Каждый может столкнуться с ситуацией, когда есть необходимость взять отгул за свой счет. Но кому он полагается, как оформляется?

Сколько дней работнику можно отсутствовать на предприятии без сохранения зарплаты? Есть ситуации, когда работодатель имеет полное право отказать в отпуске без содержания.

Но не меньше случаев, когда такой отказ будет незаконным. Для защиты своих прав вам стоит разобраться, когда, кому и на сколько можно взять отпуск за свой счет.

Основные сведения

Какие особенности отпуска такого характера? Могут ли такие отгулы оформляться по инициативе работодателя? Разберемся, что об этом сказано в Трудовом кодексе.

Что это такое?

Под отпуском понимают освобождение от работы в течение определенного периода. Если это отпуск за свой счет, то работник не будет получать содержания, находясь в нем.

То есть, отгулы не будут оплачиваться работодателем. Пенсионный Фонд называет такой отпуск административным. Кроме того, такой период не будет учитываться в общий стаж.

Длительность отпуска за свой счет может быть различной. В независимости от того, сколько сотрудник фирмы отсутствует на работе, его не будет уволено. После окончания отпуска лицо имеет право вернуться на свое место.

Отгулы за свой счет может предоставляться в независимости от того, какой стаж работника.

Кто может взять?

Регулируется вопрос оформления отпуска за свой счет ст. 128 ТК России. Здесь же перечислены лица, которые имеют право его взять.

Работодатели могут увеличить предложенные законодательством списки, составляя . Когда можно взять неоплачиваемые отгулы?

Как взять отпуск за свой счет?

Многие задаются вопросом — имею ли я право взять отпуск без сохранения зарплаты.
Для оформления таких отгулов стоит придерживаться определенных правил, прописанных в законодательстве.

Порядок оформления

Чтобы получить отпуск без содержания, работник должен написать заявление. Подается руководству фирмы также ксерокопия документов, которые являются подтверждением права на такие льготы.

В тех случаях, когда документация представлена, но работодатель отказал в отпуске за свой счет, сотрудник может обратиться в суд для обжалования такого отказа. будет рассматриваться в течение 2 недель.

Количество дней, когда лицо может отсутствовать на работе, определяется договорами сотрудника компании и его руководства.

В общих случаях работодатель вправе отказать в предоставлении отпуска за свой счет, аргументируя свое решение производственными потребностями. Если лицо находится в отпуске за свой счет, его никто не имеет права отозвать.

В ТК России оговаривается возможность отзыва из очередного отпуска, но указанные нормы используются и при отзыве работника, находящегося в неоплачиваемом отпуске.

Единственное условие – сам работник должен дать согласие. Во время нахождения в отпуске за свой счет, работника не имеют права увольнять.

Бывают ситуации, когда работника принудительно отправляют в подобные отгулы задним числом. Такие действия со стороны работодателя запрещены законом, если имеет место простой без вины сотрудника.

Оплата за этот период должна составить не меньше 2/3 заработка ().

Отпуска без содержания будут учтены в общем стаже, но сдвигают срок оплачиваемых отпусков на столько дней, сколько человек не был на работе.

Фото: приказ на предоставление отпуска

К примеру, если вы должны уже отправиться в очередной отпуск, но брали пару недель отпуска за свой счет ранее, то нужно эти две недели еще подождать.

После того, как фирма получит от работника, она (при отсутствии отказа) издает приказ о предоставлении неоплачиваемого отпуска.

Следующим шагом будет ознакомление сотрудника с документом – ставится подпись в соответствующей графе.

Хранятся все данные о работнике в регламентированной форме личной карточки, утвержденной . используют коммерческие предприятия.

Муниципальными компаниями и госструктурами используется . В карточке заполняется графа «Отпуск» в соответствии с прописанными правилами в Постановлении.

С начала 2013 года негосударственное предприятие может самостоятельно разрабатывать и применять форму первичной документации для ведения учета (законодательный ).

Но тогда стоит учесть, что наличие реквизитов, отраженных в (ст. 9 части 2), является обязательным.

Отпускные дни не будут засчитаны во время испытательного срока, если они были взяты именно в этот период. При оформлении отпуска без сохранения зарплаты стоит учитывать такие нюансы:

• измеряется такой отпуск календарными днями с учетом выходных;
• если работник изъявит желание и работодатель не возражает, такие дни могут присоединяться к оплачиваемому очередному отпуску;
• у работника есть право прервать отпуск за свой счет и приступить к своим трудовым обязанностям.

Образец заявления

Заявление на отпуск за свой счет составляется произвольно. Вам стоит написать, сколько дней требуется.

Некоторые работодатели просят обосновывать свои просьбы – прилагать необходимую документацию, которая станет подтверждением наличия уважительной причины для пропуска работы. Как же написать заявление?

В шапке отражается – кому оно адресовано, кем составлено. Дальше пишут «Заявление». Текст заявления будет таким:

1. Причина, по которой работник не может быть на рабочем месте в определенные дни.
2. Дата, когда работник желает отправиться в отпуск.
3. Длительность.

