Любое лицо (физическое или юридическое), которое нашло потенциального делового партнёра, захочет убедиться в его надёжности. Используя ИНН юридического лица, заинтересованная сторона сможет узнать, чем занимается конкретная фирма, зарегистрирована ли она и существует ли в данный момент. Проверить фирму как по идентификационному номеру, так и другими способами. Разберём подробнее.
Чтобы найти предприятие по ИНН, необходимо разобрать структуру номера
Присваивает юридическим лицам индивидуальный ИНН. Это позволяет упорядочить всех, кто платит налоги в РФ. Фирмы получают личный цифровой код, состоящий из 10 цифр с 1993 года, согласно нормам НК РФ.
Номер содержит информацию о её местонахождение. Каждая цифра несёт в себе конкретные сведения, например:
- Первые две отражают код субъекта РФ (закреплено в 65 ст. Конституции РФ), в пределах которого зарегистрирована фирма.
- Две цифры далее – это номер отделения налоговой инспекции, отвечающей за проверку в конкретном населённом пункте.
- Последующие пять цифр – это номер налоговой записи юрлица в местном отделении ОГРН.
- Последняя цифра – контрольная, и используется скорее для наиболее точного определения фирмы.
Следовательно, ИНН присваивается местным отделением ФНС, где была зарегистрирована организация. Используя первые четыре цифры из идентификационного кода, можно точно определить учреждение налоговой службы.
Найдя его в СОУН (справочнике налоговых органов, осуществляющих учёт налогоплательщиков по всей стране), заинтересованное лицо может направиться туда по указанному адресу и запросить всю информацию об интересующей фирме.
Какую информацию можно узнать о предприятии по ИНН
По ИНН можно узнать о деятельности и финансовом состоянии компании
Сам используется налоговой службой для определения конкретной фирмы-налогоплательщика и иных лиц. С его помощью сотрудники ФНС могут пробить организацию по базе данных и узнать, оплачиваются ли налоги и т.д.
Плюс, номер налогоплательщика используется при составлении бухгалтерской и налоговой отчётности конкретной организации. Обычно, ИНН указывается на официальном сайте фирме, в используемой её правоустанавливающей документации и в бланках различных соглашений.
Прежде всего, используя ИНН, можно узнать, существует ли организация. Обратившийся сможет определить:
- Была ли зарегистрирована организация.
- Функционирует ли фирма или же она была ликвидирована.
- Как она называется, по какому адресу располагается и чем занимается.
- Каким имуществом владеет фирма.
- Каково её финансовое положения – является она прибыльной или ликвидной, имеются ли долговые обязательства и пр.
В каких случаях это необходимо
ИНН присваивается юрлицам, но не имеет юридической силы
Сам по себе номер не имеет силы, поскольку является лишь средством для упорядочивания и поиска по базам ФНС. Однако юрлицам он присваивается в обязательном порядке.
ИНН используется юридическими лицами в следующих случаях:
- При заключении коммерческих соглашений, в том числе – при оказании предприятию правовой поддержке (например, через аутсорсинговые фирмы).
- При подготовке и сдаче отчётной документации в налоговую инспекцию.
- Оформляя кредит в банке, у государства и т.п.
Следовательно, идентификационный номер необходим во всех финансовых операциях, проводимых предприятиями.
Важно! Как правило, ИНН и код причины постановки на учёт (сокр. КПП) требуются для того, чтобы определить любое обособленное отделение одной и той же фирмы. Оба кода, как правило, указывают вместе с платёжными реквизитами.
Внимательно просматривайте следующие сведения:
- Когда зарегистрирована организация.
- Где и каким отделением.
- Какой вид деятельности указан (согл. ОКВЭД).
- Имеются ли у организации долги, участвует ли она в судебной тяжбе и пр.
Но есть один нюанс – государственные базы данных о юридических лицах не являются полностью открытыми. Получить полный перечень информации в налоговой можно лишь при наличии письменного согласия фирмы-контрагента, которую необходимо проверить. Без разрешения заинтересованное лицо сможет получить лишь следующие сведения:
- Занимается ли лицо предпринимательской деятельностью.
- Имеются ли судебные иски в отношении данной фирмы.
- Наименование и местоположение компании.
Обычно, «чистые» компании свободно предоставляют основную информацию о себе и не делают секрета из ИНН, ОГРН или КПП. Когда фирма, с которой согласовывают какую-либо , отказывается предоставлять данные сведения, следует задуматься.
То же касается случаев, когда полученные данные не совпадают с заявленными сведениями. К примеру, если потенциальный партнёр был зарегистрирован недавно, хотя позиционирует себя как фирма с многолетним стажем работы, либо же занимается не тем, что прописан в ОКВЭД, можно насторожиться.
