Должностные обязанности оператора 1С определяются трудовым договором и должностной инструкцией. При этом трудовой договор, как правило, устанавливает лишь основные моменты рабочей деятельности сотрудника, конкретно же и подробно круг должностных обязанностей описывается в должностной инструкции. Эта статья ознакомит читателей с тем, какие трудовые функции могут быть отнесены к должностным обязанностям специалиста по программам 1С, как грамотно составить его должностную инструкцию и какие моменты нужно учесть при ее разработке.

Чем занимается оператор 1С?

Оператор 1С — это разновидность должности оператора ПК, ориентированная на работу с определенной группой программ. Соответственно, в общем оператор 1С занимается тем же, чем и любой другой оператор такого рода: вводит данные в базу, обрабатывает информацию, формирует отчеты и т. д. При этом специфика работы оператора 1С зависит как от особенностей деятельности конкретной организации, так и от разновидности программы 1С, с которой специалист работает.

Точный круг трудовых обязанностей оператора определяется в его должностной инструкции — внутреннем документе предприятия. Законом обязательной формы для должностных инструкций не установлено, поэтому работодатели могут разрабатывать этот документ в такой форме и с таким содержанием, которые соответствуют особенностям трудовой деятельности их организации и будут удобны для ежедневной работы.

Общепринятая структура должностной инструкции оператора 1С

При всей свободе в отношении формы документа правилами кадрового делопроизводства все же есть определенный перечень информации, которая должна включаться в должностную инструкцию. Причем этот своеобразный стандарт позволяет отразить все важные сведения о трудовом функционировании специалиста в условиях конкретного предприятия, поэтому работодатели, работая над должностной инструкцией для конкретной штатной единицы, во многих случаях используют примерно одинаковую структуру.

Типовая должностная инструкция оператора 1С состоит из следующих разделов:

Общие положения. Эта часть документа содержит определение базовых условий трудовой деятельности оператора 1С в организации. К таким условиям относятся необходимые для работы в этой должности образование, профессиональные навыки и опыт работы. Кроме того, здесь же устанавливается порядок принятия, увольнения и замещения работника, указывается его непосредственный начальник и определяется место штатной единицы в организационно-штатном расписании предприятия.
Должностные права и обязанности. Данный раздел является ключевым в документе, так как определяет правомочия работника и круг его должностных обязанностей. Особенную важность этому разделу придает тот факт, что работник, согласно нормам трудового законодательства, может не выполнять никаких иных поручений руководства, кроме тех, что документально закреплены в качестве его должностных обязанностей. Таким образом, чем четче и подробнее будет определен при разработке документа круг должностных правомочий и обязанностей оператора 1С, тем проще будет работнику их выполнять и тем эффективнее будет его труд.
Ответственность работника. Эта часть должностной инструкции посвящается определению трудовых нарушений, которые может совершить работник, и наказаний, которые за этим могут последовать. При этом санкции, установленные положениями должностной инструкции, не могут быть более строгими, чем нормы законодательства. Этот момент важно учитывать, если решено конкретизировать трудовую ответственность оператора 1С во внутренних документах.

Стандартные требования к кандидату на должность оператора 1С

Должность оператора 1С, как правило, не требует ни высшего, ни даже среднего специального образования. Соискателю достаточно быть уверенным пользователем компьютера и хорошо знать программы 1С того направления, которое требуется на предприятии.

Однако, поскольку при приеме на работу сложно оценить имеющиеся у кандидата на должность знания, в должностную инструкцию может быть внесено требование о наличии у соискателя свидетельства об окончании специальных курсов. Кроме того, нередко работодатели заявляют и требование об опыте работы кандидата (как правило, от 1 года до 3 лет).

К прочим профессиональным навыкам, требующимся для работы в этой должности, могут быть отнесены знания в области налогового законодательства, бухучета, а также умение пользоваться почтовыми и прочими офисными программами.

Должностные обязанности, устанавливаемые для оператора 1С

К типовым обязанностям, устанавливаемым в должностной инструкции для оператора 1С, можно отнести:

формирование расходной и приходной документации;
оформление накладных;
корректировку сведений в документации по фактам движения товара;
оформление возвратной документации;
формирование аналитической отчетности;
сверку остатков на складе и формирование отчетов по движению товара;
подготовка первичной бухгалтерской документации;
внесение данных в базу;
ведение реестра первичной документации и архива;
участие в проведении инвентаризации.

Это общий перечень трудовых обязанностей оператора 1С, позволяющий примерно ознакомиться с деятельностью этого специалиста в компании. Более подробный и конкретный перечень должностных функций оператора 1С каждый работодатель устанавливает индивидуально, исходя из особенностей работы организации и того вида программы 1С, которую придется использовать специалисту.

