Можно упростить работу за счет отчета о розничной реализации. Он будет направляться из Контур.Маркет в 1С и передавать туда перечень реализованных товаров, включая их цены и количество . В результате процесс ведения бухучета станет эффективней.
Кто может воспользоваться
Для того чтобы настроить совместную работу сервисов, нужно:
- использовать ;
- скачать кассовый модуль Контур.Маркета;
- использовать 1С: Предприятие 8.x в одной из следующих конфигураций: Бухгалтерия предприятия 3.0, Управление производственным предприятием 1.3, Комплексная автоматизация 1.2.
Порядок действий для загрузки отчета:
- В 1С в меню «Файл » выбрать пункт «Открыть »:
- Из списка файлов выбрать Контур.Маркет_Демо.epf:
- Выбрать начальную и конечную даты периода, после чего нажать «Обновить
»:
- Будут подгружены сведения о продажах за каждый из дней периода. Нажав на один из них, ниже можно будет увидеть данные о реализации в этот день:
- Две крайних левых колонки содержат наименование товара. При этом в первой название взято из номенклатуры 1С
, а во второй - из Контур.Маркета
(это наименование получено с кассы и напечатано в чеке). Соответственно, совпадать они будут не всегда. При выявлении такого несоответствия ячейка останется пустой и подстветится красным. При клике на ней появится список наименований:
- Нужно выбрать наиболее подходящее название товара:
- Это название будет помещено в подсвеченное поле. Подобным образом заполняются и другие пропущенные реквизиты:
- Когда все готово, следует нажать кнопку «Создать документ в 1С
». Система загрузит отчет и покажет что он создан:
Документом Отчет о розничных продажах в 1С отражаются обобщенные за период. После проведения документа номенклатура, перечисленная в нем, будет списана с учета. Найти данный документ в 1С 8.3 можно в разделе Продажи → Продажи → Отчеты о розничных продажах:
Отчет о розничных продажах в 1С 8.3 создается:
- Автоматически в результате выполнения операции Закрыть смену;
- На основании документа Инвентаризация товаров;
- Может быть создан вручную.
Как сделать Отчет о розничных продажах при продаже через автоматизированную торговую точку (АТТ) в 1С 8.3
В 1С 8.3 продажи в розницу в розничном магазине (АТТ) или с оптового склада оформляются документом Розничная продажа (чеки) . В данном случае каждая продажа фиксируется отдельным чеком.
Пример
В розничном магазине (склад «Склад Магазина № 2»), 20.06.2016г. в течение смены было пробито три чека:
- Чек №1 продано: молния 20 см – 2 шт. и нитки – 1 шт.;
- Чек № 2 продано: пуговицы – 5 шт. и ручка шариковая – 1 шт.;
- Чек № 3 продано: ручка шариковая – 3 шт.:
В конце рабочего дня в магазине или в момент закрытии кассовой смены, необходимо выполнить операцию Закрыть смену . Данная операция в 1С 8.3 доступна в журнале документов Розничные продажи (чеки) :
В результате выполнения этой операции в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 автоматически формируются документы:
- Отчет о розничных продажах;
- Поступление наличных с видом операции – Розничная выручка:
Каждый из этих документов будет отражен в своем журнале. В 1С 8.3 данные документы формируются, записываются, но не проводятся. Необходимо проверить правильность заполнения информации в созданных документах. Если убедимся, что вся информация в документах заполнена верно, то проведем их:
В документе Отчет о розничных продажах одинаковая номенклатура будет записана одной строкой с учетом возвратов. В нашем примере это «Ручка шариковая» . Эта номенклатура была пробита в чеке № 2 в количестве 1 шт., и в чеке № 3 в количестве 3 шт. Раз возвратов в течении дня не было, то в отчете видим, что было продано 4 ручки шариковых.
В документе Поступление наличных отражается общая суммарная выручка по пробитым чекам с учетом возврата.
Как отразить возврат товара в Отчете о розничных продажах
Как уже отмечалось выше при автоматическом формировании документа Отчет о розничных продажах в 1С 8.3 учитываются все возвраты, осуществленные в течение кассовой смены.
