Бывает, случаются случаи, когда распечатать какой-либо файл, является важной задачей. Например, если вам нужно подготовить реферат, или сделать себе копию какого-либо документа, будь-то для работы, или, для государственных органов.
Многие люди, которые никогда активно не работали с компьютерными файлами, или, просто, никогда не сталкивались с принтерами, не знают, как распечатать на принтере какой-либо файл, будь он, текстовый или графический. Давайте, попробуем разобраться.
С чего начать
Для начала, нам стоит определиться, какой, именно, файл, нам нужно распечатать. Распечатать можно, практически, все на компьютере, начиная с окна приложения, заканчивая точкой на экране. Определились? Идем дальше!
Как распечатать текст на принтере
Для того, чтобы распечатать какой-либо текст, вам нужно создать текстовый документ, с помощью текстового редактора «Блокнот», вставить туда нужный отрывок текста, который, и, нужно вывести на бумагу, и выбрать меню. Кстати, надеюсь вы не забыли подключить сам принтер к компьютеру, а провод питания включить в розетку? Если нет, то теперь, заходим в верхнем меню «Блокнота» в Файл, и, там, выбираем «Печать». После этого, печать должна начаться.
Как распечатать фото на принтере
Если у вас имеется цифровое цветное фото, которое вам хотелось бы распечатать, то рекомендую делать это, только, если у вас есть специальный принтер для фотопечати. В ином случае, даже, если у вас цветной принтер - картинка получится не самой интересной и красочной. Если же, вы, все-таки, решили распечатать так, то, вам, нужно сохранить себе на компьютер изображение, открыть его, и, как в случае с тестовым файлом - нажать «Файл», и, выбрать «Печать». Если вы задаетесь вопросом: как распечатать картинку на принтере, то этот способ вам, также, подойдет. В нашем случае, между простой картинкой и фотографией, нет различий.
Как распечатать документ на принтере
Обычно, документы открывают в многофункциональном текстовом редакторе Microsoft Office. Если же, вы пользуетесь свободными аналогами, такими, как LibreOffice или OpenOffice, то, для того, чтобы распечатать нужный текст, вам стоит повторить действия, как, и, в случае, работы с программой «Блокнот», т.е нажать «Файл», и выбрать «Печать». Откроется новое окно, в котором, у вас уточнят настройки копирования, сколько копий и т.п. Выберете то, что вам необходимо, и нажмите «Печать».
В случае с Microsoft Office, все немного сложнее, так как в разных версиях, разный интерфейс. Если у вас установлена версия 2003 года, то вам стоит повторить действия, описанные в абзаце выше, где говорится про открытые аналоги этой программы. То есть, просто выбрать Файл, и нажать Печать.
В последней версии офиса, для того, чтобы выбрать печать файла, вам нужно нажать на небольшой кружок, который располагается в левом верхнем углу, и, уже, там, выбрать пункт «Печать файла». После этого, выбрать необходимые настройки, и начать печать.
О печати документов в Microsoft Office Word 2007, 2010
Режим просмотра документов Word.
Разметка страницы обеспечивает отображение документа практически так, как он будет напечатан. Поэтому, как правило, никакой специальной подготовки документа к печати не требуется.
Однако при работе в других режимах отображения может понадобиться предварительный просмотр документа перед печатью.
Кроме того, может потребоваться печать не всего документа, а его отдельных фрагментов, печать документа в нескольких экземплярах и т.д. В этом случае необходимо настроить параметры печати.
Для печати и подготовки документа к печати используется команда Печать меню кнопки Office и команды подчиненного меню (рис. 1).
Рис. 1. Печать и настройка печати документов Word
Предварительный просмотр документа
Предварительный просмотр используется для просмотра документа перед его печатью. Особенно полезен такой режим при печати документов, с которыми работают в режимах отображения Обычный , Веб-документ или Структура .
Для перехода в режим предварительного просмотра в подчиненном меню команды Печать (см. рис. 1) выберите команду Предварительный просмотр .
При предварительном просмотре документ отображается в специальном окне предварительного просмотра (рис. 2).
Рис. 2. Отображение документа в режиме предварительного просмотра
В этом режиме имеется единственная вкладка – Предварительный просмотр .
Для постраничного просмотра документа можно пользоваться полосой прокрутки или кнопками Следующая страница и Предыдущая страница группы Просмотр .
