Рассмотрим, где в 1С ЗУП 8.3 найти и как заполнить табель учета рабочего времени. Сразу скажу, что найти в 1С Бухгалтерии 8.3 табель учета времени работы не получится, так как его нет.
Табель необходим для сотрудников, у которых зарплата повременная. то есть зависит от фактически отработанного времени.
В программе учет отработанного времени можно вести разными методами, а точнее двумя:
- первый метод — метод «отклонений». При этом методе регистрируются отклонения от графика (например, неявки или, наоборот, сверхурочные часы). За основу берутся данные графика работы;
- второй метод — метод «сплошной регистрации». С применением этот метода одновременно ведутся документы-отклонения и регистрируется фактически затраченное время.
График работы в 1С ЗУП 8.3
Когда создается приказ о , необходимо произвести настройку графика работы - в нем фиксируется запланированное рабочее время сотрудника. Если происходит кадровое перемещение, график тоже нужно обязательно указывать (назначать новый или оставлять прежний). Реквизит «График работы» в документах приема или перемещения обязателен. Графики работы в организации определяются в справочнике «Графики работы».
Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:
Расхождения с графиком в 1С 8.3 фиксируются следующими документами:
В разделе «Учет времени» (меню «Зарплата») можно настроить для сотрудника индивидуальный график на определенный период. При этом случае запланированное основным графиком время исчисляться для сотрудника не будет. Оно будет определяться по индивидуальному графику.
Табель рабочего времени в 1С не заполняется в следующих случаях:
- Когда все сотрудники предприятия работают по пятидневке.
- Когда в организации действует несколько цикличных графиков и отсутствуют отклонения, кроме отгулов, отпусков, больничных и прочее.
Случаи, когда табель в 1С 8.3 заполнять необходимо:
- При использовании сложных нецикличных графиков учета рабочего времени.
- Когда в организации постоянно меняются смены между сотрудниками, работающими по сменным графикам.
- При применении в организации вахтовых методов и так далее.
Работа с Табелем учета рабочего времени в 1С Зарплата
Рассмотрим пошаговую инструкцию по вводу и настройке табеля в 1С 8.3 ЗУП.
Табель учета в 1С ЗУП находится в меню «Зарплата», далее в разделе «Учет времени» перейти по ссылке «Табели» к списку табелей.
В списке нажмем кнопку «Создать». Откроется окно создания нового документа:
В программном продукте под названием 1С Зарплата и управление персоналом 8.3 (1С 3.0) мы расскажем, как можно осуществить ввод табеля учета рабочего времени. Сразу отметим, что в программе с именем «1С Бухгалтерия 8.3» табель учета времени работы найти нельзя, поскольку его нет.
Данный табель нужен работникам предприятия, которые имеют почасовую заработную плату. То есть плата зависит от фактически отработанного времени.
Перед непосредственно работой с самим табелем предлагаем вам заполнить или обновить производственный календарь.
В программном продукте 1С: «ЗУП» учет отработанного времени существует возможность вести с помощью различных методов, а точнее двух следующих:
Первый метод называется метод «отклонений». В случае данного метода регистрируются отклонения от графика. Например, когда сотрудник не явился на работу или отработал сверхурочные часы. За основу необходимо брать информацию графика работы;
Второй метод называется метод «сплошной регистрации». В случае его использования параллельно регистрируется фактически затраченное время и ведутся документы-отклонения.
Какой график работы в «1С ЗУП 8.3»?
Когда готовится приказ о приеме работника на работу, то в нем нужно произвести настройку графика самой работы, то есть указать запланированное время работника. В случае кадрового перемещения, график также необходимо обязательно указывать (оставить бывший или назначить новый). Реквизит под названием «График работы» в документах перемещения или приема является обязательным. Графики работы на предприятии определяются в справочнике с именем «Графики работы».
Если в «1С 8.3» существуют определенные разногласия с графиками, то они фиксируются следующими документами:
Отпуск по уходу за ребенком;
Начисление отпуска;
Начисления по больничному листу.
В разделе под названием «Учет времени», содержится в меню «Зарплата», существует возможность для работника осуществить настройку на определенный период индивидуального графика. В данном случае запланировано основным графиком время для работника исчисляться не будет. Оно будет регулироваться по индивидуальному графику.
В «1С» табель рабочего времени будет заполняться в следующих случаях:
Когда все работники фирмы работают по пятидневке;
Когда на предприятии есть несколько циклических графиков и отклонений, кроме больничных, отпусков, отгулов и прочее.
Существуют случаи, когда в программе «1С 8.3» табель рабочего времени заполнять просто необходимо:
В ходе использования достаточно сложных нециклических графиков учета рабочего времени;
Когда на предприятии регулярно меняются изменения между работниками, которые работают по скользящему графику;
В случае продвижения на предприятии вахтовых методов и др.
«1С Зарплата»: работа с табелем учета рабочего времени
А сейчас мы подробно рассмотрим пошаговые инструкции по проведению и настройке табеля в программном продукте под названием «1С 8.3 ЗУП».
С целью введения и настройки табеля, необходимо зайти в меню с именем «Зарплата», далее в разделе под названием «Учет времени» перейти к списку табелей по такой ссылке как «Табели».
Заполнение табеля осуществляется в соответствии с утвержденными определениями букв. Последние описаны в справочнике с именем «Виды использования рабочего времени», который можно найти в меню под названием «Настройки».
