Как заменить свидетельство о рождении. Где и как поменять ребенку свидетельство о рождении – пошаговая инструкция. Кто может обратиться

Многие люди задают вопрос: как поменять свидетельство о рождении взамен испорченного? Причин для этого может быть множество: орфографические ошибки, порча документа или неверные сведения. Свидетельство является главным документом для ребенка от рождения и непосредственно до 14-летия. После этого возраста данный документ не удостоверяет личность, но может потребоваться для доказательства родственной связи между обладателем данного свидетельства и его родителями. Поэтому при необходимости его замены не стоит откладывать данное действие в долгий ящик.

В каких случаях меняется свидетельство?

Законодательством предусмотрено несколько ситуаций, в которых можно произвести замену свидетельства о рождении малыша:

1. замена свидетельства о рождении ребенка в связи с приведением в негодность или его утратой. Здесь не так важны основания, главное – документ невозможно использовать по назначению;

2. оригинал имеет ошибку: неверно указано имя ребенка, кого-то из родителей или дата рождения и так далее.

Исправить оригинал или внести изменения невозможно – никаких корректировок с отметками «Исправленному верить» или исправлений документация подобного уровня не допускает. Разрешается только выдать дубликат, который имеет правильные данные.

Госпошлина за замену документа

Государственная пошлина взимается лишь за предоставление услуг, связанных с оформлением документов. Госпошлину на свидетельство при первичном получении не налагают. Граждане не должны платить за эту услугу. При утрате или порче свидетельства проводится восстановление документа. С этой целью следует обращаться в ЗАГС. В этом случае берется госпошлина за замену свидетельства о рождении.

Поэтому перед посещением учреждения следует обратиться в банк, чтобы оплатить налог за выдачу копии. В 2019 году госпошлина за дубликат составляет 350 рублей. Штраф за утерю или порчу не берут. Предварительно в отделении ЗАГСа необходимо попросить реквизиты квитанции или найти их при помощи интернета. В некоторых случаях имеется возможность оплатить государственный налог непосредственно в кассе ЗАГСа.

Органы Загса могут отказать в выдаче копии, если заявитель лишен родительских прав. Ему могут выдать лишь справку о факте регистрации, которая обойдется в 200 рублей.

Образец заявления о замене свидетельства о рождении

Для выдачи повторного свидетельства будет необходимо подготовить:

1. заявление о замене свидетельства;

2. паспорт заявителя (при смене свидетельство ребенка потребуются паспорта родителей);

3. квитанция об оплате государственной пошлины;

Даже если свидетельство будет испорчено так, что от него имеется только клочок бумаги, то и в этом случае фрагмент следует сдать. Это позволит ускорить процедуру замены. Предварительно со сдаваемых документов (кроме квитанции) следует снять ксерокопии.

Заявление необходимо составить №18 на бланке. Образец заявления о замене свидетельства о рождении также можно взять в ЗАГСе. Если оно будет иметь отклонения от стандарта, и будет написано в свободной форме, то его не примут.

В течение месяца с даты обращения отдел ЗАГС должен рассмотреть заявление и выдать решение по нему. Иногда данный срок может быть растянут до 2 месяцев, однако не больше.

Получение свидетельства в МФЦ

Свидетельство можно заменить и в МФЦ. В этом случае появляется вопрос, сколько стоит замена свидетельство о рождении ребенка в МФЦ?
С целью оформления нового документа потребуется:

1. записаться в электронную очередь;

2. прийти в назначенный срок и оставить заполненное заявление по форме 18;

3. оплатить государственную пошлину 350 рублей и предоставить необходимый пакет документов;

Можно заменить свидетельство вместе с изменение полностью ФИО с регистрацией – потребуется 1600 рублей. В случае изменения ФИО или исправления с выдачей нового свидетельства потребуется 650 рублей. Бесплатная замена предусматривается в случае; изменения ФИО при усыновлении или ошибки по вине чиновника.

Как поменять свидетельство через Госуслуги

Для поклонников современных технологий будет интересна информация, как поменять свидетельство о рождении ребенка через Госуслуги. Для этого нужно будет пройти на сайте процесс авторизации. После подтверждения личности можно будет подать заявку на выдачу копии. Все это делается через личный кабинет.

В личном кабинете уже будет сохранена база данных о его владельце. При необходимости заполняются адрес местного ЗАГСа, дополнительные пункты и сведения. После предоставления информации и заявления она проверяется и обрабатывается. Спустя время на e-mail придет сообщение с датой, когда можно забрать готовый дубликат из ЗАГСа.

Свидетельство о рождении ребенка - первый и самый важный документ малыша. Ведь именно оно сопровождает человека на протяжении всей жизни и редко подвергается замене. Получение свидетельства о рождении не занимает много времени и сил.

Получение свидетельства о рождении

Свидетельство о рождении необходимо оформить в ЗАГСе по месту жительства одного из родителей или по месту рождения малыша. Сделать этот документ нужно в течение месяца со дня появления крохи на свет. Для этого маме или папе новорожденного нужно прийти в ЗАГС. Свидетельство о рождении выдается по письменному заявлению одного из родителей.

Документ получается за один день, ждать и посещать повторно ЗАГС не придется. Перед посещением официальной инстанции родители должны определиться с именем малыша.

Свидетельство о рождении необходимо оформить в ЗАГСе по месту жительства одного из родителей или по месту рождения малыша

Бывают такие ситуации, когда родители дали имя новорожденному, но через какое-то время передумали. В таком случае мама или папа должны обратиться в органы опеки и попечительства, именно они могут дать разрешение на смену имени вашего крохи, причем исходят работники данной структуры из интересов ребенка. Если органы опеки и попечительства дали «добро», то родители могут обратиться с заявлением в ЗАГС и изменить имя малышу. Заявление рассматривается в течение месяца, после чего выдается Свидетельство о перемене имени.

Кстати, изменить имя ребенку, который достиг десятилетнего возраста, без его согласия нельзя.

Поменять свидетельство о рождении

Если родители уже после получения документа заметили, что присутствует ошибка в свидетельстве о рождении, неточность или хотят внести в документ какие-либо изменения, то необходимо посетить органы ЗАГСа и заявить о своем желании. Если ваши требования внести изменения в свидетельство не противоречат Федеральному закону РФ «Об актах гражданского состояния», то сотрудники ЗАГСа должны принять заявление на внесение изменений и поменять свидетельство о рождении. Если же по какой-то причине отказали, то вы всегда можете решить данный вопрос в судебном порядке. Но обычно замена свидетельства о рождении не вызывает каких-то трудностей.

Как восстановить свидетельство о рождении

Не редко свидетельства о рождении портятся или теряются. При такой неприятности документ подлежит восстановлению. Но не все знают, как восстановить свидетельство о рождении. Для этого нужно посетить районный ЗАГС, где вы регистрировали своего кроху. Если, к примеру, вы переехали в другой город, то нужно посетить ЗАГС своего нынешнего места проживания и там совершить восстановление свидетельства о рождении.

Дубликат свидетельства о рождении

Тем людям, которые пришли в ЗАГС, где получали первое свидетельство, обрести дубликат свидетельства о рождении проще: нужно написать заявление определенной формы, к нему приложить свидетельство о браке, паспорта родителей и квитанцию об оплате госпошлины. При наличии всех необходимых документов дубликат свидетельства выдается в это же день.

Гражданам, поменявшим место жительства, получить дубликат документа будет сложнее. Так как придется ждать, пока сотрудники ЗАГСа отправят запрос в соответствующую организацию, где был получен оригинал свидетельства. Если у вас есть копия свидетельства о рождении, то возьмите ее с собой, это может ускорить работу сотрудников ЗАГСа.

Если по каким-то причинам повторное свидетельство о рождении вам выдать отказались, то просите отказ в письменном виде. С такой бумагой можно будет обратиться в суд и отстоять свои права.

Теперь вы знаете, как действовать, если утеряно свидетельство о рождении или в него надо внести изменения. Но, конечно, в идеале терять такие важные документы не стоит.

babyblog.ru

Замена свидетельства о рождении – одна из самых сложных процедур, связанных с регистрацией актов гражданского состояния. Но даже она, как правило, не сопровождается необходимостью преодоления бюрократических барьеров: все нюансы и порядок действий полностью регламентированы законом, поэтому при наличии достаточных оснований заменить свидетельство удастся без проволочек и утомительного сбора справок и документов.

