УРОК 18. Справочник календарей На любом предприятии существует свой рабочий график, которого должны придерживаться все сотрудники. Этим графиком предусмотрены рабочие, выходные и праздничные дни. На большинстве небольших фирм внутренний график совпадает с общепринятым

УРОК 20. Справочник контрагентов Справочник контрагентов предназначен для ввода, редактирования и хранения информации обо всех контрагентах предприятия (поставщиках, покупателях, банках, налоговых органах и др.). Для перехода в режим работы с данным справочником нужно в

УРОК 23. Справочник физических лиц Сведения о физических лицах, которые работают или когда-либо работали на предприятии, либо имеют к нему какое-то иное отношение (контрагенты, контактные лица партнеров и т. п.), хранятся в специально предназначенном справочнике. В

УРОК 25. Справочник номенклатуры В справочнике номенклатуры осуществляется ввод, редактирование и хранение информации обо всех товарно-материальных ценностях, а также работах и услугах, которые используются на предприятии. Без этого справочника обойтись невозможно: все

УРОК 26. Справочник внеоборотных активов Как мы уже отмечали ранее, в программе "1С:Управление небольшой фирмой 8.2" реализована возможность учета внеоборотных активов, к которым относятся основные средства и нематериальные активы. Для ввода, редактирования и хранения

Arthur D. Little: система бизнес-единиц Консалтинговая фирма Arthur D. Little (ADL) – еще один бастион MBA, специализирующихся на портфолио. ADL выстроила свою систему вокруг стратегических бизнес-единиц (strategic business unit, SBU). Когда схожие предприятия корпорации группируются по

Многие товары могут быть представлены в компании в нескольких разных единицах измерения. Например, товар может продаваться штучно или упаковками по несколько штук; или товар продается одновременно в упаковках и по весу. Если в компании есть такие товары, то важно иметь механизмы, позволяющие просмотреть остатки в разных единицах измерения и перефасовать товар.

В программе «1С:Управление торговлей, ред. 10.3» для работы с такими товарами есть две возможности:

1. Использование разных единиц измерения для одной номенклатуры.
2. Использование разной номенклатуры и документа комплектации.

Рассмотрим эти возможности подробнее, а также отметим плюсы и минусы каждого подхода.

Вариант 1. Использование разных единиц измерения одной номенклатуры при учете товаров в 1С

Предположим, наша компания продает гелевые ручки, причем можно купить как одну ручку, так и упаковку из 5 шт. Попробуем отразить в программе стандартные операции для данного товара: покупку, установку цен, продажу.

Создание номенклатуры

Номенклатура в нашем примере будет одна – ручка гелевая. При этом мы создадим для нее несколько единиц измерения.

Меню: Справочники – Номенклатура – Номенклатура

Добавим новый элемент справочника, укажем наименование и базовую единицу измерения – шт:

Примечание: в качестве базовой единицы измерения желательно указывать «наименьшую».

Для этого перейдем на закладку «Единицы измерения»:

Первая единица измерения, равная базовой, создается программой автоматически. При желании можно добавить в список еще несколько единиц измерения. Нажмем кнопку «Добавить» над таблицей.

В новой единице измерения мы указываем:

• Единица измерения по классификатору – упак.
• Наименование – упак. (5 шт.).
• Коэффициент – 5.

С помощью коэффициента мы указываем программе, сколько штук содержится в данной упаковке.

Также у каждой единицы измерения можно заполнить вес и объем. Объем указывается справочно, а вес товара потом используется программой (например, для распределения доп. расходов по весу).

По кнопке «ОК» сохраним новую единицу измерения и закроем.

Примечание: если в базовых единицах измерения у вас отсутствует упаковка, то нужно зайти в справочник базовых единиц измерения и добавить ее:

Меню: Справочники – Классификаторы – Классификатор единиц измерения

Обратите внимание, что у каждого товара в карточке есть поля «Единица хранения остатков» и «Единица для отчетов»:

В единице хранения остатков программа подсчитывает остатки товара на складе, после поступления товара на склад она не подлежит изменению. Желательно в качестве единицы хранения остатков указывать «наименьшую». В единице для отчетов вы можете посмотреть данные в отчетах, эту единицу можно изменять в любой момент.

Установим единицу хранения остатков – шт., единицу для отчетов – упак.

Операции по номенклатуре

В табличной части любого документа есть колонка «Единица», именно в ней вы можете указать единицу измерения товара в данном конкретном случае.

