Начинаем цикл статей по нормативной подсистеме в 1С:УПП.
В рамках этого цикла детально рассмотрим, как работают спецификации в УПП – от теории до практики использования .
Итак, 9 статей по нормативной подсистеме УПП :
- (эта статья)
Принципы работы спецификаций номенклатуры в 1С:УПП
О чем эта статья
В статье рассмотрим базовую информацию, необходимую для понимания принципов работы нормативной подсистемы.
Введение
Для хранения производственных рецептур в системе УПП используются спецификации номенклатуры и технологические карты производства , описывающие технологические операции и их последовательность.
В спецификациях содержится информация о составе потребления (исходные материальные составляющие или комплектующие) и выпуска. В общем случае на выходе некоторой производственной операции может быть получен не один вид продукции, а несколько, кроме того, могут быть получены возвратные отходы. В соответствии со спецификацией определяются материальные затраты, понесенные при выпуске изделия.
Спецификации номенклатуры используются при решении задач:
- Объемно-календарного планирования производства
- Предварительного планирования производства
- Планирования производства по сменам
- Распределения материалов на выпуск
- Расчета плановой себестоимости номенклатуры.
Кроме того, спецификации номенклатуры используются для автоматизации процесса заполнения производственных документов.
Для хранения спецификаций в системе УПП предназначен специальный справочник «Спецификации номенклатуры».
Используемые термины
Рассмотрим пример, когда от прямоугольного листа металла необходимо отделить кусок в форме треугольника.
Прямоугольный лист – это исходная комплектующая .
Полученный треугольный кусок – это выходное изделие . Вообще, выходное изделие может являться готовой продукцией , полуфабрикатом или работой .
Опилки, которые образовались в процессе резки металла – это возвратные отходы . В дальнейшем они могут быть использованы для каких-то производственных целей или реализованы.
Оставшийся кусок металла – это деловой отход .
Разница между выходным изделием, возвратными отходами и деловым отходом определяется пользователем. С точки зрения УПП разницы между ними нет.
Выходное изделие – это то, ради чего был запущен производственный процесс.
Возвратный отход отличается от всех других результатов производственного процесса тем, что ему назначается себестоимость. То есть он учитывается по фиксированной стоимости.
У выходных изделий и делового отхода себестоимость рассчитывается. Себестоимость выходного изделия формируется из прямых и косвенных (распределяемых) расходов. В себестоимость делового отхода включаются только прямые расходы.
Исходный лист металла имеет определенную стоимость. Из него было получено два выпуска (треугольник и оставшаяся часть). При расчете себестоимости каждой части прямыми расходами является стоимость металла, рассчитанная пропорционально весу или площади полученного куска.
К прямым расходам также относится оплата труда (заработная плата). Оплата труда может быть распределена между выходным изделием и деловым отходом или полностью отнесена на выходное изделие.
После расчета себестоимости выпуска по прямым затратам в системе производится распределение косвенных расходов (общепроизводственных и общехозяйственных) на выходные изделия.
В системе УПП учет деловых отходов не поддерживается. Учитываются исходные комплектующие, выходные изделия и возвратные отходы.
О том, чтобы косвенные расходы не распределялись на деловые отходы, пользователь должен позаботиться сам. Для этого деловые отходы могут быть выделены в отдельные номенклатурные группы. После чего способы распределения косвенных расходов могут быть настроены таким образом, чтобы косвенные расходы не распределялись на номенклатурные группы, предназначенные для учета деловых отходов.
При работе со спецификациями в УПП используются следующие термины:
Выходное изделие – объект выпуска производственного подразделения (продукция, полуфабрикат, работа).
Исходное комплектующее – используемая материальная ценность (сырье, материал, полуфабрикат).
Возвратный отход – остатки материальных ресурсов, образовавшиеся в процессе производства, утратившие потребительские качества исходных ресурсов.
Виды спецификаций
Спецификации в УПП могут быть трех видов:
- Сборочные
- Полные
- Узел.
Сборочные спецификации – это такие спецификации, на выходе которых получается только одно калькулируемое изделие.
На входе такой спецификации указываются исходные комплектующие. На выходе получается одно изделие, себестоимость которого рассчитывается.
По окончании производственного процесса могут также быть получены возвратные отходы, которые могут быть нескольких видов. Для возвратных отходов себестоимость не рассчитывается, а назначается.
Для полных спецификаций в качестве выходных изделий могут указываться несколько изделий с рассчитываемой себестоимостью. На входе спецификации также указываются исходные комплектующие. На выходе также возможно наличие возвратных отходов.
Например, из исходной комплектующей «семена подсолнуха» получаются выходные изделия «масло подсолнечное» и «жмых», себестоимость которых будет рассчитываться.
Полные спецификации используются достаточно часто. Например, из нефти получается целый спектр выходных изделий от керосина до мазута.
Спецификации вида Узел отличаются тем, что у них вообще нет выходных изделий, есть только исходные комплектующие.