Как проверить фирму
Информацию о предприятии по ИНН можно заказать как через сеть интернет, так и в местных отделениях уполномоченных органов. Разберём несколько способов:
Онлайн
Проверить фирму по ИНН можно онлайн не выходя из дома
Самый простой способ – посетить сайт ФНС (https://egrul.nalog.ru/) и ввести в поисковую строку ИНН интересующей фирмы. Кроме идентификационного номера, организацию можно найти:
- Введя ОГРН.
- Указав наименование юрлица и регион, в котором оно прошло госрегистрацию.
Возможность обратиться за сведениями о различных фирмах закреплена за юридическими и физическими лицами согласно положениям:
- Приказа Минфина РФ от 2013 года.
- ФЗ о госрегистрации юрлиц.
Сделав запрос, пользователь позже получит PDF-файл с данными о госрегистрации компании.
Другой способ – просто вбить в Google или Yandex слово «ИНН» и присвоенный организации десятизначный код. Обычно, так можно выйти на сайт фирмы.
Но следует скептично относиться к сведениям, указанным на сайте предприятия. В отличие от ФНС и иных госучреждений, предприятия не несут ответственности за сведения, размещаемые на интернет-площадках. Лучше обратиться к официальным источникам информации о юридических лицах.
В представительстве ФНС
Для получение сведений в налоговой нужен паспорт и заявление
Заинтересованное лицо либо его представитель (по доверенности и пр.) может самостоятельно посетить местное отделение налоговой службы и запросить сведения о конкретной фирме. Для этого потребуется:
- Написать соответствующее заявление (обозначив причину запроса).
- Указать ИНН интересующего предприятия и иные сведения.
- Сам заявитель должен предоставить личные и контактные данные.
Забрать информацию можно, предъявив в отделении и копию заявления.
Прямое обращение в Реестр юр. лиц
Обратиться за необходимыми сведениями из Реестра юр.лиц можно, зайдя на официальный сайт ЕГРЮЛ. Портал является общедоступным, услуги оказываются бесплатно. По результат запроса заинтересованное лицо получит реестровую выписку (в бумажном или электронном виде), содержащую основные сведения об организации.
Альтернативные способы поиска информации об организации
Есть и множество других способов собрать необходимые сведения о юр.лице. Всё зависит от того, какого типа информация нужна, и в какие сроки.
Допустим, требуется узнать, не заведено ли судебное дело в отношении конкретной фирмы. Для этого можно посетить официальный сайт ФССП (http://fssprus.ru/iss/ip/). Потребуется заполнить некоторые сведения об интересующем предприятии, чтобы пробить его по базе данных исполнительных производств и узнать, каков его статус в настоящий момент (имеются ли долги и пр.).
Обо всех арбитражных разбирательствах, в которых задействована организация, можно узнать по базе арбитражных дел, перейдя по ссылке на http://kad.arbitr.ru/ . Другой вариант – сделать запрос на сайте https://rospravosudie.com/ , где также содержатся сведения об участниках судебных разбирательств.
Сделать это можно также, обратившись в специализированные посреднические фирмы, занимающиеся сбором информация о различных организациях на заказ. Заказать сведения можно как в местных компаниях, так и на специальных онлайн-площадках в интернете. Услуга, разумеется, не бесплатная – стоимость достигает до нескольких тысяч рублей в зависимости от запрашиваемых данных.
Но есть множество плюсов: обычно, такие компании предоставляют не только общую информацию об интересующей фирме, но и проводят комплексный анализ документов и сведений из различных баз данных. К примеру, заказчика проинформируют, насколько надёжно вести дела с конкретным юрлицом, каково состояние дел у организации в настоящее время, что ожидает её в ближайшем времени и пр.
Итак, ИНН – это номер, присваиваемый любой организации, с помощью которого можно найти основные сведения о ней. Проверить любую организацию можно не только через налоговую, но и с помощью других сервисов. Однако при проверке лучше ориентироваться на официальные источники – информация из базы данных ФНС и иных госучреждений являются наиболее надёжными.
Видео о том, как узнать максимум информации о предприятии по ИНН и другим данным:
Создавая любую фирму в нынешнее время, необходимо получить не малое количество различных номеров, которые идентифицируют создаваемую организацию. Каждый из этих идентификаторов имеют свое значение. Несколько лет назад для создания организации нужно было получить всего лишь идентификационный номер (ИНН). Но с увеличением количества юридических фирм и организаций, стало необходимым еще получить основной государственный регистрационный номер (ОГРН).
Зачем присваивают ОГРН?
С появлением массы компаний в России контролировать фирмы, используя при этом при идентификационный номера налогоплательщика стало недостаточно. ИНН указывает только зарегистрированный в налоговой инспекции код. Тогда как ОГРН квалифицирует организацию не только как плательщика налогов, а и выступает хранителем информации о компании. Сведения о фирме можно собрать, зная только расшифровку номера регистрации.
