Порядку и чистоте рабочего места сотрудника работодатель придает слишком много значения. Считается, что стол - это индикатор эффективности работы: если чисто, значит, человек хорошо мотивирован и справляется. Если бардак - пора бить тревогу. Недавно ученые выяснили: беспорядок на столах не всегда вреден, он может быть даже полезен.
"Порядок на рабочих местах означает, что все процессы выстроены, информационные потоки налажены, поставленные задачи решаются вовремя, а к нужным файлам всегда есть оперативный доступ", - так считают почти все работодатели.
Доходит до абсурда. Руководитель практики "Высокие технологии и телеком" рекрутинговой компании "Марксман" Ольга Кочергина рассказывает: "Представитель компании–работодателя, пока кандидат проходил у них в офисе интервью, выходил на парковку и осматривал машину кандидата: вымыта ли она? Порядок ли в салоне?" Таким образом в компании делали вывод об аккуратности кандидата. Но так ли это важно? На этот счет есть разные мнения.
Чистота - залог эффективности
"Для меня, как руководителя, важна опрятность рабочего места: все должно быть сложено аккуратно. Особенно принципиально отсутствие одежды на спинках стульев и прочего не относящегося к работе", - говорит Татьяна Бурянина, руководитель направления общего рекрутмента в СПб.
В большинстве случаев бардак на рабочем столе означает потерю внимания и трудности с концентрацией, считает владелец компании MyCell Илья Гутман: "Это оказывает влияние на эффективность работы сотрудника, скорость выполнения задач. Для работодателя это важный сигнал, что у сотрудника снижается мотивация, возможно, у него есть проблемы в работе".
"Большую часть стола рядового сотрудника занимает бумага, - справедливо замечает София Куковякина, HR–директор Konica Minolta Business Solutions Russia. - Когда неисчезающие стопки документов становятся привычным делом, на столе появляются и посторонние предметы, не имеющие отношения к работе. Так возникает хаос". Она поясняет: в ее компании к рабочему месту подходят не локально, а глобально: порядок на столе и вокруг обеспечивает электронный документооборот.
Работодатели сдерживают хаос разными способами. Например, в правилах внутреннего распорядка Coca–Cola HBC России прописано, что должно находиться на столе, а что нет.
"Порядок на рабочем месте положительно влияет на эффективность работы, - уверена Ксения Экова, региональный HR–менеджер по Северо–Западу Coca–Cola HBC Россия. - Мы стремимся развить среди своих сотрудников культуру поддержания порядка. Раз в квартал проводим дни чистых столов, ставим в пример тех работников, кто содержит свои рабочие места в чистоте".
В "САН ИнБев" используют японский метод организации рабочего пространства 5S, состоящий из пяти шагов: удаление ненужного, определение для каждой вещи своего места, систематическая уборка, стандартизация трех первых шагов и самодисциплина. "Каждый месяц мы проводим аудиты по 5S и отмечаем лучшие департаменты, - говорит Ольга Антонова. - Рейтинг соответствия требованиям 5S публикуется в еженедельной рассылке и освещается на бизнес–брифингах".
Полезный хаос
"О компании судят по ее сотрудникам и обстановке. Если на столе бардак, сложно убедить партнера, что вы внимательны к мелочам", - считает Елена Крачковская, руководитель административного отдела ГК "ХОСТ".
А вот Наталья Лосева, руководитель отдела маркетинга и PR в Acsour, напротив, считает, что однозначной связи между бардаком на столе и хаосом в голове нет: "Поддержание идеального порядка - лишняя трата времени и сил. Мало того что необходимо продумать сложную систему, как и где хранить бумаги, надо еще постоянно и аккуратно классифицировать все, что попадает в руки. Кроме того, мы склонны забывать про те бумаги, которые мы убираем по лоткам и ящикам".
Ученые из University of Minnesota недавно доказали, что беспорядок не снижает КПД работника, но помогает ему лучше работать. "Я знаю ребят, которые работают более продуктивно, если стол завален бумагами, записками, мотивационными картинками и смешными цитатами", - подтверждает генеральный директор PR Partner Инна Алексеева.
