В прошлом остались те времена, когда на наших товарах не было штрих-кодов. Сейчас они есть практически везде. Но для многих из нас они так и остаются набором цифр и полосок. А ведь штрих-код - это закодированная информация о товаре. И иногда бывает, ой, как полезно уметь её расшифровывать. interesbook.ru ! подготовил для тебя информацию о том, как разбираться в штрих-кодах. Такое обязательно пригодится!
Штрих-код - изображение, которое наносится с целью автоматизации учета информации о товарах, позволяющей их идентифицировать, а также уменьшить время на обработку данных. Его ставят на транспортную и потребительскую упаковку.В нашей стране самыми распространенными штриховыми кодами являются JEAN-13 из 13 цифр и EAN-8 из 8 цифр.
Код EAN-13 представлен на рис. 11.25.
Код страны местонахождения банка данных о штрихкоде указывается двумя или тремя цифрами. Коды некоторых стран представлены в табл. 11.1.
Рис. 11.25. Расшифровка штрих-кода EAN-13:
- код страны местонахождения банка данных о штрих-коде;
- код изготовителя;
- код товара;
- контрольное число.
Принцип штрихового кодирования
Принцип штрихового кодирования - кодирование алфавитно-цифровых символов в виде чередования черных и светлых полос различной ширины (штрихов и пробелов), считывание с помощью сканирующего устройства, которое расшифровывает коды и передает информацию на ЭВМ. ШК - одно из наиболее распространенных средств автоматической идентификации. Расшифровка кодов осуществляется сканирующими устройствами. Коды Европейской ассоциации товарной нумерации (EAN) состоят из 13 цифр (иногда - из 8 для малых размеров упаковки).Первые 2 (3) цифры означают код страны-изготовителя (Великобритания - 50, Испания - 84, Германия - 400-440, Россия - 460-469, Китай - 690, Беларусь - 481).
Следующие пять цифр (3-5 или 3-7) - код предприятия-изготовителя присваивает централизованно национальный орган страны конкретной организации-изготовителю.
Следующие пять (6-7 или 8-12) - код товара, присваивается организацией-изготовителем или продавцом самостоятельно в виде регистрационного номера в пределах своего предприятия. В этих цифрах изготовитель может закодировать необходимые для идентификации данные: наименование, сорт, артикул, цвет, массу, размер и др.
Последняя цифра - контрольная, предназначенная для считывания штрих-кода сканером по алгоритму EAN. Контрольное число находят путем определенной последовательности арифметических действий.
За единицу ширины штриха принимается модуль - самый узкий штрих или пробел шириной 0,33 мм. Каждая цифра кодируется семью модулями, которые сгруппированы в два штриха и два пробела. Например, цифра 4 представлена как 1011100. Ширина штрихов и пробелов - от одного до трех модулей.
Информацию о коде несут также ширина штрихов, пробелов и их сочетание. Номинальный размер символа EAN-13 от первого до последнего штриха - 31,35 мм. Вокруг кода должно быть пустое пространство, так что номинальная ширина составляет 37,29 мм. В начале и конце ШК помещены удлиненные краевые штрихи, указывающие на начало и конец сканирования.
Функции штрих-кода
Штрих-код в отличие от многих информационных знаков выполняет не только общие функции информационного и идентифицирующего характера, но и ряд дополнительных функций :- автоматизированная идентификация товаров с помощью машиносчитывающих устройств;
- автоматизированный контроль и учет товарных запасов;
- оперативное управление процессом товародвижения: отгрузкой, транспортировкой и складированием товаров;
- повышение скорости и культуры обслуживания покупателей;
- информационное обеспечение маркетинговых исследований.