В 2001 году был принят закон, в котором было прописаны условия для регистрации компаний и введено определение ОГРН. Основной номер государственной регистрации подразумевает закрепление данных, когда была создана организация, о месте нахождения, о виде владения, а также имеет сведения, какая налоговая инспекция ведет свое инспектирование фирмы.
На сегодняшний день, зная ОГРН компании можно выяснить:
- существует ли предприятие по факту;
- подлинность всей документации имеющейся в наличии организации;
- фамилию, имя, отчество юридического лица возглавляющего фирму;
- не включена ли компания в список налоговой инспекции, как имеющая плохую репутацию или созданная на короткое время;
- не имеет ли руководитель организации негативной популярности, как подставное лицо для создания однодневных фирм;
- юридический адрес предприятия;
- присвоенный юридическому лицу индивидуальный код налогоплательщика.
Как правильно читать ОГРН?
Основной номер государственной регистрации состоит из 13 чисел, каждая из которых имеет свое значение и расшифровывает информацию.
Первым символом может быть «1», что обозначает юридическое лицо. Когда вначале стоит «2», то речь идет о государственном объединении. Для физического лица, оформленного как частный предприниматель, используется другая форма регистрации – ОГРН ИП. Ее легко распознать по первой цифре – «3».
Следующая пара цифр указывает год создания компании. Если второй и третий знак номера вместе «16», то появилась организация в 2016 году.
Четвертый и пятый цифровой символ фиксирует место закрепления юридического лица. Каждая местность имеет свой номер, указывающий район расположения. Прочитав вместе цифры начиная с четвертой и заканчивая седьмой, стает известно, к какой налоговой службе относится компания.
На номер, вписанный в решении о создании фирмы, указывают пять последующих цифр. Проверить государственный регистрационный номер можно используя последней цифры. Для этого необходимо взять число, состоящее из первых двенадцати знаков и разделить на цифру «11». Результат выйдет с определенным остатком, который отмечается как последняя позиция в номере ОГРН. В случаях если при делении выйдет остаток десять, то тринадцатым числом запишется «0».
Таким образом, юридическое лицо, которое стоит в главе организации получает свой персональный номер, согласно которому вычитывается вся информация о его организации или фирме.
С помощью контрольного числа, можно узнать существует фирма или это ложное предприятие.
Определение ОГРН организации по ИНН
Чтобы узнать Основной номер государственной регистрации особых усилий прикладывать не нужно. Для этого всего лишь нужно знать реквизиты, которые заложены в ИНН или же в КПП. Для того чтобы узнать нужную информацию достаточно воспользоваться сервисами социальных служб. Лучше всего посетить сайт налоговой инспекции. И иметь на руках хотя бы один реквизит.
Для того чтобы узнать госномер существует несколько способов с помощью которых можно это сделать, используя ИНН.
- Подать заявку на обработку данных и предоставления номера с органов налоговой службы. Ответ можно получить в течение недели, хотя минимальный срок от суток. Но для этого необходимо оплатить налоговый сбор.
- Использовать информацию, которая находится в интернете.
- Воспользоваться услугами людей, которые работают в интернете и за определенное вознаграждение при минимуме информации осуществляют поиск нужной информации.
Но что немаловажно, каждый человек, который руководит своей фирмой или организацией, необходимо знать все свои идентификаторы. В том числе и основной номер государственной регистрации. Поскольку с помощью данного номера можно не только руководить фирмой, но и пользоваться всеми привилегиями и возможностями, которые предвидены законодательством, а также ОРГН.
Как можно узнать ОГРН фирмы?
Вычислить регистрационный номер компании можно несколькими способами:
Сделать правильное заявление в налоговую инспекцию
Для получения информации следует:
- подготовить нужные документы;
- заполнить необходимый бланк для запроса;
- внести определенную сумму для оплаты госпошлины;
- через пять суток получить требующийся код.
Но в этом случае информацию ждать приходится долго. Но при этом человек получит более полную информацию о человеке, который сплачивает налоговые сборы. Данная информация бесплатно не выдается, для этого необходимо оплатить налоговый сбор.
С помощью официального сайта налоговой инспекции
Для этого нужно зайти на официальный сайт налоговой организации. Чтобы выяснить информацию, следует ввести определенные данные о вычисляемом предприятии и в режиме онлайн определить его ОГРН.
Делают это следующим образом:
- Прежде всего, необходимо войти на сайт финансового управления. Затем стоит выбрать нужную ссылку, которая размещена на странице сайта. Для того чтобы узнать ОРГН выбирается ссылка «Юридическое лицо». «Индивидуальный предприниматель» выбирается в том случае если необходимо узнать реквизиты ОРГНИП.
- Затем нужно определиться с нужным сервером, с помощью которого можно узнать нужные данные. Для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей существует кнопка «Проверь себя и контрагента».
- В открывшемся окне на сайте появятся поля для заполнения, и затем поступит нужная информация. Самыми основными являются поля «ОГРН, ГРН, ИНН», а так же поле «Наименование». Все сопровождающие поля додаются для того чтобы более подробно уточнить запрос.
