Сменился генеральный директор делать договорами. Поменялось руководство. Надо ли перезаключать трудовые договоры

Олег Гелонов

11.11.2010, 10:05

11.11.2010, 10:18

Уважаемые коллеги! Возможно вопрос «базовый», но хотел бы узнать какие, на практике, проводятся действия в случае, когда во время действия договора аренды у арендатора поменялся директор.
То есть при заключении подписывал один, а при сдачи помещения подписывать будет уже другой, новый директор.
Надо доп. соглашение про внесение изменений в договор в разделе «шапки» и реквизитов? Или достаточно простого уведомления арендатора про смену директора с копией нового свидетельства и приказа?

Договор заключается между юр.лицами, а не их директорами. При смене директора договор сохранят свою силу до его окончания. Всё, что повязано с договором после смены директора подписывает "новый" директор. Никаких изменений в действующий договор вносить не нужно.

Олег Гелонов

11.11.2010, 12:11

Спасибо за ответ. Я не говорю, что договор теряет силу при смене директора. Я про то, что нужно ли уведомлять про такие изменения другую сторону или как-то их фиксировать?

Ведь при заключении договора фраза фигурирует так:
АРЕДАТОР: ООО "Компания" в лице директора Иванова О.И.

А при возвращении помещения за актом приема-передачи будет фигурировать другая фамилия:
АРЕДАТОР: ООО "Компания" в лице директора Петрова О.И.

Ведь по логике вещей, арендодатель в реквизитной части зафиксировал для себя уполномоченное лицо (директора), который подписывал договор аренды Иванова, а в день возврата появляется новое лицо Петров, и является ли оно уполномоченным подписывать такой документ и является ли директором вообще - арендодателю не известно.

Я считаю, для избежания подобных чисто юридических проблем Арендатор должен написать уведомление арендодателю про смену директора предприятия и приложить соответствующую копию приказа. - это один момент.

И второй момент: Договор подписывался одним директором, смену директора арендодатель не проверял (поверил на слово), акт задачи подписал другой человек, который в результате новым директором не являлся. Какие последствия могут быть для арендодателя?
Может это прозвучит ответом на свой же вопрос, но я считаю никаких – ответственность за неправильность своих же реквизитов несет сам арендатор (юридическое лицо). Арендодатель может проверить только правильность печати в сравнении с предыдущей, а изменение в учредительных документах арендатора он не проверяет.

11.11.2010, 12:58

11.11.2010, 13:08

Главное иметь подтверждение полномочий подписанта на момент заключения договора. И не придумывайте себе лишних проблем.

11.11.2010, 13:08

А у меня подобный вопрос с точностью до наоборот. Имеется договор аренды земли на 2 года. Через пол-года меняется директор Арендодателя. Могут ли в такой ситуации "бортонуть" Арендаторов земли с оставшимся 1,5-годичным сроком аренды? Если да, то на основании чего?

Не могут. :)

11.11.2010, 13:15

Подтверждение полномочий подписанта...
Что имеется ввиду?

11.11.2010, 13:39

11.11.2010, 13:44

Лицо, подписавшее договор должно было иметь полномочия на основании доверенности/устава/протокола сбора учасников, проч. Копия соответствующего документа и есть подтверждением полномочий.

Олег Гелонов

11.11.2010, 13:49

Что имеется ввиду?

Вопрос задан не мне, но могу заметить таким страдают банки при заключении кредитного договора. Требуют копию приказа на директора, протокол о назначении (если такой имеет место быть), справку про то, что на такой-то период директор на фирме не менялся, копию страницы с устава подтверждающее полномочия директора на заключение такого договора (так как может быть прописано обязательное наличие согласие учредителя) или протокол собрания учредителей, которые уполномочивают/разрешают/поручают директору заключить конкретный договор. При оформлении нотариально подобного рода договоров, такие же справки требует и нотариус.

Но по сути, что могут сделать стороны договора. Ведь каждая сторона несет ответственность за правильность указанных ею данных и реквизитов. В подтверждение данных она ставит печать. У контрагента нет прав требовать внутренние учредительные документы для проверки полномочий человека, подписавшего договор.
Единственное что возможно, это проверить печать (код и название).

