В соответствии со ст. 256 ТК РФ один из родителей ребенка (отец, мать или другой родственник), который оформил отпуск по уходу за ним, может его использовать частично, т. е. прервать в любой момент и выйти на работу (ч. 2 указанной статьи).
Для того чтобы уведомить работодателя о желании вернуться на рабочее место, которое сохраняется до того, как ребенку исполнится 3 года (ч. 4 ст. 256 ТК), работник должен подать соответствующее заявление. В нем указываются дата выхода на работу, планируемый режим.
Необходимость в составлении заявления обуславливается тем, что при выходе в отпуск по уходу за малолетним ребенком на основании ходатайства сотрудника издавался приказ о предоставлении такого отпуска. Как правило, декретница пишет прошение о предоставлении отпуска до того момента, как ребенку исполнится 3 года.
Принимая поданное сотрудником заявление о досрочном выходе из указанного выше отпуска, руководитель предприятия соглашается с изменением ранее установленных условий до даты окончания декретного отпуска. Основанием для издания приказа как раз и служит заявление сотрудника.
Помимо случаев выхода из отпуска по уходу за ребенком, бывают и такие ситуации, что сотрудница изъявляет желание прервать досрочно отпуск, связанный с беременностью и родами. Такая необходимость может возникнуть в силу различных причин, например в случае мертворождения.
Однако работодатель может и не удовлетворить заявление о досрочном прерывании отпуска по беременности и родам, т. к. ст. 255 ТК РФ не содержит такого обязательства. Оснований тому может быть множество, но в большинстве случаев все они связаны с необходимостью возвращать уплаченное перед отпуском пособие.
Порядок подачи заявления
Заявление о выходе на работу из декрета может быть подано непосредственно перед днем запланированного начала исполнения своих должностных обязанностей, но лучше подать его заранее. Ведь на место основного сотрудника, ушедшего в декрет, работодатель может взять временного работника. И для того чтобы разорвать с ним срочный договор и подготовить рабочее место к выходу работника из декрета, обычно требуется какое-то время.
Заявление подается руководителю предприятия лично сотрудником либо отсылается последним по почте или курьером. В случае удовлетворения просьбы на заявлении ставится соответствующая виза. Далее ходатайство с визой руководителя идет в кадровый отдел и в бухгалтерию.
Кадровики (или другие уполномоченные специалисты) готовят приказ о прерывании отпуска по уходу за ребенком (по беременности и родам) и подают его на подпись руководителю. В случае выхода на работу на условиях неполного рабочего дня либо для выполнения надомной работы (если сотрудник ранее не был надомником) составляется допсоглашение к трудовому договору. Ведь тогда у сотрудника изменяются условия этого договора (ст. 72 ТК РФ).
В бухгалтерии производится перерасчет излишне уплаченного пособия, если речь идет о прерывании отпуска по беременности и родам. Также вносятся изменения в условия выплаты пособия по уходу за ребенком, ведь если сотрудник выходит на полный рабочий день, тогда он уже не может рассчитывать на получение пособия (ст. 15 закона «Об обязательном социальном страховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ) и компенсационной выплаты (п. 11 Порядка назначения и выплаты…, утвержденного правительственным постановлением от 03.11.1994 № 1206).
Последствия подачи заявления
Подав заявление о выходе из декретного отпуска, сотрудница должна дождаться распоряжения руководителя о разрешении выйти на работу с указанием конкретной даты. Сотрудница знакомится с этим приказом под подпись.
В зависимости от указанного в заявлении режима работы возможны такие варианты развития событий:
Не знаете свои права?
- Если сотрудница выходит на полный рабочий день, тогда она теряет право на получение пособия и компенсации. Однако другой родитель либо работающий родственник может в таком случае оформить отпуск с целью ухода за ребенком на себя. Руководитель, получив такое заявление, дает указание бухгалтерии прекратить выплату пособия и начислять заработную плату.
- В том случае, если декретница выходит на работу на неполный трудовой день, отпуск не прерывается, а выплата пособия и компенсации остаются на прежнем уровне. Также с сохранением пособия и компенсации сотрудница может перевестись на режим труда на дому. В этой ситуации работодатель должен подписать с ней допсоглашение к трудовому договору, поскольку изменяются условия труда (ст. 72 ТК РФ).
