В программе 1С Бухгалтерия так же, как и в 1С ЗУП есть возможность производить начисление больничных своим сотрудникам. Рассмотрим пошаговую инструкцию по расчету и начислению больничного листа в 1С 8.3.
Данный функционал доступен только после произведения определенной настройки вашей программы.
Перейдите в раздел «Администрирование» и выберите пункт «Параметры учета».
Перед вами появится форма настройки. Перейдите в раздел «Расчет зарплаты» и установите флаг на соответствующем пункте, как показано на рисунке ниже. Обратите внимание, что данный функционал доступен только если в программе нет организаций, в которых работает более 60 сотрудников.
Оформление и расчет больничного листа
Больничные листы расположены в разделе «Зарплата и кадры» — «Все начисления».
В открывшемся списке документов нажмите на кнопку «Создать». Перед вами отобразится меню с выбором вида документа. В нашем случае это «Больничный лист».
В открывшейся форме только что созданного документа укажите месяц, организацию и того сотрудника, больничный которого вы хотите отразить в программе.
Основные данные
На закладке «Главное» указывается номер больничного листа и то, является ли он продолжением другого. Причина нетрудоспособности выбирается из заполненного по умолчанию списка. Это может быть заболеванием или травмой, карантином, отпуском по уходу за ребенком и прочее.
Ниже укажите, на какой период сотрудник освобождается от работы в соответствии с больничным листом. Процент оплаты по умолчанию устанавливается в размере 60%, но в зависимости от стажа работы сотрудника вы конечно же можете его изменить.
В самой нижней части формы на вкладке «Главное» автоматически расчитываются начисления и НДФЛ. Автоматически начисление разделяется на то, которое оплачивает работодатель и ФСС. Вы можете откорректировать только данные по НДФЛ и среднему заработку, нажав на знак карандаша.
Корректировку НДФЛ мы не будем рассматривать подробно, так как там и так все интуитивно понятно. Остановимся на среднем заработке. Нажмите на знак карандаша.
Перед вами откроется форма 1С 8.3 с подробным помесячным расчетом среднего заработка сотрудников.
Здесь можно откорректировать данные, влияющие на средний заработок. Это производится в том случае, когда сотрудник недавно пришел работать в ваше предприятие, и данных о его заработке с прошлого места работы нет. Или же ранее в программе не велось .
Так же очень часты случаи необходимости изменения расчетного периода. Например, сотрудница вышла из отпуска по уходу за ребенком, соответственно начислений за отработанное время, как и самого отработанного времени у нее может не быть. В таком случае при начислении больничных ей можно изменить года для расчета среднего заработка на те, когда она фактически работала (до отпуска по уходу за ребенком).
Дополнительные данные
Перейдите на закладку «Дополнительно». В нашем случае все данные заполнились автоматически.
В поле ограничение пособия по автоматически подставляется значение «Предельной величиной базы для начисления страховых взносов». Вы можете изменить данное ограничение до размера минимального размера оплаты труда, либо до минимального размера ежемесячной страховой выплаты.
Ниже указывается доля неполного времени и льготы. Перечень доступных льгот приведен на рисунке ниже.
Начисления
На закладке «Начисления» в нашем случае появились две строки: «Больничный за счет работодателя» и «Больничный». Дело в том, что в нашем случае сотруднику положена выплата пособия за 8 дней. Первые три дня отплачивает работодатель, а последующие – ФСС. Если бы период был не более трех дней, то на данной вкладке была бы только строка с суммой больничного за счет работодателя.
В табличной части начислений вы можете изменять только суммы пособия. На вкладке «Главное» все внесенные вами изменения будут отражены и суммы пересчитаются автоматически.
Проводки по больничному листу
Проведите документ и откройте его проводки. Как мы видим, сумма пособия, которая оплачивается за наш счет, отнеслась к оплате труда (Дт26). Часть пособия, которая выплачивается за счет ФСС, учтена на Дт 69.01.
Смотрите также видео инструкцию:
Начисление больничного листа в 1С 8.3
При автозаполнении документа «Начисление зарплаты» в 1С 8.3 за тот период, в котором у нашего сотрудника был оформлен больничный, программа подставит данную сумму в соответствующую колонку. Так же, количество отработанного времени уменьшится на период болезни.
В расчетном листке начисленные суммы больничного за счет работодателя отображаются отдельными строками.
Ранее мы рассказывали об оформлении розничных продаж в программе «1С:Управление торговлей 8» (ред. 11.3) – , в том числе по , и . Можно ли узнать валовую прибыль от этих продаж? Рассмотрим этот вопрос.
Движения документа «Отчет о розничных продажах»
Для расчета прибыли должна быть известна себестоимость проданных товаров.
Документом, который регистрирует непосредственно продажу (отгрузку) товаров, во всех случаях розничных продаж является «Отчет о розничных продажах». Посмотрим, рассчитывает ли он себестоимость. Перейдем в журнал:
Продажи / Розничные продажи / Отчеты о розничных продажах
Откроем проведенный «Отчет о розничных продажах» и в нем сформируем отчет о движениях этого документа (по кнопке «Отчеты – Движения документа»).