Поставьте подпись и число, когда составлялось заявление. Для написания используется лист формата А4. Допускается набрать его на компьютере или составить от руки.

Можете опираться на такой шаблон заявления:

Фото: заявление на отпуск без сохранения ЗП

Составление приказа на отпуск

Приказ о предоставлении отпуска руководитель издает на унифицированной форме, что установлена Постановлением Госкомстата № 1 от 5 января 2004 г.

В строчке Б будет записано «Отпуск без сохранения заработной платы». Если в компании имеются свои бланки, можно оформлять приказы на них.

Составляет документ работник отдела кадров или иное уполномоченное лицо. Приказ подписывает директор компании, после чего он передается для ознакомления сотруднику.

На основании приказа будет сделано отметки в личных картах работников:

Приказы организация сохраняет в течение 3 – 5 лет.

Обозначение в табеле

Так как работник не находится на рабочем месте, руководство должно это отражать в табеле учета времени работы. Используется форма , .

Напротив дат, когда работник отсутствует, стоит поставить буквенный и цифровой код. При отпуске без содержания это:

Когда предоставляется неоплачиваемый отпуск, в лицевые счета записи не вносятся, поскольку работник не может рассчитывать ни на какие выплаты.

Часто задаваемые вопросы

Вы не знаете, сколько можно находиться в отпуске без сохранения заработной платы? Или относитесь к категории работающих пенсионеров и возникла необходимость пропустить работу?

Обратимся к Трудовому кодексу, где содержатся все ответы – как поступить и на что рассчитывать.

Какой максимальный срок по Трудовому кодексу?

Работник может взять за свой счет:

Больничный во время отпуска

Если сотрудник компании заболевает во время нахождения в отпуске без содержания, то ему не полагается больничное пособие, о чем многие не догадываются.

Но в том случае, когда человек продолжает болеть после окончания периода отгулов, работодатель будет выплачивать средства по листку нетрудоспособности, начиная со дня, когда работник должен был выйти на работу.

Лицу, желающему прервать отпуск из-за заболевания (и взять больничный лист), работодатель имеет право отказать ему.

Подробная информация по этому поводу содержится в .

Нюансы для работающих пенсионеров

Руководство организации обязано предоставить отпуск за свой счет (если подано заявление) работающим пенсионерам до 14 дней в год (ст. 128 ч. 2 абзац 2 ТК).

А значит, если у вас возникла необходимость пропустить работу, и отпуск без сохранения заработка в текущем году не оформлялся, работодатель не имеет права отказать вам.

Но в Трудовом кодексе нет положений, которые предусматривали бы предоставление отпуска исключительно на то время, которое прописано в заявлении сотрудника.

Даты стоит согласовывать с администрацией компании. По общим правилам, такие отпуска предоставляются пенсионерам в удобное для них время. Возможно присоединение дней отгула к очередным ежегодным отпускам.

Если в счет будущего отпуска

Отпуск может быть взят авансом, если инициатором является работник. Для этого стоит написать соответствующее заявление в счет очередного оплачиваемого отпуска.

Работник может взять отпуск:

Для оформления отпуска необходимо подать такие справки:

• документ вызова из учебного заведения, что выдается по форме, отраженной в Приложении № 2 к нормативному , или ;
• заявление.

Учебные отпуска – право, а не обязательство работника. Он может их и не брать. Допускается частичное оформление такого отпуска (например, не на 15, а на 10 дней).

А значит, стоит выделить полагающиеся дни человеку, который подал соответствующее заявление.

Более 14 дней отгулов работнику может быть дано в случаях, описанных в законодательстве Российской Федерации.

Хорошо, если в организации лояльное руководство – всегда есть возможность решить вопрос договорным образом, попробовать урегулировать ситуацию с коллегами, попросив их временно заменить вас и так далее. Но как быть, если правила строги, а отпуск срочно необходим? Дорогие читатели МирСоветов, поговорим о том, что такое отпуск за свой счет и как его оформить.

Правила предоставления отпуска

Правила предоставления отпуска за свой счет оговариваются в 128-й статье Трудового кодекса РФ. Согласно данной статье, работник имеет право получить неоплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и иным уважительным причинам. Для оформления отпуска без сохранения заработной платы достаточно только письменного заявления работника. Оно пишется в произвольной форме – необходимо указать количество требуемых для отпуска дней. Возможно, работодатель попросит вас обосновать свою просьбу – например, приложить к заявлению те или иные документы, подтверждающие, что работник не может присутствовать на своем рабочем месте в указанные дни.

Стоит отметить, что отпуск за свой счет может предоставляться как в обязательном порядке (то есть работодатель не имеет права отказать), так и в необязательном (работодатель не сочтет ваши причины уважительными и откажет).

