В нашем современном мире подпись физического лица или руководителя компании может потребоваться в самый неожиданный момент. При высокой занятости этот вопрос можно решить достаточно просто – оформить доверенность на право подписи. О том, как это можно сделать, Вы узнаете в нашей статье.
Указанный документ составляется с целью делегирования своих полномочий по проставлению подписи от одного объекта другому. Доверенность на право подписи может быть предоставлена как от физического лица, так и от организации, в первом случае она составляется в свободной форме или на бланке государственного образца, с заверением у нотариуса, во-втором - на фирменном бланке компании с обязательным проставлением печати.
Действие документа ограничивается конкретной датой окончания. Если по каким-то причинам срок действия не указан в документе, доверенность считается действительной в течении одного полного года с момента ее выдачи.
Виды доверенности на право подписи
Этот вид доверенности является частью гражданско-правовых документов и полностью соответствует их особенностям. Как и , документ на право подписи имеет три основных вида:- разовая доверенность – выдается доверенному лицу, когда ему необходимо единоразово поставить подпись на одном или нескольких документах;
- специальная доверенность – выдается доверенному лицу, когда ему необходимо выполнить одно или несколько поручений доверителя;
- генеральная доверенность – выдается доверенному лицу с целью предоставить ему право представлять интересы доверителя и выполнять его различные поручения на протяжении нескольких лет.
Важно! Специальная и разовая доверенность после выполнения поставленной единоразовой задачи теряют свою силу и не нуждаются в аннулировании при необходимости, генеральная действует до окончания ее срока, прописанного в документе.
Что указывается в доверенности
В доверенности на право подписи обязательно указывается весь перечень документов, которые доверенное лицо имеет право подписывать от имени доверителя. Стоит отметить, доверенность может быть выписана на один конкретный вид документов: право подписи договоров, право подписи накладных, право подписи счетов и другое.
Важно! , выписанная по форме М-2, дает доверенному лицо право на подписание актов и накладных на получение товара автоматически.
Помимо указанного выше критерия, в бланке доверенности указываются следующие данные:
- дата и регистрационный номер документа;
- место его составления (город);
- ФИО, паспортные данные доверенного лица и полномочия, которыми оно наделяется;
- ФИО, паспортные данные доверителя, при составлении заполнении бланка физическим лицом;
- название организации, должность ФИО руководителя, при заполнении бланка доверенности юридическим лицом;
- образец подписи доверенного лица;
- полный срок действия документа;
- подпись доверителя и печать организации (при выдаче печати юридическим лицом).
Кроме того, при оформлении доверенности на право подписи в организации следует указать право подписи каких документов имеет доверенное лицо – первое или второе.
Прекращение доверенность на право подписи
Доверенное лицо может приступить к выполнению своих обязанностей сразу после правильного оформления доверенности и представлять интересы доверителя на протяжении всего срока ее действия. Однако каждая из сторон может прекратить действие доверенности раньше указанного срока, как по собственной инициативе, так и по стечению обстоятельств.
Итак, доверенность прекращает свое действия в следующих случаях:
- истечение срока действия документа;
- аннулирование доверенности одной из сторон – это может быть:
- отказ доверенного лица от полномочий по доверенности,
- отмена действия документа лицом, выдавшего его;
Важно! Для аннулирования доверенности одной из сторон необходимо обратиться в нотариальную контору с соответствующим письменным заявлением, перед этим уведомив вторую сторону за три дня.
- ликвидация либо реорганизация предприятия, равно как и прекращение его деятельности, от имени которого была составлена доверенность;
- смерть доверителя либо признание его недееспособным, ограничено дееспособным либо безвестно отсутствующим;
- смерть доверенного лица либо признание его недееспособным, ограничено дееспособным либо безвестно отсутствующим.
Доверенность на право подписи позволяет другому лицу принимать решения от имени того, кто выписал данный документ. Спектр возможностей доверенного (в зависимости от сложившейся ситуации) может меняться/ В связи с этим, последняя может прописываться в документе доверенности отдельно.
Причины потребности в документе
Законодательство РФ определяет, что в роли доверителя могут выступать следующие категории:
- Юридические лица (в роли генерального директора либо непосредственно самого учредителя фирмы).
- Физическое лицо.
- Индивидуальные предприниматели (бизнесмены).
Доверенность требуется для временной передачи полномочий, в частности по вопросам, касающихся хозяйственной деятельности предприятия.
В ряде случаев, подобный документ может формироваться для рядового сотрудника компании непосредственно перед его отправкой в командировку. Исходя из прописанных в доверенности обязанностей и полномочий, сотрудник может представлять перед партнерами по бизнесу интересы своей фирмы.