Олег Гелонов

11.11.2010, 14:01

1
Можете менять директора хоть каждый день. Главное что бы было подтверждение его полномочий (обычно это уставные документы юр.лица).
В договор оренды ничего вносить не нужно, не придумывайте себе лишних проблем.

Просто я много работаю с договорами и ситуаций перевидал множество. Касательно придумывания лишних проблем, повторю вопрос по абсолютно реальному случаю.

11.11.2010, 14:37

Договор подписывал один директор от арендатора, при составлении акта-сдачи помещения пришел другой человек и сказал, что он новый директор. Арендодатель НИКАИХ подтверждающих документов не потребовал и поверил на слово. Составили акт-сдачи, подписали, пропечатали.

В самом скором будущем возникли проблемы касательно передачи помещения, арендатор не съезжает в указанный срок, арендодатель подает в суд. В суде при проверке документов выясняется, что человек подписавший акт сдачи от арендатора директором предприятия не является.
Арендатор бьет на то, что акт-сдачи не действителен, так как лицо, подписавшее от арендатора акт было не уполномочено это делать. Арендодатель заявляет – что он не обязан был проверять полномочия и штат должностных лиц, ему достаточно было проверить правильность печати предприятия, а она оказалась правильной, следовательно это уже внутренние проблемы арендатора и никак не влияют на правомерность составления такого акта.

Вот в таком случае, Ваша правовая оценка какая будет?
Проблемы другой стороны, которая неизвестному человеку дала подписать документ, и сдала/приняла помещение.
Нужно было проверить полномочия директора, требовать подтверждения полномочий.
Моя правовая оценка - если у человека нету соответствующих полномочий, одна лишь печать не доказательство правомерности подписания документов.
Сути ответа на ваш изначальный вопрос такая ситуация не меняет.

Олег Гелонов

11.11.2010, 15:15

Нужно было проверить полномочия директора, требовать подтверждения полномочий.

Знаете, вынужден с Вами согласиться в той части, что проверить вторая сторона обязана. К сожалению (или к счастью) судебная практика ссылается в первую очередь на компетенцию директора обозначенную в уставе.
Хотя в юридической практике в 99% случаев никто компетенцию директора не проверяет. Лично мы почти всегда в договоре оставляем такие фразы:
"СТОРОНЫ гарантируют, что они имеют все необходимы права для заключения данного Договора и что представители СТОРОН, которые подписывают настоящий Договор, являются их уполномоченными представителями."

По сути выходит, договор заключен юр.лицом, за сохранность печати несет ответственность фирма или директор. Договор проштампован, то есть юр.лицо (арендатор) должна нести ответственность за правильность указанных ею данных.
Но спасет ли это арендодателя от признания договора недействительным в судебном порядке?

Но вопрос не так однозначен, ка кажется.

А при чем здесь недействительность самого договора? Ведь неуполномоченное лицо подписало не договор и не изменения к нему, а только акт приема-сдачи помещения, не так ли? Вам просто арендатор не сдал помещение по окончанию срока аренды. Шлите письма (заказным с уведомлением) о том, что просите передать помещение в надлежащем санитарно-техническом состоянии, поскольку срок аренды по договору №_ от __ 20.. года истек и продлевать аренду вы не намерены. А вот если они откажутся, то тогда и будете защищать свои права в суде.

Смена руководства компании - не такая уж и редкость. Бывает, к одному директору не успели привыкнуть, а тут раз - и первое лицо уже сменилось. Конечно, кадровика такие перемены не обходят стороной. Вот, например, трудовые договоры большинства работников подписаны бывшим генеральным директором. И что теперь с ними делать? Переоформлять? Просто менять первую страницу? Заключать дополнительные соглашения? Или вообще ничего не надо делать, а оставить все как есть?