Спецификации вида узел используются в качестве исходных комплектующих других спецификаций.
Если система в исходных комплектующих какой-либо спецификации встречает спецификации вида узел, то она разузловывает спецификацию, то есть вместо узлов получает и использует исходные комплектующие этих узлов.
В спецификациях вида узел фиксируются регулярно используемые наборы материальных ценностей, чтобы впоследствии в других спецификациях не перечислять все комплектующие, а сразу указывать целые наборы (узлы).
В дальнейшем, если в нескольких спецификациях, использующих один и тот же узел, необходимо поменять какие-то комплектующие из набора (узла), то достаточно произвести замену комплектующих в самом узле.
В конфигурации «1С:Управление производственным предприятием 1.3» откроем справочник «Спецификации номенклатуры». В Полном интерфейсе справочник открывается с помощью команды Справочники – Номенклатура – Спецификации .
Из открывшейся формы справочника откроем форму создания нового элемента.
Для определения вида спецификации в командной панели карточки спецификации предусмотрено специальное меню. Если определить вид спецификации Сборочная , то для указания выходного изделия будет предусмотрено одно поле Номенклатура .
В карточке спецификации вида Полная для указания выходных изделий предназначена специальная табличная часть.
Для спецификации вида Узел возможности указания выходных изделий не предусмотрено.
Спецификация как уравнение
Спецификация номенклатуры может рассматриваться как своеобразный знак равенства в уравнении расчета себестоимости.
Исходные комплектующие отражают сумму материальных затрат в процессе производства. Эта сумма соответствует себестоимости выходных изделий без учета затрат на оплату труда и косвенных расходов.
Предположим, на входе спецификации имеется материал А стоимостью 100 руб. (по статье затрат «Материалы собственные») и полуфабрикат В стоимостью 400 руб. (по статье затрат «Полуфабрикаты собственные»). На выходе получается некое изделие D.
Если больше ничего нет, то рассматривая спецификацию, как некий знак равенства, можно составить уравнение:
100 руб. + 400 руб. = D
То есть в этой ситуации себестоимость изделия D будет равна 500 руб.
Обычно себестоимость рассматривается в разрезе статей затрат.
Если на выходе спецификации появляется не только готовое изделие, но и возвратный отход, то в правой части уравнения следует добавить стоимость возвратного отхода. Стоимость возвратного отхода фиксированная. Она назначается. Пусть это будет 20 руб.
100 руб. + 400 руб. = D + 20 руб.
Перенесем сумму возвратного отхода в левую часть уравнения.
100 руб. + 400 руб. – 20 руб. = D
В себестоимости изделия D появляется еще одна сумма (– 20 руб.). Так как возвратный отход в данном случае находится на стороне исходных комплектующих (на стороне затрат), то возвратному отходу при выпуске указывается специфичная статья статья затрат «Возвратные отходы», которая уменьшает стоимость выпуска, и для которой устанавливается специальный статус «Возвратные отходы».
Себестоимость изделия D будет 480 руб.
Рассмотрим пример с полной спецификацией. Предположим, что исходные комплектующие те же. Помимо изделия D выпускается еще изделие Е.
Чтобы выполнить разделение затрат между изделиями D и Е программе требуется дополнительная информация.
Эта дополнительная информация вводится как доля стоимости каждого из выходных изделий полной спецификации.
Доля стоимости – это весовые коэффициенты, которые используются при делении затрат между выходными изделиями. Это не проценты. Проценты являются частным случаем весовых коэффициентов. Доля стоимости может быть подобрана таким образом, чтобы суммарно все доли стоимости в одной спецификации равнялись 100.
Установим значения доли стоимости как 2 (для изделия D) и 3 (для изделия Е). В этом случае сумма весовых коэффициентов равна 5. На себестоимость изделия D пойдет ⅖ (40%) от каждой затраты. А на себестоимость изделия Е пойдет ⅗ (60%) от каждой затраты.
Себестоимость изделия D будет равна 192 руб., а изделия Е – 288 руб.
Таким образом мы разобрали основные принципы нормирования в 1С:УПП.
При заведении новой номенклатуры в 1С Бухгалтерии 8, у пользователей часто возникает вопрос "Что такое спецификация номенклатуры?" Особенно часто этот вопрос появляется на начальном этапе изучения программы 1С Бухгалтерия, как версии 8.3, так и . В этой небольшой статье я кратко отвечу на возникающие на курсах 1С вопросы по поводу спецификаций номенклатуры.
С точки зрения устройства 1С Бухгалтерии, — это самостоятельный справочник. Однако каждый элемент справочника "Спецификации номенклатуры" обязательно должен принадлежать элементу справочника "Номенклатура". Иначе быть не может, поскольку спецификация номенклатуры предназначена для хранения данных, которые сами по себе (без номенклатуры) смысла не несут. Сейчас объясню, что это за данные и для чего они нужны.