Если руководитель не подписывает заявление
Если декретница после рождения ребенка изъявляет желание досрочно выйти из отпуска по беременности и родам, работодатель может и не удовлетворить данное ходатайство. В таком случае родившей сотруднице ничего не остается, как дождаться окончания декрета.
Так, продолжительность отпуска с 30-й недели беременности (с момента получения права оформить больничный) составляет 140 (194 — при многоплодности) дней, при этом неважно, ушла ли сотрудница в отпуск сразу же, как получила лист нетрудоспособности, или подала заявление о предоставлении отпуска с задержкой.
Если же работодатель отказывается удовлетворять заявление сотрудницы на досрочный выход из отпуска по уходу за ребенком (отпуск может быть оформлен вместо матери и отцом ребенка), тогда надо обращаться с жалобой в трудовую инспекцию/суд. В этой ситуации отказ руководителя предприятия издать приказ о досрочном выходе сотрудника из декрета противоречит ч. 2 ст. 256 ТК РФ.
Также работодатель не вправе отказать перевести сотрудницу с ребенком, не достигшим 3-летнего возраста, на неполный рабочий день (письмо Роструда «О применении трудового законодательства» от 12.09.2013 № 697-6-1).
Форма и типы заявлений о выходе из декретного отпуска
Заявление о выходе из декретного отпуска прежде положенного срока оформляется письменно в произвольной форме, поскольку форма такого документа не утверждена одним нормативным актом.
Основываясь на нормах делопроизводства, следует выделить такую структуру документа:
- адресат (в дательном падеже, в верхнем правом углу документа);
- заявитель (в родительном падеже, под адресатом);
- виза (в левом углу руководитель может сделать пометку о согласовании, выдаче распоряжения внутренним службам);
- заголовок документа (по центру, с заглавной буквы, без точки в конце — «Заявление»);
- изложение сути (необходимо сформулировать просьбу, указать дату выхода на работу, режим трудового дня, сохранение возможности получения пособия и компенсации);
- дата и подпись заявителя.
Типы заявлений:
- В том случае, если предполагается досрочно выйти из отпуска по уходу за ребенком, которому уже исполнилось 1,5 года, сотруднику(-це) нет нужды упоминать о сохранении или прекращении выплат пособия, т. к. в соответствии с п. 1 ст. 11.1 закона № 255-ФЗ пособие выплачивается именно до достижения ребенком 1,5 лет.
- В некоторых компаниях практикуют писать заявление о предоставлении отпуска дважды — сначала брать его до достижения ребенком 1,5 лет, а затем просить его продлевать. В том случае, когда работник(-ца) решает не продлевать отпуск после того, как ребенку исполнилось 1,5 года, то он(-а) просто может выйти на работу. Однако работодателя всё же стоит заблаговременно уведомить о таком намерении, ведь он может рассчитывать на продление отпуска, и поэтому не будет прекращать срочный договор с временным сотрудником.
- Иногда сотрудники, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком и работающие на условиях неполного трудового дня, хотят прервать его, чтобы выйти в ежегодный оплачиваемый отпуск. В заявлении необходимо будет указать дату предполагаемого выхода в ежегодный отпуск и его продолжительность. Также потребуется написать, что на это время необходимо прервать отпуск по уходу за ребенком, и указать дату его возобновления с указанием режима работы. Следует иметь в виду, что на время ежегодного оплачиваемого отпуска пособие не выплачивается.
Образец заявления о выходе из декрета
Для того чтобы вам было проще разобраться с тем, как должно выглядеть заявление, мы предлагаем для ознакомления заполненный образец.
Генеральному директору
ООО «Смарт-холдинг»
Степанцову Ф. И.
от бухгалтера Скворцовой
Юлии Геннадиевны
Заявление
Информирую Вас о том, что __ __ ____ года я намерена выйти на работу из отпуска по уходу за ребенком. Прошу установить мне такой режим работы: неполная трудовая неделя (три дня в неделю, со вторника по четверг). Пособие по уходу за ребенком прошу сохранить.
__ __ ____ года Скворцова Скворцова Ю. Г.
При досрочном прерывании декретного отпуска необходимо составить и подать соответствующее заявление работодателю. Заявление пишется в произвольной форме на имя директора. Законодательно не установлены сроки его подачи, поэтому ходатайство может быть подано сотрудником как за день до выхода на работу, так и заблаговременно — за 2 недели.
