцию в части привилегированных, осуществляется в соответствии с порядком, предусмотренным требованиями учредительных документов. При формировании информации о прибыли, приходящейся на одну акцию в части обыкновенных, следует руководствоваться Методическими рекомендациями Минфина РФ от 21.03.2000 № 29н. Эти Методические рекомендации разработаны в соответствии с принципами, содержащимися в МСФО 33 «Прибыль на акцию». Данные, характеризующие расходы организации по обычным видам деятельности, группировке по элементам затрат подлежат отражению в приложении к бухгалтерскому балансу.
по данным отчета о прибылях и убытках рассчитывается итоговый показатель "Чистая прибыль (убыток) отчетного периода" (строка 190). Формула расчета рекомендована Письмом Минфина России от 15.09.2003 N 16-00-14/280.
Чистая прибыль = Прибыль до налогообложения + Изменение отложенного налогового актива - Изменение отложенного налогового обязательства - Текущий налог на прибыль
Если представить эту формулу в строках Отчета о прибылях и убытках, получим следующее:
Строка 190 = Строка 140 + Строка 141 - Строка 142 - Строка 150
Изменение отложенных налогов (отложенных налоговых обязательств (ОНО) или активов (ОНА)) можно проверить, если из сальдо на конец отчетного периода вычесть сальдо на начало отчетного периода - они отражены в балансе. Например, в отношении изменения ОНА взаимосвязь показателей в формах N N 1 и 2 можно проверить по формуле:
Строка 141 формы N 2 = Строка 145 формы N 1 на конец периода - Строка 145 формы N 1 на начало периода
Аналогичную проверку можно провести в отношении ОНО за отчетный период:
Строка 142 формы N 2 = Строка 515 формы N 1 на конец периода - Строка 515 формы N 1 на начало периода
При исчислении чистой прибыли за отчетный период формула проверки взаимосвязи показателей отложенных налогов в бухгалтерском балансе и отчете о прибылях и убытках следующая:
Строка 190 формы N 2 = Строка 140 формы N 2 + Строка 145 формы N 1 на конец периода - Строка 145 формы N 1 на начало периода - Строка 515 формы N 1 на конец периода + Строка 515 формы N 1 на начало периода - Строка 150 формы N 2
Если все показатели в формуле дают правильный результат, то требования ПБУ 18/02 при заполнении форм N N 1 и 2 можно считать выполненными. В противном случае бухгалтеру следует выявить причину расхождений и устранить ее.