Так что такое спецификация номенклатуры в 1С Бухгалтерии?
Понятие спецификации часто вводит в заблуждение неопытных пользователей, а, между тем, всё довольно просто. Спецификации номенклатуры используются для ускорения ввода документов производства и комплектации . Каким образом это работает, я позже покажу на примере разукомплектации номенклатуры.
Если говорить просто, то спецификация показывает, из чего производится данная номенклатура (для выпуска из производства). В случае с комплектацией, спецификация номенклатуры описывает, из чего комплектуется данная номенклатура, либо наоборот — на какие части её можно разобрать.
Из сказанного ясно, что спецификация нужна вовсе не для любой номенклатуры . Её имеет смысл указывать для серийно производимой продукции, а также для номенклатуры, регулярно комплектуемой из одних и тех же частей (или разбираемой на одни и те же части). Для прочей номенклатуры никаких спецификаций не требуется.
Стоит отметить, что задание спецификации вовсе не является обязательным. Это операция, которая поможет в дальнейшем сэкономить время на вводе документов. Но можно обойтись и без этого.
Пример. Допустим, фирма производит диваны. Производство серийное. В таком случае регулярно требуется списывать в производство материалы , исходя из объёмов выпущенной продукции. К примеру, произвели 10 диванов. Поскольку продукция серийная, то совершенно точно известно, из чего состоит каждый диван. Именно поэтому проще один раз составить на номенклатуру "Диван" спецификацию, в которой указать, сколько и чего идёт на производство одной единицы (дивана). В таком случае, при составлении документа "Отчёт производства за смену" наряду с самой номенклатурой можно указать её спецификацию, что позволит 1С Бухгалтерии автоматически рассчитать количество материалов, которое нужно списать в производство для выпуска указанного в документе количества продукции.
Если производится один диван, но в разных вариантах (например, с обивкой разного цвета), то можно указать несколько спецификаций для данной продукции и назвать их соответственно ("зелёный диван", "красный диван" и так далее). Для одной номенклатуры можно указать сколько угодно спецификаций.
Если речь идёт о комплектации или разукомплектации, то принцип использования спецификаций тот же самый. Для иллюстрации рассмотрю простой пример разукомплектации номенклатуры, поступившей от поставщика.
Тут была важная часть статьи, но без JavaScript её не видно!
Пример применения спецификации номенклатуры
Ниже на рисунке приведена карточка номенклатуры "Компонент смеси Глицерин", применяемой при производстве жидкости для заправки электронных сигарет. Обратите внимание на то, что единица измерения "штука", то есть материал поступает в банках.
В производстве же этот компонент используется в граммах. Поэтому требуется сделать разукомплектацию и превратить банки в граммы . Поскольку совершенно точно известно, сколько в банке граммов, то проще один раз составить спецификацию для "разбираемой" номенклатуры, чем каждый раз вручную указывать, сколько граммов получится из Х банок. Чтобы открыть список спецификаций для номенклатуры в 1С Бухгалтерии 8.3, нужно перейти по ссылке слева (подчёркнуто на предыдущем рисунке).
Спецификация в данном случае одна. Название произвольное — оно просто должно давать пользователю понять, что это такое и для чего нужно. А вот, собственно, и сама спецификация.
Как видите, в спецификации указано, что получается из одной единицы "разбираемой" номенклатуры (банки с глицерином). А вот и пример применения созданной спецификации номенклатуры при разукомплектации.
На картинке открыто меню, в котором присутствует пункт "Заполнить по спецификации". Это позволяет автоматически заполнить табличную часть документа на основе указанной спецификации и количества исходных комплектов (банок).
Видеоурок по спецификациям номенклатуры в 1С:Бухгалтерии
Спецификации представляют большой интерес в серийном произвостве, а также при операциях комплектации и разукомплектации. На видео показана работа со спецификациями в программе 1С Бухгалтерия 8.3.
Подведём итоги
Создавайте спецификации номенклатуры для экономии времени при заполнении документов серийного производства и комплектации . Вы можете создать столько спецификаций для одной номенклатуры, сколько вам нужно.
Работа со спецификациями номенклатуры в 1С Бухгалтерии, изучение особенностей применения спецификаций в разных случаях рассматривается в моём дистанционном курсе 1С по Skype. С особенностями и преимуществами занятий во Skype вы можете ознакомиться
Продолжаем цикл статей по нормативной подсистеме в 1С:УПП.
В рамках этого цикла детально рассмотрим, как работают спецификации в УПП – от теории до практики использования .
Итак, 9 статей по нормативной подсистеме УПП :
- (эта статья)
Настройки спецификаций
О чем эта статья
В этой статье разберем:
- Управление видимостью закладок и реквизитов спецификаций
- Спецификации по умолчанию для разных пользователей
- Установку активности спецификаций
- Настройку основных спецификаций.
