Поиск работы - достаточно сложная и ответственная задача, особенно для людей, которые трудоустраиваются впервые, и им будет крайне полезно знать, как ответить на на собеседование. От правильного ответа на приглашение на собеседование может зависеть все дальнейшее трудоустройство. К тому же не следует забывать и о том, что некоторые мошенники могут выдавать себя за работодателей в своих корыстных целях.
Как ответить на приглашение на собеседование - подготовка к ответу
Когда работодатель направляет человеку приглашение на , многие его получатели склонны считать, что это уже обозначает стопроцентное трудоустройство, становятся самоуверенными, что в итоге может привести как к разочарованию, так и, что на порядок хуже - к потере критического взгляда и попаданию в руки мошенников. Поэтому при получении приглашения на собеседование следует сразу обратить внимание на некоторые детали:
- Если приглашение было получено по электронной почте, в тексте приглашения обязательно должны присутствовать название компании, её адрес, вакантная должность и другие контактные данные. Все их необходимо проверить - и при наличии каких-либо значительных расхождений с информацией в официальных источниках, не следует на него отвечать в принципе. Тем более, при нахождении подобных расхождений, не следует переходить по ссылкам в письме - они могут привести к утечке персональных данных.
- При получении приглашения по телефону, следует также проверить всю информацию, сказанную работником компании аналогичным способом, а заодно и сам телефон, с которого осуществлялся звонок. Некоторые компании могут использовать услугу сокрытия номера, равно как и мошенники - поэтому при получении такого звонка лучше перезвонить в кадровый отдел компании, в которую было запланировано трудоустройство.
- Если приглашение исходит от компании, в которую однозначно не подавалось резюме, следует быть ещё более внимательным к проверке всех вышеозначенных деталей.
Иногда сотрудники кадрового отдела могут ошибиться при рассылке приглашений на собеседование и совершении звонков. Поэтому следует избежать излишних трат времени и уточнить конкретную вакансию.
Отвечаем на приглашение на собеседование - что следует уточнить и как себя преподнести
Отвечать на приглашения, полученные в электронном виде, необходимо в обязательном порядке. В случае ведения электронной переписки, следует сформулировать ответ в сдержанном деловом стиле. Например, может помочь следующий образец ответа на приглашение на собеседование:
Здравствуйте, (имя рекрутера)!
Благодарю вас за приглашение на собеседование на должность (название должности) в компании (название компании). Я ознакомился с информацией, предоставленной вами,и полностью заинтересован в вашем предложении. Готов встретиться с вами (дата и время, удобные соискателю или предложенные в приглашении) для собеседования.
С уважением (имя соискателя)
В ответе на приглашение на собеседование обязательно следует ещё раз указать свои контактные данные. Кроме этого, допускается формулирование дополнительных уточняющих вопросов.
В случае, если приглашение на собеседование было представлено телефонным звонком, скорее всего кадровый работник сразу захочет уточнить ряд деталей, прежде чем проводить полноценное собеседование в рамках личной встречи. Поэтому еще на этапе подачи резюме, необходимо быть готовым к разного рода вопросам, касающимся будущей профессиональной деятельности.
Так, наиболее актуальные вакансии следует все время помнить - некоторые кадровые работники могут негативно отнестись к тому, что кандидат не помнит, в какие именно компании и на какие вакансии тот подавал резюме.
Что следует знать, отвечая на приглашение на собеседование
Как можно понять из вышеприведенной информации, достаточно часто приглашения на собеседования используются мошенниками или просто недобросовестными работодателями. Так, например, в приглашении может указываться другая должность или меньший уровень оклада - это свидетельствует о том, что работодатель заинтересован в опрометчивых кандидатах, готовы работать на него за минимальную сумму. Подобный недобросовестный подход еще на этапе отбора соискателей может свидетельствовать и о том, что аналогичным образом компания будет относиться и к уже трудоустроенным сотрудникам.