Согласно ст. 256 Трудового кодекса РФ отпуск по уходу за ребенком предоставляется до достижения ребенком возраста 3-х лет. Вправе ли работник написать заявление о выходе из отпуска по уходу за ребенком до истечения этого срока? Да, вправе. Работник может в любой момент прервать отпуск по уходу за ребенком и выйти на работу. Для этого ему нужно подать заявление о выходе из отпуска по уходу за ребенком. Образец заявления о выходе из отпуска по уходу за ребенком приведен ниже.
А вправе ли работник, прервав отпуск по уходу за ребенком, вновь подать о предоставлении этого отпуска? Да, вправе. Причем работник может неоднократно прерывать отпуск по уходу за ребенком и выходить в этот отпуск вновь, до тех пор пока ребенку не исполнится 3 года.
Образец заявления о выходе из отпуска по уходу за ребенком до его окончания
На практике часто задают вопрос: сохраняется ли за работником право на получение государственных пособий в случае досрочного выхода на работу из отпуска по уходу за ребенком.
Ответ: да, в этом случае право на получение пособий сохраняется, что прямо предусмотрено ст. 256 ТК РФ.
Образец заявления о выходе из отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет
Ниже приведен образец заявления о выходе из отпуска по уходуза ребенком в связи с его окончанием.
Если вы хотите узнать правила предоставления, порядок оформления и выхода из отпуска по уходу за ребенком, рекомендую ознакомиться со следующим видеоматериалом.
Кофе-пауза: а вы пройдете тест на трезвость?
Свои ответы можете оставлять в комментариях ниже. Будьте внимательны, все не так просто.
Все работники должны периодически отдыхать. Но по уважительной причине (производственной необходимости) работодатель вправе прервать отдых подчиненного. К уважительным относят только очень серьезные обстоятельства, к примеру, чтобы устранить последствия аварии или стихийного бедствия, либо заменить сотрудника, временно выполняющего обязанности отдыхающего, но внезапно попавшего в больницу.
Оформить вызов из отпуска по производственной необходимости разрешается в виде уведомления (сообщения) в свободной форме.
В связи с производственной необходимостью и болезнью менеджера по работе с клиентами Сидоровой О.Г. просим Вас дать согласие на отзыв из ежегодного оплачиваемого отпуска с 24 апреля 2020 года.
В соответствии со ст. 125 Трудового кодекса Российской Федерации, неиспользованная в связи с отзывом часть отпуска будет предоставлена Вам в любое удобное для Вас время в текущем рабочем году либо может быть присоединена к отпуску за следующий рабочий год по Вашему желанию.
Генеральный директор ООО «Пион» Воронов Воронов А.В.
В этой ситуации не избежать перерасчета отпускных, несмотря на то, что сделать это непросто. Бухгалтер берет средний заработок, из которого начислены первоначальные отпускные, умножает его на количество неиспользованных дней и полученную сумму удерживает с работника (допускается только с согласия человека). Либо оформляет ее как аванс в счет будущей заработной платы.
Учтите, что отзыв из отпуска без перерасчета отпускных недопустим. При предоставлении неиспользованной части каникул рассчитывать отпускные придется уже из другого расчетного периода (ст. 139 ТК РФ), суммы получатся разные. Если перерасчет не сделать, сотрудник получит меньше денег. Не исключено, что это станет основанием для жалобы на работодателя.
Не все женщины, которые берут отпуск по уходу за ребенком, собираются находиться там все . Кто-то хочет быстрее вернуться на рабочее место, чтобы длительный перерыв не помешал карьере, одним нужны деньги, другим - общение. Чтобы правильно , нужно делать это в соответствии с Трудовым кодексом РФ, так как требуется подписать новые документы. Если хотите раньше срока вернуться на свое рабочее место, ознакомьтесь с некоторыми нюансами.
Как написать о досрочном возврате на службу после декрета?