Все случаи, когда сотруднику обязаны предоставить отпуск за свой счет, определены Трудовым кодексом и другими нормативными актами Российской Федерации. Впрочем, закон разрешает работодателям самостоятельно увеличивать данный список, прописывая все в коллективном договоре. Таким образом, в вашей организации число обязательных случаев, когда вы сможете оформить неоплачиваемый отпуск, может отличаться в сторону увеличения от списка в Трудовом кодексе.

Согласно статье 263-й Трудового кодекса РФ, коллективный договор может предусматривать двухнедельные отпуска без сохранения заработной платы для следующих категорий сотрудников:

• родители двух и более детей, не достигших 14-летнего возраста;
• родители несовершеннолетних детей-инвалидов;
• семьи с одним родителем, на попечении которого находится ребенок, не достигший 14-летнего возраста.

Если в коллективном договоре не указана возможность оформления двухнедельного отпуска без сохранения заработной платы для таких сотрудников, то работодатель может отказать.

Однако есть и другие категории работников, которым отказать в неоплачиваемом отпуске нельзя по закону. Перечислим их:

• участники Великой Отечественной войны (имеют право на 35 дней неоплачиваемого отпуска в год);
• работники пенсионного возраста (имеют право на 14 дней неоплачиваемого отпуска в год);
• сотрудники, работающие по совместительству, в случае, если отпуск на работе по совместительству у них меньше, чем на основном месте (имеют право на неоплачиваемый отпуск, равный разнице между двумя отпусками – на работе по совместительству и на основном месте);
• супруги и родители военнослужащих, погибших при исполнении обязанностей или умершие вследствие заболевания, полученного в период исполнения служебных обязанностей (имеют право на 14 дней неоплачиваемого отпуска в год);
• работники, имеющие инвалидность (имеют право на 60 дней неоплачиваемого отпуска в год);
• работники в случае рождения ребенка или смерти близкого родственника (имеют право на 5 дней неоплачиваемого отпуска);
• работники, проходящие учебу в высших профессиональных учебных заведениях (большая категория, где продолжительность неоплачиваемого отпуска колеблется от 10 дней до 4 месяцев неоплачиваемого отпуска в год в зависимости от надобности – поступление в вуз, защита диплома, прохождение промежуточной аттестации и так далее);
• члены избирательных комиссий также имеют право взять отпуск за свой счет, в котором работодатель не имеет права отказать.

Такой список установлен Трудовым кодексом, однако в начале статьи мы упомянули, что иные подзаконные акты Российской Федерации также дают право на неоплачиваемые отпуска. Согласно им, обязательный отпуск за свой счет могут получить следующие сотрудники:

1. Герои Российской Федерации, Герои Советского Союза, полные кавалеры ордена Славы (закон разрешает им взять до трех недель неоплачиваемого отпуска).
2. Категории работников, имеющие отношение к Великой Отечественной войне – блокадники, инвалиды боевых действий, работники тыла (могут получить отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью до 35 дней).
3. Супруги военнослужащих, если их отпуск по основному месту работы меньше, чем отпуск у их супруга.
4. Герои Социалистического труда и полные кавалеры ордена Трудовой Славы (имеют право на три недели неоплачиваемого отпуска в год).
5. Учителя имеют право на неоплачиваемый отпуск продолжительностью в один год раз в 10 лет при условии непрерывного стажа по профессии.
6. Муниципальные служащие (продолжительность неоплачиваемого отпуска – до года).
7. Гражданские госслужащие (продолжительность неоплачиваемого отпуска – до года).

Отметим, что все категории граждан, перечисленные в Трудовом кодексе и федеральных законах, имеют право на обязательный отпуск, отказать в котором работодатель не вправе. Для получения отпуска им потребуется приложить к письменному заявлению копию документа, подтверждающего право льготы. Если такие документы есть, но работодатель отказывает в неоплачиваемом отпуске, работник имеет право обжаловать этот отказ ввиду его неправомочности. Срок рассмотрения заявления составляет не более двух недель.

К слову, Трудовой кодекс никак не регламентирует отзыв сотрудника из неоплачиваемого отпуска. Такая процедура прописана только для ежегодных оплачиваемых отпусков, но в ряде организаций ею пользуются и для отзыва сотрудника из неоплачиваемого отпуска. Важно, чтобы сам отпускник был с этим согласен. Пока работник находится в неоплачиваемом отпуске, компания не имеет права его уволить. За ним также сохраняется его рабочее место.

А вот неоплачиваемый отпуск, который сотрудники не просили, но «вынужденно» получили от работодателя, запрещен законом. В данном случае речь идет о простое не по вине работника. Это время работодатель обязан оплатить в размере не менее двух третей заработной платы (статья 157-я, часть 1-я Трудового кодекса).

Отпуск за свой счет учитывается в общем стаже, но сдвигает сроки оплачиваемого отпуска ровно на тот срок, в течение которого сотрудник отсутствовал на рабочем месте. Допустим, если подходит время вашего оплачиваемого отпуска, а вы до этого брали неоплачиваемый на две недели, то на две недели сдвинутся и сроки выхода в оплачиваемый отпуск.