Проверка штрих-кода
Последняя цифра - контрольное число, которое может быть посчитано, а правильность его нанесения проверена по следующему алгоритму:1. Присваивают цифрам в штриховом коле места с 1-го ло 12-го, исключая контрольную цифру (рис. 11.26);
Рис. 11.26. Присвоение места с 1-го до 12-го в штрих-коде
2. Складывают цифры, находящиеся на четных местах, и полученную сумму умножают на 3. Например: 6 + 7 + 0 + 5 + 0 + + 1 = 19; 19×3 = 57;
3. Складывают цифры, находящиеся на нечетных местах. Например: 4+0+0+9+2+0= 15;
4. Складывают результаты, полученные в п. 2 и п. 3, и получают двух- или трехзначное число. Например: 15 +97 =112;
5. Оставляют у полученной итоговой суммы лишь число, находящееся на последнем месте. Например: 2;
6. Вычитают из 10 полученное число. Полученная разность и есть контрольное число, которое должно совпадать с тем, что указано в штриховом коде. Например: 10 - 2 = 8.
Код EAN-8 представлен на рис. 11.27.
Рис. 11.27. Расшифровка штрих-кода EAN-8:
- код страны;
- код изготовителя;
- контрольное число.
Коды стран местонахождения баз данных о штрихкоде
| Штрих-код | Страна | Штрих-код | Страна | Штрих-код | Страна |
| 00-09 | США и Канада | 54 | Бельгия и Люксембург | 779 | Аргентина |
| 30-37 | Франция | 560 | Португалия | 780 | Чили |
| 380 | Болгария | 569 | Исландия | 786 | Эквадор |
| 383 | Словения | 57 | Дания | 789 | Бразилия |
| 385 | Хорватия | 590 | Польша | 80-83 | Италия |
| 400-440 | Германия | 599 | Венгрия | 84 | Испания |
| 460-469 | Россия и СНГ | 600-601 | ЮАР | 850 | Куба |
| 471 | Тайвань | 611 | Марокко | 858 | Словакия |
| 474 | Эстония | 613 | Алжир | 859 | Чехия |
| 475 | Латвия | 619 | Тунис | 860 | Югославия |
| 477 | Литва | 94 | Новая Зеландия | 869 | Турция |
| 482 | Украина | 64 | Финляндия | 87 | Нидерланды |
| 484 | Молдова | 690 | КНР | 880 | Южная Корея |
| 489 | Гонконг | 70 | Норвегия | 885 | Таиланд |
| 45 и 49 | Япония | 729 | Израиль | 888 | Сингапур |
| 50 | Великобритания | 73 | Швеция | 890 | Индия |
| 520 | Греиия | 750 | Мексика | 893 | Вьетнам |
| 529 | Кипр | 759 | Венесуэла | 90-91 | Австрия |
| 535 | Мальта | 76 | Швейцария | 93 | Австралия |
| 539 | Ирландия | 770 | Колумбия | 955 | Малайзия |
Считывание штрих-кода
Для считывания штрих-кода применяют:- стационарные и портативные лазерные сканеры , позволяющие считывать штрих-код на различных расстояниях от товара - от 60 см до 5-6 м;
- кассовые сканеры, оснащенные системами считывания ШК: оптические контактные считыватели в виде ручек, карандашей, лазерных пистолетов и т.д.
Кассовый сканер D-500 предназначен для применения в кассовых аппаратах супермаркетов. Быстрое считывание кода на расстоянии при произвольной ориентации этикетки достигается многолучевым сканированием, что обеспечивает высокую производительность обслуживания покупателей. Встроенный декодер настраивается на все известные системы кодирования товаров. Из-за высокой стоимости применение этого устройства экономически целесообразно только в крупных магазинах с большим потоком покупателей и товарооборотом.
Сканирующее устройство передает информацию о реализации конкретного товара на ЭВМ, где хранится информация о запасах его в торговом зале и на складе. Если запас меньше допустимых нормативов, то через средства электронной связи передается сигнал о необходимости пополнения товара на складе. Сканеры, установленные на складе, осуществляют автоматизированную идентификацию необходимого товара, и с помощью специальных устройств товар транспортируется в торговый зал.
