Согласно действующему законодательству (Федеральный закон № 63-ФЗ «Об электронной подписи») под электронной подписью понимается информация в электронной форме, присоединённая к электронному документу или иному виду информации в электронной форме, которую она удостоверяет. Квалифицированная электронная подпись создаётся с помощью средств криптографического преобразования. Она имеет максимальную степень защиты и полностью приравнивается к собственноручной подписи на бумажном носителе.
Как и где получить усиленную квалифицированную электронную подпись
Электронный документооборот все плотнее входит в нашу жизнь, поэтому наличие электронной подписи в одних случаях значительно ускоряет процесс взаимодействия контрагентов, а в других становится насущной необходимостью. Например, с 01.01.2014 контролирующие органы принимают от большинства организаций отчетность только в электронном виде, для этого требуется наличие электронной подписи.
Электронная подпись для юридических лиц ускоряет и упрощает процесс подачи отчетности, оптимизирует документооборот внутри организации и между контрагентами, обеспечивает безопасную передачу данных. Для физических лиц электронная подпись открывает дистанционный доступ к большинству государственных услуг - позволяет пользоваться порталом Госуслуги, подавать документы в вуз, удаленно заключать трудовой договор, а также дает другие возможности.
Для получения квалифицированной электронной подписи следует обратиться в аккредитованный удостоверяющей центр и представить необходимые документы. Перечень документов различается в зависимости от вида электронной подписи, поэтому уточните их список на сайте удостоверяющего центра или отправьте заявку на получение электронной подписи. Срок изготовления ключа ЭЦП составляет от одного часа. Для получения квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи владельцу потребуется посетить офис лично либо отправить доверенное лицо.
Преимущества и сфера применения квалифицированной электронной подписи
Электронная информация, подписанная квалифицированной электронной подписью, имеет тот же юридический статус, что и бумажные документы, скреплённые собственноручной подписью и печатью. Помимо этого, электронный документооборот значительно облегчает и ускоряет процесс обмена информацией, поэтому область применения электронной подписи постоянно расширяется. Сегодня сферами применения квалифицированной электронной подписи служат:
- взаимодействие с госорганами;
- работа с государственными информационными системами;
- подача отчётности в контролирующие органы;
- построение документооборота внутри предприятия и между коммерческими организациями.
Электронную подпись, созданную с применением методов криптошифрования, невозможно подделать. Она идентифицирует подписанта и гарантирует целостность и неизменность документа после его подписания.
За получением квалифицированной электронной подписи обращайтесь в компанию «Инфотекс Интернет Траст». Мы гарантируем оперативность и качественное оказание услуг.
Электронная цифровая подпись – это аналог ручной подписи на документе, только в виде цифрового кода. Он создается с помощью специальной компьютерной программы и используется для подписания документов в электронном виде. Подпись предназначена для подтверждения подлинности документа и его принадлежности конкретному лицу.
Например, сейчас необязательно ехать в налоговую инспекцию и стоять в очереди, чтобы зарегистрировать онлайн-кассу. Для этого достаточно получить квалифицированную электронную подпись и оформить необходимые документы в онлайн режиме.
Во всех случаях, когда нужно подписать документ в удаленном режиме и отправить его в государственные органы, коммерческой организации или физическому лицу, используется электронная цифровая подпись.
Виды электронной цифровой подписи
Согласно 63-ФЗ определены три вида электронной цифровой подписи:- простая электронная подпись (ПЭП);
- усиленная электронная подпись (УЭП);
- квалифицированная электронная подпись (КЭП).
В электронном документообороте могут быть использованы различные типы подписей, в зависимости от требований, предъявляемых сторонами.
Простая электронная подпись (ПЭП)
ПЭП - наименее защищенная подпись, которая формируется без использования криптографических программ. Примеры таких подписей: пара «логин-пароль», SMS-код. Наиболее часто этот вид подписи применяется при совершении банковских операций, когда нужно идентифицировать владельца банковской карты.Усиленная электронная подпись (УЭП)
УЭП создается с помощью криптографической программы, без предъявления к криптографической системе дополнительных ограничений и требований. Использование УЭП ограничено рамками определенного соглашения между сторонами.Например, представители двух организаций договорились вести электронный документооборот, и в качестве подкрепляющей документ подписи использовать простую усиленную подпись. УЭП формируется, например, встроенным в Windows криптографическим устройством. Для этого стороны прописали соглашение, в котором выразили согласие на использование данной криптографической программы и установили правомерность подписанных таким образом документы.