Отпуск за свой счет. Что нужно знать работодателю?

Когда предоставляется отпуск без сохранения заработной платы? Когда работодатель может отказать работнику в административном отпуске? Кому такой отпуск должен быть предоставлен? На какой срок он предоставляется? Какими документами оформляется отпуск без сохранения заработной платы? Для чего вести учет таких отпусков?

Трудовым законодательством работникам гарантирован оплачиваемый отпуск (ежегодный и дополнительный). Однако работник вправе рассчитывать не только на оплачиваемые отпуска: ТК РФ предусмотрена возможность предоставления отпуска без сохранения заработной платы. Данному виду отпуска посвящена всего одна статья кодекса. Соответственно у работодателей возникает немало вопросов, связанных с ее применением. В каких случаях работодатель не имеет права отказать в предоставлении неоплачиваемого отпуска? Как его оформить? Какова максимальная продолжительность отпуска без сохранения заработной платы? На эти и некоторые другие вопросы вы найдете ответы, прочитав статью.

Когда предоставляется отпуск без сохранения заработной платы?

Согласно ст. 128 ТК РФ отпуск данного вида может предоставляться:

1. По решению работодателя (но он, рассмотрев причину, по которой работник просит неоплачиваемый отпуск, и свои производственные возможности, может принять решение об отказе в предоставлении такого отпуска).

2. В силу законодательства (когда работодатель не может отказать сотруднику в предоставлении отпуска без сохранения заработной платы).

Поэтому прежде, чем принимать решение об отказе в предоставлении отпуска сотруднику, нужно не только учитывать производственные моменты, но и проверять, не относится ли он к категории работников, которым не может быть отказано в отпуске.

Несколько слов скажем о неоплачиваемом отпуске по решению работодателя. Частью 1 ст. 128 ТК РФ установлено, что по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем . Из данной нормы можно сделать вывод, что обязательными условиями предоставления такого отпуска являются соответствующие обстоятельства, письменное заявление работника и согласие работодателя.

Отметим, что работодатель, принимая решение о предоставлении отпуска, на свое усмотрение оценивает причины, по которым отпуск требуется сотруднику, и если сочтет их незначительными или неуважительными, вправе отказать. Рекомендуем объективно подходить к этому вопросу, поскольку в случае спора суд или контролирующий орган может встать на сторону работника. Например, Пермским краевым судом рассматривалось дело о признании приказа о применении мер дисциплинарной ответственности незаконным. Б. обратилась к работодателю с заявлением о предоставлении неоплачиваемого отпуска на день, не указав причину, по которой он требуется. Соответственно работодатель отказал в предоставлении отпуска, однако Б. на работу не вышла. За это ей объявили выговор. Суд, исследовав материалы дела, выяснил причину отсутствия - необходимость явки в прокуратуру и суд (вызов оформлен соответствующими документами) - и признал приказ о применении дисциплинарного взыскания незаконным (Апелляционное определение Пермского краевого суда от 12.08.2013 по делу № 33‑7452).

Не всегда, конечно, суд встает на сторону работника. Если тот не явится на работу после того, как работодатель откажет в предоставлении неоплачиваемого отпуска, применение мер дисциплинарной ответственности вплоть до увольнения за прогул суд может признать законным и обоснованным (см., например, Определение Московского городского суда от 08.09.2015 № 4г/8‑8669/2015, Апелляционное определение Омского областного суда от 02.09.2015 по делу № 33‑6239/2015).

Когда отказ работодателя будет незаконным?

Как мы выяснили, в некоторых случаях работодатель обязан удовлетворить заявление работника о предоставлении отпуска без сохранения зарплаты. В частности, согласно ч. 2 ст. 128 ТК РФ работодатель должен предоставить такой отпуск:

• участникам Великой Отечественной войны - до 35 календарных дней в году;
• работающим пенсионерам по старости (по возрасту) - до 14 календарных дней в году;
• родителям и женам (мужьям) военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, органов по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы (службы), либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы (службы), - до 14 календарных дней в году;
• работающим инвалидам - до 60 календарных дней в году;
• работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников - до 5 календарных дней.

С отпуском по последнему основанию нередки проблемы. В частности, работодатель не всегда верно определяет близких родственников. (Например, необходимо ли предоставить неоплачиваемый отпуск работнику в связи с похоронами дяди?) Точного толкования названного понятия ни в одном российском законе нет. Так, согласно ст. 2 СК РФ членами семьи являются супруги, родители и дети, а в силу ст. 14 СК РФ близкими родственниками считаются родители и дети, дедушки, бабушки, внуки, полнородные и неполнородные братья и сестры. Как видим, категории «члены семьи» и «близкие родственники» пересекаются. Считаем, что предоставление неоплачиваемого отпуска в связи, например, со смертью дяди остается на усмотрение работодателя, а вот отказ в предоставлении такого отпуска в связи со смертью бабушки будет незаконным.

