Как написать заявление на отпуск
— вопрос, который встает перед каждым человеком, который работал или работает. Но важно не просто написать заявление на отпуск, а сделать это правильно.
В данном материале содержится вся необходимая информация о том, как правильно написать заявление на отпуск.
Выделяют несколько видов отпусков. Самый распространенный отпуск — это , с него мы и начнем описание.
Состав статьи:
Как написать заявление на отпуск (общие правила)
Небольшой теоретический материал, касательно указанной тематики.
Для того, чтобы написать заявление на отпуск нужны: компьютер с принтером и бумагой или обычная ручка и лист бумаги. Любое заявление, в том числе и заявление на отпуск может быть написано от руки обычной ручкой, при этом общие правила написания остаются неизменными.
В некоторых организациях просят писать заявление на отпуск только от руки, связано это, скорее всего с тем, что в случае возникновения конфликта доказать то, что заявление написано именно самим человеком, а не кем-то иным будет проще.
Состав любого заявления на отпуск:
- Шапка заявления содержит информацию о том, на имя кого пишется заявление (с указанием должности), а также от чьего имени пишется заявление.
- Содержание заявление содержит просьбу о предоставлении отпуска определенного вида (например, отпуск по беременности и родам) и указание причины отпуска (требуется не всегда). Также в содержании можно указать перечень документов, которые требуются.
- В заключении любого заявления ставится дата и подпись.
Как написать заявление на отпуск за свой счет
Правильно написать заявление на отпуск за свой счет также просто, как и написать заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск. Отличается оно лишь только содержанием. В данном случае в содержании может указываться причина заявления, хотя это и не является обязательным.
Необходимо помнить, что отпуск за свой счет имеет ограничения по количеству дней. Более подробно об этом можно прочитать в материалах , .
Как написать заявление на отпуск с последующим увольнением
Работодатель может отпустить работника в отпуск и уволить его после отпуска, таким образом работнику не придется отрабатывать положенные 2 недели. Но работодатель может работника и не отпуска. Если работодатель дает добро, то необходимо написать заявление на отпуск с последующим увольнением, причем в виде одного документа. Если будет написано два заявления (отдельно на отпуск и на увольнение), то это будет 2 разные процедуры, оформляемые отдельно. Заявление пишется от руки или печатается на листе формата А4.
Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с «15» октября 2015 г. продолжительностью 14 календарных дней с последующим увольнением по собственному желанию
Как написать заявление на отпуск образец
На нашей странице представлены различные варианты образов заявлений на отпуск.
Образец правильного заявления на отпуск за свой счет
Сергееву Антону Александровичу
от менеджера по продажам
Дмитриева Александра Владимировича
Заявление
Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 07 июля 2015 года на 5 календарных дней.
06.07.2015 Дмитриев А.В.
Образец того, как написать заявление на отпуск образец
Генеральному директору ООО «Сфера»
Иванову Василию Петровичу
от менеджера по продажам
Семенова Валерия Ивановича
Заявление
Прошу предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск с «01» апреля 2015 года на 14 дней.
14.03.2015 Семенов В.И.
Выводы
Ответ на вопрос «как написать заявление на отпуск » достаточно прост. Его можно написать как от руки, так и распечатать. При этом подпись и дата пишутся всегда от руки. Состав заявления содержит информацию о том, кому оно адресовано и от кого, просьбу о предоставлении отпуска с указанием причины, а также дату составления и подпись заявителя. Для каждого вида отпуска пишется свой вид заявления.
У каждого сотрудника организации есть право на отпуск. Их существует несколько видов: стандартный ежегодный отпуск, ученический, по беременности и родам, а также отпуск по собственному желанию (это отпуск без сохранения зарплаты). Для каждого вида отпуска существуют свои условия , на основании которых он предоставляется. Соответственно разным для них будут и принцип оформления документов.
Ежегодный оплачиваемый отпуск. Порядок предоставления и образец.
Спустя полгода непрерывной стажа на новом месте работы у сотрудника появляется право на ежегодный отпуск. После этого в следующий отпуск уже можно будет уходить раньше положенного срока, но обязательно в соответствии с графиком отпусков. Работникам, возраст которых не достиг 18 лет, ветеранам и беременным женщинам перед декретным отпуском работодатель должен дать отпуск раньше положенного (если об этом попросил сам сотрудник).
Для правильного оформления этого вида отпуска потребуется:
— приказ о разрешении на отпуск;
— график отпусков;
— записка-расчет о предоставлении отпуска.
