Как настроить отправку почты из 1С? Как отправлять письма из 1С? Как настроить учетную запись электронной почты 1С? Как отправлять счета на оплату из 1С?
Если вам нужно настроить электронную почту в 1С 8.3, то вы можете воспользоваться инструкцией, представленной на данной странице.
Отправка почты из 1С 8.3 может понадобиться, например, когда нужно отправить счет на оплату клиенту. Для этого нужно настроить учетную запись почты в 1С. Далее, будет расказанно, как это сделать.
Теперь по пунктам распишем, что необходимо предпринять, чтобы отправлять письма из 1С 8.3. Покажем это на примере программы 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0, а использоваться будет почта с почтового сервера mail.ru , потому что отправку писем из этого почтового сервиса можно легко настроить в 1С. Имейте в виду, что для настройки отправки писем с других почтовых сервисов (например, gmail.com ) могут потребоваться дополнительные действия, которые не описаны в данной статье. Если вам нужно настроить в 1С почту gmail.ru , то перейдите к .
1 . Открываем программу 1С. Заходим в Администрирование (1) — Органайзер (2).
2 . В разделе Почта выбираем Настройка системной учетной записи .
3
. Откроется окно настроек как на картинке ниже.
— Вводим адрес электронной почты, который будет использоваться для отправки писем (1);
— Вводим пароль от учетной записи этой электронной почты (2);
— Выставляем галочку Для отправки почты
. Также можно выставить галочку Для получения почты
(3);
— Выбираем для кого создавать учетную запись: либо Для всех
пользователей, либо Только для меня
— для текущего пользователя (4);
— Указываем имя отправителя, которое будет видно получателям. Это может быть название вашей организации (5);
— Ставим переключатель на Настроить параметры подключения вручную
, чтобы не пропустить важные моменты процесса настройки (6);
— Теперь нажимаем Далее
(7).
4
. Появится окно настройки отправки писем из 1С.
— Проверяем, что правильно заполнено имя пользователя (1);
— Вводим пароль от учетной записи почты (2);
— В поле Сервер
укажем следующий адрес: smtp.mail.ru
(3);
— В поле Порт
укажем следующее число: 465
(4);
— Выставим галочку (5);
— Нажимаем Далее
(6).
5
. Появится похожее на предыдущее окно. Только здесь настраивается получение писем.
— Проверим имя пользователя (1);
— Проверим пароль (2);
— В поле Сервер
укажем следующий адрес: pop.mail.ru
(3);
— В поле выбора Протокол
укажем протокол под названием POP
(4);
— В поле Порт
укажем следующее число: 995
(5);
— Выставим галочку Использовать безопасное соединение (SSL)
(6);
— Опять нажимаем Далее
(7).
6 . В следующем окне можно ничего не менять. Просто жмём Далее .
7 . После этого некоторое время будет идти проверка настроек учетной записи. Дождитесь ее окончания.
8 . После окончания проверки появится надпись Учетная запись успешно настроена . Нажимаем кнопку Перейти к учетной записи .
9
. Удостоверимся, что почта настроена правильно.
— Открываем меню Еще
(1);
— Нажимаем на пункт меню Проверить настройки
(2);
10 . Если все настроено верно, появится окно с надписью «Проверка параметров учетной записи завершилась успешно». Нажимаем ОК (1). Нажимаем Записать и закрыть (2).
Итак, мы настроили учетную запись электронной почты в 1С. Прежде чем что-то отправлять, посмотрим как настроить для отправляемых писем подпись, которая будет выводится в конце текста письма.
11 . Перейдем в Главное (1) — Персональные настройки (2).
13
. Откроется окно настроек.
— В поле выбора «Основная четная запись…» выберем учетную запись, которую мы только что создали, в данном случае это «Системная учетная запись» (1);
— Вы можете поставить галочку Отправлять копии исходящих писем по адресу
и указать на какие адреса будут приходить копии, отправленных Вами писем.
— В текстовом поле, вы можете задать, как будет выглядеть подпись к Вашим письмам (2);
— После редактирования, нажимайте ОК
(3).
14 . Нажмаем «Записать и закрыть» в окне персональных настроек.