Особенно вреден идеальный порядок на столе для тех, кто работает в мультизадачности и вынужден постоянно переключаться с проекта на проект, считает Наталья Лосева.
"То, как выглядит стол сотрудника, определенно говорит о его подходах к работе и текущем состоянии его задач", - продолжает мысль Артур Булатов, один из руководителей Brooma. Так, представителям креативных профессий творческий хаос на столе помогает черпать вдохновение и вообще - творить.
"Если специфика работы такова, что бизнес–среда вокруг очень быстро меняется, есть запросы, которые важно быстро удовлетворить, компания работает в высококонкурентной среде, важнее результат, который показывает сотрудник, а не его идеальный стол", - напоминает коллегам Ольга Кочергина. Поэтому требовать порядка на столах у представителей творческих профессий, консалтинговых и маркетинговых агентств, а также СМИ, бессмысленно.
Шеф–редактор портала "Работа.ру" Анна Чуксеева резюмирует: "Конечно, если на столе лежит заплесневелый хлеб, это как минимум неприятно. Если же говорить о кипах неразобранных документов и куче бумажек - это личное дело каждого. В конце концов, Альберт Эйнштейн был в чем–то прав, говоря: "Порядок нужен лишь глупцу, гений властвует над хаосом".
Если сотруднику для достижения целей необходим хаос - дайте ему эту возможность. Джобс, Эйнштейн и Твен, например, не были поклонниками идеального порядка.
Выделите фрагмент с текстом ошибки и нажмите Ctrl+Enter
На что похоже ваше рабочее место? Может быть, оно завалено вещами, среди которых никогда невозможно отыскать мобильный телефон или нужный документ? А может быть, ваш стол совсем не напоминает джунгли, а выдержан в духе минимализма? Ряд научных исследований говорит о том, что манера содержать свое рабочее место может указывать на определенные личностные черты человека. Например, беспорядок на столе указывает на огромный творческий потенциал. Если же вы хотите больше узнать о своих коллегах, внимательно приглядитесь к некоторым особенностям.
Захламленное рабочее пространство сеет вокруг себя настоящий хаос. Красочные милые вещицы и предметы личного пользования так часто отвлекают вашего коллегу от работы. С точки зрения психологии, владелец загроможденного стола может быть более общительным, также он проявляет радушие к своим коллегам. Когда такой сотрудник имеет право выбора персонального места, он предпочитает «селиться» в местах наибольшего скопления людей. Он должен постоянно находиться в центре внимания.
Если же говорить об отрицательных сторонах этого человека, то к ним относятся чрезмерная занятость и активность. Чтобы привести стол в порядок, такимим людям понадобится намного больше времени. Может быть, уборка вовсе не нужна? Большинство людей считает «творческий беспорядок» намного более привлекательным в сравнении с разреженным минимализмом столов, находящихся по соседству.
Минимализм
Любовь к порядку культивирует минимализм. Каждая вещь должна использоваться и лежать строго в отведенном для этого месте. Если вы полагаете, что все минималисты интроверты, вы заблуждаетесь. Среди экстравертов также много тех, кто щепетилен, аккуратен и добросовестен. Кроме того, минималистам присущи такие черты, как трудолюбие, надежность и настороженность. Раскладывая вещи по полочкам, эти люди любят планировать свою жизнь. Они часто ведут ежедневник со списками дел. А вот еще один нюанс, который подметили психологи: если человек среди тотального минимализма на своем столе не поместил ни одной личной вещи, он не планирует задержаться на этом месте надолго.
Тенденция к расширению влияния
Если человек любит класть свои личные вещи к соседу, он стремится расширить пространство, а значит, и свое влияние в офисе. Такой сотрудник любит доминировать и со временем пытается «пометить» все больше территории. Он выбрасывает мусор к соседу и кладет свое пальто на диван. Даже за обедом он отодвигает кружку с кофе и сэндвич на максимально далекое от себя расстояние. Таким образом, захватчики демонстрируют окружающим, что им нужно больше территории. Их стол обычно занимает центральное место в офисе. С другой стороны, эти люди очень не любят, когда коллеги вторгаются в их личное пространство, и ведут себя очень агрессивно.