Давайте рассмотрим эту ситуацию на примере. Для этого воспользуемся данными примера выше и предположим, что по чеку № 2 был произведен возврат товара «Ручка шариковая» в количестве 1 шт. Возврат в 1С 8.3 отражается документом Чек (Возврат) :
После проведения данного документа в журнале Розничные продажи (чеки) отразится чек с видом операции Возврат :
Закроем кассовую смену и видим, что в отчете отразились продажи с учетом возврата. А именно: товар «Ручка шариковая» был пробит в чеке № 2 в количестве 1 шт., и в чеке № 3 в количестве 3 шт. и был произведен возврат в количестве 1 шт. Поэтому в отчете видим, что было продано 3 ручки шариковых:
Как сделать Отчет о розничных продажах «вручную»
Рассмотрим вариант ручного заполнения отчета о розничных продажах в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0. Данный вариант применяется когда в 1С 8.3 каждая продажа не оформляется отдельным документом Розничная продажа (чеки) , а продажи сразу заносятся в документ Отчет о розничных продажах.
Используя данные примера, приведенного выше, заполним документ вручную, выполнив следующие действия: раздел Продажи → Продажи → Отчеты о розничных продажах → Отчет → Розничный магазин:
Используя кнопку Подобрать заполним таблицу документа:
Документ Поступление наличных при таком оформлении розничных продаж так же необходимо оформить вручную. Это можно сделать, используя механизм Создать на основании . В созданном документе отразиться общая выручка по документу Отчет о розничных продажах:
Как заполнить Отчет о розничных продажах при продаже через неавтоматизированные торговые точки (НТТ) в 1С 8.3
Неавтоматизированная торговая точка в 1С 8.3 – это магазин, данные о продажах в которой не вводятся ежедневно.
Оформление документа Отчета о розничных продажах для отражения продаж в НТТ зависит от того, как в бухгалтерию поступают сведения о продажах. Сведения могут подаваться двумя способами:
- Подаются сведения о проданном товаре;
- Проводится инвентаризация.
То и другое может производиться ежедневно или с периодичностью, указанной в документообороте организации. Рассмотрим оба способа.
Способ № 1
В бухгалтерию, например, ежедневно подаются сведения о проданном товаре. В данной ситуации в 1С 8.3 оформляем документ Отчет о розничных продажах . Раздел Продажи → Продажи → Отчеты о розничных продажах → Отчеты → Неавтоматизированная торговая точка:
В шапке документа выбираем склад. В табличной части, используя кнопку Добавить или Подбор, указываем товар, проданный за день. Документ готов:
Способ № 2
Предположим, что в организации не подаются сведения о продажах, а раз в три дня проводится инвентаризация на складе. Тогда действия в 1С 8.3 будут следующие:
- Приходуем розничную выручку;
- Проводим инвентаризацию на складе. Формируем документ Инвентаризация товаров;
- Оформляем документ Отчет о розничных продажах н а основании документа инвентаризации.
В документе инвентаризации указываем фактические остатки товара на складе. В строках, где фактическое количество не совпадает с учетным количеством, отражается отклонение. Отклонение и будет отражать продажи:
Используя механизм Создать на основании , формируем документ Отчет о розничных продажах:
Действительно ли весь этот товар был продан или часть из него является недостачей, программа 1С 8.3 будет проверять во время проведения документа Отчет о розничных продажах , так как до проведения данного документа необходимо оприходовать розничную выручку. Иначе не удастся провести документ Отчет о розничных продажах в 1С 8.3:
Если оприходованная выручка не совпадет с суммой указанной в отчете, то данный отчет о розничных продажах в 1С 8.3 не проводится. Поэтому необходимо выяснить причины не совпадения:
1С предлагает широкие возможности для ведения учета розничной торговли. В этой статье мы рассмотрим:
- как отражать розничные продажи в 1С 8.3 Бухгалтерия;
- что важно учесть при заполнении документа Отчет о розничных продажах в 1С 8.3;
- от чего зависит, какие проводки будут сформированы в 1С при розничной торговле.
В розничной торговле торговые точки разграничивают по автоматизации. Автоматизированная и неавтоматизированная торговая точка в 1С 8.3 - что это?