- Не имея всех данных о компании, можно выяснить номер регистрации, зная присвоенное ей контрольное число.
Зная ИНН юридического лица очень просто определить основной государственный регистрационный номер.
Для этого требуется ввести индикационный код налогоплательщика в специальную графу на сайте налоговой инспекции. Каждый человек, располагая ИНН кодом, имеет возможность определить ОГРН предприятия.
Некоторые особенности определения номера:
- Чтобы определить номер, хватит и того, что известно наименование предприятия. При этом нужно ввести в поле ту часть наименования, которое является самым уникальным.
- Если наименование достаточно сложное, то модно обойтись одним словом, но при этом определить которое из них будет самым эффективным для поиска.
- В этом случае необходимо воспользоваться полем «Субъект РФ». В таком случае поиск сводится к определенным регионам и упростит поиск информации.
- При запросе даты создания фирмы необходимо внести данные в следующей последовательности: день, месяц, год.
ОГРН является единственным и неповторимым номером для отдельной организации, который вмещает в себя всю необходимую о ней информацию. Уникальный номер ОГРН, который является единым на всей территории РФ, присваивается организации и заносится в Единый государственный реестр юридических лиц.Помимо этого понятия есть еще ОГРНИП, который расшифровывается как основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя. Состоит он, в отличие от ОГРН, из 15 цифр, последняя из которых – контрольная.
В отличие от ОГРН, в ОГРНИП под регистрационный номер в реестровом списке указывается не 5 цифр, а 7. По ОГРНИП по аналогии с ОГРН можно также узнать всю необходимую информацию об индивидуальном предприятии просто по номеру.
Вконтакте
Прежде всего, нужно убедиться в том, что компания зарегистрирована в установленном порядке и ведет деятельность. Это можно сделать разными способами.
Проверить ИНН
Удостоверьтесь в том, что ИНН поставщика — не случайный набор цифр, а реальный цифровой код, который принадлежит компании, предлагающей сделку.
Проверить это очень просто, так как у ИНН есть свой алгоритм, и поддельный номер, скорее всего, ему соответствовать не будет. Распознать ошибку в ИНН можно в любой программе для подготовки сведений о доходах физических лиц, введя номер в поле «ИНН работодателя». Если номер не будет удовлетворять алгоритму, появится сообщение об ошибке.
Одновременно установить подлинность ИНН и принадлежность его той или иной компании можно на сайте ФНС или с помощью сервиса проверки контрагентов .
Запросить копию свидетельства о госрегистрации (или лист записи в ЕГРЮЛ)
Свидетельство о госрегистрации подтверждает, что контрагент существует как юридическое лицо и учтен как налогоплательщик. С 1 января 2017 года при регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей вместо свидетельства о госрегистрации выдается лист записи нужного реестра — ЕРГЮЛ или ЕГРИП. Таким образом, лист записи — это документ, подтверждающий факт внесения записи в ЕГРЮЛ или ЕГРИП.
В соответствии с п.13 Правил ведения ЕГРЮЛ лист записи государственного реестра включается в регистрационное дело юридического лица. В соответствии с п.19 Правил ведения ЕГРИП лист записи государственного реестра включается в регистрационное дело индивидуального предпринимателя.
Получить выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП
Свежая выписка из ЕГРЮЛ подтверждает, что контрагент зарегистрирован и на момент ее получения не снят с учета. Кроме того, по выписке ЕГРЮЛ можно проверить реквизиты, указанные контрагентами в договорах и иных документах.
Выписку можно запросить непосредственно у потенциального партнера или с помощью сервиса ФНС .
Баланс позволяет сделать сразу несколько важных выводов о компании:
- Во-первых, он подтверждает, что фирма сдает отчетность.
- Во-вторых, позволяет установить, велась ли организацией хозяйственная деятельность.
- В-третьих, из бухотчетности можно узнать о «портфеле» средств, которыми располагает компания. Если у фирмы практически нулевая стоимость активов, существенные долговые обязательства и уставный капитал 10 000 руб., - это повод задуматься, стоит ли давать такой фирме, например, товарный кредит. Слишком низкие по сравнению с суммой предполагаемой сделки обороты компании могут свидетельствовать и о том, что поставщик укрывает часть доходов. В этом случае от сделки лучше отказаться.
На основе данных бухгалтерской отчетности легко составить финансовый анализ, который покажет динамику деятельности компании и позволит оценить ее финансовую устойчивость. В сервисе на карточке компании можно найти ссылки на бухгалтерскую отчетность и минифинанализ, который позволит сразу же увидеть ключевые моменты в бухформах без необходимости изучения большого и сложного финансового отчета по компании.
Сведения о юридических лицах, имеющих задолженность по уплате налогов и/или не представляющих налоговую отчетность более года, можно также получить на сайте ФНС .