Слишком много личных вещей
Вероятно, в каждом офисе найдется человек, на столе которого размещена целая стопка книг или журналов. Он помещает там произведения искусства, памятные подарки и личные фотографии. Это стильно и необычно оформленное рабочее место указывает на огромный творческий потенциал, интеллект и открытость к новому опыту. Такие люди обладают неуемным любопытством и чаще являются экстравертами. Контакт с личными вещами дает им повышенное чувство комфорта. С другой стороны, это указывает на удовлетворенность работой, психическое и физическое благополучие. Эти люди - настоящая находка для работодателей.
Обособленное рабочее место
Немногие из нас предпочитают сидеть спиной к дверям, ведь на подсознательном уровне мы опасаемся скрытых угроз и хотим контролировать ситуацию. Стол, расположенный в зоне повышенного трафика, дает возможность быть в курсе всех дел и даже слухов. Однако не все любят находиться среди большого скопления коллег. Некоторые предпочитают обособить свое рабочее место. Они не гнушаются столом у окна или в самом углу и без зазрения совести сядут спиной к дверям.
Индивидуалисты не реагируют на потенциальную угрозу, им неинтересны любовные похождения коллег. Они свято чтят свое личное пространство и не любят, когда что-то отвлекает их от работы. Для того чтобы осуществить проект, индивидуалисту не понадобится помощь, он легко может справиться самостоятельно. Иногда этот человек немного раздражительный. Не судите его строго, он не испытывает ненависти к людям. Его интровертивный характер дает возможность раскрыть весь творческий потенциал, только благодаря одиночеству.
С ужасом смотришь на завалы на рабочем столе? Расслабься. Мы собрали пять причин радоваться хаосу.
Современные психологи давно пересмотрели свои взгляды на бардак. Новая тенденция звучит так: если ты разбрасываешь одежду, опаздываешь на бизнес-встречи, а на твоем рабочем столе черт ногу сломит, то... кое в чем ты даже можешь дать фору педантам и чистюлям-друзьям. Итак, бардак или рабочий хаос...
... ведет к богатству
Правило порядка: «Если ты не пользуешься вещью больше полугода, она тебе не нужна. Выбрасывай без сожалений!»
Хаос-опровержение. Сегодня психологи не так категоричны. Например, преподаватели бизнес-школы Колумбийского университета, выпустившей сотни гениальных бизнесменов, уверяют: «В вашем доме обязательно должно найтись место тысяче мелочей, которыми вы пользуетесь редко или не пользуетесь вовсе. Это не только сохранит ваши время и энергию, но и, возможно, однажды принесет прибыль. Фанаты порядка нередко без сожалений расстаются со своими детскими коллекциями марок и спичечных этикеток, а потом кусают локти, увидев, как с годами эти нехитрые собрания растут в цене».
... приучает к ответственности
Правило порядка: «Тот, на чьем рабочем столе вещи разбросаны в беспорядке, не может быть ответственным сотрудником, поскольку является необязательным человеком».
Хаос-опровержение. «...А чем лучше тот, кто тратит уйму времени, чтобы сложить всю поступившую информацию файлик к файлику в алфавитном порядке и дрожит при виде малейшей пылинки? - вопрошают психологи. И добавляют: - Крайности неприемлемы в любом виде».
Вывод: самые ответственные сотрудники - вовсе не аккуратисты, а люди умеренно неорганизованные. Именно они зачастую бывают более гибкими, творчески активными и эффективными, чем те, у которых все разложено по полочкам.
... экономит время
Правило порядка: «Аккуратисты всегда знают, где что лежит, поэтому не теряют времени на поиски».