При взаимодействии с государственными органами в качестве УЭП используется сертификат электронной подписи. Например, для участия в государственных электронных торгах – сертификат выдает удостоверяющий центр (УЦ), получивший аккредитацию на федеральных торговых площадках.
Квалифицированная электронная подпись (КЭП)
КЭП является аналогом «живой», бумажной подписи и во всех случаях подтверждает подлинность документа.КЭП формируется криптографической программой, к которой предъявляются особые требования со стороны государства:
- Криптографический алгоритм создания подписи должен соответствовать установленным стандартам – принятому ГОСТу. Требования к алгоритму, сертификату электронной подписи и его структуре формируются ФСБ России.
- Выдавать КЭП и сертификаты подписи могут только удостоверяющие центры (УЦ). Такие УЦ удовлетворяют ряду довольно серьезных требований, гарантирующих их надежность, и проходят процедуру аккредитации в Минкомсвязи России. Список аккредитованных удостоверяющих центров представлен на сайте: http://minsvyaz.ru/ru/activity/govservices/certification_authority/ .
КЭП применяется и при регистрации онлайн-кассы. Прежде чем начать работать с онлайн-кассой, необходимо пройти регистрацию на сайте ФНС и заключить договор с оператором фискальных данных (ОФД). Для осуществления этих процедур необходимо приобрести КЭП. Требования по получению едины:
- выписывается на руководителя или ИП (подпись заместителя или бухгалтера не подойдет) ;
- выдается аккредитованным центром на один год.
Формирование и получение электронной цифровой подписи
Для того, чтобы пользователь мог генерировать ЭЦП для подписания документов, выдается специальный инструмент. В зависимости от вида подписи инструмент её создания варьируется.В случае с ПЭП все просто: это может быть логин и пароль. Например, для входа в интернет-банк эту связку выдаёт сам банк.
КЭП имеет высокую степень защиты и формируется в результате криптографического преобразования информации документа в хэш - уникальное описание, идентифицирующее документ. С помощью закрытого ключа, выпущенного в единственном экземпляре, хэш преобразуется в электронную цифровую подпись (цифровой код). Закрытый ключ выдаётся пользователю и позволяет идентифицировать его как владельца документа. Подписанный документ не может быть изменен и имеет полную юридическую силу.
Закрытый ключ для формирования КЭП хранится на специальном носителе (etoken, rutoken, jacarta . Его сохранность должен обеспечивать пользователь.
Проверка подлинности документа и подписи осуществляется с помощью сертификата подписи, подтверждающего авторство и подлинность документа. К сертификату прикладывается открытый ключ – программный алгоритм, позволяющий открывать подписанный с помощью закрытого ключа документ.
Таким образом, получение КЭП включает:
- закрытый ключ КЭП для создания ЭЦП ;
- открытый ключ КЭП для идентификации владельца документа ;
- сертификат ключа КЭП ;
- комплект дополнительного ПО – сертифицированные СКЗИ (как правило, КриптоПроCSP) ;
- защищенный носитель ключей подписи (JaCarta, eToken, ruToken и др.) .
Для получения КЭП нужно:
- Выбрать УЦ по территориальному признаку, т.к. получение КЭП происходит на месте при предъявлении оригиналов документов.
- Заполнить и отправить заявку в УЦ.
- Произвести оплату по выставленному счету.
- Предоставить необходимые сканы документов.
- Получить КЭП
Какие документы необходимы для получения КЭП?
Для физического лица:
заявление на выдачу ЭП;
паспорт гражданина РФ (копии страницы с фотографией и страницы с пропиской;
страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС).
Для индивидуальных предпринимателей:
- заявление на выдачу КЭП;
- свидетельство о государственной регистрации ИП;
- свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН);
- выписка из Единого государственного реестра сроком не более полугода с момента её получения;
- паспорт (копии страницы с фотографией и страницы с пропиской);
- страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС).
- заявление на выдачу ЭП;
- свидетельство о государственной регистрации юридического лица (ОГРН);
- свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН);
- выписка из ЕГРЮЛ;
- паспорт владельца ЭП (копии страницы с фотографией и страницы с пропиской;)
- страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС) владельца ЭП.