Приведенный в ст. 128 ТК РФ перечень оснований, когда работодатель не вправе отказать в отпуске, далеко не исчерпывающий: соответствующие случаи могут быть установлены ТК РФ или другими федеральными законами.

Например, согласно ст. 173 ТК РФ работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы сотрудникам, допущенным к вступительным испытаниям при поступлении в высшее учебное заведение, а также слушателям подготовительных отделений образовательных организаций высшего образования для прохождения итоговой аттестации - 15 календарных дней. Чуть меньше - 10 календарных дней неоплачиваемого отпуска - обязан предоставить работодатель сотрудникам, совмещающим работу с получением среднего профессионального образования (ст. 174 ТК РФ).

Обратите внимание

Работнику, имеющему двух или более детей в возрасте до 14 лет, работнику, имеющему ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет, одинокой матери, воспитывающей ребенка в возрасте до 14 лет, отцу, воспитывающему ребенка в возрасте до 14 лет без матери, коллективным договором могут устанавливаться ежегодные дополнительные отпуска без сохранения заработной платы в удобное для них время продолжительностью до 14 календарных дней (ст. 263 ТК РФ).

В некоторых случаях неоплачиваемый отпуск полагается совместителям. Так, в силу ст. 286 ТК РФ, если на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска меньше, чем по основному месту работы, то работодатель по просьбе сотрудника должен предоставить ему отпуск соответствующей продолжительности без сохранения заработной платы.

Но не только Трудовой кодекс определяет случаи, когда работодатель не может отказать в неоплачиваемом отпуске: такие случаи могут быть установлены и иными федеральными законами. Для наглядности представим их в таблице.

Норма закона		Продолжительность
Федеральный закон от 27.07.2004 № 79‑ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»	Гражданские служащие
Федеральный закон от 02.03.2007 № 25‑ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»	Муниципальные служащие
Федеральный закон от 27.05.1998 № 76‑ФЗ «О статусе военнослужащих»	Супруги военнослужащих	Часть отпуска супругов, превышающая продолжительность ежегодного отпуска по основному месту
Федеральный закон от 09.01.1997 № 5‑ФЗ «О предоставлении социальных гарантий Героям Социалистического Труда, Героям Труда Российской Федерации и полным кавалерам ордена Трудовой Славы»	Герои Социалистического Труда, Герои Труда Российской Федерации и полные кавалеры ордена Трудовой Славы	До 3 недель в год
Закон РФ от 15.01.1993 № 4301‑1 «О статусе Героев Советского Союза, Героев Российской Федерации и полных кавалеров ордена Славы»	Герои СССР, РФ и полные кавалеры ордена Славы	До 3 недель в год
Федеральный закон от 12.01.1995 № 5‑ФЗ «О ветеранах»	Инвалиды войны	До 60 дней в году
	Участники ВОВ	До 35 дней в году
	Ветераны боевых действий
	Работавшие в период ВОВ на объектах противовоздушной обороны, строительстве оборонительных сооружений, военно-морских баз, аэродромов и других военных объектов
Федеральный закон от 12.06.2002 № 67‑ФЗ «Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации»	Доверенные лица кандидатов, участвующих в выборах, а также доверенные лица избирательных объединений	На период полномочий
Федеральный закон от 22.02.2014 № 20‑ФЗ «О выборах депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации»	Доверенные лица политической партии, кандидатов, выдвинутых по избирательным округам	На период полномочий

Отметим: отказ в предоставлении отпуска, гарантированного трудовым законодательством, и последующее дисциплинарное наказание сотрудников, ушедших в такой отпуск без согласия работодателя, признается судами и контролирующими органами неправомерным. Так, З. обратилась в суд с требованием к МУ «Муниципальный дом культуры и искусств им. Г. В. Калиниченко» о восстановлении на работе после увольнения за прогул. В ходе рассмотрения дела суд установил, что на основании решения избирательной комиссии муниципального округа З. как доверенному лицу кандидата на должность главы округа было выдано удостоверение № 1 о том, что она является доверенным лицом кандидата. Работодатель об этом был поставлен в известность.

08.08.2014 З. поступил телефонный звонок, ей сообщили о необходимости явиться в администрацию МО, где она пробыла с 13.00 до 18.00. 11.08.2014 З. подала объяснительную записку, в которой указала причины отсутствия и реквизиты удостоверения доверенного лица, и приложила справку из администрации МО. Однако руководство МУ все‑таки уволило З.

В силу ст. 43 Закона № 67‑ФЗ на период полномочий доверенного лица работодатель обязан дать доверенным лицам по их просьбе неоплачиваемый отпуск. Поскольку такой отпуск З. предоставлен не был, даже при том, что она не писала заявления, а поставила в известность руководство о необходимости отсутствия по телефону, увольнение признали незаконным: для убытия с работы имелась уважительная причина - осуществление деятельности, связанной с выборами, о чем З. в последующем предоставила справку (Апелляционное определение Московского областного суда от 18.03.2015 по делу № 33‑5980/2015).