Хаос-опровержение. Недавно профессор менеджмента Колумбийского университета Эрик Абрахамсон вынес на суд общественности парадоксальный вывод: люди, поддерживающие рабочее место в безукоризненном порядке, тратят на поиски нужного документа или вещи в среднем на 35% больше времени, чем их коллеги-неряхи. Почему? Дело в том, что у «нерях» своя логика. Как правило, те, у кого бардак на столе, подсознательно раскладывают документы по трем кучкам: «срочные», «менее срочные», «могут подождать». В результате нужные бумаги сами лезут им в руки.
... заставляет улыбаться Фортуну
Правило порядка: «Обязательно составляй график рабочего дня. Четкое расписание не позволит тебе сорвать проект или пропустить важную деловую встречу».
Хаос-опровержение. По статистике, 70% деловых и романтических знакомств заводятся случайно. Увы, случайность плохо вписывается в жесткий жизненный график. Насильственное упорядочивание жизни лишает ее непредсказуемости. А раз так, то педанты каждый день теряют уйму возможностей. Явление по имени Счастливый Случай приходит к ним гораздо реже, чем к их ветреным приятелям.
... делает счастливыми
Правило порядка: «Беспорядок на рабочем столе (в доме, машине) сигналит о беспорядке в душе. Аккуратность позволяет тебе контролировать свою жизнь, а значит, находиться в гармонии с самим собой».
Хаос-опровержение. С точки зрения психологии, самые гармоничные люди - это маленькие дети. Они открыты всему новому, они с радостью познают мир, они день за днем делают открытия, они счастливы... И при этом устраивают вокруг себя самый настоящий кавардак.
Дело в том, что дети, как и все творцы, мало привязаны к мелким материальным подробностям быта. Творцы открывают, изобретают. А за ними идут те, кто развивает и классифицирует эти открытия. Конечно, без классификации тоже не обойтись. Но позволить себе капельку бардака - это способ вернуться в счастливое и беззаботное детство.
1. Мы живем в очень шаблонном и предсказуемом мире. Почти все в нем аккуратно упаковано и систематизировано. Общество постоянно стремится во что бы то ни стало во всем и везде поддерживать порядок.
Но все это не более, чем иллюзия.
Нас научили поверхностным представлениям о симметрии. Жизнь на самом деле носит непредсказуемый и хаотический характер, хотя нам кажется, что если все «организовать», то она будет намного лучше.
2. Но в действительности все наоборот. Например, вы считаете, что вам нужно докупить еще несколько штанов, чтобы их было достаточно «на все времена». Вы докупаете. А потом оказывается, что все вещи уже не вмещаются в шкаф. И он просто обречен на беспорядок. Таким образом, создав «порядок» в одном месте, вы тут же создаете его в другом.
Вы принимаете решение выбросить все лишние вещи в мусорный бак. Дома вроде как получился «порядок», но мир в целом стал грязнее.
3. Вот что говорит по этому поводу физик Адам Франк:
«Это закон физики. Суровая правда жизни в том, что сама Вселенная - это хаос. Как вы можете навести порядок дома или в своей жизни, если это противоречит природе Вселенной?».
В самом деле, сколько бы мы ни старались держать свою жизнь в порядке, а дом - в опрятности, ничего не выходит. Беспорядок всегда и там и там.
Что же делать? Сказать «да» хаотической природе этого мира. Смириться.
4. Люди, у которых дома всегда беспорядок, подвергаются стигматизации. Окружающим они кажутся апатичными и ведущими «неправильную» жизнь. Но это просто неправда! Дезорганизованные люди лучше всех остальных. Хотя бы потому, что они не позволяют ложной иллюзии порядка диктовать им распорядок дня.
На эту тему хорошо высказался Джим Моррисон:
«Я заинтересован в восстании, в бардаке, в хаосе. Мне кажется, это и есть путь к свободе».
5. Это не значит, что каждый аспект своей жизни нужно погрузить в хаос. Организованность иногда важна и даже полезна. Но вы не имеете права осуждать людей, живущих в беспорядке. Поверьте: порядок сильно переоценен.
Люди, у которых дома постоянный бардак, не ленивы. Они - творческие и смелые.
