Продумайте сценарий подписания, список приглашаемых (кол леги, представители госструктур, посольств,VIP, пресса, etc).
Сообщите приглашаемым о дате и времени заранее по телефону или лучше пошлите приглашение по факсу, а за день еще раз пре дупредите наиболее интересных и важных для вас лиц.
Подготовьте помещение (в офисе, гостинице вместе с персона лом), позаботьтесь о продолговатом столе с двумя стульями для подписания (с ручками и папками для документов), подиуме для краткой речи, небольшом транспаранте с названиями фирмы и пр., цветах, табличках с именами подписывающих, а также тех нических средствах радиофикации. Размер помещения должен соответствовать количеству приглашенных.
Отработайте меню небольшого угощения (чай, кофе, шам панское или белое вино, мини-сэндвичи, пирожные, фрукты - в зависимости от сезона и места пребывания, а также времени проведения мероприятия).
Подготовьте заранее пресс-релиз (на русском и английском языках) в достаточном количестве.
На церемонии подписания используется, как правило, после довательный перевод.
Примерный сценарий.
11.00.-11.10. Прибытие гостей.
11.10.-11.20. Обмен краткими речами.
11.20. Подписание (фотографирование).
11.25.-12.00. Подача шампанского (в обнос), угощение, общий разговор, интервью для прессы, ТВ, отъезд гостей.
Форма одежды - деловой костюм.
Стиль мероприятия - организованно, деловито и одновременно элегантно, а в плане еды и напитков можно ориентироваться на облегченный вариант "coup de champagne".
- Как правильно рассадить гостей? Какие существуют рекомендации?
На приеме с рассадкой необходимо соблюдать старшинство, слу жебное или общественное положение гостей: места за столом делятся на более почетные и менее почетные.
Первым считается место справа от хозяйки дома. Вторым - справа от хозяина дома. Чем ближе место к этим лицам, тем оно более почетно. В отсутствие женщин первым считается место справа от хозяина дома, вторым - слева от него.
При рассадке придерживаются принципа: женщину не сажать рядом с женщиной и у концов стола, если у его торца не сидит мужчина, мужа - с женой.
Первыми по правую руку и по левую руку от хозяина сажают женщин, от хозяйки - мужчин. Затем места чередуются: рядом с женщиной сажают мужчину и наоборот.
Приход на приемы с рассадкой - в указанное время.
- Когда можно прийти на с протокольное мероприятие и уй ти с него?
На приемы, проводимые без рассадки за столом, в приглашени ях на которые указывается время начала и конца приема (18.00 - 20.00 и т.д.), можно прийти (и уйти) в любой час в пределах указанного времени. При уходе главного гостя другие гости расхо дятся постепенно, не все сразу.
24 октября состоялось торжественное подписание соглашения о взаимодействии и сотрудничестве между Тихорецким и Выселковским районами. Этот шаг был сделан в целях установления наиболее тесных социально-культурных связей. Для участия в церемонии подписания в город Тихорецк прибыли глава Выселковского района Сергей Фирстков, депутаты ЗСК Александр Фендриков и Алексей Гусак, начальник управления по взаимодействию с органами местного самоуправления краевой администрации Андрей Белоусов. Так же в церемонии участвовали председатели Советов депутатов Тихорецкого и Выселковского районов Дмитрий Лоцманов и Валерий Олечкин.
Новый документ предусматривает развитие совместного сотрудничества в духе дружбы, доверия и взаимного уважения на основе равенства, партнерства и взаимной выгоды в различных сферах деятельности. В планах муниципальных образований - совместные стратегические решения, направленные на развитие территорий, обмен опытом в сфере образования, культуры и искусства, физкультуры и спорта, на повышение эффективности работы органов территориального общественного самоуправления.
Сергей Фирстков рассказал о том, чем славится и как живет Выселковский район. Во время своего выступления глава Тихорецкого района отметил, что подписание соглашения должно активизировать обмен положительным опытом работы и расширить деловые контакты, например, за счет проведения выставок-ярмарок по реализации продукции предприятий и личных подсобных хозяйств, поможет увеличить товарооборот между нашими районами, в конечном итоге повысить инвестиционную привлекательность территорий. Соглашение даст возможность объединить усилия по решению общих проблем, повышению уровня жизни населения, укреплению экономики не только внутри одного муниципалитета, но и между районами.