Настройки видимости реквизитов спецификаций
В системе УПП имеется возможность управления видимостью страниц и реквизитов спецификаций. Управление видимостью осуществляется в настройках спецификации и в настройках пользователя.
Откроем справочник «Спецификации номенклатуры» (в Полном интерфейсе команда Справочники – Номенклатура – Спецификации ).
Из формы справочника откроем форму создания новой спецификации.
В открывшейся форме отображаются не все закладки и реквизиты спецификации. Для управления видимостью страниц и реквизитов следует вызвать специальную форму с помощью кнопки Настройка в командной панели карточки спецификации.
В открывшейся форме Настройка спецификации номенклатуры путем установки соответствующих флагов можно управлять видимостью страниц и реквизитов.
Установим флаги для отображения всех страниц и посмотрим как изменится форма спецификации номенклатуры.
В форме добавится три закладки.
При установке флагов для отображения реквизитов добавляются поля в табличной части на закладке Исходные комплектующие . Что дает дополнительные возможности для работы со спецификациями.
При установке флага Использовать вид воспроизводства в табличной части добавляется сразу два поля: Вид воспроизводства и Спецификация (для полуфабриката).
Также два поля (Списание комплектующей и Свойство ) в табличной части добавляются при установке флага Использовать управление списанием .
Настройки спецификаций для пользователя
Ряд настроек спецификаций номенклатуры можно определить в настройках пользователя. Данные настройки будут использоваться по умолчанию при создании спецификаций пользователем. Чтобы определить эти настройки в меню Сервис выберем команду Настройки пользователя .
В открывшейся форме Настройки пользователя раскроем группу настроек Основные значения для подстановки в документы и справочники . В данной группе настроек раскроем подгруппу Настройки спецификаций номенклатуры и произведем некоторые настройки. Для удобства дальнейшей работы можно установить все флажки. Для параметра Основное состояние спецификации выбрать значение «Утвержден». Для параметра Основной вид спецификации выбрать значение «Сборочная».
Активность спецификации
Когда для одной позиции номенклатуры предусмотрено несколько спецификаций, то не все они используются с одинаковой интенсивностью. Среди спецификаций могут быть те, которые раньше использовались активно, а в настоящий момент практически не используются. Также некоторые спецификации могут находиться еще в разработке.
В системе УПП предусмотрена возможность установки для спецификаций признака активности. Установка признака активности спецификации влияет на ее отображение в списке выбора.
Например, откроем форму выбора спецификации из «Плана производства по сменам» (Документы – Управление производством – План производства по сменам ) на закладке Индивидуальные выпуски .
В форме выбора отображается 4 спецификации номенклатуры, для каждой из которых установлен признак активности.
Откроем одну из спецификаций для редактирования и снимем признак активности.
Данная спецификация в форме выбора больше не отображается.
Если необходимо выбрать спецификацию, для которой признак активности не установлен, то в форме выбора спецификаций необходимо отключить отбор по признаку активности.
При этом в форме выбора будут отображаться как активные, так и не активные спецификации.
Таким образом, признак активности спецификаций используется для обеспечения удобства отбора спецификаций пользователем.
Основные спецификации
Если для одной позиции номенклатуры создано несколько спецификаций, то одна из них может быть назначена основной. Основная спецификация используется в том случае, если явно не указана другая спецификация номенклатуры. Информация об основной спецификации номенклатуры хранится в регистре сведений «Основные спецификации номенклатуры».
Строго говоря, основную спецификацию можно определить не просто для номенклатуры, а с указанием определенной характеристики номенклатуры и с указанием подразделения. То есть для одного подразделения может быть один набор основных спецификаций, а второго подразделения – другой.
Основная спецификация номенклатуры используется системой по умолчанию. Значение спецификации по умолчанию может автоматически подставляться в документах при выборе позиции номенклатуры (например, в документе «Отчет производства за смену») или при неустановленном значении в документе использоваться по умолчанию в алгоритмах (например, в документе «План производства по сменам»).
Чтобы обратиться к регистру сведений «Основные спецификации номенклатуры», переключимся на интерфейс Управление производством .
В меню Номенклатура выберем команду Основные спецификации номенклатуры .
Для добавления новой записи следует воспользоваться специальной кнопкой в командной панели формы регистра.
Регистр сведений «Основные спецификации номенклатуры» является периодическим. Периодичность – «В пределах дня». Это значит, что в течении дня может быть сформировано не более одной записи с одинаковым набором значений ключевых полей (Номенклатура, Характеристика, Подразделение ).
Помимо возможности добавления записей в регистр вручную, предусмотрена возможность формирования записи из карточки спецификации номенклатуры. Для этого в командной панели формы спецификации следует выбрать команду Установить – Установить основной спецификацией на дату .
После чего система предложит ввести дату установки основной спецификации.
В регистр сведений «Основные спецификации номенклатуры» будет добавлена новая запись.