Итак, настройка почты завершена! Давайте попробуем отправить кому-нибудь счет на оплату…
15 . В документе выбираем кнопку-команду с изображением конверта.
16 . В списке печатных форм отметим галочками формы, которые мы хотим отправить контрагенту (1). Для выбора в каком формате отправлять печатную форму, вы можете нажать на ссылку Формат вложений (2);
17 . Отмечаем галочками нужный формат (1). Если нужно, выставляем флажок Упаковать в архив (.zip) (2). Нажимаем Выбрать .
18 . Вернувшись в окно выбора печатных форм, тоже нажимаем Выбрать .
19
. Откроется окно отправки сообщения.
— В поле выбора Кому
выбирайте контактное лицо, которому хотите отправить письмо (1);
— В поле Тема
указана тема письма. Можно ее отредактировать, как вам нужно. (2);
— Если это необходимо, отредактируйте текст письма (3);
— Можете прикрепить к нему дополнительные файлы (4);
— Наконец, можно нажимать кнопку Отправить
(5);
20 . Письмо отправлено! Контрагент его получил!
Настройка почты в 1С, зачем нужны и как работают настройки на примере конфигурации «Управление торговлей 11». Для других конфигураций действия будут отличаться минимально.
Как включить использование почты в 1С
- Перейдите в меню «НСИ и Администрирование» — «Администрирование» — «Органайзер»:
Меню «Органайзер»
2. Установите флажок «Почтовый клиент»:
Почтовый клиент
Готово, использование почты мы включили. Теперь перейдем непосредственно к настройке.
Изначально в базе уже есть созданная «Системная учетная запись». Она является основной почтой, которую использует ваша 1С. Именно с нее отправляются уведомления из программы, а также осуществляется рассылка электронных чеков, если вы их отправляете сами, а не через ОФД.
В открытом ранее меню «Органайзер» нажмите на гиперссылку «Настройка системной учетной записи»
Настройка системной учетной записи
В открывшемся окне заполните все необходимые поля:
Рассмотрим каждое поле подробнее:
«Наименование» — то, как будет называться учетная запись в списке учетных записей. Никто, кроме пользователей 1С эти название не увидит, поэтому называйте так, как вам будет удобно ориентироваться: «IT-отдел», «Бухгалтерия» «Василий Степанович» и т.п. Системную учетную запись рекомендую не переименовывать;
«Адрес электронной почты» — ваша почта;
«Имя отправителя писем» — от чьего имени будет отправлена почта. Если «Наименование» видите только вы, то имя отправителя видят все получатели письма, поэтому подпись должна быть понятной, например, «ООО «Ромашка», или «Система информирования ООО «Ромашка», или «ИП Степашин»
Флажки «Использовать учетную запись» — здесь вы определяете, как будет использоваться данная учетная запись в 1С. Для системной учетной записи имеет смысл поставить только флажок «Для отправки писем» , а ответы получать уже через обычный почтовый клиент, также стоит поступить и с обычными (не системными) учетными записями, если вы не планируете перевести работу сотрудников с почтой полностью на 1С.
Подменю «Отправка писем» — настраиваем, только если установили флажок «Для отправки писем». Но для системной учетной записи этот флажок точно надо устанавливать, иначе почту мы настроим, но рассылать ничего не сможем.
Поля подменю «Отправка писем»
«Имя пользователя» — смело копируем из адреса электронной почты;
«Пароль» — пароль от вашей почты;
Флажок «Безопасная проверка пароля» — ставим, если хотим шифровать данные при аутентификации на почтовом сервере. Т.е. не даем украсть наш пароль системному администратору или каким-нибудь негодяям, которым сильно нужен наш пароль. Скорее всего, воровать его никто не будет, но и галочка никому не мешает, так что ставим ее и идем дальше;
Следующие настройки зависят от того, чьей почтой вы пользуетесь (Yandex, Google, Mail.ru или почтой вашей компании).
Для стандартной почты все просто: пишем в поисковик «smtp <название почты>» и переходим по первой же ссылке.
Я сделал это за вас, так что вот рабочие ссылки на настройки: Yandex ; Google ; Mail.ru
Для корпоративной почты уточните данные у вашего системного администратора. Если вы арендуете почту у какого-нибудь сервиса, то поищите информацию на нем по слову «smtp», либо позвоните в службу поддержки.