Дополнительно:
Если право подписи передается доверенному лицу, то при подаче заявки для получения КЭП прикладывается доверенность на представление интересов носителя КЭП посторонним лицом.Если же владелец КЭП передает все функции по ее получению своему уполномоченному представителю, то в список необходимой документации также входит удостоверение личности (паспорт) этого уполномоченного представителя.
Подведем итоги
Если вы планируете вести электронный документооборот, то подписывать документы нужно при помощи цифровой подписи. Какой вид ЭЦП использовать, зависит от области применения и требований сторон-участников документооборота.Где, как и зачем оформлять УКЭП
Особенности и преимущества усиленной квалифицированной электронной подписи
УКЭП позволяет произвести цифровую идентификацию подписи с дополнительной защитой от несанкционированного применения. Она является гарантией того, что с момента отправки документа его содержание не изменялось. Каждая квалифицированная цифровая подпись имеет собственный ключ проверки, который указывается в сертификате и выдается вместе с ЭП. Квалифицированные сертификаты обязательно должны соответствовать форме, которая была установлена Приказом № 795 ФСБ РФ, и международному стандарту X.509 v3. Информация о каждом сертификате поступает в Единый реестр, работа которого регулируется Минкомсвязи РФ.
Как оформить УКЭП
Что представляет собой КЭП
Квалифицированный сертификат ключа проверки может содержать следующую информацию: дату генерации УКЭП и срок ее действия, уникальный идентификационный номер, личные данные владельца, данные об удостоверяющем центре, который оформил электронную печать, ключ проверки, область применения подписи и прочую информацию. Срок действия подобного сертификата составляет 1 год, после его выпуска изменение внесенных данных или добавление новых невозможно.
Особенности применения усиленной квалифицированной электронной подписи
Правила использования УКЭП
Электронная подпись (ЭП) - аналог рукописной подписи. Например, чтобы зарегистрировать кассу в ФНС, вы должны пойти в налоговую и написать заявление.
С электронной подписью можно сделать то же самое, но через интернет - и никуда ходить не нужно. С ее помощью люди подают заявления, сдают отчеты, обмениваются документами. И все эти операции имеют юридическую силу.
Главное
- Квалифицированная подпись - для работы с онлайн-кассой, сдачи отчетов и доступа к государственным сайтам.
- Покупайте подпись только в центре, аккредитованном минкомсвязи.
- Для ЕГАИС нужна JaCarta. Работать в личном кабинете ФНС с ней нельзя.
- Выбирайте возможности подписи под себя. Не покупайте лишний функционал.
- Установите КриптоПро, чтобы использовать подпись.
- Потеряли флешку - заявите в удостоверяющий центр.
Что такое электронная подпись
Это информация, которая прикрепляется к электронному документу. Договор, который вы подпишете этой подписью, будет иметь такую же юридическую силу, как и бумажный. Например, если одна из сторон не соблюдает условия сотрудничества, с таким документом можно идти в суд.
Это ваша рукописная подпись, но в интернете. И у нее есть ряд функций.
Подтверждает автора
У злоумышленников не получиться отправлять документы от вашего имени.
И наоборот. Если документ подписали именно вы, получатель будет уверен в этом на 100%.
Дает юридическую силу
С электронной подписью вы можете подавать заявления, сдавать отчеты в налоговую, продавать и покупать ценные бумаги. И все это не выходя из дома, за компьютером.
Защищает от подделки
Если вы подписали и отправили документ, то злоумышленники не смогут его изменить или подделать.
Подтверждает целостность
Вы узнаете, если ваш клиент подписал документ, а потом исправил в нем информацию: случайно или специально.
Какие бывают электронные подписи
Существует три вида электронных подписей.
Простая
Вы подтверждаете свои действия с помощью паролей или кодов. Основная задача - установить личность.
Пример: вы входите на сайт и вводите свои логин и пароль - это простая электронная подпись.
Усиленная неквалифицированная
Документ подписывается с помощью специальной шифровальной программы и криптографического ключа. Эта подпись более надежная, чем «простая». Она подтверждает личность автора и гарантирует, что документ не изменили после того, как подписали.
Усиленная квалифицированная
Работает по такому же принципу, как и неквалифицированная. Есть лишь 2 отличия:
- шифровальную программу одобряет ФСБ;
- подпись выдает удостоверяющий центр, аккредитованный минкомсвязи.
В 95% случаев используется усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП): для работы с госуслугами, отправки отчетов в ФНС или электронных торгов.
Раньше в законе использовалось понятие «электронно-цифровая подпись» (ЭЦП), сейчас его заменили на «электронная подпись» . Так что эти два определения - одно и то же.