Штрих-код позволяет распознавать информационную фальсификацию, сопровождающую обычно другие виды подделок.
Штрих-код наносится на транспортную или потребительскую упаковку многих импортных и отечественных товаров типографским способом или с помощью этикетки или ярлыка, которые приклеиваются. Штриховой код должен наноситься на заднюю стенку упаковки в правом нижнем углу на расстоянии не менее 20 мм от краев. Допускается нанесение на боковую стенку упаковки, на этикетку в правом нижнем углу. На мягких упаковках выбирают место, где штрихи будут параллельны дну упаковки. Штрих-код не должен размешаться там, где уже есть другие элементы маркировки (текст, рисунки, перфорация).
Поделитесь этим материалом со своими друзьями, пожалуйста, как нам кажется, им будет тоже интересно узнать что-то новое о мире вокруг нас.
Настройка графиков работы в программе "1С:Зарплата и управление персоналом 8" (редакция 3)
В комплект поставки включен график с наименованием Пятидневка (рис. 1). Данный график описывает рабочее время для пятидневной 40-часовой рабочей недели с двумя выходными днями: в субботу и воскресенье. Продолжительность каждого рабочего дня составляет 8 часов без перерыва на обед. При заполнении графика учитываются праздничные дни.
Если график работы, установленный в организации, соответствует графику Пятидневка , то дополнительных настроек (изменения параметров графика) не требуется. Достаточно раз в год производить его заполнение на очередной календарный год. Однако предварительно необходимо проверять заполнение регламентированного производственного календаря, связанного с графиком работы. По умолчанию для всех графиков работы используется включенный в поставку программы производственный календарь с наименованием Российская Федерация . Заполнение графика на последующие периоды (на следующий год) производится по мере необходимости, но обязательно до проведения расчетов начислений, приходящихся на следующий календарный год.
Чтобы составить график рабочего времени на очередной год, необходимо после заполнения производственного календаря в форме графика указать рабочий год в поле Год, за который отображается график работы и нажать на кнопку Заполнить . В заполненном графике для дней, которые являются рабочими, проставляется продолжительность рабочего дня. Выходные и праздничные дни помечаются розовым цветом. Для каждого месяца показывается количество рабочих дней и часов. Заполненный график необходимо сохранить в программе, нажав на кнопку Записать и закрыть .
Рис. 1
При добавлении нового графика в справочник Графики работы сотрудников
по кнопке Создать
необходимо (рис. 2):
- указать наименование графика;
- выбрать рабочий год, на который первоначально будут заполняться данные;
- настроить свойства нового графика работы. Для этого по ссылке Изменить свойства графика... вызывается форма Настройка графика работы .
Рис. 2
Настройка свойств графика работы в форме Настройка графика работы состоит из нескольких этапов:
- Выбора производственного календаря в поле Производственный календарь , которое становится доступным, если на предприятии предусмотрено несколько производственных календарей (рис. 3). Это может понадобиться для организаций, обособленные подразделения или филиалы которых расположены в регионах, имеющих собственные праздничные дни (для таких регионов норма дней не совпадает с общероссийским производственным календарем). Список производственных календарей хранится в справочнике Производственные календари (раздел Настройка - Предприятие - Производственные календари ). По умолчанию для всех графиков работы установлен производственный календарь с наименованием Российская Федерация .
Рис. 3
- Указания способа заполнения графика в разделе Способ заполнения графика
(рис. 4):
- . Если выбран данный способ, то по умолчанию свойства графика заполнятся автоматически, и они будут соответствовать графику Пятидневка , который описывает рабочее время для пятидневной 40-часовой рабочей недели с двумя выходными днями: в субботу и воскресенье. При заполнении графика учитываются праздничные дни. Продолжительность каждого рабочего дня составляет 8 часов без перерыва на обед. Данный способ заполнения графика позволяет составить расписание с указанием продолжительности работы в часах по каждому выбранному виду времени по дням недели;
- . Данный способ заполнения графика позволяет составить расписание работы в виде режима работы по дням в течение цикла: для каждого дня указывается количество рабочих часов отдельно по каждому выбранному виду времени.