Основания для замены свидетельства о рождении

Закон «Об актах гражданского состояния» № 143 ФЗ от 15.11.1997 г. (в действующей редакции от 23.06.2014 г.) предусматривает целый ряд обстоятельств, при наступлении которых свидетельство о рождении подлежит замене:

• приведение документа в негодность (порча, обветшание, ламинирование, невозможность прочтения);
• смена имени (фамилии, отчества), в том числе вследствие усыновления или удочерения;
• обнаружение ошибочных (неточных) сведений;
• иные обстоятельства, вызвавшие необходимость внесения изменений в свидетельство о рождении.

Порядок действий по замене свидетельства о рождении в целом одинаков, независимо от основания. Однако все же есть ряд нюансов, которые необходимо учитывать. Ниже приведена пошаговая инструкция по каждой из возможных причин.

Замена свидетельства о рождении в связи с приведением в негодность

Статья 9 Закона № 143 в полном объеме регулирует порядок получения дубликата свидетельства о рождении в связи с невозможностью его дальнейшего использования. Пришедший в негодность документ необходимо представить в ЗАГС по месту его первоначальной выдачи либо, если это невозможно, по месту проживания или временного пребывания. Кроме этого, потребуются паспорта родителей (или гражданина, в отношении которого выдавалось свидетельство, если он к моменту его замены достиг совершеннолетия), а также заявление формы № 18. Бланк заявления можно получить и заполнить собственноручно в том же отделе ЗАГС.

Замена свидетельства о рождении будет произведена сразу же, то есть в день обращения. Однако если заявление подается в другой отдел ЗАГС, то есть не по месту регистрации рождения, выдача дубликата затянется на время, необходимое для сверки данных, направления запросов и, собственно, пересылки второго экземпляра почтовой связью до места нахождения заявителя.

Размер госпошлины за замену свидетельства о рождения в этом случае, в соответствии с положением подпункта 6 пункта 1 статьи 333.26 Налогового кодекса России, составляет 200 рублей.

Замена свидетельства о рождении в связи с переменой имени

Получение свидетельства о рождении в этом случае предваряется процедурой перемены имени или других анкетных данных. Поэтому прежде всего необходимо обратиться в ЗАГС по месту жительства (или регистрации рождения) с заявлением о перемене имени, составленным по форме № 15. Сделать это может либо сам владелец свидетельства о рождении, либо его родители, а также усыновители, опекуны или попечители.

Важно: перемена имени гражданина, не достигшего 18 лет, осуществляется исключительно с согласия его родителей (или заменяющих родителей лиц).

К заявлению потребуется приложить документы, на основании которых планируется смена анкетных данных:

• действующее свидетельство о рождении;
• свидетельство о браке одного из родителей (в случае изъявления желания взять фамилию отчима или мачехи);
• свидетельство о браке (расторжении брака) родителей (в случае изъявления желания взять фамилию другого родителя).

Если же намерение изменить имя (фамилию) обусловлено личным пожеланием заявителя (например, по причине неблагозвучности), достаточно указать это в соответствующей графе заявления.

Срок рассмотрения такого волеизъявления, в соответствии с пунктом 2 статьи 60 Закона № 143, составляет 1 месяц с момента подачи заявления. Только после этого, в случае согласия органа ЗАГС на перемену имени, оформляется новое свидетельство о рождении. Прежнее свидетельство признается недействительным и подлежит изъятию.

Размер госпошлины за перемену имени, на основании подпункта 4 пункта 1 статьи 333.26 Налогового кодекса России, составляет 1 000 рублей.

Важно: госпошлина за перемену имени включает в себя стоимость оформления и выдачи соответствующего свидетельства (свидетельства о перемене имени). Госпошлина за выдачу нового свидетельства о рождении в этом случае оплачивается отдельно, в соответствии с подпунктом 6 пункта 1 статьи 333.26 Налогового кодекса, то есть приравнивается к выдаче повторного свидетельства. Таким образом, общая сумма, подлежащая уплате, составляет 1 200 рублей.

Замена свидетельства о рождении в связи с необходимостью внесения изменений

Замена свидетельства о рождении в этом случае также производится на основании заявления, предоставляемого в отдел ЗАГС по месту регистрации рождения или по месту жительства (пребывания). При наступлении ряда обстоятельств это основание приравнивается к перемене имени – например в случае, если необходимость внесения изменений связана с установлением отцовства или усыновлением.

Другими основаниями, требующими внесения изменений в свидетельство о рождении, в соответствии с положением пункта 1 статьи 69 Закона № 143, могут быть:

• судебное решение;
• решение уполномоченных органов (опеки и попечительства) об изменении анкетных данных ребенка;
• волеизъявление матери о перемене фамилии ребенка на фамилию отца, не состоящего с ней в зарегистрированном браке;
• перемена имени отца или фамилии любого из родителей;
• решение суда или органа исполнительной власти об установлении личности умершего (в случае констатации его смерти как неустановленного лица);
• документ о факте смерти реабилитированного лица (в случае незаконной репрессии);
• решение органов ЗАГС об исправлении ошибочных или неточных сведений, внесенных в свидетельство о рождении.

При замене свидетельства о рождении по любому из этих оснований необходимо обратиться в отдел ЗАГС с заявлением, составленным по форме № 17 – о внесении исправления (изменения) в запись акта гражданского состояния. В течение месяца с момента обращения отдел ЗАГС обязан рассмотреть заявление и принять по нему решение. В ряде случаев этот срок может быть увеличен до 2 месяцев (но не более). Это возможно исключительно при наличии уважительных причин – например при возникновении сложностей с истребованием соответствующих документов из органов ЗАГС по месту регистрации рождения.

Отказ в удовлетворении заявления должен быть мотивирован в письменной форме, чтобы заявитель мог обжаловать его в судебном порядке. При вынесении положительного решения орган ЗАГС обязан выдать соответствующее свидетельство, на основании которого оформляется новое свидетельство о рождении.

В соответствии с подпунктом 5 пункта 1 статьи 333.26 Налогового кодекса России госпошлина за внесение изменений (исправлений) составляет 400 рублей. Общая сумма, подлежащая уплате – 600 рублей (включая госпошлину за выдачу повторного свидетельства о рождении в размере 200 рублей).

Важно: исправление ошибок или неточностей в свидетельстве о рождении при отсутствии необходимости внесения изменений в запись акта гражданского состояния (в случае ошибочного заполнения самого документа) оплаты госпошлины не требует.

Замена свидетельства о рождении при необходимости проставления прочерка в графе «отец»

Такая необходимость хоть и редко, но все же возникает. Как поменять свидетельство о рождении в этом случае? Это возможно исключительно на основании судебного решения. Поэтому перед походом в ЗАГС необходимо обратиться в суд по месту своего проживания с исковым заявлением о лишении отца родительских прав.

Правда, есть еще два варианта, при которых суд выдаст необходимый документ:

• добровольный отказ отца от родительских прав (процедура аналогична их лишению, но гораздо менее длительная и утомительная);
• заявление лица, указанного в свидетельстве о рождении в качестве отца, об оспаривании отцовства.

После получения на руки решения суда замена свидетельства о рождении производится в общем порядке.

nsovetnik.ru

Свидетельство о рождении - это первый документ человека. От правильности его оформления зависят последующие документы. Что же делать, если вкралась ошибка или бланк испорчен? Чем раньше поменять свидетельство, тем больших проблем удастся избежать. Но далеко не каждый знает, в каких случаях можно обращаться за заменой и что для этого может понадобиться. И не всем известно, как происходит эта процедура. Некоторые затягивают с заменой из-за опасений, что процесс затянется на месяцы и будет затратным и неприятным. Всех этих минусов можно избежать, если следовать некоторым правилам.

Когда и зачем нужно менять свидетельство о рождении

Для замены свидетельства о рождении нужны законные основания. Его могут поменять, если:

• первичное свидетельство испорчено;
• бланк стал ветхим и пришёл в негодность;
• личные данные или информация на печати нечитаемы;
• документ был заламинирован (закон этого не допускает);
• изменилось имя, фамилия или отчество;
• возникла необходимость в исправлении имеющихся сведений (если были допущены ошибки);
• свидетельство утеряно;
• требуются изменения в графе «отец».

Для замены достаточно одного из перечисленных оснований.

Кто может менять свидетельство о рождении

Согласно Гражданскому кодексу за заменой свидетельства о рождении могут обращаться:

• дети, получившие паспорт (замена своего свидетельства о рождении);
• родители ребёнка (если ребёнок ещё не достиг 14-летнего возраста);
• взрослые (замена своего свидетельства о рождении);
• органы опеки и попечительства (если нужна замена свидетельства несовершеннолетнего, а родители обратиться не могут);
• представители (например, доверенное лицо или опекун инвалида, пенсионера или недееспособного лица) или родственники умершего человека.

Посторонний человек, даже подтвердивший родство, не может требовать замены свидетельства. Перечень лиц, имеющих такое право, предусмотрен законом и изменениям не подлежит.