Масштаб отображения документа устанавливается с использованием элементов группы Масштаб . Можно установить отображение сразу нескольких страниц документа.
- Нажмите кнопку Масштаб группы Масштаб (см. рис. 2).
- В окне Масштаб нажмите кнопку несколько страниц и в появившейся панели выделите требуемое число отображаемых страниц (рис. 3).
Рис. 3. Настройка числа отображаемых страниц
Кнопка Сократить на страницу группы Просмотр может быть использована для уменьшения числа страниц документа за счет уменьшения размера шрифтов и интервалов.
С использованием элементов группы Параметры страницы можно настроить параметры страниц документа: поля, ориентации, размер бумаги и т.п.
Чтобы выйти из режима предварительного просмотра, нажмите кнопку Закрыть окно предварительного просмотра или клавишу Esc .
Печать документа
Печать всего документа в одном экземпляре
Для печати всего документа в одном экземпляре достаточно в меню кнопки Office выбрать команду Печать , а затем команду Быстрая печать в подчиненном меню (см. рис. 1).
Настройка параметров печати
Для настройки параметров печати документа в меню кнопки Office следует выбрать команду Печать , а затем команду Печать в подчиненном меню (см. рис. 1).
Настройка производится в окне Печать (рис. 4)
Рис. 4. Настройка параметров печати документа
В разделе Принтер в раскрывающемся списке Имя можно, при наличии нескольких принтеров, подключенных к компьютеру или локальной сети, выбрать принтер, на котором будет печататься документ.
В разделе Страницы можно установить печать одной страницы, на которой в данный момент находится курсор (переключатель текущая ), или нескольких страниц, введя с клавиатуры номера печатаемых страниц (переключатель и поле номера ). Можно напечатать и только выделенный фрагмент документа (переключатель выделенный фрагмент ).
В разделе Копии в счетчике число копий можно указать число печатаемых экземпляров. Установите флажок разобрать по копиям , чтобы каждый экземпляр печатался по порядку страниц созданного документа.
В разделе Масштаб в раскрывающемся списке число страниц на листе можно выбрать число страниц документа (например, введите 1-4, 5, 9 будет напечатать страницу 1 до 4, стр. 5 и стр. 9.), которые следует напечатать на каждом листе бумаги. Естественно, несколько страниц на листе будут печататься в уменьшенном масштабе.
В раскрывающемся списке Напечатать можно выбрать один из параметров:
- Документ - печать документа.
- Свойства документа - печатает информацию о имени файла, дата создания документа, а когда его последнего сохранения.
- Документ с исправлениями - печать документов с любого пересмотра настоящей марки.
- Список разметки - печатает список правки, вставки и других надбавок или изменения, внесенные в документ.
- Стили - печатает информацию о стиле.
- Основные задания - печатает список сочетаний клавиш определяется пользователем.
В раскрывающемся списке Включить можно выбрать один из параметров, чтобы напечатать все страницы, четные или нечетные страницы:
- Все страницы диапазона - печатает все страницы, либо все страницы в документе или в диапазоне вы укажете.
- Нечетные страницы - печатать все нечетные страницы в документе или в диапазоне, который вы укажете.
- Четные страницы - печатает все четные страницы в документе или в диапазоне, который вы укажете.
Введите количество копий, которые вы хотите напечатать документ в Число копий .
Нажмите По размеру страницы со стрелкой вниз и выберите размер бумаги для которых ваш документ должен быть расширен. Например, можно выбрать А4 при печати документов на бумаге формата А4.
Когда вы выбрали все нужные параметры и готовы для печати документа, нажмите кнопку ОК .
Печать в Microsoft Office Word 2003
Чтобы напечатать активный документ (документ, с которым в настоящий момент выполняется работа), нажмите кнопку Печать на панели инструментов (строка с кнопками и другими элементами управления, служащими для выполнения команд. Чтобы вызвать панель инструментов, нажмите клавишу ALT , а затем клавиши SHIFT+F10 .)
Ниже приведены некоторые дополнительные способы просмотра и печати документа.