Также хочу обратить ваше внимание, что если учетная запись будет активно использоваться, то лучше, чтобы она была на вашем (или арендованном) почтовом сервере. Используя обычную почту, например, на Яндексе или Гугле, вы рискуете быть забаненными за спам-рассылку. Алгоритмы определения спамеров все время меняются, но всегда зависят от активности использования почты. Если вы в день отправляете одно письмо, то вам, скорее всего, ничего не грозит, если писем хотя бы несколько десятков в день, то следует задуматься об аренде почтового сервера, либо периодически менять почту.
Итак, настройки нашей почты мы нашли, переходим к их заполнению на примере почты Яндекса.
Сейчас нас интересует исходящая почта:
Прописываем в настройка:
«Сервер» — smtp.yandex.ru;
«Порт» — 465;
Устанавливаем флажок «Использовать безопасное соединение (SSL)» ;
Все, отправка писем настроена, переходим к настройке получения писем. Данный раздел надо настраивать, только если вы собираетесь получать почту в 1С или если вы установили флажок «Требуется авторизация на сервере входящей почты перед отправкой» .
Поля подменю «Получение писем»
Получение писем IMAP
«Имя пользователя» и «Пароль» — заполняем так же, как в разделе «Отправка писем»;
Флажок «Безопасная проверка пароля» не ставим.При установленном флажке 1С будет сообщать «Не найден подходящий безопасный метод»:
«Протокол» — это самая важная часть настройки получения писем! Протоколов всего два: «IMAP» и «POP». Разница между ними заключается в том, что если выбрать протокол POP и не поставить флажок «Оставлять копии писем на сервере «, то после окончания настройки почты, 1С закачает в себя все входящие письма за всю историю существования вашей почты и удалит их с сервера! Т.е. если вы ранее работали с этой почтой через браузер (а не через почтового клиента типа outlook или Mozilla Thunderbird), то все, больше вы старые письма ниоткуда, кроме 1С, не прочитаете. Поэтому указываем протокол IMAP.
Ищем на страничке с настройками почты информацию по нашему протоколу:
IMAP
Переносим данные в соответствующие поля в 1С:
«Сервер» — imap.yandex.ru;
«Порт» — 993;
Ставим флажок «Использовать безопасное соединение (SSL)»;
Подменю «Прочие настройки»
«Длительность ожидания сервера» — оставляем значение по умолчанию, скорее всего, эти настройки вам никогда не пригодятся;
Вот и все, мы только что настроили учетную запись почты. Чтобы убедиться, что вы все сделали правильно, нажмите «Проверить настройки»:
Должно появиться вот такое сообщение:
Успешно
Если сообщение не такое, то необходимо разбираться с ошибкой индивидуально.
На этом основная настройка почты в 1С закончена. О более сложных настройках поговорим в следующей статье.
Чтобы использовать функционал отправки документов по e-mail в 1С 8.3, необходимо настроить учетную запись электронной почты.
Настройка учетной записи электронной почты в 1С 8.3
Для настройки параметров учетных записей электронной почты в 1С 8.3 можно воспользоваться командой “Настройка системной учетной записи” раздела Администрирование – Органайзер. Покажем как настроить учетную запись электронной почты в программе 1С 8.3, которая будет использоваться при отправки электронных писем.
Входим в меню настройки: раздел Администрирование – Органайзер:
Вводим данные электронной почты и пароль в соответствующие поля на закладках Отправка писем и Получение писем. Одновременно устанавливаем галочки в нужную графу или обе сразу:
В зависимости от того, с какой почтой Вы работаете, данные в следующих заполняемых параметрах на закладках Отправка писем и Получение писем будут различаться.
В 1С 8.3 есть возможность автоматической настройки учетной записи, но она не всегда проходит корректно, поэтому в статье приведены варианты ручной настройки на главных почтовых серверах: mail.ru, yandex.ru, gmail.com. Если у Вас отличается почтовый сервер, то можно создать почтовый ящик на этих серверах или найти информацию по входящим и исходящим портам самостоятельно.