Не следует также соглашаться на собеседование на заведомо не интересующую должность. В таком случае собеседование будет просто лишней тратой времени. Однако рекомендуется отвечать отказом на приглашение на собеседование в аналогичной, вежливой и деловой форме - возможно, впоследствии эта вакансия или другие вакансии компании могут стать актуальными для соискателя.
Часто приглашения на собеседование в формате электронного письма могут использоваться мошенниками. Так, никогда не следует платить какие-либо средства, например, «для организации собеседования», для резервирования помещения, для «страховки» от отказа в трудоустройстве. Подобные требования незаконны и могут исходить только от мошенников. Кроме этого, не следует переходить по ссылкам или загружать файлы из письма, если оно не было направлено с электронной почты реальной проверенной компании-работодателя.
Иногда приглашения могут и не рассылаться мошенниками, но также быть бесполезными для соискателя. Их могут рассылать кадровые агентства, которые сообщат о том, что они являются лишь посредниками уже при личном визите. Кроме этого, часто приглашают на «собеседования» людей, ищущих работу, компании, занимающиеся сетевым маркетингом - в таком случае на трудоустройство тоже не следует рассчитывать.
Кроме этого, не стоит проявлять чрезмерную эмоциональность и соглашаться на любые предложения работодателя - одно приглашение на собеседование - это не единственная возможность трудоустройства, и не стоит приходить на него, если работодатель изначально устанавливает невыгодные условия для дальнейшего сотрудничества.
Закрытие вакансии почти всегда предполагает поиск подходящих кандидатов в Интернете. Для того чтобы пригласить соискателя на собеседование, ему нужно отправить приглашение, в котором максимально заинтересовать его прийти на интервью.
Приглашение на собеседование считается своеобразной визитной карточкой компании. Любая организация может по-своему оформить его, общепризнанных стандартов в этом вопросе нет.
Тем не менее, если компания позиционирует себя серьезным работодателем и предъявляет к сотрудникам высокие требования, то и сама она должна соблюдать деловой этикет в общении. Персонализированный текст обращения, правильная форма приглашения, процесс общения - в поиске сотрудника на работу важна каждая деталь.
Как же оформить текст приглашения на собеседование, чтобы кандидат откликнулся и пришел на интервью?
К приглашению на собеседование есть только одно требование: оно должно выдерживаться в строгом деловом стиле, а текст должен быть лаконичным и правдивым. Оно не должно содержать орфографических ошибок. Если вам кажется, что текст сообщения может вызвать двоякое впечатление или его сложно читать, то лучше его полностью переделать.
Приглашение должно содержать следующую информацию:
Наименование компании.
Адрес офиса, где будет проводиться собеседование, вплоть до указания номера кабинета.
Если есть сложности в поиске адреса, то стоит приложить схему проезда, чтобы сориентировать соискателя.
Написать список документов, которые нужно взять на интервью: резюме, паспорт, трудовую книжку, дипломы и другое.
Дата и время собеседования.
Контактные данные hr- менеджера.
Также следует дать название должности, описание вакансии и уровень заработной платы.
После прочтения письма у соискателя должно быть понимание, кто и куда его пригласил, на какое время назначено собеседование и что с собой следует принести.
Образец приглашения может выглядеть так:
Уважаемый ***!
Компания ООО «***» предлагает Вам рассмотреть вакансию на должность «***».
Мы внимательно ознакомились с Вашим резюме и считаем, что Ваши знания и опыт соответствуют нашим заявленным требованиям.
Приглашаем Вас пройти собеседование с HR
-менеджером **.**.2017 года в 12:00 по адресу: ***, офис **.
С уважением,
HR
-менеджер компании «***»
Иванова Ивана Ивановна
Для приглашения на собеседование соискателей, резюме которых Вы самостоятельно нашли в Интернете, рекомендуется следующий шаблон:
Здравствуйте, уважаемый ***!
Меня зовут ***, я HR -менеджер компании «***».
Мы внимательно ознакомились с Вашим резюме (ссылка) и считаем, что Ваши знания и опыт соответствуют нашим заявленным требованиям на открытую вакансию нашей компании «***».
Приглашаем Вас пройти собеседование **.**.2017 года в 12:00 по адресу: ***, офис **.