Пример поступления товаров:

В данном примере на склад поступило 20 ручек поштучно и 5 упаковок по 5 шт., т. е. всего на склад поступило 45 ручек.

Посмотрим, как данное поступление отразилось на остатках товара.

Меню: Отчеты – Запасы (склад) – Ведомость по товарам на складах

Чтобы посмотреть отчет в разных единицах измерения нужно сделать дополнительные настройки. Зайдем в форму настроек и отметим в качестве показателей «Количество – Конечный остаток» и «Количество (в ед. отчетов) – Конечный остаток»:

Пример сформированного отчета:

Таким образом, мы видим, что программа хранит остатки на складе в штуках и общий остаток составляет 45 штук. При желании можно посмотреть общее количество товаров в упаковках – 9 упаковок.

Точно также разные единицы измерения можно использовать в момент продажи товаров:

В данном документе продана одна упаковка и 3 штуки, т. е. всего со склада будет списано 8 ручек.

Плюсы и минусы

У данного подхода есть достаточно большой минус: вы никак не можете узнать, сколько на складе упаковок ручек, а сколько штук. Программа может дать информацию только об общем количестве ручек (как в штуках, так и в упаковках).

При этом вам не придется беспокоиться об операциях перефасовки товара, т. е. отражать в программе факт того, что одну упаковку ручек открыли и начали продавать поштучно никак не нужно. Это достаточно сильно упрощает работу в данном варианте.

Вариант 2. Использование разной номенклатуры и документа комплектации

Если для вас важно знать, сколько товара есть на вашем складе в разных единицах измерения, а не только его общее количество, то можно использовать данный вариант. В этом варианте под каждую единицу измерения создается отдельная номенклатурная позиция.

Создание номенклатуры

Предположим, что наша компания продает сахар по весу. Кроме того, сахар фасуется в упаковки по 2 кг. Создадим две номенклатурные позиции: сахар (весовой) и сахар (упак. 2 кг).

Сахар (весовой):

Сахар (упак. 2 кг):

Для сахара в упаковках мы создали дополнительную единицу измерения – килограмм, чтобы потом иметь возможность посмотреть общее количество сахара в отчетах. Коэффициент 0,5 используется, так как 1 кг – это половина единицы хранения остатков – упаковки.

Операции по номенклатуре

Покупать и продавать сахар мы можем по весу и в упаковках. В зависимости от нужного нам варианта мы можем выбрать нужную нам номенклатурную позицию.

Пример поступления товаров:

В данном примере мы приобрели 20 кг весового сахара и еще 7 упаковок по 2 кг.

Посмотрим отчет по остаткам на складах в единицах хранения остатков и единицах для отчетов:

В колонке «Количество (в ед. отчетов)» мы видим остатки сахара в килограммах – всего 34 кг. В колонке «Количество» мы видим остатки по каждой единице измерения: 20 кг и 7 упаковок.

Важно: при использовании разных единиц измерения вы не можете продавать купленный по весу сахар упаковками (и наоборот) без отражения перефасовки товаров из одной единицы измерения в другую. Т. е. если вы купили 10 кг сахара, программа не позволит продать кому-либо 1 упаковку - упаковок сахара вы не приобретали.

Комплектация номенклатуры

Для отражения операции перефасовки товара используется специальный документ «Комплектация номенклатуры». Смысл данного документа – отразить в программе преобразование одной номенклатуры в другую.

Предположим, мы расфасовали весовой сахар по упаковкам, из 12 кг сахара получилось 6 упаковок сахара, 1 кг сахара остался на складе не расфасованным.

Остатки товаров на складе до перефасовки:

Создадим документ «Комплектация номенклатуры».

Меню: Документы – Запасы (склад) – Комплектации номенклатуры

Укажем в документе организацию и склад товаров. На закладке «Комплект» отразим получившиеся в результате перефасовки товары – 6 упаковок сахара по 2 кг:

Проведем и закроем документ по кнопке «ОК». В момент проведения документа программа списывает со склада комплектующие (12 кг весового сахара) и приходует на склад получившиеся комплекты (6 упаковок сахара по 2 кг).

Остатки товаров на складе после отражения перефасовки:

Примечание: возможности использования документа «Комплектация номенклатуры» достаточно обширны. С помощью него вы можете отразить не только перефасовку, но и сбор комплектов. При сборе комплектов указываются несколько разнообразных комплектующих. Например, можно из весовых огурцов и помидоров получить упаковку – набор овощей. Помимо комплектации, документ может отражать и обратную операцию – разукомплектацию.

