Организация учета использования рабочего времени. Учет использования рабочего времени

Классификация и учет личного состава.

Для учета личного состава, начисления и выплат заработной платы используют унифицированные документы формы – Т. Приказы распределения о движении личного состава оформляются формами:

Т-1 – приказ о принятии на работу;

Т-2 – личная карточка работника;

Т-3 – приказ о переводе на другую работу;

Т-6 – о предоставлении отпуска;

Т-8 – прекращение трудового договора и т.д.

Контроль за личным состава ведется на табеле формы Т-12; Т-13.

Т-12 – это табель учета личного времени и расчета заработной платы;

Т-13 – это табель учета использования рабочего времени.

Табельный учет охватывает работников организации. Каждому из них присваивается табельный номер. Он указывается во всех документах. Сущность табельного метода заключается в том, что ежедневно приходит регистрация явки работников нВ работу, ухода с работы. Всех случаев опозданий, неявок на работу с указанием их причин, а так же часов, простоя и часов сверхурочной работы.

Бухгалтерия открывает по каждому табельному номеру лицевой счет, форма Т-54 – это основной документ аналитического характера, в нем регистрирую все сведения, все виду удержаний, а так же сумму выдачи на руки. Лицевой счет является базой для заполнения расчетной ведомости. Фактически в лицевом счете показывают данные, которые взяты с первичных документов.

Целевое назначение рабочей силы влияет на себестоимость выполненных работ, услуг и изготовление продукции.

Каждая организация тщательно формирует состав и численность персонала. Персонал подразделяется на рабочих и служащих.

Рабочие – это работники непосредственно изготавливающие продукцию, выполняющие работу, оказывающие услуг (слесари, токари, аппаратчики и т.д.).

Служащие – это инженерно-технические работники (бухгалтера, финансисты, юристы, а так же работники административно-управленческого аппарата).

Рабочие могут квалифицироваться по разрядам с 1 по 6 – это квалификация.

По сроку использования в организации согласно трудовому договору, персонал подразделяется на следующие группы:

1) Постоянный персонал – это принятые работники без срока;

2) Сезонный персонал – это работники на сезон, на три месяца.

3) Временный персонал – работники поступившие на работу на срок не выше двух месяцев.

Персонал подразделяется, на:

1) Промышленно-производственный персонал;

2) Не списочный персонал;

3) Административно-управленческий персонал.

Производственно-промышленный персонал – это списочный состав, количества работающих на определенную дату.

На списочный персонал (состав) – это сезонный, временный персонал и совместители.

Промышленно-производственный персонал – это работники административно-управленческого аппарата.

Промышленно-производственный персонал – работают по трудовому договору.

Непромышленный и не списочный персонал работают по договорам подряда и подговорам гражданского правового характера.

Административно-управленческий персонал – в основном работают по контракту.

Учет использования рабочего времени ведется в форме Т-12 и Т-13 (табель учета использования рабочего времени). Табель составляется табельщиком или мастером, или лицом на это уполномоченным. Табель передается в отдел кадров для сверки количества работающих, а затем в бухгалтерию для расчета заработной платы за месяц. Табель необходим для контроля за соблюдением персонала установленного режима рабочего времени, расчетов с персоналом по заработной плате и получении данных об отработанном времени. Учет расчетов времени осуществляется методом сплошной регистрации, т.е. отметки всех явившихся и не явившихся, всех опоздавших. В табеле указывают работников (ФИО, разряд, табельный номер, должность, проставляют часы отработанные в сутках, опоздавшие в часах, прогулы, часы отпуска и часы находящихся на больничном листе). В конце месяца считают фактически отработанное время и фактически не отработанное. Общее количество отработанных часов каждого работника регистрируют на лицевом счете. За это время начисляют заработную плату. Табель составляют в одном экземпляре. Подписывают: составитель, инспектор, бухгалтер.

Режим работы предприятия определяется рабочим временем.

Рабочее время – это время в течении которого работник обязан выполнить свои трудовые обязанности.

Отметки в табеле рабочего времени определяется в режиме работы. Шести дневная и пяти дневная неделя. По трудовому законодательству продолжительность рабочей недели составляет 40 часов. при пятидневной работе рабочее время составляет 8 часов (40часов/5дней = 8часов).

При шестидневной недели определяют следующим образом. В субботу в соответствии с законодательством рабочее время составляет 6 часов. В течении 5 дней рабочее время определяется из 34 часов. (40часов – 6часов = 34 часа / 5 дней = 6часов 48 минут).

Рабочее время может быть:

• Полным (8 часов);
• Неполным (4 часа);
• Сокращенным (оговаривается в трудовом договоре, оно может быть час или два).

Организация учета использования рабочего времени. Учет времени, отработанного каждым работником, ведется с использованием специального документа - табеля учете использования рабочего времени.