- Автоматизированная торговая точка (АТТ) - это розничная точка, в которой в течение дня оформляются . В конце смены касса закрывается и формируется детальный отчет о проданных товарах в розницу.
- Неавтоматизированная торговая точка (НТТ) - это розничная точка, в которой в течение дня чеки ККТ не отражаются в базе, а в нее заносится только детальный отчет о проданных товарах за определенный период.
Настройка розничного учета
Если организация занимается розничной торговлей, то в настройках в разделе Главное - Настройки - Учетная политика задайте Способ оценки товаров в рознице :
- По стоимости приобретения - товары на складе учитываются по себестоимости, при этом торговая наценка на счете 42 «Торговая наценка» не учитывается. Учет стоимости товаров осуществляется на счете «Товары в розничной торговле (по покупной стоимости)».
- По продажной стоимости
- товары на складе учитываются по цене реализации, при этом торговая наценка на товары отражается на счете 42 «Торговая наценка». Учет стоимости товаров осуществляется:
- для АТТ - «Товары в розничной торговле (в АТТ по продажной стоимости)»;
- для НТТ - «Товары в розничной торговле (в НТТ по продажной стоимости)».
Если товары учитываются по продажной стоимости, для НТТ определите .
Торговые точки (склады) в 1С
Торговые точки розничных продаж отражаются в справочнике Склады в разделе Справочники - Товары и услуги - Склады .
Именно в карточке склада задается, что он является розничным магазином или неавтоматизированной точкой. Этот признак указывается в поле Тип склада :
Для НТТ, если учет ведется в продажных ценах, также укажите Номенклатурную группу розничной выручки . Тогда при проведении документа Отчет о розничных продажах в 1С 8.3 будет заполнена аналитика по счету 92.01.1 «Выручка по деятельности с основной системой налогообложения».
Обязательно задавайте Тип цен для розничных (в т. ч. для НТТ) складов. А также задайте цену с помощью документа Установка цен номенклатуры .
Автоматизированная торговая точка в 1С 8.3
Рассмотрим, как заполнить отчет о розничных продажах в АТТ на примере
Организация реализует в розницу товары через АТТ. Учет ведется без использования счета 42 «Торговая наценка».
18 апреля реализованы следующие товары физическим лицам на общую сумму 70 800 руб. (в т. ч. НДС 18%):
- Жалюзи «Пластиковые (белые)» - 20 шт. по цене 3 540 руб.
Оплата за товары осуществлена наличными в кассу.
Реализация товаров в розницу
Детальный отчет о проданных товаров в АТТ оформите документом Отчет о розничных продажах вид операции Розничный магазин в разделе Продажи – Розничные продажи – Отчеты о розничных продажах - Отчет - Розничный магазин .
- Склад справочника Склады , Тип склада Розничный магазин .
На вкладке Товары укажите реализуемые товары из справочника Номенклатура .
- Счет учета заполняются в документе автоматически, в зависимости от настроек в регистре Счета учета номенклатуры . При необходимости его можно изменить вручную. Узнать подробнее про .
- Субконто - номенклатурная группа, относящаяся к розничной торговле, выбирается из справочника Номенклатурные группы .
Если оплата осуществляется не наличными в кассу розничного магазина, то все виды безналичных оплат (платежной картой, электронные средства и т.д.) укажите на вкладке Безналичные оплаты .
Проводки
Проводки в АТТ будут стандартные и зависят только от настройки учетной политики (какой счет используется).
В конце смены при сдаче розничной выручки из операционной кассы в основную кассу организации создается приходный кассовый ордер (п. 4.1 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У).
на основании документа Отчет о розничных продажах по кнопке Создать на основании – Поступление наличных .
В документе укажите:
- Склад - розничная точка, выбирается из справочника Склады , Тип склада Розничный магазин ;
- Сумма платежа
Документ не формирует проводок в БУ и НУ. Поступление наличных по дебету счета «Касса организации» отражено в документе Отчет о розничных продажах .
С помощью этого документа можно сформировать печатную форму Приходного кассового ордера (КО-1).
Неавтоматизированная торговая точка в 1С 8.3
Рассмотрим, как заполнить отчет о розничных продажах в НТТ.