Зульфия Бурнашева, юрист, ведущий специалист по правовым вопросам и кадровому делопроизводству Центра развития кадровых технологий, опыт кадровой работы 7 лет, эксперт журнала

Кадровики спорят

Автор	Сообщение
	У нас сменился директор. Необходимо ли в связи с этим вносить изменения в трудовые договоры работников? Я считаю, что не надо, а вот главный бухгалтер замучила - хочет всем сотрудникам, а их 150 человек, сделать дополнительные соглашения к трудовым договорам.
	А где это написано, что при смене руководителя надо провести процедуру переоформления трудовых договоров? И вообще, как говорится, со своим уставом в чужой монастырь не ходят, пусть лучше ваш главбух займется своими делами. Не надо ничего подписывать и перезаключать.
	Совершенно согласна. Не надо этого делать. Работодателем является юрлицо, а не конкретный директор, насколько мне известно. У нас сменялся гендир, и мы договоры не переоформляли и никакие допсоглашения не подписывали.
	А мы перезаключили договоры, нам юрист сказал. Хотя я лично не уверена, что это надо было делать.
	Смешно просто. Вы что, каждый раз при смене руководителя будете перезаключать договоры?
	Ну, бог миловал. У нас такое было всего лишь один раз.

Эксперт ставит точку

Что сказать, уважаемые читатели, спор у наших фо-румчан возник по довольно простой причине - путаницы при определении того, кто именно в трудовых отношениях выступает в качестве работодателя: организация или ее руководитель (в данном случае генеральный директор)? Поэтому именно с этого и начнем.

Понятие «работодатель» дано в ч. 4 ст. 20 Трудового кодекса РФ (далее - ТК РФ). Согласно этой норме работодателем является физическое лицо либо юридическое лицо (организация), вступившее в трудовые отношения с работником. В данном случае нас интересует работодатель - юридическое лицо, поэтому далее речь пойдет именно о нем.

Безусловно, само юридическое лицо, являясь работодателем, не может подписывать трудовые договоры. Права и обязанности работодателя в трудовых отношениях, как предусмотрено той же ст. 20 ТК РФ, осуществляются органами управления юридического лица (организации) либо уполномоченным им лицом в порядке, установленном законодательством, учредительными документами юридического лица (организации) и его локальными нормативными актами.

Как правило, от имени работодателя в трудовых отношениях выступает руководитель соответствующей

организации (директор, генеральный директор и т. д.). Руководитель организации в свою очередь может делегировать те или иные права, в т. ч. право подписывать трудовые договоры, иному лицу. Порядок такого делегирования устанавливается законом и учредительными документами организации.

Наша справка

В трудовом законодательстве в принципе отсутствует понятие «перезаключение трудового договора». Возможность перезаключения трудового договора предусмотрена в виде исключения лишь в отношении работников, направляемых на работу в представительство РФ за границей. Так, согласно ст. 338 ТК РФ по окончании срока трудового договора, заключенного с работником, направляемым на работу в представительство РФ за границей на срок до 3 лет, трудовой договор может быть перезаключен на новый срок.

Однако, так или иначе, работодателем в трудовых отношениях является юридическое лицо (организация), а не ее представители, которые могут меняться, и достаточно часто.

Теперь давайте вспомним, какие

сведения о работодателе - юридическом лице должны содержаться в тексте трудового договора (таблица). Перечень таких сведений установлен в ст. 57 ТК РФ.

Сведения о работодателе, включаемые в текст трудового договора

Сведения о работодателе	Особенности включения сведений о работодателе в трудовой договор
Наименование работодателя	Указывается полное наименование организации в точном соответствии с наименованием, предусмотренным в учредительных документах организации; если помимо полного наименования в учредительных документах определено ее сокращенное наименование, то оно, как правило, указывается в скобках после полного наименования.
Идентификационный номер налогоплательщика	Указывается для работодателей, за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями.
Сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями	Указанные сведения включают: должность представителя работодателя, наделенного полномочиями заключать трудовые договоры; фамилия, имя и отчество уполномоченного лица; реквизиты документа, наделяющего представителя работодателя соответствующими полномочиями.