Человек, не имеющий статуса инвалида, но перенесший операцию на глазах, может написать доверенность на родственника или оформить временную опеку в связи с состоянием здоровья.

Замена испорченного свидетельства

Некоторые не меняют свидетельство сразу при порче, так как опасаются штрафов. На самом деле штрафных санкций за порчу такого документа законом не предусмотрено. Свидетельство о рождении может быть приведено в негодность разными способами. Кто-то пролил кофе, а у кого-то маленький ребёнок добрался до документов и «порисовал». Некоторые, опасаясь этого, ламинируют документ, и тем самым приводят его в негодность. Ламинировать свидетельство нельзя.

Обусловлено это тем, что на свидетельстве нужно будет проставлять различные отметки. Например, место постоянной или временной регистрации. По закону ребёнок прописывается там же, где прописаны родители. Если они переезжают, меняют место регистрации, в свидетельство о рождении ребёнка ставятся соответствующие штампы.

На свидетельство о рождении ставится отметка о гражданстве. Многие подумают «ну, внесут один раз, и всё». Некоторые ставят штамп о гражданстве непосредственно перед получением паспорта.

В любом случае испорченное свидетельство заберут при выдаче повторного.

Исправление ошибок

Если в свидетельстве допущена опечатка, орфографическая ошибка или другое искажение данных, такой документ обязательно нужно менять сразу же, как была обнаружена неточность. На бланке свидетельства перечёркивать и маскировать канцелярским корректором нельзя, обязательна именно замена.

Ошибка может быть допущена работником ЗАГСа, который выдавал свидетельство (по причине невнимательности). А иногда и родители допускают ошибки в первоначальных данных, а сотрудник ЗАГСа просто переносит их на бланк. Поэтому обязательно трижды перепроверить всё при оформлении.

• искажение имени (фамилии) ребёнка;
• неправильно указанный месяц или число рождения ребёнка;
• не та дата выдачи свидетельства;
• неверные данные родителей;
• орфографические ошибки.

Изменение данных в свидетельстве

Можно заменить свидетельство о рождении на основании перемены имени. Под этим подразумевается изменение имени, фамилии или отчества.

Перемена имени производится органом записи актов гражданского состояния по месту жительства или по месту государственной регистрации рождения лица, желающего переменить фамилию, собственно имя и (или) отчество.

Ст.58 Федерального закона №143

Особенность таких случаев в том, что если лицо, требующее замены, не достигло 14-летнего возраста, то коррективы в документы могут быть внесены только с согласия родителей. В некоторых случаях требуется согласие опекунов или представителей органов опеки и попечительства.

Изменение в графе «Отец»

Мать ребёнка, которая не состоит в браке, имеет право вносить изменения в графе «Отец» в соответствии с Федеральным законом «Об актах гражданского состояния». Иногда в месте указания фамилии отца пишется фамилия матери, а имя и отчество по её усмотрению. Многие одинокие мамы вписывают в свидетельство своего отца, а потом сталкиваются с определёнными неудобствами. Например, для оформления какого-то документа нужно присутствие отца ребёнка, а его местонахождение неизвестно. И возникает казус: в свидетельстве отец есть, а по факту его нет.

Основанием для внесения изменений в записи актов гражданского состояния является заявление матери, не состоящей в браке с отцом ребёнка, о внесении в запись акта о рождении сведений об отце ребёнка либо об их изменении или исключении.

Ст.69 Федерального закона №143

Одинокие мамы, в свидетельстве о рождении ребёнка которых стоит прочерк в графе «Отец», получают статус матери-одиночки, а это даёт определённые привилегии. Так, в 2017 году они (кроме стандартных пособий) имеют право на следующие льготы:

• упрощённый трудовой график;
• гарантия защиты от увольнения;
• уменьшенный размер налога с зарплаты;
• дополнительное время для отпуска;
• приём в детский сад вне очереди и скидка на получение этой услуги;
• льгота на питание в школе;
• субсидия на коммунальные платежи.

Если это необходимо, можно исключить информацию об отце из свидетельства о рождении и из книги записи актов. Это не очень сложно.

Как поменять свидетельство о рождении

Свидетельство о рождении - это документ, который подтверждает запись акта гражданского состояния (рождения). Следовательно, и изменения должны вноситься в органах ЗАГСа. Причём обращаться нужно именно в тот ЗАГС, который выдавал первичное свидетельство. Специалисты должны забрать старый бланк, а если возвращать нечего, то найти запись о регистрации в книге записи актов. После сверки всех данных и проверки документов вам выдадут повторное свидетельство.

Какие нужны документы

Для выдачи повторного свидетельства надо подготовить:

• паспорт заявителя (если меняют свидетельство ребёнка, то паспорта родителей);
• старое свидетельство;
• квитанцию об оплате госпошлины.

Даже если свидетельство настолько испорчено, что от него остался лишь клочок бумаги, всё равно этот фрагмент нужно сдать. Это ускорит процедуру замены.

Со всех сдаваемых документов (кроме квитанции) надо снять ксерокопии. Заявление составляется по форме №18 на бланке, который можно попросить в ЗАГСе. Если оно написано в свободной форме и имеет отклонения от стандарта, его не примут.

Госпошлина: размер и способы оплаты

В 2017 году размер госпошлины за замену свидетельства о рождении составит 350 рублей. Оплатить данный сбор можно:

• в кассе любого банка;
• через терминал в Сбербанке;
• в некоторых отделениях почты России;
• посредством онлайн-банкинга;
• через электронные платёжные системы.

Как заменить свидетельство при обнаружении ошибок

Чтобы исправить ошибки, нужно получить новое свидетельство уже с верными данными. Для этого надо иметь на руках старый бланк и подготовить подтверждение факта ошибки. Например, если в фамилии допущена опечатка, потребуется представить его паспорт. Если надо поменять неблагозвучное имя, достаточно указать причину «неблагозвучность».

Нужны те же документы, что и при обычной замене свидетельства. Отличается только форма заявления. Российским законодательством предусмотрено, что для внесения изменений нужно подавать заявление по форме №17. Эту же форму можно использовать для того, чтобы внести данные об отце.

Как поменять в свидетельстве имя, фамилию или отчество

Если вашей целью является перемена имени без причины исправления ошибок, то нужно подавать заявление по форме №15. В нём надо будет указать причины такого решения. Основание должно быть весомым и непротиворечащим закону. Чаще всего причинами становятся:

Куда подавать заявление и остальные документы

Если заявления составлены по формам 15, 17 и 18, то их нужно подавать в ЗАГС, где было выдано первичное свидетельство. Если все документы в порядке, их примут.

Не всегда удаётся посетить ЗАГС лично. В таких случаях можно прислать представителя, у которого должна быть доверенность, заверенная нотариусом. Другой вариант - отправить документы почтой в виде заказного письма с уведомлением. Стоимость такого письма с вложениями обойдётся не дороже 100 рублей, но зато на руках будет уведомление о вручении конверта адресату, опись вложенных документов и почтовая квитанция. Так можно будет отследить дальнейшую судьбу письма и статус его доставки. Такой способ подходит и в том случае, когда ЗАГС находится в другом городе.

Можно ещё ускорить процесс, если обратиться в ЗАГС по месту вашего проживания. Специалисты отдела направят официальный запрос в нужный ЗАГС.

Ещё одним способом смены свидетельства является обращение в МФЦ (многофункциональный центр оказания помощи населению). Это работает так: специалисты МФЦ принимают документы, при необходимости запрашивают недостающие, предоставляют нужные вам образцы и направляют заявку в ЗАГС. По сути, свидетельство меняет тот же орган, что и при обычном способе, но обращение в МФЦ помогает сэкономить деньги, так как и услуги центра, и отправка документов являются бесплатными.

Самый простой и экономичный способ подачи заявления - обращение в ЗАГС через портал госуслуг (gosuslugi.ru). Практичный вариант для тех, кто любит делать всё не выходя из дома. Такая услуга очень удобна и понятна даже неопытному пользователю ПК.

Для того чтобы заказать такую услугу на портале, нужно вписать все данные, которые вы указали бы при личном визите ЗАГСа. Но для получения готового свидетельства всё равно нужно будет личное посещение. А также будет необходимо представить оригиналы всех документов.

Видео: как пользоваться порталом госуслуг

Могут ли отказать в замене

В тех случаях, когда ЗАГС отказывает в приёме документов, можно поступить следующим образом:

• узнать причину отказа и постараться это исправить;
• обратиться в суд.