Во всех подразделениях с 20.03.2016 г. в качестве основной спецификации для «Кресла-качалки» будет использоваться «Кресло-качалка (СК-П: Принятые в переработку)».
Если в регистре будет присутствовать еще одна запись для той же номенклатуры, но с конкретизацией подразделения, то для указанного подразделения будет действовать запись с конкретизацией, даже если у этой записи гораздо более ранняя дата установки.
В данном случае для подразделения «Цех №1» для номенклатуры «Кресло-качалка» основной спецификацией будет «Кресло-качалка (СК-П: Переработка)», в том числе и после 20.03.2016 г. (если не появится новых записей).
Следует отметить, что в актуальных релизах в качестве основной можно определить только спецификацию, для которой установлена настройка Активная спецификация .
Бывают случаи, когда явно задать спецификацию номенклатуры невозможно. Например, ее нельзя указать для продукции в заказах покупателей. Поэтому при формировании плана производства по заказам покупателей будут использоваться основные спецификации.
Основные спецификации также используются при формировании планов производства из укрупненных планов по номенклатурным группам.
Виды спецификаций
Справочник «Спецификации номенклатуры» используется для хранения нормативного состава изделий.
В следствии изготовления продукции вообще на выходе какой то операции мы имеем возможность получить не один вид продукции, а несколько. Таким образом спецификации имеют возможность иметь множественные выходы. Применение спецификаций на одновременное изготовление нескольких видов продукции определяется в реквизите «Вид спецификации».
Допустимы следующие виды спецификаций:
· Сборочная . Это спецификация на изготовление одного вида продукции. В таком случае в группе реквизитов «Выходное изделие» выбирается:
o номенклатура и характеристика выпускаемой продукции, количество и единица измерения количества продукции, на которое указывается норматив изготовления. Определение количества разрешает указывать нормативы изготовления, вычисленные не на единицу продукции, а на указанное количество, так как не каждый раз нормативы на единицу продукции имеют возможность досконально описать расход материалов.
o кратность - эта информация в последствии будет применяться в системе планирования. Запланированный объем разделенный на показатель кратности обязан давать целое число.
o минимальная партия и точка маршрута - отражаются для целей планирования, точка маршрута - это совокупность подразделения и рабочего центра, на котором планируется выпуск данной продукции.
o № операции : Это значение соединяет описываемый выход с одним из узлов технологической (маршрутной) карты (по номеру). Если номер операции определен, то это значит, что выпуск данной номенклатуре в указанном количестве появляется после выполнения операции с таким номером (в технологической карте). Если же номер не определен, это значит, что выпуск создается в момент выполнения производства по спецификации.
· Полная. Спецификация указывается на одновременное изготовление нескольких видов продукции. При этом в форме спецификации отображается табличная часть «Выходные изделия», в которой определяется список изготавливаемой продукции. Тоже как и в ситуации изготовления одного вида изделия для указания перечня выходных изделий нужно заполнить данные о номенклатуре, характеристике, количестве продукции, единице измерения количества, кратности, минимальной партии, номере операции и точке маршрута. Кроме того, выбирается
· Доля стоимости. Доля стоимости будет применяться в последствии следующим образом. Поскольку себестоимость продукции по управленческому учету нужно рассчитывать для каждой номенклатурной позиции, то все по сути произведенные затраты надо тем либо иным способом разнести на объем изготовленной продукции. В документах фактического изготовления продукции, к примеру, в документе «Отчет производства за смену», может быть отражено несколько видов использованных материалов и несколько видов получившейся в следствии их обработки продукции. Чтобы определить, какую часть стоимости материалов отнести на какой вид продукции, в документе выбирается доля отнесения затрат. Эта доля обязана быть указана для каждого вида продукции в фактическом выпуске. Доли задают базу распределения затрат на виды одновременно произведенной продукции. Согласно такой базе распределяются все затраты, заданные в документах фактического изготовления. Автоматически, значения долей распределения имеют возможность быть заданы в спецификациях на продукцию.
· Узел. В отличие от номенклатуры номенклатурные узлы не являются материальными сущностями, по ним не создается количественный складской учет, они имеют возможность вообще не существовать в природе как самостоятельные объекты. В номенклатурные узлы выделяются только часто применяемые при описании спецификаций наборы комплектующих. По этой причине номенклатурный узел описывается элементом справочника «Спецификации» с той только разницей, что в такой спецификации отсутствует информация о выходном изделии. Для явного отличия спецификаций на узлы от спецификаций на продукцию в спецификациях на узлы в реквизите «Вид спецификации» выбирается значение «Узел». Определение состава номенклатурного узла подобно заполнению комплектующих в форме спецификаций. Заметим, что в состав комплектующих узла тоже имеют возможность входить другие узлы.
Версионирование спецификацийДля каждого вида продукции может быть задан целый ряд спецификаций. При этом спецификации имеют возможность указывать на самом деле разные случаи изготовления продукции, а имеют возможность быть версиями одного и того же способа изготовления продукции.