Для регистрации онлайн-кассы или работы с ЕГАИС нужна квалифицированная электронная подпись.
Закажите квалифицированную подпись для регистрации кассы!
Для чего нужна электронная подпись
Для электронных торгов и аукционов
Электронная подпись нужна для любых закупок: коммерческих или государственных. Без нее нельзя оставлять заявки или подписывать контракты.
Работать с госуслугами
Оформить ИП или подать заявление на паспорт. Оплатить штраф в ГИБДД или зарегистрировать автомобиль.
Сдавать отчеты
Отправлять декларации о доходах в ФНС или отчеты об алкоголе в ЕГАИС. Также подпись нужна для взаимодействия с сайтами пенсионного фонда или Росстата.
Электронный документооборот
Вы можете отправлять документы внутри своей компании, или за ее пределы. Электронная подпись гарантирует конфиденциальность и неизменность документов.
Как работает электронная подпись
Чтобы подписать документ, необходимо 3 вещи.
Как подписывается документ
- Программа преобразовывает документ в строку символов. Алгоритм работает так, что разные документы преобразуются в разный набор символов, а одинаковые - в одинаковый.
- Полученная строка называется хеш. А процесс преобразования - хеширование .
- Программа зашифровывает хеш с помощью закрытого ключа. Процесс можно представить в виде того, что хеш кладется в коробку и закрывается на замок. Это и есть электронная подпись .
- Вы отправляете документ, прикладываете к нему зашифрованный хеш и сертификат , в котором указаны ваши контактные данные.
Как получатель проверяет подлинность подписи
- Получатель уверен в том, что именно вы подписали документ, потому что вместе с документом ему приходит сертификат .
- Получатель хеширует документ также, как и вы до этого.
- Подпись расшифровывается с помощью открытого ключа из сертификата. В результате получатель видит хеш, который вы отправили вместе с документом.
- Получатель сравнивает ваш хеш и тот, который получился у него. Если они одинаковые, то документ не меняли и он имеет юридическую силу.
Как выбрать КЭП
Существует несколько десятков разновидностей подписей. Чтобы выбрать то, что вам нужно, смотрите на 2 основных параметра .
Возможности подписи
Нет одной подписи, которая подходила бы для всего сразу. Для доступа к госуслугам нужна одна КЭП, а для торгов - другая. Одну подпись можно использовать на нескольких торговых площадках, а другую только на одной конкретной. Поэтому обратите внимание на то, чтобы подпись, которую вы покупаете, соответствовала вашим потребностям.
Также нет смысла покупать лишний функционал. Если вы хотите только зарегистрировать кассу в ФНС, не нужно платить за доступ к росаккредитации.
Цена
Каждый удостоверяющий центр назначает цены сам. Одна компания - крупная и популярная, другую никто не знает. У кого-то хорошая техподдержка, у кого-то слабая. Поэтому перед тем как покупать подпись, изучите все варианты.
Обратите внимание!
Выбирайте продавца только на сайте минкомсвязи
Подберем для Вас нужные КЭП за 1 час!
Оставьте заявку и получите консультацию.
Также на цену влияет комплектация подписи и ее возможности.
Для физлиц, которым нужно работать с сайтом госуслуг, подпись стоит около 1.500 руб. А для юрлиц, которые хотят участвовать в торгах на всех площадках, подпись обойдется в 10.000–15.000 руб.
Стандартная квалифицированная электронная подпись стоит 2.000–3.000 рублей. Она дает возможность участвовать в госзакупках, сдавать отчеты и пользоваться сайтом госуслуг.
Для регистрации онлайн-кассы подойдет стандартная КЭП
Как получить КЭП
- Обратитесь в удостоверяющий центр . Это организация, одобренная минкомсвязи, которая имеет право выдавать электронные подписи. Свяжитесь с ними через сайт или посетите офис.
- Вам пришлют информацию , которая нужна для получения подписи: анкету заявления, перечень документов и их образцы. Также выставят счет на оплату. Если обращаетесь через сайт, вам ответят через 1–3 часа.
- Вы оплачиваете счет и собираете копии документов. На этом этапе вам не нужны оригиналы.
Для физлица
- Паспорт;
- Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования заявителя (СНИЛС).
Для юрлица или ИП
- Все, что для физлица;
- Учредительные документы;
- Свидетельство о государственной регистрации юридических лиц;
- ИНН заявителя.
