Бизнес план - это документ, включающий программу выполнения деловых операций с точным и понятным описанием предполагаемого бизнеса. Он дает возможность ознакомиться с предлагаемой идеей и дать оценку эффективности мероприятий по созданию и развитию дела. В процессе реализации бизнес план предприятия может быть скорректирован в соответствии с текущей ситуацией.
Бизнес планирование – неотъемлемый элемент стратегического планирования. Оно является важнейшим инструментом, позволяющим рассмотреть различные ситуации и выбрать наиболее перспективный результат. Стратегическое бизнес планирование должно определять цели бизнеса и методы их достижения с помощью разработанных программ.
Бизнес план: цели и задачи
Две главные цели бизнес плана: во-первых, это источник информации для тех, кто будет воплощать проект в жизнь; во-вторых, документ дает инвесторам информацию о том, стоит ли вкладывать имущество, деньги в данный проект. Одна из главных задач бизнес плана — это установление оптимальных направлений деятельности. Другая не менее важная задача – определение оптимального баланса между реальными возможностями и поставленными целями.
Рассматривая вопрос, для чего нужен бизнес план, следует отметить, что он составляется в следующих ситуациях:
- когда фирма имеет потребность в привлечении средств, необходимых для дальнейшего развития;
- при смене собственника, создании новой фирмы;
- в период значительных изменений (приобретение оборудования, выпуск новой продукции, реконструкция и др.).
Задачи бизнес планирования
Бизнес планирование решает следующие задачи:
- изучение и анализ рынка сбыта;
- оценка потенциальной рентабельности дела;
- оценка факторов риска;
- определение контрольных показателей.
Стратегическое бизнес планирование должно быть рациональным и обоснованным. Вывод должен содержать информацию о необходимости открытия прибыльного дела. Как правило, стратегическое бизнес планирование осуществляется на три года. Для 1-го года выполняется разбивка по месяцам, для 2-го — по кварталам. На третий год нужно выйти на годовые показатели. Особенности бизнес планирования в сфере малого предпринимательства, влияющие на эффективность работы: поиск надежных источников финансирования, разработка стратегии подбора персонала, поиск добросовестных контрагентов.
Особенности различных типов бизнес проектов
Бизнес план развития предприятия предоставляется инвесторам, кредиторам, то есть тем, у кого предприниматель планирует попросить в долг деньги или имущество. Документ должен подтвердить реалистичность и эффективность создаваемого проекта, способность вернуть кредит.
Бизнес план создания нового предприятия (в т.ч. малого бизнеса) предусматривает тщательный анализ идей. Он нужен для того, чтобы выявить преимущества, недостатки, и в дальнейшем, эффективно управлять будущей фирмой.
Бизнес план инвестиционного проекта является инструментом планирования инвестиционных мероприятий, которые должны быть реализованы в соответствии с текущими потребностями рынка. Инвестиционный бизнес план имеет свои особенности. Документ нужен, чтобы убедить инвесторов в прибыльности финансовых вложений. Инвестиционный бизнес план должен содержать информацию о положительных и отрицательных сторонах фирмы, стратегии развития. Структура бизнес плана инвестиционного проекта должна включать данные анализа рынка и оценки объема требуемых инвестиций.
Основные требования к бизнес проекту
Основные требования к бизнес плану: информативное и понятное описание сути проекта, четкая формулировка целей и задач, представление актуальной информации о рынке, ресурсах, предполагаемых достижениях и показателях экономической эффективности. При составлении документа необходимо учитывать одно важное условие: он должен быть кратким (достаточно 15-20 листов), иначе интерес к его чтению исчезнет.
Признак хорошо разработанного бизнес плана — содержательная информация во всех его разделах. Документ может содержать деловую графику (таблицы, диаграммы, графики, схемы), что повышает эффективность восприятия предоставляемых данных. При составлении бизнес плана, в т.ч. для организаций, предприятий малого бизнеса, нужно использовать простой и четкий стиль изложения, избегая профессионального жаргона.
Порядок разработки бизнес плана
Последовательность разработки бизнес плана (в т.ч. для организаций малого бизнеса):
- определение идеи;
- сбор информации о продукции, рынке сбыта и факторах, его определяющих;
- анализ полученных данных;
- оценка возможностей фирмы;
- определение потребностей в производственных мощностях, трудовых ресурсах и др.;
- расчет необходимых денежных средств, определение источников финансирования, расчет прибыли;
- оценка эффективности;
- определение рисков и гарантий;
- оформление.