Кроме этого может потребоваться заявление на отпуск
, а так же уведомление или извещение об отпуске. В каких случаях необходимо заявление на отпуск? Если в отпуск идет новый сотрудник, которого приняли на работу после составления и утверждения графика отпусков, то писать заявление такому сотруднику нужно обязательно. Также заявление на отпуск понадобится, если работник собирается уходить в отпуск не по графику. А вот в тех случаях, когда работник идет в отпуск по графику, в котором обозначена точная дата его начала, не обязательно писать заявление.
Законом не предусмотрен точный образец этого заявления, поэтому его пишут в свободной форме.
Заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск. Образец:
Директору
ОАО «Аврора» Сидорову А.А.
от секретаря Петровой О.Е.
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 1 по 30 июля 2015 года на 30 дней.
27 июня 2015 г. Петрова /Петрова О.Е./
Отпуск за свой счет. Как правильно оформить заявление, образец
Работодатель имеет право дать сотруднику отпуск без сохранения заработной платы, если у работника имеется уважительная причина (например, по семейным обстоятельствам). А инвалидам, пенсионерам по возрасту, участникам ВОВ дать такой отпуск работодатель обязан.
Согласно ст.128 Трудового Кодекса РФ сотрудник обязательно должен составить заявление на отпуск без сохранения зарплаты. И это не зависит от того является ли он обязательным или нет. Это заявление, как и предыдущее составляется произвольно.
Заявление на отпуск без сохранения зарплаты. Образец:
Директору
ОАО «Аврора» Сидорову А.А.
от секретаря Петровой О.Е.
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу предоставить мне отпуск за свой счет с 10 по 18 июля 2015 года на 8 календарных дней.
07 июля 2015 г. Петрова /Петрова О.Е./
Организация должна предоставить учебный оплачиваемый отпуск сотрудникам, которые обучаются в ВУЗах или в средне-профессиональных учебных заведениях (колледж, техникум) по очно-заочной или заочной форме обучения. А также учащимся в бакалавриате, магистратуре или специалитете, аспирантуре.
Для предоставления отпуска на время учебы сотруднику необходимо предоставить справку-вызов из своего учебного заведения с указанием точного срока, на который необходимо предоставить отпуск. Такая справка прикладывается к заявлению на отпуск, которое сотрудник пишет в свободной форме.
Заявление на учебный отпуск. Образец:
Директору
ОАО «Аврора» Сидорову А.А.
от продавца Петровой О.Е.
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу предоставить мне отпуск на время учебы с 13 июня по 8 июля 2015 года на 26 календарных дня для сдачи экзаменационной сессии в (наименование образовательного учреждения). Прилагается справка-вызов.
7 июня 2015 г. Петрова /Петрова О.Е./
Декретный отпуск. Порядок предоставления и образец
Стандартный отпуск по беременности и родам (декретный отпуск) предоставляется сроком на 140 календарных дней. Но в зависимости от того, как протекала беременность и роды, сроки отпуска могут быть изменены. Сроки декретного отпуска устанавливает врач и указывает их в больничном листке, который потом прикладывается к заявлению.
Для получения декретного отпуска сотрудница должна составить заявление на отпуск в свободной форме и приложить к нему больничный лист, который должно выдать медицинское учреждение.
Заявление на декретный отпуск. Образец:
Директору
ОАО «Аврора» Сидорову А.А.
от бухгалтера Петровой О.Е.
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу предоставить мне декретный отпуск в период с 4 сентября по 31 декабря 2015 года длительностью 150 дней и прошу назначить мне пособие на время отпуска. Прилагается лист нетрудоспособности № 5698253147.
28 августа 2015 г. Петрова /Петрова О.Е./
). В период отпуска работник освобожден от исполнения трудовых обязанностей и вправе распоряжаться временем отдыха по своему усмотрению ( , ). Как правило, подчиненные уходят в отпуска по графику. Если сотрудник собрался отдыхать не по графику, то он должен написать . Но обо всем по порядку.
Кому положен ежегодный оплачиваемый отпуск
Право на ежегодный оплачиваемый отпуск имеет каждый работник, который состоит в трудовых отношениях с работодателем, независимо от своего места работы, срока трудового договора, занимаемой должности и т. п. Поэтому такой отдых положен и тем, кто трудится:
- по совместительству ();
- на условиях неполного рабочего времени ();
- на дому ();
- дистанционно ().
А вот у граждан, выполняющих работу по гражданско-правовому договору, права на очередной отпуск не возникает (ч.8 ).
Виды ежегодного оплачиваемого отпуска и их продолжительность
Ежегодный оплачиваемый отпуск бывает:
- основной ();
- дополнительный ( , ).