Чтобы различать версии спецификации и основные спецификации предназначается разграничение по коду. Таким образом в справочнике «Спецификации номенклатуры» в отдельном реквизите «Код» указывается код спецификации, а в другом реквизите «Код версии» - код версий спецификации. Для разных версий одной спецификации значение реквизита «Код» будет одинаковое, а «Код версии» будет разный.
Алгоритм версионирования разрешает сохранять историю изменения спецификации. Такие изменения имеют возможность иметь разные при-чины возникновения: пересмотр норм, применение иного оборудования, замена материалов аналогами и др.
Версии спецификаций возможно не вести. Необходимость применения этого алгоритма выбирается в настройках параметров учета. Чтобы применять версии спецификаций, требуется установить флаг «Применять версии спецификаций». При установленном флажке делается доступным для заполнения реквизит «Код версии», в списке спецификаций код версии тоже будет можно увидеть. Если на предприятии версионирование спецификаций изначально не велось, а затем его решили применять, то всем спецификациям, имевшимся на тот момент, вначале будет назначен код версии равный единицы.
Чтобы в форме перечня спецификаций отобрать все версии одной спецификации возможно воспользоваться отбором по реквизиту «Код».
Новую версию спецификации возможно ввести, нажав кнопку «Создать версию» на панели инструментов шапки спецификации.Активность спецификаций
Для каждой спецификации может быть указана ее активность. Активность спецификаций не зависит от применения механизмов версий спецификаций, активность может быть указана как для версии спецификации, так и для основной спецификации. Это выполняется установкой соответствующего флага «Активная спецификация» в форме спецификации. Активными спецификациями числятся те спецификации (либо версии спецификаций), которые реально применяются на предприятии для производства продукции. У спецификаций, которые устарели, не применяются, признак активности обязан быть снят.
Информация об активности спецификаций предназначается во время выбора спецификаций в документы. Для выбора будут доступны лишь активные спецификации, неактивные спецификации в списке выбора будут не видны.
Для спецификации может вестись учет состояния ее готовности. Оформление данных спецификации может быть отложено, отклонено, находиться в состоянии подготовки и, наконец, утверждено. Состояние спецификации в большей степени носит информативный характер и не участвует в механизмах расчета. При этом признак активности спецификации может быть выставлен лишь для тех спецификаций, которые утверждены. При утверждении спецификации выбирается дата утверждения и ответственный за ввод данных спецификации.Заполнение спецификации
Спецификация имеет несколько разделов для заполнения информации. Тематически они разбиты на следующие закладки:
· Исходные комплектующие. Заполняются данные о материальном составе спецификации.
· Возвратные отходы. Заполняются данные о нормативном содержании возвратных отходов, возникающих при изготовлении продукции.
· Параметры изготовления продукции. Отражаются значения параметров самой продукции либо параметров, описывающих условия изготовления продукции.
· Документация. Информация о документации, прилагаемой к спецификации.
· Дополнительно. Вспомогательная справочная информация.
Видимос ть разделов о возвратных отходах, параметрах изготовления, документации управляется в окне настройки, вызываемом по кнопке «Настройка» на командной панели шапки спецификации (раздел называется «Настройка страниц»).
Данные в спецификацию возможно внести руками либо воспользоваться кнопкой «Заполнить»
на командной панели в верхней части формы. Допустимы следующие алгоритмы заполнения:
· Заполнить по спецификации . Будет открыто окно для выбора спецификации. После выбора вся информация содержащаяся в такой спецификации будет скопирована в форму текущей спецификации.
· Заполнить по фактическим затратам. Будут отобраны все комплектующие, которые за выбранный период были использованы на производство указанной продукции. Такое заполнение имеет смысл выполнять лишь по тем периодам, по которым уже был выполнен расчет себестоимости продукции. Заполнению подлежат табличные части «Исходные комплектующие» и «Возвратные отходы».
Исходные комплектующиеЗакладку возможно заполнить данными из иной спецификации, для этого на панели инструментов закладки есть кнопка «Заполнить» . При ее нажатии будет открыто окно выбора спецификации, откуда копируется состав комплектующих.
Заполнение реквизитов:
· Позиция . Номер комплектующей согласно конструкторской спецификации. Эта информация будет выводиться на печать при формировании печатной формы спецификации по ГОСТ 2.106-96.
· № операции. Это значение соединяет описываемый вход с одним из узлов технологической (маршрутной) карты (по номеру). Если номер операции определен, то это значит, что потребность в данной номенклатуре в указанном количестве появляется перед началом выполнения операции с таким номером (в технологической карте). Если же номер не определен, это значит, что потребность появляется в самый первый момент выполнения производства по спецификации.