Здравый смысл подсказывает нам, что чистота - залог эффективности и продуктивности, но это не так.
6. Эрик Абрахамсон и Дэвид Фридман, авторы научного бестселлера «A Perfect Mess: The Hidden Benefits of Disorder», пишут:
«Беспорядок - это не обязательно признак бессистемности. За столом, на котором все разбросано, можно работать эффективнее, чем за чистым. Когда у человека на столе бардак, это не значит, что он плохо работает. Это значит, что он работает так хорошо, что ему просто некогда убраться».
Иными словами, беспорядок на самом деле может быть признаком эффективности, а не безалаберности.
7. Доктор философии из университета Миннесоты Кэтлин Вохс провела исследование и доказала, что люди, склонные к разбрасыванию вещей где попало и накоплению мусора, на самом деле более творческие, чем все остальные.
В рамках этой научной работы Вохс провела один любопытный эксперимент. Она разделила 48 добровольцев на две группы и попросила их найти оригинальные способы использования шарика для пинг-понга. Одну половину участников эксперимента поместили в чистую, опрятную комнату, других -в грязную. В конце концов обе группы придумали равное количество идей, но у вторых, по результатам независимой оценки других студентов, оказались более инновационными и творческими.
Вохс делает вывод:
«Мы все хотим стать более творческими людьми, чаще испытывать озарения. Мой вам совет: если у вас ступор, переместитесь в грязную комнату. Это позволит вам выйти за рамки привычного восприятия и быстрее производить свежие идеи. Порядок - результат нашего стремления к безопасности, хаос - нашего стремления к творческому переосмыслению мира».
8. Беспорядок, конечно, уже давно и плотно ассоциируется с творческим гением. Дезорганизованность и непорятность порицаются в обществе, но в таких условиях всю свою жизнь жили большинство великих умов: Альберт Эйнштейн, Алан Тьюринг, Рональд Даль. Даже Джоан Роулинг не под силу убраться в квартире!
Все они достигли величия, несмотря на то, что вся их жизнь была полна хаоса.
9. В общем, если родители наказывали вас за нежелание убираться в своей комнате, то совершали ошибку. Общество игнорирует скрытые преимущества хаоса.
Для того, чтобы забить на правила и жить в своем творческом беспорядке, необходимо мужество.
Альберт Эйнштейн как-то заметил:
«Если беспорядок на столе означает беспорядок в голове, то что же тогда означает пустой стол?».
10. Творческие люди видят картину своей жизни целиком, а не зацикливаются на отдельных ее деталях. Они идут вместе с потоком, а не плывут против течения. Они легко адаптируются к изменениям. Они знают, что временной ресурс слишком ограничен для того, чтобы тратить его на такие скучные вещи, как уборка.
Простота и красота жизни важнее видимого «успеха» и деланной «дисциплинированности». Страсть лучше скуки.
Жизнь - это растрепанный, непредсказуемый и чудесный дар. Наслаждайтесь поездкой.
Больше никаких шаблонов!
Мы живем в очень шаблонном и предсказуемом мире. Почти все в нем аккуратно упаковано и систематизировано. Общество постоянно стремится во что бы то ни стало во всем и везде поддерживать порядок.
Но все это не более, чем иллюзия.
Нас научили поверхностным представлениям о симметрии.
Жизнь на самом деле носит непредсказуемый и хаотический характер, хотя нам кажется, что если все «организовать», то она будет намного лучше.
Но в действительности все наоборот. Например, вы считаете, что вам нужно докупить еще несколько штанов, чтобы их было достаточно «на все времена». Вы докупаете. А потом оказывается, что все вещи уже не вмещаются в шкаф. И он просто обречен на беспорядок. Таким образом, создав «порядок» в одном месте, вы тут же создаете его в другом.
Вы принимаете решение выбросить все лишние вещи в мусорный бак. Дома вроде как получился «порядок», но мир в целом стал грязнее.