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск
Основной оплачиваемый отпуск, как правило, длится 28 календарных дней. При этом для некоторых категорий работников его продолжительность на законодательном уровне устанавливается несколько большей. Например, ежегодный отпуск работающих инвалидов не может составлять менее 30 календарных дней (ч.5 ст.23 Федерального закона от 24.11.1995 г. № 181-ФЗ). А сотрудникам, не достигшим своего совершеннолетия, полагается отдыхать 31 календарный день ().
Помните!
Нельзя установить количество дней основного оплачиваемого отпуска меньше гарантированного Трудовым кодексом (т. е. меньше 28 календарных дней).
За нарушение данного правила работодателя могут привлечь к административной ответственности по (см. ниже в таблице какие меры наказания за это предусмотрены).
Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск
Дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется сотрудникам:
- занятым во вредных и/или опасных условиях труда - продолжительностью минимум 7 календарных дней ();
- выполняющим работы особого характера (например, врачам общей практики и их медсестрам) - продолжительность устанавливается Правительством РФ ();
- с ненормированным рабочим днем - продолжительностью от 3-х календарных дней ();
- трудящимся в районах Крайнего Севера - продолжительностью 24 календарных дня, а также местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, - продолжительностью 16 календарных дней ();
- в случаях, предусмотренных ТК РФ или иными федеральными законами (например, спортсменам и тренерам ()).
Кстати, работодатель вправе установить дополнительный оплачиваемый отпуск для тех работников, которым по Закону он не положен (). Порядок и условия его предоставления должны быть прописаны в коллективном договоре или локальном нормативном акте.
Порядок предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска
Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется подчиненному за каждый его рабочий год (). Причем рабочий год отсчитывается не с 1 января, как календарный год, а с той даты, когда сотрудник трудоустроился в компанию.
Право уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск на новом месте возникает через 6 месяцев непрерывной работы у работодателя. Хотя с разрешения последнего новичок может отдохнуть и до истечения положенного срока.
Отпуск за второй и последующие годы работы сотрудник может взять в любое время рабочего года в соответствии с графиком отпусков. Этот график разрабатывается и утверждается работодателем не позднее чем за 2 недели до начала календарного года, т. е. не позднее 17 декабря текущего года на следующий год (ст.122 ТК РФ );
Разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части
Ежегодный оплачиваемый отпуск можно использовать не весь сразу, а по частям. При этом одна из частей должна быть не меньше 14 календарных дней, т. е. 2-х недель (). Вторую часть можно дробить как угодно. Минимальная продолжительность отпуска законодательством не установлена, не вправе ее устанавливать и работодатель.
Заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск: когда и как писать
Если работник собирается отдыхать по графику, то писать заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск не нужно. Это в том случае, если в графике указана конкретная дата начала отпуска. Тогда не менее чем за 2 недели до назначенного дня (или ранее) работодатель извещает сотрудника под роспись о времени начала отпуска (). Это можно сделать в форме уведомления, ознакомительного листа и пр. (письмо Роструда от 30.07.2014 г. № 1693-6-1).
Однако заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск понадобится, если:
- в графике определен только месяц начала отпуска;
- в графике отпуск не отражен (к примеру, для нового работника);
- работник идет в отпуск вне графика.
Также не позднее чем за 2 недели работодатель должен уведомить подчиненного о дате начала отпуска (). Поэтому заявление пишется также за 2 недели или ранее.
Форма заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск законодательно не установлена, поэтому можно:
- составить заявление в произвольной форме;
- разработать бланк заявления.
Текст заявления обычно формулируется следующим образом: «Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск…». Далее указывается период отпуска и здесь возможны варианты:
- начиная с конкретной даты на определенное количество календарных дней или;
- начиная с одной даты и заканчивая другой.
Заметьте!
Нерабочие праздничные дни, которые выпадают на период отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются ().
Так, если работник берет отпуск, к примеру, с 1 июня 2016 года на 28 календарных дней, то выйти на работу он должен 30 июня 2016 года, т. к. 12 июня - праздничный день попадает в отпускной период.
А если сотрудник укажет в заявлении начальную и конечную даты своего отпуска, например, с 1 февраля по 28 февраля 2016 года, то на работу он должен выйти 29 февраля 2016 года. Но из-за 23 февраля - Дня защитника Отечества он использует не 28 календарных дней отпуска, а 27. Т. е. один день отпуска у работника останется в запасе.
Тогда текст заявления будет звучать несколько иначе: «Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск <указывается дата начала и продолжительность отпуска > с последующим увольнением».
Что после заявления
Одобрив заявление работника соответствующей резолюцией и/или уведомив его о дате начала отпуска, работодатель издает приказ о предоставлении отпуска:
- по собственной форме;
- по уницированной форме № Т-6 или Т-6а.