Анатолий Перепелин подчеркнул: «У нас есть взаимная заинтересованность в решении общих задач - это главное. Мы должны дорожить людьми, которые живут рядом с нами, предоставлять жителям больше возможностей для общения, встреч по обмену опытом в различных сферах. Это сделает сотрудничество еще более эффективным и результативным. Со своей стороны мы готовы приложить к этому максимум усилий».
Алексей Дюмин (врио губернатора Тульской области) : Уважаемый Сергей Семёнович! Уважаемые коллеги! Добрый день. Я рад вас приветствовать всех на нашей тульской земле, вы для нас действительно почётные гости. Сегодня мы подписываем Соглашение о сотрудничестве между Москвой и Тульской областью. С Москвой нас связывают давние добрососедские отношения в самых разных сферах - начиная с туризма и заканчивая взаимодействием как с законодательной, так и с исполнительной властью. Мы уже сегодня ведём совместную работу с московскими коллегами по нескольким направлениям. Москва - наш важный стратегический партнёр. И сегодня мы укрепляем наше сотрудничество подписанием этого Соглашения.
В его рамках мы будем работать над дальнейшим развитием культуры, образования, здравоохранения, транспорта. Эффективная работа Правительства Москвы в этих сферах - это бесценный опыт для нас. В частности, транспортный комплекс города Москвы сегодня участвует в разработке транспортной стратегии развития нашего региона. Сегодня состоялась передача 20 автобусов. Также Правительство Москвы в дар Правительству Тульской области планирует передать ещё 20 автобусов, 30 трамвайных вагонов и 45 единиц коммунальной уборочной техники.
Второе важное направление нашего сотрудничества - это обмен опытом в вопросах туризма. Большой поток туристов в нашем регионе - москвичи, и это факт. Наши жемчужины - Ясная Поляна, Поленово, Куликово поле. Пользуясь случаем, Сергей Семёнович, я хочу выразить Вам свою благодарность за поддержку и строительство дороги в родовое имение Толстых. Мы и сейчас работаем над созданием новых уникальных туристических маршрутов, изучаем в том числе Ваш успешный опыт, столицы. Также при активном участии специалистов города Москвы в текущем году начата работа по комплексному благоустройству тульских парков. Это у нас Центральный парк имени Белоусова и Баташёвский сад. И здесь мы тоже рассчитываем активно использовать успешные московские наработки.
В рамках Дней Москвы в Тульской области предусмотрена не только деловая часть - в Центральном парке прошло открытие арт-объекта «Тульская азбука». В эти дни запланирована большая концертная и развлекательная программа. Для туляков это действительно большой праздник.
Убеждён, что наше сотрудничество будет и впредь развиваться по всем ключевым направлениям и способствовать улучшению качества жизни наших граждан. Спасибо Вам ещё раз большое.
Сергей Собянин: Уважаемый Алексей Геннадьевич! Уважаемые коллеги! Я считаю, что сегодня большое событие: благодаря активной позиции Алексея Геннадьевича мы вышли на новое соглашение между Москвой и Тульской областью, которое выводит нас на другой качественный уровень взаимоотношений во всех сферах деятельности. Это очень важно как для Тулы, так и для Москвы. Речь идёт не только о культурном обмене, что действительно важно, но и о взаимодействии в совершенно конкретных сферах, которые касаются каждого москвича и каждого туляка. Речь идёт и об активизации поставок продовольствия на московский рынок: пшеницы, овощей, фруктов; активном взаимодействии с предприятиями города Москвы. И первые плоды уже есть: товарооборот между Москвой и Тулой вырос за последнее время в полтора раза. Это притом что мы находимся в достаточно серьёзной экономической ситуации. Это говорит о том, что потенциал у нас огромный; и благодаря Алексею Геннадьевичу, его энергии, его умению, его организаторским способностям, я вижу, как дело сдвинулось с мёртвой точки и наши взаимоотношения переходят в достаточно динамичную стадию.