К сведению

Случаи предоставления неоплачиваемых отпусков могут быть установлены коллективным договором или отраслевыми соглашениями. Например, Отраслевым соглашением по организациям Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии на 2015 - 2017 годы женщине, имеющей ребенка в возрасте до 16 лет, предоставляется право на один дополнительный выходной день в месяц без сохранения заработной платы.

Подводя итог раздела, скажем, что если работодатель предоставил определенное законом, коллективным договором или соглашением количество дней неоплачиваемого отпуска в полном объеме, то при новой просьбе в течение этого же года работодатель вправе отказать работнику льготной категории в таком отпуске. Например, работник-инвалид в апреле и августе 2015 года получил неоплачиваемые отпуска по 30 дней (всего согласно ст. 128 ТК РФ инвалид вправе рассчитывать на 60 дней в год). Если о неоплачиваемом отпуске он попросит еще, например, в ноябре - работодатель вправе отказать в предоставлении такого отпуска и это не будет нарушением закона.

Срок неоплачиваемого отпуска

На какой срок может быть предоставлен неоплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам? Трудовой кодекс не дает четкого ответа на этот вопрос и не устанавливает ограничений. Следовательно, по общему правилу такой отпуск может длиться день, неделю, несколько месяцев и любой другой период, о котором будет достигнуто соглашение между работником и работодателем.

Однако некоторыми нормативными актами предусмотрен предельный срок нахождения в неоплачиваемом отпуске. Например, на основании п. 15 ст. 46 Федерального закона от 27.07.2004 № 79‑ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» продолжительность отпуска без сохранения денежного содержания, предоставляемого по семейным обстоятельствам и иным уважительным причинам государственным служащим, не может составлять более года. Аналогичный срок установлен для неоплачиваемых отпусков муниципальных служащих .

Обратите внимание

Как быть, когда у работника несколько оснований для отпуска без сохранения зарплаты, например, работник - пенсионер и инвалид, соответственно имеет право на 14 и 60 календарных дней отпуска? Трудовое законодательство не содержит ответа. Полагаем, что в таком случае работник вправе рассчитывать лишь на отпуск большей продолжительности.

Отметим, что вести учет отпусков без сохранения заработной платы необходимо по нескольким причинам.

Во-первых, как мы уже говорили, это поможет работодателю обосновать отказ в предоставлении отпуска сотрудникам, которым по общему правилу работодатель обязан его предоставить (Апелляционное определение Алтайского краевого суда от 22.01.2014 по делу № 33‑502/2014).

Во-вторых, количество дней неоплачиваемого отпуска важно для подсчета стажа для предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска. Напомним, что согласно ч. 1 ст. 121 ТК РФ в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включается время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года. Время отпуска (отпусков) без сохранения зарплаты, превышающее 14 дней, включению в указанный стаж не подлежит.

Невключение такого времени отражается увеличением рабочего года на соответствующее количество дней, что в кадровом делопроизводстве означает смещение начала либо окончания рабочего года, в котором использовался отпуск без сохранения заработной платы (Апелляционное определение Красноярского краевого суда от 18.03.2013 по делу № 33‑2432).

Например, работник устроился в учреждение 10.03.2015. Продолжительность отпусков без сохранения заработной платы в 2015 году у него составила 20 дней. Поскольку ему было предоставлено больше 14 дней административного отпуска, продолжительность рабочего года увеличится на число дней, превышающее 14, - 6. Таким образом, рабочий год начнется с 10.03.2015 и закончится 15.03.2016.

Оформляем документы

Неоплачиваемый отпуск предоставляется только по инициативе работника (предоставление такого отпуска по инициативе работодателя - например, в случае снижения объема работ - является нарушением трудового законодательства), то есть работодателю необходимо заявление работника. В заявлении должны быть указаны причины, по которым отпуск необходим, чтобы работодатель мог принять обоснованное решение, ну и конечно же, желаемые даты.

Согласие (несогласие) с заявлением работодатель может выразить, сделав на нем соответствующую запись, например, «Не возражаю», «Согласовано». На основании такого завизированного заявления издается приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы. Для этого применяется унифицированная форма Т-6 (Т-6а) или форма, утвержденная учреждением. В приказе необходимо указать вид отпуска, количество календарных дней отпуска и даты, на которые он приходится.

К сведению

Некоторые работники уходят в отпуск, не дождавшись приказа. В таком случае, если они не относятся к льготным категориям, которым отпуск необходимо предоставлять, работодатель может зафиксировать прогул и применить меры дисциплинарного воздействия вплоть до увольнения. Например, Ленинградский областной суд в Определении от 03.07.2014 № 33‑3394/2014 указал, что наличие резолюции руководителя на заявлении с просьбой о предоставлении дополнительного неоплачиваемого отпуска не свидетельствует о достижении работником соглашения с работодателем по данному вопросу, так как предоставление отпуска должно оформляться приказом.