Что делает оператор ПК: образец должностной инструкции

Оператор ПК – это обобщенное название профессиональной отрасли, где для каждого профиля требуется своя специфика и узкие знания. В общем понимании специалист на этой должности должен уметь обращаться с компьютером, знать базовые пакеты офисных программ, работать с системами, базами данных, уметь быстро находить информацию среди них.

Такие функции частично включены в другие должности, поэтому еще одна функция оператора ПК – консолидировать информацию, вести единую базу данных компании, вовремя регистрировать новую входящую документацию и уметь дать ответ на поступающие вопросы. Должность востребована везде, ведь эти функции – базовые для работы предприятия.

Что делает оператор ПК

Список обязанностей на должности обширен и требует концентрации, внимательности, усидчивости, корректности и кропотливости. Операторы должны уметь быстро набирать тексты и вносить данные, иначе их работа будет медленной и не соответствовать общему ритму работы компании, что непозволительно.

Должностные обязанности оператора ПК заключаются, в первую очередь, в сборе, анализе и подготовке информации к архивированию в электронном виде.

Он регистрирует внутреннюю и внешнюю документацию, подготавливает данные и вносит в специальную программу. Может составлять отчеты, аналитические справки и другие материалы по запросу различных отделов.

К примеру, оператор ПК на складе занимается сопровождением документации по поступлениям и отгрузкам. Он фиксирует все поступившие товары в специальных программах, проверяет подлинность поступающих документов, не допускает расхождений между фактическим и документальным остатком.

Где выучиться на оператора ПК

Чтобы занимать эту должность, не обязательно получать диплом о высшем образовании. На эту работу охотно принимают людей со средне-специальным образованием даже без стажа работы.

Современные специалисты могут приходить из самых разных отраслей, главное – это владение компьютерами на высоком уровне . Сегодня существует большое разнообразие обучающих курсов, тренингов и семинаров, на которых за короткое время любой человек может ознакомиться с основами этой профессии, получить необходимые навыки и применять их в дальнейшем на службе.

Как правило, операторами ПК становятся представительницы женского пола – им хватает усидчивости и внимательности, чтобы справляться с этой работой. Многие из них не имеют специального образования, что не мешает им работать с высокой эффективностью и успешно выполнять должностные обязанности.

Обязанности

В каждой отрасли существуют свои требования, однако общий свод выглядит следующим образом. В функции оператора ПК входят:

работа с запросами от клиентов — прием заявок на поставку продукции;
выписка сопроводительных документов (счетов-фактур, накладных и пр.);
проверка документов на соответствие регламенту фирмы и законодательству РФ;
консолидация и архивация всех документов, проверенных на корректность составления;
ведение журналов отгрузки и строгий контроль и соблюдение сроков;
консультирование клиентов по стоимости и другим характеристикам продукции;
содержание ЭВМ в работоспособном состоянии;
при необходимости возможность замещения специалистов на должностях кассира-операциониста и специалиста по сертификатам.

Ответственность

Должность оператора ПК крайне ответственная, ведь он должен уметь не просто систематизировать огромный объем информации, но и уметь запоминать ее и использовать в самых разных ситуациях.

Специалист несет ответственность за свою работу, как в рамках существующего законодательства, так и относительно регламента предприятия:

за уклонение или невыполнение своих непосредственных должностных обязанностей;
за нарушение соглашения о нераспространении коммерческой тайны и раскрытие стратегически важной информации;
за причинение ущерба имуществу предприятия;
за нарушение общей трудовой дисциплины.

Права

Должность подразумевает наличие высокого уровня информированности обо всех процессах, протекающих внутри компании.

В права специалиста входит:

возможность доступа ко всей поступающей документации на предприятии;
содействие со стороны руководства в исполнении обязанностей;
ознакомление с проектами решений, которые будут затрагивать работу специалиста и его функции.

Пример оформления должностной инструкции

Должностная инструкция может быть составлена в соответствии с регламентом оформления внутренних документов предприятия. Существуют базовые требования к содержанию.

В обязательном порядке она должна содержать:

После утверждения он передается для ознакомления оператору, который ставит подпись и дату ознакомления. С этого момента принято считать, что он согласился на выполнение этих требований и обязан их исполнять.

Оператор ПК в торговле

Должностная инструкция оператора ПК в торговле предусматривает те же требования, что и стандартный документ.

В торговле важно ежедневно фиксировать в общей базе данных информацию о привозе товара, проверять соответствие тому, что указано в документах.

Кроме количества, необходимо указывать приходную стоимость и стоимость розничной торговли. Эта информация необходима, чтобы не допустить недостачи при подсчете остатков.