Порядок разработки бизнес плана — это выполнение всех этапов в указанной последовательности. После составления следует провести предварительную оценку проекта. Только после этого документ можно показать инвесторам. Стоит отметить, что порядок разработки бизнес плана предприятия отличается от порядка составления годовой программы работы тем, что показатели первого более жизненны, содержательны и качественно обоснованы.
Структура бизнес плана. Описание разделов документа
Структура бизнес плана содержит несколько разделов:
- резюме;
- описание предприятия;
- описание услуг, работ, продукции;
- анализ рынка и маркетинговый план;
- производственный план;
- график выполнения работ;
- организационный план;
- финансовый план;
- оценка рисков.
Ниже приведена характеристика бизнес плана, содержащая информацию о том, что входит в бизнес план.
Резюме
В разделе «Резюме» должно быть краткое описание: идеи, действия для реализации, затраты, возможные риски, планируемые результаты от реализации, итоговые показатели эффективности инвестиций. Такое содержание должно отразить все привлекательные для инвесторов стороны проекта. Информация должна быть изложена понятно и четко.
Описание предприятия
Раздел «Описание предприятия» необходим, если создаваемый проект будет осуществляться в действующей организации. Основные требования к содержанию этой части документа:
- основные виды и профиль деятельности;
- стадия развития бизнеса;
- задачи фирмы;
- услуги, товары, готовая продукция, предлагаемые в проекте;
- показатели деятельности предприятия за последний отчетный год;
- показатели конкурентоспособности;
- отличительные особенности организации.
Если имеются привлеченные заемные средства, следует указать информацию об условиях возврата и составить график погашения задолженности.
Описание продукции или услуг
Раздел «Описание продукции или услуг» содержит характеристики продукции или услуг, положительные стороны, степень готовности к осуществлению продаж. Должны быть приведены описание и сравнительный анализ аналогичных продуктов. Следует выделить преимущества продукции: лучшие эксплуатационные характеристики, надежность и т.д.
Анализ рынка и маркетинговая стратегия
Раздел «Анализ рынка и маркетинговая стратегия» включает разъяснение о том, каким образом бизнес будет воздействовать на рынок сбыта с тем, чтобы реализовать готовую продукцию. Анализ рынка должен включать следующие данные:
- определение спроса;
- анализ факторов (конкуренция и др.), влияющих на развитие дела;
- результаты проведенных исследований рынка;
- прогноз объемов реализации.
Особенности некоторых разделов бизнес плана
Маркетинговый план
Бизнес планирование маркетинговой стратегии компании включает следующие задачи: стратегию ценообразования, прогнозы цен, стратегии охвата рынка, разработки новой продукции, выбор ресурсной стратегии, способов распространения товаров, стратегическое стимулирование сбыта, реклама, стратегическое развития фирмы на перспективу. Эту информацию необходимо отразить в разделе «Маркетинговый план».
Производственный план
Раздел «Производственный план» содержит описания общего подхода к организации производства, необходимого сырья и материалов, условий и источников поставок. Нужно описать технологию производства, представить список требуемого оборудования и его мощности. В разделе должны быть сведения о трудовых ресурсах: инженерно-технический, производственный и административный персонал, структура и состав предприятия, программа обучения персонала, описание условий труда.
График выполнения работ
Раздел «График выполнения работ» представляет собой перечень этапов выполнения проекта и потребности в денежных средствах для их реализации. Он отражает планируемые временные затраты на каждом из этапов.
Организационный план
Задача разработки раздела «Организационный план» — это предоставление следующей информации:
- основные участники предприятия (предприниматель, партнеры, члены совета директоров и др.);
- схематическое отображение организационной структуры, отражающей связи внутри компании;
- план подбора и подготовки сотрудников;
- планируемый фонд заработной платы.
Финансовый план
В разделе «Финансовый план» вся информация о проекте предоставляется в стоимостном выражении. Это главный раздел бизнес-плана, он необходим для определения эффективности проекта. На основании приведенных данных выполняется анализ привлекательности проекта. Основные требования к содержанию этой части бизнес плана:
- планируемые объемы продаж;
- расходов и доходов;
- прогнозные формы финансовой отчетности;
- финансовый бюджет;
- операционный бюджет;
- оценка рисков, программы страхования;
- расчет показателей эффективности проекта (рентабельность, чистая прибыль, срок окупаемости).
Оценка рисков
Стратегическое бизнес планирование должно включать анализ факторов риска при осуществлении проекта, которые следует отразить в разделе «Оценка рисков». Нужно определить наиболее вероятные риски и факторы, оказывающие влияние на ситуацию, а затем решить, как можно снизить возможные потери. В разделе должно быть описание предполагаемых мер профилактики рисков. Необходимо разработать и предоставить программы страхования (самостоятельного или внешнего). Приложения к бизнес плану — это документы, подтверждающие информацию (копии учредительных документов, копии контрактов и лицензий и др.).