Надо отметить, что в ст. 57 ТК РФ в принципе не предусмотрено внесение изменений в сведения, указанные в трудовом договоре. Упоминается лишь возможность дополнить трудовой договор недостающими сведениями - в случаях, когда по тем или иным причинам они не были включены в трудовой договор при его заключении. При этом недостающие сведения, по мнению законодателя, должны вноситься непосредственно в текст трудового договора (а не оформляться отдельным документом, например дополнительным соглашением или приложением к трудовому договору).

Между тем, на практике возникают ситуации, когда сведения изначально были внесены полностью и верно, но есть необходимость их изменить. Одним из самых распространенных случаев такого изменения является, например, смена фамилии работника. В этом случае внесение изменений необходимо, т. к. работник является непосредственно стороной трудовых отношений.

Некоторые же специалисты, по аналогии с этим и подобными случаями, ошибочно полагают, что если сменилось, лицо, которое уполномочено от имени работодателя заключать трудовые договоры, то непременно следует внести указанные изменения в текст трудового договора, т. к. изменились «сведения о работодателе». При этом одни советуют заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, другие вообще предлагают перезаключить трудовой договор.

Однако они не учитывают, что в данном случае изменились сведения не о работодателе, а о лице, не являющемся стороной трудовых отношений, а лишь представляющем интересы работодателя, который остался прежним. Необходимость же внесения изменений в сведения о работодателе возникает лишь в случаях изменения реквизитов организации, например ее наименования.

В то же время...

На практике очень часто возникает вопрос: каким образом нужно вносить изменения в сведения, указанные в трудовом договоре?

Существуют две точки зрения. Мнение 1. Одни специалисты полагают, что в случае изменения сведений, указанных в трудовом договоре, нет необходимости заключать с работниками дополнительное соглашение, эти изменения необходимо указать непосредственно в самом тексте договора. Такой вывод следует из ч. 3 ст. 57 ТК РФ, которая предусматривает возможность внесения недостающих сведений непосредственно в текст трудового договора. Понятно, что речь в данном случае идет именно о недостающих сведениях, которые по каким-либо причинам не были включены в трудовой договор изначально (при заключении трудового

договора), а не о сведениях, которые претерпели изменения в течение трудовых отношений. Однако, как утверждают сторонники такого способа, ничто не мешает поступать аналогично и в случае изменения сведений, т. е. вносить изменения в оба экземпляра трудового договора и заверять вновь внесенные сведения подписями сторон - работника и работодателя. Мнение 2. Сторонники другой точки зрения делают акцент на том, что ч. 3 ст. 57 ТК РФ допускает внесение в текст трудового договора только недостающих сведений, но не измененных. Поэтому при изменении сведений необходимо составлять отдельный документ (дополнительное соглашение, приложение к трудовому договору и т. д.).

На наш взгляд, при необходимости можно использовать и тот и другой способ.

Журнал "Всё для кадровика: просто, практично, полезно" №8, 2011

Зульфия Бурнашева

В нашей организации новый директор. Он требует перезаключение трудового договора с каждым работником в связи с тем, что изменились данные руководителя. У нас меняется не первый директор, но подобная ситуация сложилась первый раз. Директор это аргументирует тем, что раз изменения сведений о руководителе организации вносятся в единый государственный реестр юридических лиц, необходимо изменить и заключенные трудовые договоры, чтобы не было разночтений.

Необходимо или нет перезаключение трудовых договоров с работниками при смене руководителя?

Сведения о руководителе организации подлежат обязательному включению в ЕГРЮЛ в соответствии с требованиями федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей». Указанный закон устанавливает сроки внесения указанных сведений и трудовые правоотношения не затрагивает.

Не содержит в принципе понятия «перезаключение трудового договора». Трудовой договор может быть заключен, изменен, прекращен, но не перезаключен.

При изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме соглашение. Однако то обстоятельство, что у организации изменился руководитель, не каким образом не может изменить существенные условия трудовых договоров с работниками. Конечно, ничего страшного не произойдет, если трудовые договоры вместо бывшего директора – Петрова П.П., подпишет новый директор – Иванов И.И. Но для чего начинать эту бесполезную работу, отвлекать от повседневных дел специалистов кадровых подразделений и работников, которым нужно будет новые трудовые договоры подписывать?