Просим взять с собой экземпляр резюме и паспорт.
При возникновении дополнительных вопросов обращайтесь по телефону ***.
С уважением,
HR
-менеджер компании «***»
Иванова Ивана Ивановна
Если приглашение оформлено правильно, то вам не составит труда заинтересовать кандидата приглашением на открытую вакансию, а ему не составит труда найти компанию и прийти на собеседование. И можно надеяться, что вакантная должность совсем скоро будет закрыта.
Теперь вы знаете, как составлять письмо с приглашением на собеседование соискателей в Интернете, и можете приступать к поиску лучших сотрудников на работу.
С онлайн-сервисом по подбору персонала JobHelp вы сможете сделать это наиболее эффективно и в короткие сроки: он объединяет все доступные в России job -сайты (более 40) в едином Личном кабинете. Здесь вы сможете просматривать подходящие под ваш запрос резюме со всех площадок по подбору кадров, отправлять сообщения кандидатам, приглашать на собеседования и не только.
Все лучшие функции площадок по подбору персонала стали доступны в одном месте, а поиск сотрудников на работу дешевле, комфортнее и эффективнее!
Это разновидность служебного письма, в котором выражаем тот или иной факт: подтверждаем получение писем, переводов, ценных бумаг. Например:
. Уважаемые господа!
. Благодарим. Вас за предложение поставить (название товара), ее содержит. Ваше письмо от (дата), которого мы только получили и передали на рассмотрение в технического отдела
. Просим. Вас подождать несколько дней. Об окончательное решение мы сообщим. Вам дополнительно
. Уважаемые господа!. Ибни товари.
. Извините, но мы не можем согласиться на. Ваши условия. С
. Уважаемые /
. Подтверждаем получение товаров, которые мы заказывали (№ 186-С от дата). Количество отгруженного товара соответствует накладной, а качество - образцам, которые мы получили в прошлом месяце
. Глубокоуважаемый господин !
. В подтверждение нашей предварительной договоренности высылаем. Вам письменное приглашение принять участие в научной конференции , которая состоится (дата и место). Вашу доклад на тему"Искусство деловой переписки"внесено в программу конференции
. Оргкомитет конференции обеспечивает проживание в гостинице на период ..
. Регистрация участников конференции будет проводиться (дата и время) в помещении (название, адрес)
. Уважаемые господа!
. Спасибо за предложение принять участие в создании проекта и последующем строительстве металлургического комплекса в (название города)
. Официально подтверждаем свое согласие на выполнение проектных работ, строительство комплекса и подготовку персонала к эксплуатации предприятия
. Наша комиссия готова прибыть на переговоры в удобное для. Вас время. С искренним к. Вам уважением .
. Уважаемые коллеги!
. Официально подтверждаем договоренность, которой мы достигли в письме от (дата)
. Бронирование: номера с до (дата) на одного человека и номеров на двоих стоимостью
конференц-залы на лиц с до (дата) стоимости за день. Питание:
обед в 1230 на лиц, стоимость учитывает также оплату за предоставленные услуги
. Оплата: в гривнах
. Фирма: (название). Приложение: проспект заседания
ТИПОВЫЕ оборот
1. Мы с благодарностью подтверждаем получение. Вашего предложения от (дата)
2. Благодарны. Вам за повторную информацию о. Вашей специального предложения
3. Мы официально подтверждаем свое согласие и сообщаем, что
4 министерства образования и науки Украины подтверждает, что
5. С благодарностью подтверждаем получение. Вашего запроса и хотим заверить, что мы заинтересованы в установлении взаимовыгодного сотрудничества с. Вами
6 сообщает, что. Ваш заказ мы получили (дата) и сразу же приступили к изготовлению (название товара)
7. Мы уверены, что своевременное выполнение. Вашего заказа от (дата) будет началом взаимовыгодного сотрудничества между нашими фирмами
8. На подтверждение нашей предварительной договоренности высылаем. Вам письменное приглашение
9. Настоящим подтверждаем, что все заказанные товары были отгружены и отправлены без задержки согласно. Вашему коносамента
10. На подтверждение нашего телефонного разговора от (дата) просим. Вас принять официальный заказ на
11. Просим. Вас с должным вниманием отнестись к выполнению нашего заказа и в определенный (согласованный) срок предоставить (прислать) нам образцы
12. Экспедиторское агентство только подтвердило прибытие 25 (двадцати пяти) ящиков
7110 Сопроводительное письмо
Это служебное письмо, которое прилагается к основному документу (накладной, счета-фактуры, каталог, проспекта, прейскуранта, чертежей, буклетов, образцов новых товаров) и информационно сопровождает его обыч ичай это небольшое по объему письмо, содержащее названия и перечень присланных документов. Напримерд:
. Уважаемые господа!