Приказ о предоставлении отпуска подписывает руководитель организации или иное уполномоченное лицо (ч. 4 ст. 20 ТК РФ). С приказом обязательно ознакомьте сотрудника под роспись.

Если в учреждении работают дистанционные сотрудники, оформление неоплачиваемого отпуска для них может происходить путем обмена электронными документами с усиленными квалифицированными подписями (ч. 4, 5 ст. 312.1 ТК РФ).

Ну и конечно, сведения о неоплачиваемом отпуске нужно внести в разд. VIII личной карточки.

Вопрос

Можно ли отозвать сотрудника из неоплачиваемого отпуска?

Четкого ответа в трудовом законодательстве нет. Но мы считаем, что работодатель вполне может отозвать работника из отпуска, воспользовавшись по аналогии нормами ст. 125 ТК РФ, регулирующей отзыв из ежегодного оплачиваемого отпуска. Правда, с одним нюансом: оставшиеся от административного отпуска в связи с отзывом из него дни не присоединяются в дальнейшем к какому‑либо отпуску и не предоставляются в любое удобное для работника время в течение рабочего года.

В заключение

По общему правилу неоплачиваемые отпуска предоставляются по семейным обстоятельствам на основании письменного заявления работника. Но есть случаи, когда работодатель не вправе отказать в представлении такого отпуска. Они определены Трудовым кодексом, иными федеральными законами, соглашениями, коллективными договорами. Кроме этого, помните, что период отпуска, превышающий 14 календарных дней, не включается в стаж для предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска. И, конечно же, не отправляйте работников в отпуск без сохранения зарплаты сами, то есть не проявляйте инициативу - если в ходе рассмотрения спора будет выявлено принуждение к такому отпуску, возможно применение к работодателю мер административной ответственности в виде штрафа по ст. 5.27 КоАП РФ.

Статья 21 Федерального закона от 02.03.2007 № 25‑ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации».

Утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

Назад

ПОПУЛЯРНЫЕ НОВОСТИ

Когда нужны чеки «возврат прихода»

При выдаче денег покупателям, которые вернули товар (отказались от работы, услуги), нужно выбить чек с признаком расчета «возврат прихода». Но не всегда ясно, подпадает ли та или иная ситуация под это правило. Мы обсудили разные случаи со специалистом ФНС.

Больничные пособия-2018: какими они будут

По информации Минтруда, максимальная величина больничных, пособий по беременности и родам, а также пособий по уходу за ребенком в следующем году будет выше, чем в текущем.

Как налоговики будут доказывать злоупотребления налогоплательщиков

С 19.08.2017 действует новая статья НК, которой установлены признаки злоупотребления налогоплательщиками своими правами. При наличии этих признаков уменьшение налоговой базы и/или суммы налога к уплате могут быть признаны неправомерными. ФНС опубликовала рекомендации по практическому применению этой нормы.

Подрядчик уплатил НДС, а суд не признал работы выполненными: что делать?

НДС, начисленный и уплаченный подрядчиком в бюджет по работам, которые суд признал невыполненными, подрядчик может принять к вычету. Вопрос лишь в том, каким образом это лучше сделать: внести корректировки в книгу продаж за соответствующий период или принять налог к вычету на основании своего же счета-фактуры.

Не каждый НДС-вычет можно отложить на три года

Норма, позволяющая применять вычет НДС не только в периоде, в котором возникло право на него, но в последующие периоды, распространяется не на все виды вычетов.

Индексация алиментов: новые правила

С 25.11.2017 года вступает в силу закон, вносящий поправки в процедуру взыскания алиментов. Так, теперь алименты, выплачиваемые в твердой сумме, должны индексироваться работодателем независимо от того, от кого был получен соответствующий исполнительный документ.

Возникает вопрос: обязан ли работодатель предоставить отпуск за свой счет в период, указанный в заявлении льготника? Или он может отказаться предоставлять его в желаемый период, поскольку это неблагоприятно отразится на производственном процессе, и предложить взять отпуск в другое время?

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

“ Если отпуск без сохранения заработной платы предоставляется категориям работников, указанных в ст. 128 ТК РФ или в других федеральных законах, и в заявлении работника указаны дата начала отпуска и его продолжительность, работодатель не вправе отказать в предоставлении такого отпуска в период, о котором просит работни к” .

Роструд

Нюансы оформления

Обязательные неоплачиваемые отпуска оформляются так же, как и необязательные, - приказом, изданным на основании письменного заявления работника.

Как отражать в персонифицированной отчетности сведения о том, что работник был в отпуске за свой счет, читайте: 2012, № 16, с. 66

Единственный момент: работник должен указать в заявлении причину ухода в отпуск (к примеру, «в связи с рождением ребенка») или льготное основание. Кроме того, в этих случаях работодатель вправе (но не обязан) запросить у работника документ, подтверждающий причину ухода в отпуск за свой счет, например копию справки или свидетельства о смерти родственника.