Организация реализует в розницу товары через НТТ. Учет ведется без использования счета 42 «Торговая наценка».
- Ткань «Блекаут Скарлетт» - 100 пог.м.
- Ткань «Жаккард Сильвия» - 100 пог.м.
Прочих поступлений на склад в течение мая не было.
В мае в онлайн кассу организации была оприходована розничная выручка в размере:
- 06 мая - 12 980 руб.
- 18 мая - 11 210 руб.
- 23 мая - 14 750 руб.
- 31 мая - 8 850 руб.
- Ткань «Блекаут Скарлетт» - 65 пог.м.
- Ткань «Жаккард Сильвия» - 20 пог.м.
В этот же день на основании инвентаризации сформирован отчет о розничных продажах на общую сумму 47 790 руб.:
- Ткань «Блекаут Скарлетт» - 35 пог.м. по цене 826 руб.
- Ткань «Жаккард Сильвия» - 80 пог.м. по цене 236 руб.
В отличие от АТТ, в данном случае оформляется сначала оприходование розничной выручки, а потом вводится детальный отчет о проданных товарах.
Оприходование розничной выручки в кассу
Оприходование розничной выручки в основную кассу организации оформляется документом Поступление наличных вид операции Розничная выручка в разделе Банк и касса - Касса - Кассовые документы .
В документе укажите:
- Склад - розничная точка, выбирается из справочника Склады , Тип склада - Неавтоматизированная торговая точка ;
- Сумма платежа - сумма розничной выручки, сданной в кассу.
Проводки
Выручка, поступившая в кассу из розничного магазина (НТТ), считается нераспределенной, пока не будет введен документ Отчет о розничных продажах , и отражается по:
- Дт - выручка,
- Дт - НДС.
Реализация товаров в розницу
Детальный отчет о проданных товарах в НТТ оформите документом Отчет о розничных продажах вид операции Неавтоматизированная торговая точка в разделе Продажи – Розничные продажи – Отчеты о розничных продажах - Отчет - Неавтоматизированная торговая точка .
Пошаговая инструкция, как отразить операции розничной торговли в 1С 8.3 "Бухгалтерия предприятия 3.0".
К НТТ относятся объекты торговли, в которых нет возможности поставить компьютер, или установить связь с общей базой данных. Это, например, ларек, или выездная торговля.
Поступление товаров в организацию
Как правило, прежде чем попасть на розничный склад или склад НТТ, товар приходуется на оптовый склад. На оптовом складе он обрабатывается и затем перемещается в розницу.
Приведем пример заполнения документа 1С, чтобы были понятны дальнейшие действия:
Установка цен номенклатуры в 1С для розницы
После поступления нужно установить в 1С розничные цены на товары. Для этого служит документ «Установка цен номенклатуры«. Вводится он в разделе «Склад». Создадим документ на основании документа поступления. Зайдем в ранее созданный документ поступления товаров и нажмем кнопку «Создать на основании». В выпадающем списке выберем пункт «Установка цен номенклатуры».
Откроется окно нового документа, где основные реквизиты будут уже заполнены, остается только указать тип цен. Чтобы не возвращаться к данному разделу, создадим сразу два таких документа, где назначим цены для типов «Розница» и «Розничная цена». Цены сделаем одинаковые. Вот пример документа:
По кнопке «Изменить» доступны так же специальные варианты манипуляции с ценой. Например, увеличить или уменьшить на указанный процент.
Перемещение товаров с оптового на розничный склад
Теперь можно переместить товар с оптового склада в розницу. Для этого в программе служит документ «Перемещение товаров». Находится он в разделе «Склады».
Прежде чем делать перемещение, нужно завести два склада – один с типом склада «Розничный», второй с признаком «Неавтоматизированная торговая точка».
Создаются склады в разделе «Справочники» – «Склады».
Первый склад назовем «Магазин №2», тип склада – «Розничный магазин». Тип цен выберем из справочника «Типы цен номенклатуры»:
Второй пусть будет называться «Торговый зал». «Тип склада» – «Неавтоматизированная торговая точка», Тип цен «Розничная», номенклатурная группа – «Продукты».