Иногда случается так, что приложены не все документы. Например, старое свидетельство. Выяснив это у сотрудника ЗАГСа, можно найти то, что от него осталось, и прийти в отдел ещё раз. Но если документы не принимаются по причинам, которые вы не в силах исправить, следует попросить оформить отказ в письменной форме и обратиться в районный (городской) суд.

Такое может произойти, если, например, имеются споры относительно отцовства. В любом случае в канцелярии суда подскажут, какое заявление нужно писать и предоставят образец. С готовым решением суда надо повторно обратиться в ЗАГС, а выписку из решения приложить к остальным документам.

Если не сохранилось старое свидетельство, а запись акта невозможно найти (например, погибла книга записи) или она была совершена давно, а старая книга сдана в архив, нужно истребовать необходимую информацию из архива. Для этого надо узнать у специалистов ЗАГСа его адрес, приехать туда или прислать запрос почтой. Там вам выдадут не саму старую книгу, а справку о существовании нужной записи. Для этого потребуется назвать адрес, дату и другую информацию о внесении записи. Кстати, в архиве нужно будет предъявить документы. А на основании выданной справки (она подтверждает факт выдачи свидетельства) ЗАГС сможет восстановить запись акта.

Сколько ждать новое свидетельство

При личном обращении в ЗАГС, если сразу приняли заявление, новое свидетельство сделают в течение получаса. По закону его обязаны выдать в день обращения, поэтому если и придётся немного подождать, то причиной этому могут послужить очереди. Как правило, самые большие очереди в ЗАГСе бывают в выходные дни.

Если заявление направлено почтой, то времени это займёт больше, иногда ожидание может затянуться на месяц. Например, письмо из одного города в другой идёт неделю. Один день уходит на рассмотрение заявления и распечатку нового свидетельства о рождении. На следующий день ответ попадёт на почту (или в течение двух суток), неделю письмо будет идти обратно. С почтового отделения по вашему адресу письмо доставят в течение ещё двух суток. К тому же нужно учитывать выходные и праздничные дни на почте. А если заявитель проживает в сельской местности, то времени потребуется ещё больше.

При обращении в многофункциональный центр оказания услуг населению нужно записаться к специалисту заранее или получить талон через специальный терминал. На подачу документов уйдёт 15–30 минут, и специалист скажет, когда нужно будет прийти в ЗАГС за готовым документом. Как правило, такая процедура занимает не больше недели.

Если ЗАГС не принял заявление и вы обращаетесь в суд, то придётся ждать больше месяца:

• 30 дней на рассмотрение дела (с даты подачи заявления);
• 10 дней на вступление решения в силу;
• 1 день - повторное обращение в ЗАГС.

Ещё больше затянуться может процедура, когда возникли какие-то спорные моменты (например, отцовство). В таких случаях иногда приходится ждать 2 месяца (повторное слушание).

Можно ли поменять свидетельство без паспорта

Если паспорт ребёнком ещё не был получен, а свидетельство уже утеряно, помочь могут родители. Если ребёнку не исполнилось 14 лет, по закону к заявлению прилагаются их паспорта. А если он старше 14 лет, то ЗАГС может руководствоваться отметкой в паспорте матери или отца о наличии детей. С восстановленным свидетельством нужно обращаться в МВД с заявлением о выдаче паспорта.

Любой гражданин России имеет право на получение паспорта.

Взрослому можно обратиться в паспортный стол.

Специалисты МВД правомочны вести межведомственную переписку и направлять запросы в компетентные органы. Так можно установить факт наличия гражданства.

Кроме справки о гражданстве, потребуются документы, подтверждающие личность и имеющие фотографии:

• когда-то потерянный, но найденный старый паспорт;
• загранпаспорт;
• водительское или пенсионное удостоверение;
• военный билет;
• аккредитационная карта или служебный пропуск;
• личная книжка волонтёра, миротворца или донора;
• документы из образовательных организаций (в том числе студенческий билет);
• охотничий билет и т. д.

МВД может самостоятельно установить личность гражданина или направить заявителя в суд. Тогда нужно подать исковое заявление, составленное в свободной форме, и ходатайствовать о назначении разного рода экспертиз. Суд вынесет решение об установлении личности (это несложно), с этим решением надо снова обратиться в паспортный стол, получить паспорт, а потом подавать заявление о выдаче повторного свидетельства о рождении.

Правом на получение документа обладают все люди, независимо от статуса и социального положения.

Гражданин А. без определённого места жительства решил, что настало время получать пенсию, ведь уже исполнилось 68 лет. Из здания пенсионного фонда его опросили выйти после того, как на насмешливый вопрос «у вас паспорт-то хоть есть?» он помотал головой. При обращении в МВД ему задали тот же вопрос. Когда он понял, насколько плачевно его положение, он попытался создать конфликтную ситуацию, за что ему оформили привод (за нарушение общественного порядка). Спустя пару недель он обратился в суд с заявлением, в котором ходатайствовал о проведении дактилоскопической экспертизы за счёт государства и отсрочке госпошлины до оформления пенсионного пособия. Суд назначил экспертизу. Выяснилось, что заявитель имеет погашенную судимость, а в базе МВД есть его дактилоскопические данные. Личность мужчины была установлена, паспорт он получил, но пенсию так и не оформил, так как снова потерял паспорт.

Свидетельство о рождении можно поменять при непригодности документа, обнаружении ошибок или перемене имени. Для этого обращаются в тот же ЗАГС, где выдали первичный документ. Заявление можно подать несколькими способами, при этом длительность процедуры будет разной. В некоторых случаях необходимо обращаться в суд для установления личности. Госпошлина за выдачу свидетельства в 2017 году составляет 350 рублей.

ozakone.com

Как происходит замена свидетельства о рождении? Этот процесс не слишком трудный, если разобраться в вопросе до начала действий.

Правильная подготовка убережет от лишних проблем и бумажной волокиты. Получить данный документ очень легко. Изменение же требует оснований. Просто так никто не будет заниматься вашим вопросом.

Причины

Первым делом необходимо разобраться, зачем вам потребовалось осуществлить замену. Уже было сказано: просто так никто не будет оказывать вам помощь. Ведь обычно документы меняются тогда, когда для этого есть основания.

Случаи, в которых необходимо поменять свидетельство о рождении:

• порча прежнего документа;
• изменение имени, фамилии или отчества человека;
• необходимость в исправлении имеющихся сведений (если были допущены ошибки);
• потеря документа;
• изменение графы «отец».

Если что-нибудь из вышеперечисленного относится к вашей ситуации, можно спокойно думать о том, как именно заменить свидетельство. Это не так трудно, как кажется.

Куда обратиться

Замена свидетельства о рождении не слишком редкий процесс. Сейчас он встречается относительно часто. Куда обратиться, если вы решили поменять данный документ?

Ответить предельно просто — в районный ЗАГС. Не обязательно обращаться туда, где вам выдавали документ. Теперь в качестве альтернативного решения подойдет визит в МФЦ. Там тоже позволяют осуществить поставленную перед нами задачу. Куда удобнее, туда и отправляйтесь.

Изменение личных данных

Замена свидетельства о рождении ребенка сейчас встречается не так уж редко. Основной причиной подобного решения являются данные об отцовстве гражданина. Также разводы и вступление одного родителя в брак становятся толчками для осуществления нашей сегодняшней задумки.

Что потребуется в таком случае? Прежнее свидетельство ребенка (о рождении), бумаги, подтверждающие ваш брак/развод, а также заявление о внесении изменений в документ.

Если речь идет о действии со свидетельством несовершеннолетнего, необходимо присутствие родителей и их согласие. Лица, достигшие 18 лет, могут лично осуществить процесс. Родители тут не нужны уже.

Обратите внимание: это не все документы, которые потребуются. Есть еще одна важная составляющая. Это государственная пошлина. Но о ней немного позже.

По суду

Иногда внесение изменений в наш сегодняшний документ проихсодит по решению суда. Как быть в таком случае? Что потребуется от вас, если необходимо поменять свидетельство о рождении? Ничего особенного. Возьмите с собой в ЗАГС:

• паспорт;
• документы о семейном положении (о браке/разводе);
• старое свидетельство о рождении;
• судебное постановление;
• заявление о замене;
• чеки об оплате госпошлины.

Утрата

Как быть, если вам потребовалось поменять свидетельство о рождении в связи с тем, что вы его потеряли? Придется собрать небольшой пакет бумаг, который после предъявляется в МФЦ или районный ЗАГС. С его помощью приблизительно через 10-15 дней (максимум через месяц) вы сможете получить дубликат прошлого свидетельства. Но на нем будет соответствующая отметка.

Вам потребуется принести с собой:

• заявление;
• подтверждение оплаты государственной пошлины;
• удостоверение личности (паспорт);
• документы о семейном положении.