Плюсы и минусы

Плюс данного подхода очевиден – вы всегда можете посмотреть, какое количество товара хранится на складе в каждой единице измерения отдельно. Но у данного варианта есть существенный минус – он требует отражения каждой операции перефасовки товара в виде отдельного документа, что требует дополнительного времени и не всегда удобно.

Учет товаров в 1С УНФ можно вести как в стандартных единицах измерения – кг, метры, литры и т.п. так и собственных – банки, упаковки, мешки и др.

Единицы измерения можно разделить на единицы хранения и единицы расчета

Единицы хранения – килограммы, литры, штуки, часы и т.п., общепринятые единицы в которых измеряется данный товар.

Единицы расчета – единицы группировки товара – групповые упаковки, мелкие фасовки. Помогают приходовать или отписывать товар в единицах измерения отличных от единиц хранения.

Посмотрим на практике

1. Единицы хранения:

По умолчанию в УНФ стоит единица измерения Штуки- шт.

Для добавления другой общепринятой единицы измерения необходимо зайти в раздел Компания

В нем мы можем создать свою единицу измерения, которая может потом применяться ко всем позициям Номенклатуры.

В 1С Управление нашей фирмой есть функция подбора единиц измерения из автоматически обновляемого Классификатора – для этого мы нажимаем кнопку Подобрать из классификатора.

Справочник Классификатор единиц измерения довольно обширный и прежде чем создавать свою единицу измерения стоит внимательно поискать ее в справочнике.

2. Единицы расчета

Товар на склад прибывает часто в упаковках, мешках, бочках, пузырьках и т.п., пересчитывать его в единицы хранения часто неудобно и есть шанс ошибиться. Можно создать вспомогательные единицы измерения, с помощью которых программа будет пересчитывать товар в единицы хранения.

Для создания вспомогательной единицы измерения свойственные данной номенклатуре в карточке номенклатуры заходим в раздел Ед. изм.

В 1С Управление Нашей Фирмой единицы измерения в карточку номенклатуры могут попасть двумя путями – скопировать из товара со схожими единицами хранения или создать самим - первый вариант рассмотрим позже, а пока создадим единицы измерения нажав кнопку Создать

В поле наименование вводим название единицы

В поле коэффициент вводим значение, соответствующее количеству основных единиц измерения в создаваемой Единице.

Вспомогательные единицы измерения можно добавить в категории товара, после чего они появятся во всех товарах данной категории.

3. Пример создания и использования единиц измерения в 1С Управление Нашей Фирмой

Например: мы получает Сахар в мешках по 25 кг а продаем в фасовках по 0,5, 1 и 5 килограмм

Создаем Номенклатурную позицию Сахар с единицей измерения кг.

Видим, что единицы измерения кг в программе нет – проходим путь - Компания – Все справочники – Классификатор единиц измерения – Подобрать из классификатора

Нажимаем ОК

Возвращаемся в карточку товара, где видим уже другую картину

Выбираем «кг» и нажимаем Записать.

Переходим во вкладку Ед. изм., где нажимаем Создать

Вводим наименование и коэффициент соответствия вспомогательной единицы единице хранения, в данном случае:

Мешок 25 кг – коэффициент = 25

Упаковка 0,5кг - коэффициент = 0,5

Упаковка 5 кг - коэффициент = 5

Посмотрим на примере закупки и продажи.

Покупаем 10 мешков по цене 250 рублей за мешок

Создадим Приходную накладную, выбираем товар – сахар, единицу измерения – мешок 25 кг и сумму ставим 2 500 руб.

Проводим накладную.

В 1С Управление Нашей Фирмой остатки на складах можно увидеть в карточке номенклатуры, в журнале Номенклатура и в Отчетах раздела Закупки.

Карточка Номенклатуры:

Журнал Номенклатуры:

Отчет – Движение по складам

Во всех источниках мы видим, что у нас на складе 250 кг Сахара.

Продадим его мелкими упаковками по 20 рублей за кг

Установим оптовую цену в карточке номенклатуры

Создаем Расходную накладную

При смене упаковки программа сама пересчитает цену по коэффициенту единицы измерения.