Дополнительная аналитика
Необходимо убедиться в добросовестности контрагента и собрать доказательства того, что вы осуществляли необходимую проверку. Почему это важно? В случае судебного разбирательства это позволит подтвердить, что ваша компания проявила .
С точки зрения налоговиков () компания не проявила должную осмотрительность, если у нее нет:
- личных контактов руководства в компании-контрагенте при обсуждении условий поставок и при подписании договоров;
- документального подтверждения полномочий руководителя компании-контрагента, копий документа, удостоверяющего его личность;
- сведений о фактическом местонахождении контрагента, а также о местонахождении складских, производственных, торговых площадей;
- информации о способе получения сведений о контрагенте (реклама, рекомендации партнеров, официальный сайт и т.п.);
- информации о государственной регистрации контрагента в ЕГРЮЛ;
- информации о наличии у контрагента необходимой лицензии (если сделка заключается в рамках лицензируемой деятельности), свидетельства о допуске к определенному виду работ, выданного саморегулируемой организацией;
- информации о других участниках рынка аналогичных товаров, работ, услуг, в том числе тех, кто предлагает более низкие цены.
Сведения о компании
Массовый адрес регистрации
Массовый адрес — один из признаков фирм-однодневок. В конце 2017 года Минфин выпустил , в котором предупредил, что при наличии подтвержденной информации о недостоверности поданных сведений об адресе юрлица регистрирующий орган вправе отказать в регистрации. Согласно документу, факты включения информации об адресе массовой регистрации — это основание для проверки достоверности данных в ЕГРЮЛ. Таким образом, регистрируя компании на массовый адрес, юрлицо или ИП рискует получить отказ в регистрации.
Но ужесточение контроля массовых адресов касается не только бизнесов-новичков, но и уже зарегистрированных компаний: налоговая отправляет письма компаниям, которым необходимо предоставить в регистрирующий орган достоверные сведения о своем адресе. Проигнорировать уведомление налоговиков не удастся: если адрес не подтверждается, представленные документы не соответствуют достоверности, то в ЕГРЮЛ вносится запись о неверных сведениях об адресе, что может повлечь исключение организации из реестра, согласно . Заключать договоры с контрагентами, зарегистрированными по массовым адресам, тем более опасно.
Как проверить «массовость» адреса? Во-первых, на сайте ФНС доступен сервис, сверяющий вводимый пользователем адрес со списком массовых адресов. Во-вторых, показывает, какие компании зарегистрированы по тому же адресу, что и интересующий пользователя контрагент, сервис . В ряде случаев такое «соседство», даже если речь не идет о массовой регистрации, может оказаться существенным.
Фактическое местонахождение контрагента
Само по себе несовпадение фактического и юридического адреса никак не характеризует контрагента. По данным ФНС, почти 80% российских компаний расположены не по юридическому адресу, указанному при регистрации. Но налоговая рекомендует проверять фактическое место нахождения контрагента наряду с другими данными.
Такую информацию можно получить, выехав по юридическому или фактическому адресу предполагаемого партнера. Это позволит не только уточнить, там ли в действительности расположен офис контрагента, но и взглянуть на помещение, производственные или торговые площади, поговорить с сотрудниками и соседями по офисному зданию. Особенно продуктивным может быть такой визит, если нанести его инкогнито, под видом покупателя или потенциального партнера.
В Контур.Фокусе можно за один клик осмотреть панораму зданий и окрестностей по указанному юридическому лицу. Эта опция называется .
Посильность условий договора для контрагента
Необходимо располагать очевидными доказательствами того, что контрагент имеет реальную возможность выполнить условия договора. Во внимание принимается, прежде всего, время, затрачиваемое на доставку или производство товара, выполнение работ или оказание услуг.
Нарушения налогового законодательства
Налогоплательщик вправе запросить у налоговиков сведения об уплате налогов контрагентами. При этом не принципиально, ответит ли инспекция на запрос компании. Кодексом не установлена обязанность налоговых органов предоставлять налогоплательщикам по их запросам информацию об исполнении контрагентами обязанностей, предусмотренных законодательством о налогах и сборах, или о нарушениях ими законодательства ().
Как показывает арбитражная практика, о должной осмотрительности компании свидетельствует сам факт обращения в налоговую инспекцию с просьбой оказать содействие в проверке добросовестности контрагентов.
Чтобы факт обращения в инспекцию был зафиксирован, запрос следует отправлять заказным письмом с уведомление о вручении (у вас остается один экземпляр описи и вернувшееся уведомление) или подать запрос лично в канцелярию налоговой инспекции (в этом случае на руках остается копия запроса с отметкой о принятии).
Арбитражные дела
«Черный список» на сайте ФНС
Речь идет о реестре дисквалифицированных лиц. Дисквалификация — это административное наказание, которое заключается в лишении физического лица определенных прав, в частности, права занимать руководящие должности в исполнительном органе управления юридического лица, входить в совет директоров (наблюдательный совет), осуществлять предпринимательскую деятельность по управлению юридическим лицом.