Как видите, перечень необходимых бумаг не слишком большой. Можно без проблем собрать его за несколько минут. Спустя некоторое время после обращения в соответствущие органы вы сможете получить дубликат. Не так все трудно, как кажется.

Изменение имени новорожденного

Нужно ли свидетельство о рождении? Замене данный документ подлежит тогда, когда вы хотите поменять личные данные ребенка. Иначе его даже в поликлинике не примут. Когда речь идет об изменении имени новорожденного, перечень необходимых документов расширяется. Не слишком сильно, но изменения имеют место.

Дело все в том, что основной проблемой здесь является получение согласия второго родителя на внесение новых данных о ребенке в свидетельство. Оно должно быть выражено исключительно в письменной форме. Причем заверено нотариусом. Без этого у вас вряд ли примут документы для замены свидетельства о рождении. Иногда ЗАГСы идут на уступки тем, кто приходит парой. Тогда свое согласие родители дают непосредственно лично.

В остальном никаких проблем обычно не возникает. Перечень документов для того, чтобы произошла замена свидетельства о рождении, очень маленький. Никаких трудностей обычно в их сборе не возникает. Сюда относят:

• паспорта родителей;
• заявление на внесение изменений установленного образца;
• чеки и квитанции, которые подтвердят оплату пошлины;
• прежнее свидетельство;
• документы, подтверждающие связь родителей (свидетельство о браке/разводе).

Это все. Не забудьте приложить к данному перечню согласие второго родителя ребенка на новое имя. Оно должно быть в письменной форме. После того как вы подадите заявление о замене свидетельства о рождении, приблизительно через 14 дней (срок может увеличиваться до 4 недель) вам выдадут новый документ. На практике чаще всего прямо на месте оно оформляется и выдается родителям. Если вас попросили подождать, получение происходить будет по вашему удостоверению личности.

О государственной пошлине

Отдельного внимания требует государственная пошлина. Данный платеж в обязательном порядке взимается за любую повторную процедуру в ЗАГСе. Без него с вами просто никто не будет разговаривать, осуществить замену документа или получить его дубликат не получится.

Величина государственной пошлины зависит от вашей причины обращения. Например, за внесение изменений вы заплатите больше, чем за простую выдачу свидетельства (дубликата). И не важно, о каком именно документе идет речь. Это может быть свидетельство разводе, браке, рождении или смерти. Государственная пошлина от этого не зависит.

Выдача дубликата уже имеющегося у гражданина свидетельства обойдется в 350 рублей. Оплата производится заранее, до подачи заявления на получение копии. Госпошлина за замену свидетельства о рождении в связи с внесением изменений об отцовстве ребенка составляет 650 рублей.

Самой большой оказывается государственная пошлина, которая должна платиться за изменение имени. В таком случае вам еще дополнительно будет выдана справка о проведенной процедуре. Заплатить за такое изменение придется уже 1 600 рублей. И никаких исключений. В противном случае у вас просто не примут заявление для начала процесса.

Замена свидетельства о рождении потребуется в случае обнаружения ошибки в личных данных, его утери либо если документ пришел в негодность. Поэтому не стоит откладывать в долгий ящик то, что необходимо сделать как можно быстрее, чтобы не оказаться потом в неприятной ситуации. Сама процедура обмена не займет много времени, если заблаговременно разобраться во всех юридических нюансах, связанных с этой проблемой. В статье мы расскажем о порядке действий, необходимых для восстановления свидетельства в 2020 году.

Удостоверение личности маленького гражданина

Свидетельство о рождении – юридически зафиксированный факт рождения человека. В документе указаны фамилия, имя и отчество, дата и место появления на свет, данные о родителях.

Только на основании этого документа малышу можно сделать , поставить отметку о гражданстве РФ, оформить медицинский полис. Кроме того, свидетельство обязательно потребуется для оформления ряда льгот, записи в детский сад, а затем и в школу.

С заявлением о выдаче свидетельства о рождении в органы записи актов гражданского состояния Российской Федерации должны обратиться родители.

Основания для выдачи документа повторно

Согласно статье 9 Закона «Об актах гражданского состояния» от 15.11.1997 № 143-ФЗ, существует ряд причин, по которым свидетельство о рождении необходимо заменить.

Краткий перечень оснований для выдачи дубликата или нового свидетельства:

• ошибочные (неточные) данные;
• потеря или порча документа, препятствующая распознаванию информации;
• смена фамилии, имени или отчества;
• изменение сведений об отце матерью, не состоящей с ним в браке;
• усыновление или установление отцовства;
• по решению суда.

В связи с искаженными данными

Опечатка в свидетельстве – серьезный повод обратиться в органы ЗАГСа с требованием указать правильные сведения. В этом случае такой порядок действий:

• заполнить бланк заявления № 17, кратко описать суть проблемы, а также указать регистрационные данные свидетельства;
• подать заявление в то отделение ЗАГСа, где была сделана первая запись о рождении;
• если вы сменили место жительства, тогда обратитесь в отделение ЗАГСа по новому месту регистрации.

Теперь вы знаете, что делать, если в свидетельстве о рождении ошибка в отчестве.

Решение органов ЗАГС соответствует положению пункта 1 статьи 69 Закона «Об актах гражданского состояния», согласно которому, сотрудники госструктуры проводят сверку с «Книгой записи актов гражданского состояния» и если вы первоначально указали неверно ФИО, дату или место рождения, в выдаче нового удостоверения будет отказано.

Срок вынесения решения о неточных сведениях, требующих замены, – 1 месяц. Исправление ошибок может занять больший период: это, например, может быть связано с трудностями при истребовании.

В связи с негодностью или утерей

Поврежденный документ подлежит замене на новый. Вот алгоритм, подсказывающий, как поменять свидетельство о рождении ребенка взамен испорченного:

• подать заявление в ЗАГС, форма № 18;
• приложить оригинал в том виде, в котором он имеется;
• в случае утери указать номер и серию свидетельства.

После рассмотрения предоставленных документов сотрудники выносят решение: отказ должен быть оформлены в письменном виде, согласие ознаменуется выдачей нового свидетельства.

В связи с изменением имени и фамилии или другой информации

До того, как сменить имя или фамилию ребенка в свидетельстве о рождении, необходимо получить подтверждение об их изменении в ЗАГСе. В целом процедура подачи документов такая же, как и в случае с допущенной опечаткой.

Для детей младше 18 лет дополнительно понадобится согласие на смену Ф.И.О. от обоих родителей, если один из родителей против, тогда рассмотрением вопроса займутся органы опеки.

На окончательное решение чиновников могут повлиять следующие обстоятельства:

• насколько активно родитель принимает участие в жизни ребенка, который носит его фамилию;
• согласие самого ребенка, если тому уже исполнилось 10 лет;
• случаи лишения или ограничения родительских прав.

При смене фамилии обоими родителями совершеннолетний гражданин также имеет право внести новые данные.

Отчество ребенка

Прежде чем изменить отчество в документах, удостоверяющих личность ребенка, необходимо обратиться в ЗАГС за разрешением. И только в том случае, если получена соответствующая резолюция, можно подавать заявление на выдачу нового документа. Чтобы поменять отчество ребенку в свидетельстве о рождении, нужно обязательно заручиться согласием обоих родителей.

Национальность ребенка

Запись о национальности родившегося ребенка указывается по желанию родителей. Этническое происхождение ни к чему не обязывает гражданина РФ, и чаще всего в графе ставят прочерк. О том, как изменить национальность в свидетельстве о рождении, подробно описано выше – порядок действий такой же, как для случаев с искаженными данными.

В связи с уточнением данных

Любое намерение внести изменения в свидетельство о рождении должно быть подкреплено документально и соответствовать нормам закона. Каждое исправление должно иметь под собой юридическое основание. Вопрос о том, можно ли в свидетельстве о рождении изменить дату рождения, разрешится после обращения в суд. Согласно Семейному кодексу Российской Федерации, это возможно только в случае усыновления.

Исключение сведений об отце

Бывают ситуации, когда мама ребенка требует выдать новое свидетельство о рождении, в котором не будет записи об отце, то есть должен стоять прочерк в графе «отец».

В подобных обстоятельствах необходимо будет предъявить:

• решение суда о лишении родительских прав;
• отказ второго родителя от отцовства;
• заявление отца об оспаривании родства с ребенком.

Если вы уже получили исчерпывающую информацию о том, как в свидетельстве о рождении поменять отца, будьте готовы к длительным судебным заседаниям. Только заручившись положительным решением суда, можно в общем порядке заняться получением нового свидетельства о рождении.