Мы сделаем всё возможное, чтобы Тула процветала и развивалась на благо всего региона и России в целом. Мы готовы оказать содействие и в обеспечении транспортом, и в создании современных транспортных систем, благоустройстве, помочь в области здравоохранения, образования. Это очень важно для всех людей - и для туляков, и для москвичей. Кстати, москвичей здесь тоже немало. Это люди, которые приезжают на предприятия, много инвесторов из Москвы, здесь много людей, которые приезжают на дачи, которые расположены в Тульской области. Речь идёт даже не о каких-то единицах, а о сотнях тысяч москвичей. Для нас очень важно, чтобы Тула росла и процветала, и мы будем делать всё возможное, чтобы так оно и происходило.
Ещё раз, Алексей Геннадьевич, спасибо за Вашу активную позицию по подготовке нового базового Соглашения.
Подписание договора о побратимстве между городами Ларнакой и Владимиром при проведении и организации мероприятия Кипрским отделением Императорского Православного Палестинского Общества.
Посвящается 130-летию Императорского Православного Палестинского Общества
10 мая 2012 года в аэропорту города Ларнаки делегацию из Владимира во главе с мэром города Сергеем Владимировичем Сахаровым встречали представители мэрии Ларнаки, во главе с заместителем мэра города Петросом Христодулу, Кипрское отделение ИППО в главе с председателем отделения Л.А. Булановым и заместителем председателя Андреасом Филокипру, который также представлял организацию по туризму Республики Кипр.
Вечером того же дня председатель Кипрского отделения ИППО Л.А. Буланов и заместитель председателя Андреас Филокипру встретились на торжественном ужине в городе Ларнаке с делегацией и мэром города Владимира С.В. Сахаровым, депутатом городского Совета г. Владимира А.А. Скворцовым и действительным членом Владимирского отделения ИППО В.А. Куликовым.
На ужине подробно обсудили протокол мероприятий по проведению официальных торжеств по случаю подписания договора о побратимстве двух городов Ларнаки (Республика Кипр) и Владимира (Р.Ф.)
На следующий день мэрией Ларнаки для делегации из Владимира была организована экскурсия по городу и окрестностям, показаны центральные улицы, скверы, парки Ларнаки, знаменитая набережная Финикудес, церковь святого Лазаря, старинная церковь Агия Фаниромени, старинная византийская крепость и многое другое.
11 мая 2012 года в городе Ларнака состоялось торжественное подписание договора о побратимстве между двумя городами Ларнакой (Республика Кипр) и Владимиром (Р.Ф.).
В 18.00 часов вечера 11.05.2012г. в церкви Святого Лазаря в Ларнаке состоялся торжественный молебен иконе Владимирской Божией Матери и Святому Лазарю. Проводил молебен митрополит Китийский (Ларнакский) Хризостом, священник Русской Православной Церкви отец Сергий и настоятель храма святого Лазаря архимандрит Спиридон.
На молебне в торжественной обстановке митрополит Китийский (Ларнакский) Хризостом преподнес икону Святого Лазаря мэру Владимира — Сергею Владимировичу Сахарову, а также приподнесена была и подарена икона Святого Лазаря председателю Кипрского отделения ИППО, профессору Буланову Л.А. Молебен проходил в торжественной обстановке при большом стечении горожан и общественности. Проводился он на двух языках греческом и русском.
В 19.00 часов в Конференц — зале города Ларнаки, состоялось официальное подписание договора о побратимстве.
С официальными речами выступали представители партий и общественных организаций города Ларнаки и Совета города.
На официальном заседании присутствовали: Чрезвычайный и полномочный посол Российской Федерации в Республике Кипр В. Д. Шумский, митрополит Китийский (Ларнакский) Хризостом, председатель общества дружбы «Кипр-Россия», экс-министр энергетики Харис Трассу, экс – мэр Ларнаки Андреас Моисеос, представитель Россотрудничества на Кипре А.Н. Рогалев, который зачитал два официальных письма от руководителя Федерального агенства Россотрудничества Косачева К. И. и от президента Ассоциации культурного и делового сотрудничества и дружбы с народами Греции и Кипра «ФИЛИЯ» Георгия Львовича Мурадова, председатель Кипрского отделения ИППО, член президиума АКДС «Филия» общества Российско-Греческой-Кипрской дружбы Л.А. Буланов, заместитель председателя Кипрского отделения ИППО, член общественного совета АКДС «Филия» Андреас Филокипру, Рэа Кареклас – член Кипрского отделения ИППО и Совета отделения, журналист газеты «Вестник Кипра» Игорь Балтийский, а также телевидение и кипрские СМИ.