Рис. 4
- Необходимости учета праздничных дней. Флажок При заполнении учитывать праздничные дни (рис. 5) устанавливается, если необходимо, чтобы при заполнении календаря графика учитывались праздничные дни по производственному календарю: продолжительность работы в праздничный день в этом случае устанавливается равной 0, продолжительность работы в предпраздничный день сокращается на 1 час.
- Ведения суммированного учета рабочего времени. Флажок (рис. 5) установите для тех графиков работы, по которым ведется суммированный учет рабочего времени (если работа в организации ведется в непрерывном режиме, т.е. не останавливается на выходные и праздничные дни). Флажок Суммированный учет рабочего времени появляется, если Настройка - Расчет зарплаты – ссылка ) на закладке Почасовая оплата установлен флажок Применение почасовой оплаты . Также если на данной закладке установлен флажок Переработки при суммированном учете времени , то тогда появляется раздел При подсчете переработок определять норму по . При установке флажка Суммированный учет рабочего времени переключатели Производ. календарю (установлен по умолчанию), Данным этого графика , Данным другого графика становятся активными, и в настраиваемом графике можно указать, какая норма будет использоваться при подсчете часов переработок в документе Регистрация переработок (раздел Зарплата - Учет времени - Регистрации переработок ), с помощью которого автоматически подсчитываются переработки за произвольный период.
Рис. 5
- Настройки продолжительности рабочей недели (рис. 6):
- флажок Неполное рабочее время установите, если график предусматривает работу в режиме неполного рабочего времени (неполный рабочий день или сокращенная рабочая неделя). Если графиком неполного рабочего времени предусмотрено сокращение продолжительности ежедневной работы на определенное количество рабочих часов во все дни недели, то установите переключатель в положение Неполный рабочий день . Если сокращается количество рабочих дней в неделе, например, рабочими являются только 4 дня при пятидневной рабочей неделе, то установите переключатель в положение Неполная рабочая неделя ;
- флажок устанавливается для графиков неполного рабочего времени, что позволяет настроить порядок определения нормы времени по другому графику при расчете вознаграждения за труд. При указании другого графика в соответствующем для выбора поле норма определяется исходя из указанного графика полного рабочего времени. Если флажок не установлен, то норма времени при расчете определяется исходя из количества рабочих дней и часов по графику неполного рабочего времени.
Рис. 6
- Необходимости учета разных видов явок, ночных, вечерних часов и др. в разделе Виды времени
(рис. 7):
- флажок Явка всегда установлен по умолчанию, т.е. график предусматривает работу в дневное время;
- помимо времени явки, могут быть доступны созданные в качестве видов использования рабочего времени в справочнике Виды использования рабочего времени (раздел Настройка - Классификаторы - Виды рабочего времени ) другие виды времени, например, это может понадобиться для водителей, которым часы работы на линии и часы ремонта оплачиваются по разным ставкам (рис. 8). Для доступа других флажков, соответствующих по наименованию созданным самостоятельно видам времени, необходимо, чтобы был установлен флажок в настройке параметров расчета зарплаты (раздел Настройка - Расчет зарплаты ) или флажок в настройке параметров расчета зарплаты (раздел ссылка Настройка состава начислений и удержаний - закладка Почасовая оплата );
- флажок Ночные часы (флажок будет доступен, если на предприятии выполняются работы в ночные часы, т.е. установлен флажок Ночные часы в настройке параметров расчета зарплаты (раздел Настройка - Расчет зарплаты - ссылка Настройка состава начислений и удержаний - закладка Почасовая оплата )) установите в случае, если график предусматривает работу в ночное время и часы работы в ночное время оплачиваются сотрудникам в повышенном размере;