Примечание. Если печать документа не выполняется, возможно, не установлен принтер, с помощью которого вы пытаетесь напечатать документ.Отображение каждой страницы так, как она выглядит при печати
Предварительный просмотр документа
На панели инструментов нажмите кнопку Предварительный просмотр
. Чтобы выйти из режима
предварительного просмотра
(Предварительный просмотр. Режим отображения документа в том виде, в каком он будет напечатан.) и вернуться в предыдущий режим, нажмите кнопку Закрыть
.
Печать всего или части отдельного документа
Печать диапазона страниц
В меню Файл
выберите команду Печать
. В поле Страницы
укажите часть документа, которую требуется напечатать. При выборе параметра Номера
необходимо также указать номера и диапазоны страниц, которые требуется напечатать.
Примечание.
Кроме того, можно напечатать выделенный фрагмент документа. В меню Файл
выберите команду Печать
, а затем - параметр Выделенный фрагмент
.
Печать только четных или нечетных страниц
В меню Файл
выберите команду Печать
. В списке Вывести на печать
выберите значение Нечетные страницы
или Четные страницы
.
Печать заданных страниц и разделов
Существует возможность печати заданных страниц, одного или нескольких разделов (Раздел. Часть документа, имеющая заданные параметры форматирования страницы. Новый раздел создается при необходимости изменения таких параметров, как нумерация строк, число столбцов или колонтитулы.), а также диапазона страниц из одного или нескольких разделов.
В меню Файл
выберите команду Печать
. В группе Страницы
выберите параметр Номера
. В поле Номера
введите дополнительные указания для выполнения печати одного из следующих вариантов. Несколько страниц вразбивку
Введите номера страниц, разделяя их запятыми. Если требуется ввести диапазон страниц, соедините дефисом номера первой и последней страниц диапазона.
Пример: чтобы напечатать страницы 2, 4, 5, 6 и 8, введите 2,4-6,8
Диапазон страниц в пределах одного раздела
Введите p номер страницы s номер раздела.
Пример: чтобы напечатать с 5 по 7 страницы из раздела 3, введите p5s3-p7s3
Целый раздел
Введите s номер раздела.
Пример: введите s3
Несколько разделов вразбивку
Введите номера разделов, разделяя их запятыми.
Пример: введите s3,s5
Диапазон страниц в нескольких разделах подряд
Введите диапазон страниц вместе с номерами разделов, соединив дефисом первую и последнюю страницы диапазона.
Пример: введите p2s2-p3s5
Печать документа в другом формате
Печать черновика
В черновом режиме не печатается форматирование и большая часть графических объектов, которые замедляют скорость печати. Некоторые принтеры не поддерживают эту возможность.
В меню Сервис
выберите команду Параметры
, а затем - вкладку Печать
. В группе Режим
установите флажок Черновой
.
Печать страниц документа в обратном порядке
Страницы документа могут быть напечатаны в обратном порядке, т. е. первой будет напечатана последняя страница. Не используйте этот режим при печати конвертов.
В меню Сервис
выберите команду Параметры
, а затем - вкладку Печать
. В группе
Режим
установите флажок В обратном порядке
.
Печать нескольких страниц на одном листе бумаги
Чтобы просмотреть, как будут согласовываться несколько страниц многостраничного документа, можно напечатать весь документ на одном листе бумаги. Для этого страницы уменьшаются до соответствующих размеров и группируются на одном листе.
В меню Файл
выберите команду Печать
. В группе Масштаб
выберите нужный параметр в списке
Число страниц на листе
. Например, чтобы напечатать четырехстраничный документ на одном листе, выберите параметр 4 страницы.
Печать в файл
Печать документа в файл дает возможность распечатать документ на любом принтере.
Например, если необходимо напечатать документ с использованием профессионального печатного оборудования, то можно напечатать документ в файл, а затем выполнить печать на принтере, который обеспечивает высокое разрешение.
Примечание.
При печати в файл необходимо предварительно выбрать принтер, например PostScript, на котором, в конечном счете, будет напечатан файл.
В меню Файл
выберите команду Печать
. В списке Имя
укажите принтер, на котором предполагается напечатать документ. Установите флажок
Печать в файл
и нажмите кнопку OK
. В диалоговом окне Печать в файл
в поле
Имя файла
введите имя файла. При печати в файл сохраняются разбиение на строки, разбиение на страницы (Разрыв страницы. Место, где заканчивается одна страница и начинается другая. В Microsoft Word производится автоматическая разбивка на страницы (вставка «мягких» разрывов страницы), но можно самостоятельно разбить текст по страницам, расставив «принудительные» (жесткие) разрывы страниц.) и данные об используемых шрифтах.