Настройка почты mail.ru в 1С 8.3
Для настройки учетной записи электронной почты mail.ru в 1С 8.3 используются следующие данные:
- Mail.ru без использования безопасного соединения (SSL):
- Mail.ru с использованием безопасного соединения (SSL):
Проиллюстрируем инструкцию как пошагово в 1С 8.3 настроить учетную запись почты mail.ru.
Шаг 5. Учетная запись для Mail.ru успешно настроена!:
Как настроить почту в 1С 8.3 для Yandex.ru
Для настройки электронной почты Yandex.ru в 1С 8.3 используются следующие данные:
- Yandex.ru без использования безопасного соединения SSL:
- Yandex.ru с использованием безопасного соединения SSL:
Проиллюстрируем инструкцию как пошагово в 1С 8.3 настроить учетную запись почты Yandex.ru.
Шаг 5. Учетная запись для Yandex.ru успешно настроена!:
Настройка почты Gmail.com в 1С 8.3
Для настройки учетной записи электронной почты Gmail.com в 1С 8.3 используются следующие данные:
- Gmail.com без использования безопасного соединения SSL:
- Gmail.com c использованием безопасного соединения SSL:
Настройка Gmail.com идет в обоих режимах для отправки писем, то есть с SSL и без. При получении писем – только с SSL, то есть с соответствующей галочкой и портом 995.
Проиллюстрируем инструкцию как пошагово в 1С 8.3 настроить учетную запись почты Gmail.com.
Шаг 6. Проверяем настройки в 1С 8.3 по команде «Проверить настройки»:
Если проверка в 1С 8.3 прошла успешно, должно выйти сообщение:
Нажимаем ОК. Все в порядке! Мы настроили учетную запись в программе 1С 8.3!:
Более подробно как настроить отправку почты в программе 1С смотрите в нашем видео:
Ошибка подключения к электронной почте в 1С 8.3 – что делать?
Проверка подключения выдала ошибку при обращении к почтовому серверу GOOGLE (SMTP и POP)
- Проверьте введенные данные настроек согласно инструкции выше.
- Если все настройки введены верно, то откройте свой аккаунт в почтовике: https://myaccount.google.com/privacy и включите доступ непроверенным приложениям в ссылке акка унта: https://www.google.com/settings/security/lesssecureapps :
- Переходите в настройку учетной записи 1С 8.3 и проверяйте подключение снова.
- Результат будет отличный!
Проверка подключения выдала ошибку при обращении к почтовому серверу YANDEX (SMTP и POP)
Если при проверке созданной учетной записи по почтовому серверу Yandex 1С 8.3 сообщает, что «Не удалось подключиться к серверу входящей почты»:
Необходимо выполнить настройки:
Если проверка подключения по-прежнему выдает ошибку, проверьте логин и пароль почты на наличие спецсимволов
При подключении учетной записи в программе 1С 8.3 обратите внимание, чтобы в пароле и логине для email не было спецсимволов. Если пароль, например, содержит символ «&» то будет выдаваться ошибка подключения к почтовому серверу:
Измените пароль, чтобы он не содержал спецсимвола и подключение пройдет хорошо!
Если проверка подключения по-прежнему выдает ошибку, а все вышеизложенное уже проверено – то необходимо уточнить имя Вашего ПК
Возможно, причина в имени ПК! Если в имени ПК используются знаки кириллицы, то эта учетная запись не сможет подключиться к почтовому серверу!
Вот реальный случай из практики:
«У меня Имя компьютера было Гена-ПК, изменила на Gena-PK. Изменяла так: меню Пуск на компьютере: «Панель управления – Система – Изменить параметры – Имя компьютера – Изменить», меняем имя, перезагружаем компьютер. - заходим в 1С, создаем Учетную запись. Всё получилось, и даже в автоматическом режиме!!!»
Отправка электронной почты из 1С 8.3
После настройки учетной записи можно отправлять по электронной почте печатные формы документов: счет фактура, ТОРГ-12, счет на оплату и т.д. нашим . Рассмотрим, как это реализовано в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 пошагово на примере.