Вы имеете право взять отпуск, чтобы ухаживать за своим новорожденным ребенком, пока ему не исполнится 3 года (о том, как написать заявление на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет, читайте ). Это прописано законодательно и регулируется ст. 256 ТК РФ . В этой статье оговаривается, что отпуск можно использовать полностью или частично. Значит, сотрудница, которая находится в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 или 3 лет, вправе выйти из такого отпуска на работу досрочно.
В части второй ст. 256 ТК РФ указано, что таким правом обладает не только мать ребенка, но и другой член семьи или опекун, который оформил уход за малышом.
Чтобы выйти работать досрочно, сотруднику нужно обратиться в кадровый отдел и сообщить о своем намерении, написав .
После этого оформляют приказ о досрочном выходе сотрудника на работу, а также дополнительное соглашение к договору, в котором отражается продолжительность рабочего времени, количество рабочих дней в неделю, возможные перерывы и размер заработной платы.
Если же вы выходите работать на полное время, получать выплату уже не будете. В это время может оформить другой родственник, и если ребенку еще не исполнилось 1,5 года, то он будет получать пособие (о том, может ли в декретный отпуск по уходу за внуком уйти бабушка, читайте ).
Сотрудник может выйти работать на время. Если он снова берет отпуск по уходу за ребенком, то опять сможет получать пособие, при условии, что малышу еще нет 1,5 лет.
Работник может несколько раз прерывать отпуск по уходу и снова его брать до исполнения малышу 3 лет.
Законом не регулируется, в какие сроки следует подавать заявление, если вы планируете досрочно выйти из отпуска по уходу за ребенком. Поэтому такое может быть написано сотрудником в первый рабочий день после отпуска.
Но лучше заранее предупредить руководителя, чтобы он успел рассчитать временного работника, занимающего декретное место, и подготовить приказ и дополнительное соглашение.
Способы подачи
Существует несколько вариантов известить работодателя, если вы хотите досрочно выйти из отпуска по уходу за ребенком.
- Вы можете лично прийти в отдел управления персоналом и написать заявление. Убедитесь, что документ зарегистрировали. Обязательно возьмите себе копию, где будет стоять входящий номер и отметка о принятии. Если работодатель захочет поступить нечестно и не подписывать приказ о выходе на работу, у вас на руках будет доказательство о решении приступить к выполнению своих обязанностей.
- Второй вариант подачи заявления - отправка его заказным письмом с описью вложения и уведомлением о принятии по почте. Вы получите подтверждение о принятии в виде подписанного уведомления после вручения письма адресату.
- Существует способ отправки документа по электронной почте, но он не является гарантированным, так как письмо может затеряться среди прочих или попасть в спам.
Сроки возвращения
Когда ребенку исполняется 1,5 или 3 года, некоторые сотрудницы решают идти работать, так как не у всех есть возможность сидеть дома такое количество времени. Обычно работодатели оформляют разные приказы - сначала на отпуск до 1,5 лет и затем до 3 лет.
Если женщина не собирается продлевать отпуск, то она выходит на работу на следующий день после исполнения ребенком 1,5 лет (узнайте, можно ли продлить отпуск по уходу за ребенком до , и лет). В любом случае она должна появиться на рабочем месте: либо для выполнения своих обязанностей, либо для написания заявления на продление отпуска.
Исключение - если заявление отправляется почтой. Тогда его следует направить заранее, чтобы работодатель точно получил его к концу первой части отпуска и не оформил прогул.
Если вы собираетесь выходить из отпуска после 1,5 лет, а на работе оформили приказ сразу до 3 лет ребенка, то заявление придется написать.
Также нет необходимости писать заявление при выходе на работу после того, как малышу исполнится 3 года. Человек, ухаживающий за ним, должен появиться на рабочем месте в следующий день после дня рождения ребенка.
Возможен ли отказ?
Если декретница пожелает выйти досрочно из отпуска по уходу за ребенком, то работодатель не имеет права ей отказывать. В ст. 256 ТК РФ указано, что рабочее место сохраняется за таким сотрудником. Значит, его нельзя уволить или перевести на другую должность. Увольнение возможно лишь при прекращении работы предприятия. В ином случае можно в любое время выйти на работу.
Некоторые работодатели ссылаются на то, что место занято другим работником. Это незаконно, так как на место декретницы принимают человека по срочному трудовому договору на период нахождения основного работника в отпуске без указания конкретной даты окончания действия договора. То есть при выходе на работу досрочно временного работника увольняют или переводят на другую должность.