Печать нескольких копий или нескольких документов
Печать нескольких копий
В меню Файл
выберите команду Печать
. В поле Число копий
введите нужное число копий.
Примечание.
Чтобы начинать печать первой страницы следующей копии после завершения печати первую копии документа, установите флажок
Разобрать по копиям
. Если предпочтительнее сначала напечатать все копии первой страницы, а затем все копии каждой из последующих страниц, снимите этот флажок.
Печать нескольких документов одновременно
На панели инструментов
нажмите кнопку Открыть
. Откройте папку, содержащую документы, которые требуется напечатать. Выделите документы, которые требуется напечатать. Нажмите кнопку
Сервис
и выберите команду Печать
.
Весь современный документооборот основывается на использовании оргтехники. Принтер – самое востребованное устройство из этой категории, которое способно распечатывать текстовые файлы, изображения и фотографии. Оборудование часто необходимо настроить и выставить верные параметры. Это нужно, чтобы качество печати было на хорошем уровне,
Как настроить принтер на печать с компьютера
Перед тем как распечатать текст с компьютера на принтере, его необходимо настроить. Просто купить и подсоединить его будет недостаточно. Качество документа на выходе может получится неудовлетворительным. Все необходимые программы поставляются вместе с устройством. Производители стараются максимально упростить процесс настройки оборудования, поэтому справиться с ней сможет любой пользователь. Распечатка получится нужного качества при правильном присоединении устройства к компьютеру, корректной установке драйверов и настройке вывода документа.
Подключение принтера к компьютеру
На данный момент можно использовать несколько вариантов подключения к печатающему оборудованию. К примеру, можно отправлять на печать с телефона через Bluetooth, подключаться к устройству удаленно через интернет. Самый простой способ – непосредственно к ПК через USB кабель. Подключение проводится следующим образом:
- Включите ПК и дождитесь полной загрузки.
- Вставьте сетевой шнур в розетку, а USB кабель в компьютер.
- Операционная система обнаружит новое устройство и начнет подготовку к использованию оборудования.
- Должно появиться оповещение, что устройство установлено, готово к работе.
- Как правило, ОС автоматически устанавливает драйвера, но лучше все же провести установку с диска. ПО и носитель входят в комплект поставки.
Установка драйвера
Это самый главный программный компонент, который отвечает за корректность работы оборудования на компьютере. Как правило, диск должен находиться в коробке вместе с устройством. На некоторых последних моделях ПК отсутствует привод для CD. В таких случаях скачать драйвера следует с официального сайта, выбрав необходимую модель оборудования. Если же привод присутствует, то в него нужно вставить диск, и установка программного обеспечения начнется автоматически. Если этого не произошло, то нужно:
- открыть «Мой компьютер»;
- кликнуть мышкой на CD-rom;
- найти приложение с расширением exe;
- запустить его, следовать инструкциям.
Настройка принтера
Распечатка текста будет качественной только при правильной настройке устройства. Производители сделали процесс калибровки максимально простым, чтобы с ним мог справиться любой пользователь. Мастер установки предложит вам несколько шагов, в которых вам нужно будет указать параметры. После этого будет предложено распечатать пробную страницу, чтобы вы могли убедиться, что чернила не мажут по бумаге, проверить, ровно ли подается она на барабан, и др.
Основные параметры принтера
Все основные настройки проводятся уже непосредственно вовремя отправки документа на печать, но у устройства есть два главных пункта, которые влияют на конечный результат:
- Качество. По умолчанию будет стоять параметр «стандартно», но в случаях, когда оборудование старое или заканчивается краска, можно выставить «высокое». Это повысит четкость текста.
- Оттенки серого. Это еще один способ, который повышает четкость. Это особенно актуально, если нужно распечатать отсканированный документ.
Оба эти параметра задаются в панели меню во вкладке «Главная». Полезным может оказаться и пункт «Обслуживание». Из него можно провести проверку печатающих сопел, при необходимости очистить ролики, поддон, выбрать режим работы «бесшумный». Эти свойства могут оказаться очень полезными на этапе подготовки к печати. После всех настроек можно приступить к выводу текста.