- флажок Вечерние часы (флажок будет доступен, если на предприятии выполняются работы в вечерние часы, т.е. установлен флажок Вечерние часы в настройке параметров расчета зарплаты (раздел Настройка - Расчет зарплаты - ссылка Настройка состава начислений и удержаний - закладка Почасовая оплата )) установите в случае, если график предусматривает работу в вечернее время и часы работы в вечернее время оплачиваются сотрудникам в повышенном размере;
- флажок Перерывы для кормления ребенка (флажок будет доступен, если на предприятии используются дополнительные перерывы для кормления ребенка, т.е. установлен флажок Дополнительные перерывы в работе для кормления ребенка в настройке параметров расчета зарплаты (раздел Настройка - Расчет зарплаты - ссылка Настройка состава начислений и удержаний - закладка Почасовая оплата )) установите в случае, если график предусматривает перерывы в работе для кормления ребенка и часы перерывов для кормления ребенка оплачиваются сотрудникам по среднему заработку;
- флажок Вахта (флажок будет доступен, если установлен флажок Используется несколько видов времени в графике работы в настройке параметров расчета зарплаты (раздел Настройка - Расчет зарплаты ) или флажок Несколько видов времени в графике работы в настройке параметров расчета зарплаты (раздел Настройка - Расчет зарплаты - ссылка Настройка состава начислений и удержаний - закладка Почасовая оплата )) установите в случае, если график предусматривает работу вахтовым методом.
Рис. 7
Рис. 8
- Настройки продолжительности работы по дням недели или режима работы по дням в течение цикла в разделе Расписание работы
, табличная часть которого видоизменяется в зависимости от выбранного способа заполнения графика (рис. 9):
- если в разделе Способ заполнения графика установлен способ По дням недели (пятидневка, шестидневка и т.п.) , то в качестве расписания указывается продолжительность работы в часах по дням недели. Если параметрами этого графика предусмотрен учет разных видов явок и/или ночных, и/или др. видов времени (установлены соответствующие флажки в разделе Виды времени ), то в данном разделе указывается их продолжительность по дням недели;
- если в разделе Способ заполнения графика установлен способ По циклам произвольной длины (сменные графики) , то в качестве расписания указывается режим работы по дням в течение цикла: для каждого дня указывается количество рабочих часов. Если параметрами этого графика предусмотрен учет разных видов явок и/или ночных, и/или др. видов времени (установлены соответствующие флажки в разделе Виды времени ), то в данном разделе указывается их продолжительность по дням в течение цикла. При этом нерабочие дни (дни отдыха) также включаются в таблицу, но для них указывается нулевое количество рабочих часов.
Рис. 9
- Продолжительности рабочей недели в часах (общий объем рабочего времени за неделю), которая отражается в поле Длительность рабочей недели (рис. 10). Для графиков пятидневка, шестидневка и т.п. длительность рабочей недели подсчитывается автоматически в зависимости от указанных часов явки в расписании работы (расписание работы при этом заполняется таким образом, чтобы длительность рабочей недели соответствовала еженедельной продолжительности рабочего времени, исходя из которой определяется нормальное количество рабочих часов за учетный период). Для сменных графиков длительность рабочей недели автоматически не подсчитывается, поэтому данное поле при необходимости редактируется вручную (указывается еженедельная продолжительность рабочего времени, исходя из которой определяется нормальное количество рабочих часов за учетный период). При суммированном учете рабочего времени норма рабочего времени определяется за определенный учетный период (месяц, квартал и т.д., но не более календарного года). Соблюдение нормы рабочего времени за установленный учетный период для графиков суммированного учета в программе автоматически не контролируется, контроль над данными показателями возлагается на пользователя.
- Даты, с которой начинается цикл графика (дата первого дня графика), которая задается в поле Дата отсчета . Данное поле доступно только для сменных графиков (рис. 10).
