Довольно часто людям просто лень или некогда изучать интерфейс программы Microsoft Word, поэтому и возникают вопросы вроде «Как выровнять текст в Ворде?» - что ж, давайте разбираться. Когда Вы набираете текст в данной программе, он в автоматическом режиме выравнивается по левому краю. Можно ли сместить его в центр? Или на правую сторону? Конечно же, да. Более того, Вы можете в центре страницы разместить заголовок (шапку документа), а сам текст выровнять по левому краю.
Учимся выравнивать текст в MS Word
В разделе «Главная» располагаются специальные кнопки, некоторые из которых отвечают за выравнивание текста по центру, левому и правому краям, а также по ширине документа.К ним мы ещё вернёмся несколько позже, давайте для начала разберёмся с тем, как не стоит выравнивать текст.
Некорректное выравнивание текста в Ворде
Неопытные пользователи довольно часто начинают выравнивать текст так, как им нужно, подручными средствами – то есть, ставят лишние пробелы или тапают по кнопке «Tab». Такое выравнивание считается ошибочным, потому как расстояние от левой границы рассчитывается на глаз, что весьма неудобно при дальнейшем наборе текста или его редактировании. Более того, на глаз практически нереально сделать необходимый отступ, из-за чего некоторые документы могут не принять. В частности, это касается дипломов – ни один преподаватель не примет текст, напечатанный таким образом – нужно строго соблюсти все требования вплоть до отступов и выравнивания. К тому же, сам способ нельзя назвать удобным – приходится слишком много тапать по кнопкам проблем и Tab.Одно дело, если это касается диплома. А что, если это и вовсе официальный документ? При таком подходе можно запросто потерять деловую репутацию. Именно поэтому для выравнивания текста следует использовать стандартные средства MS Word - кнопки, находящиеся в разделе «Главная».
Для проверки правильности оформления документа также есть специальная кнопка, нажав на неё, Вы увидите скрытые знаки, именно поэтому лучше изначально грамотно подойти к вопросу оформления текста.
После нажатия в тексте появятся непонятные знаки, множество точек и стрелок.
Точки – это пробелы, поставленные Вами. Стрелки – нажатия клавиши Tab, остальное для нас на данном этапе не имеет никакого практического значения. Таким образом, если Вы поставили слишком много пробелов подряд, чтобы выровнять текст так, как Вам нужно, при нажатии кнопки «Отобразить все знаки», Ваша оплошность тут же станет заметной – множество точек и стрелочек.
Для возвращения документа к прежнему виду следует ещё раз кликнуть по этой же кнопке.
Выравниваем текст стандартными средствами Microsoft Word
Итак, возвращаемся к тем самым четырём кнопочкам, представленным ранее.Как видите, всё предельно просто. Спешим Вас обрадовать, текст заново писать не придётся – выровнять его можно и после того, как он был напечатан. Выделяете необходимый участок с помощью мыши и кликаете по одной из кнопок.
Продолжаем изучение текстового редактора Word ив этой статье рассмотрим выравнивание текста ворд , работа с полями и научимся управлять маркерами на линейке.
Для начала разберемся для чего нужно выравнивание. Во-первых, это читаемость и внешний вид. Во-вторых, это стандарты печати документа. В третьих это стандарты составления типовых документов. В прошлой статье я рассказывал о выравнивании текста с помощью инструментов выравнивания. И мы остановились на самом востребованном и популярном способе выравнивания. То есть, названия и заголовки выравниваются по центру, а основной контент по ширине страницы.
Настройка полей страницы.
Настроенные поля нужны для: создания переплета или прошивки страниц. Для этого нужно:
1. Перейти на вкладку «Разметка страниц»
2. Открыть окно настройки «Параметры страницы». Смотрим рисунок:
3. Настраиваем «Поля» документа. Единицы измерения в см., число - количество сантиметров, то есть отступ от края страницы. Настраиваем ориентацию страницы, книжная или альбомная. Параметр «Несколько страниц» позволяет настроить отображение страниц по шаблонам. Смотрим рисунок:
4. Настраиваем размер бумаги. Если вы используете не стандартный лист для печати, то вводим значения ширины и высоты вручную. Если лист имеет стандартные размеры, то выбираем один из шаблонов. Смотрим рисунок:
Настройка выравнивания текста ворде.
В редакторе ворд возможно выравнивание текста с помощью маркеров, которые находятся на линейке области просмотра. Маркер состоит из двух частей. Верхняя часть отвечает за выравнивание границы первой строки абзаца. Нижняя часть отвечает за выравнивание текста со второй строки абзаца.