Как печатать на принтере с компьютера
Для отправки на принтер файла для печати существует несколько способов. Для этого можно использовать встроенный блокнот Windows или популярную программу Word. В них есть встроенный функционал, который предоставляет возможность распечатать документ. Если использовать текстовый редактор, то:
- Перейдите в раздел «Файл».
- Найдите пункт «Печать».
- Нажмите на него и внесите все необходимые настройки.
Еще один способ, как распечатать документ на принтере – сочетание горячих клавиш. Находясь в текстовом редакторе, зажмите одновременно кнопки ctrl + P. Это позволит вам сделать распечатку без использования пунктов верхнего меню. Все установки и свойства будут полностью совпадать. Эти горячие клавиши помогут отправить при необходимости на печать и страницы в интернете.
Предварительный просмотр
Перед тем как распечатать текст с компьютера на принтере, необходимо сделать проверку того, как будет выглядеть будущая страница. Эта функция называется «Предварительный просмотр». В современных версиях Word он включается автоматически при нажатии ctrl + P. В окне справа будет отображаться страница и расположение текста на ней. Это поможет оценить, сколько листов бумаги потребуется, чтобы распечатать документ.
Идея статьи пришла из вопроса подписчика «Как отпечатать текст на принтере? Значок принтера – на рабочем столе, а текст – на сайте “Компьютерная грамотность”. Или просто отпечатать текст на странице компа, где нет значка принтера ни на самой страничке, ни в файле странички, вообщем, нигде, кроме как на рабочем столе моего компа, найти значок принтера не представляется возможным?»
Под веб-страницей будем понимать любую интернет-страницу на блоге или на сайте.
Как можно сделать вывод на принтер веб-страницы (а также содержимого письма из электронной почты и другой подобной информации из компьютера)?
1) Самый простой способ – это использование горячих клавиш Ctrl+P.
- Включаем принтер.
- Открываем страницу, которую нужно распечатать.
- Нажимаем одновременно две клавиши Ctrl+P,
- появляется диалоговое окно «Печать», можно печатать.
Если не использовать клавиатуру и горячие клавиши на ней, можно воспользоваться мышкой .
- Также открываем страничку, что хотим распечатать,
- кликаем по ней ПКМ (правой кнопкой мыши),
- в появившемся меню щелкаем “Печать”.
2) Используем буфер обмена и текстовый редактор.
Он более трудоемкий, зато позволяет напечатать именно ту информацию с веб-страницы, которую Вы выделили.
Теперь готовим плацдарм для принятия груза, точнее, для принятия информации, которую мы уже поместили в буфер обмена. Открываем текстовый редактор, например, MS Word и нажимаем горячие клавиши Ctrl+V или в верхнем меню текстового редактора кликаем Правка – Вставить (в зависимости от версии Word, может быть кнопка Вставить).
Подведем итоги. Если пользоваться горячими клавишами, то после того как текст на веб-странице выделен – нажимаем Ctrl+C. Открываем текстовый редактор и нажимаем Ctrl+V.
Если без горячих клавиш, то после выделения текста на веб-странице в верхнем меню кликаем Правка–Копировать, открываем текстовый редактор и в верхнем меню щелкаем Правка–Вставить.
Как распечатать в Word ? Для этого в текстовом редакторе Word кликаем в левом верхнем углу по меню Файл или по кнопке Office в зависимости от версии Word. В открывшемся меню кликаем по опции Печать, появляется диалоговое окно Печать, при необходимости задаем настройки и нажимаем OK. На рисунке кнопка Office для Word 2007:
В этом способе мы рассмотрели, как можно копировать информацию с веб-страницы и помещать ее автоматически в буфер обмена, а затем вставлять ее в текстовый редактор, чтобы распечатать для более внимательного изучения.
Хочу обратить внимание, что нельзя скопированную веб-страницу повторно размещать где-либо в интернете (на блоге, на форуме, в социальной сети и т.п.) без указания кликабельной ссылки () на сайт-первоисточник и на автора. Это называется «воровство контента», «нарушение авторских прав», посягательство на интеллектуальную собственность. Как говорится, незнание закона не освобождает от ответственности.
3) Распечатать содержимое веб-страницы можно через интернет-браузер.