Особенности составления инвестиционных бизнес проектов и бизнес планов промышленного предприятия
Задача оценки инвестиций — сопоставление ожидаемой чистой прибыли с инвестированными денежными средствами, поэтому бизнес план инвестиционного проекта должен включать основные показатели оценки инвестиций. К ним относятся: срок окупаемости, чистый дисконтированный доход, внутренняя норма доходности и др.
Бизнес план производственного предприятия, так же как и бизнес план инвестиционного проекта, должен содержать все основные разделы документа. Бизнес план промышленного предприятия подразумевает, что до начала деятельности следует тщательно продумать этапы реализации проекта. Дополнительные требования к документу: необходимо указать, где и в каком здании будет располагаться создаваемое производство. В частности, недвижимость можно приобрести, арендовать или построить.
Бизнес план промышленного предприятия должен содержать список необходимого оборудования, описание технологии производства. Необходимо разработать техническую документацию. Бизнес план промышленного предприятия также включает информацию о расходах, показатели эффективности, финансовой устойчивости и рентабельности.
Международные методики и стандарты составления бизнес планов
На международных инвестиционно-финансовых рынках существуют стандарты и методики составления бизнес планов: UNIDO (United Nations Industrial Development Organization), ЕБРР («Европейский банк реконструкции и развития»). Первая методика разработки бизнес плана предусматривает составление документа по определенным параметрам. Основные требования к содержанию бизнес плана, разработанного в соответствии со стандартами UNIDO:
- резюме;
- описание идеи проекта;
- план маркетинга;
- план производства;
- организационный план;
- финансовый план;
- приложение.
Основные требования к плану производства: указать информацию о требуемых мощностях и наличии оборудования, материальных факторах, описать технологии производства. Основные требования к содержанию плана маркетинга: цели, стратегия, финансовое обеспечение. Основные требования к содержанию организационного плана: организационно-правовая форма собственности, структура фирмы, распределение обязанностей, сведения о руководстве, партнерах, кадровые ресурсы. Основные требования к содержанию финансового плана (кратко): расчет доходов и расходов, график достижения безубыточности, источники поступления финансов и статьи расходов, баланс активов и пассивов, оценка факторов риска, страхование.
Методика разработки бизнес плана по стандартам ЕББР предусматривает следующие требования к структуре разделов документа:
- титульный лист;
- меморандум о конфиденциальности (документ предупреждает лиц, знакомящихся с проектом, о конфиденциальности предоставляемой информации);
- резюме;
- описание предприятия;
- описание проекта (общая информация, инвестиционный план, анализ рынка, описание технологии производственного процесса, финансовый план, экологическая оценка);
- финансирование (составление графиков получения и погашения кредита, залог и поручительство, услуги, оборудование, которые будут оплачены за счет заемных средств, SWOT-анализ, анализ факторов риска);
- приложения.
При выборе методики нужно учитывать, что бизнес планирование в России имеет свои особенности.
Начиная любое дело, мы, как правило, имеем общее представление о его результате. Но реальность всегда отличается и часто — довольно сильно — от наших представлений о ней. «Когда начинаешь заниматься бизнесом, оказывается, что, помимо своей основной деятельности, приходится решать огромное количество других, менее важных вопросов, — признается Анвар Туйкин, генеральный директор компании Headmade. - А наличие бизнес-плана всегда напоминает об основных показателях, которые ты должен достичь, и не дает расплыться».
В целом этот документ призван решить четыре основные задачи:
- обозначить общие цели (обязательно — с конкретными, исчисляемыми показателями)
- зафиксировать основные мысли на бумаге, чтобы иметь возможность поразмыслить над осуществимостью проекта
- привлечь инвесторов: имея полный бизнес-план, можно в нужный момент сделать краткую выжимку для презентации перед инвесторами
- оценить эффективность работы команды: по прошествии обозначенных в бизнес-плане сроков вы сможете оценить, насколько процентов вы выполнили план, сделать выводы и на их основании подкорректировать стратегию
Полезно фиксировать гипотезы о своем бизнесе, чтобы как можно скорее тестировать и пересматривать их», — говорит Василий Петреченко, заместитель генерального директора Научного Парка МГУ. Чем быстрее вы выведете пилотный продукт или сервис на рынок, тем быстрее вы поймете, есть ли на него спрос. Запомните: старт любого бизнеса — это теория о том, что продукт будет продаваться. И чем раньше вы это поймете, тем лучше.