Если заявитель получает подпись не на себя, нужна доверенность.
- После того, как вы оплатили счет и отправили копии документов, удостоверяющий центр все проверяет. Рассмотрение занимает 1–3 дня , но за 2000–2500 рублей можно ускорить этот процесс до 1 часа. Если с документами все в порядке, вас пригласят забрать свою подпись.
- Вы приносите в удостоверяющий центр оригиналы документов или заверенные копии.
- Вам выдают флешку (рутокен) , на которую установлен ключ, сертификат и программа для создания подписи (не обязательно).
Что такое удостоверяющий центр
Это доверенное лицо, которое имеет лицензию от ФСБ. У этой организации несколько функций, связанных с электронными подписями.
Цифровая подпись бывает нескольких видов. В статье расскажем, какие подписи нужны физлицам, какие – ИП. Вы узнаете, как сделать электронную подпись для госуслуг, налоговой и Почты.
О чем вы узнаете:
Принцип электронных подписей
63-ФЗ делит электронные подписи на категории:
- простая подпись (суть ее в защите с помощью пароля, кода из СМС и так далее);
- усиленная неквалифицированная электронная подпись (необходима для визирования онлайн-бумаг внутри фирмы);
- квалифицированная электронная подпись (потребуется для взаимодействия ИП с налоговой через интернет).
Простая подпись создается бесплатно и буквально за пару минут. Обычно при участии представителей службы, где она требуется.
Простая цифровая подпись создается физлицами:
- при обращении в финансовые организациями;
- при пользовании сервисом госуслуг.
Обладает ли такая цифровая подпись юридической силой? Да, если ее использование прописано в специальном договоре-соглашении, в котором есть информация о правилах. В частности, подписант должен быть предупрежден о том, что рассказывать о пароле к логину ни в коем случае нельзя.
Пользователи получают простую подпись обычно во время визита к оператору. Например, сделать электронную подпись для Госуслуг получится лишь при посещении МФЦ или поселковой администрации.
Неквалифицированная электронная подпись делается благодаря криптоключу. Она потребуется при организации электронного документооборота внутри компании. Сделать такую подпись можно самостоятельно или воспользовавшись услугами любого удостоверяющего центра.
Также НЭП потребуется для отправки физлицами уведомлений в налоговую службу.
Квалифицированная электронная подпись отличается от неквалифицированной только тем, что:
- делается только аккредитованным центром;
- вместе с ней выдается бумажный сертификат.
Квалифицированная подпись – обязательное условие при сдаче отчетности и отправке документов в ФНС онлайн. Ее запросят, если вы захотите начать ЭДО с внешними компаниями. Например, такая подпись понадобится для работы в системе маркировки табака или ЕГАИС.
Ставить товар на баланс в ЕГАИС можно в программе для онлайн-кассы от Бизнес.Ру. С ней вы сможете продавать как крепкий алкоголь, так и разливные напитки, управлять закупками и анализировать выручку.
Стоимость изготовления квалифицированной подписи – от 1,5 тысяч рублей.
Подробнее о получении электронной подписи для продажи алкоголя
Ниже разберемся, какая электронная подпись нужна для работы в сервисах госуслуг и налоговой, а также для получения посылок и заказных писем Почты России.
Как сделать электронную подпись для Госуслуг
Цифровая подпись для работы с госуслугами потребуется как физлицам, так и компаниям. Какая именно подпись необходима, зависит от того, что именно вы собираетесь делать и какие услуги получать с помощью портала Госуслуги.
Сделать электронную подпись можно до и после регистрации на сайте. Однако мы советуем сначала зарегистрироваться, чтобы заранее изучить сайт и понять, можно ли в принципе получить там требуемую услугу.
Простая электронная подпись для Госуслуг
Вам необходимо с паспортом и СНИЛС обратиться в МФЦ, ближайшее отделение Почты России или же районную администрацию (если речь о селе). Там найдутся специалисты, которые подтвердят вашу личность и учетную запись на портале. Если «учетки» еще нет, то сотрудники МФЦ или специалисты администрации вам ее заведут.
Такое подтверждение и называют простой электронной подписью. С этого момента вы можете заказывать услуги на портале.
Создать квалифицированную подпись для Госуслуг можно лишь в удостоверяющем центре. Список таких центров доступен на сайте gosuslugi.ru:
Как видно из скриншота, надо выбрать город, в котором вы находитесь, а также статус аккредитации.