Должность требует внимательности и аккуратности. В последствии эта должность может стать основой для создания карьеры в разных отраслях. Умение работать на компьютере, консолидировать информацию — очень полезный навык.

Обязанности оператора 1с торговля и склад

Вы можете воспользоваться своим аккаунтом в социальных сетях

Вы были автоматически перенаправлены на мобильную версию.

Оператор 1С - перспективно ли для начала?

Только-только я окончила институт, опыт есть небольшой, работала секретарём, но там я почти ничего там не делала. Сейчас нашла работу оператором 1С, зп для начала меня устраивает. И сказали, что научат меня 1С 7 "Торговля.Склад". Обязанности следующие: работа с первичной документацией, оформление накладных и счет-фактур, прием по телефону заказов от клиентов. Скажите, перспективно ли это, смогу ли я потом ещё работу найти, получше? (в Москве)

Не то чтобы перспективно, но первичка - это базовый навык. Как таблица умножения. Не знать ее просто нереально.

3. Мимо проходил

Оператор - не перспективно, а если потом на программиста перескочите - то круто. Вы не думайте, там не так всё сложно. От программиста - там только название)

Идите хотя бы ради 1С. Это целая проблема потом будет, если нет навыков работы в ней. Но должна сказать, что это совсем-совсем база, научитесь быстро, неделя - это максимум, а потом уже набор однотипных операций. Через непродолжительное время поймете, что способны уже освоить что-то новое, а двигаться некуда.

Я просто выбираю между этой вакансией, вакансией менеджера-координатора и ещё администратора салона красоты с функциями управленца.

а в чем функции менеджера-координатора? Где работа?

Автор, 1ска именно 7.7 - бесперспективно, не советую. 8-я версия сейчас актуальна. Навыки ввода первичной документациии в информационные системы важны для многих профессий, но, возможно, на других должностях Вы с этим тоже столкнётесь и научитесь, уточните это вопрос.

Также примите во внимание особенности своего характера: оператором пк где-нибудь на опте(но когда приходится взаимодействовать не с сотней покупателей, а с 5-10 торговыми агентамии, например)с комфортом может быть интроверт, а администратором салона комфортнее работать экстраверту.

Жаль, что не перспективно(а там не 8-ка, жаль(.

Я вот и не знаю, я не 100%-ный экстраверт. Но и не интроверт. В основном люблю пообщаться с разными людьми, получаю от общения удовольствие. Но иногда хочется погрузиться в свой внутренний мир.

А что у Вас за образование? Если бухгалтер или экономист, то можно с оператора начать. Я когда-то была оператором, сейчас программист-одинэсник. Автор 3го поста сильно преувеличивает, говоря, что в проги перейти прям так просто - просто только ларьки автоматизировать:)), для более-менее серьёзных контор нужен уровень, но если к этому есть склонности и способности, то ничего невозможного нет.

честно говоря, программистом я быть не очень хочу)

образование - менеджер организации)))

Спасибо) просто менеджером обещают оформить только в сентябре(и то не гарантируют на 100%, если за август найдут кого-то получше. Завтра ещё посмотрю и подумаю).

Менеджером или администратором то есть. Там, где серая з/п, лучше не работать при прочих равных, могут кинуть с отпускными, больничными и при увольнении.

а в провинции вообще белых зарплат не существует, кроме госучреждений, где копейки платят)) не нравится - не ешь, сиди дома вообще без зарплаты, потому что никакой работодатель не станет тратиться на налоги и ФСС, По крайней мере у нас так.

В языковой школе. Нужно составлять и рассылать письма, вести деловую переписку с потенциальными и реальными клиентами, собирать информацию по учебному процессу, размещать новости на сайте языковой школы, общаться по телефону с преподавателями курсов и учениками, подготавливать отчёты о работе.

а язык бесплатно как бонус нельзя там учить? если можно, я бы предпочла именно этот вариант. 1С и на курсах можно выучить.

во всех 3-ёх местах зп одинаковая - 20 тысяч минус налоги (только в салоне столько же, но серая). поэтому я выбираю только то, что перспективнее).

Вы в москве или регионе? просто любопытно про зарплату стало.

Я в Подмосковье. Не совсем Москва). Москву пока что не рассматриваю в качестве места работы, но хотелось бы туда переехать через 2-3 года и тогда уже буду менять работу.

Язык нельзя учить бесплатно, но можно за половину цены. Просто они только в сентябре готовы меня оформить, и то, если никого лучше не найдут за август.