С приказом сотрудник ознакомляется под роспись. Затем бухгалтерия производит начисление отпускных с оформлением записки-расчета на собственном или типовом бланке № Т-60. Перечислить отпускные работнику нужно не позднее чем за 3 дня до ухода на отдых (). Причем речь идет о календарных днях (письма Роструда: от 30.07.2014 г. № 1693-6-1, от 21.12.2011 г. № 3707-6-1).
Ежегодный оплачиваемый отпуск необходимо отразить и кадровых документах:
- в табеле учета рабочего времени (унифицированная форма № Т-12 или № Т-13) - дни отпуска отмечаются буквенным кодом «ОТ» или цифровым кодом «09»;
- в личной карточке работника (унифицированная форма № Т-2) - отметка ставится в разделе VIII.
Скачать бланки и образцы заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск (в т. ч. с последующим увольнением) в разных форматах Вы можете ниже.
Пожалуй, заявление на очередной отпуск, является одним из самых приятных документов в сфере трудовых отношений. При условии, что его согласует работодатель. Как написать такой документ правильно, а также правила предоставления очередного отпуска, вы узнаете здесь.
Скачать образец:
(15,0 KiB, 7 493 hits)
Пример заявления на очередной отпуск
Руководителю
филиала ПАО «БанкиПРО»
в г. Новосибирске
В.В. Овсянникову
эксперта отдела кредитования
финансового управления Филиала
Долгопрудной Алисы Константиновны
Заявление на очередной отпуск
Прошу предоставить мне в соответствии со ст. 114 ТК РФ очередной оплачиваемый отпуск в соответствии с графиком отпусков на 2017 год продолжительностью 28 календарных дней с 10 января по 07 февраля 2017 года.
Согласовано: начальник отдела кредитования ФУ Ленский В.С.
12.12.2016 г. Долгопрудная А.К.
Правила предоставления ежегодного отпуска
Регулированию порядка предоставления отпусков посвящена глава 19 Трудового кодекса РФ. Очередным отпуском является именно оплачиваемый ежегодный. Правом на такой отдых обладают все работники, а продолжительность его составляет 28 календарных дней. Некоторые категории работников имеют право на более длительный период оплачиваемого отдыха – госслужащие, военные, медицинские работники, педагоги и т.п.
Право на отпуск возникает по истечении 6 месяцев непрерывной работы у данного работодателя. В этот срок включается время с даты фактического выхода на службу после подачи и до дня непосредственного предоставления отпуска. Сюда включаются и больничные, и нерабочие праздничные дни в соответствии с и др. периоды, когда работник хоть и фактически не работал, но за ним сохранялось рабочее место. До истечения 6-месячного периода работы очередной отпуск предоставляется:
- по соглашению с работодателем
- перед отпуском по беременности и родам или сразу после него – только женщине
- всем несовершеннолетним работникам
- ребенка (детей), не достигшего возраста 3 месяца
Если у работодателя Вы трудитесь не первый год, то время для отдыха предоставляется исключительно в соответствии с графиком, утвержденным работодателем.
Отпуск можно и разделить, но продолжительность одного периода должна составлять не менее 14 календарных дней.
Как составляется заявление на очередной отпуск
Строгого формата составления заявления нет. Обычно в кадровых подразделениях работнику дают бланк, куда необходимо вставить свои данные. Но если такого образца нет, то правила делопроизводства предполагают следующую структуру документа:
- адресат заявления: наименование работодателя;
- данные заявителя: Ф.И.О. и должность, отдел;
- суть документа, продолжительность отпуска, дата начала и окончания отпуска;
- дата и подпись.
Часто требованием руководителя является согласовать дату предоставления ежегодного отпуска с непосредственным руководителем подразделения, где трудится работник. Если в графике работодателя он для этого работника запланирован на другое время, можно обратиться с заявлением о переносе отпуска, указав веские причины – ремонт детского сада, уход за больным членом семьи т т.п. Перенести отпуск – право работодателя.
Подавать заявление о предоставлении такой трудовой гарантии, как отпуск, следует не позднее, чем за 2 недели до предполагаемой даты начала.
Рассмотрение документа работодателем
Составленный работником документ подается в кадровую службу. Оформляется очередной отпуск приказом работодателя. По Трудовому кодексу не позднее, чем за 3 дня до ухода в отпуск, работнику обязаны выплатить отпускные и сообщить дату выхода н а работу.
А что делать, если он не издается? Если работодатель препятствует предоставлению времени для отдыха? В таких случаях, кроме или , либо достижения добровольной договоренности не существует.
Таким образом, заявление на очередной отпуск — это письменные документ работника, в котором излагается его прошение предоставить законные свободные дни для отдыха.