Вот что говорит по этому поводу физик Адам Франк:
«Это закон физики. Суровая правда жизни в том, что сама Вселенная - это хаос. Как вы можете навести порядок дома или в своей жизни, если это противоречит природе Вселенной?».
В самом деле, сколько бы мы ни старались держать свою жизнь в порядке, а дом - в опрятности, ничего не выходит. Беспорядок всегда и там и там.
Что же делать? Сказать «да» хаотической природе этого мира. Смириться.
Люди, у которых дома всегда беспорядок, подвергаются стигматизации. Окружающим они кажутся апатичными и ведущими «неправильную» жизнь. Но это просто неправда!
Дезорганизованные люди лучше всех остальных. Хотя бы потому, что они не позволяют ложной иллюзии порядка диктовать им распорядок дня.
На эту тему хорошо высказался Джим Моррисон:
«Я заинтересован в восстании, в бардаке, в хаосе. Мне кажется, это и есть путь к свободе».
Это не значит, что каждый аспект своей жизни нужно погрузить в хаос. Организованность иногда важна и даже полезна. Но вы не имеете права осуждать людей, живущих в беспорядке. Поверьте: порядок сильно переоценен.
Люди, у которых дома постоянный бардак, не ленивы. Они - творческие и смелые.
Здравый смысл подсказывает нам, что чистота - залог эффективности и продуктивности, но это не так.
«Беспорядок - это не обязательно признак бессистемности. За столом, на котором все разбросано, можно работать эффективнее, чем за чистым. Когда у человека на столе бардак, это не значит, что он плохо работает. Это значит, что он работает так хорошо, что ему просто некогда убраться».
Иными словами, беспорядок на самом деле может быть признаком эффективности, а не безалаберности.
Доктор философии из университета Миннесоты Кэтлин Вохс провела исследование и доказала, что люди, склонные к разбрасыванию вещей где попало и накоплению мусора, на самом деле более творческие, чем все остальные.
В рамках этой научной работы Вохс провела один любопытный эксперимент. Она разделила 48 добровольцев на две группы и попросила их найти оригинальные способы использования шарика для пинг-понга. Одну половину участников эксперимента поместили в чистую, опрятную комнату, других - в грязную. В конце концов обе группы придумали равное количество идей, но у вторых, по результатам независимой оценки других студентов, оказались более инновационными и творческими.
Вохс делает вывод:
«Мы все хотим стать более творческими людьми, чаще испытывать озарения. Мой вам совет: если у вас ступор, переместитесь в грязную комнату. Это позволит вам выйти за рамки привычного восприятия и быстрее производить свежие идеи. Порядок - результат нашего стремления к безопасности, хаос - нашего стремления к творческому переосмыслению мира».
Беспорядок, конечно, уже давно и плотно ассоциируется с творческим гением. Дезорганизованность и непорятность порицаются в обществе, но в таких условиях всю свою жизнь жили большинство великих умов: Альберт Эйнштейн, Алан Тьюринг, Рональд Даль. Даже Джоан Роулинг не под силу убраться в квартире!
Все они достигли величия, несмотря на то, что вся их жизнь была полна хаоса.
В общем, если родители наказывали вас за нежелание убираться в своей комнате, то совершали ошибку. Общество игнорирует скрытые преимущества хаоса.
Для того, чтобы забить на правила и жить в своем творческом беспорядке, необходимо мужество.
Альберт Эйнштейн как-то заметил:
«Если беспорядок на столе означает беспорядок в голове, то что же тогда означает пустой стол?».
Творческие люди видят картину своей жизни целиком, а не зацикливаются на отдельных ее деталях. Они идут вместе с потоком, а не плывут против течения. Они легко адаптируются к изменениям. Они знают, что временной ресурс слишком ограничен для того, чтобы тратить его на такие скучные вещи, как уборка.
Простота и красота жизни важнее видимого «успеха» и деланной «дисциплинированности». Страсть лучше скуки.
Жизнь - это растрепанный, непредсказуемый и чудесный дар. Наслаждайтесь поездкой.
Не забываем нажать на "нравится"