Необходимо учесть, что в отгрузочных документах – УПД, ТОРГ-12 и Счете-Фактуре – программа показывает только в единицах хранения – кг, а в печатной форме Расходной накладной и в бланке товарного наполнения программа покажет в упаковках.

Отчет Движение товаров по складу также показывает расход товара в «кг»

Вспомогательные единицы измерения можно присвоить Категории товара и все товары данной категории будут их наследовать

Также как и в номенклатуре указываем наименование и коэффициент

Вспомогательные единицы можно скопировать от одной номенклатурной позиции другой нажав кнопку "Скопировать от"

Или передать другой номенклатуре нажав кнопку "Скопировать другим"

Основные варианты работы с Единицами измерения мы рассмотрели – если Вас интересуют тонкости и подробности работы с 1С УНФ, и не только, обращайтесь к нашим специалистам по удобному Вам каналу связи.

Конфигурация: 1С:УНФ

Версия конфигурации: 1.6

Дата публикации: 13.10.2017

Одним из самых основных справочников в программе Управление нашей фирмой является Номенклатура. Этот справочник хранит в себе информацию о товарах, материалах, работах, услугах, работах или технологических операций. Данный вид справочника можно встретить почти во всех раздела в программе, Продажи, Закупки, Работы, Производство и Компания(Все справочники).

В справочнике Номенклатура есть быстрые отборы

по наличию:

- Все - полный список номенклатуры.

- В наличии - только те позиции которые в наличии у вас на складах.

- Отсутствуют - позиции которые отсутствуют в данный момент на складе.

- По иерархии - это папки, которые помогаю осуществлять быструю навигацию по справочнику номенклатура.

При создании новой позиции Номенклатуры мы должны в первую очередь задать Тип номенклатуры,в УНФ их больше чем в любой другой программе 1С:

- Запас - материальный запас, который мы учитываем на складе, например товары или материалы.

- Услуга - это услуги относящиеся к расходам нашей компании, например аренда помещения, телефонная связь, почтовые услуги итд.

- Работа - это Тип номенклатуры относится к подрядным договорам, когда наша фирма оказывает какие либо услуги по договорам подряда другим организациям.

- Операция - это технологическая операция. К примеру в процессе выполнения Работы(укладка кабеля) будет 3 операции (Копка траншеи, укладка кабеля и выравнивание грунта). Или в процессе производства Вид работы может быть (производство стула), а эта работа состоит из операций (Сборка, Покраска, Лакировка, Упаковка)

- Вид работы - более укрупненное понятие работы, на данный вид работы может быть установлена цена.

Следующий раздел Учетная информация номенклатуры. Тут указывается:

- Направление деятельности - на которое будет отнесена выручка, себестоимость или НДС, именно это направление будет использоваться в документах.

- Способ списания - "По средней" или "FIFO", в управленческом учете всегда ведется списание по средней, при закрытии месяца производится корректировка в соответствии с выбранным типом оценки материальных запасов.

- Срок исполнения - стандартный срок в течении которого осуществляется поставка.

- Ставка НДС - ставка НДС подставляемая по умолчанию в документы.

Раздел Закупка и Производство :

- Способ пополнения - тут указывается способ пополнения запасов на складе, либо собственное производство либо закупка у поставщика.

- Поставщик - если товар имеет способ пополнение Закупка, то можно ему присвоить стандартного поставщика.

- Страна происхождения - место производства товара.

- Спецификация - если используется спецификация номенклатуры, можем сразу заполнить стандартную спецификацию для производства данной позиции номенклатуры.

- Срок пополнения (дн.). - срок в течении которого возможно пополнение запаса или выполнение работы.

Раздел Хранение содержит Склад - это место хранения запаса по умолчанию.

Раздел Прайс-лист :

- Не использовать в прайс листах , например у вас есть материалы которые только для внутреннего потребления и их не надо показывать в прайс листе, ставим тогда этот флаг.

- Это новинка - в прайс лите будет отмечен товар как Новинка.

- Ценовая группа - используется для группировки товаров в прайс листе.

- Нижняя и Верхняя граница остатков - используется в прайс листе, для расчета остатков мало/нормально/много и доступности товара.

Закладка Спецификации номенклатуры УНФ, тут полный перечень спецификаций номенклатуры. К примеру если вы занимаетесь производством табурета, то у вас могут быть схемы сборки (схема 1, схема 2 ...) и тут вы можете указать все возможные варианты сборки и использования материалов для производства данного товара.