Маркеры определяют поля страницы и применяют данный параметр, как ко всему тексту, так и только к выделенному тексту. Это необходимо для создания особого стилистического формата текста. Например, что бы расположить какое либо высказывание или цитату отдельно от общей границы текста для акцентирования внимания. Смотрим примеры:
Все вышеперечисленные инструменты можно применять с помощью кнопок во вкладке «Разметка страниц», но для более точной настройки лучше пользоваться вышеперечисленным методом.
Создание несколько колонок.
Для того чтобы на листе сделать несколько колонок достаточно воспользоваться кнопкой «Колонки» во вкладке «Разметка страниц». Это функция нужна для придания стилистического вида документу. Смотрим рисунок:
Подведем итог. Тема выравнивания и настройки страницы документа очень важна. Не только для презентабельного внешнего вида но и для того что бы придерживаться определенных стандартов. Не редко получается так что документ был создан в формате А3 или А2 и при печати получается что то не понятное. Поэтому прежде чем сохранять или выводить на печать документ, необходимо настроить параметры страницы.
В моей практике встречались казусы, когда принтер отправляли в ремонт. Так как он пытался распечатать более большой лист на стандартном. Так что будьте внимательны и придерживайтесь алгоритму настройки параметров страницы.
До встречи в следующих статьях!
Ноябрь 3, 2015
Форматирование абзацев текста в Ворде подразумевает следующие возможности:
Как выровнять текст в ворде?
Для выравнивания текста существует несколько команд и возможностей. Всего есть 4 варианта выравнивания текста:
- по ширине (как правило, используется в большинстве текстов документов, т.к. выглядит аккуратно)
- по левому краю
- по правому краю
- по центру (для выравнивания заголовков и подзаголовков)
Для того, чтобы выровнять текст:
Межстрочный интервал в Ворде
Используется для изменения расстояния между строками в Ворд
Межстрочный интервал может быть:
- одинарный , полуторный либо двойной
- установленный точно с помощью цифрового значения (в случае, когда нужно уместить текст, например, ровно на одну страницу)
Как установить межстрочный интервал в Ворде:
Красная строка или абзац
Чтобы установить абзац в ворде, можно использовать:
- линейку
- пункт меню «Абзац»
Для установки красной строки с помощью линейки :
Для установки точного значения абзаца в Word 2007:
Как сделать отступ от полей в Ворде?
Выделить текст или установить курсор в нужном абзаце
Интервал между абзацами в ворде
Очень удобен в том случае, когда Вам нужно визуально отделить, например, заголовки во всем тексте от основного содержания и не проставлять миллион «энтеров» по всему документу. В таком случае в стиле заголовка добавляется интервал перед и после абзаца.
Пользователи компьютера имеют возможность облегчать свою работу с помощью различных программ. Одни могут использоваться довольно часто, вторые - намного реже, но есть программы, знание которых необходимо любому образованному человеку. К таким программам можно отнести и Microsoft Word.
При трудоустройстве работодатель может интересоваться знаниями ПК сотрудника. Зачастую именно эта программа имеется в виду. Человека, который не знает программу Microsoft Word, вряд ли можно назвать пользователем ПК.
Для чего нужен Word?
Microsoft Word представляет собой программу, которая необходима для набора текста, составления, редактирования и Здесь можно напечатать любой текст: реферат, диплом или книгу. Благодаря дополнительным функциям пользователь может оформить текст по своему усмотрению: менять шрифт, его размер и цвет, выделять отрывок текста другими цветами и вставлять картинки. Знания, являются одними из основополагающих. Удобна программа Microsoft Word и тем, что дает возможность составлять таблицы.
Открытое окно программы Word представляет собой чистый лист, на котором, используя клавиатуру, можно Дополнительные листы программа добавляет автоматически. Microsoft Word имеет большие возможности для редактирования текста, для этого есть специальные кнопочки. При желании, для удобства, часто используемые функции можно выводить прямо на экран.
Разнообразие инструментов для оформления зачастую мешает неопытным пользователям, так как довольно непросто сразу со всем разобраться. Форматирование может быть противоречивым, если инструменты конфликтуют друг с другом, в результате чего пользователи разочаровываются в этой программе. Но при дальнейшем освоении Word появляется уверенность, что она незаменима для создания текстовых документов.
Microsoft Word 2007: кнопки для выравнивания текста
Кнопки, с помощью которых текст можно выравнивать так, как необходимо в конкретном случае, находятся в разделе «Главная», в группе «Абзац». Там предлагаются к вниманию пользователя следующие способы выравнивания:
Указанные способы будут действенны, если предварительно выделить текст, который необходимо форматировать, и только после этого выбрать нужную функцию.
Так как практически все документы требуют расположения текста с одинаковыми отступами с двух сторон, необходимо знать, как выровнять текст по ширине. Но в этом случае нужно знать одну особенность: слова в предложении могут разделяться пробелами неопределенной длины. Это может быть тогда, когда длинные слова стоят друг за другом в одной строке. Чтобы избежать такой ситуации, нужно включать функцию «Переносы в словах». Находится инструмент в разделе «Разметка страницы», «Расстановка переносов».