Данный документ наделяет рядового сотрудника возможностью подписывать контракты коммерческого характера, которые в будущем будут составлять основу деятельности всей фирмы.
Ситуации, требующие формирования доверенности
- Составление документации, так или иначе требующей наличия утверждения подписью руководителя при его непосредственном отсутствии.
- Получение рядовым сотрудником предприятия ряда материальных ценностей.
- Подписание документации, входящей в общий документооборот фирмы.
Например, составление графика налоговых вычетов, начисление заработной платы сотрудникам, составление отчетности финансового характера.
Предельно допустимый срок действия доверенности – тридцать шесть месяцев. При отсутствии строго прописанного времени действия документа, доверенность будет считаться действительной не больше одного года, со времени ее формирования и утверждения.
Правила оформления
Оформление доверенности на право подписи происходит в определенной форме, утвержденной действующими законодательными актами.
Согласно действующей в России законодательной базе, составлять доверенность имеет полное право как генеральный директор предприятия, так и уполномоченный кадровый сотрудник фирмы.
Каждая доверенность, позволяющая использовать право подписи (к примеру, доверенность на право подписи первичных документов), оформляется в простой письменной форме.
В подавляющем числе случаев доверенность заверяется у нотариуса. В данном случае, на доверенности должна присутствовать печать и подпись нотариуса. Законодательство в РФ не требует проведения каких-либо дополнительных процедур подтверждения доверенности на право подписи. Нередко финансовые организации могут проводить нотариальное заверение.
Подписание первичной документации возможно исключительно в том случае, когда исполнены следующие требования:
- Наименование документа;
- Присутствие даты, а также места составления;
- Перечень информации о доверенном лице и непосредственно самом доверителе;
- Наличие текста, содержащего данные о предоставлении права доверенному лицу подписывать документацию определенного характера;
- Временной интервал, во время которого доверенность считается действительной;
- Присутствие подписи доверителя, а также печать организации.
Перечень обязательной к указанию информации о доверителей и доверенного:
- Данные регистрационного характера;
- Идентификационный код;
- Полное наименование;
- Номер в ЕГРЮЛ;
- Место жительства (адрес прописки).
Образец доверенности на право подписи документов
Документ передачи права подписи может формироваться исключительно в фирменном бланке доверенности на право подписи документов компании. Утверждение уполномоченным лицом составленного документа возможно только при условии наличия полного и правильно составленного содержания.
В документе должны быть предельно точно описаны полномочия, которые на время передаются сотруднику. Помимо этого, возможно указание условий и причин, на основании которых была сформирована доверенность.
Последние изменения в законодательной основе разрешают процесс передачи полномочий при отсутствии печати на доверенности. Ранее подобное условие было обязательным, а потому подписание доверенности могло произойти исключительно при наличии печати. Но в действующем законодательстве России четко прописаны условия, при которых наличие печати (в доверенности на право подписи документов) является обязательным условием. Только в случае строгого соблюдения вышеперечисленных требований, доверенность будет иметь силу.
Бланк доверенности
Знаете ли вы, что такое Единый государственный реестр юридических лиц и для чего он нужен? — документ, который может понадобиться индивидуальному предпринимателю. Для чего он нужен и как получить выписку через интернет, читайте внимательно.
О том, что такое реинвестиции и можно ли получить с них высокую прибыль, читайте .
Возможно, эта информация вас заинтересует . Формулы и примеры расчета рентабельности производства.
Прекращение действия: причины
- Смерть либо потеря работоспособности доверителя.
- Принятие ТОП-менеджментом фирмы решения о прекращении полномочных обязанностей доверенного ранее сотрудника.
- Отказ доверенного выступать в роли лица фирмы.
- Неспособность ранее доверенного лица более выполнять ранее взятые на себя обязательства. Например, потеря трудоспособности, увольнение либо смерть.
Продление доверенности возможно только после истечения ранее составленного документа, путем переоформления. Требуется нотариальное подтверждение документа.
Заключение: доверенность на право первой и второй подписи
Право первой подписи в фирме принадлежит непосредственно ее генеральному директору, право второй подписи – руководителю бухгалтерского отдела фирмы. Другим лицам доверенность на первую либо вторую подпись может предоставляться отдельно, при условии соблюдения всех требований, указанных выше.
Для генерального директора фирмы
Подобный документ может выдавать сотруднику компании, который от имени руководства будет уполномочен принимать определенные решения.
При составлении доверенности должны включаться следующие данные:
- название компании;
- дата составления документа;
- время, на протяжении которого документ будет иметь силу;
- данные о лице, получающего право подписи;
- спектр новых полномочий.