Закладка Цены , как понятно тут указаны действующие цены на данный товар, материал, услугу... Мы можем изменить их из этой закладки.

Закладка Ед. изм.(единицы измерения) эта часть отвечает за создание упаковок. Если в других программах 1С упаковки так и называются, то тут они называются вот так. Если вы хотите добавить возможность продажи по упаковках, добавьте их товару.

Закладка Обсуждения . Тут вы можете оставить свои комментарии. Особенно удобно для организаций которые работают с обособленными подразделениями.

Закладка Файлы . Тут вы можете оставить файлы, которые будут прикреплены к номенклатуре.

Закладка Отчеты. Доступные отчеты в программе УНФ для Номенклатуры.

Закладка Управление запасами номенклатуры. Это как раз информация о минимальных остатках товара и максимальных. Для формирования потребностей.

Закладка Штрихкоды номенклатуры. Тут можно назначить штрихкоды товарам, а так же упаковкам.

Есть еще закладки Нормы времени работ - если ваша позиция номенклатуры с типом Работа, а ее способ расчета ее стоимости Норма времени, тогда вы можете задать ее. Аналоги - это аналоги товара и приоритет их использования. Если у вас нету чего то на складе, будет использоваться Аналог в соответствии с порядком применения. Счета учета - эта часть для бухгалтерского учета, учет запасов на 10 счете и производства на 20м.

Как видно, что у управленческих программ очень расширенный функционал по дополнительным реквизитам к справочнику Номенклатура. Которые призваны, что бы облегчить вашу работу, только корректное заполнение и внимательная работа могут упростить вам выполнение задач.

Будте внимательны при заполнении ваших справочников в УНФ.

Спонсор статьи interzaim.ru удобный поиск среди кредитных предложений микрофинансовых организаций! Круглосуточная работа, от заявки до получения всего 4 минуты! Все микрофинансовые организации представленные на сайте лицензированны!

Каждая номенклатурная позиция в системе 1С:Управление нашей фирмой (1С:УНФ) учитывается в соответствии с установленной для нее единицей измерения: штука, килограмм, литр, бутылка, упаковка и т.д. Данный реквизит является обязательным. В случае, если при создании номенклатурной позиции не будет указана единица измерения, то при сохранение такой позиции система не позволит ее записать и выдаст предупреждающее сообщение об ошибке.

Все используемые в системе 1С:Управление нашей фирмой (1С:УНФ) единицы измерения хранятся в справочнике «Классификатор единиц измерения». Данный справочник доступен в разделе «Предприятие» «Нормативно-справочная информация». Справочник имеет одноуровневую структуру. Редактирование и ввод новых элементов осуществляется непосредственно в форме списка справочника. При создании новых единиц измерения можно воспользоваться подбором из Общероссийского классификатора единиц измерения (ОКЕИ). Для этого нужно воспользоваться командой «Подобрать из классификатора». Откроется список общероссийского классификатора единиц измерения, в котором необходимо выбрать требуемую единицу измерения.

Система 1С:Управление нашей фирмой (1С:УНФ) поддерживает возможность введение для номенклатуры нескольких единиц измерения. Данная опция активируется в раздел «Настройки» «Закупки» установкой флага «Учет в различных единицах измерения». Данная опция является ключевой. Если в системе будут введены учетные данные, отключить данную опцию будет нельзя.

После установки данной опции в карточке номенклатуры появится гиперссылка «Единицы измерения». Перейдя по этой гиперссылке, перед нами откроется окно, в котором мы можем создать альтернативные единицы измерения для данной номенклатуры. Например номенклатура учитывается в штуках. Для нее можно создать дополнительную единицу измерения «Упаковка» и обязательно нужно указать коэффициент пересчета. Допустим 1000.

Теперь в документах, связанных с движением товарно-материальных ценностей, при выборе данной номенклатурной позиции возможно будет указать одну из двух единиц измерения: основную (штука - указана непосредственно в карточке номенклатуры на вкладке «Общая информация») или альтернативную единицу измерения (Упаковка).

Если будет указана альтернативная единица измерения, количество товарно-материальных ценностей данной номенклатуры в движении документа по регистрам учета будет пересчитано с учетом коэффициента пересчета для данной единицы измерения. В нашем случае 1000 штук. При этом учет, по прежнему, будет вестись в основной единице измерения для данной номенклатуры. Все остатки и движения товарно-материальных ценностей в отчетах будут отражаться основной единице измерения.