· Вид норматива. Значениями комплектующих имеют возможность быть или номенклатурные позиции, или узлы. При этом комплектующие имеют возможность быть или явно указаны пользователем, или для них задаются лишь правила выбора (автоподбор номенклатуры, автоподбор характеристики). Способ задания комплектующих в явном виде выбирается в реквизите «Вид норматива». Видимость реквизита настраивается в отдельном открывающемся окне, которое открывается при нажатии кнопки «Настройка» в командной панели шапки спецификации. Если предполагается что все комплектующие будут явно указаны пользователем и не будут применяться узлы, то вид норматива возможно не заполнять. Допустимы следующие виды нормативов:
o Номенклатура . Данные о комплектующих выбираются из справочника «Номенклатура». Вспомогательно возможно определить характеристику комплектующей. Обязательны к заполнению данные о количестве, единицы измерения количества. Кроме количества для целей планирования возможно задать кратность.
o Узел . Данные о комплектующих выбираются из справочника «Спецификации номенклатуры» с видом спецификации «Узел». Данные о характеристики не вводятся.
o Автоподбор номенклатуры . Во время выбора этого варианта норматива комплектующая в спецификации не будет выбрана явно из справочника номенклатуры, будет описан сам способ ее выбора. Таким образом будет установлена зависимость комплектующей от значений характеристик выходного изделия. По этой причине для применения автоподбора учет продукции по характеристикам обязателен. Кроме автоподбора номенклатуры нужно будет установить правила автоподбора для характеристики номенклатуры.
o Автоподбор характеристики . Перед тем как устанавливать правила автоподбора характеристики, нужно выбрать комплектующую в реквизите «Номенклатура». Далее для такой комплектующей в отдельной форме устанавливаются правила выбора значения характеристики. Форма открывается при выборе реквизита «Характеристика». В такой форме нужно определить список свойств, который будет наследоваться комплектующей у готовой продукции. Таким образом и у готовой продукции и у комплектующей заданные свойства обязаны быть использованы при определении значений характеристик. К примеру, при изготовлении продукции цвет комплектующих обязан определяться цветом продукции. Понятие «цвет» в этом примере будет являться свойством характеристики и продукции и комплектующих, по значению этого свойства будет производиться автоподбор характеристики комплектующих.
· Номенклатура, характеристика номенклатуры - комплектующая, способ ввода данных зависит от выбранного вида норматива.
· Количество,
единица измерения.
Количество комплектующей и единица измерения количества. Если вид норматива - «номенклатура», то указывается и количество и единица измерения;
если вид норматива - «узел», то указывается лишь количество;
если вид норматива - «автоподбор номенклатуры» с вариантом «получить из свойства», то единица измерения в табличной части «Исходные комплектующие» недоступно для выбора, для комплектующих будет применяться единица измерения остатков;
если вид норматива - «автоподбор номенклатуры» с вариантом «выбирается для свойства», то количество и единица измерения указывается явно в форме авто-подбора;
если вид норматива - «автоподбор характеристики», то количество и единица измерения явно отражаются в табличной части.
· Статья затрат - определить статью затрат, по которой создается учет затрат по комплектующей либо всем позициям номенклатурного узла.
· Мин. партия - Для каждого входа может быть определен размер минимально партии, который определяет наименьшее потребляемое количество номенклатуры в указанной единице измерения. Если в ходе расчета нормативной потребности по данной спецификации потребляемое количество окажется меньше минимальной партии, рассчитанное количество будет увеличено до размера минимальной партии.
· Кратность - эта информация в последствии будет применяться в системе планирования. Запланированный объем разделенный на показатель кратности обязан давать целое число
· Точка маршрута - это совокупность подразделения и рабочего центра, на котором планируется потребление комплектующей.
· Спецификация . Спецификация изготовления комплектующей. Выбирается лишь в том случае, если вид норматива «номенклатура» либо «автоподбор характеристики».
· Вид воспроизводства . Для целей планирования у комплектующих возможно определить вид воспроизводства (покупка, производство, переработка, принятые в переработку). Если выбран вид воспроизводства «производство» либо «переработка», то возможно определить вспомогательно спецификацию изготовления полуфабриката. Реквизиты «вид воспроизводства» и «спецификация» доступны для заполнения лишь если в настройках формы выставлен флаг «Применять вид воспроизводства».
· Указание норматива . Норматив расхода комплектующих, входящих в состав спецификации, возможно задать не лишь на количество выходных изделий, но и в привязке к количеству основного сырья. В качестве основного сырья возможно указать одну из позиций комплектующих, заданных в табличной части на панели «Исходные комплектующие». Для того чтобы установить для комплектующей признак того, что в такой спецификации она есть основным сырьем требуется выбрать соответствующую строку в таблице и нажать кнопку «Основное сырье» . Признак основного сырья может быть выставлен лишь для одной строчки табличной части. При установке признака для строчки, данный признак будет автоматом сниматься у иной строчки табличной части, если он был уже выставлен ранее. Установка признака основного сырья возможна лишь если в форме настройки видимости реквизитов включен флаг «Применять определение норматива». Признак основного сырья нельзя установить для строчек с видом норматива «Узел». Для комплектующей, которая назначена основным сырьем нормативы задаются на количество выходных изделий. Для остальных комплектующих возможно выбрать один из двух способов задания нормативов в реквизите «Определение норматива»:
· На количество продукции - расчет потребления комплектующей будет производиться на количество готовой продукции;
· На количество основного сырья - расчет потребления комплектующей будет производиться на количество основного сырья.