Способы подачи заявки на повторную выдачу свидетельства о рождении

Процедура подачи заявления на получение дубликата свидетельства о рождении в целом одинакова для всех случаев. В обязательном порядке понадобится следующая информация:

• основание для получения дубликата;
• данные о заявителе;
• данные о ребенке;
• сведения о родителях;
• акт регистрации (свидетельство о рождении);
• орган ЗАГСа, где бы хотели получить копию документа.

Выбор способа и места, где внести изменения в свидетельство о рождении ребенка было бы удобно и быстро, конечно же, остается за родителями: можно отправиться лично в ближайшее отделение ЗАГСа или воспользоваться госуслугой онлайн.

Подать заявку онлайн

Первоначальный этап процедуры оформления проходит в интернете, то есть необходимые документы можно подать через портал Госуслуги. Это возможно только при наличии данных о дате и месте регистрации первого свидетельства. Зарегистрируйтесь на веб-портале и подтвердите свою учетную запись, чтобы подать заявку онлайн. Бланк можно посмотреть ниже.

Обращение в МФЦ

Если в вашем городе есть многофункциональный центр (МФЦ) выдачи документов, тогда заявление о получении дубликата свидетельства может быть обработано в этом учреждении. Ускорит и упростит этот процесс обращение в тот государственный орган, который выдавал оригинал свидетельства.

Какие документы необходимо собрать

Какие нужны документы для замены свидетельства о рождении ребенка, определяется конкретным случаем. Никаких трудностей обычно в их сборе не возникает. Сюда относят:

• заявление, заполненное по форме;
• регистрационные данные свидетельства и подлинник документа (если есть);
• документ, подтверждающий основание для внесения новых сведений (решение суда, родителей (если спор возник из-за ошибки в Ф.И.О. ребенка), решение о лишении родительских прав и др.);
• паспорт лица, обратившегося с просьбой о замене удостоверения.

Заявление о смене имени

Решение о смене имени чаще всего связано с его неблагозвучностью или какими-то внутрисемейными спорами. В этом случае новое свидетельство о рождении вы можете получить, обосновав причину в форме № 15. Вот так выглядит бланк заявления.

Несовершеннолетним, помимо заявления, понадобится заручиться согласием обоих родителей.

Заявление о внесении правок или изменении сведений

Просьба о внесении изменений и исправлений должна быть оформлена в виде заявления по форме № 17. Так выглядит незаполненный бланк.

В заявлении необходимо обязательно указать причину внесения исправлений: изменение имени одного из родителей, решение органов ЗАГСа о наличии ошибки в удостоверении, решение суда или уполномоченных органов опеки и др.

Лишение родительских прав

Иногда приходится сталкиваться с такой ситуацией, когда необходимо в существующем документе о рождении в разделе «отец» проставить прочерк, – по сути, случай, предполагающий, по крайней мере формально, лишение родительских прав.

В данных обстоятельствах все, что нужно для замены свидетельства о рождении, – это выбрать один из наиболее подходящих в вашем положении вариантов:

• составить исковое заявление о лишении родительских прав и подать в суд;
• заявление о добровольном отказ от родительских прав, заверенное нотариально;
• получить заявление человека, занесенного в документ в качестве отца, о непризнании отцовства.

Пример искового заявления ниже.

Сроки рассмотрения заявления

В обычной ситуации, когда вы обратились в тот же ЗАГС или МФЦ, где получали оригинал свидетельства, копия будет выдана в тот же день в случае пришедшего в негодность свидетельства и через месяц – для остальных случаев.

Насколько быстро будет обработана ваша заявка, зависит и от того, в какой отдел ЗАГСа вы подали документы. Поскольку замена свидетельства после изменения места жительства – достаточно долгая процедура, ведь данные придется запрашивать из другого города, то в этом случае ожидание может затянуться до 2 месяцев и более.

Государственный сбор

Сколько стоит заменить свидетельство о рождении ребенка, то есть размер госпошлины, заслуживает отдельного внимания. Величина государственной пошлины зависит от причины обращения, определяемой статьей 333.26 главы 25.3 второй части Налогового кодекса РФ «Размеры государственной пошлины за государственную регистрацию актов гражданского состояния…».

Ниже приведен перечень юридически значимых действий, совершаемых органами ЗАГС, и соответствующий каждому действию размер государственного сбора:

• за выдачу справок из архива органов ЗАГС – 200 руб.;
• за выдачу дубликата в случае порчи или потери – 350 руб. ;
• за внесение корректировок в актовую запись, включая выдачу нового документа – 650 руб.;
• за регистрацию нового имени, в том числе за выдачу нового свидетельства о рождении – 1600 руб..

Основания для отказа

Изучив собранные вами документы, сотрудники ЗАГСа обязаны дать согласие или написать отказ на выполнение госуслуг, чтобы у заявителя была возможность оспорить такое решение в суде.

Существуют определенные причины, по которым в выдаче дубликата может быть отказано:

• отсутствие заявителя;
• заявитель лишен родительских прав на ребенка, чье свидетельство о рождении он хочет получить;
• не уплачена госпошлина;
• недостаточно полномочий для обращения;
• документы оформлены ненадлежащим образом.

Замена свидетельства о рождении по решению суда

Решение суда – веский аргумент в пользу выдачи нового удостоверения личности или внесения изменений в него.

Ситуации, когда решение суда обязательно при подаче в органы ЗАГС:

1. Если мать требует исключить данные об отце, необходимо предъявить судебное заключение о лишении его родительских прав.
2. При усыновлении ребенка человеком, не указанным в свидетельстве о рождении.
3. Установление отцовства после того, как было выдано удостоверение.
4. При получении письменного отказа в предоставлении услуги руководителем ЗАГСа.

Разрешается ли ламинирование документа

Получив новенькое свидетельство о рождении, многие родители спешат его заламинировать, чтобы уберечь от порчи. Делать это категорически нельзя, ведь документ будет еще неоднократно использоваться и на нем будут ставиться определенные отметки.

Так, для пересечения границы необходимо заблаговременно поставить . При достижении 14 лет в свидетельство вносятся данные о получении паспорта. Если вы все же поспешили и заламинировали документ, придется обратиться в ЗАГС в связи с тем, что свидетельство пришло в негодность. Выше уже была изложена информация и представлен алгоритм, как переделать свидетельство о рождении ребенка; вам остается только действовать.

Свидетельство о рождении является важным документом каждого несовершеннолетнего. Оно получается родителями сразу после появления на свет малыша. В нем указывается дата рождения ребенка, а также другие значимые сведениями. Оно используется в качестве альтернативы паспорта до 14 лет. При этом нередко возникает необходимость внести в документ разные изменения или получить дубликат в связи с потерей. Поэтому родители часто задумываются о том, как поменять свидетельство о рождении своего ребенка. Процедура считается оперативной и простой, поэтому не отличается какими-либо специфическими особенностями.

Когда выдается свидетельство?

Свидетельство о рождении должно оформляться родителями новорожденного младенца сразу после его рождения. Для этого учитываются следующие особенности:

• обращаться за документом требуется в ЗАГС, располагающийся по месту жительства заявителя, представленного одним из родителей;
• наиболее часто процедура выполняется отцом, пока мама с малышом находятся в роддоме;
• обратиться за документом необходимо в течение одного месяца после рождения младенца;
• выдается свидетельство на основании письменного заявления, составляемого одним из родителей;
• формируется документация в течение одного дня, поэтому не придется несколько раз приходить в учреждение;
• перед посещением организации требуется решить, какое имя будет дано ребенку.

Достаточно распространенными считаются ситуации, когда родители уже после получения свидетельства о рождении меняют свое мнение относительно имени ребенка. В этом случае требуется первоначально получить разрешение, выдаваемое сотрудниками органов опеки. После этого можно поменять свидетельство рождения ребенка.

Обычно разрешение выдается за один день, если родители не придумали какое-либо специфическое странное имя. После этого надо обратиться в ЗАГС для замены документа, для чего составляется соответствующее заявление. Оно рассматривается сотрудниками организации в течение месяца, после чего можно прийти за новым документом с внесенными изменениями.

Если требуется изменить имя ребенка, которому уже больше 10 лет, то для этого процесса требуется согласие самого несовершеннолетнего.

Основания для замены

Перед тем как поменять свидетельство о рождении, сотрудники ЗАГСа обязательно поинтересуются, по какой причине выполняется данная процедура. На это у родителей должны иметься веские основания, которые перечисляются в ФЗ № 143.

Можно поменять свидетельство о рождении при наличии следующих причин:

• документ при разных обстоятельствах приходит в негодность, например, портится домашними животными, причем наиболее часто именно маленькие дети разрисовывают документ, поэтому невозможно прочитать, что написано на бумаге;
• родители при изучении свидетельства обнаруживают, что в нем имеются неточные или вовсе ошибочные данные;
• требуется изменить имя, фамилию или отчество ребенка, например, при удочерении;
• необходимо внести определенные правки в графу, предназначенную для внесения данных об отце ребенка;
• могут появиться другие обстоятельства, при которых требуется получить новое свидетельство.