Табель ведется по предприятию в целом, если предприятие небольшое, или по отдельным структурным подразделениям.

Табели необходимы не только для учета использования рабочего времени всех категорий работающих, но и для контроля за соблюдением рабочими и служащими установленного режима рабочего времени, расчетов с ними по заработной плате и получения данных об отработанном времени, составления статотчетности по труду.

Табель составляется в одном экземпляре табельщиком или мастером, или лицом, на это уполномоченным, и передается в расчетный отдел бухгалтерии два раза в месяц для корректировки суммы выплаты за первую половину месяца для расчета заработной платы за месяц.

Учет использования рабочего времени, явок и неявок на работу осуществляется в табеле методом сплошной регистрации, то есть отметки всех явившихся, не явившихся, опоздавших их. п. регистрации только отклонений неявок, опозданий и т. д На титульном листе табеля даны условные обозначения отработанного и неотработанного времени.

Количество дней и часов указывается с одним десятичным знаком.

При ручной обработке учетных данных пользуются буквенным или цифровым кодом, а при механизированной - цифровым. 2. На предприятиях применяют две формы табеля учета использования рабочего времени в форме Т-12 отражается не только учет использования рабочего времени, но и расчет заработной платы в форме Т-13 - учет использования рабочего времени без расчета заработной платы. При этом заработная плата начисляется в расчетной форма Т-51 или расчетно-платежной ведомости ф. Т-49 , отражается в лицевом счет0 форма Т-54 . Форма Т-13 применяется в условиях автоматизированной обработки данных, бланки по данной форме с частично заполненными реквизитами фамилия, имя, отчество, должность, табельный номер и др. могут быть созданы с применением средств вычислительной техники. На последней странице табеля представлена таблица ежедневного учета использования времени и итоговая строка за месяц для составления отчета по труду, который необходим для анализа организации труда в цехах, отделах и по предприятию в целом. 3. Контроль за началом и окончанием работы, использованием времени в течение рабочего дня осуществляют руководители производственных подразделений мастера, начальники цехов, отделов, участков, смен, на которых возложен этот контроль. Способы контроля карточный - с помощью контрольных часов жетонный - с применением табельных жетонов или марок пропускной - посредством сдачи рабочими и служащими и обратной выдачи им пропусков сдают перед началом работы, получают по окончании работы рапортно-ведомостной - с использованием рапортов или табельных ведомостей от начальника с помощью контрольно-пропускных устройств.

Формы и системы оплаты труда.

Повременная форма 1. Предприятия самостоятельно, но в соответствии с законодательством, устанавливают штатное расписание, формы и системы оплаты труда, премирования а также разнообразные льготы для своих работников. Организация обязана обеспечивать гарантированный законом минимальный размер оплаты труда, если фактически отработанное время не меньше установленной законодательством нормы.

Нормальная продолжительность рабочего времени - 40 часов в неделю. По соглашению между работниками и администрацией может устанавливаться неполный рабочий день, оплата за который производится пропорционально отработанному времени или в зависимости от объема выполненных работ.

Различают основную и дополнительную оплату труда.

Основная заработная плата начисляется в соответствии со сдельными расценками, тарифными ставками, окладами. Учитываются также доплаты в связи с отклонениями от нормальных условий работы, за сверхурочные работы, за работу в ночное время, за бригадирство, оплата простоев не по вине рабочих и т. п. К дополнительной оплате относятся выплаты за непроработанное время отпуска, перерывы в работе кормящих матерей, подростков, на выполнение общественных обязанностей, а также выходное пособие при увольнении, по нетрудоспособности и т. д. 2. Различают две основные формы оплаты труда сдельную когда в основу расчета берется объем работы и расценка за выполнение его единицы и повременную за основу - тарифная ставка за час работы или оклад и отработанное время. Кроме того, возможно применение разновидностей этих форм простая повременная, повременно-премиапьная, прямая сдельная, сдельно-премиальная, сдельно-прогрессивная, косвенно-сдельная. Возможно также использование аккордной формы.

На основании выбранной системы оплаты на предприятии учет ее регламентируется следующими документами выписка из протокола собрания о ставках повременщиков табель учета рабочего времени карточки учета выработки наряды, договоры, контракты, трудовые соглашения с визой руководителя о выплате, приказы и др. Повременная - форма, при которой заработок зависит от количества затраченного времени фактически отработанного с учетом квалификации работника и условий труда.

Случаи применения повременной формы оплаты если отсутствуют количественные показатели выработки, необходимые для установления сдельной расценки если рабочий не может оказывать влияния на увеличение выпуска продукции, который определяется производительностью машины, аппарата или агрегата при условии правильного применения норм труда.

При простой повременной системе оплаты труда заработная плата находится в прямой зависимости от количества отработанного времени.