а в провинции вообще белых зарплат не существует, кроме госучреждений, где копейки платят))

Мне сказали, что если я поработаю оператором и научусь хорошо то меня потом менеджером сделают. Плюс бесплатное питание в столовой). Так что я решила попробовать оператором, если не понравится - после 1 месяца исп. срока уйду в языковую школу.

Ну, в таком случае, выбор, конечно, хороший.

только страшно немного) всё-таки с документами работа, со складом надо взаимодействовать, с вет. врачом (продают продукты питания), с магазинами:)

4 года назад работала в провинциальном областном центре, наша контора обслуживала 1с чуть ли не половину фирм города, соответственно, я общалась с их бухгалтерами. Белую з/п видела только в бюджентых учреждениях, на заводах(но она там была копеечная, был даже такой завод, где рабочие максимум 3-4тыр/мес зарабатывали) и в паре контор, владельцами которых были москвичи и торговали в них автомобилями и т.п. В остальных была серая, причём, белая часть была минималкой или чуть выше. Так что я бы не сказала, что это прям брехня.)

Явление несомненно имеет место, но обобщать не нужно. :)

Если будете стараться, то через пару песяцев станете профи. Поначалу информации будет много, всё записывайте, что и как делать. Потом уже по памяти делать будете.

спасибо Вам)))! очень воодушевляете)!

Блин, еще на курсы деньги тратить. Что происходит в ваших головах?? 1С, что программирование, что пользовательский уровень можно самому освоить.

31. Рыбка в тесте

Да оно и программировние можно самому изучить.)

можете что-то посоветовать? На курсы идти времени нет, просто хочу освежить программирование в голове. (был опыт работы в си шарп)

Бухие бухиДа оно и программировние можно самому изучить.)

Вопрос в другом: для самостоятельного обучения нужно правильно выбрать пособие(чтобы там содержалось максимум типичных практических задач) и потратить намного больше времени. Если в запасе есть месяц - флаг в руки. Если трудоустраиваться со знанием 1С надо через неделю, то однозначно лучше курсы.можете что-то посоветовать? На курсы идти времени нет, просто хочу освежить программирование в голове. (был опыт работы в си шарп)

У Радченко хорошая книжка есть. Там основное все описано

zrastvuite aleksandra.tak chto je vybrali mne interesno,u menya takaya je delema mejdu operatorom 1c i menedjerom v yazykovoi wkole.ottvete pojaluista chto vy vybrali,i mojet sami posovetuete kak byt?

1С-Учебный центр №3 приглашает на курс для самых начинающих пользователей «Оператор 1С».

Цель курса: подготовить слушателя к работе в программных продуктах "1С:Предприятие 8", познакомить с интерфейсом и функциональными возможностями самых распространенных в организациях программ: "1С:Управление торговлей 8" и "1С:Бухгалтерия 8".

В результате обучения каждый слушатель получит:

практические навыки работы с программами 1С для выполнения простых базовых операций с данными, справочниками, документами и отчетами

возможность начать работу в любой программе 1С независимо от конфигурации

свидетельство фирмы "1С" о прохождении курса

купон на скидку 20% на последующее обучение

Курс предназначен для тех, кто ищет работу по вакансиям на должности:

"Менеджер по вводу первичных документов",

"Помощник бухгалтера" и т.п.

Курс не требует специфических знаний учета на предприятии, знаний бухгалтерского или налогового учета.

Курс является базовым и рассчитан на учеников, ранее не знакомых с программами 1С и решивших начать обучение "с нуля".

Стоимость: 4500 рублей. В стоимость входят методические материалы и кофе-брейки.

Использование и перепечатка печатных материалов сайта woman.ru возможно только с активной ссылкой на ресурс.

Использование фотоматериалов разрешено только с письменного согласия администрации сайта.

Размещение объектов интеллектуальной собственности (фото, видео, литературные произведения, товарные знаки и т.д.)

на сайте woman.ru разрешено только лицам, имеющим все необходимые права для такого размещения.

Сетевое издание «WOMAN.RU (Женщина.РУ)»

Свидетельство о регистрации СМИ ЭЛ №ФС77-65950, выдано Федеральной службой по надзору в сфере связи,

Оператор по вводу данных (магазин, супермаркет)

1.1. Назначается на должность и освобождается от должности Генеральным директором предприятия.

1.2. Основной задачей на приеме товаров является достоверное и своевременное оформление перемещения, приходных, расходных накладных в информационной базе 1 «С».

1.3. Основной задачей на выписке товаров , в том числе в супермаркете, является достоверное и своевременное оформление расходных накладных, перемещения, счет фактуры и приходных кассовых ордеров в информационной базе 1 «С».

1.4. Подчиняется директору магазина

1.5. Должен иметь средне-специальное образование и опыт работы в программе 1»С» не менее 1 года.