Конфликтовать с новым руководителем по этому поводу не стоит. Лучше предоставьте ему аргументы.

Почему не требуется перезаключение трудового договора при смене руководителя организации.

Процедура перезаключения трудового договора не предусмотрена Трудовым кодексом Российской Федерации.
Оснований для изменения определенных сторонами условий трудового договора не имеется, так они не затронуты изменением установочных данных руководителя организации.
Организация, в соответствии с действующим гражданским законодательством, является юридическим лицом. И именно юридическое лицо в рассматриваемом случае и в соответствии со статьей 20 Трудового кодекса Российской Федерации, выступает в качестве работодателя.
Директор организации является лишь лицом, которое уполномочено представлять интересы юридического лица и реализовывать от его имени гражданские права и обязанности.
Директор организации выступает представителем юридического лица, имеющим право представлять его интересы без доверенности.

Таким образом, заключать дополнительное соглашение к трудовому договору при смене руководителя организации не требуется . Так как работодателем выступает именно юридическое лицо, а не его представитель в лице руководителя.

2056

Вопрос

Нужно ли перезаключать договоры при смене директора?

Ответ

Нет, не нужно. Смена руководителя никак не влияет на обязанности сторон по договорам. Договоры продолжают действовать и исполняться сторонами на оговоренных ими условиях. Между тем, на практике организации добровольно уведомляют друг друга о смене руководства. Для этого достаточно отправить письмо на бумаге или по электронной почте.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух » vip - версия.

Статья : Договоры действуют и после смены директора

Денис Сухов , эксперт «УНП»

«…Учредители нашего ООО 31 июля назначили нового директора, так как у прежнего руководителя закончился контракт. Получается, что в старых договорах стоит одна подпись, а в первичке будет другая. Надо ли переоформить договоры или противоречия в подписях в данном случае некритичны?..»

- Из письма главного бухгалтера Юлии Сипатиной, г. Магнитогорск

Юлия, договоры исправлять не надо. Разные подписи в первичке и контракте - нормальное явление.

Директор - это представитель ООО, которого избирают учредители и который имеет право без доверенности действовать от лица этой компании. В частности, совершать сделки ( , ). Таким образом, контрагенты заключают договор не с директором, а с самой компанией. На дату заключения договора подписать его был вправе старый директор, поэтому контракты переделывать не надо.

В то же время на практике компании добровольно уведомляют друг друга о смене руководства. Для этого достаточно отправить письмо на бумаге или по электронной почте. Тогда не понадобится объяснять контрагентам, почему в счетах-фактурах и накладных подпись не такая, как в договоре.*

Смена руководства компании - не такая уж редкость. Бывает, к одному директору не успели привыкнуть, а тут раз - и первое лицо уже сменилось. Конечно, кадровика такие перемены не обходят стороной. Вот, например, трудовые договоры большинства работников подписаны бывшим генеральным директором. И что теперь с ними делать? Переоформлять? Просто менять первую страницу? Заключать дополнительные соглашения? Или вообще ничего не надо делать, а оставить все как есть?

Из этой статьи вы узнаете:

нужно ли вносить изменения в трудовые договоры работников при смене директора
какие сведения о работодателе включаются в текст трудового договора
как вносить изменения в сведения, указанные в трудовом договоре
нужно ли составлять отдельный документ при внесении в трудовой договор недостающих или измененных сведений

КАДРОВИКИ СПОРЯТ

ЭКСПЕРТ СТАВИТ ТОЧКУ

Зульфия Бурнашева ,
юрис, ведущий специалист по правовым вопросам и кадровому делопроизводству Центра развития кадровых технологий, опыт кадровой работы 7 лет, эксперт журнала

Что сказать, уважаемые читатели, спор у наших форумчан возник по довольно простой причине - путаницы при определении того, кто именно в трудовых отношениях выступает в качестве работодателя: организация или ее руководитель (в данном случае генеральный директор)? Поэтому именно с этого и начнем.