Процедура получения нового документа считается достаточно простой. Поменять свидетельство о рождении ребенка можно в отделении ЗАГСа, причем независимо от причины реализации этого процесса выполняются одинаковые действия.

Как заменяется испорченный документ?

Наиболее часто родители задумываются о том, как поменять свидетельство о рождении взамен испорченного. Информация на таком свидетельстве может быть нечитаемой, поэтому им невозможно пользоваться для каких-либо целей. На основании ФЗ №143 требуется получить дубликат для дальнейшего использования свидетельства.

Как поменять свидетельство о рождении взамен испорченного? Для этого родителями выполняются последовательные действия:

• поврежденный каким-либо образом документ требуется передать в ЗАГС, причем желательно выбирать отделение, где изначально было получено свидетельство;
• прикладываются к нему копии паспортов родителей;
• заполняется заявление по форме №18, причем бланк выдается непосредственно работниками учреждения, поэтому заполнить его можно на месте.

На основании полученных документов производится замена документа, поэтому новое свидетельство выдается сразу в день обращения. Если же заявление передается в другое отделение ЗАГСА, то процесс создания дубликата может затянуться, так как работникам учреждения требуется сверить данные и направить запрос в нужное отделение. Готовая документация будет отправляться почтой в регион нахождения родителей.

Требуется знать не только, как поменять испорченное свидетельство о рождении, но и какая пошлина уплачивается за этот процесс. За получение нового документа перечисляется 200 руб.

Как внести изменения?

Часто родители принимают решение о том, чтобы изменить имя или фамилию малыша. Внесение корректировок может осуществляться исключительно путем получения нового свидетельства о рождении. Поменять ребенку фамилию или другие личные данные можно с помощью выполнения следующих действий:

• первоначально надо обратиться в ЗАГС с правильно составленным заявлением по форме №15;
• в документе указывается, какие именно изменения требуется внести в свидетельство;
• выполняется процесс родителем или самим владельцем документам, но во втором случае у ребенка должно иметься письменное согласие от родителей на изменение его имени или других данных;
• к заявлению прикладывается имеющееся свидетельство, св-во о браке родителей или св-во о расторжении их брака.

Нередко дети просто желают изменить свою фамилию, так как их не устраивает ее звучание или другие параметры. В этом случае указываются эта причина в заявлении.

Полученное заявление с другими документами рассматривается в течение одного месяца. Если принимается положительное решение, то можно прийти за новым свидетельством. Старый документ изымается, так как становится недействительным.

Можно ли поменять свидетельство о рождении ребенку самому? Для этого у него должно иметься разрешение на процесс от родителей. За смену данных в документе уплачивается пошлина, равная 1 тыс. руб. Эти средства предназначаются для оформления и выдачи нового официального документа. Дополнительно уплачивается пошлина за формирование нового свидетельства, равная 200 руб. Поэтому придется заплатить за новый документ 1200 руб.

Внесение изменений в графу «Отец»

Как поменять свидетельство о рождении, если надо внести корректировки в графу, предназначенную для указания сведений об отце ребенка? Необходимость в таком изменении может возникать достаточно часто. При таких условиях обычно в графе ставится прочерк или указывается другой мужчина. Процедура, позволяющая поменять свидетельство о рождении ребенка, обладает следующими нюансами:

• для внесения корректировок по такой причине требуется наличие соответствующего судебного решения;
• перед посещением отделения ЗАГСа следует обратиться в суд, чтобы лишить определенного мужчину родительских прав на ребенка;
• суд может представить документ при добровольном отказе мужчины от своих прав или при оспаривании отцовства.

Если у матери будет иметься решение суда, то она может легко поменять документ ребенка по общим правилам.

Как исправить ошибки?

Самым первым документом каждого человека является свидетельство о рождении. На основании него происходит постановка на учет в поликлинике или в очередь в детский сад. Для оформления разных пособий или документов необходимо это свидетельство. Поэтому при обнаружении недостоверных сведений требуется обязательно поменять свидетельство о рождении. Ошибка может быть следствием халатности работников ЗАГСа или простой опечаткой.

Замена должна проводиться сразу после обнаружения неточностей. Не допускается самостоятельно исправлять какие-либо данные или пользоваться маскирующими средствами. Поэтому при таких условиях требуется оперативно заменить документацию.

Ошибка может быть допущена работниками ЗАГСа или самими родителями, заполняющими заявление. Наиболее часто искажается имя или фамилия ребенка. Может неправильно указываться дата рождения или сведения о родителях. Нередко вовсе встречаются грамматические ошибки.

Где меняется документ?

Многие родители задумываются о том, где поменять свидетельство о рождении ребенка. Процедура может выполняться в любом отделении ЗАГСа.

Если семья проживает уже в другом городе, то можно обратиться в любое отделение ЗАГСа. Работники учреждения направят запрос в другое отделение, после чего по почте будет выслано новое свидетельство. При таких условиях замена может занять несколько дней. Поэтому вопрос о том, где поменять свидетельство о рождении, решается непосредственно родителями.

Кто может заниматься процессом?

Можно ли поменять свидетельство о рождении не только родителям? Процесс может выполняться разными лицами:

• непосредственными детьми, получившими паспорт;
• родителями ребенка, если ему еще нет 14 лет;
• взрослыми людьми, желающими заменить собственное свидетельство;
• представителями органов опеки, если в процедуре имеется необходимость, но у родителей отсутствует возможность заниматься ею самостоятельно;
• официальными представителями детей, являющимися усыновителями или попечителями, которые обычно представлены родственниками малышей, потерявших своих родителей.

Можно ли поменять свидетельство о рождении другим родственникам? Родственники малыша, обладающие документами, с помощью которых подтверждают свое родство с ребенком, не смогут подать заявление на замену документа. Это обусловлено тем, что именно законом определяются все лица, которые могут заниматься этим процессом.

Если человек, не являющийся инвалидом, перенес операцию на глазах и не может заниматься составлением заявления самостоятельно, то им с помощью нотариуса может составляться доверенность на другого человека или представителя органов опеки. Именно доверенное лицо при таких условиях будет заниматься процессом замены документа.

Какие требуются документы?

Разобраться в том, как поменять свидетельство о рождении, достаточно просто. Для этого необходимо посетить отделение ЗАГСа, причем можно прийти даже в организацию, находящуюся в другом городе. Но при этом с собой у гражданина должны иметься нужные документы:

• паспорт заявителя;
• правильно составленное заявление, причем бланк выдается непосредственно работниками ЗАГСа, поэтому можно внести в него нужные сведения в этом учреждении, пользуясь помощью сотрудников при необходимости;
• старый документ, который требуется заменить;
• квитанция, подтверждающая уплату пошлины.

Даже если имеется испорченное свидетельство, его все равно требуется передать работникам ЗАГСа, что значительно ускорит процесс создания нового документа.

Могут ли отказать?

Процедура замены свидетельства о рождении считается простой и быстрой, но нередко гражданам приходится сталкиваться с отказом в выдаче нового документа. Он может быть обусловлен разными причинами, к которым относится:

• не были переданы необходимые документы работникам ЗАГСа;
• занимается процессом человек, не обладающий нужными полномочиями;
• не передается заявителем в учреждение старый документ.

Если же причина отказа является необоснованной, то выполняются последовательные действия:

• первоначально надо поинтересоваться у работников ЗАГСа о причине отказа;
• если не могут сотрудники учреждения дать внятного ответа, то формируется письменное заявление, в котором указывается просьба получить информацию о причине отказа;
• если отсутствует ответ в течение месяца или приводится в документе необоснованная причина, то составляется иск в суд;
• на основании судебного решения производится замена свидетельства.

Наиболее часто проблемы возникают при спорах относительно отцовства. Непосредственно в канцелярии суда можно узнать, куда именно следует подавать иск. С полученным решением надо обратиться снова в ЗАГС для оформления документа.

Как быстро делается новое свидетельство?

Если заявитель лично обращается в ЗАГС, имея при себе все необходимые документы и квитанцию об оплате пошлины, то ему выдается новое свидетельство буквально в течение 30 минут. Задержка может быть связана только с наличием очереди.

Если направляется заявление с другими документами почтой, то ожидание нового свидетельства может затянуться на 1 месяц. Это обусловлено тем, что отправляется оно так же почтой.