· Формула . Формула, по которой будет рассчитано количество комплектующей. Ввод формулы выполняется в отдельном открывающемся окне, при задании формулы возможно применять значения параметров изготовления продукции. Формула доступна для заполнения, если в настройках формы определен признак «Применять формулы».
· Всегда . В таком случае считается, что комплектующая всегда предназначается при выпуске такой продукции и ее распределение на изготовленную продукцию будет производиться согласно способу, указанному непосредственно в документах изготовления. Во время заполнения табличной части «Материалы» по спецификации в документах изготовления такая комплектующая будет включена в табличную часть «Материалы» автоматом.
· В документах распределения . В таком случае тоже считается, что комплектующая всегда предназначается при выпуске такой продукции, но ее распределение на изготовленную продукцию будет производиться лишь документом «Распределение материалов на выпуск», в течение месяца в отчетах производства за смену расход такой комплектующей нельзя явно определить по каким-или причинам. Во время заполнения табличной части «Материалы» по спецификации в документах изготовления такая комплектующая не будет включена автоматом.
· Задается в свойстве . Данная комплектующая предназначается на выпуск продукции лишь при задании в указанном свойстве характеристики выходного изделия значения «Истина». При этом варианте списания в табличной части комплектующих делается доступен реквизит «Свойство». К примеру, одним из свойств характеристики продукции «кровать» может быть свойство «наличие спинки» типа булево. Это свойство характеристики мы указываем в реквизите «Свойство» для комплектующей «спинка кровати». В том случае когда в документах изготовления продукции для кровати будет выбрана характеристика, в которой свойство «наличие спинки» будет иметь значение истины, то комплектующая «спинка кровати» будет подобрана в табличную часть материалов
· Списание комплектующей, Свойство . Реквизит доступен, если в настройке видимости реквизитов формы выставлен флажок «Применять управление списанием». Допустимы следующие случаи списания:
Возвратные отходыЗаполнение такой табличной части подобно заполнению табличной части «Исходные комплектующие» за следующими исключениями:
· при задании возвратных отходов не предназначается вид норматива «узел»;
· в реквизитах «Сумма» и «Сумма (регл)» выбирается нормативная стоимость единицы возвратного отхода;
· не применяются такие понятия как «позиция», «кратность», «минимальная партия», «вид воспроизводства», «спецификация».
Параметры изготовления продукцииНа производстве расход комплектующих может зависеть от добавочных параметров продукции (габариты, вес) либо от параметров самого процесса изготовления продукции (влажность). В спецификации возможно настроить зависимость расхода комплектующих от параметров изготовления продукции. Для этого в настройках формы спецификации нужно установить видимость закладки «Параметры изготовления продукции» и реквизита «Формула». Список всех допустимых параметров изготовления представляет собой справочник «Виды параметров изготовления продукции». На панели «Параметры изготовления продукции» нужно определить перечень параметров (реквизит «Вид параметра») и их значений автоматически (фактические значения параметров будут заданы непосредственно в документах изготовления продукции). Конкретно эти параметры в последствии будут участвовать в формулах расчета количества комплектующей. Важно, что параметры обязаны иметь или числовой тип, или тип булево.
Табличную часть возможно заполнить автоматом данными о параметрах изготовления из иной спецификации. Для этого назначена кнопка «Заполнить»
- «Заполнить по спецификации» на командной панели табличной части.
Для применения одних и тех же сочетаний параметров в разных спецификациях набор параметров и их значений автоматически возможно записать в шаблон. Для этого предназначается справочник «Шаблоны параметров». Для того чтобы применять шаблон параметров в спецификации на панели «Параметры изготовления продукции» нужно выбрать кнопку «Заполнить»
- «Заполнить из шаблона».
Документация
Для полноценного формирования печатной формы спецификации по ГОСТ 2.106-96 требуется выводить сведения о документации. Заполняется обозначение документации и наименование. Табличную часть возможно заполнить автоматом данными о документации из иной спецификации. Для этого назначена кнопка «Заполнить» на командной панели табличной части.
ДополнительноРеквизиты закладки:
· Состояние - возможен выбор следующих вариантов:
o Подготовлен;
o Утвержден;
o Отложен;
o Отклонен.
· Дата утверждения - если состояние спецификации «Утвержден» - то возможно определить дату утверждения.
· Ответственный - сотрудник, ответственный за утверждение спецификации. Выбирается во время выбора состояния спецификации «Утвержден».