Создадим также два документа 1С 8.3: перемещение на склады «Магазин №2» и «Торговый зал». Документы будем создавать также на основании документа поступления товаров. При этом нам останется заполнить только реквизит «Склад – получатель» и количество товара:
В результате товар имеет цену и находится на розничных складах. Можно приступать к оформлению продажи товаров.
Отчет о розничных продажах в 1С для магазина
Для отражения реализации товаров в рознице понадобится документ «Отчет о розничных продажах» из раздела «Продажи». Сначала оформим документ реализации с розничного склада. Он мало чем отличается от документа «Реализация (акты, накладные). Разница только в том, что не указывается контрагент, и можно сразу отразить выручку от реализации.
Для этого выбирается счет кассы. Для аналитики в 1С можно еще заполнить реквизит «Движение ДДС». Это будет субконто у счета кассы. Пример документа:
Реализация товаров в НТТ
При реализации товаров в неавтоматизированной торговой точке в конце смены мы не знаем, сколько товаров продано. Зато знаем, сколько было перемещено с оптового склада. Как же заполнить отчет о розничных продажах в 1С 8.3 (8.2) в таком случае?
Соответственно, продано было 20 упаковок.
Чтобы отразить данный расчет в программе, необходимо воспользоваться документом «Инвентаризация товаров» (раздел «Склад»).
В шапке документа указываем организацию и склад НТТ.
В табличной части добавляем номенклатуру и указываем фактический остаток на складе. Можно воспользоваться кнопкой «Заполнить». Отклонение от учетного количества как раз и будет продажа:
Проводим документ и нажимаем кнопку «Создать на основании». В выпадающем списке выбираем «Отчет о розничных продажах». Будет создан новый документ, отражающий реализацию товаров в НТТ
Отражение выручки из розничной торговли в 1С
Пока просто запишем его, так как в данный момент документ не проведется. Дело в том, что нужно еще отразить поступление розничной выручки в разделе «Банк и касса». Вот пример документа:
Теперь можно провести документ «Отчет о розничных продажах».
По материалам: programmist1s.ru
Это современная и проверенная система, в которой есть множество различных функций, облегчающих и упрощающих работу с учетом, налоговыми декларациями, отчетами и другими важными бухгалтерскими документами.
Чтобы начать вести отчет о розничных продажах, следует подключить эту функцию через панель администрирования:
В конфигурации программы есть стандартный документ, предназначенный для работы и заполнения всей важной информации относительно розничных продаж.
Торговый объект в программе может быть двух видов - автоматизированный (подаются ежедневные отчеты о количестве проданного товара) или неавтоматизированный (учет на неавтоматизованных точках продажи ведется только по розничной выручке, которую подсчитывают каждый вечер (или по окончанию рабочего дня), ежедневных отчетов нет).
Оформление продаж на АТТ (автоматизированная точка торговли)
В 1С:Бухгалтерия 8.3 для оформления продаж в АТТ используется соответствующий отчет. Он вводится вручную. Этот документ будет необходим, если вы подаете отчет формы №4.
В нем все необходимые проводки в 1С для данного типа отчетов – бухучет, налоговый учет, оприходование денег в кассу и т.д.
Если документ создается вами вручную, то счет кассы автоматически указывается как 50.01/«Касса организации». Но его можно поменять на «Операционную кассу» или на «Кассу по деятельности платежного агента».
Используя соответствующую кнопку, в созданный документ добавляется товар, который был продан, и все данные об этой операции. Если для этой номенклатуры ранее были созданы настройки, то они автоматически подтягиваются в редактируемый документ.
Можно указать 2 варианта безналичного расчета (если товар был оплачен таким способом) – карточкой или кредитом.
В соответствующей вкладке можно отразить оплату, которая была осуществлена с помощью подарочного сертификата.
Если в процессе продажи товара вы являетесь торговым агентом, то данные об этом записываются во вкладку «Агентские услуги».
Оформление 1С для бухучета продажи в неавтоматизированной точке продажи осуществляется аналогичным образом, как описано выше. Основное отличие – разный тип склада, который выбирается в начале оформления документа. Все остальные шаги и заполняемые графы идентичны.