1.6. На время отсутствия (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет другой оператор согласно приказа по предприятию, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

1.7. Вопросы не входящие в компетенцию и права сотрудника, решаются непосредственным руководителем.

1.8. В работе руководствуется действующим законодательством о труде, приказами, распоряжениями непосредственного руководителя, правилами внутреннего трудового распорядка, приказами по предприятию, настоящей инструкцией.

1.9. Оценка степени надлежащего выполнения должностных обязанностей данным сотрудником производится непосредственным руководителем.

1.10.Режим работы согласовывается с руководством точки, где работает оператор.

2.1. По требованию администратора торгового зала готовит повторные ценники.

2.2. Своевременно оформлять документ «перемещение» по требованию товароведа.

2.3. Осуществлять выписку торговым представителям, за исключением списка клиентов, имеющим долг сверх установленного лимита.

2.4. Нового клиента вводить на основании заключенного с ним договора (указать в карте клиента закладка «Прочие» - № договора).

2.5. По окончании рабочего дня выводить движение товара за день, распечатывать и передавать его кладовщикам и учетчикам склада.

2.6. Распечатывать реестр расходных накладных и передавать учетчику.

2.7. На выписке товаров в магазине:

2.7.1. Принимать заявки от администратора торгового зала.

2.7.2. Проверять и устанавливать наценку в накладных, согласно установленных скидок и наценок.

2.7.3. Оформлять расходные накладные для магазина и распечатывает ценники на товар, который выпускается в торговый зал.

2.7.4. Распечатывать расходные накладные и передавать на склад.

2.7.5. Своевременно отправлять расходные накладные в магазин.

2.7.6. Своевременно отправлять информацию по остаткам в магазин.

2.2.7. Оформлять расходные накладные на товар по заявкам поставщиков для магазинов.

2.2.8.Еженедельно отслеживать товар с нулевым движением, и выписывать в магазин.

2.8.1. Своевременно оформлять документы по приходу, расходу и перемещению товара.

2.8.2. Согласовывать цены с товароведом.

2.8.3. Соблюдать очередность приходования товара.

2.8.4. Вносить данные нового товара в справочник товаров, согласно установленных правил создания новой карточки.

2.8.5. Оформлять возврат товара по требованию товароведов или по отчету склада.

2.8.6. При обнаружении ошибок, вводить исправления несоответствующей позиции в накладной программы 1 «С».

2.8.7. Вводить нового поставщика, если его нет в справочнике со всеми реквизитами, указанными в накладной.

2.8.8. При отсутствии приходных накладных на товар, непосредственно закрепленных за оператором обязан помогать приходовать товар другому оператору.

2.8.9. Осуществлять работу с вводом остатков, ежедневно передавать информацию по пересорту товара кладовщику.

2.9. Соблюдать правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

2.10. Подготовка отчетов для бухгалтерии:

2.10.1. Ежемесячно в срок до 5 числа производить сверку с торговыми точками по взаиморасчетам.

2.10.2. Ежеквартально производить сверки с поставщиками алкогольной продукции.

2.10.3. В 4 квартале каждого года производить сверку со всеми поставщиками. По результатам сверки в обязательном порядке подписывать соответствующий документ (акт сверки).

2.10.4. При обнаружении ошибки в учетной программе после закрытия периода (9 число месяца следующего за отчетным) сообщить информацию в бухгалтерию для внесения соответствующих исправлений в бухгалтерском учете.

3.1. Постановления, распоряжения, приказы, касающиеся выполняемой работы.

3.2. Документооборот по товародвижению.

3.3. Программу 1 «С», и обладать практическими навыками работы с компьютером.

3.4. Скидки и наценки на товары.

3.5. Порядок ввода клиента в справочник товаров.

3.6. Порядок оформления документов по приему, расходу и перемещению.

3.7. Правила заполнения справочника товаров.

3.8. Правила внутреннего трудового распорядка.

3.9. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

3.10. Предоставление информации не работникам компании только с разрешения непосредственного руководителя (приходные цены, любые отчеты, остатки и т.п. информация).

4.1. На получение льгот, премий, а также других форм поощрений, повышения квалификации и получении специальных знаний, предусмотренных для данной должности, при условии успешного выполнения своих обязанностей и индивидуально поставленных задач.

4.2. Получать от руководства и сотрудников компании информацию, необходимую для выполнения служебных обязанностей.

4.3. Вносить предложения руководству по проведению мероприятий, направленных на повышение производительности и улучшения условий труда.

4.4. Представлять предложения о поощрении и привлечении к дисциплинарной ответственности за нарушение трудовой дисциплины работников, находящихся в непосредственном подчинении.