Допускается обращаться за новым свидетельством в МФЦ. Данное учреждение является посредником между заявителем и ЗАГСом. Заявление подается буквально за 10 минут, а прийти за свидетельством придется через несколько дней. Специалист учреждения сам назначит дату посещения.

Если требуется произвести замену как можно быстрей, то целесообразно для этих целей обращаться напрямую в ЗАГС. Если находится гражданин в другом городе, то можно отправить заявление почтой или прийти в отделение этого региона. При таких условиях получить новый документ можно будет через несколько дней.

Заключение

Свидетельство о рождении является важным документом каждого человека. Оно оформляется непосредственно после появления ребенка на свет. В нем содержатся важные сведения для любого гражданина, поэтому не допускается в нем наличие ошибок или недостоверной информации.

Замена этого документа может потребоваться по разным причинам. Процедура может производиться только родителями или непосредственными владельцами документации. Для этого целесообразно обращаться в ЗАГС, где изначально она была выдана на ребенка. За получение нового свидетельства приходится уплачивать госпошлину, размер которой зависит от причины обращения в ЗАГС.

Последнее обновление: 31.01.2020

При следует тщательно проверять данные, указанные в заявлении о рождении. Все сведения, которые написаны родителем в нем, переносятся слово в слово в свидетельство о рождении. Иногда допущенные неточности замечают спустя месяцы или даже годы.

Вне зависимости от того, чья вина в описке сотрудника государственного органа или самих родителей, предоставивших изначально неправильные данные, свидетельство подлежит замене. Как устранить ошибку в свидетельстве о рождении и что для этого нужно сделать, разберемся, опираясь на действующее законодательство.

Когда свидетельство подлежит замене на новое

Для устранения опечатки, ошибки

То есть, когда в документе в любом слове или цифре допущена техническая описка, опечатка. Самыми частыми ошибками, которые впоследствии просят исправить, являются:

• искажение имени (фамилии) ребенка;
• неправильно написанный месяц или число рождения ребенка;
• неправильно указанная дата выдачи свидетельства;
• неверные данные о родителях;
• орфографические ошибки.

Прочие причины

• Для внесения изменений вследствие смены имени, отчества, фамилии по различным основаниям (как смена фамилии родителей, так и самого ребенка);
• Порча свидетельства, приведение его в негодность, ламинирование, нечитаемость вследствие светового или иного воздействия (например, документ «выцвел»), намокание и пр;
• Усыновление или установление отцовства;
• Если мать, не состоящая в браке, просит изменить запись об отце или ее исключить;
• По решению суда (основания могут быть различны).

Независимо от характера и объема изменяемых данных, в само свидетельство эти изменения не вносятся. Всегда выдается новый документ. После рассмотрения заявления сотрудник ЗАГСА составляет письменное заключение о необходимости изменения. Потом вносит соответствующую запись в акт гражданского состояния, после чего уже подготавливается новое свидетельство.

Процедура замены свидетельства из-за описки

Куда обращаться

Если при выдаче свидетельства была допущена ошибка в фамилии, имени или отчестве, а также в дате или месте рождения, то для получения нового документа необходимо:

• Написать заявление установленной формы №17, где изложить суть обращения, реквизиты свидетельства.
• Заявление подается в тот же ЗАГС, сотрудник которого делал запись о рождении. (В настоящий момент по всей стране, таким образом скоро для замены свидетельства можно будет обращаться в любое отделение ЗАГСа. )
• Если такой территориальный порядок соблюсти невозможно (например, семья давно переехала в другой регион), то можно обратиться в отдел по месту нового жительства.

Кто может обратиться

• Законом предусмотрена возможность обращения не только родителей, но и любого заинтересованного лица.
• Если речь идет о внесении изменений в документ уже умершего человека, обратиться в ЗАГС могут родственники.

Для замены свидетельства вам понадобятся следующие документы:

• Само свидетельство (подлинник), которое необходимо обменять. В случае невозможности его представления в заявлении об этом указывается;
• Документ, подтверждающий неправильное изложение слова (даты) в свидетельстве и, следовательно, необходимость исправления ошибки. Это могут быть любые доказательства:
  • паспорта родителей;
  • сведения о рождении из медицинской организации (в случае неправильного написания даты или места рождения) и т.д.
• Паспорт - документ, удостоверяющий личность обратившегося.

Особенности замены свидетельства при перемене имени

Документы

Процедура обмена свидетельства на новое при смене фамилии (ребенка, родителей) в целом такая же, как и при устранении опечатки, ошибки. Но, одновременно сменить фамилию и внести изменение в акт записи о рождении нельзя, потому перед обращением в ЗАГС у вас уже должно быть отдельное свидетельство о перемене имени или фамилии.

Замена фамилии ребенка до 18 лет

Это происходит только при согласии обоих родителей, но если один из родителей против, то требуется разрешение органов опеки (или на основании судебного решения). В ходе рассмотрения вопроса об изменении фамилии ребенка учитываются:

• его интересы, участие в воспитании родителя, фамилию которого носит ребенок;
• согласия ребенка (если ему больше 10 лет);
• наличие или отсутствие решения о лишении (ограничении) родительских прав.

Если фамилию изменили оба родителя

Заменить свидетельство и исправить запись в актах ЗАГСа можно пока ребенок несовершеннолетний. Взрослому же человеку можно заменить документ в виде исключения только, если его родители поменяли свои фамилии. В таком случае за заменой обращается уже сам "ребенок", достигший совершеннолетия.

Замена свидетельства о рождении в связи с негодностью

Если свидетельство о рождении повреждено (порвано, испачкано, выгорело и пр.), поэтому не читаемо, возможна его повторная выдача. Для этого следует:

• Написать заявление в ЗАГС по форме № 18
• Сдать свидетельство в том виде, в каком оно имеется.

Если свидетельство вообще потеряно, то это указывается в заявлении, желательно указать № и серию утраченного документа (см. ). Это сократит длительность проверки и облегчит работу сотрудника ЗАГСа по поиску данных о сделанной записи.

Госпошлина

• 650 руб - за внесение изменений в запись о рождении. При этом, если требуется внести исправления в данные двух и более детей (соответственно, получить два новых свидетельства о рождении), то доплачивать не нужно.
• 350 руб - если выдача свидетельства связана с переменой имени, то госпошлина взимается за каждый экземпляр.

Срок рассмотрения документов

• 1 месяц - заявление и приобщенные документы оставляются в органе ЗАГСа на месяц – именно такой срок рассмотрения предусмотрен Федеральным законом «Об актах гражданского состояния», но и этот срок не окончателен.
• 3 месяца - в случаях, требующих дополнительного проверки, он может быть увеличен еще на 2 месяца.

Быстрее решается вопрос тогда, когда замена свидетельства о рождении ребенка производится тем же отделом, где оно было получено первоначально. Иначе срок рассмотрения затягивается, поскольку сотрудник ЗАГСа обязан получить копию акта записи о рождении, о чем делается соответствующий запрос, поэтому требуется время.

Согласие или отказ

После изучения предоставленных документов сотрудником ЗАГСа составляется заключение о внесении изменений (и, соответственно, выдаче нового свидетельства) либо об отказе в исправлении.

• Отказ должен быть составлен исключительно в письменной форме, а также должна быть указана его причина. В случае, если отказались изменить данные вашего ребенка устно, или вы не согласны с таким решением, действия начальника отдела ЗАГСА (именно он уполномочен составить отказ) могут быть обжалованы в судебном порядке.
• Согласие - в случае, если по вашему заявлению будет принято решение об изменении записи, то сделано это будет только в том ЗАГСе, в котором оформлялось свидетельство. Новое свидетельство будет выдано по месту вашего обращения, то есть будет пересылка документов от ЗАГСа (где изготовлено свидетельство) к ЗАГСу (где выдадут на руки заявителю).

Когда для замены свидетельства нужно решение суда

Решение суда как основание для выдачи нового свидетельства может быть предоставлено в ЗАГС практически в любой ситуации. Вместе с тем, только по суду могут быть внесены изменения в запись акта о рождении, если:

• Мать просит исключить из свидетельства запись об отце - должно быть решение суда о лишении родительских прав;
• Состоялось усыновление ребенка лицом, не указанным в качестве родителя - должно быть решение суда об усыновлении;
• Если установлено отцовство - если этот вопрос не был решен одновременно с первичной выдачей свидетельства, то нужно решение суда;
• Если руководитель ЗАГСа отказал во внесении изменения в акт записи о рождении или перемене фамилии - но этот отказ судом был признан незаконным.

Если у Вас есть вопросы по теме статьи, пожалуйста, не стесняйтесь задавать их в комментариях. Мы обязательно ответим на все ваши вопросы в течение нескольких дней.

70 комментариев

← Вернуться