Если работодатель отказывает и тем самым нарушает ваши права, то следует обратиться в Трудовую инспекцию или прокуратуру с жалобой. В обращении указывается нарушение закона в части второй ст. 256 Трудового кодекса.
Для оформления жалобы вам понадобится доказательство своего намерения выйти на работу - копия заявления о выходе с отметкой о принятии или почтовое уведомление.
Работодателя обяжут принять сотрудницу на работу на ту же должность, которая была до декрета, даже если она из первого декрета сразу ушла во второй.
Как составить?
Во время написания заявления о досрочном выходе на работу из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет, обратите внимание, чтобы в нем содержались следующие пункты:
- просьба прервать отпуск по уходу за ребенком до 3 лет;
- условия работы - полный или неполный рабочий день;
- планируемая дата выхода;
- просьба о прекращении выплаты пособия, если оно еще выплачивается, а вы выходите на полный день;
- дата последнего дня отпуска.
Если сотрудник выходит до 1,5 лет ребенка и хочет сохранить пособие, то в заявление добавляются:
- график работы с указанием количества рабочих дней и часов;
- размер ставки в соответствии с предыдущим пунктом;
- просьба сохранить выплату социального пособия, если сотрудник выходит на неполное рабочее время.
Прежде чем выйти из , изучите свои права, прописанные в законодательстве. Знайте, что вас не могут или перевести на другую должность. Если вы будете работать неполный день и малышу еще не исполнилось 1,5 года, то кроме зарплаты вы будете получать и социальное пособие. Либо отпуск может оформить близкий родственник, пожелавший ухаживать за малышом. Вы можете обдумать все варианты и принять решение, которое будет лучше для вас и ребенка.
Процедура отзыва из отпуска регламентируется Трудовым кодексом только в отношении ежегодных оплачиваемых отпусков (ст. 125 ТК РФ). Причем главным условием для такой экстренной меры является согласие самого работника, выраженное в письменной форме.
Что касается отпусков без сохранения заработной платы, или «за свой счет», то для отзыва из них (или прекращения отпуска по инициативе работника) никакого определенного порядка законом не предусмотрено. Но это не значит, что прервать такой отдых нет возможности, хотя кодексом это прямо не разрешается, но и не запрещается. При этом так же, как и для оплачиваемых отпусков, понадобится получить согласие работника на отзыв из отпуска в письменном виде, поскольку продолжительность неоплачиваемого отдыха может устанавливаться только по соглашению обеих сторон (ч. 1 ст. 128 ТК РФ). Согласие сотрудника можно оформить в виде отметки на уведомлении о необходимости отзыва, если инициатива исходит от работодателя. Если же прервать отдых желает сам работник (например, отпала причина, по которой он его взял, и терять в зарплате он не хочет), то его согласие может быть оформлено в виде заявления, на основании которого компания издаст приказ об отзыве из отпуска без сохранения заработной платы.
Заметим, что на практике к такому способу прибегают редко – если сотрудник не против, то проще его досрочный выход из отпуска документально не оформлять, а потом предоставить ему оставшиеся дни. Но в отличие от оплачиваемого отдыха на время отпуска за свой счет за сотрудником не сохраняется средний заработок . Поэтому если все документы не оформить, а сотрудник впоследствии отгул не возьмет, он может потерять в зарплате за те дни отпуска, которые работал.
В каком виде составляется
Типовой унифицированной формы для заявления об отзыве из отпуска не установлено, поэтому его можно составить в произвольном виде на имя руководителя компании.
Что обязательно должно быть в документе
В заявлении необходимо указать, с какого дня сотрудник желает прервать предоставленный ему отпуск без сохранения заработной платы и выйти на работу.
Генеральному директору ООО «Компания»
Иванову И.И.
от бухгалтера
Павловой Валентины Павловны
Не возражаю.
Сергеевой С.С. подготовить
приказ о прекращении отпуска
Павловой В.П.
14.02.2012
ЗАЯВЛЕНИЕ
о прекращении отпуска без сохранения заработной платы
Прошу предоставленный мне на период с 10.02.2012 по 14.02.2012 отпуск без сохранения заработной платы прекратить досрочно с 14 февраля 2012 г.