. В ответ на. Вашу просьбу от (дата) посылаем. Вам действующий ныне экспортный прейскурант к каждому из образцов (название товара). Просим сообщить, какие именно образцы. Вы заказывать
. Ждем ответа
. Уважаемые господа! . Вам следующие документы:
счет-фактуру в двух экземплярах:
страховой полис на сумму счета плюс 10%, покрывающих инфляционный (банковский, валютный, дефляционный) риск;
полный комплект коносамента, написанного (оформленного) на распорядителя по бланковым индоссаментом и с пометкой"фрахт оплачен"на сумму.. .
. Просим подтвердить их получение
. Остаемся с уважением .
ТИПОВЫЕ оборот
1. На. Вашу просьбу высылаем счет-фактуру за партию отгруженного товара
2. Для того чтобы. Вы имели полное представление о возможностях нашего предприятия, посылаем подробный иллюстрированный рекламный проспект
3. Высылаем. Вам рабочие чертежи
4. Добавляем перечень нашей новой продукции
5. Высылаем. Вам страховые бланки, необходимые для того, чтобы подать заявление о страховом случае
6. Высылаем. Вам страховой сертификат
7. На. Вашу просьбу надсипаемо перечень страховых тарифов на воздушные перевозки грузов
8. Добавляем также информационный бюллетень, в котором. Вы сможете прочитать об условиях лизинга
9. Брошюра, которую мы добавляем к письму, содержит информацию о суммах надбавок и снижений. В приложении описаны также преимущества заключения долгосрочного контракта
10. Высылаем. Вам копы счетов, срок оплаты которых истек
11. Просим пересмотреть последний каталог наших товаров и сообщить, какие из предлагаемых позиций. Вас заинтересовали
12. Надеемся, что. Вы заинтересуетесь
13. На. Вашу просьбу высылаем список референтов, которые могут предоставить. Вам нужную (подробную) информацию о качестве наших товаров
14. Рассчитываем на начало переговоров (сотрудничества) между нашими фирмами
15 будет рады напагодженню взаимовыгодных контактов с. Вашей фирмой
16. Позвольте предложить. Вам посмотреть рекламные проспекты и каталоги, в которых представлены последние образцы производимого нашей фирмой оборудования
Поиск работы – важная часть нетворкинга, выстраивания сети полезных деловых контактов.
Репутация контактного соискателя поможет завязать долгосрочные отношения. Поэтому, даже если предложение не интересно, необходимо составить вежливый ответ работодателю на его приглашение.
Как ответить работодателю на приглашение на собеседование правильно?
Примеры ответов соискателя на приглашение организации смотрите ниже.
Часто приглашение на встречу соискатель слышит от работодателя по телефону. В этом случае нужно вежливо благодарить за звонок и проявленное внимание, отвечать звонящему правду о возможности прийти в обозначенное время.
Следует прислушаться, какую дату и какое время назначает рекрутер. Если это время не подходит, следует сразу об этом говорить и назначать более удобное для обеих сторон время. Перенос собеседования — это нормальное явление, работодателя не обидит честный ответ соискателя о том, что он может прийти в другой день или в другое время.
Пример диалога по телефону представлен ниже:
Как ответить правильно по электронной почте?