Привественное письмо от Косачева К.И.
«Участникам церемонии торжественного подписания Договора о породнении городов Владимир и Ларнака
Уважаемые коллеги, дорогие друзья!
От души приветствую всех Вас, участников церемонии торжественного подписания Договора о породнении двух старинных городов России и Кипра Владимира и Ларнаки, стоявших у истоков распространения христианства.
Хочу сердечно поздравить Вас с этим знаменательным событием и выразить надежду, что подписание данного Договора и последующее сотрудничество окажет исключительно положительное влияние на развитие межкультурного диалога и углубление связей между нашими странами.
Наши народы связывают прочные узы дружбы и доверия. Россия и Кипр последовательно строят отношения партнёрства, ведут конструктивный диалог по актуальным вопросам мировой и региональной политики.
Сегодня есть все возможности для устойчивого и динамичного развития взаимодействия России и Кипра в торгово-экономической и гуманитарной областях. Большой вклад в расширение контактов между нашими гражданами, продвижение инициатив среднего и малого бизнеса вносят растущие год от года межрегиональные связи.
Уверен, подписание Договора между Ларнакой и Владимиром положительно скажется на реализации совместных проектов, сделает двустороннее партнёрство более эффективным, будет способствовать дальнейшему укреплению дружественных, добрососедских отношений, наращиванию взаимовыгодного сотрудничества между нашими странами.
К.КОСАЧЕВ»
Привественное письмо от Мурадова Г.Л.:
«Мэру города Ларнака Андреасу Ларудзиатису
Мэру города Владимир Сергею Владимировичу Сахарову
Дорогие друзья!
Глубокое удовлетворение вызывает принятое вами решение об установлении дружественных побратимских связей между городами Владимиром и Ларнакой!
Позвольте от имени Правления Ассоциации культурного и делового сотрудничества и дружбы с народами Греции и Кипра «ФИЛИЯ» сердечно приветствовать вас и жителей городов Владимир и Ларнака с этим знаменательным событием!
Уверен, население ваших городов, схожих своим историческим и духовным значением для своих стран, сумеет внести значительный вклад в развитие и укрепление дружбы, взаимопонимания и взаимовыгодного сотрудничества между Россией и Кипром, духовного сближения наших народов.
Президент Ассоциации культурного
и делового сотрудничества и дружбы
с народами Греции и Кипра «ФИЛИЯ»
Г. Мурадов»
Официальную краткую речь произнес председатель Кипрского отделения ИППО Леонид Алексеевич Буланов:
«Глубокоуважаемый господин мэр Ларнаки, глубокоуважаемый господин мэр Владимира!
Мы хотим Вас поздравить и приветствовать с большим событием, побратимством двух городов Ларнаки и Владимира. Надеемся, что договор о культурном и деловом сотрудничестве между этими городами укрепит отношения между Республикой Кипр и Российской Федерацией и духовно и еще больше соединит наши православные народы.
Ларнака – древняя столица Кипра. Владимир – древняя столица России. Этот символизм придает актуальность данному событию.
Счастья, здоровья, успехов всем тем, кто принимает в этом событие участие.
С глубоким уважением и почтением ко всем участникам и организаторам события,
Председатель Кипрского отделения ИППО,
профессор, академик ЕАЕН
Л.А. Буланов
Первый вице-президент Кипрского отделения ИППО,
профессор,почетный консул
А. Филокипру
Член Совета ИППО, Председатель международной
Секции ИППО, доктор
О.И. Фомин
Профессор Дипломатеческой академии,
О.Г. Пересыпкин
Протокол с переводом официальной и неофициальной части организовывал первый вице-президент Кипрского отделения ИППО, профессор Андреас Филокипру.