Повременно-премиальная система оплаты труда предполагает суммирование заработка по тарифу и премии, которая исчисляется как некоторый процент к измерителю например, к тарифной сетке. При повременной оплате первичный учет труда работников ведется в табелях.

Конец работы -

Эта тема принадлежит разделу:

Курс лекций по бухучету

Оно является основой существования жизни и развития общества. В данной сфере производятся различные вещественные блага в промышленности, в… Кроме того, здесь оказываются материальные услуги в торговле, в сфере бытового… Эта сфера ответственна за формирование духовных и иных ценностей и занята предоставлением соответствующих услуг…

Если Вам нужно дополнительный материал на эту тему, или Вы не нашли то, что искали, рекомендуем воспользоваться поиском по нашей базе работ:

Что будем делать с полученным материалом:

Если этот материал оказался полезным ля Вас, Вы можете сохранить его на свою страничку в социальных сетях:

Твитнуть

Все темы данного раздела:

Система хозяйственного учета
Система хозяйственного учета. В зависимости от характера данных, методов их получения и способов группировки хозяйственный учет делится на статистический, оперативный и бухгалтерский три взаимосвяз

Виды бухгалтерского учета и виды измерителей
Виды бухгалтерского учета и виды измерителей. Бухгалтерский учет, кроме теории бухгалтерского учета, включает в себя управленческий и финансовый учет. Теория бухгалтерского учета - это организация

Основные задачи и требования бухгалтерского учета
Основные задачи и требования бухгалтерского учета. Основными задачами бухгалтерского учета являются формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положе

Функции бухгалтерского учета
Функции бухгалтерского учета. В системе управления хозяйственной деятельностью предприятия бухгалтерский учет выполняет следующие функции контрольную, информационную, обеспечения сохранности имущес

Принципы бухгалтерского учета
Принципы бухгалтерского учета. Принцип целостности. Данные бухгалтерского учета представляют собой единую систему, отвечающую задачам управления имуществом предприятия, его обязательствам и хозяйст

История зарождения бухгалтерского учета
История зарождения бухгалтерского учета. Бухгалтерский учет зародился в эпоху итальянского Возрождения. Изобретение двойной записи дало толчок для дальнейшего развития частного капитала, создавшего

Предмет бухгалтерского учета
Предмет бухгалтерского учета. Так как по определению бухгалтерский учет - это система обобщения и наблюдения за финансово-хозяйственной деятельностью, отражаемой упорядочив и непрерывно с помощью с

Понятие бухгалтерского баланса
Понятие бухгалтерского баланса. Бухгалтерский баланс - важнейшая форма бухгалтерской отчетности. Он представляет собой систему показателей, характеризующих финансово-хозяйственную деятельность пред

Строение бухгалтерского баланса
Строение бухгалтерского баланса. Статья бухгалтерского баланса - показатель строка актива и пассива баланса, характеризующий отдельные виды имущества, источников его формирования, обязательств пред

Счета бухгалтерского баланса
Счета бухгалтерского баланса. По бухгалтерскому балансу, который фиксирует состояние средств на определенную дату, нельзя повседневно наблюдать за изменениями в составе каждого вида средств и их ис

Классификация счетов бухгалтерского учета по экономическому содержанию
Классификация счетов бухгалтерского учета по экономическому содержанию. Классификация счетов бухгалтерского учета - это объединение счетов в некоторые группы, формируемые по экономическому содержан

Классификация документов по назначению и порядку составления
Классификация документов по назначению и порядку составления. Классификация бухгалтерских документов - группировка по определенным признакам бухгалтерских документов с целью их изучения и правильно

Учетные регистры по внешнему виду и по характеру записей
Учетные регистры по внешнему виду и по характеру записей. Учетные регистры - документы для регистрации и группировки данных бухгалтерского учета о наличии средств и операциях с ними. Они классифици

Учетные регистры по объему содержания операций и по строению
Учетные регистры по объему содержания операций и по строению. По объему содержания операций учетные регистры делятся на синтетические и аналитические13 в синтетических регистрах записи ведутся толь

Способы исправления ошибок
Способы исправления ошибок. При составлении первичных документов или учетных регистров могут быть допущены ошибки. Они должны быть выявлены и исправлены. При большом количестве данных в учет

Журнально-ордерная форма бухгалтерского учета
Журнально-ордерная форма бухгалтерского учета. При использовании журнально-ордерной формы данные первичных документов систематически накапливаются в журналах-ордерах и вспомогательных ведомостях.