Большой объем работы рекрутера не позволяет запоминать каждого кандидата, но с учетом современных средств технологии, этого уже не требуется.
Работные сайты предоставляют рекрутеру возможность оставлять комментарии по каждому резюме, которые будут доступны только работникам компании.
Кроме того, современные средства автоматизации подбора позволяют делать важные отметки, например о том, какие предложения актуальны для каждого соискателя, готов ли он к переезду, какой уровень мотивации рассматривает.
В случае появления новой вакансии, выборка таких резюме – первое, что делает специалист по подбору.
Поэтому игнорирование или излишне экспрессивный ответ на предложение о работе и приглашение на собеседование — будет ошибкой, даже если оно покажется нерелевантным ожиданиям.
Образцы согласия
Ответ соискателя на приглашение должен соответствовать правилам делового этикета и может звучать так:
Образец согласия на приглашение на собеседование:
«Добрый день! Благодарю Вас за приглашение! Предложенная вами позиция мне интересна. Буду рад обсудить детали при личной встрече. Подтверждаю названую дату и время собеседования».
Если дата не была названа, то работодатель готов предоставить соискателю право определить ее. В этом случае можно предложить временной диапазон:
«Имею возможность встретиться 15.01.2019 и 16.01.2019 во второй половине дня».
Пример ответа по электронной почте:
Примеры отказа от встречи
Ответ работодателю может быть не только положительным, но и отрицательным.
Вполне возможно, что предложенная вакансия соискателю не интересна, и он не пожелает прийти на собеседование. В этом случае следует ответить работодателю на его приглашение обоснованным и вежливым отказом.
Образец отказа от приглашения на собеседование:
«Добрый день! Благодарю Вас за приглашение и интерес к моему опыту! К сожалению, вынужден отказаться от встречи, поскольку поиск работы для меня сейчас не актуален. В случае появления такой необходимости буду рад продолжить взаимодействие!»
В случае если бренд работодателя интересен, но предложение не соответствует ожиданиям по уровню полномочий, доходу или другим моментам, можно также указать это в ответном письме и ответить следующим образом.
Пример обоснованного отказа:
«Добрый день! Благодарю Вас за приглашение и интерес к моему опыту! Компания «Евростар» для меня очень привлекательна как работодатель. Но обязательства, которые я имею перед своей семьей, вынуждают меня отказаться от предложения. На данный момент я не имею возможности находиться долгое время в командировках. Буду рад рассмотреть вакансии в графике с 9.00 до 18.00.»
Если вакансия не интересна, это не исключает нетворкинг. Напротив, менеджер по персоналу будет благодарен за рекомендации качественного кандидата и сделает отметку о лояльности к компании.
Многие компании имеют специальные реферальные программы, участие в которых может принести и дополнительный доход.
Заявить о готовности помочь можно в письме, ответить можно так.
«Добрый день! Благодарю Вас за приглашение и интерес к моему опыту! К сожалению, вынужден отказаться от встречи, поскольку поиск работы для меня сейчас не актуален. Готов порекомендовать Вам специалиста с аналогичными компетенциями и опытом работы».
Перенос встречи
Бывают ситуации, когда время встречи необходимо перенести. Этикет предполагает, что звонок уместен только в ситуации срочных непредвиденных обстоятельств.
В остальных случаях просьбу перенести собеседование можно изложить в письме, как можно ответить в этом случае на приглашение смотрите ниже.
Ответ на приглашение с переносом времени собеседования:
«Мария, добрый день! Мы договаривались о собеседовании завтра, 15 февраля в 14.00. В связи с большим объемом работы прошу перенести встречу на понедельник 20 февраля в то же время. Готов рассмотреть также другие варианты на будущей неделе. Хочу подтвердить заинтересованность в вакансии, и приношу извинения за доставленное неудобство».
Во всех случаях ответ на приглашение работодателя на собеседование должен быть лаконичным и не содержать информацию, не соотносимую с темой.
Например, если перенос или отказ связан с личными обстоятельствами, не стоит рассказывать менеджеру по персоналу все подробности, достаточно вежливого сдержанного сообщения.