В появившейся форме раскроем подгруппу «Регистр накопления «Себестоимость товаров». Мы увидим, что здесь нет данных о стоимости проданных товаров, отображается только их количество.
На иллюстрации видны движения документа по данному регистру при розничной продаже товара «Гироскутер 1» (количество – 2, ячейка ниже предназначена для стоимости, но не заполнена):
То есть, документ не рассчитал себестоимость.
Это связано с тем, что в программе «1С:Управление торговлей» расчет себестоимости отгруженных товаров производится отложенно: не при проведении документа отгрузки (как розничного, так и оптового), а при регламентном закрытии месяца.
Пока не рассчитана себестоимость, нельзя узнать прибыль. Следовательно, для расчета валовой прибыли необходимо закрыть месяц.
Расчет себестоимости при закрытии месяца
Закроем текущий месяц по нашей организации. Откроем соответствующую форму.
Финансовый результат и контроллинг / Закрытие месяца / Закрытие месяца
Укажем месяц, организацию и нажмем «Выполнить операции». Программа автоматически выполнит необходимые регламентные операции по закрытию месяца. После этого в форме появятся отметки об успешном выполнении операций, в том числе о расчете себестоимости.
Валовая прибыль и рентабельность розницы в отчете
Продажи / Отчеты по продажам / Розничные продажи / Валовая прибыль розницы по подразделениям
Сформируем отчет по нашей организации за требуемый период. По каждому товару и подразделению выводятся выручка, себестоимость (в том числе стоимость закупки и доп. расходы), рассчитаны валовая прибыль и рентабельность.
В нашем примере были продажи товара одного вида – «Гироскутер 1», доп. расходов не было, отчет сформирован в валюте управленческого учета (долларах США).
В данной статье рассматриваются следующие отчеты:
- «Движения с группировкой по складам»
- «Продажи»
- «Оценка валовой прибыли»
Бывают случаи, когда необходимо посмотреть, по какой цене приходила та или иная номенклатура, и по какой цене ее продавали. Либо необходимо найти документы поступления и продажи данной номенклатуры. В таких случаях на помощь может прийти отчет «Движения с группировкой по складам» (Склад - Все отчеты).
По умолчанию отчет выводит данные без документов движения. Для получения данных о поступлениях и реализациях необходимо выполнить следующую настройку:
- Нажимаем кнопку «Настройки»:
- Выбираем расширенный вид отчета:
- На закладке «Структура» добавляем группировку «Регистратор». Для этого вызываем контекстное меню щелчком правой кнопки мыши по строке «Номенклатура (Иерархия)»:
- В появившемся окне выбираем поле «Регистратор»:
У вас есть вопрос, нужна помощь консультанта?
Отчет покажет, какие были движения по выбранной номенклатуре. Для того, чтобы узнать цену покупки или продажи, необходимо двойным щелчком мыши провалиться в выбранный документ.
Также среднюю цену продажи определенного товара можно посмотреть с помощью отчета «Продажи» (Продажи - Отчеты по продажам):
Если в структуру отчета добавить документ продажи, то можно будет увидеть цены продажи в разрезе документов реализации:
- Устанавливаем необходимый период формирования отчета и указываем номенклатуру, по которой требуется сформировать отчет (при необходимости)
- Нажимаем кнопку «Настройки»
- Выбираем расширенный вид отчета
- На закладке «Структура» добавляем группировку «Документ продажи»
- Нажимаем кнопку «Закрыть и сформировать»:
Для получения данных о валовой прибыли предназначен отчет «Оценка валовой прибыли» (Продажи - Отчеты по продажам). Отчет можно сформировать как в целом за период, так и с отбором по номенклатуре, складу, магазину. Кроме валовой прибыли отчет показывает рентабельность и эффективность продаж:
Аналогично предыдущем отчетам в отчет по валовой прибыли можно добавить детализацию до документа продажи (регистратора).
Отчет позволяет проанализировать по фактически проданному товару следующую информацию:
1. Себестоимость проданного товара без встроенного в розницу расчета себестоимости.
(т. е. отчет умножает последнюю цену закупки на количество фактически проданного товара)
2. Сумму фактически проданного товара в розничных ценах (Выручку)
(Из Отчетов о розничных продажах, точнее из регистра накопления по продажам)
3. Наценку суммой и процентом
Отчет формирует за выбранный период данные по номенклатуре в иерархии, реализован отбор по Магазинам и Номенклатуре.
Чтобы подключить отчет:
1. Перейти в меню Администрирование - Печатные формы, отчеты и обработки - Дополнительные отчеты и обработки .
2. Нажать Создать - Продолжить и выбрать скачанный файл.
3. Указать в поле Размещение раздел в котором нужно чтобы он отображался, например Продажи.
4. В базе должен быть заведен хотябы один пользователь, в поле быстрый доступ нужно выбрать пользователей для которых нужно чтобы отчет отображался.