Автоматизированная форма бухгалтерского учета
Автоматизированная форма бухгалтерского учета. Таблично-автоматизированная форма учета ведется с использованием компьютерной техники. С помощью специальных программ данные первичных документ

Упрощенная форма бухгалтерского учета
Упрощенная форма бухгалтерского учета. При упрощенной простой форме бухгалтерского учета, используемой на небольших предприятиях, применяется Книга учета хозяйственных операций фактов хозяйственной

Сроки и порядок представления бухгалтерской отчетности
Сроки и порядок представления бухгалтерской отчетности. Отчетным годом для всех организаций является календарный год - с 1 января по 31 декабря включительно. Первым отчетным годом для вновь

Права и обязанности главного бухгалтера
Права и обязанности главного бухгалтера. В соответствии с Федеральным законом РФ О бухгалтерском учете главный бухгалтер бухгалтер - при отсутствии в штате должности главного бухгалтера назначается

Оценка основных средств
Оценка основных средств. Необходимое условие правильного учета основных средств - единый принцип их оценки. Принципы оценки средств одинаковы для всех предприятий независимо от форм собственности.

Аналитический учет основных средств
Аналитический учет основных средств. Инвентарные карточки учета основных средств являются основным регистром аналитического учета основных средств форма ОС-6 . При оформлении инвентарной карточки с

Учет амортизации основных средств
Учет амортизации основных средств. Основные средства предприятия в процессе производства постепенно изнашиваются. Износ - стоимостной показатель потери объектами основных средств физических

Учет затрат на ремонт основных средств
Учет затрат на ремонт основных средств. Ремонт основных средств необходим для поддержания их в рабочем состоянии. По объему и характеру производимых ремонтных работ различают капитальный и текущий

Аренда основных средств
Аренда основных средств. Аренда - предоставление имущества в соответствии с договором во временное пользование за определенную плату арендную плату. Сторона, предоставляющая имущество во временное

Сдельная и аккордная формы оплаты труда
Сдельная и аккордная формы оплаты труда. При сдельной форме оплаты заработок зависит от количества произведенных единиц продукции с учетом их качества, сложности и условий труда. Сдельная форма при

Оплата труда при отклонении от нормальных условий труда
Оплата труда при отклонении от нормальных условий труда. Работодатель обязан обеспечить нормальные условия для выполнения работниками норм выработки. К таким условиям, в частности, относятся услови

Удержания и вычеты из заработной платы
Удержания и вычеты из заработной платы. Из оплаты труда работников, как состоящих, в списочном составе, так и лиц, работающих по соглашениям, договорам подряда, по совместительству, выполняющих раз

Методы учета затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции. Позаказный и попередельный методы
Методы учета затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции. Позаказный и попередельный методы. Калькулирование себестоимости продукции осуществляют различными методами. Ме

Нормативный и попроцессный методы
Нормативный и попроцессный методы. Нормативный метод применяют в организациях по изготовлению сложной продукции массовое и серийное производство, например, в обрабатывающей промышленности. З

Варианты учета затрат на производство
Варианты учета затрат на производство. Организации учет затрат на производство ведут по одной из возможных схем, которая должна быть зафиксирована в учетной политике и не запрещена отраслевыми реко

Учет затрат и калькулирование продукции вспомогательных производств
Учет затрат и калькулирование продукции вспомогательных производств. Вспомогательные производства - важное и необходимое звено в деятельности предприятия. Разнообразие деятельности вспомогательных

Учет материально-производственных запасов
Учет материально-производственных запасов. На практике используются различные оценки запасов при этом стоимость поступивших ценностей должна быть сопоставима со стоимостью израсходованных. М

Учет денежных средств и расчетов
Учет денежных средств и расчетов. Хозяйственная деятельность предприятия связана с необходимостью осуществлять расчеты внутри и вне его к внутрифирменным расчетам относятся расчеты с персоналом по

Безналичная форма расчетов
Безналичная форма расчетов. Между предприятиями, учреждениями и организациями расчеты производятся в основном в безналичной форме. Безналичные расчеты ведутся путем перечисления перевода ден

Учет операций по расчетному счету
Учет операций по расчетному счету. Расчетные счета открываются предприятиям, являющимся юридическими лицами и имеющим самостоятельный баланс. Расчетный счет необходим предприятию для осуществления

Учет финансовых вложений
Учет финансовых вложений. Финансовые вложения - инвестиции организации в государственные ценные бумаги, акции, облигации и иные ценные бумаги других организаций, уставные складочные капиталы других

Документальное оформление отгрузки и реализации продукции
Документальное оформление отгрузки и реализации продукции. Выпущенная готовая продукция переходит из сферы производства в сферу обращения. Это процесс фиксируется в первичных документах - пр

Учет расходов на продажу
Учет расходов на продажу. Расходы на продажу - расходы, связанные с реализацией продукции. Данные расходы несет поставщик. Сумма их с производственной себестоимостью составляет полную себестоимость

Синтетический учет готовой продукции и ее продажи
Синтетический учет готовой продукции и ее продажи. Учет наличия и движения готовой продукции осуществляют на активном счете 43 Готовая продукция, используемом организациями отраслей материального п

← Вернуться