Входим в раздел Продажи – документы Счета на оплату покупателю. Выбираем документ Счет на оплату № 0000-000002 от 21.04.2014 12:00:00 (контрагент: Торговля):
Формируем печатную форму и нажимаем на кнопку Отправить:
Устанавливаем нужный формат в форме выбора, при этом лучше взять pdf, что стоит по умолчанию:
И проставляем почтовый адрес клиента (файл с формой уже прикреплен к письму). Email можно задать прямо в справочнике Контрагенты (гиперссылка Адрес и телефон»), тогда при формировании электронного сообщения он будет подставляться автоматически:
Настройка почтового клиента для баз 1С:Предприятие 8.2 (на примере Mail.Ru)
1. Открыть справочник учетных записей почты: Справочники - Электронная почта - Учетные записи электронной почты .
2. Создать новую учетную запись, которую необходимо настроить, либо выбрать Системная учетная запись для настройки отправки по умолчанию.
3. Ввести параметры учетной записи электронной почты.
email: ваш почтовый адрес
SMTP-сервер
Yandex Почта, Google Mail , Mail.ru)
IMAP или POP3-сервер:
флаг должен быть отмечен
60 секунд.
4. После введения настроек нужно нажать "Проверить настройки учетной записи
Настройка почтового клиента для 1С:Предприятие 8.3 (на примере Google Mail)
1. Активировать встроенный почтовый клиент. Открыть вкладку Администрирование , перейти в раздел Органайзер , установить флаг Почтовый клиент .
2. Перейти к настройке учетной записи. Можно создать новую учетную запись для пользователя (Учетные записи электронной почты ), либо выбрать Настройка системной учетной записи для настройки отправки писем из 1С по умолчанию.
3. Заполните поля Адрес Электронной почты , Пароль , установите переключатель Определить параметры подключения автоматически .
Если настройка завершилась ошибкой, проверьте параметры:
SMTP-сервер
: зависимости от вашего почтового сервиса (Yandex Почта, Google Mail , Mail.ru)
IMAP или POP3-сервер:
в зависимости от вашего почтового сервиса.
флаг Использовать безопасное соединение SSL
должен быть отмечен
Время ожидания сервера - не менее 60 секунд.
5. После введения настроек нужно нажать "Проверить учетную запись ", чтобы убедиться, что почта настроена корректно.
Возможные сложности
Если при настройке почтового клиента возникают сложности, рекомендуем дополнительно проверить настройки вашего почтового аккаунта.
Google Mail
В настройках почтового аккаунта для работы с 1С необходимо разрешить доступ к email непроверенным приложениям (т.е. приложениям, отличным от стандартных почтовых программ).
Для этого достаточно зайти в настройки аккаунта https://www.google.com/settings/security/lesssecureapps и Включить опцию Доступ к Аккаунту .
Так же убедитесь, что в настройках почты разрешено использование IMAP или POP (в зависимости от того, какой способ настройки выбран в 1С).
Отправка документов из 1С по средствам e-mail не так уж сложна, но почему-то пользователи редко пользуются данной очень удобной возможностью. Рассмотрим настройку отправки почты из 1С в конфигурациях 10.3, и 1.3.
Шаг первый
Отправка документов из 1С почтой
Каждая печатная форма: , или , — в программе 1С имеет специальную кнопку — отправка электронной почтой:
Если всё настроено правильно, система предложит варианты отправки сообщения, где можно выбрать, в каком формате отослать файл, выберем XLS:
Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:
После нажатия ОК система предложит нам заполнить остальную информацию будущего письма:
Кому — можно выбрать из списка, если у выбранного в документе контрагента установлен е-мейл.
На вкладке «письмо» можно указать сопровождающее сообщение. Для отправки осталось нажать «Отправить».
Однако! Если у Вас не настроен почтовый клиент, выскочит вот такое сообщение:
В этом нет ничего страшного, рассмотрим настройку отправки почты из 1С подробнее:
Настройка почтового клиента в 1С
Для отправки документов Счет, Счет-фактура, ТОРГ12 и других по почте первым делом необходимо произвести настройку почты в 1С 8.3. После попадания в меню настройки мы увидим следующее:
Здесь Вы должны указать Ваши настройки учетной записи. Если Вы их не знаете, узнайте у Вашего провайдера или обслуживающего информационную систему сотрудника.
После того как настройки введены, можно проверить их правильность, нажав кнопку Проверить настройку учетной записи .
Настройка готова!