Основанием для дисквалификации может послужить преднамеренное или фиктивное банкротство, сокрытие имущества или имущественных обязательств, фальсификация бухгалтерских и иных учетных документов и пр.
Чтобы избежать сотрудничества с компаниями, руководитель которых был дисквалифицирован, достаточно проверить потенциального партнера через специальный сервис на сайте ФНС . Поиск осуществляется по наименованию юридического лица и ОГРН.
К концу 2018 года ФНС запустила в тестовом режиме сервис «Прозрачный бизнес », который можно использовать для сбора комплексной информации о налогоплательщике - организации и проявления должной осмотрительности.
Если ввести в поиск данные об ИНН, ОГРН или наименовании компании, то появится следующая информация:
- дата госрегистрации и основного госрегистрационного номера юрлица, способ образования юрлица и наименование регистрирующего органа;
- сведения об учете организации в налоговом органе;
- состояние юрлица;
- адрес юрлица и информация об адресе массовой регистрации;
- ОКВЭД;
- размер уставного капитала;
- недостоверные данные о руководителе компании, управлении деятельностью множества иных юрлиц;
- категория субъекта малого и среднего предпринимательства.
Обращать внимание следует на знак треугольника, который может появиться в разделе как предупреждение. Это значит, что информация требует особого внимания.
Полномочия лица, подписывающего документы
Минфин рекомендует при проверке контрагентов получать документальное подтверждение полномочий руководителя (его представителя). В случае если документы подписывает представитель компании, от контрагента нужно получить доверенность или иной документ, уполномочивающий того или иного человека подписывать документы от лица компании.
Также Минфин рекомендует налогоплательщикам запрашивать у руководителя компании-контрагента документы, удостоверяющие личность. Это подтвердит, что документы подписывает именно тот человек, который имеет на это полномочия. Кроме того, возможны случаи, когда контрагент зарегистрирован на утерянный или украденный паспорт. Выяснить это можно на сайте ФМС .
Информация о сделке
Подтверждение личных контактов при заключении сделки
Отсутствие личных контактов при заключении сделки может свидетельствовать о том, что налогоплательщик не проявил должную осмотрительность. Доказать обратное помогут собранные данные об обстоятельствах заключения договора с контрагентом (кто участвовал в переговорах, кто отпускал товар и пр.).
Проверка документов по сделке
Эта процедура позволяет избежать не только претензий налоговых органов, но и возможных судебных споров.
- проверить адрес, указанный в документах контрагента, в частности, в счетах;
- удостовериться, что документы поставщика не содержат логических противоречий и соответствуют НК РФ и другим законам;
- сопоставить подписи сотрудников на документах, чтобы исключить ситуацию, когда разные подписи ставятся от имени одного лица (такие документы лучше исключить, чтобы ИФНС не завила об их фиктивности).
Приведенный список «фильтров» — неполный. Можно и другими способами проявить осмотрительность в выборе контрагента и получить о нем максимально полную информацию.
Законодательство не обязывает их проводить проверку контрагентов, отклоняются судами, поскольку при... обязательств. Не осуществление мер по проверке контрагента, документов от его имени, является... оценивают меры, принимаемые налогоплательщиком при проверке контрагента на стадии его выбора. Важно... склоняются к тому, что проверка лишь правоспособности контрагента не свидетельствует о том... будет проще самостоятельно осуществить проверку благонадежности потенциального контрагента. Важно! Кроме налоговой...
Осуществление проверки контрагентов выполняет две основные цели: - ... гарантии и т.д.). Осуществление проверки контрагентов выполняет две основные цели: ... для подтверждения добросовестности при выборе контрагента и реальности сделки выписки... Получена необоснованная налоговая выгода: спорные контрагенты не располагают основными средствами, ... с Заявителем. Кроме того, контрагенты представляли в налоговые органы по... регламенты, вот бумаги, мы проверяем контрагентов». Да, бумагами Вы обкладываться...
Назначении выездной налоговой проверки. Необходимо внимательно проверять контрагентов и следить за... сервисами от фирмы «1С» («1С:Контрагент» и «1СПАРК Риски»). Важно... можно также разработать специальный регламент проверки контрагентов и не забывать сохранять... альтернативных поставщиков; давние отношения с контрагентом и др. Такая подготовка... всех «зависших» вопросов с контрагентами. Однако и тут нужно оставаться... попытки согласовывать свои действия с контрагентами. ФНС вправе запросить у сотрудников...
Налоговый орган понимает проверку: полномочий лиц, действующих от имени контрагента; наличия соответствующих... характеризующий деловую репутацию партнера; платежеспособности контрагента; риска неисполнения обязательств и предоставления... их исполнения; наличия у контрагента необходимых трудовых и производственных ресурсов... существует большее количество сервисов для проверки контрагентов, которые позволяют с той... договора; о надлежащем исполнении контрагентом обязанностей налогоплательщика, в том...