- Завершение настройки свойств графика работы и автоматическое заполнение календаря графика по выполненным настройкам производится по кнопке ОК (рис. 10).
Рис. 10
Для сохранения графика нажмите на кнопку Записать
. Для формирования печатной формы графика работы нажмите на кнопку График работы
. При необходимости, нажав на ссылку Изменить свойства графика...
, можно в любой момент вызвать форму Настройка графика работы
и уточнить его свойства (рис. 2).
В дальнейшем для заполнения графика работы на следующий год (или для перезаполнения календаря на текущий год) применяется кнопка Заполнить
, расположенная в форме элемента справочника Графики работы сотрудников
. Заполнение производится на год, указанный в верхнем левом углу формы (рис. 1).
Где найти и как заполнить график работы в 1С, особенности заполнения и настроек нестандартных графиков работы в 1С:ЗУП3.8 - читайте в нашей статье.
Работодатель устанавливает графики в соответствии с целями продуктивности на своем предприятие. Рассмотрим их отражение в программе (1С:ЗУП).
Где и как заполнить график работы в 1С:ЗУП 8.3: «пятидневка»
Для заполнения графиков в программе зайдем в меню «Настройки» - раздел «Предприятие» - графики работы сотрудников. По кнопке «Создать» открывается настройка и создание нового графика. Указываем его наименование, устанавливаем текущий год и проваливаемся в предложенное нам меню «Изменить свойства графика».
Сначала рассмотрим настройку графика в 1С, по которому работает большинство россиян - пятидневка. Указываем:
Заполняем график при неполном рабочем времени в 1С:ЗУП 8.3
Встречаются случаи, когда сотрудник работает пять дней в неделю, на неполном рабочем дне. В этом случае мы:
- создаем новый график, указываем такие же настройки, как и в графике «Пятидневка»
- устанавливаем галку «Неполное рабочее время» - неполный рабочий день (здесь же можно указать, что ведется учет по неполной рабочей недели); и считать норму по другому графику «Пятидневка».
- В табличной части с расписанием работы необходимо вручную указать количество часов работы на каждый день.
Заполняем сменный график работы в 1С:ЗУП 8.3
Существует учет по видам времени: явка, ночные часы и вечерние часы - они берутся за основу составления графиков со сменным характером работы на каждом предприятие. Рассмотрим составления такого графика, например график: день - явка (12 часов), второй день - вечернее время (3 часа) и ночное (9 часов), третий день - отсыпной, четвертый - выходной.
- В свойствах графика указываем способ заполнения «По циклам произвольной длины (сменные графики)» и то, что при заполнении не стоит учитывать праздничные дни; ведется суммированный учет рабочего времени; при подсчете переработок определять норму по «Производственному календарю».
- Виды времени: если на предприятие ведется учет не только ночного времени, но и вечернего (а в нашем примере таковой учет и ведется); устанавливаем флажки на «Явка», «Ночные часы» и «Вечерние часы».
- В таблице «Расписание работы» указываем номер дня «1»: явка 13; номер дня «2»: ночные часы 9, вечерние часы 3; два последних дня остаются пустыми (Рис.2). После нажатия кнопки «Ок» график заполнится корректно.
Существует большое количество способов составления в программе «Зарплата и управление персоналом, редакция 3.0», стоит лишь задать правильные параметры и заполнить график.
Важно! Без составленных графиков зарплата сотрудникам начисляться не будет. График необходимо подвязать к сотруднику при приеме на работу, а изменить график на другой можно с помощью документа «Кадровый перевод» или «Кадровый перевод списком» (добавить сотрудника - на закладке «Главное» устанавливаем галку «Перевести на другой график»).