Как физлицу сделать электронную подпись для налоговой
Обычным людям, которые не являются ИП, разрешено отправлять 3-НФДЛ и прочие документы через Личный кабинет на сайте ведомства.
Одно условие: требуется неквалифицированная электронная подпись (НЭП), которую сделать можно бесплатно через тот же Личный кабинет. Ключ можно хранить как с помощью ФНС, так и на компьютере пользователя. Более удобен второй вариант.
Во время процесса создания электронной подписи вам предложат установить на ПК софт ViPNet Local Signature Service. Отметим, что эта программа не работает с OS Linux.
При формировании цифровой подписи на сайте налоговой, вам потребуется:
- подтвердить все данные из личного кабинета;
- придумать пароль для подписи.
Срок действия НЭП для налоговой – 1 год. После этого необходимо снова пройти ту же процедуру в Личном кабинете.
Как самостоятельно сделать электронную подпись для налоговой
Как ИП сделать электронную подпись для налоговой и торгов
Вести аналитику и полноценный складской учет можно в программе для онлайн-кассы от Бизнес.Ру. Настраивайте права кассира, программируйте скидки и с легкостью публикуйте информацию для покупателей на чеках.
Сделать электронную подпись для ИП можно только в специальных удостоверяющих центрах, как это указано в 63-ФЗ. Список точек по всей России доступен на сайте Минсвязи РФ (www.minsvyaz.ru).
Выбранный центр необходимо посетить лично, либо отправить официального представителя по доверенности.
При себе надо иметь как минимум такой пакет документов:
- ксерокс всех страниц паспорта;
- заявление и согласие на обработку персональных данных (обычно скачивается на сайте удостоверяющего центра);
- флешку, на которую будет записан ключ;
- СНИЛС.
Могут понадобиться и другие документы – перечень их необходимо уточнить в том центре, с которым собираетесь сотрудничать.
Подробнее о том, как получить ЭЦП для онлайн-кассы,
Как сделать электронную подпись для Почты России
Для работы с Почтой России без паспорта, ускоренного получения посылок и заказных писем рекомендуем сделать электронную подпись. К тому же подпись необходима самая простая.
Анкету получится заполнить, если пользователь зарегистрирован на сайте Почты России. Если вам сложно это сделать, можно посетить любое отделение Почты и заполнить бланк лично.
Как сделать свою подпись и печать в электронном виде на компьютере бесплатно
Самый простой и очевидный вариант – создать электронную подпись бесплатно с помощью Word или другой программы MS Office.
Для этого нужно выбрать вкладку «Вставка» и нажать кнопку «Строка подписи MS Office».
После этого появится подпись. Так можно будет подписывать документы, созданные в Word.
Другой способ, чтобы создать подпись в Word – перейти во вкладку «Файл», затем нажать «Защита документа» и выбрать строку «Добавить цифровую подпись».
Подпись в Word не пользуется популярностью, так как она подходит только для документов, сделанных в этом редакторе.
Чаще встречаются электронные подписи, созданные самостоятельно в программе «Карма». Это ПО из России, генерирующее подписи для:
- документооборота внутри компании;
- сообщений электронной почты;
- прочих файлов.
Плюсы программы «Карма» в возможности показать в распечатанных документах графический вариант подписи или печати. В этом случае версия на бумаге будет смотреться органично, и окружающие не будут задавать вопросы: «где же подпись».
В программе «Карма» используется мастер создания электронной цифровой подписи, с помощью которого надо выбрать сертификат подписи (из списка предложенных), тип подписи, написать комментарий (при желании), придумать название файлу и выбрать место хранения.
Другая функция программы – проверка подписи. С помощью специального сервиса можно проверить информацию и сертификат.
Отметим, что цифровая подпись, созданная «Кармой», может использоваться только внутри какой-то компании. Ее не принимают в налоговой или Почте России.
Как подписать документ квалифицированной электронной подписью
Получая в специальном центре электронную подпись, уточните процедуру подписания документа. Возможно, вам дадут диск со специальным ПО. Если же центр оставил выбор программы за вами, установите самую популярную программу – «Крипто Про».
Для подписания обычного документа с помощью квалифицированной электронной подписи надо:
- вставить в ПК флешку с информацией о подписи;
- открыть криптографическое ПО, загрузить файл, который нужно подписать, и следовать инструкциям в программе (обычно там есть отдельная функция подписания документа).