Иногда требуется выровнять текст по правому краю, но такой вариант оформления используется крайне редко.
Чтобы текст выглядел корректно, необходимо ко всему документу применять единственный стиль написания и знать, как выровнять текст в "Ворде". Комбинация нескольких видов допускается в исключительных случаях, когда возникает такая необходимость.
Выравнивание текста в таблицах
При заполнении таблицы по умолчанию текст выравнивается по левому и верхнему краю ячейки одновременно. Чтобы изменить такое положение, необходимо выполнить следующие действия:
- Выделить часть текста, которую нужно отформатировать, навести мышку на выделенный диапазон, и нажать правую кнопку.
- В открывшемся контекстном меню необходимо выбрать команду «Выравнивание в ячейке», а затем способ выравнивания.
Как изменить поля в ячейке?
В таблицах промежуток от края ячейки до текста определяется значениями полей. Чтобы внести изменения, нужно выделить всю таблицу и выбрать пункт «Свойства таблицы», а затем вкладку «Таблица». В разделе «Параметры» есть «Поля ячеек по умолчанию», здесь нужно ввести конкретные значения.
Когда возникает необходимость изменить поля определенной ячейки, необходимо ее выделить. В пункте «Свойства таблицы» нужно выбрать строку «Ячейка», затем «Параметры» и убрать флажок напротив фразы «Как во всей таблице».
Ориентация текста
По умолчанию текст, который вводится в таблицу, располагается горизонтально. При необходимости можно поменять ориентацию на вертикальную. Для этого нужно выделить конкретные ячейки и перейти в раздел «Формат» и «Направление текста». Далее надо выбрать нужное размещение текста и подтвердить свой выбор, нажав ОК.
Поля и линейка
Отступы в MS Word выставляются как по умолчанию, так и вручную. Для этого необходимо зайти во вкладку «Параметры страницы», «Поля». При необходимости можно располагать текст в той части листа, где этого требуют правила заполнения конкретного документа.
Вторым инструментом, который позволяет понять, как выровнять текст в "Ворде", является линейка. С ее помощью можно определить выступы для каждого абзаца в отдельности или для определенной части текста.
Вызвать вкладку «Параметры страницы» можно двумя способами:
- Использовать два клика левой кнопкой мышки в области линейки.
- На найти пункт «Разметка страницы» и выбрать строку «Настраиваемые поля».
Линейка должна отображаться в верхней и левой части экрана. Если она не видна, необходимо ее включить. Это можно сделать во вкладке «Вид», поставив галочку напротив строки «Линейка». Каждый ползунок отвечает за свою область, двигая их, можно разобраться, как выровнять текст в "Ворде".
Word считается одним из самых востребованных. Его используют как для работы, так и в личных целях. Хотя пункты меню в различных версиях программы отличаются друг от друга, их суть не меняется. Широкие возможности позволяют создавать любые документы и отправлять их на печать.
Программа «Ворд» получила широчайшее распространение среди пользователей самых разных специальностей. По сути, это небольшая издательская настольная система. При работе с текстом программа предоставляет просто неограниченные возможности. Разобраться же во всех ее тонкостях не составит труда даже неискушенному пользователю. В этой статье подробно разберем вопрос о том, как выравнивать текст в «Ворде».
Выравнивание в горизонтальном направлении
Работая с «Вордом», сделать текст аккуратным и красивым совершенно несложно. Для выравнивания, к примеру, не нужно выполнять сложных и длительных действий, работая с клавишами пробела и табуляции. Все можно сделать намного быстрее, пользуясь специальными средствами программы. Итак, как выравнивать текст в «Ворде»?
Для этой цели в программе существует группа «Абзац» в главном меню. Здесь имеются четыре кнопки с черточками (второй ряд). Нажав на первую, можно выровнять текст по левому краю. Именно такое форматирование выставлено в программе по умолчанию. Но иногда по тем или иным причинам требуется расположить текст по центру. Таким методом оформляются, к примеру, заголовки. В этом случае следует нажать вторую слева кнопку. Выравнивание текста по правому краю используется очень редко. Однако и такое форматирование время от времени применяется. Для подобного оформления нужно нажать третью кнопку слева. Далее посмотрим, как выровнять текст по краям. Это можно сделать, нажав на последнюю в ряду кнопку «По ширине». В этом случае за счет отмены фиксированной длины пробелов текст получится ровным по бокам. К слову сказать, именно такое оформление документов считается правильным в большинстве случаев.
Для выравнивания можно также воспользоваться клавишами на клавиатуре:
- Выравнивание по левому краю - Ctrl + L.
- По центру - Ctrl + E.
- По правому краю - Ctrl + R.
- По ширине - Ctrl + J.