Заполняем индивидуальный график работы в 1С:ЗУП 8.3
Если у сотрудника нет определенного, установленного графика, то есть ежемесячно изменяются рабочие дни, в этом случае рекомендовано создавать «Индивидуальные графики работы» (меню «Зарплата» - Учет времени - Индивидуальные графики). В данном случае график заполняется вручную ежемесячно: в верхней колонке указываем «Явку» и количество часов, в нижней части «ночное» или «вечернее» время и количество часов (Рис.3).
Итак, мы рассмотрели, где и как заполнить графики работы в 1С:ЗУП 3.8, сделали настройки нестандартных графиков работы в 1С.
Если у вас остались вопросы по заполнению и настройке графиков работы в 1С:ЗУП 3.8, ответим на нашей . Наши эксперты не только консультируют устно, но и к вашей рабочей базе 1С, чтобы помочь найти ошибку или сделать настройку программы 1С.
Табель учета рабочего времени в 1С ЗУП 8.3 ведется по тем сотрудникам, заработная плата которых зависит от количества отработанного времени (повременщики).
Существует два способа учета отработанного времени:
- Учет отклонений от планового времени. В данном случае фиксируются все неявки на работу (отгул, отпуск, больничный и т. п.). Данный способ учета так же отражает незапланированные работы (сверхурочные).
- Данный способ отражает не только незапланированные работы и неявки, но и время, отработанное по графику – сплошная регистрация.
Если вас интересует, где найти табель учета рабочего времени в 1С Бухгалтерия 8.3, томить не буду — его там нет. Для целей расширенного учета по з/п специально приобретается решение 1С ЗУП 8.3. О ней мы и поговорим.
Первым делом необходимо на текущий год (на год ведения табеля). В меню «Настройка» выберите пункт «Производственные календари».
Если календарь не был ранее создан, его необходимо создать и заполнить автоматически, проверив корректность и при необходимости внести изменения.
Графики работы
После заполнения производственно календаря в 1С ЗУП, вам необходимо создать и заполнить графики работы сотрудников. Для этого перейдите в меню «Настройка» и выберите пункт «Графики работы сотрудников».
График можно заполнить автоматически, при необходимости скорректировав.
Графики работы можно задать для сотрудников такими документами, как, «Прием на работу» и «Кадровый перевод».
В ЗУП есть возможность массово изменять график работы сотрудникам.
В таких ситуациях, когда у сотрудника на определенный период времени изменялись условия рабочего времени (например, сокращенный день), для них указываются индивидуальные графики. Настройка индивидуальных графиков располагается в меню «Зарплата». При наличии индивидуального графика у сотрудника за определенный период, программа не будет учитывать основной.
Заполнение табеля учета рабочего времени в 1С ЗУП
Табель учета рабочего времени в 1С ЗУП 8.3 находится в разделе «Зарплата», пункт «Табели». В табеле используются обозначения, которые находятся в справочнике «Виды использования рабочего времени». При необходимости указания нескольких видов времени, каждый из них указывается в отдельной строке.
Табель можно заполнить автоматически, скорректировав при необходимости данные. На некоторых предприятиях используются СКУД (системы контроля и управления доступом). Вся суть заключается в том, что все входы и выходы фиксируются при помощи электронно-пропускной системы. Эти данные можно перегрузить в табель учета рабочего времени, исключая при этом необходимость вести его вручную.
Для того чтобы была возможность изменять данные в табеле относительно графика работы, в настройках программы нужно снять галку «Проверять соответствие фактического времени плановому». В противном случае если в табеле будет указано рабочее время, например, в выходной по графику работы, документ не будет проведен.
Следует помнить, что при одновременном ведении и табелей и документов отражения, табель будет иметь высший приоритет при получении отработанного времени для расчета зарплаты.
Форма Т-13
В 1С ЗУП 3.1 для просмотра отработанного времени есть печатная форма «Т-13». Сформировать данный отчет можно из раздела «Зарплата», выбрав пункт «Отчеты по зарплате». Необходимый вам отчет будет называться «Табель учета рабочего времени Т-13».