После выступлений в торжественной обстановке Договор о побратимстве между городами Ларнака и Владимир был подписан.
Со стороны города Ларнаки договор подписывал заместитель мэра Петрос Христодулу со стороны города Владимир глава города Сергей Владимирович Сахаров.
Выступающие, охарактеризовали побратимство двух городов, как геополитическое событие и соединение двух брацких православных народов России и Кипра.
Мэр города Владимира Сергей Владимирович Сахаров в своём выступлении сказал: «Сегодня для нас очень значимый день, ведь наш город тоже внес свой вклад в историю Кипра. В последней Русско-турецкой войне Владимирский полк погоб полность, но не посрамил честь России. В результате этой войны остров Кипр сделал свой первый шаг к независимости – вышел из состава Османской империи.
Побратимство двух городов – это приемственность исторических событий, которую связывают, незримыми нитями, два православных народа России и Кипра, Ларнаки и Владимира». В завершении выступления мэр Владимира поблагодарил всех присутствующих за радушный и сердечный прием.
Заместитель мэра от имени мэра города Ларнаки Андреаса Луручатиса поблагодарил председателя Кипрского отделения ИППО, профессора Буланова Леонида Алексеевича за организацию и проведение этого важного международного мероприятия и подчеркнул, что если бы не профессор Леонид Буланов и заместитель председателя Кипрского отделения Андреас Филокипру, то этого мероприятия могло и не состояться, потому что всю работу по подготовке данного мероприятия провел Л.А. Буланов, А. Филокипру и Валерий Куликов. Заместитель мэра в знак признательности вручил Буланову Леониду Алексеевичу нагрудный знак города и памятные подарки.
Вел собрание и представлял выступающих секретарь мэрии Ларнаки Лефтерис.
После официальной части и обмена мнениями делегации были приглашены на торжественный ужин, организованный мэрией города Ларнаки. На ужине было сказано много добрых слов в адрес мэра Ларнаки и мэра Владимира, о состоявшемся событии побратимства двух городов. С официальной речью выступили экс-мэр Ларнаки Андреас Моисеос, мэр Владимира Сергей Сахаров, председатель Кипрского отделения ИППО Леонид Буланов сказал: «Сегодня сказано много добрых слов. Хочу подчеркнуть слова митрополита Китийского, что это не только побратимство двух городов, но и побратимство двух православных народов», заместитель председателя Кипрского отделения ИППО Андреас Филокипру, заместитель мэра Ларнаки Петрос Христодулу, представители партий и общественных организации.
На следующий день 12 мая 2012 года председатель Кипрского отделения ИППО Л.А. Буланов организовал экскурсию Владимирской делегации по древним монастырям Кипра Ставровуни и монастырю святой Феклы, где Леонид Алексеевич рассказал многое о Кипре, о древне-византийском христианстве и о кипрских святынях и монастырях. Владимирской делегацией были приобретены иконы, свечи для того чтобы отвести их к себе на Родину.
Перед отъездом в аэропорт мэр С.В. Сахаров встретился с мэром Ларнаки Андреасом Луручатисом и в краткой беседе решили действовать согласно договора в культурном и образовательном содружестве двух городов. Мэр Сахаров пригласил мэра Ларучатиса во Владимир в сентябре на празднование Дня города, а также предложил выступление фольклорных ансамблей на празднике Дня города Ларнаки. Андреас Луручатис пожелал счастливого пути мэру С.В. Сахарову и сказал о том, что в скором времени они увидятся.
Уже вечером 12 мая Кипрская делегация во главе с председателем Л.А. Булановым, заместителем Андреасом Филокипру и членом Кипрского отделения Лазарем Папулидисом проводили Владимирскую делегацию в аэропорт Ларнаки.
Завершился визит Владимирской делегации, во главе с мэром С.В. Сахаровым памятной фотографией в аэропорту.
информацию предоставил
председатель Кипрского отделения Л.А. Буланов
фотографии Лазаря Папулидиса – члена Кипрского отделения ИППО.
Владимир — Ларнака:есть контакт (официальный сайт органов местного самоуправления города Владимира)
Фото с подписания договора о побратимстве городов Ларнаки и Владимира