И осторожности - это доказательства проверки контрагента по различным критериям. Далее мы... доказательства их проведения: а) проверка добросовестности контрагента как налогоплательщика: свидетельство о... сведений. Это докажет, что проверка контрагента проводилась до заключения договора с... информация об инструментах проверок контрагентов. Дата (период) проверки: 20.11.2016- ... контрагента, которые удалось получить при проверке. Информация о контактных лицах контрагента; о специалистах контрагента...
Органа, проводящее налоговую проверку, вправе истребовать у контрагента или у иных... из вопроса, у контрагента Организации проводится налоговая проверка. Поэтому в силу... ли истребование при камеральной проверке документов у контрагентов в рамках ст. ... Причем, по мнению судов, контрагент проверяемого налогоплательщика не вправе оценивать... несоставления налогоплательщиком или неполучения от контрагента, или истечения срока хранения). ... идет о переписке с контрагентом по вопросам хозяйственной деятельности. ...
Полномочий, информации о фактическом местонахождении контрагента, а также о местонахождении... реальные хозяйственные операции с его контрагентами, обладающими признаками номинальной деятельности (... проявило должную осмотрительность при выборе контрагентов. Налоговая инспекция тогда выявила... даже рекомендует компаниям внедрить регламент проверки контрагентов как часть графика документооборота в... максимумом документов при взаимодействии с контрагентами, которые будут служить доказательствами проявления...
Подтверждения полномочий руководителя (представителя) контрагента, копий документа, удостоверяющего его... копий документов, подтверждающих наличие у контрагента производственных мощностей, необходимых лицензий, ... собранных налогоплательщиком о деятельности своего контрагента. Важно! Большинство судов придерживается... А12-34319/2015). Алгоритм проверки потенциального контрагента Исходя из разъяснений налоговых... судебной практики, представляем алгоритм проверки контрагента с целью проявления должной...
Работа поиску контрагента (партнера по договору) или проверка контрагента. Еще... работа поиску контрагента (партнера по договору) или проверка контрагента. Еще... Методика заключения договора Проверка контрагента по договору Цель проверки – надо знать... контрагентами отрицательно скажется на имидже фирмы в глазах партнеров и клиентов. Проверка... при выборе контрагента должна стать нормой... , подтверждающие правоспособность проверяемого контрагента и возможность выполнить взятые...
Серый» контрагент – повод признать фиктивность сделок? В результате выездной проверки компании... для доначисления послужили «особенности» контрагента. Проанализировав деятельность странной фирмы, ... шпаргалку по проверке контрагентов. Налогоплательщикам рекомендуется проверять у контрагентов наличие необходимого... осмотрительность при выборе контрагентов; проверять у контрагентов наличие необходимого имущества, ... оценивать деловую репутацию, платежеспособность контрагента, а также риск неисполнения...
Выяснению у руководителя по выбору контрагентов, процедуре подписания договоров, учету... учредителям? 9. Вы согласовываете выбор контрагентов или расходы, которые необходимо произвести... установления личности руководителя-контрагента и деловой репутации организации-контрагента. 25. Знаком... ходе проверки исследуются отношения налогоплательщика и его сомнительных контрагентов. Руководителей таких контрагентов... доказательств, среди которых отсутствие у контрагента работников, имущества, офиса, отсутствие...
Документов в рамках проведения камеральной проверки конкретной налоговой декларации (вероятно, ... документы необходимы налоговому органу для проверки обоснованности заявленных расходов (налоговых вычетов... лицо налогового органа, проводящее налоговую проверку, вправе истребовать у проверяемого лица... срок запрашиваемых в рамках налоговой проверки документов (ненаправление уведомления о невозможности... декларациях организации и ее контрагента (лица, привлеченного контрагентом для исполнения обязательств по...
Определения и пошаговой инструкции по проверке контрагента… Вроде бы они правы, но... предоставила Регламент по отбору контрагентов и Анкету проверки контрагента по данным официальных сайтов... в налоговом органе; проверка факта занесения сведений о контрагенте в ЕГРЮЛ; получение... , тогда комиссия махала ручкой контрагенту. Если же проверка подтвердила безукоризненное настоящее и... лайфхаки можно предусмотреть для безукоризненной проверки контрагентов? Лист согласования договоров. В документе...
Же приводится информация о встречных проверках контрагентов и контрагентов контрагентов); Выводы (разумеется речь идет... в минимальном размере, в составе контрагентов имеются потенциальные однодневки, отсутствуют ресурсы... он принимается за контрагентов «проблемного» поставщика, а затем контрагентов контрагента и так далее... суде. Таким образом, если контрагенты проверяемого налогоплательщика отсутствуют в базе... запросить документы по сделкам с контрагентами … ; провести следующие мероприятия: … 4. ...