4.5. Принимать участие в совещаниях по вопросам входящих в его компетенцию.

4.6. Использовать для выполнения возложенных обязанностей необходимые технические средства.

5. Несет ответственность за:

5.1. Своевременное и правильное оформление ценников, повторных ценников

5.2. Нечеткое и несвоевременное исполнение своих должностных обязанностей.

5.3. Неправомерные действия с документами и информацией о деятельности фирмы.

5.4. Сохранность конфиденциальной информации, полученной в компании.

5.5. Материальную ответственность согласно договора с работником.

6. Критерии оценки деятельности:

6.1. Критериями оценки деятельности Оператора являются:

Как составить правильное резюме на работу? Шаблон образец и пример резюме помогут вам создать резюме. Должностные обязанности и личные качества в резюме.

Функциональные обязанности и должностные обязанности оператора.

Должностные обязанности и профессиональные навыки и умения оператора 1С.

Должностные обязанности оператора 1С. Функциональные обязанности для написания резюме.

архивирование документов;
ввод данных в программу 1С;
ввод накладных в базу данных;
ведение деловой переписки;
ведение делопроизводства;
ведение ежедневной и ежемесячной отчетности;
ведение и анализ базы данных;
ведение книги РРО, инкассация;
ведение первичной документации;
внесение данных в 1С; должностные обязанности оператора 1С;
внесение информации в базу данных;
внесение исправлений в текст;
выполнение верстки текста и графического дизайна;
выполнение копировальных работ;
выполнение операций с базами данных (ввод данных, обработка, систематизация);
выполнение правки текста; должностные обязанности оператора 1С;
выполнение работ по копированию и сканированию материалов и документов;
выполнение работ по редактированию текста в текстовом редакторе;
выполнение художественного дизайна;
выявление отклонений в функционировании оборудования;
выявление просроченного товара и дальнейший контроль за его списанием;
заказ товара у поставщиков; должностные обязанности оператора 1С;
компьютерный набор текста;
консультирование клиентов по телефону;
контроль входящих цен;
контроль движения ТМЦ;
контроль за своевременной отгрузкой товаров;
контроль качества и сроков годности поставляемого товара;
контроль остатков на сладе;
контроль соответствия поставляемого товара с оформленным заказом;
набор документов на компьютере;
набор расходных накладных;
набор текста в текстовом редакторе 10-пальцевым методом;
ксерокопирование документов;
набор текстовых документов;
обработка входящей информации;
обработка первичной документации;
обработка статистических данных;
обучение стажёров;
оплата счетов в Клиент-Банке;
оприходование товара по накладным поставщиков;
организация работы операторов;
осуществление верстки текста;
осуществление возврата продукции поставщику;
осуществление дизайна оригинал-макетов;
осуществление компьютерного набора и верстки;
осуществление перемещения товара между магазинами;
осуществление приема и передачи информации;
осуществление прихода, возврата, уценки, переоценки, списания ТМЦ в 1С;
осуществление расчетов для верстки;
оформление актов списания, актов инвентаризации, возвратных накладных;
оформление возвратов от покупателей в 1С;
оформление доверенностей;
оформление первичной бухгалтерской документации (приход, расход, возврат, сверка);
оформление прихода и выписки товара;
оформление товарных накладных;
печать ценников и отчетов по складу;
подготовка оборудования и материалов к работе;
подготовка сертификатов к расходным накладным;
подготовка текстовых и графических документов;
получение заказов от клиентов и введение их в базу;
предоставление в телефонном режиме информации об услугах и продуктах компании;
предоставление информации клиентам по телефону;
прием входящих звонков;
прием заявок от клиентов;
прием и обработка входящих звонков;
прием и обработка заказов;
прием и оформление товара;
прием платежей от физических и юридических лиц;
прием продукции от поставщика, проверка целостности и соответствия коду и оригинал-макету;
проведение возвратов поставщикам;
проведение инвентаризаций;
проведение переучетов;
проведение сверок и последующих корректировок;
проведение уценки и списания товара;
проверка остатков товара;
проверка правильности оформления накладных;
продажа услуг компании по телефону;
работа с базами данных;
распечатывание текста на принтере;
регистрация обращений клиентов;
регулировка оборудования в процессе работы;
решение в телефонном режиме вопросов и ситуаций, возникших у клиентов;
решение текущих вопросов с поставщиками;
сверка наличия поставленных товаров, внесение корректировок по факту поставки;
сдача отчетов в налоговую;
создание листов комплектации и накладных на перемещение товаров;
создание макетов для верстки;
создание маршрутных листов для экспедиторов;
создание оригинал-макетов;
составление отчетов;
составление финансовой отчетности;
управление режимами работы оборудования;
учет приходных, расходных, возвратных накладных;
учет движения товара (приходы, расходы, возвраты, списания, перемещения);
формирование возвратов, списаний, перемещений;
формирование документов на приход товара (расходные и налоговые накладные, сертификаты соответствия);
формирование еженедельных отчетов для бухгалтерии;
формирование маршрутов доставки;
формирование отчета по продажам, авансового отчета;
формирование первичной бухгалтерской документации;
формирование приходных, расходных, возвратных накладных;
формирование реестров накладных;
шрифтовое и полиграфическое оформление текста.