Структура бизнес-плана
- Титульный лист
- Оглавление
- Резюме проекта
- Описание проекта, продукта или услуги
- Маркетинговый анализ
- Анализ рисков проекта
- Приложения
При этом объем бизнес-плана не должен превышать 30-40 страниц вместе со всеми необходимыми приложениями.
Писать резюме проекта рекомендуется в последнюю очередь. После того, как вы детально проработаете все составляющие бизнес-плана, у вас появится более глубокое понимание наиболее важных и привлекательных аспектов бизнеса.
В резюме должны быть отражены:
- Основная идея бизнеса (она же ключевая идея): на чем вы собираетесь зарабатывать и как. Это может быть выражено в двух словах, нескольких предложениях или даже в виде изображения (продукта, например).
- Миссия проекта: максимально четко формулирует, какую выгоду от проекта получат клиенты и владельцы. Кроме того, рекомендуется максимально кратко и емко представить видение бизнеса через определенный период времени (через год, три года, пять лет).
- Дата начала бизнеса.
- Ключевые сотрудники проекта.
- Число нанимаемых линейных сотрудников.
- Местоположение компании, имеющиеся филиалы.
- Краткое описание услуги или продукта.
- Результаты реализации продукта.
- История финансирования.
- Перспективы роста компании, в том числе основные финансовые и маркетинговые перспективы.
В случае если компания только начинает развиваться и не обладает необходимой информацией, стоит сделать акцент на том, почему проект будет востребован, какие факторы могут способствовать успешному выходу проекта на рынок, чем проект отличается от конкурентов.
Бизнес-консультанты рекомендуют преподносить информацию максимально простым для восприятия способом — с помощью таблиц, схем, инфографики. А вот детальные описания тех или иных аспектов, взаимозаменяемые однообразные фразы в резюме лучше избегать.
Описание
В этом разделе необходимо:
- кратко рассказать о происхождении компании
- кратко охарактеризовать целевую отрасль и ее масштабы
- обозначить цели компании
- расписать бизнес-модель
- детально описать технологическую составляющую проекта и факторы успеха
- представить полную информацию о команде компании, их ключевых навыках
В этой же главе нужно максимально конкретно и в деталях расписать продукт или услугу. А также рассказать, каковы его конкурентные преимущества, какие ресурсы необходимы для производства, каковы возможные пути дальнейшего развития продукта.
Маркетинговый анализ
Это еще одна важная и, пожалуй, самая сложная часть бизнес-плана. По сути, маркетинговый анализ представляет собой информацию о стратегии выхода и развития компании на рынке.
В данном разделе нужно рассказать, как проект захватит долю рынка, необходимую для поддержания деятельности, и продемонстрировать, как будет поддержан интерес к проекту и его продукту со стороны потребителей.
Для этого нужно:
- выделить и проанализировать целевой рынок и представить возможности компании на этом рынке
- идентифицировать конкурентную среду
- построить стратегии развития компании
- представить прогноз продаж
- подкрепить все допущения достоверной информацией
частью бизнес-плана являются маркетинговые исследования. Тут очень важно не углубляться в проведение вторичных исследований и не тратить слишком много времени на поиск информации в интернете, — советует Василий Петреченко (Научный Парк МГУ). - Там много надуманного. Куда важнее информация о воронке продаж у данной конкретной компании, потенциальных партнерах, предварительных соглашениях и т д. Именно эти гипотезы должны тестироваться и корректироваться ежемесячно».
Финансовые показатели и прогнозы
Если у вас действующее предприятие, приложите отчет о прибылях и убытках, балансовый отчет и отчет о движении денежных средств за год. Затем составьте прогноз по всем трем параметрам как минимум на три года вперед. Предоставьте анализ, который показывает, как скоро окупятся стартовые вложения.
Анализ рисков
Любой новый проект — это в любом случае риск. Цель данного раздела — трезво оценить связанные с проектом риски, а также рассмотреть варианты противостояния этим рискам. То есть в данном разделе необходимо выявить потенциальные проблемы, которые могут существенно повлиять на результаты проекта, а также предложить программу мер по снижению рисков.
Приложения
Хороший бизнес-план лишь бегло описывает основы предприятия, поэтому в конце нужно приложить все необходимые документы. Все остальное — документы по регистрации, детальные данные маркетингового исследования, сложные технологические моменты — выносите в приложения.
Главное — не тратьте слишком много времени на его разработку, — советует Петреченко, который сам является совладельцем нескольких инновационных предприятий. - Если хотите сделать красиво, лучше наймите профессиональных консультантов, которые помогут сэкономить драгоценное время». Хотя без вашего непосредственного участия в любом случае не обойдешься, ведь речь идет именно о вашем бизнесе.