Часто компании предоставляют неполные данные, или попросту не занимаются тщательной проверкой собственных данных в документах, в то время, как в ряде случаев, например, при заключении договора, необходимо указать полные реквизиты контрагента, включая ИНН и, как правило, ОГРН. В этой статье мы расскажем о том, что такое основной государственный регистрационный номер и как его узнать по имеющемуся у вас идентификационному номеру налогоплательщика.
Что такое ОГРН и зачем он нужен
На сегодняшний день существует множество разных способов идентифицировать компанию.
Так, например, узнать данные об организации можно по ОКПО - это общероссийский классификатор предприятий и организаций. Любая фирма, будь то юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, имеет код из восьми или десяти цифр, который присваивается в момент регистрации юридического лица. Также данные о компании «зашиты» и в ОГРН - коде, который свидетельствует о внесении предприятия в государственный реестр.
До введения основного государственного регистрационного номера Федеральным законом «О регистрации юридических лиц» осуществить проверку компании можно было только по ИНН, в котором храниться базовая информация: данные о принадлежности организации к определенному органу ФНС и регистрационные сведениях в этом отделении.
Поиск по ОГРН выдаёт больше информации. ОГРН состоит из 13 цифр, каждая группа которых имеет своё предназначение и содержит зашифрованные сведения о:
- годе, когда была зарегистрирована организация;
- субъекте РФ и локальный регистрирующий орган;
- номере записи.
Первая цифра сообщает о характере записи в ЕГРЮЛ — первичная регистрация или изменение данных. Вторая и третья — две последние цифры года внесения записи. Четвертая и пятая — номер субъекта РФ, в котором выдан регистрационный документ с уникальным номером. Шестой и седьмой знаки соответствуют номеру межрайонной налоговой инспекции, выдавшей номер. Следующие 5 цифр — номер записи о регистрации юридического лица в ЕГРЮЛ в году внесения записи. Последняя 13-я цифра — контрольная.
Что значит контрольная цифра? Номер организации представляет собой комбинацию, которую легко проверить. Чтобы узнать реальность номера достаточно разделить первые 12 цифр идентификатора на 11. Остаток, который получился, должен совпасть с последней цифрой. Так вы можете быстро удостовериться действительности регистрационного номера компании.
ОГРН указывается:
- во всех записях в государственном реестре, относящихся к данному юридическому лицу (организации, компании, предприятия);
- в документах, подтверждающих внесение соответствующих записей в государственный реестр;
- во всех документах этого юридического лица наряду с его наименованием;
- в сведениях о государственной регистрации, публикуемых регистрирующими органами.
Узнав регистрационный номер компании, вы сможете выяснить:
- существует ли предприятие по факту;
- подлинность документации компании;
- ФИО лица, возглавляющего компанию;
- наличие в негативных реестрах налоговой инспекции;
- деловую репутацию руководителя;
- юридический адрес;
- индивидуальный код налогоплательщика.
Проверить контрагента в СПАРКе
Как узнать ОГРН по ИНН
Раньше, чтобы узнать основного государственный регистрационный номер по ИНН, нужно было составлять запрос в налоговую, и в принципе, вы можете пойти по этому пути и сегодня, но вряд ли вам это понадобится, ведь теперь всё гораздо проще и быстрее. Тоже самое справедливо и в случае, если вы хотите, наоборот, узнать ИНН по ОГРН.
Существует несколько способов проверить ОГРН :
1. Проверка через онлайн-сервис ФНС
Проверку можно провести на сайте http://egrul.nalog.ru .
Алгоритм действий выглядит следующим образом:
- зайти по адресу http://egrul.nalog.ru;
- ввести ИНН;
- ввести цифры с картинки;
- ознакомиться с результатами.
Результаты поиска появятся в форме таблицы, которая будет включать: название компании, её адрес, ОГРН, ИНН, КПП, дату присвоения основного государственного номера и, в случае прекращения деятельности или признания регистрации недействительной - дату прекращения деятельности или признания регистрации недействительной.
2. Проверка в системе СПАРК
Если вы знаете регистрационный номер в СПАРКе, достаточно ввести этот номер . Также, если вам известен только ИНН - номер налогоплательщика, достаточно ввести в поисковую строку.
После чего вы перейдёте в карточку компании, где будут собраны все регистрационные данные, в том числе и тот номер, который вы ищете:
Также этот код будет указан в отдельном разделе меню СПАРКа «Регистрационные данные».
Получить демо-доступ в СПАРК
Вместо заключения
ОГРН является единственным и неповторимым номером для отдельной организации. Это уникальный номер, который является единым на всей территории РФ, присваивается организации и заносится в Единый государственный реестр юридических лиц. Так что, помимо того, что этот номер требуется для подписания документов, пользоваться им просто удобно. А выяснить его не составит труда, достаточно самой базовой информации о вашем контрагенте.