1. Общая часть:

1.1. Назначается на должность и освобождается от должности Генеральным директором предприятия.

1.4. Подчиняется директору магазина

1.5. Должен иметь средне-специальное образование и опыт работы в программе 1»С» не менее 1 года.

1.7. Вопросы не входящие в компетенцию и права сотрудника, решаются непосредственным руководителем.

1.10.Режим работы согласовывается с руководством точки, где работает оператор.

2. Должностные обязанности:

2.1. По требованию администратора торгового зала готовит повторные ценники.

2.2. Своевременно оформлять документ «перемещение» по требованию товароведа.

2.6. Распечатывать реестр расходных накладных и передавать учетчику.

2.7. На выписке товаров в магазине:

2.7.1. Принимать заявки от администратора торгового зала.

2.7.2. Проверять и устанавливать наценку в накладных, согласно установленных скидок и наценок.

2.7.4. Распечатывать расходные накладные и передавать на склад.

2.7.5. Своевременно отправлять расходные накладные в магазин.

2.7.6. Своевременно отправлять информацию по остаткам в магазин.

2.2.7. Оформлять расходные накладные на товар по заявкам поставщиков для магазинов.

2.2.8.Еженедельно отслеживать товар с нулевым движением, и выписывать в магазин.

2.8. По приходованию товара:

2.8.1. Своевременно оформлять документы по приходу, расходу и перемещению товара.

2.8.2. Согласовывать цены с товароведом.

2.8.3. Соблюдать очередность приходования товара.

2.8.5. Оформлять возврат товара по требованию товароведов или по отчету склада.

2.8.6. При обнаружении ошибок, вводить исправления несоответствующей позиции в накладной программы 1 «С».

2.8.7. Вводить нового поставщика, если его нет в справочнике со всеми реквизитами, указанными в накладной.

2.8.9. Осуществлять работу с вводом остатков, ежедневно передавать информацию по пересорту товара кладовщику.

2.10. Подготовка отчетов для бухгалтерии:

2.10.1. Ежемесячно в срок до 5 числа производить сверку с торговыми точками по взаиморасчетам.

2.10.2. Ежеквартально производить сверки с поставщиками алкогольной продукции.

3. Должен знать:

3.1. Постановления, распоряжения, приказы, касающиеся выполняемой работы.

3.2. Документооборот по товародвижению.

3.3. Программу 1 «С», и обладать практическими навыками работы с компьютером.

3.4. Скидки и наценки на товары.

3.5. Порядок ввода клиента в справочник товаров.

3.6. Порядок оформления документов по приему, расходу и перемещению.

3.7. Правила заполнения справочника товаров.

3.8. Правила внутреннего трудового распорядка.

3.9. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

4. Имеет право:

4.5. Принимать участие в совещаниях по вопросам входящих в его компетенцию.

4.6. Использовать для выполнения возложенных обязанностей необходимые технические средства.

5. Несет ответственность за:

5.1. Своевременное и правильное оформление ценников, повторных ценников

5.2. Нечеткое и несвоевременное исполнение своих должностных обязанностей.

5.3. Неправомерные действия с документами и информацией о деятельности фирмы.

5.4. Сохранность конфиденциальной информации, полученной в компании.

5.5. Материальную ответственность согласно договора с работником.

6. Критерии оценки деятельности:

6.1. Критериями оценки деятельности Оператора являются:

Формирование наценки

Работа с пересортицей

Заведение накладных без ошибок

Полное описание

1C:Предприятие 7.7 (сетевая версия). Комплексная поставка.
Система программ "1С:Предприятие" позволяет организовать эффективный бухгалтерский, кадровый, оперативный торговый, складской и производственный учет, а также расчет заработной платы. В состав пакета входят основные компоненты и конфигурации, выпускаемые фирмой 1C.

Система программ "1С:Предприятие" предоставляет широкие возможности ведения автоматизированного учета на предприятиях, в организациях и учреждениях, независимо от их вида деятельности и формы собственности, с различным уровнем сложности учета.