Более подробное разъяснение смотрите в видео:

Понятие «работодатель» дано в ч. 4 ст. 20 Трудового кодекса РФ (далее - ТК РФ). Согласно этой норме работодателем является физическое либо юридическое лицо (организация), вступившее в трудовые отношения с работником. В данном случае нас интересует работодатель - юридическое лицо, поэтому далее речь пойдет именно о нем.

Безусловно, само юридическое лицо, являясь работодателем, не может подписывать трудовые договоры и приказы о приеме на работу . Права и обязанности работодателя в трудовых отношениях, как предусмотрено той же ст. 20 ТК РФ, осуществляются органами управления юридического лица (организации) либо уполномоченным им лицом в порядке, установленном законодательством, учредительными документами юридического лица (организации) и его локальными нормативными актами.

Наша справка

В трудовом законодательстве в принципе отсутствует понятие «перезаключение трудового договора». Возможность перезаключения трудового договора предусмотрена в виде исключения лишь в отношении работников, направляемых на работу в представительство РФ за границей. Так, согласно ст. 338 ТК РФ по окончании срока трудового договора, заключенного с работником, направляемым на работу в представительство РФ за границей на срок до трех лет, трудовой договор может быть перезаключен на новый срок.

Как правило, от имени работодателя в трудовых отношениях выступает руководитель соответствующей организации (директор, генеральный директор и т. д.). Руководитель организации в свою очередь может делегировать те или иные права, в т. ч. право подписывать трудовые договоры, иному лицу. Порядок такого делегирования устанавливается законом и учредительными документами организации.

Теперь давайте вспомним, какие сведения о работодателе - юридическом лице должны содержаться в тексте трудового договора (таблица ). Перечень таких сведений установлен в ст. 57 ТК РФ.

Сведения о работодателе, включаемые в текст трудового договора

Сведения о работодателе	Особенности включения сведений о работодателе в трудовой договор
Наименование работодателя	Указывается полное наименование огранизации в точном соответствии с намиенование, предусмотренным в учредительных документах организации; если помимо полного в учредительных документах определено её сокращённое наименование, то оно, как правило, указывается в скобках после полного наименования
Иденитификационный номер налогоплательщика	Указывается для работодателей, за исключением работодетелей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями
Сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделён соответствующими полномочиями	Указанные сведения включают: должность представителя работодателя, наделённого полномочиями заключать трудовые договоры; фамилия, имя и отчество уполномоченного лица; реквизиты документа, наделяющего представителя работодателя соответствующими полномочиями

В ТО ЖЕ ВРЕМЯ...

Существуют две точки зрения.

1. Одни специалисты полагают, что в случае изменения сведений, указанных в трудовом договоре , нет необходимости заключать с работниками дополнительное соглашение, эти изменения необходимо указать непосредственно в самом тексте договора. Такой вывод следует из ч. 3 ст. 57 ТК РФ, которая предусматривает возможность внесения недостающих сведений непосредственно в текст трудового договора. Понятно, что речь в данном случае идет именно о недостающих сведениях, которые по каким-либо причинам не были включены в трудовой договор изначально (при заключении трудового договора), а не о сведениях, которые претерпели изменения в течение трудовых отношений. Однако, как утверждают сторонники такого способа, ничто не мешает поступать аналогично и в случае изменения сведений, т. е. вносить изменения в оба экземпляра трудового договора и заверять вновь внесенные сведения подписями сторон - работника и работодателя.

2. Сторонники другой точки зрения делают акцент на том, что ч. 3 ст. 57 ТК РФ допускает внесение в текст трудового договора только недостающих сведений, но не измененных. Поэтому при изменении сведений необходимо составлять отдельный документ работодателя (дополнительное соглашение, приложение к трудовому договору и т. д.).

На наш взгляд, при необходимости можно использовать и тот и другой способ.

Между тем на практике возникают ситуации, когда сведения изначально были внесены полностью и верно, но есть необходимость их изменить. Одним из самых распространенных случаев такого изменения является, например, смена фамилии работника . В этом случае внесение изменений необходимо, т. к. работник является непосредственно стороной трудовых отношений.