В завершение ставится печать предприятия и подпись генерального директора. Если изначально в доверенности указана возможность продления, срок нового документа не может быть больше действия предыдущего разрешения.
Право первой либо второй подписи могут получать сразу несколько сотрудников. Например, на время командировки может быть сформирована доверенность для заместителя генерального директора фирмы. Также, право на вторую подпись может получить заместитель главного бухгалтера либо штатный сотрудник бухгалтерии.
Обязательным условием для передачи права второй подписи является наличие у доверенного лица экономического образования, а также четкое знание действующей в России законодательной базы. Правом второй и первой подписи не может обладать один сотрудник.
Для руководителя бухгалтерского отдела
Необходимы все те же реквизиты, что при доверенности на директора.
Однако присутствуют определенные требования, выполнение которых является обязательным условием.
В частности, выполнять обязанности главного бухгалтера может только тот сотрудник, который знаком с действующим законодательством и имеющий экономическое образование.
Доверенный должен быть способен выполнить все обязанности, возложенные на него. В подавляющем числе случаев подобная доверенность выдается помощнику руководителя бухгалтерского отдела, в крайнем случае, рядовому специалисту бухгалтерского отдела.
В случае отказа руководителя фирмы брать на себя обязательства по руководству отдела бухгалтерии, он обязан предать право второй и первой подписи, лицам, непосредственно ним назначенным, но с согласованием руководителя отдела бухгалтерии. Если руководитель фирмы отказался предоставлять главному бухгалтеру право второй подписи, либо не смог с ним согласовать список лиц, наделенных данным правом, это будет нарушением действующего законодательства РФ.
Если вы собираетесь открыть бизнес даже с самыми минимальными вложениями, потрудитесь составить бизнес-план, так как этот документ позволит вам представить общую картину вашего дела. и необходимые пункты, которые должны содержаться в документе.
О том, что такое кассовый разрыв и как его избежать, читайте .
Видео на тему
Доверенность на право подписи различных документов предназначена для подписания доверенным лицом документов в организациях и учреждениях. Оформляется данный вид доверенности в простой письменной форме. В соответствии с ГК РФ доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому для представительства перед третьими лицами.
Срок действия доверенности на право подписи документов ограничен. Чаще всего, срок действия доверенности указывается в бланке доверенности на подпись документов и не может превышает трех лет. Если же указания срок действия нет, доверенность действительна в течении одного года с момента выдачи.
Доверенность на право подписания документов прекращает свое действие при наступлении следующих случаев:
- окончание срока действия доверенности;
- отмена действия доверенности лицом, выдавшим доверенность;
- отказа от доверенности лица на которое оформлена доверенность;
- ликвидация либо реорганизация юридического лица, от имени которого выдана доверенность;
- ликвидация либо реорганизация юридического лица, которому выдана доверенность;
- смерть гражданина, выдавшего доверенность, либо признание его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим;
- смерть гражданина, которому выдана доверенность, либо признание его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим.
Объем передаваемых полномочий обязательно должен содержать перечень документов, которые представитель имеет право подписывать на основании доверенности. Вместо доверенности на право подписи документов, в организациях, полномочия на подпись документов могут быть оформлены внутренним .
Применение доверенности на право подписи документов чаще всего встречается при делегировании полномочий на право подписи от руководителя организации кому-то из ее сотрудников, с целью ведения безперерывного делопроизводства в периоды, когда руководство, по определенным причинам, не может подписывать необходимую документацию. Такой вид доверенности, обычно, выдается на право подписи какого-то конкретного вида документов (договоров, актов, накладных и пр.).
Доверенность на право подписи документов выписывается доверительным лицом (в данном случае – руководителем) на фирменном бланке организации в произвольной форме. В документе должны быть указаны следующие данные:
- место и дата его составления;
- информация о доверителе: наименование юридического лица, ОГРН, адрес, сведения о руководителе;
- сведения о доверенном лице;
- перечень документов, которые вправе подписывать доверенное лицо;
- срок действия документа;
- подпись доверителя, печать или штамп организации.
Особенностью оформления доверенности на право подписи документов является то, что ее не нужно заверять у нотариуса, достаточно подписи руководителя организации и печати. Оборот документа, как и любой другой доверенности, например , регулируется Гражданским кодексом Российской Федерации, а именно статьями 185-189. Определение срока действия доверенности соответствует общему правилу составления таких документов и указывается непосредственно в его тексте. Если доверитель не указал срока действия доверенности, то она считается действительной на протяжении одного года от даты ее выдачи. Полномочия подписывать документы могут передаваться, согласно доверенности, не более, чем три года.