Существует возможность заполнить табель в автоматическом режиме, нажав на кнопку под названием «Заполнить», а после этого, если потребуется, изменить (отредактировать) его.
Но перед этим обязательно необходимо будет выбрать предприятие и период табеля.
Важно отметить, что в случае суммированного учета рабочего времени нужно вводить часы отсутствий (например, командировки). Но кроме больничных и отпусков. Это нужно в целях расчета часов, по которым будет сохраняться средний заработок. Данные часы будут браться не из кадровых документов, а именно из табеля.
В результате заполнения табеля нажмите на клавишу под названием «Провести и закрыть».
Проводим документ. Таким образом, у данного сотрудника за январь будет индивидуальный график. Данный график является более приоритетным в 1С ЗУП. Расчет отработанного времени будет выполняться на основании этого индивидуального графика.
Строится на основании индивидуального графика работника.
Особенность заполнения графика работы в 1С ЗУП
Стоит отметить, что в заполнении графика сотрудника в 1С ЗУП 3 есть отличие от 1С ЗУП 2.5. При заполнении графика в 1С ЗУП 2.5, указывается количество часов (8 или 12 часов), то есть заполняется сколько работает сотрудник.
В 1С ЗУП 3 помимо количества часов еще предлагается ввести букву – какой вид времени планируется. В программе появилась возможность планировать разные виды явок в графиках, как в общих графиках сотрудников, так и в индивидуальном графике.
Например, для водителей зачастую применяется время работы на линии, которое кодируется одним кодом явки в табеле и время нахождения в ремонте, которое кодируется по-другому и оплачивается тоже по-другому. Вот для таких случаев в 1С ЗУП 3 можно сделать настройки для ведения учета нескольких видов явок и настроить оплату для нескольких видов явок.
Более подробно как настроить ведение учета для нескольких видов явок, настроить оплату – рассмотрено . На примере сотрудника в должности водителя изучим, как настроить отдельно оплату за время техобслуживания. Рассмотрим настройку алгоритмов расчета в 1С ЗУП и настройки учета начислений, в том числе настройки учета времени с использованием разных комбинаций.
Поставьте вашу оценку этой статье:
Справочник Графики работы предназначен для создания и хранения графиков учета рабочего времени, используемых на предприятии, и служит для задания нормы рабочего времени. Графиков может быть неограниченное количество, поскольку они создаются пользователем самостоятельно.
Доступ к справочнику осуществляется по пути Справочники – Предприятие – Графики работы .
Для работы с элементами справочника в списке графиков используется стандартный набор механизмов (кнопки Добавить, Добавить копированием, Изменить, Пометить на удаление).
Графиков работы в справочнике должно быть создано столько, сколько используется на предприятии, включая и сокращенные. Для создания нового графика воспользуйтесь кнопкой Добавить .
В появившейся форме необходимо задать Наименование графика и нажат кнопку Заполнить график.
В открывшемся Помощнике необходимо выбрать способ заполнения - по шаблону или Настроить вручную . Если график заполняется по шаблону, то необходимо указать День начала отсчета периодичности графика и нажать кнопку Далее .
В конфигурации предусмотрено использование графиков работы 4-х типов:
- Пятидневка
- Шестидневка
- Сменный
- Календарные дни
Привязка графика к тому или иному типу облегчает его заполнение.
Тип графика – выбирается из списка с помощью кнопки [...]
Часов в неделю – указывается общее количество рабочих часов в неделю для любого типа графика.
Суммированный учет времени – устанавливается признак, что для работников по данному графику при расчете оплаты больничных или отпускных будет использоваться среднечасовый заработок.
Вести учет ночных часов и Вести учет вечерних часов – необходимо отметить, если график требует учета данного вида времени.
Учитывать праздничные дни – если отмечен данный чек-бокс, то при заполнении календаря по данному графику
Неполное рабочее время – при установленном признаке неполного рабочего времени можно выбрать тип времени для данного графика: Неполный рабочий день или Сокращенная рабочая неделя. Кроме того, для случая графика с неполным рабочим временем, в поле График полного времени, который в таком случае используется:
В качестве планового (нормативного) объёма рабочего времени, исходя из которого определяется дневной (часовой) заработок при оплате по месячной тарифной ставке;
При расчете среднего заработка исходя из начислений (премий) учитываемых пропорционально;
При расчете предела среднедневного заработка, с которого удерживаются взносы делится на норму дней из отдельного (полного) графика).
Расписание работы – это поле заполняется для пяти- и шестидневных графиков работы автоматически исходя из значения поля Часов в неделю. По умолчание начало рабочего времени – 9 часов, перерыв 1час с 13-00 до 14-00. При необходимости время начала, количество перерывов (и их продолжительность) можно подкорректировать.
В полях начало дневных/вечерних/ночных часов необходимо указать время начала соответствующих часов (если предварительно в Параметрах графика выбран их учёт)
Смены – это поле заполняется в случае использования сменных графиков работы. В табличной части для каждого периода времени с помощью кнопки Добавить (вызывается нажатием правой кнопки мыши)создается запись с указанием название смены (выбирается из справочника Смены, в котором же указывается и время начала и окончания смен).
Смены заполняются на каждые день цикла. Для указания не рабочего дня создается новая запись, указывается номер дня в цикле смен, но не заполняется поле Смена. Кроме того, для сменного графика необходимо указать Дату отсчета, с которой будет начинаться заполнение сменных циклов.