При желании горизонтальное выравнивание можно сделать и уже после того, как текст напечатан. Для этого нужно выделить необходимый фрагмент текста мышкой (правой кнопкой). Затем следует нажать на ту кнопку, которая требуется в данном конкретном случае. Надеемся, теперь вам понятно, Никаких затруднений при этом возникнуть просто не может.
Выравнивание текста в таблице
В таблице текст выравнивается точно так же, как и в обычном поле. Делается это элементарно. Для того чтобы изменить положение слов сразу во всех ячейках, всю таблицу следует выделить мышкой. Далее следует нажать на нужную кнопку в группе «Абзац» главного меню. Для изменения положения текста в отдельной ячейке нужно выделить только ее и выполнить тот же порядок действий, как и в случае оформления всей таблицы сразу.
Можно воспользоваться и другим способом. Для этого курсор помещают в нужную ячейку и щелкают правой кнопкой мышки. В открывшемся меню следует пройти в пункт «Выравнивание ячеек» и выбрать необходимое положение текста.
Выбор межстрочного интервала
Далее рассмотрим, как изменить расстояние между строчками. При работе с текстом это также может понадобиться. Для этого в той же группе главного меню «Абзац» следует нажать на стрелочку «Междустрочный интервал» (последняя во втором ряду). В результате выпадет меню, в котором можно выбрать необходимое значение. Для того чтобы изменить интервал между строками в уже набранном тексте, следует просто выделить необходимый фрагмент и нажать правую кнопку мыши. Далее следует выбрать требуемое значение.
Изменить интервалы можно и с помощью набора стилей. Для этого нужно в главном меню в группе «Стили» нажать на «Изменить стили». Далее выбираем стиль с подходящим межстрочным интервалом. Как только курсор будет наведен на определенный пункт меню, текст соответствующим образом изменится. Можно выбрать, к примеру, стиль Word 2003 (интервал 1), Word 2007 (интервал 1.5) и т. д.
Выбор интервала между абзацами
Итак, мы с вами выяснили, как выравнивать текст в «Ворде» в горизонтальном направлении и как изменить интервал между отдельными строчками. Теперь попробуем разобраться в тонкостях оформления абзацев. Поменять расстояние между ними в этой программе также очень просто. По умолчанию абзацы в программе разделяются одной строкой. Для того чтобы это изменить, необходимо прежде всего выделить нужный абзац. Далее на вкладке «Разметка страницы» (или «Макет страницы» в зависимости от версии) переходим в группу «Абзац». Здесь можно задать значение отступа от левого или правого края, а также интервал «До» (сверху) и «После» (снизу).
Выравнивание текста по высоте
Выравнивание текста в «Ворде» может быть выполнено не только по горизонтали, но и по высоте. К примеру, при оформлении обложек часто требуется сделать так, чтобы текст располагался посередине листа в вертикальном направлении. Так можно подчеркнуть специфику страницы. Поэтому далее рассмотрим, как выровнять текст по высоте.
Для того чтобы добиться этой цели, следует пройти в меню «Разметка страницы» и нажать во вкладке «Параметры страницы» на стрелочку (справа внизу). После этого откроется соответствующее меню. Здесь следует выбрать раздел «Источник бумаги» (последний). В пункте «Вертикальное выравнивание» можно выбрать положение текста по верхнему краю, по центру, по высоте или по нижнему краю. Как видите, ответ на вопрос о том, как выровнять текст по вертикали в «Ворде», также совершенно прост. Программа позволяет сделать это в несколько кликов.
Как перевернуть текст в Word
При желании текст в «Ворде» можно даже перевернуть в вертикальное положение. Для этого нужно перейти во вкладку «Вставка», в группу «Таблица» (первая в ряду), и нажать на стрелочку. В появившемся меню выбираем пункт «Нарисовать таблицу» и обводим текст. Далее, установив курсор в образовавшемся поле (не на тексте), кликаем правой кнопкой мышки. В появившемся меню кликаем на «Направление текста». Здесь можно будет выбрать необходимое положение текста.
Удаление страницы
Если убрать в «Ворде» только текст, страница все равно сохранится, так как на ней, помимо видимых букв, существуют еще и скрытые символы (обычно знаки табуляции и перехода между строчками). Их следует также убрать, кликнув на значок «Отобразить все знаки» в группе «Абзац» главного меню (последний ряд, последняя кнопка). Стереть все ставшие видимыми символы можно путем выделения их мышкой и нажатия клавиши Del. После этого страница автоматически удалится.
Таким образом, вы теперь знаете, как выравнивать текст в «Ворде» по горизонтали, вертикали, по краям и в таблицах. Процедура это довольно простая. Эта программа, рассчитанная как на профессионалов, так и на обычных пользователей, позволяет оформлять текст, не тратя лишнего времени и сил.