Внимание

Отпуска без сохранения зарплаты в графике отпусков не отражаются.

Понятно, что непосредственно перед отпуском у работника такого документа может и не быть. Тогда он может его представить работодателю уже после выхода на работу. А если работник, побывав в отпуске за свой счет, не представит по просьбе работодателя соответствующий документ, то его можно привлечь к дисциплинарной ответственности вплоть до увольнения за прогул.

В табеле учета рабочего времени обязательные неоплачиваемые отпуска обозначаются кодами «ОЗ» или «17».

Можно ли отозвать работника из отпуска за свой счет

Трудовой кодекс ничего не говорит по этому поводу. Есть мнение, что отозвать работника из неоплачиваемого отпуска можно в порядке, аналогичном отзыву из ежегодного оплачиваемого отпуска, то есть с согласия самого работник аст. 125 ТК РФ .

Так ли это, мы спросили в Роструде.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

“ Отпуск без сохранения заработной платы предоставляется по семейным обстоятельствам или другим уважительным причинам, и Трудовой кодекс не предусматривает возможность отзыва работника из такого отпуска. Поэтому нормы ст. 125 ТК РФ, предусматривающие порядок и условия отзыва из отпуска, действуют только в отношении ежегодных оплачиваемых отпуско в” .

Роструд

Однако если возникнет срочная производственная необходимость в работнике, находящемся в отпуске за свой счет, работодателю ничего не мешает поинтересоваться у него, может ли тот прервать свой отпуск и выйти на работу.

Но если работник ему откажет, то никаких санкций к нему применить в этом случае нельзя.

А сам работник может досрочно выйти на работу из неоплачиваемого отпуска?

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

“ Могут возникать ситуации, когда у работника отпадает надобность в использовании отпуска без сохранения заработной платы и он хотел бы выйти на работу до истечения срока такого отпуска. Трудовой кодекс не регулирует данный вопрос, но представляется, что такая возможность у работника должна быть.

Для этого работник может подать работодателю заявление заблаговременно, в пределах разумного срока, для принятия последним решения. Если у работника осталась неиспользованная часть обязательного неоплачиваемого отпуска, то при необходимости она предоставляется вновь по заявлению работника с учетом уже использованной части такого отпуск а” .

Роструд

Случается, что работник берет неоплачиваемый отпуск на довольно длительный срок (к примеру, 2- 3 месяца) и на время его отсутствия ваше руководство решает взять по трудовому договору другого сотрудника.

В договоре с таким временным сотрудником целесообразно прописать, что:

• договор является срочным и заключается на период временного отсутствия конкретного сотрудника, находящегося в отпуске за свой счет;
• договор прекращается рабочим днем, предшествующим дню выхода на работу из неоплачиваемого отпуска отсутствующего сотрудника.

Это позволит избежать ситуации «два сотрудника на одном рабочем месте», если основной работник решит досрочно выйти из отпуска за свой счет.

На что влияет неоплачиваемый отпуск, а на что - нет

Отпуск без содержания в пределах 14 календарных дней за рабочий год включается в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпус кст. 121 ТК РФ . Причем 14-днев -ный лимит должен соблюдаться независимо от того, какой отпуск без содержания предоставляется работнику - обязательный или необязательный. По крайней мере, так считают специалисты Роструда (см. , 2012, № 10, с. 42 ). Чтобы легко было вычислить эти 14 дней, а также чтобы понимать, полностью ли человек использовал положенный ему неоплачиваемый отпуск, сведения о таком отпуске нужно отражать в личной карточке работника в разделе «Отпуск». Кстати, дни неоплачиваемого отпуска никоим образом не укорачивают продолжительность основного отпуска.

Для целей исчисления «отпускного» среднего заработка такие дни исключаются из расчетного период аподп. «е» п. 5 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922 .

РАССКАЗЫВАЕМ РАБОТНИКУ

Если на период отпуска без содержания приходится нерабочий праздничный день, то в этом случае продолжительность отпуска не увеличивается.

Также за дни отпуска без содержания работнику не положено пособие по временной нетрудоспособност ип. 1 ч. 1 ст. 9 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ . То есть если работник заболел во время отпуска, больничный ему будет оплачиваться со дня, когда он должен был приступить к работе. Даже если работник пожелает прервать свой неоплачиваемый отпуск из-за болезни, чтобы получить пособие по временной нетрудоспособности, а вы не хотите переоформлять ему дни отпуска, когда он был болен, на рабочие дни, можете смело отказать ему в досрочном выходе из отпуска. И не оплачивать его больничный лист.

Если работник находится на испытательном сроке и в этот период взял отпуск за свой счет, то имейте в виду, что в период испытания дни такого отпуска не засчитываютс яст. 70 ТК РФ ; Письмо Роструда от 25.04.2011 № 1081-6-1 .

Как правило, работодатели идут навстречу работникам, которые просят неоплачиваемый отпуск, понимая, что люди в этом случае теряют в зарплате и не будут брать такой отпуск без нужды.

← Вернуться