5. Записать и закрыть
Отчет будет находиться в меню выбранного раздела на шаге 3. по кнопке Дополнительные отчеты.
6. И если все получилось и понравилось поставить звездочку на этой публикации
Отчет был протестирован на конфигурации:
Розница, редакция 2.2 (2.2.5.22) и Платформе 1С:Предприятие 8.3 (8.3.9.2170).
Розница, редакция 2.2 (2.2.6.28) и Платформе 1С:Предприятие 8.3 (8.3.10.2466).
Розница, редакция 2.2 (2.2.6.33) и Платформе 1С:Предприятие 8.3 (8.3.10.2466).
Код открытый.
Изменения в версии 0.2:
1. Выбор периода реализован через стандартные периоды
2. Возможность выбора вида закупочной цены
3. Вывод номенклатуры с характеристиками
4. Вывод номенклатуры и выделение цветом, на которую не назначена закупочная цена (галочка: Не выводить без закупочной цены)
Изменения в версии 0.3:
1. Числовые показатели приведены к двум знакам после запятой
2. Переименованы поля в отчете на более понятийные и небольшие косметические улучшения
Изменения в версии 0.4:
1. Добавлены стандартные кнопки (найти, свернуть/развернуть группы, автосумма, печать, сохранение, отправка по почте(настройка рассылки))
2. Отбирать можно по конкретной номенклатуре и по группе.
Изменения в версии 0.5:
1. Цена закупки выводится с учетом упаковок (Например, если на упаковку(10 штук) назначена закупочная цена(100 руб), а продажа идет в штуках, то цена пересчитается в штуки(10 руб)).
2. Параметр Закупочная цена - обязательный.
3. Закупочная цена и Розничная цена в группировках выводятся как среднее значение.
4. Вывел единицу измерения и отбор по характеристикам
5. Косметические улучшения
Изменения в версии 0.6:
Исправлен расчет наценки процентом
Было (Розничная - Закупочная)/Розничную *100
Стало (Розничная - Закупочная)/Закупочная*100
15.11.2018 17:19:56 1С:Сервистренд ru
В настоящей статье коснемся вопроса валовой прибыли в конфигурации 1С Управление Торговлей. Показатель валовой прибыли это разница между выручкой реализованной продукции или оказанных услуг и их себестоимостью или оптовой ценой приобретения, в случае если предприятие занимается розничной торговлей. Данный показатель является важным фактором для оценки успешной деятельности предприятия. В конфигурации имеются соответствующие отчеты для того, чтобы можно отслеживать данный показатель. Оценку валовой прибыли есть возможность осуществлять как с учетом передач, так и без учета передач между организациями.
Для этого перейдем в раздел “Финансовый результат и контроллинг” и выберем пункт “Отчеты по финансовому анализу”. В рамках данной статьи нас будут интересовать два отчета “Валовая прибыль по полной оплате отгрузок” и “Валовая прибыль предприятия”.
Следует отметить, что при формировании отчета контролируется актуальность распределения расчетов и если данные неактуальны, то в сформированном отчете будет выдано соответствующее предупреждение. В программе существует возможность запускать фоновое задание для актуализации. Для этого необходимо выбрать раздел “НСИ и администрирование”, далее выбрать пункт “Финансовый результат и контроллинг”. Напротив опции “Автоматически запускать фоновое задание расчета взаиморасчетов из отчетов” должна быть установлена галочка.
В шапке можно установить отбор по подразделению и менеджера, ответственного за отгрузку. Также данный отчет имеет два варианта. Первый вариант – “по оплате отгрузок”. В этом варианте прибыть рассчитывается по частично оплаченным отгрузкам. Второй вариант - “по полной оплате отгрузок”. В данном варианте расчет осуществляется только по тем отгрузкам, по которым прошла полная оплата.
По кнопке “Настройки” мы можем настраивать необходимые отборы, а также изменять саму структуру отчета.
Есть возможность указать, по каким продажам будет сформирован отчет – по всем, только между собственными юр. лицами и кроме продаж между собственными юр. лицами. Также можно задать отбор по сегменту клиентов и номенклатуры, и по данным регл. или упр. учета будет сформирован данный отчет.
Если выбрать вид настройки “Расширенный” можно будет изменить структуру отчета на закладке “Структура” и добавить необходимые поля и группировки.
Отчет также имеет несколько вариантов. К примеру, если мы хотим проанализировать валовую прибыль по предприятию или организации в разрезе клиентов, то необходимо выбрать вариант “Валовая прибыль по клиентам по предприятию” и “ Валовая прибыль по клиентам по организациям” соответственно. Есть вариант, показывающий валовую прибыль в разрезе поставщиков, который называется “Валовая прибыль по поставщикам”. Если необходимо проанализировать прибыль в разрезе сделок, то для этого также есть вариант “Валовая прибыль по сделкам по организациям”. В каждом варианта можно установить отборы и при необходимости настроить нужную структуру отчета, вплоть до регистратора.
Если у Вас остались вопросы по работе с валовой прибылью в 1С 8.3 УТ, мы с радостью ответим на них в рамках бесплатной консультации.