Система программ "1С:Предприятие" позволяет организовать эффективный бухгалтерский, кадровый, оперативный торговый, складской и производственный учет, а также расчет заработной платы.

В комплексную поставку входят основные компоненты системы программ "1С:Предприятие"

"Бухгалтерский учет",
"Оперативный учет",
"Расчет",
а также основные конфигурации

"Бухгалтерия+Торговля+Склад+Зарплата+Кадры",
"Бухгалтерский учет",
"Торговля+Склад",
"Зарплата+Кадры",
"Производство+Услуги+Бухгалтерия",
"Финансовое планирование".
Пользователи могут применять конфигурации, входящие в новую комплексную поставку, как по отдельности, пользуясь средствами обмена данных, так и совместно, подобрав для себя подходящий вариант работы с системой. Выбор конфигурации зависит, прежде всего, от решаемых задач, от типа деятельности и структуры конкретного предприятия, уровня сложности ведения учета и других условий.

Комплексная конфигурация "Бухгалтерия+Торговля+Склад+Зарплата+Кадры" является наиболее мощным прикладным решением системы программ "1С:Предприятие". Это решение базируется на трех компонентах системы "1С:Предприятие". Главное отличие этой конфигурации состоит в том, что в ней реализуется ведение учета всех аспектов деятельности организации с необходимой степенью детализации.

Кроме автоматического отражения в бухгалтерском учете результатов торговой деятельности и расчета заработной платы, комплексная конфигурация поддерживает возможность загрузки бухгалтерских проводок, сформированных по результатам работы в конфигурациях "Торговля+Склад" и "Зарплата+Кадры".

Еще одна определяющая особенность учета в Комплексной конфигурации - это многофирменный учет. В единой базе данных можно вести учет от имени различных юридических лиц.

Кроме стандартных отчетов, в Комплексную конфигурацию включено большое количество регламентированных отчетов - отчетов, которые предписано предоставлять в МНС, фонды, органы статистики и т. д. Начинается этот перечень, с баланса и приложений к нему. Всего в списке около 40 отчетов.

Эти отчеты включены в конфигурацию таким образом, что их, во-первых, можно пополнять и обновлять, а во-вторых, организовать несколько наборов отчетов, сохраняя предыдущие версии для повторной печати отчетов за прошлые периоды.

Дополнительный сервис
Схема сервисного обслуживания

В связи с многофункциональностью продукта, поддержка пользователей комплексной поставки осуществляется в рамках проекта Информационно-технологического сопровождения (ИТС). Диск ИТС и купон бесплатной подписки на ИТС сроком на 12 месяцев входят в комплексную поставку "1С:Предприятия".

Пользователям в течение 12 месяцев со дня покупки комплекта обеспечивается гарантийное обслуживание по линии ИТС:

Ежемесячное получение диска ИТС,
услуги линии консультаций по телефону и электронной почте,
получение новых релизов программы и конфигураций,
получение форм отчетности,
поддержка на специальной странице фирмы "1С" в сети Интернет.
Для подписчиков ИТС открыты отдельные номер телефона и адрес электронной почты линии консультации.

По истечении 12 месяцев для продолжения обслуживания необходимо подписаться на ИТС на обычных условиях.

Интернет - поддержка пользователей.

Для пользователей, имеющих доступ в Интернет, в Комплексную конфигурацию встроен комплекс решений под общим названием "Интернет - поддержка пользователей программ системы 1С:Предприятие 7.7".

Комплекс включает ряд современных решений, предназначенных для получения различных Интернет услуг:
подготовка и отправка на фирму "1С" обращения в отдел технической поддержки;
получение сведений о пользователе программы, номеров релизов конфигурации и программы, наименовании конфигурации, данных о компьютере, на котором установлена программа;
получение и просмотр ответов от отдела технической поддержки;
получение курсов валют с сервера РИА "РосБизнесКонсалтинг" (www.rbc.ru) ;
получение сведений о наличии обновлений (выход новостей на специализированном Интернет - ресурсе для бухгалтеров BUH.1C.RU, новой версии или релизов конфигурации);
получение комплекта регламентированных отчетов;
получение обновления конфигурации;
получение справочника БИК РФ;
настройка Интернет - поддержки для автоматического получения курсов валют и сведений о наличии обновлений;
быстрый переход на наиболее интересные разделы сайта фирмы "1С".
Обмен данными с "Клиентом банка".

В Комплексной конфигурации реализован механизм обмена данными с "Клиентом банка", позволяющий передавать "Клиенту банка" подготовленные в конфигурации документы, а обратно получать данные о движении по расчетным счетам.

7.7 сетевая. C Предприятие: Складской, торговый, учет производства