Это можно сделать с помощью меню Файл–Печать или аналогичной кнопки в левом верхнем углу меню браузера.
Единственный недостаток этого способа состоит в том, что на печать выводится вся информация блога: содержимое статьи, содержимое всех колонок, в общем, абсолютно все, что есть на открытой странице блога.
Избежать этого можно так. Прежде чем выводить на принтер, сделать Предварительный просмотр и запомнить номера страниц, которые Вы хотите распечатать. Затем уже печатать только нужные номера страниц, а не всё подряд.
4) На некоторых сайтах есть возможность для распечатки текста статьи.
На моем блоге такая кнопка есть в конце каждой статьи:
Достаточно кликнуть по ней, после чего предоставляется возможность предварительного просмотра печати. Пролистав страницу предварительного просмотра, в самом конце внизу увидим:
5) Сделать скриншот веб-страницы и распечатать его.
Возможно, бродя по просторам Интернета, Вы встречали сайты или блоги, на которых стоит защита от копирования. Так авторы сайтов (блогов) защищают свои материалы от воровства, т.е. их пиратского распространения по Интернету без ссылки на первоисточник-сайт.
Как быть в этом случае, если надо сделать вывод на печать? Могу предложить вариант с помощью кнопки PrtSc (Print Screen), поместить (вставить) скриншот в графический редактор Paint или в текстовый редактор, наконец, через меню Файл распечатать его.
Видеоурок о 4 способах вывода на принтер веб-страницы можно посмотреть ниже (звук включается в левом нижнем углу в окне просмотра видео):
6) Онлайн сервис в помощь
Опытным пользователям предлагаю использовать
Это бесплатный сервис, правда, на английском языке, который позволяет печатать веб-страницу по ее URL-адресу. Предварительно, используя инструменты онлайн-сервиса, можно удалить с веб-страницы лишние элементы: рекламу, сайдбары и т.п.
Упражнение по компьютерной грамотности:
Из предложенных выше вариантов печати веб-страницы выберите для себя наиболее приемлемый и распечатайте текст этой статьи.
Буду рада Вашим комментариям и вопросам.
Получайте актуальные статьи по компьютерной грамотности прямо на ваш почтовый ящик
.
Уже более 3.000 подписчиков
Как выглядит USB шнур (нажмите для увеличения)
Первое, что нужно сделать это подключить принтер к компьютеру. Самым простым вариантом является подключение по USB. Как выглядит USB шнур смотрите на рисунке справа (в комплекте может отсутствовать — придется купить в соседнем магазине). Разъемы для подключения к принтеру и к компьютеру разные, но перепутать их невозможно так, как в компьютере присутствует только один тип USB разъема.
Преимуществом подключения по USB является автоматическая установка драйверов . (драйвер — программа, с помощью которой операционная система (читайте — компьютер) взаимодействует с устройством (читайте — принтером)). Без драйвера вы ничего не сможете распечатать.
Автоматическая установка драйверов работает еще эффективней если компьютер подключен к Internet. В этом случае, если в операционной системе (ОС) не будет предустановленного драйвера для вашего принтера, ОС обратится в Центр обновления. Там драйвер для вашего устройства будет найден, загружен и установлен с вероятностью в 95-99%.
Как понять, что драйвер установлен и можно печатать? ОС выдаст предупреждение или уведомление, что устройство установлено и готово к работе. Подключенный принтер можно будет обнаружить по адресу
В моем случае это первая иконка — Epson L800 . Попасть в «Панель управления» можно кликнув правой кнопкой мышки на кнопке ПУСК на панели задач или нажав на клавиатуре WINDOWS + X .
Бывает, что операционная система не может автоматически установить драйвер. В этом случае воспользуйтесь, пожалуйста, приведенными ниже статьями:
- Как установить принтер с диска — (рекомендуется так, как, скорее всего, у вас есть диск идущий в комплекте с устройством).
Самая сложная часть позади.
Настройки принтера
После того как драйвер для печатающего устройства установлен нужно зайти и проверить его настройки. Это желательно сделать, чтобы не удивляться распечатанному результату. Идем по уже знакомому адресу
Жмем правой кнопкой на иконке установленного принтера и выбираем «Настройка печати».
Для Epson L800 двустороннюю печать можно включить на вкладке